Стандартная форма заявления. Что такое заявление - пошаговая инструкция написания и несколько пример самых распространенных заявлений
За сколько дней пишется заявление на отпуск
Законодательно срок написания заявления на отпуск относительно его даты не закреплен. Однако работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное количество дней, по истечении которых заявление на отпуск должно быть написано.
Исходя из того, что бухгалтерия организации обязана начислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (в крайних случаях не позднее 1 дня), делаем вывод о том, что за 4 дня до отдыха работодатель должен все-таки увидеть заявление. С учетом масштабности организации и количества согласовывающих лиц рекомендуем заранее позаботиться о написании заявления с тем, чтобы спокойно отправиться отдыхать с начисленными отпускными.
Заявление на очередной оплачиваемый отпуск в 2019 году
При написании заявления на отпуск нужно определиться, какой именно отпуск вы хотите получить. Дело в том, что существует несколько образцов заявления на отпуск в 2019-2020 годах:
- образец заявления на очередной отпуск;
- образец заявления на учебный отпуск;
- образец заявления на отпуск без содержания;
- образец заявления в счет отпуска или на его перенос .
Если непосредственно остановиться на очередном оплачиваемом отпуске, то следует воспользоваться такой формой заявления на отпуск:
- В верхнем правом углу пишете, кому адресуете свое заявление и указываете, от кого (например, «Директору ООО «Ромашка» Иванову А. А. от инженера Сидорова В. В.).
- По центру строчными буквами указываете наименование документа — заявление.
- Основной текст: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.01.2019». Если вы планируете использовать все положенные дни отдыха, то до какого числа продлится отпуск, можно не указывать, а если же выбираете только часть отпуска, то пишите далее, к примеру «по 15.01.2019».
- В конце заявления ставится дата подачи документа и подпись работника.
Заявление на очередной отпуск подписывается руководителем организации и вкладывается в личное дело работника.
Несколько дней в счет основного отпуска
Не знаете свои права?
Пример заявления на отпуск при его переносе на другое время, выглядит точно так же, как и стандартная его форма, единственным отличием является основной текст. В данном случае он должен звучать примерно так:
«Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01.12.2019 на 01.01.2020».
Помимо этого, можно указать причину такого переноса, например: совмещение отпуска с супругом, по семейным обстоятельствам, возможность приобретения путевок только на другой период и т. п. Далее работник проставляет дату и расписывается.
Заявление о переносе отпуска в обязательном порядке согласовывается с непосредственным руководителем.
К ак правильно написать заявление на учебный отпуск
Если вы получаете первое образование, то имеете право на получение отпуска в связи с учебой с сохранением среднего заработка. Для его получения потребуется предоставить в кадровую службу справку-вызов из учебного заведения. Важным условием для предоставления такого отпуска является наличие у учебного заведения свидетельства о государственной аттестации.
Итак, если отвечать на вопрос, как писать заявление на отпуск в связи с учебой, следует сказать, что вид его будет соответствовать типовой форме заявления на отпуск, отличным будет только основной текст. В данном случае можно воспользоваться такой формулировкой: «В связи с обучением в вузе (наименование учебного заведения) прошу предоставить мне отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 20 календарных дней с 01.01.2019». Ниже укажите наличие приложения к заявлению — справки-вызова с указанием ее номера.
Важно отметить: прежде чем уйти на сессию, необходимо убедиться, что заявление на учебный отпуск подписано, дабы ваше отсутствие не было рассмотрено как прогул. После окончания сессии в своем учебной заведении нужно взять справку-подтверждение, что вы действительно проходили обучение в указанный период.
Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод: образец заявления на оплачиваемый отпуск в 2019 году ничем не отличается от привычного. Главное — правильно изложить, какой именно отпуск вам нужен и на какой период.
Таким образом, образец заявления на отпуск за свой счет(без содержания) представляет собой документ, по форме аналогичный подобным заявлениям такого плана, но по содержанию отличающийся от просьбы, обозначенной в нем.
Как писать заявление?
Этот вид документов состоит из следующих реквизитов:
Подпись.
Наименование адресата.
Наименование адресанта (заявителя).
Наименование документа.
Формулировка просьбы (жалобы, предложения) с краткой, но исчерпывающей аргументацией (если нужно).
Схема расположения реквизитов заявления:
1___________ 4_________________________ 5_________________6_____________ |
Пример
Начальнику отдела кадров Т. М. Николаевой Заявление Прошу принять меня на должность начальника бюро корреспонденции. В 1979 году я окончила Московский государственный историко-архивный институт. До октября 1991 г. работала в Научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (НИИДАД) инспектором по учету и регистрации корреспонденции. Приложение: 1) личный листок по учету кадров; 2) трудовая книжка; 3) копия диплома; 4) две фотографии. 27.09.2014 (Подпись) |
вопросы из «Справочного бюро»
Слово заявление
пишется с прописной или со строчной буквы?
