Заявление для получения снилс. Заявление для получения снилс Форма одв 1 образец заполнения
Страховое свидетельство ПФР является одним из важных документов физического лица. Документ подтверждает наличие страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Счет позволяет работодателям производить персонифицированные отчисления на пенсионное страхование, хранить и учитывать информацию в базах ПФР. Индивидуальный номер присваивается застрахованному лицу единожды и остается неизменным в течение трудовой деятельности.
Оформление страхового свидетельства
Действующая форма АДВ-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п. Ранее используемый с 8 октября 2016 года бланк утратил силу в 2017 году. О порядке регистрации в системе ОПС подробно указывает Приказ Минтруда и соцзащиты РФ от 21.12.2016 № 766н.
Регистрация в системе страхования и выдача свидетельства производится без оплаты. Оформить документ можно самостоятельно, через представителя или работодателя.
При личном обращении для регистрации в системе пенсионного страхования необходимо представить паспорт и заполнить анкету АДВ-1. При составлении анкеты требуется заполнение данных в точном соответствии с документами. Свидетельства, содержащие несоответствующие действительности данные, являются недействительными. Датой регистрации в системе обязательного страхования является день открытия лицевого счета.
При внесении данных необходимо учесть порядок оформления анкеты:
- Заполнение производится в печатном или рукописном виде. Используется форма бланка АДВ-1 установленного образца.
- При внесении данных в ручном виде используются чернила темного цвета. Заполнение чернилами красного или зеленого тона исключается. Текст заполняется печатными буквами.
- При заполнении формы нельзя допускать помарки или подчистки. При допущении ошибки анкету необходимо переписать заново.
- В документе требуется соблюсти правила написания названий, имеющиеся в личном документе удостоверения личности заявителя. При использовании сокращений обращаются к справочникам.
Документ, заполненный в соответствии с правилами, представляется лицом в территориальное отделение ПФР, расположенное по месту регистрации. Обращение в фонд может произвести представитель лица при наличии нотариально оформленной доверенности. Нотариальное удостоверение доверенности требуется при всех операциях с представлением интересов физических лиц.
Оформление свидетельства на основании АДВ-1 по месту трудоустройства
Получить СНИЛС может физическое лицо при оформлении на первое место трудоустройства. Если работник объявил об отсутствии свидетельства после приема на работу, оформить документ имеет право кадровый орган предприятия. Анкета составляется кадровым работником на основании данных, представленных лицом при трудоустройстве. Особое значение имеет удостоверение верности данных анкеты:
- Подпись в анкете, удостоверяющая соответствие данных документов лица, должна принадлежать заявителю и представлена в подлинном виде. Даже при составлении документа в машинописном виде под документом ставится ручная подпись.
- При отсутствии работника по уважительной причине заверить данные анкеты имеет право работодатель.
- Удостоверение данных руководителем сопровождается текстом об указании причины отсутствия работника – нахождения в командировке, на обучении и в связи с прочими основаниями.
- Оттиск печати ставится только в случае применения ее организацией для подтверждения достоверности документов. Об отказе от использования печати необходимо внести соответствующую запись в учредительные документы. ИП, имеющие право на ведение учета без печати, заверяют анкеты собственной подписью.
Аналогично способам заполнения АДВ-1 физическими лицами при подаче документа работодателем предусмотрен ручной или машинописный формат заполнения документа. Электронная форма в документообороте не применяется.
Данные, представляемые в анкете
Информация о физическом лице в АДВ-1 сносится в документ на основании паспорта гражданина РФ или иностранного подданного. В анкете должны быть указаны обязательные для проведения регистрации реквизиты.
