Справка о составе семьи. Где взять справку о регистрации по месту жительства? Где брать справку с места жительства
Каждый гражданин Российской Федерации обладает правом на постоянную прописку по месту своего проживания, данное законодательство касается как взрослых, так и лиц, не достигших совершеннолетия .
Подтверждением того, что человек действительно прописан по тому или иному адресу является справка о регистрации по месту проживания.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно !
Свидетельство о регистрации
Справка о регистрации по месту проживания необходима для осуществления различных формальных процедур: регистрации брака, приватизации или продажи жилплощади, получения различных субсидий.
Справки формы №3 и № 8 еще называются свидетельствами о регистрации и имеют единую установленную форму, принятую Административным регламентом УФМС .
Различают два основных вида справок: унифицированные бланки №3 и №8 и справка по форме №9.
Форма №8
Форма № 9
Справка на бланке №9 может быть обычной и архивной. В зависимости от того, в каких целях будет использоваться бланк №9 .
В обычной справке о составе семьи указываются только лица, которые зарегистрированы по данному адресу на момент выдачи документа.
Архивная справка на бланке №9 включает сведения обо всех гражданах, когда-либо прописанных в данной квартире или доме.
Справку формы №9 чаще всего используют для операций купли-продажи, получения льгот, оформления материнского капитала.
В документе указываются следующие данные:
- Регистрационный номер свидетельства ;
- Полный почтовый адрес комнаты, квартиры или дома ;
- Данные о владельце жилого помещения, если собственников несколько, то указывается их долевое участие ;
- Сведения обо всех гражданах, зарегистрированных в помещении в текущее время ;
- Дата выдачи и полное наименование учреждения, оформившей свидетельство ;
- Печать организации и подпись должностного лица .
Справки формы №9 могут быть выданы по запросу сотрудникам МВД или ФСБ, пенсионного фонда и т.д.
Предлагаем вам образец справки о регистрации (форма №9): Скачать .
Способы получения
Где взять справку о регистрации по месту жительства?
Для получения справки необходимой вам формы можно обратиться в службу УФМС, ЖЭК или Многофункциональный центр, заказать по почте или сделать заявку на интернет портале Госуслуг .
Как правило, справка выдается в день обращения или в течение последующего дня.
Для оформления свидетельства в органах УФМС необходимо заполнить бланк №6 и приложить к нему свой паспорт и копию страниц с личными данными и сведениями о прописке.
Если вы являетесь владельцем жилого помещения, но не зарегистрированы в нем, следует также предъявить свидетельство на право собственности .
Если вы хотите узнать, могут ли выселить собственника из приватизированной квартиры за долги по квартплате, советуем вам прочитать .
МФЦ
Многофункциональные центры созданы, чтобы частично снять нагрузку с УФМС и сделать услуги более доступными для граждан.
МФЦ имеют удобный график работы и функционируют по принципу «одного окна», то есть вы получаете документы в том же месте, где сдали их на регистрацию.
В центр необходимо предоставить тот же пакет документации, что и в УФМС:
- Бланк заявления №6 ;
- Копию общегражданского паспорта ;
- Если в квартире проживают малолетние, необходимо предоставить копии их свидетельств о рождении .
Предлагаем вам образец заявления о регистрации по месту жительства (форма №6): Скачать .
ЖЭК
Также возможно оформление свидетельства при обращении в жилищно-эксплуатационную компанию . Данная организация владеет всеми сведениями о площади жилья и количестве проживающих, поэтому достаточно предъявить только паспорт.
Обратите внимание, что служащие управляющей компании не имеют права отказывать в предоставлении услуги, если у вас имеются задолженности по коммунальным платежам.
Данное нарушение карается штрафом от 300 до 500 рублей согласно ст. 19.1 Кодекса административных правонарушений РФ от 07.02.2017.
