Пролонгация договора — формулировка в зависимости от типа сделки. Пролонгация договора
Опытный секретарь не только предупредит руководителя об окончании срока действия контракта с партнерами, но и предложит варианты его продления. В статье рассматриваются все формы пролонгации договоров и особенности их оформления.
Из статьи вы узнаете:
Одной из задач секретаря является предупреждение руководителя об окончания сроков действия договоров с контрагентами.
Договор необходимо перезаключить или продлить срок его действия, если к моменту окончания срока прежнего соглашения стороны решают продолжить сотрудничество.
В реальной жизни участники гражданских отношений часто забывают продлить контракт. Это случается при большом количестве заключенных соглашений. Такая халатность приводит к неблагоприятным последствиям. Одним из них становится прекращение выполнения обязательств одной из сторон.
Опытный секретарь не только предупредит об окончании срока действия контракта, но и предложит варианты его продления.
Как заключение нового договора влияет на взаимоотношения сторон
Когда приближается окончание действия договора, стороны заключают новое соглашение. Условия могут быть теми же. Это решают сами участники соглашения.
Стороны прекращают выполнять обязательства сразу по окончанию действия контракта. Таково стандартное положение, которое оговаривается в тексте соглашения.
Если специальных указаний о прекращении обязательств в договоре нет, то соглашение действует до полного выполнения партнерами своих обязательств.
В каких случаях имеет смысл заключать новый договор взамен того, который прекратил свое действие?
Новое соглашение заключают, когда хотят не просто продолжить сотрудничество, но сделать это на других условиях.
Например, арендодатель принимает решение существенно изменить содержание и структуру типового договора аренды. Он исключает из него ряд положений и добавляет новые: пересматривает структуру арендной платы, меняет способы обеспечения исполнения обязательств, добавляет новые обязанности арендатора, изменяет условия ответственности и т. д. В этой ситуации интересы арендодателя определяют содержание нового контракта. Продолжение сотрудничества на прежних условиях ему не подходит.
О порядке заключения и исполнения договора подряда в 2018 году читайте в статье .
Как оформляется дополнительное соглашение
В практике деловых отношений возможна ситуация, когда партнеров устраивают условия существующего соглашения, и они не планируют ничего в нем менять.
В такой ситуации следует продлить срок действия договора . Для этого нужно заключить дополнительное соглашение к уже существующему контракту.
Ключевая фраза этого документа:
«Стороны договорились продлить срок действия Договора №18/в от 10.04.2017 с 10.04.2018 по 09.04.2019»
После этой фразы добавляют пункт, что все условия прежнего контракта остаются без изменений. Если стороны хотят обновить некоторые условия «старого» договора, то следует указать, какие именно.
Обратите внимание!
Есть контракты, которые продлевают свое действие без специального указания на это в тексте. К таким относятся договоры энергоснабжения. Контракт заключается на определенный период. Если до окончания срока его действия ни одна из сторон не заявляет о прекращении или изменении условий, то контракт считается продленным на тот же срок.
Другой вариант дополнительного соглашения представляет собой документ, который не продлевает контракт, а вносит в него специальные изменения. Суть этих изменений заключается в том, что теперь контракт будет продлеваться автоматически.
Это условие о пролонгации договора формулируется следующим образом:
«Стороны договорились внести изменения в пункт 8.2 Договора№18/в от 10.04.2107, изложив их в следущей редакции: Договор автоматически пролонгируется на следующий календарный год, если ни одна из сторон не заявит о его расторжении в течение 15 дней до расчетной даты прекращения действия договора».
Рис. 1. Образец дополнительного соглашения о пролонгации договора
Чем договор поставки отличается от других соглашений о купле-продажи, читайте в статье .
Как включить в договор условие об автоматической пролонгации
Самый удобный способ продления существующего контракта -автоматическая пролонгация, т. е. продление его действия на указанный срок.