Ставится ли точка после слова заявление
?
Как правильно: заявление Иванова
или заявление от Иванова
?
Слово заявление – это заголовок документа. По общим правилам:
Весь заголовок может быть написан прописными буквами (обыкновенно, если текст заявления набран на компьютере или написан на заготовленном бланке: ПРИКАЗ; ЗАЯВЛЕНИЕ) – после заголовка в этом случае точка не ставится.
Только первая буква заголовка прописная (обыкновенно в рукописных заявлениях: Приказ; Заявление ) – точка в этом случае также не нужна.
Допускается, но считается устаревающим такой способ оформления (с точкой в конце, слово «заявление» со строчной буквы).
При таком оформлении «шапка» заявления представляет собой синтаксическое единство – предложение: такому-то (от) такого-то заявление (и точка в конце предложения, соответственно, нужна).
Предлог «от» в шапке заявления можно пропустить.
Итак, допустимы варианты:
тому-то от такого-то... Заявление
тому-то от такого-то... ЗАЯВЛЕНИЕ
тому-то от такого-то... заявление.
тому-то такого-то... Заявление
тому-то такого-то... ЗАЯВЛЕНИЕ
тому-то такого-то... заявление.
Как оформить заявление о переводе на другой факультет?
В правом верхнем углу пишется адресат: Ректору (1-я строчка) такого-то вуза (2-я строчка), например:
(1) Ректору ФГУ;
(3) предлог от (его допускается опускать, тогда сразу после 2-й следует 4-я строчка);
(4) студентки такого-то факультета;
(5) Ваши Ф. И. О. (в род. пад.).
Далее посередине строки (со строчной или прописной буквы) слово заявление : если со строчной, то после «заявления» ставится точка, если с прописной, то точка не ставится. Далее с красной строки текст заявления. После текста в правой части подпись, дата (дата может ставиться и в левой части).
Где указывается дата?
Реквизит «дата» указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» и печатается от границы левого поля. Дату также можно указать после текста заявления, также от границы левого поля, например.
На очередь в детский сад, о приеме на работу, о прописке и выписке, о получении документов. Можно сказать, что делать это нужно практически на каждое действие, влекущее за собой получение прав и Между тем, как правильно написать заявление, и для чего вообще это нужно делать, знают далеко не все.
Что такое заявление
Под заявлением традиционно понимается официальное обращение (выполненное в письменной форме) или сообщение о чем-либо. Также можно сказать, что это просьба о содействии или помощи в реализации прав и свобод самого гражданина или других лиц, равно как и указание на нарушение данных прав. Заявлением может быть также и критика, к примеру, работы государственных, муниципальных органов либо отдельных должностных лиц. Из этого несложно сделать вывод, что заявление пишется исключительно в интересах самого гражданина. Во-первых, оно подтверждает сам факт обращения его в ту или иную инстанцию. Во-вторых, в крупных организациях заявление будет гарантом того, что о вас попросту не забудут. В-третьих, благодаря заявлению сводится к минимуму риск недобросовестности адресата и затягивания им сроков ответа.
Теперь понятно, что знание того, как правильно написать заявление, необходимо для защиты собственных прав в случае возникновения спорных ситуаций. Ведь если от устной просьбы можно отмахнуться (забыть, найти отговорки для ее выполнения), то заявление обяжет другую сторону хотя бы попытаться разрешить ваш вопрос. А в случае невозможности этого вам будет дан уже официальный отказ.
Инструкция по написанию заявления
Прежде чем рассказать, как правильно написать заявление, отметим, что данный документ может составляться в свободной форме. Однако поскольку он состоит из штампов деловой лексики, просторечные фразы в нем все же будут неуместны и не приветствуются. Кроме того, правильное, грамотно составленное заявление позиционирует вас как образованного, юридически подкованного человека, и вероятность того, что к вашей просьбе отнесутся более серьезно, повышается.
Разумеется, последовательность того, как правильно составить заявление, можно найти в любом учебнике по делопроизводству или кадровому делу. Однако вряд ли данные книги являются настольными для большинства граждан. Поэтому рассмотрим инструкцию по написанию заявления:
1. Прежде всего, вам понадобится бумага любого формата и ручка. Допускается также набрать текст заявления на компьютере, однако подпись обязательно должна быть собственноручной.
2. Отступите немного от правой границы листа (около 10 см), и в правом верхнем углу листа укажите наименование адресата (того, к кому вы обращаетесь) в дательном падеже. Традиционно пишется сначала должность ответственного лица (к примеру, «Прокурору Заводского района города Магнитогорска»), затем его фамилия, имя и отчество либо фамилия и инициалы А.). При переносе строки соблюдайте заданный изначально отступ.
