Где взять справку о составе семьи если муж и жена прописаны в разных местах? Справка о составе семьи Форма 3 справка о составе семьи.
В справке о составе семьи перечислены все люди, которые проживают на одной жилплощади. Существует 4 формы данного документа, которые могут иметь незначительные отличие в зависимости от причины запроса. К примеру, документ может подтверждать, что определенное лицо не проживает в квартире.
Справка о составе семьи чаще всего требуется для оформления льгот. Оформляют ее жильцы квартиры, о которой идет речь в справке. При этом подавать заявление могут как прописанные жильцы, так и собственники, которые прописаны по другому адресу.
Для получения справки жильцу потребуется предъявить в соответствующие органы оригиналы документов:
- Собственный паспорт гражданина РФ;
- Документ на право собственности;
- Заполненный бланк заявления о предоставлении услуги;
- Домовая книга.
Все эти документы кроме бланка лишь предъявляются для проверки. В процессе проверки с них снимается копия, которая подшивается к запросу. Кроме перечисленных документов проситель может предоставить справку с места учебы, свидетельство о смерти, свидетельство о разводе и другие документы, которые могут повлиять на выписку из домовой книги. Однако ни одна государственная организация не имеет право требовать их в обязательном порядке.
Домовая книга должна находится у собственника жилья. Если ее нет на руках, значит, она находится в ФМС, куда и необходимо подать заявку для ее получения. Бланк заявления для справки выдается по месту обращения.
Обратите внимание! Справка – бесплатная услуга, поэтому организации не вправе требовать оплаты расходов на распечатку бланка. Исключением является лишь обращение в архив.
Кроме жильцов получить справку могут поручители. К примеру, риэлтор при проверке квартиры перед продажей. В таком случае к списку обязательных документов добавляется нотариально заверенная доверенность на имя просителя.
Где можно получить справку по форме №9?
Для того, чтобы получить справку о составе семьи, необходимо подойти в:
- Многофункциональный центр (МФЦ);
- Товарищество собственников жилья или ЖЭК;
- Отдел выдачи паспортов Миграционной службы;
- Местные органы власти – районный отдел образования в администрации;
- Районный архив.
Обратите внимание! Заявление для получения справки можно оформить и в электронном виде. Однако подача заявки через интернет не отменяет необходимости подойти в одно из перечисленных учреждений с оригиналами документов для получения справки.
Инструкция, как подать заявление на заявку через портал Госуслуги
Подать заявление на получение справки через личный кабинет сайта Госуслуг может только зарегистрированный пользователь. Процедура регистрации длится всего несколько минут, однако для подтверждения личности и полного доступа к услугам потребуется подождать около суток.
После успешной авторизации в личном кабинете, пользователю необходимо зайти в раздел «Выдача документов». Посетитель портала Госуслуги должен самостоятельно выбрать учреждение, куда он будет обращаться для получения справки, написать заявление в произвольном виде и назначить дату и время приема.
В произвольном заявлении должны быть указанные персональные данные просителя:
- Дата рождения;
- Адрес прописки;
- Причина получения справки (для подтверждения личной прописки, для нотариуса, для проверки информации о всех прописанных жильцах, для подтверждения отсутствия прописки определенного человека);
- Контактные данные (телефон, электронная почта).
В указанный день пользователь должен прийти на прием с оригиналами и копиями всех документов. Справку можно получить в день обращения.
Образец справки №9
Справка о составе семьи – это дополненная и расширенная версия выписки из домовой книги. Кроме технических сведений о жилье, здесь указываются все жильцы, которые имеют постоянную или временную прописку. При этом документ указывает не только их имена, но и сведения о том, когда граждане были зарегистрированы по адресу, а также кем они приходятся собственнику жилья.
Обязательно в справке должны быть указаны ФИО и должность сотрудника, который выдал документ. Справка подтверждается мокрой печатью.
Срок действия
Справка о составе семьи действительна для предъявления в течение 10 дней. В случае, если жилец не заберет справку в течение 3 дней с момента запроса, она списывается в архив. Некоторые инстанции принимают справку о составе семьи и после истечения 10-дневного срока. Но такие допущения оговариваются при обращении за льготами, субсидиями или алиментами сразу.
Получить справку можно в день обращения. Главной проблемой становятся лишь очереди в учреждениях, которые занимаются выдачей документов. Однако при оформлении через портал Госуслуги время ожидания должно сократиться.