Условие об автоматической пролонгации договора формулируется следующим образом:
«10.8. Настоящий Договор действует до 31.12.2018 и автоматически продлевается на каждый следующий год, если ни одна из сторон за 30 (тридцать) рабочих дней не заявит о своем намерении его расторгнуть».
Когда заканчивается действие одного контракта, на следующий день вступает в силу новый на тех же условиях. Если партеры не оговорили иное (п. 10 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 г. № 59).
Пункт об автоматической пролонгации прописывайте как можно четче. Он часто вызывает споры и разногласия.
Пример
Спорным остается положение, на какой срок действует автоматическая пролонгация соглашения. На один год или на все последующие годы, превращая контракт в бессрочный.
Обратите внимание, что в нашем примере написано «продлевается на каждый следующий год», чтобы снять возможные разногласия.
Иногда партнеры прописывают в документе право любого из них (или только одного) досрочно расторгнуть договор . Такое право закреплено законодательно (ст. 310 и ст. 450 ГК РФ).
По закону в случае досрочного расторжения контракта инициатор направляет своему партнеру уведомление о расторжении. Оно вручается лично под подпись или отправляется заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
В этом случае сторонам надлежит заключить новый договор, в т. ч. на аналогичных условиях, а не допсоглашение о продлении старого. Если в период между окончанием старого договора и заключением нового стороны все же продолжали взаимодействие, то к правоотношениям, по факту возникшим до заключения нового договора, можно применить условия вновь заключенного договора (п. 2 ст. 425 ГК РФ). См., например, определение ВС РФ от 10.12.2015 по делу № 304-ЭС15-9172. При этом распространение положений п. 2 ст. 425 ГК РФ на такие правоотношения возможно лишь в том случае, если они фактически существовали (см. постановление Президиума ВАС РФ от 23.08.2005 № 1928/05). Данный нюанс особенно актуален в тех случаях, когда возникают споры об оплате по договору услуг, результатов работы и т.
Автоматическая пролонгация договора
Читайте также: Заключение договора аренды государственного или муниципального имущества на новый срок без проведения торгов Вместе с тем в судебной практике существует противоположный подход, в соответствии с которым первоначальный договор аренды, заключенный или возобновленный на неопределенный срок, прекращает свое действие, если новый договор признан незаключенным. Стороны могут установить запрет на возобновление договора на неопределенный срок. Суды в основном допускают возможность согласования такого условия в договоре.
В то же время есть судебный акт, в котором суд указал на императивность нормы ст. 621 ГК РФ и отсутствие возможности установить в договоре условие о запрете на его возобновление. ----------- Пример формулировки условия: «По истечении срока действия договора настоящий договор не подлежит возобновлению на неопределенный срок».
Пролонгация договора: как об этом надежнее написать
Например, в договоре может быть указано, что если не позднее оговоренного отрезка времени до завершения срока его действия от какой – либо из сторон не поступит предложения о его расторжении, договор считается действующим в течение такого же срока и на прежних условиях. В самой сделке подобная формулировка может быть прописана примерно так. «Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до 31 декабря 2015 года. Если не позднее, чем за два месяца до истечения срока договора, ни одна из сторон не изъявит желания прекратить его действие, соглашение считается автоматически продолженным до 31 декабря 2016 года на тех же условиях».
Автоматическая пролонгация договоров Предусматривают автоматическую пролонгацию большинство депозитных договоров.
Пролонгация договора — формулировка в зависимости от типа сделки
Внимание
Возобновление договора аренды означает продление действия его условий на неопределенный срок в силу п. 2 ст. 621 ГК РФ. Продление договора (пролонгация) - продление срока его действия на определенный или неопределенный срок по соглашению сторон. Термин «пролонгация» не используется в Гражданском кодексе РФ, однако часто применяется в юридической практике при составлении договоров как синоним термина «продление».
Пролонгация представляет собой продление срока действия договора, векселя, займа, кредита. Возобновление договора в силу закона Согласно п. 2 ст. 621 ГК РФ, если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора и арендодатель не возражает против этого, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок.