3. Там же, строчкой ниже, укажите автора заявления (в родительном падеже): вашу должность, если она имеет значение, фамилию, инициалы, место жительства (например, от Авдеева Г. П., проживающего по адресу: ул. Пушкина, д. 7). Обратите внимание, что слово «от» пишется с маленькой буквы. В конце строки точку ставить не нужно.
4. Еще строкой ниже напишите слово «заявление» - обязательно с маленькой буквы, посредине листа. Поставьте точку.
5. Со следующей строки в обычном порядке (с большой буквы и с сохранением обычных правил пунктуации) опишите свою просьбу или сообщение. Старайтесь говорить прямо и по существу, избегая лишних фраз - так вероятность того, что ваше заявление будет прочитано внимательно, значительно выше.
6. После текста перечислите все прилагаемые документы (ими могут быть необходимые копии или письменные доказательства ваших слов).
7. Ниже перечня поставьте текущую дату.
8. Поставьте вашу подпись.
Как писать заявление на работу
Отметим, что законом не предусмотрена необходимость написания заявления при Однако обычно кадровики, перестраховываясь, или уже в силу привычки, требуют его от вновь пришедших сотрудников. Порядок написания заявления при приеме на работу ничем не отличается от обычного. В качестве адресата указывается руководитель организации (либо кадрового отдела).
Как видно, написание заявления - совсем не сложный процесс. Однако если вы вдруг забыли, какправильно написать заявление, не расстраивайтесь: любой сотрудник соответствующих органов всегда подскажет вам. Кроме того, практически в каждой организации сегодня существуют бумажные бланки, в которых вам нужно будет только подставить ваши личные данные.
Как писать заявление?
Этот вид документов состоит из следующих реквизитов:
Подпись.
Наименование адресата.
Наименование адресанта (заявителя).
Наименование документа.
Формулировка просьбы (жалобы, предложения) с краткой, но исчерпывающей аргументацией (если нужно).
Схема расположения реквизитов заявления:
1___________ 4_________________________ 5_________________6_____________ |
Пример
Начальнику отдела кадров Т. М. Николаевой Заявление Прошу принять меня на должность начальника бюро корреспонденции. В 1979 году я окончила Московский государственный историко-архивный институт. До октября 1991 г. работала в Научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (НИИДАД) инспектором по учету и регистрации корреспонденции. Приложение: 1) личный листок по учету кадров; 2) трудовая книжка; 3) копия диплома; 4) две фотографии. 27.09.2014 (Подпись) |
вопросы из «Справочного бюро»
Слово заявление
пишется с прописной или со строчной буквы?
Ставится ли точка после слова заявление
?
Как правильно: заявление Иванова
или заявление от Иванова
?
Слово заявление – это заголовок документа. По общим правилам:
Весь заголовок может быть написан прописными буквами (обыкновенно, если текст заявления набран на компьютере или написан на заготовленном бланке: ПРИКАЗ; ЗАЯВЛЕНИЕ) – после заголовка в этом случае точка не ставится.
Только первая буква заголовка прописная (обыкновенно в рукописных заявлениях: Приказ; Заявление ) – точка в этом случае также не нужна.
Допускается, но считается устаревающим такой способ оформления (с точкой в конце, слово «заявление» со строчной буквы).
При таком оформлении «шапка» заявления представляет собой синтаксическое единство – предложение: такому-то (от) такого-то заявление (и точка в конце предложения, соответственно, нужна).
Предлог «от» в шапке заявления можно пропустить.
Итак, допустимы варианты:
тому-то от такого-то... Заявление
тому-то от такого-то... ЗАЯВЛЕНИЕ
тому-то от такого-то... заявление.
тому-то такого-то... Заявление
тому-то такого-то... ЗАЯВЛЕНИЕ
тому-то такого-то... заявление.
Как оформить заявление о переводе на другой факультет?
В правом верхнем углу пишется адресат: Ректору (1-я строчка) такого-то вуза (2-я строчка), например:
(1) Ректору ФГУ;
(3) предлог от (его допускается опускать, тогда сразу после 2-й следует 4-я строчка);
(4) студентки такого-то факультета;
(5) Ваши Ф. И. О. (в род. пад.).
Далее посередине строки (со строчной или прописной буквы) слово заявление : если со строчной, то после «заявления» ставится точка, если с прописной, то точка не ставится. Далее с красной строки текст заявления. После текста в правой части подпись, дата (дата может ставиться и в левой части).
Где указывается дата?
Реквизит «дата» указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» и печатается от границы левого поля. Дату также можно указать после текста заявления, также от границы левого поля, например.