Видео
Из этого видео Вы узнаете как получить справку о составе семьи — в МФЦ
(кликните, чтобы открыть)
Вопросом, как взять справку о составе семьи и где получить справку о составе семьи чаще всего интересуются при оформлении различных субсидий или льгот.
Наиболее распространённая причина выдачи справок о составе семьи – это необходимость получения социальных пособий от государства при оплате коммунальных счетов и пользования самим жильём.
Кстати, полезно ознакомится: и
Зачем нужна справка о составе семьи, и как выглядит бланк
Если говорить о том, зачем нужна справка о составе семьи, то необходимо перечислить следующие ситуации, когда такой документ необходим:
- При заключении сделок с недвижимом имуществом, вселение/выселение из коммунальных квартир.
- Справка требуется для предоставления в органы соцзащиты на получение малообеспеченным семьям с детьми.
- Для получения возмещения оплаты детского садика.
- Справка требуется для того, чтобы встать в очередь на выделение жилья, при нехватке метража на всех прописанных в жилом помещении.
- Справка предъявляется в газовую службу для оформления договора на обслуживание.
Документ оформляется стандартно. В образце справки о составе семьи можно обнаружить следующие пункты:
- указание фамилии, имени и отчества получателя (гражданина, обратившегося за этим документом);
- точный адрес, по которому он зарегистрирован;
- перечисление всех лиц, проживающих вместе с получателем (для каждого члена семейства вписывается дата его рождения и дата регистрации с обязательным указанием её формы, а также степень родства);
- реквизиты документа, предъявленного на данную жилую площадь;
- указание количества комнат и площади, пригодной для проживания.
Образец заполнения справки о составе семьи:
Где заказать справку о составе семьи формы 1
Вся процедура обращения за документом такого типа прописана в административном регламенте, который принимается местными органами власти.
Кто дает справку о составе семьи:
- граждане могут обращаться через портал государственных услуг или официальный интернет-ресурс ФМС;
- документ можно получить через местное представительство миграционной службы или взять справку о составе семьи через МФЦ.
Отделения УФМС действуют при ЖРЭУ, поэтому довольно частый вариант, когда берется справка из жэка о составе семьи.
Таким образом, с выдачей справок о составе семьи, не должно возникать никаких затруднений – государством предусмотрена возможность получить справку о составе семьи через госуслуги на соответствующем сайте в сети Интернет (услуга будет доступна после регистрации), так и при личном посещении государственного учреждения (ФМС или многофункционального центра).
Как взять справку
Законодательством предусмотрено письменное обращение граждан, которое является основанием для оформления документа. Как взять справку о составе семьи? Необходимо лично подать заявление либо отослать его в электронном виде.
Справка о составе семьи всегда выдаётся при наличии заявления!
Что нужно для справки о составе семьи:
- Заявитель указывает, в какой именно государственный орган он обращается (вносит наименование учреждения).
- Затем заполняет строку со своей фамилией, именем и отчеством.
- Обязательно фиксирует данные паспорта.
- Если вопрос получения справки решает представитель заявителя, он должен уточнить, на основании какого документа получено это право – указываются реквизиты доверенности, оформленной нотариально.
- После чего в теле документа лаконично излагается основная просьба.
- Затем вписывается дата его подачи.
Документы для справки о составе семьи
- паспорт;
- доверенность, если заявление подано законным представителем;
- регистрационные документы.
Если требуются ещё какие-либо документы для справки о составе семьи, о них дополнительно сообщит должностное лицо, занимающееся оформлением справок.
Узнать, как получить справку о составе семьи и обо всех нюансах её оформления достаточно просто – для этого необходимо лично обратиться в местное представительство ФМС либо ознакомиться с информацией, предоставленной на официальном сайте этой службы.
Сколько делается справка о составе семьи
Многие задаются вопросом: сколько стоит справка о составе семьи? На рассмотрение заявления законодательством отводится не больше десяти дней с момента обращения гражданина. Уполномоченное должностное лицо рассматривает поданный пакет документации и принимает соответствующее решение.
При положительном решении справка выдаётся тем способом, который был выбран заявителем. Доступны следующие варианты:
- личное получение (необходимо явиться в отделение миграционной службы);
- получение заказным письмом.
Ответ на запрос в электронном виде высылается на электронный почтовый адрес, указанный гражданином.
Отказ в выдаче может последовать при неправильно оформленном заявлении или при обнаружении фактических ошибок в поданных документах.