Договор может быть пролонгирован по соглашению сторон
Инфо
В случае Вашего согласия, предлагаем Вам направить ответ на протяжение 20 дней, следующих за датой получения данного письма. С Уважением, Директор ООО «Бета» /В.В. Петров/ В качестве ответа можно написать контрагенту, который хочет продлить договор, письмо следующего содержания: Исх № от « » 2014 г. На № от « » 2014 г. Директору ООО «Бета»Петрову Виктору Владимировичу (указывается адрес) ООО «Гамма» Уважаемый Виктор Владимирович! ООО «Гамма» не возражает против пролонгации договора поставки № 1 от 02.06.2014 г.
до 31 декабря 2015 года. Одновременно предлагаем Вам встретиться и обсудить возможные изменения в других условиях договора. С Уважением и надеждой на дальнейшее сотрудничество, Директор ООО «Гамма» /И.П.
Образец формулировки договора пролонгации для новичков
Договор считается автоматически продленным на следующий год, если участники не выразили письменное сообщение об изменении его условий или о расторжении в течение 10 дней со дня его окончания срока». Спор среди специалистов вызывает тот факт, что такая формулировка не предполагает конкретные даты, соответственно, такой документ может иметь юридическую силу в течение неопределенного количества лет. То есть, договор фактически является бессрочным или такой договор имеет не ограниченное количество пролонгаций.
Оппозиционное мнение акцентирует внимание на фразу «на следующий год». То есть, договор должен быть продлен только на один последующий год, а затем требует пересмотра или перезаключения. В то же время будет верно считать, что договор с автоматической пролонгацией имеет силу до тех пор, пока одна из сторон не инициирует его расторжение.
Образец формулировки пролонгации договора в соглашении
Сергеев/ В любом случае, если пролонгация договора обусловлена наличием переписки между сторонами, то всю корреспонденцию следует отправлять с описью вложения и уведомлением о вручении. Как долго можно продлевать договор? Некоторые договора можно продлевать не до бесконечности. Для части договоров действующее законодательство устанавливает максимальный срок их действия.
Например, согласно ст. 683 ГК РФ время, отведенное для пользования квартирой или комнатой, не может превышать 5 лет. Соответственно, такой договор может пролонгироваться вплоть до истечения данного срока, прошедшего с момента его заключения. После этого следует составить новый договор найма. Также законодательством РФ в ряде случаев установлен и максимальный период договора аренды земли.
Пролонгация договора: как оформить новый срок сделки
В особенности это случается, если таких договоров много. Это упущение может повлечь весьма неблагоприятные последствия. В их числе, в частности, прекращение исполнения обязательств в связи с завершением срока действия соглашения. Во избежание таких казусов следует вовремя предпринимать необходимые меры. Как может проводиться пролонгация договора? Продление может быть осуществлено:
- В силу закона.
- Дополнительным соглашением о пролонгации.
- По умолчанию.
- Новым договором.
Рассмотрим варианты более подробно. Общий порядок В ряде случаев целесообразно заключать договор с пролонгацией (образец документа можно посмотреть в статье).
В случае если в законе не предусматривается продление действия документа, стороны, как правило, сами предусматривают этот пункт. Это допускается, если сроки пролонгации договора не установлены законом.
Пролонгация договора как заключить соглашение
При наличии в нормах необходимых положений предприниматели могут не отвлекаться на совершение дополнительных действий, отвлекающих их от деятельности. Новый контракт В случае когда приближается завершение срока действия документа, стороны могут составить и подписать новый договор. При этом участники могут оставить все пункты без изменений или откорректировать что-либо.
Предыдущий договор действовать перестанет, а продолжающиеся отношения участников будут регулироваться новым контрактом. В соответствии с общим правилом в контракте или законе может предусматриваться, что при окончании установленного периода прекратятся обязательства и права сторон. Это, например, распространяется на договор поручительства, проката, морского агентирования и так далее. В документе могут конкретно указываться обстоятельства, при которых прекращаются обязательства.