В жизни людям часто приходится обращаться в разные инстанции, излагая на бумаге свои мысли, просьбы, соображения и претензии. Чтобы донести информацию соответствующим образом, необходимо учитывать правила написания заявления, которые, по сути, не являются какими-то общепринятыми законными нормами. Есть просто некие определенные базовые принципы. Их и надо придерживаться при составлении подобных деловых бумаг.
Основные правила
Как известно, заявление - это документ, содержащий в себе просьбу или обращение какого-то лица. Он может быть направлен в сторону определенной организации или адресован конкретному должностному лицу какого-либо учреждения. Чтобы верно донести имеющуюся у него информацию, каждый гражданин должен знать главные правила написания заявления. Их совсем немного. Но каждое по-своему является важным. Сначала необходимо запомнить, что все существующие заявления можно условно разделить на 3 вида:
- Деловые, оформленные в виде письма, направленного от одной организации в другую.
- Заявления от физических лиц, адресованные конкретному учреждению.
- Обращения работника к нанимателю.
Для каждого из них существуют общие правила написания заявления. Во-первых, все подобные обращения могут быть выражены устно или письменно. Второй вариант считается предпочтительным, так как дает возможность лучше разобраться в существующей проблеме. Во-вторых, любое заявление может быть отпечатано на листке формата А4 или написано от руки.
В-третьих, правила написания заявления предусматривают, что фамилию, имя и отчество заявителя принято писать в родительном падеже без использования предлога «от». Существует и другой вариант. Он тоже допустим. Если в тексте есть предлог «от», то после слова «Заявление» нужно ставить точку.
Структура заявления
При составлении обращения всегда необходимо учитывать правила написания заявления. Образец будет один и тот же для любого конкретного случая. Каждое заявление должно состоять из нескольких составных частей:
- Наименование адресата и заявителя. Эта информация условно называется «шапкой» и располагается справа в верхнем углу листка.
- Название самого документа. В печатном виде или на бланке оно может быть полностью написано прописными буквами. Обычно это слово располагается в начале строки. В рукописном тексте прописной может быть только первая буква. По сути, это заголовок, поэтому после него запятая не ставится. Допускается также написание слова «заявление» с маленькой буквы, но этот вариант считается устаревшим.
- Основное содержание, в котором коротко и четко сформулирована просьба или обращение. Оно располагается с красной строки.
- Дата. Ее принято размещать слева внизу листа.
- Подпись. Она ставится на этой же строке справа напротив даты. В некоторых случаях позволено ставить дату сразу после названия документа.
Оформленную в таком виде бумагу можно смело передавать адресату.
Обращение в суд
Особого внимания заслуживают правила написания искового заявления. Для начала необходимо запомнить, что это официальный документ, форма и основное содержание которого регламентировано статьей 131 ГПК России. Подобное обращение подается только в письменной форме и состоит из 3 частей:
- Вводная. Она содержит в себе наименование трех участников процесса: суда, истца и ответчика. Информация о каждом из них располагается именно в этом порядке. Вместе с Ф.И.О. (или названием) ответчика и истца указываются их полные реквизиты (адрес или место жительства).
- Фактическая часть содержит в себе информацию, в которой четко указана суть нарушения и описаны все его обстоятельства. Здесь же должно быть отмечено соблюдение обязательного досудебного порядка урегулирования данного конфликта (факт предъявления претензии ответчику и дата его отправки) и указана цена иска.
- Заключительная часть представляет собой четко сформулированные требования, с которыми истец обращается к суду. Они могут быть подтверждены соответствующими приложениями.
Вместе с исковым заявлением в суд должны быть предоставлены документы, перечень которых изложен в ст. 132 ГПК России.
Заявление о предоставлении отпуска
На предприятии работникам чаще всего приходится обращаться к нанимателю по поводу предоставления им законного права на отдых. Независимо от конкретного вида и условий, существуют единые правила написания заявления на отпуск. Этот документ составляется лично самим работником и записывается от руки на листке формата А4. Как и любое другое кадровое заявление, он должен содержать в себе следующие реквизиты:
- Адресат. Как правило, это работодатель. Надо написать наименование данной организации, а также указать фамилию, инициалы и должность ее руководителя.
- Отправителем является сам работник. Он должен указать полностью свою фамилию, имя и отчество, а также то самое структурное подразделение, в котором в настоящее время трудится.
- Наименование документа.
- Основной текст заявления, который обычно содержит информацию о периоде и причинах предоставления отпуска.
- Далее идет дата составления заявления.
- Затем ставится личная подпись работника с полной расшифровкой.
На некоторых предприятиях для составления приказа нужны визы непосредственных руководителей, выражающие согласие с данной просьбой.