Последние изменения: Январь 2019
При оформлении различных пособий, участии в сделках, подписании юридически значимых документов часто возникает вопрос о том, где взять справку о составе семьи, как она подготавливается и куда обращаться. Основное назначение справки, известной как форма №9 – подтвердить количество членов семьи и ее состав при общении с представителями банков, коммерческих организаций и государственных структур.
Существует масса ситуаций, требующих подтверждения состава семьи заявителя. Основными поводами получения являются:
- Согласование различных социальных выплат, субсидий, оформляемых многодетными или малоимущими гражданами (включая льготное школьное питание, платежи ЖКХ).
- Подача заявлений в суд по поводу назначения алиментов.
- Получение вычета по подоходному налогу на несовершеннолетних детей.
- Сбор документов .
- Подготовка к кредитным залоговым сделкам, затрагивающим объект недвижимости, в котором прописаны члены семьи.
- Постановка на очередь на получение социального жилья в качестве нуждающихся граждан.
- Заключение сделок по купле-продаже недвижимости.
В стандартных ситуациях справка по форме 9 готовится и выдается бесплатно , однако в некоторых случаях может взиматься минимальная плата за использование бланка. Плата за оформление может взиматься только, если потребовалась архивная справка, на которую установлен срок подготовки в течение 1 недели.
За дополнительную плату архивная выписка готовится в ускоренном режиме – от 1 до 3 дней . Если гражданин проживает в частном доме, справка о составе семьи представлена в виде выписки из домовой книги.
Кого указывают в справке?
С помощью формы №9 официальные представители различных структур получают информацию о составе семьи заявителя, в которую, согласно ЖК РФ, будут включены:
- собственники жилья;
- супруги собственников;
- дети и родители;
- родители родителей, братья, сестры родителей и собственные;
- лица, зарегистрированные на рассматриваемой жилплощади с согласия владельцев.
Как видно из вышеуказанного списка, с точки зрения законодательства, состав семьи включает самые различные категории граждан и не требует установления обязательного родства.
При определении членов семьи, будет учтен ряд условий:
- Факт супружества подтверждается официальным документом о заключении брака, о чем имеется запись в органе ЗАГС.
- Все лица, зафиксированные в составе семьи, прописаны на рассматриваемой территории.
- Из числа родственников и лиц, не имеющих родства, войти в состав семьи можно лишь при абсолютном согласии на оформление регистрации и проживание на рассматриваемой жилплолщади.
Документы для оформления
Чтобы получить справку, граждане готовят минимальный набор бумаг :
- Паспорт, иной документ идентификации личности заявителя или его представителя.
- Заявление с просьбой подготовить бланк. Рекомендуется использовать для заполнения образец (при его наличии на информационном стенде организации).
- Доверенность на запрос и получение справки, если в государственный орган обращается не собственник.
- Документ, устанавливающий право собственности на жилье. Чаще всего, такая потребность возникает, если в представленном паспорте указана иная постоянная прописка.
- Домовая книжка, карточка на жилье, хранимая в паспортном столе или на руках. Наличие домовой книжки на руках дает право получения справки через УФМС, ТСЖ и других организациях.
В отдельных случаях, когда готовится сделка с недвижимостью, может потребоваться справка за более длительный срок. Данная бумага называется архивной выпиской и содержит сведения обо всех прописанных ранее на жилплощади лицах с момента ввода дома в эксплуатацию. Выписка из архива поможет установить юридическую чистоту рассматриваемого объекта собственности. Так как потребуется обработка большого объема информации, на подготовку может уйти до 1 недели.
Справка, выданная по требованию собственника или его представителя, должна быть читаемой, без исправлений и подчисток. При наличии существенных повреждений бумаги, не позволяющей правильно понять изложенный в ней текст, документ признается недействительным.Где взять справку о составе семьи: куда обращаться?
Большинство граждан получает справку о составе семьи в своей жилищной организации, обслуживающей дом или территорию, как правило, занимается оформлением паспортный стол, либо заменяющая его структура на базе обслуживающей компании.
Составление и выдача бумаги производится на основании полученного от граждан заявления.
Помимо паспортного стола, существует еще несколько мест, где получают данный документ:
- Отделении Миграционной Службы - органе, отвечающем за контроль, учет граждан в строго определенной зоне.
- Отделение МФЦ, расположенное по месту жительства гражданина (следует уточнять возможность заказа справки предварительно по телефону).
- Местном муниципалитете, администрации населенного пункта.
- Архивном отделе по месту нахождения недвижимости.