Пролонгация договора. условия пролонгации договора
В данном случае вступает в действие пункт 2 статьи 540 ГК РФ, который гласит, что документ признается автоматически пролонгированным, если в течение его срока действия ни один из участников не выразил намерение изменить условия или аннулировать его. Также когда стоит вопрос о том, что означает пролонгация договора, следует упомянуть договор аренды недвижимости. Жилищный Кодекс требует государственной регистрации всех договоров аренды, если они заключены сроком более года.
Однако на практике граждане пользуются законным методом обхода регистрации и вытекающих из нее затрат. Договор аренды заключается на 11 месяцев. Если пункт об автоматической пролонгации в нем прописан, то он вступает в силу в свой срок. Если не прописан, то согласно пункту 2 статье 621 ГК РФ, если владелец не возражает относительно условий, то арендатор вправе продолжать проживать в квартире.
Под пролонгацией договора подразумевается продление сроков его действия. Это может произойти автоматически, например, если к моменту окончания соглашения ни одна из сторон не выразила желание его прервать, и в тексте документа имеется соответствующая формулировка.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В прочих случаях пролонгация оформляется соглашением сторон. Подобная формулировка зачастую встречается в договорах, если стороны подразумевают взаимодействие после истечения срока.
При закреплении в соглашении возможности его продления стоит учесть определенные условия и познакомиться с основными требованиями законодательства. Это позволит исключить вероятность возникновения грубых ошибок при продлении документа. Итак, как же выглядит образец формулировки пролонгации в договоре?
Обзор основных понятий
Изменение срока действия соглашения возможно как по договоренности между сторонами, так и в силу законодательных предписаний. Стороны сделки могут самостоятельно решить, на какой период будет пролонгирован документ. Однако для некоторых видов обязательств на законодательном уровне установлен максимальный срок, более которого продлить договор не получится.
Например, аренда по договору может быть продлена максимум на 5 лет. После данного периода необходимо заключать новое соглашение.
Для продления основного документа не нужно составлять второе соглашение. Механизм пролонгации уже может быть предусмотрен в тексте исходного соглашения. В законодательстве РФ при этом имеются предписания, касающиеся автоматического продления договора.
Центральные особенности
В 2019 году основные нормы, касающиеся договоров и обязательств, закреплены в ГК РФ. В этом нормативном документе можно уточнить правила внесения изменений в соглашения, в том числе и тех, что затрагивают их период действия.
Что касается пролонгации трудовых отношений, то основные нормы в этой сфере закреплены в ТК РФ. В данном документе можно уточнить особенности продления трудовых договоров.
Юридические нюансы, касающиеся оформления договоров конкретного вида, также регулируются ГК РФ и дополнительно специальными правовыми актами.
Главные условия договора
Если при составлении основного договора имелись определенные условия, то при подписании соглашения о пролонгации они обязательно должны быть соблюдены. К примеру, при госрегистрации первого документа все дополнения должны проходить регистрацию в том же органе. Если основной договор был нотариально удостоверен, то это же действие должны пройти и дополнения к нему.
Пролонгация для разных сделок может иметь разное значение. К примеру, при заключении договора подряда устанавливаются жесткие временные рамки, сдвигать которые нежелательно.
Правовая сущность
Часто стороны договорных отношений не указывают дату завершения соглашения. При этом пролонгацией срока его действия является период, в течение которого участники сделки продолжают исполнение собственных обязательств. Например, продление договора может выражаться во внесении изменений в график, на основании которого осуществляется поставка товаров.
В законодательстве четко не указан термин «пролонгация». Тем не менее, данное понятие юридически грамотное и повсеместно применяется нотариусами, юристами и работниками судебной системы.