Сведения | Пояснение к информации |
Фамилия, имя, отчество | Данные представляются без склонения, в именительном падеже |
Пол лица | Указывают первую букву половой принадлежности |
Дата рождения | Предусмотрен формат «ДД название месяца ГГГГ». При отсутствии в паспорте (например, иностранного подданного) полной информации о дате в поле производят запись «особое» |
Место рождения | Данные заносятся в именительном падеже, в строгом соответствии с данными паспорта и в порядке убывания значимости. Даже в случае наличия данных о переименовании населенного пункта сведения не подлежат корректировке |
Гражданство лица | Заполняется всеми заявителями, включая лиц, не являющихся гражданами РФ и прибывших в рамках безвизового обмена. Граждане РФ указывают «Россия» |
Адрес регистрации | Указывается адрес, указанный в паспорте как место регистрации в полном соблюдении порядка написания названий. При наличии регистрации в городе слово «город» не указывается |
Фактический адрес | Заполняется в случае отличия данных от адреса регистрации |
Контактный телефон | В качестве телефона используют любой домашний либо рабочий номер, позволяющий обеспечить оперативную связь |
Документ, удостоверяющий личность | В качестве удостоверяющего личность документа признается форма, принятая РФ на основании международных договоров |
Особенности заполнения АДВ-1 для иностранных подданных
Анкетированию подлежат граждане, временно пребывающие, постоянно и временно проживающие иностранные подданные и апатриды. Для регистрации иностранных граждан и апатридов, лиц без гражданства, используется форма АДВ-1 общего порядка. Особенности заполнения документа:
- Документооборот в РФ ведется на русском языке, использование форм на иных языках не предусмотрено. Данные заполняют на основании удостоверения личности, переведенного на русский язык. Перевод должен быть заверен нотариальной конторой либо консульством.
- Дополнительно источником сведений является вид на жительство, документ о временной регистрации. При указании в строке «адрес места жительства фактический» лицам необходимо указывать адрес проживания в РФ.
- Для лиц иностранного подданства, заполняющих АДВ-1, предусмотрен перечень допустимых видов паспортов. В качестве документов, удостоверяющих личность, используются виды, указанные в Справочнике, прилагаемом к Правилам заполнения формы.
Получением свидетельства иностранца занимаются предприятия, трудоустраивающие работника. Если у иностранцев отсутствует место работы, лица могут зарегистрироваться самостоятельно. При подаче анкеты в территориальное отделение ПФР самостоятельно у иностранного подданного могут попросить приложить дополнительные документы – копию нотариально заверенного перевода паспорта и иных форм, подтверждающих право нахождения на территории РФ. Для лиц, относящихся к категории специалистов высокой квалификации, СНИЛС не оформляется.
Сроки оформления свидетельства на основании анкеты АДВ-1
Оформление анкеты для получения страхового номера работника осуществляется в установленные сроки.
Действие | Срок проведения |
Представление анкеты работодателем | Анкета должна быть представлена в территориальное отделение ПФР в течение 2 недель после приема лица без свидетельства на работу |
Принятие решения об открытии лицевого счета | В течение 5 дней территориальное отделение ПФР принимает решение о регистрации лица либо отказе в открытии лицевого счета |
Принятие решения о предоставлении дубликата или замене недостоверного документа | Решение о выдаче дубликата при утрате оригинала либо замене в случае обнаружения ошибки на свидетельстве принимается в течение 5 дней после обращения |
Получение свидетельство работодателем | По истечении 3 недель работодатель должен получить готовое свидетельство в ПФР и сопроводительную ведомость формы АДИ-5 |
Возврат сопроводительной ведомости | Работодатель должен в течение месяца вернуть сопроводительную ведомость в ПФР с подписью работника, свидетельствующей о получении СНИЛС |
Сопроводительные документы при оформлении СНИЛС
Работодатель представляет анкету в территориальное отделение ПФР одновременно с описью формы АДВ-6-1. Работодатель имеет право одновременно представить несколько документов в пачке количеством до 200 штук. Опись предназначена для сопровождения пачки документов. Документ заверяется руководителем предприятия с удостоверением печатью при условии ее использование в делопроизводстве.
Вопрос № 1. Нужно ли менять свидетельства СНИЛС в связи с изменением формы документа?