Последняя организация оказывает услуги по подготовке выписки из архива, за весь срок эксплуатации данного жилого объекта.
Можно упростить процесс получения и сократить время ожидания, подав онлайн заявку на прием через Госуслуги, при условии предварительной регистрации на сайте.
Основанием для составления бумаги является письменное обращение гражданина с соответствующим заявлением. Основанием для получения справки служит наличие прописки по рассматриваемому жилому объекту, либо наличие права распоряжаться данным имуществом.
Если заявитель не прописан по адресу расположения жилплощади, документы смогут выдать только при следующих обстоятельствах:
- хозяин квартиры, иного вида жилья, присутствует рядом при получении;
- есть прописка по адресу расположения недвижимости;
- за несовершеннолетних форму №9 получают их законные представители (родители, усыновители и т.д.) при условии предъявления личных документов вместе со свидетельствами о рождении детей;
- официальные органы, через компетентных сотрудников, в пределах прав, установленных согласно положений федерального законодательства (полиция, суд и др.);
- по запросу адвоката или нотариуса.
На сайте Госуслуг установлено четкое ограничение перечня лиц, которые могут запрашивать данный документ:
- владение собственностью по интересуемому адресу недвижимости;
- наличие прописки на жилплощади.
Когда кто-либо из членов семьи хочет получить документ за другого родственника, если прописаны в разных местах , следует обращаться к собственнику, на чьей территории оформлена регистрация, либо родственник готовит форму №9 самостоятельно.
Как правило, для подготовки бумаги в паспортном столе, не требуется дополнительной подготовки или повторного посещения. Придя в установленные часы работы, любой гражданин, имеющий право на оформление данного документа, предъявляет паспорт и сообщает о своих намерениях. В течение нескольких минут запрос гражданина обрабатывается , после чего паспортист выдает нужную справку по форме 9 и вносит запись о выдаче в регистрационный журнал.
Далее документ предъявляют по месту требования, учитывая сроки действия. Как правило, справка действует в течение 1 месяца , после чего требуется повторное переоформление. Если с момента получения справки и до подачи в затребовавший ее орган в регистрационных данных по жилплощади произошли изменений (выбыл или зарегистрировался один из членов семьи), справку также переоформляют.
Отдел ФМС
Обращение в территориальные отделения по месту прописки для оформления справки о составе семьи – один из доступных способов для многих граждан РФ.
Особенности выдачи документа Миграционной службой включают:
- Требование полного пакета документов, подтверждающих личность заявителя и его право на получение подобной информации.
- Более длительный период ожидания — справка готовится около 10 дней с момента получения запроса.
- Необходимость ожидания в очереди, ввиду традиционной перегрузки работников ФМС.
Сократить время ожидания поможет использование интернет-ресурса указанной службы.
Через МФЦ
Наиболее простой и удобный способ – обращение в государственную структуру, функционирующую по принципу «одного окна». Процедура получения справки прозрачная и не отнимает много времени. Данный способ предпочтителен, если заявитель собирает целый пакет документации, и подача заявки на справку о составе семьи может происходить одновременно с запросом других документов.
С осторожностью пользуются услугами МФЦ , если установлен лимит времени на сбор документов, т.к. по правилам, на удовлетворение запроса граждан может уйти до 1 месяца . Если важна скорость сбора бумаг, лучше заниматься оформлением справки непосредственно напрямую в паспортном столе.
Собирая справки, важно помнить, что отказать в выдаче документа о составе семьи не вправе ни одна организация, если у заявителя есть подобное право и представлены все необходимые документы. Задолженность по квартплате не может служить поводом отказать.
Если организация настаивает на оплате услуги, необходимо требовать подтверждающих оплату документов, т.к. по закону сам процесс подготовки данной справки абсолютно бесплатен.
Иногда заявитель не успевает забрать заказанный документ в срок до 3 дней. В таком случае, справка передается в архив, откуда можно забрать только на платной основе. Таким образом, если для получения документа выбран один из альтернативных способов – через отделение ФМС или МФЦ, рекомендуется придерживаться сроков, установленных организацией.
Есть вопросы по данной теме? Задавайте нашему юристу через форму ниже или звоните по указанным ниже телефонам.
У вас есть вопросы и уточнения? Наши специалисты рады помочь Вам. Если вам нужна консультация юриста по телефону, вы можете заказать обратный звонок, используя форму онлайн-консультанта, и наш специалист перезвонит вам в удобное время.