Допустимые способы
Какие могут быть основные способы пролонгации:
Заключение нового договора | При этом в его тексте могут быть прописаны старые условия и указан другой период действия. |
Оформление дополнительного соглашения | В данном документе требуется упоминание периода пролонгации. Также посредством такой бумаги можно вносить нововведения в текст основного договора. |
Продление договора на законодательном уровне | Отдельные соглашения подлежат пролонгации вне зависимости от желания участников сделки. К таким договорам относится, например, договор о поставке электроэнергии. |
Пролонгация по добровольному соглашению сторон сделки | В этом случае контрагенты самостоятельно согласуют друг с другом условия продления и дальнейшие действия. В тексте документа указывается порядок действий, при котором становится очевидным, что ни один сторона не изъявляет желания прекратить отношения. |
Имеются и альтернативные варианты пролонгации.
К примеру:
- В тексте основного договора прописывается, что сроки могут быть продлены путем обмена контрагентов электронными письмами. Каждая из сторон сделки высылает письмо, в котором изъявляет желание о пролонгации договора на определенный период. После этого соглашение считается автоматически продленным.
- Пролонгация в автоматическом режиме по условиям договора. Если в документе указывается, что если ни одна из сторон не имеет возражений, то он продлевается. Сделка с автоматическим продлением особенно часто используется в сфере аренды.
Инструкция, как заключить соглашение
Составление дополнительного соглашения ‒ это наиболее простой способ пролонгации. В данной бумаге указывается пункт договора о периоде его действия с изменениями.
Иногда путем дополнительного соглашения изменяется не только пункт, касающийся сроков, но и другие условия соглашения. При этом важно следить, чтобы они не противоречили главным положениям основного договора.
Как правило, дополнительное соглашение составляется в 2-3 экземплярах.
Образец и прочие нюансы
Соглашение не имеет стандартной формы, установленной на законодательном уровне поэтому можно скачать и использовать любой образец. Главное, чтобы он был оформлен по всем правилам составления подобных документов. При этом важно оформлять данный документ в том же виде, что и основной договор.
Какая информация должна содержаться в дополнительном соглашении о пролонгации:
- Наименование документа ‒ «Дополнительное соглашение».
- Данные об участниках сделки ‒ ФИО, наименование организации.
- Формулировка о продлении основного договора.
- Прочие условия, на которых действует соглашение.
- Наименование регистрирующего органа.
- Дата составления документа.
- Юридические адреса, а также реквизиты участников соглашения.
Порядок оформления пролонгации
Стороны самостоятельно договариваются о способе пролонгации, к примеру, об оформлении дополнительного соглашения. Впоследствии данный документ должен быть зарегистрирован. Оформление допсоглашения стороны могут осуществить как самостоятельно, так и обратиться для этой цели к специалистам в области права за небольшую плату.
Пролонгация путем составления дополнительного соглашения требуется: если необходимо продлить основной договор в связи с тем, что его условия не были выполнены в оговоренные сроки, или если имеется необходимость выполнения процедур, характеризующихся повторяющимся характером (к примеру, предоставление услуги или поставки продукции).
Допустимые формулировки
Какие могут быть примерные формулировки в пункте о продлении договора:
Если контрагенты желают, чтобы с того момента, как наступит окончание срока действия договора, он был продлен автоматически, то в текст документа стоит включить иную формулировку.
Например:
«Договор вступает в силу с даты подписания и действует до 31.12.15. Если не позднее, чем за 1 месяц до окончания периода действия договора, ни одна из сторон не выразит желания прекратить его действие, то соглашение признается продленным до 31.12.16 на тех же условиях».
Если участники предполагают постоянное сотрудничество, то они могут заключить бессрочный договор. В таком случае в текст документа должна быть включена соответствующая формулировка. Соглашение с возможностью автопролонгации неограниченное число раз не считается бессрочным.
Контрагентам рекомендуется заблаговременно позаботиться о продлении договора, если в этом имеется необходимость. Так, к примеру, если срок действия основного договора уже вышел, то его пролонгация становится невозможной. В данной ситуации контрагенты могут лишь составить и заключить новый договор на аналогичных условиях, а не дополнительное соглашение.