Почта
При обращении за справкой через службу Почты России следует направить в письме копии документов и запрос №6 с требованием выслать свидетельство по указанному адресу .
При оформлении запроса через почтовую службу необходимо оплатить пересылку, если документы направлены заказным письмом.
Портал государственных услуг
Один из наиболее удобных способов получить нужный документ – воспользоваться сайтом государственных услуг.
Алгоритм действий при подаче документов через web-портал госуслуг:
- Пройдите авторизацию на странице ;
- В рубрике «электронные услуги» выбрать необходимое учреждение, в данном случае — УФМС ;
- Определите нужную вам услугу и нажмите кнопку «Получить»;
- В открывшемся окне появится бланк на предоставление услуги, который требуется заполнить .
После этого сведения о вас направятся в службу УФМС.
В ваш «личный кабинет» будет доставлено уведомление, в котором обозначены дата и время явки в отдел УФМС и список документов, которые следует предъявить.
Услуга по предоставлению справки по форме №8 и №9 предоставляется бесплатно.
Для чего нужна справка о регистрации по месту жительства?
Подтверждение адреса регистрации может потребоваться в следующих случаях:
- Для оформления материнского капитала, пособий и льгот многодетным семьям;
- При постановке в очередь по программе улучшения жилищных условий или при оформлении военной или социальной ипотеки;
- При проведении каких-либо юридических процедур, в том числе при вступлении в право наследования, обращении в суд, определении места проживания детей после развода родителей;
- в МДОУ (муниципальное дошкольное образовательное учреждение) или СОШ (средняя образовательная школа).
В России действует территориальный принцип организации работы образовательных учреждений. При этом не имеет значения, имеет ребенок свидетельство о временной прописке по месту пребывания (форма №3) или о постоянной регистрации по месту жительства (форма №8).
Каждый гражданин имеет право на получение справки, подтверждающей место его регистрации по месту жительства.
Данная услуга производится в течение одного рабочего дня и предоставляется безвозмездно.
Справка с места жительства может понадобиться при совершении тех или иных действий, требующих предоставления достоверных сведений о наличии у гражданина прописки. О том, где берутся справки с места жительства и каким образом они оформляются, пойдет речь в этой статье.
Где взять справку с места жительства?
Давайте для начала разберемся, где взять справку такого рода. На сегодняшний день проведением подобных регистрационных мероприятий на территории РФ занимаются паспортные столы, сотрудники которых призваны производить действия по постановке на учет и снятию с него граждан по месту жительства/пребывания. В их же ведении находится и выдача справок с места жительства
Для получения данного документа граждане, зарегистрированные как на постоянной, так и временной основе по месту своего жительства/пребывания, могут обратиться в указанные госорганы с просьбой о предоставлении необходимой им справки. Справки такого рода предоставляются, как правило, в момент обращения в случае предъявления обратившимися лицами необходимых документов. Получение справки не требует финансовых затрат, т. е. данная услуга бесплатна.
Какие документы должны быть предоставлены для получения необходимого документа? Справка с места жительства выдается при условии предъявления обратившимся паспорта гражданина РФ либо иного документа, его заменяющего (например, для иностранцев).
Скачать форму справки |
В документах такого рода отражается основная информация о гражданах. Ориентировочно образец справки с места жительства выглядит следующим образом:
Выдана гражданину(ке) ________________________________________________________
Не знаете свои права?
в том что он(а) проживает/зарегистрирован(а) по адресу: ___________________________ с «___» ________ 20__ года
(Далее указываются данные о занимаемой площади, номер лицевого счета, статус жилого помещения и перечисляются лица, зарегистрированные в данном жилом помещении (если таковые имеются), с указанием их ФИО, года рождения, вида родства (либо его отсутствия).)
1.______________________________________
2.______________________________________ и т. д.
(Затем указываются дата выдачи и срок действия справки.)
Заверяется справка с места жительства подписью руководителя выдавшей ее организации, паспортистом и печатью.