Начиная с октября 2016 года ПФР изменил текстовую часть оборотной стороны свидетельства. Документы с актуальными данными владельца не подлежат замене в связи с изменением формата свидетельства.
Вопрос № 2. Имеет ли территориальное отделение ПФР основание для отказа в регистрации лица и открытии лицевого счета?
Территориальный орган ПФР может отказать работнику в регистрации на основании совпадения данных в базе. Отказ возможен при выявлении в базе данных, аналогичных сведениям застрахованного лица.
Все граждане иностранных государств, временно пребывающие и работающие на территории нашей страны, должны признаваться застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования (решение об этом принято с 01.01.2012 года). Для этого необходимо получить пенсионное свидетельство.
В него вводится индивидуальный постоянный номер лицевого счёта гражданина, на который будут производится все выплаты, связанные с пенсиями. Для получения этого свидетельства (СНИЛС) требуется заполнить и сдать в ПФ РФ анкету застрахованного лица по форме .
Общие сведения
Нормативное регулирование
Все выплаты или другие денежные поступления в пользу застрахованных граждан по различным видам договоров (трудового или гражданско-правового характера) облагаются обязательными страховыми взносами. Ранее из этих средств не производились вычеты взносов в Пенсионный фонд (ст. 9 ч. 1 п. 15 ФЗ 212 от 24 июля 2009 года).
Закон 379-ФЗ от 03.12.2011 года расширяет перечень лиц, которые должны входить в государственную систему обязательного пенсионного страхования: в него включены все граждане зарубежных государств и лица без гражданства, прибывшие в РФ на временное проживание и заключившие трудовые договора с работодателями сроком более 6 месяцев или бессрочные (ст. 7 п. 1 ФЗ 167 от 15.12. 2001). То есть работодатель выплачивает в пользу данных иностранных граждан пенсионные взносы.
Понятие временного пребывания
Понятие временного пребывания на территории России подразумевает проживание:
- с визами или без них (в ситуациях, когда приобретение виз необязательно);
- с приобретением миграционных карт;
- без приобретения вида на жительство или разрешения на временное проживание.
- Иностранные граждане, находящиеся на территории РФ, с которыми работодатели подписали бессрочные трудовые договоры или договоры сроком не меньше 6 месяцев, подлежат обязательному внесению в реестр в системе по персонифицированному учёту застрахованных лиц для заведения индивидуального лицевого счёта на каждого из них.
- Регистрация должна проводиться работодателями (п.9 Инструкции о порядке проведения персонифицированного (индивидуального) учёта информации о застрахованных лицах, которая была утверждена в Приказе № 987н, выпущенном Минздравсоцразвития (14.12.2009).
- Если необходимо принять на работу иностранного гражданина и заключить с ним трудовое соглашение, работодатель (он же страхователь) обязан заполнить на этого гражданина единую анкету для застрахованного лица, если данный гражданин не имеет пенсионного свидетельства и не является участником системы страхования пенсий.
В Российскую Федерацию имеют право приезжать в безвизовом режиме жители государств СНГ: Молдавии, Армении, Белоруссии, Азербайджана, Киргизии, Таджикистана, Узбекистана, Украины, Казахстана.
Порядок заполнение данной анкеты для иностранцев не отличается от порядка внесения данных в форму АДВ-1 для всех остальных граждан.
Как заполнить анкету АДВ-1 для иностранных граждан
Работодатель по закону обязан в двухнедельный срок после даты подписания договора предоставить в местное отделение страхового фонда заполненную анкету застрахованного лица, которая заполняется на основе паспортных данных сотрудника, исходя из документа, удостоверяющего его личность. Для удостоверения личности граждан других государств пригодны следующие документы: паспорта на имя граждан других стран или любые другие документы, которые действительны в нашей стране по международным договорам в виде документов для удостоверения личности.
Если у человека отсутствует гражданство, то он может предъявить для удостоверения своей личности:
- какой-нибудь документ, полученный на территории другой страны и который может признаваться в России документом для удостоверения личности лица без гражданства, на основе международных соглашений РФ с зарубежными государствами.
