Подготовка пакета документов для оформления декретного отпуска. Какой предусмотрен порядок оформления декретного отпуска Как оформить декретный отпуск
В России материнство и детство защищено несколькими статьями Трудового Кодекса, жестко регламентирующего все права беременных женщин и матерей. В данной статье мы разберем, какие возможности есть у женщины и ее семьи в период беременности и ухода за малышом и какие документы нужны для оформления декретного отпуска.
Отпуск по беременности и родам
Женщина в праве “уйти” в отпуск по беременности и родам (далее – ОПБиР) за 10 недель до предполагаемой даты родоразрешения. Стандартно он составляет сто сорок дней (т. е. расчетные семьдесят дней до предполагаемой даты родов и семьдесят после). При этом реальная дата родов не может «укоротить» и «удлинить» этот отпуск, даже если роды произошли досрочно или с задержкой. Все выплаты по больничному листу производятся единовременно, после того, как сотрудница его передала работодателю и оформила заявление на ОПБиР.
Женщина может продолжать свою работу и после получения больничного листа, не передав его в бухгалтерию. В этом случае она получит оплату “больничного” только за тот период, когда листок нетрудоспособности будет реально предоставлен, а заявление написано.
Отпуск будет увеличен на шестнадцать дней (до 166 дней), если роды прошли с осложнениями (было проведено хирургическое вмешательство, рассечение, “кесарево” и т. п.). В указанных случаях родившей выписывают дополнительный листок нетрудоспособности, который она после передает своему работодателю для начисления оплаты и оформляет заявление на продление отпуска по беременности и родам.
Отпуск составит 194 дня, если у женщины многоплодная беременность (т. е. двойня, тройня), и позволит воспользоваться правом на ОПБиР уже на двадцать восьмой неделе, выйдя из него значительно позже обычного срока.
Женщина имеет право уйти в отпуск раньше срока, воспользовавшись правом переноса своего обычного оплачиваемого отпуска на период, непосредственно “примыкающий” к началу ОПБиР. Работодатель обязан предоставить такой отпуск, даже если стаж сотрудницы в компании менее полугода или в графике отпусков она указала ранее другие даты.
Документы для предоставления отпуска по беременности и родам
Для оформления декретного отпуска по беременности и родам женщина предоставляет своему работодателю следующий пакет документов:
- листок нетрудоспособности на соответствующее количество дней (от 140 до 194), выданный в Женской консультации;
- заявление на предоставление такого отпуска;
- встав “на учет” в поликлинику (Женскую консультацию) на малых сроках (менее двенадцати недель) - справку, подтверждающую этот факт (для выплаты дополнительного пособия).
Неработающие женщины листок нетрудоспособности не получают.
Документы для получения пособия при рождении ребенка
Единовременная выплата при рождении ребенка с 1.02.16 составляет 15512 рублей 65 копеек и выплачивается работодателем одного из супругов или отделением социальной защиты (если оба супруга не трудятся официально). Если одновременно были рождены два и более детей, то выплата в полном размере делается на каждого из детей.
Для выплаты указанной суммы понадобится предоставить в бухгалтерию работодателя одного из супругов:
- Копию свидетельства, подтверждающего рождение ребенка;
- Справку из ЗАГСа особой формы – под номером 24;
- Справка-подтверждение от работодателя супруга о том, что он (или она) не получал(а) пособие (для работающего супруга);
- Копию трудовой книжки (для неработающего супруга);
- Справку-подтверждение из отдела социальной защиты о том, что супруг не получал(а) пособие (для неработающего супруга);
- Заявление на единоразовую выплату на имя работодателя (оформляется в бухгалтерии или отделе кадров компании).
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет
Для осуществления ухода за малышом мать имеет право не выходить на работу до достижения ребенком трех полных лет, при этом за ней весь период будет сохраняться рабочее место и должность (т. е. временный сотрудник будет трудится на условии срочного трудового договора до дня прекращения декретного отпуска). Чтобы оформить такой отпуск, нужно не позже даты окончания ОПБиР обратиться к своему работодателю (обычно через отдел кадров или бухгалтерию) и оформить письменно свое желание. Для этого понадобятся:
- копия свидетельства, подтверждающего рождение ребенка;
- справка с работы супруга, которая подтвердит, что он не воспользовался правом на данный вид отпуска и пособие, назначаемое на период до полутора лет;
- заявления, подтверждающие желание женщины воспользоваться отпуском на период до достижения ребенком полутора и трех лет соответственно. В заявлении до полутора лет указывается также просьба о назначении и перечислении на карту банка (или ином способе выплате) пособия.
- отец (в том числе и если родители ребенка не женаты);
- бабушка или дедушка;
- тетя или дядя и т.д.