При оформлении справок с места жительства используется форма 9, которую в народе еще называют справкой о составе семьи или о лицах, проживающих в квартире. И это вполне объяснимо, так как в документе действительно отражены сведения как о лицах, обратившихся за выдачей справки, так и об иных гражданах, зарегистрированных в указанном жилом помещении. Помимо этого справка с места жительства может содержать данные о лицах, зарегистрированных по указанному адресу ранее, но впоследствии снятых с учета, а также о тех из них, которые, несмотря на снятие с учета, не утратили права проживания в данном помещении.
Возможен ли отказ в выдаче справки?
К сожалению, периодически приходится сталкиваться с ситуациями, когда гражданам отказывают в выдаче им справок с места жительства. В качестве аргумента (в целях оправдания собственных неправомерных действий) ответственными сотрудниками приводится факт наличия задолженности по квартплате.
Что можно сказать в ответ на это? Производить оплату за коммунальные услуги, безусловно, нужно, но обосновывать отказ в выдаче справки причинами такого рода противоправно.
Какие справки выдаются работникам
Как оформить справку
Какие сведения должны содержаться в справке
Как учитывать выданные справки
КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?
Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.
Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.
Извлечение из Трудового кодекса РФ
Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ . Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.
Извлечение из Налогового кодекса РФ
Глава 23. Налог на доходы физических лиц
Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы
3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.
Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СПРАВКИ
Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок. В любом случае справка должна содержать следующие реквизиты:
Наименование вида документа («справка»);
Дата документа;
Регистрационный номер документа;
Место составления документа;
Заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);
Адресат;
Текст документа;
Отметка о наличии приложения (если оно имеется);
Подпись руководителя организации или его заместителя;
Оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).
ФОРМЫ СПРАВОК, ВЫДАВАЕМЫХ РАБОТНИКУ
Справка с места работы
Такие справки занимают особое место среди документов по личному составу. Их основная цель — подтвердить определенные факты, а именно:
Место работы;
Должность или профессию (пример 1);
Стаж работы;
Размер заработной платы и т. д.
Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей.
Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы (пример 2) может представляться в органы соцзащиты для признания семьи малообеспеченной.
Еще одна распространенная справка — о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих увольнению работника, — выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.
Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).
Заполняется она либо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются. Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя. Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.
Справка для представления по месту требования
В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.
Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).
КАК УЧИТЫВАЮТСЯ СПРАВКИ?
Учет справок, выдаваемых с места работы, ведется инспектором по кадрам или другим работником отдела кадров в специальном журнале (книге) учета либо в его электронном аналоге (пример 4).
Выводы:
1. Справки работнику выдаются по его заявлению. В заявлении нужно указать, какие именно сведения должны содержаться в справке.
2. Выдаваемые справки подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяются печатью организации (при ее наличии).
3. Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись.
Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».
Справка о регистрации по месту жительства является информационным документом, который содержит в себе сведения о прописанных по указанному адресу гражданах. Форма справки унифицирована и для всех она выглядит одинаково, независимо от назначения, запрашивающего лица и его гражданства.
Данный документ, он же форма №9, является официальным и имеет два вида в зависимости от того, какая информация необходима запрашивающему лицу:
- Справка простая – содержит данные о том, кто зарегистрирован в жилом помещении на момент подачи запроса;
- Справка архивная – предоставляет сведения относительно всех лиц, которые были прописаны в помещении с момента ввода его в эксплуатацию, независимо от того, кто эти люди, живы ли они и как давно выписались.
Задаваясь вопросом, где взять справку по необходимому адресу, можно отметить несколько вариантов. Самый распространённый из них – обращение в территориальную миграционную службу по месту расположения жилья. Если интересуется постороннее лицо, делать запрос необходимо через Росреестр, но доступ будет только для простого документа.