- разрешение, полученное на временное проживание;
- вид на жительство или любые другие документы, признаваемые в РФ по международным соглашениям пригодными для удостоверения личности.
Особенностью регистрации граждан зарубежных государств в системе пенсионного страхования считается то, что страхователь обязан получить заверенный у нотариуса перевод следующей документации на русский язык:
- паспорта иностранного государства (при его наличии);
- других документов, принимаемых в качестве удостоверений личности при отсутствии гражданства.
Это обусловлено тем фактом, что в Российской Федерации государственным языком признан русский язык, все официальные документы и делопроизводство должны вестись на русском. На основе этой нотариально заверенной копии и производится введение данных в анкету АДВ-1 для гражданина другого государства.
Если гражданину приходится обращаться в Пенсионный фонд самостоятельно, то к анкете требуется прибавить ксерокопию удостоверения личности и нотариально заверенные копии перевода документации на русский язык.
Требования к заполнению
Требования к заполнению:
- Анкету требуется заполнять на каждого сотрудника предприятия, у которого нет пенсионного свидетельства.
- Заполняется самим работником или сотрудником отдела кадров.
- Заполняется тёмными чернилами печатными буквами, вручную либо с помощью компьютера.
- Ошибок и исправлений в документе быть не должно.
- Достоверность внесённых сведений удостоверяется личной подписью работника.
- Если работник долгосрочно отсутствует на месте работы по каким-нибудь уважительным причинам и не может лично поставить подпись, работодатель делает это вместо него с обязательным указанием причины.
Инструкция
Реквизит | Как заполнить | Обязательность |
---|---|---|
Фамилия, имя, отчество | Вписываются в именительном падеже. | Обязательно для заполнения. |
Пол | Ставится «М» или «Ж». | Обязательно. |
Дата рождения | Вписывается по формуле ДД месяц ГГГГ. Данные вписываются в точности, как в исходном документе, если в нём есть ошибки или неточности, данные переносятся с этими же ошибками, но рядом следует поставить отметку «особое». | Заполняется обязательно. |
Место рождения | Наименования населённых пунктов вписываются в именительном падеже, в точности как в документе, удостоверяющем личность, даже если наименования в настоящий момент изменились. | Если в исходном документе нет сведений о месте рождения, этот пункт можно не заполнять. |
Гражданство | Название государства, гражданство которой имеется у данного лица. | Заполняется только для иностранных граждан. |
Адрес регистрации | Подробный почтовый адрес, соответствующий документу, удостоверяющему личность. | Если этот пункт в удостоверении личности не прописан, можно не заполнять. |
Адрес проживания | Можно не заполнять. | |
Телефоны и другие средства для контакта | Вписываются номера телефонов. | Необязательно к заполнению. |
Наименование документа, серия и номер | Указать документ, удостоверяющий личность, на основе которого заполняется данный бланк. Вписать серию и номер. | Обязательно. |
Когда и кем выдан | Вписать точно, как в удостоверении личности. Разрешается применить сокращения, общеупотребительные в документации. | Обязательно. |
Дата заполнения анкеты | По формуле ДД месяц ГГГГ | Обязательно. |
Отсутствие пенсионного свидетельства ничем не грозит иностранному гражданину. Штрафные санкции могут в некоторых ситуациях быть наложены на страхователя. Отчёт в ПФР должен подаваться на всех сотрудников предприятия. При отсутствии СНИЛС отчёт будет подан без учёта заработной платы незастрахованного сотрудника, а это является прямым нарушением действующего законодательства.
Содержание:
1. Для чего нужен СНИЛС?
Для работы и пенсии. Когда человек устраивается на работу, его СНИЛС нужен работодателю, чтобы делать отчисления в фонд будущей пенсии своего сотрудника.