Дополнительное соглашение может быть заключено только в дату, которая входит в период действия основного договора. При несоблюдении этого условия допсоглашение будет считаться недействительным, и его нельзя будет предоставить в качестве доказательства при судебном разбирательстве.
В текст основного договора может быть включен пункт о необходимости извещения другой стороны при пролонгации. Часто оно оформляется в виде предложения о продлении сотрудничества. На данное извещение отвечать необязательно. Если отказа не последовало, то основной документ считается продленным.
В деловой практике отношения сторон зачастую не ограничиваются временными рамками, отведенными договором. И тогда возникает дилемма: заключить новый договор, либо же продлить действие старого. В последнем случае еще говорят о пролонгации договора.
В этой статье:
Что такое пролонгация договора?
В юриспруденции и экономике пролонгацией принято считать изменение срока действия уже заключенного договора. Она характерна для тех договоров, которые стороны не успели выполнить до их окончания.
Кроме того, к продлению договора прибегают тогда, когда операции по нему носят регулярный характер (например, периодические поставки, услуги, банковский вклад и т.д.) и новое соглашение при этом заключать нецелесообразно: достаточно поменять пару-тройку пунктов. Однако, в любом случае, процедура пролонгации должна быть прописана в самом договоре достаточно ясно.
Многие в договоре период его действия сознательно не указывают. В этом случае под пролонгацией допустимо понимать увеличение срока исполнения каких-либо взаимных обязательств. Например, продление периода поставок, выполнения работ, расчетов или возврата займа.
В свою очередь, изменение таких сроков соответственно отразится и на исковой давности. Ведь в новых условиях она начнет течь уже после нарушения скорректированных сроков.
Иногда к пролонгации договора предприятия или предприниматели подходят не серьезно. Однако на самом деле это может привести к печальным последствиям.
Например, по договору поставки происходит передача товара и тогда, когда срок действия соглашения уже истек. И вот покупатель эту продукцию не оплатил. Поставщик обращается о взыскании задолженности в суд вместе с пеней и понесенными убытками, но получает отказ.
Такой вердикт органа правосудия обусловлен следующими доводами:
- Во-первых, поскольку время существования договора уже истекло, то установленные в нем сроки оплаты уже не применяются. А раз так, то поставщик должен был предварительно направить требование об оплате товара
- Во-вторых, с истечением периода действия сделки теряют свою силу нормы договора относительно пени и убытков. Поэтому их взыскание по новым поставкам также невозможно.
Как оформить пролонгацию договора?
Продлить время существования договора можно несколькими простыми способами. Первым из них является составление необходимого дополнительного соглашения.
В нем пункт договора относительно изменения срока его действия излагается в новой редакции. Дополнительное соглашение о пролонгации договора примерно может выглядеть следующим образом:
Дополнительное соглашение №______
к договору (указывается вид договора) №______ от «___»________ 201__ г.
г. _____________ «___»_________ 201__ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», именуемое в дальнейшем (пишется обозначение стороны договора ), в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, и Общество с ограниченной ответственностью «Омега», именуемое в дальнейшем (______________), в лице директора Сидорова Петра Сергеевича, действующего на основании Устава, составили данное Дополнительное соглашение о нижеследующем.
1) Стороны пришли к соглашению изменить п._____ договора _______ №____ от «___»__________ 201_ г., изложив его в следующей редакции:
П. _____
«Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до «__»__________ 201___ г.
2) Все остальные пункты договора ________ №_______ от «___»_______ __20___г. действуют в прежней редакции.
3) Данное Дополнительное соглашение составлено в двух юридически значимых экземплярах, по одному для каждой из сторон, вступает в силу с момента его подписания и является составной частью договора _______ №_____ от «___»_____ 201____ г.
Реквизиты и подписи сторон
Предложенное дополнительное соглашение носит универсальных характер и подходит для договоров практически любого вида. Однако часто возникает необходимость в изменении и условий, которые касаются сроков исполнения тех или иных взаимных обязательств.