Зачем нужна справка о регистрации:
- Чтобы ;
- Для получения медицинского страхового полиса;
- Чтобы оформить социальные пособия и детские льготы;
- Для оформления сделок с отчуждением имущества.
Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →
Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):
Информативная составляющая
Целевое назначение справки при ее получении не имеет принципиального значения, независимо от того, что это за объект жилой недвижимости и кто его владелец. Информация, содержащаяся в документе, включает в себя следующие категории:
У каждой справки будет иметься индивидуальный регистрационный номер и дата выдачи согласно записям, вносимым в регистрационную книгу учреждения, которое выдало документ. Также нужно убедиться, что форма подписана, а печать учреждения поставлена.
Следует вернуться к пояснению данных со сведениями о жилье. Они могут отсутствовать в справке вовсе, например, когда форма необходима для того, чтобы подтвердить регистрацию малолетнего ребёнка. Поскольку описание жилой площади здесь не актуально, оно упускается.
Собственник жилой недвижимости или прописанный там человек может обратиться за нужной формой не только в миграционную службу, но также в учреждение ЖКХ, управление в миграционных вопросах Министерства внутренних дел или местный Многофункциональный центр. Допускается обращение посредством почтового отправления и электронного запроса.
Сроки и стоимость
Прежде, чем получить форму №9, подтверждающую проживание, временное пребывание и становление лиц на миграционный учёт за весь временной период, необходимо учитывать тот факт, что срок действия справки ограничен. Связано это не только с тем, что данные в документе являются переменными, но и с возможными рисками, которые возникают в сфере недвижимости при отчуждении имущества. Срок действия формы №9 составляет один месяц. Если он истёк, но необходимость в бумаге не отпала, придётся делать новый запрос и получать ещё одну справку о регистрации с новой датой.
Исключением из правила является необходимость предоставления справки в государственную структуру. В таком случае она будет считаться бессрочной, поскольку требуется для некоммерческих, обычно разовых, целей.
Удобно то, что оформляют форму №9 достаточно быстро. Получить необходимую справку можно в день, когда физическое лицо обратилось за ней. Максимальным сроком ожидания являются сутки. Справку вам выдадут на следующий день. Кроме того, получить документ, так же, как и российские граждане могут совершенно бесплатно, даже в том случае, если за жильё имеется задолженность по коммунальным услугам.
Что нужно для получения
Где бы физическое лицо ни пожелало получить справку о регистрации, порядок обращения и список документов при этом будет абсолютно идентичен:
- Паспорт обратившегося гражданина или свидетельство о его рождении ребенка, если документ нужен на него;
- Унифицированное заявление с просьбой выдать необходимую справку (обозначить, простую или архивную).
Как выше упоминалось, возможность обратиться с такой просьбой есть лишь у собственника жилой недвижимости и у лиц, у которых оформлена там прописка. В крайнем случае разрешается составить доверенность на другого человека у нотариуса, не забыв указать срок её действия и перечислить, какие именно права даны этому гражданину. Важно помнить, что личный паспорт доверенного лица при обращении будет обязательным, при этом он не должен быть просроченным или с какими-то повреждениями. Что касается несовершеннолетних детей, они не могут самостоятельно делать никакие запросы.
В принципе, получение формы №9 является довольно простой государственной процедурой, поскольку она бесплатна и не требует лишних временных затрат, визитов в другие структуры, и сбора других дополнительных документов. Единственная сложность, с которой можно столкнуться, это очередь в нужный кабинет или обеденный перерыв.
Расширенные сведения
Архивная справка с расширенными сведениями заслуживает отдельного внимания. Выдаётся такая форма только собственнику жилой недвижимости и никому более. Зачастую необходимость в ней возникает при проверке юридической чистоты жилья, в частности при заключении каких-либо сделок с ним. Благодаря архивному документу можно узнать, кто, когда и на какой период был зарегистрирован в помещении и кто сохраняет право проживания даже после того, как был выписан.