Для получения государственных услуг в электронном виде. В настоящее время получило широкое распространение оказание государственных и муниципальных услуг через интернет. Так, используя сервис портала госуслуг, можно получить или обменять заграничный или российский паспорт без ожидания в очереди, узнать состояние своего индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России и многое другое. Регистрация на портале госуслуг и получение услуг возможно только при наличии СНИЛС.
Для получения государственных льгот. СНИЛС применяется для формирования регистров граждан, имеющих право на государственные социальные услуги и льготы. Например, такие как получение бесплатных лекарств, в том числе для детей.
Для сокращения количества документов при получении различных услуг. СНИЛС служит идентификатором сведений о гражданине в системе межведомственного взаимодействия. Таким образом, граждане тратят меньше времени на получение справок и документов, которые необходимо представить в различные ведомства. К примеру, при получении сертификата на материнский (семейный) капитал.
2. Как получить СНИЛС взрослым?
При устройстве на работу. При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную (Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п) в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику.
Самостоятельно в Пенсионном фонде России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. Необходимо предъявить паспорт и . В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает две недели. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.
3. Как получить СНИЛС детям?
Для получения страхового свидетельства со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении могут обратиться в Пенсионный фонд России по месту жительства или фактического проживания. В ПФР нужно , и не позднее чем через две недели Вы получите для своего ребенка страховое свидетельство со СНИЛС. Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.
4. Что делать если Вы потеряли СНИЛС?
Если Вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд России по месту своей регистрации в качестве страхователя с . Неработающие граждане должны подать заявление в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. В течение месяца со дня обращения гражданина или работодателя будет выдан дубликат страхового свидетельства.
5. Замена СНИЛС при смене фамилии.
Личные данные, указанные на зеленой карточке должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) . Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.
При поступлении на работу будущий сотрудник должен предоставить работодателю страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Но довольно часто у поступающих на работу нет этого документа. В таком случае работодатель обязан заняться его оформлением. Для этого необходимо подать в ПФР анкету по форме АДВ-1. Рассмотрим подробнее, как заполнить форму АДВ-1, и другие нюансы ее подачи.
Инструкция по заполнению формы АДВ-1: пошагово
Заполнение формы АДВ-1 за 2019 год включает внесение следующих данных о застрахованном лице:
- Ф.И.О.;
- дата и место рождения;
- гражданство — указывается страна (Россия, Беларусь);
- адрес места жительства и регистрации — указывается по алгоритму: населенный пункт — район — регион — страна;
- контактные данные;
- сведения о документе, удостоверяющем личность.
Стоит помнить, что для иностранных граждан указывается адрес, который зафиксирован в Миграционной службе при регистрации. Образец заполнения АДВ-1 2019 предоставлен ниже.
Образец заполнения АДВ-1 в 2019 году
Подавать анкету можно в бумажном или электронном виде. Но при подготовке документа в электронном виде необходимо помнить, что существует ограничение в 80 знаков для каждого пункта сведений.
Вместе с заполненным бланком необходимо подавать опись по форме АДВ-6-1. В ней указываются реквизиты страхователя, а также перечень поданных документов.
Бланк АДВ-6-1
Правила заполнения формы АДВ-1
Напоминаем, что можно использовать только унифицированные шаблоны документа. Заполнить анкету можно от руки или на компьютере. Если вы используете ручку, то цвет чернил может быть любым, кроме зеленого и красного. Вся информация о человеке должна быть подтверждена документами, удостоверяющими личность или другими официальными документами. Отправляя документы в Пенсионный фонд, необходимо сгруппировать формы персонального учета в отдельные пакеты. Максимальное количество документов в одном пакете — 200 единиц. Необходимо также подготовить опись по форме АДВ-6-1 для каждого пакета документов.
Форма АДВ-1 на ребенка
В современном мире страховое свидетельство имеется даже у несовершеннолетних детей. Этот документ нужен и в детском саду, и в школе. Получение СНИЛС стало обязательным в 2012 году по Федеральному закону от 29.11.2010 № 313. Оформлением СНИЛС для детей должны заниматься их родители. Если ребенку уже исполнилось 14 лет и он получил паспорт, то обратиться за получением СНИЛС он может самостоятельно.