Например, при продлении договора займа автоматически меняется и срок его возврата. В этом случае, по аналогии, соответствующие пункты договора в дополнительном соглашении также прописываются в новой редакции.
При этом нужно проследить за тем, чтобы они не вступали в противоречие с другими действующими условиями договора.
Нужно помнить о том, что дополнительное соглашение должно быть составлено в такой же форме, как и основной договор. То есть, если договор был заключен у нотариуса, то точно также должно быть подписано и дополнительное соглашение.
Не запрещается в дополнительное соглашение об увеличении продолжительности договора внести изменения и в другие пункты, касаемые его существенных условий.
Пролонгация договора возможна и без заключения дополнительного соглашения. В этом случае она может выражаться в совершении или в отсутствии каких-либо действий накануне или по истечении периода действия договора.
Например, в договоре может быть указано, что если не позднее оговоренного отрезка времени до завершения срока его действия от какой – либо из сторон не поступит предложения о его расторжении, договор считается действующим в течение такого же срока и на прежних условиях.
В самой сделке подобная формулировка может быть прописана примерно так.
«Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до 31 декабря 2015 года. Если не позднее, чем за два месяца до истечения срока договора, ни одна из сторон не изъявит желания прекратить его действие, соглашение считается автоматически продолженным до 31 декабря 2016 года на тех же условиях» .
Автоматическая пролонгация договоров
Предусматривают автоматическую пролонгацию большинство депозитных договоров.
Например, если клиент не обратился за своим вкладом в течение определенного времени, договор считается продленным на новый срок с теми же условиями
Еще одним примером сделки с возможностью автоматической пролонгацией является договор аренды.
Так, согласно ч. 2 ст. 621 ГК РФ если арендатор пользуется имуществом и после окончания договора, то при отсутствии претензий со стороны арендодателя, он считается продленным на неограниченный срок.
Говоря об аренде, стоит остановиться на тех сделках, предметом которых является аренда жилья на непродолжительное (до года) время.
Если в таком договоре не прописать условия его продления, то по окончании его действия собственник получает автоматическое право выселить ее обитателя из квартиры и передать ее новому пользователю.
Уведомление о пролонгации договора
Договором может быть закреплено право одной из сторон направить письменное предложение о пролонгации договора. И если оно будет принято контрагентом или оставлено без ответа в течение определенного периода времени, то существование обязательств также будет считаться продолженным.
Текст такого письма может выглядеть следующим образом:
Исх №_____ от «__»______ 2014 г.
Директору ООО «Гамма»Сергееву Ивану Петровичу
_____________________ (указывается адрес )
ООО «Бета»____________________
Уважаемый Иван Петрович!
Между нашими предприятиями был заключен договор поставки № 1 от 02.06.2014 г. Срок действия данного договора был установлен до 31 декабря 2014 года. В соответствии с п. ______ договора, он может быть продлен еще на один год при наличии Вашего согласия.
Принимая во внимание успешные деловые отношения между нашими предприятиями, просим Вас рассмотреть вопрос о продлении действия договора еще на один год. В случае Вашего согласия, предлагаем Вам направить ответ на протяжение 20 дней, следующих за датой получения данного письма.
С Уважением,
Директор ООО «Бета» /В.В. Петров/
В качестве ответа можно написать контрагенту, который хочет продлить договор, письмо следующего содержания:
Исх №_____ от «__»______ 2014 г.
На № _______
от «__»_______2014 г.
Директору ООО «Бета»Петрову Виктору Владимировичу
_____________________ (указывается адрес )
ООО «Гамма»____________________
Уважаемый Виктор Владимирович!
ООО «Гамма» не возражает против пролонгации договора поставки № 1 от 02.06.2014 г. до 31 декабря 2015 года.
Одновременно предлагаем Вам встретиться и обсудить возможные изменения в других условиях договора.