Итак, если СНИЛС на ребенка оформляет один из родителей, то он должен обратиться в территориальное отделение Пенсионного Фонда РФ со свидетельством о рождении ребенка и своим паспортом. Там заполняется форма АДВ-1 и родитель получает СНИЛС ребенка
Образец заполнения формы АДВ-1 на ребенка
Форма АДВ-1 для иностранных граждан
В течение 21 дня с момента получения документов в ПФР должны подготовить СНИЛС, а также передать его заявителю. При обнаружении ошибок в свидетельстве необходимо подать листок уточнений на бланке АДВ-9. Оригинал СНИЛС передается сотруднику в течение недели с момента его получения, а у работодателя остается копия документа. Факт передачи свидетельства фиксируется в специальной ведомости, которую Фонд присылает вместе с ним. Подписанную ведомость необходимо вернуть в Фонд в течение месяца.
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Рассматриваемый документ должен предоставляться в ПФР в отношении физлиц, которые регистрируются в качестве застрахованных в системе персучета ПФР впервые (у которых нет СНИЛС). Это могут быть молодые, только что приступающие к трудовой деятельности граждане РФ или начинающие предприниматели либо иностранцы, приезжающие на работу в Россию.
Необходимость регистрации в ПФР обусловлена тем, что в этот фонд на протяжении всей трудовой деятельности физлица будут поступать сведения о его доходах и стаже, имеющих значение для начисления пенсии.
Документ АДВ-1 может быть направлен в ПФР лично заявителем либо кадровой службой работодателя. Форма должна быть заполнена вручную шариковой ручкой или на компьютере. Подать документ можно на бумаге или в электронном виде. При подисании электронного варианта электронной подписью, наличие документа в письменной форме не требуется.
Какие сведения вносятся в анкету застрахованного лица по форме АДВ-1?
В рассматриваемом документе указываются:
- Ф. И. О., пол, дата и место рождения гражданина;
- текущее гражданство заявителя, если оно не российское;
- адрес регистрации, а также адрес фактического места проживания, если он отличается от первого;
- контактные телефоны при наличии;
- реквизиты паспорта (серия, дата выдачи, кем выдан) или иного документа, удостоверяющего личность заявителя.
Документ должен быть подписан лично гражданином. Если у него нет возможности это сделать (например, по причине нахождения в командировке), форма заверяется представителем работодателя со ссылкой на тот факт, что работник уехал в командировку.
Более детально порядок оформления формы АДВ-1 разъясняется в пп. 17 и 18 постановления правления ПФР от 11.01.2017 № 2п, где есть перечень сокращений, которые можно использовать при заполнении рассматриваемой формы, а также для АДВ-1 образец заполнения.
Где можно загрузить бланк формы АДВ-1 для 2019 года?
Для АДВ-1 бланк скачатьв версии, актуальной для 2019 года вы можете на нашем сайте.
Где найти образец заполнения формы АДВ-1 на ребенка и на иностранных граждан?
Образец заполнения формы АДВ-1 и других документов персучета есть в приложении № 2 к постановлению правления ПФР от 11.01.2017 № 2п. Загрузить его вы можете по ссылке ниже.
Если речь идет о необходимости получения СНИЛС для ребенка, то можно воспользоваться указанным выше бланком. Тогда образец заполнения АДВ-1специально не надо искать, поскольку после скачивания бланка останется внести в бланк данные на ребенка и отправить его в местное отделение ПФР. Аналогичным образом поступают, если требуется оформить такой документ для иностранного гражданина.
Итоги
Документ АДВ-1 заполняется и предоставляется в Пенсионный фонд РФ в отношении граждан, впервые регистрирующихся в фонде в качестве застрахованных. В форме АДВ-1 указываются основные персональные сведения об этом гражданине, и он обязательно подписывает эту форму. В ПФР документ может быть доставлен заявителем лично или при посредничестве работодателя.