С Уважением и надеждой на дальнейшее сотрудничество,
Директор ООО «Гамма» /И.П. Сергеев/
В любом случае, если пролонгация договора обусловлена наличием переписки между сторонами, то всю корреспонденцию следует отправлять с описью вложения и уведомлением о вручении.
Как долго можно продлевать договор?
Некоторые договора можно продлевать не до бесконечности. Для части договоров действующее законодательство устанавливает максимальный срок их действия.
Например, согласно ст. 683 ГК РФ время, отведенное для пользования квартирой или комнатой, не может превышать 5 лет.
Соответственно, такой договор может пролонгироваться вплоть до истечения данного срока, прошедшего с момента его заключения.
После этого следует составить новый договор найма. Также законодательством РФ в ряде случаев установлен и максимальный период договора аренды земли.
Контрагенты заключают друг с другом договоры на определенный срок. В конце этого срока участники сделки могут ее продлить. Какие существуют способы для пролонгации договора.
Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.
Читайте в статье
Пролонгирование договора: какие есть варианты
В законе есть положение о договоре аренды. Если по окончании срока, который стороны указали в договоре, арендатор продолжает пользоваться имуществом, и арендодатель не возражает, считают, что договор возобновили на неопределенный период (). При этом нужно учитывать предельные сроки аренды для разных типов имущества. Срок действия соглашения об аренде не может превысить предельный.
Таким образом, когда компания планирует пролонгировать договор, проверьте, что предписывает закон. Возможно, ваш случай подпадает под нормы об автоматическом продлении.
Автоматическая пролонгация договора: образцы формулировок
В отношении ряда договоров в законе нет указаний о том, что срок действия может быть увеличен по умолчанию. Однако стороны вправе включить в текст положения, согласно которым договор будут считать продленным автоматически. Они имеют эту возможность в силу принципа свободы договора . Нужно проследить, чтобы такие условия не противоречили закону, иначе они будут ничтожными. Если в законе нет специальных ограничений или запретов, в договоре можно указать, при каких обстоятельствах его действие продлится. Для автоматической пролонгации договора формулировка может быть, например, такой:
«При наступлении указанных условий договор автоматически продлевается на следующий год».
Можно привести и другой образец формулировки в договоре об автоматической пролонгации договора:
«По истечении срока действия договор считается продленным на следующий год, если ни одна из Сторон не уведомит вторую Сторону о его прекращении».
Если для договоро важно, чтобы срок был определенным, нужно точно прописать, что действие продлевают на конкретный период. Это снимет риск споров между контрагентами - по истечении повторного срока обе стороны сделки должны понимать, завершилась она, или нет. На случай, если контрагенты предполагают длительное сотрудничество, можно вписать, что:
«Стороны вправе неоднократно продлить договор данным образом».
Пролонгировать договор можно с помощью дополнительного соглашения
При заключении основного договора участники сделки могут не указать, в каком порядке следует увеличивать сроки. Тогда договор может быть пролонгирован по соглашению сторон. Оформление такого дополнительного соглашения подчиняется общим правилам. Из текста должно быть понятно, что контрагенты договорились об увеличении срока сделки. В документе:
- перечисляют реквизиты сторон;
- указывают номер основного договора и другие данные;
- включают в текст формулировку о сроке действия договора с пролонгацией.
При этом в дополнительном соглашении можно указать конкретный срок продления. Тогда фиксируют дату, до которой договор будет действовать. Но иногда при пролонгации срок действия договора не уточняют. В этом случае можно использовать формулировки, как для условий о продлении в основном договоре. Обратите внимание, что если договор продлевают в отношении крупной сделки или сделки с заинтересованностью , может потребоваться одобрение такого действия в соответствии с нормами корпоративного права.
В ряде случаев пролонгацией договора считают действия сторон, направленные на исполнение сделки, даже если в договоре нет условий увеличения сроков и стороны не подписывали специальных документов о продлении. Однако этот способ может спровоцировать спор между контрагентами. Чтобы этого избежать, лучше заключить соглашение.