Для оформления такого отпуска другим членом семьи необходимо подтвердить родство с ребенком (предъявив работодателю свидетельство о рождении, зарегистрированном браке) и предоставить справку с работы матери, подтверждающей, что она перестала пользоваться правом на данный отпуск и пособие, выплачиваемое до достижения малышом полутора лет (или не воспользовалась им изначально). В остальном процедура оформления полностью аналогична отпуску матери, а расчет пособия осуществляется в обычном порядке, с учетом средней заработной платы того родственника, который уходит в отпуск.
Пример расчета периодов отпуска по беременности и по уходу за малышом до 1,5 лет
Пример №1
В ООО «Полянка» 18.04.2016 ушла в ОПБиР менеджер по продажам Соловьева Л.М.. Она родила ребенка без осложнений 17.06.16, ее листок нетрудоспособности оформлен на сто сорок дней, отпуск заканчивается 4.09.16. С 5.09.16 она написала заявление на ОпУзР до полутора лет. Такой отпуск отсчитывается от даты рождения ребенка - с 17.06.16, закончится 17.12.17, а первым рабочим днем станет 18.12.17.
Пример №2.
В ООО «Полянка» 18.04.2016 ушла в ОПБиР бухгалтер Петухова И.В. Ребенок родился 17.06.16, ей сделали кесарево сечение. Ее листок нетрудоспособности на сто сорок дней был продлен на шестнадцать дней, т. е. составил 156 дней. Отпуск заканчивается 20.09.16. С 21.09.16 она написала заявление на ОпУзР до полутора лет. Такой отпуск отсчитывается от даты рождения ребенка, от выхода из ОПБиР не зависит, т. е. закончится также 17.12.17, а первым рабочим днем станет 18.12.17.
На какие суммы выплат в праве рассчитывать беременная и родившая женщина, ухаживающая за ребенком до 3 лет
Пособия и выплаты | Работающая женщина (бессрочный трудовой договор, общий стаж более 6 месяцев) | Работающая женщина (бессрочный трудовой договор, общий стаж менее 6 месяцев) | Работающая женщина (срочный трудовой договор) | Неработающая женщина |
Выплата за раннюю постановку на учет | 581 рубль 73 копейки, получение через работодателя | 581 рубль 73 копейки, получение через работодателя | 581 рубль 73 копейки, получение через отделение соц.защиты | |
Оплата отпуска по беременности и родам | Да, в полном (стопроцентном) размере от средней заработной платы (учитываются два календарных года, которые предшествовали году выхода в декрет), но не более 276 526 рублей (при больничном на 140 дней), до 343885 рублей (если больничный выдан на 194 дня при многоплодной беременности) | Да, расчет оплаты от установленной законом минимальной зарплаты (с 1.07.2016 года - семь тысяч пятьсот рублей) | Да, в полном (стопроцентном) размере, но не более 343885 рублей (если рождаются двое и более детей, страховой стаж с начала трудовой деятельности больше шести месяцев) | нет |
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет | Да, в размере сорока процентов от средней заработной платы (учитываются два календарных года, которые предшествовали году выхода в декрет, но не более 21554 рубля 82 копейки) | Да, в размере сорока процентов от установленной законом минимальной зарплаты (с 1.07.2016 года - семь тысяч пятьсот рублей), минимум – 2 908 рублей 62 копейки (на единственного ребенка), 5817 рублей 24 копейки (если рождается 2-ой ребенок) | Трудовой договор расторгается в момент окончания больничного листа, далее пособие начисляется через отдел соц.защиты как неработающей | Да, в размере сорока процентов от установленной законом минимальной заработной платы (с 1.07.2016 года - семь тысяч пятьсот рублей), минимум – 2 908 рублей 62 копейки (на единственного ребенка), 5817 рублей 24 копейки (на второго и более малышей) |
Единовременное пособие | Да, фиксированная сумма в 2016 - 15512 рублей 65 копеек - получение через работодателя | Да, фиксированная сумма в 2016 - 15512 рублей 65 копеек - получение через работодателя или отдел соц.защиты | Да, фиксированная сумма в 2016 - 15512 рублей 65 копеек - получение через отдел соц.защиты | |
Пособие по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет | пятьдесят рублей, выплачивается работодателем | пятьдесят рублей, через отдел соц. защиты |
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Возможно ли взять больничный при усыновлении новорожденного?
Ответ: Да, на период до семидесяти дней с момента рождения усыновленного ребенка.
Вопрос №2: В каком случае сотрудница может уйти « в декрет» ранее 30-й недели?
Ответ: Больничный лист будет выдан на две недели ранее стандартного срока в случае, если у женщины подтвержденная врачом многоплодная беременность.
Вопрос №3: Как поступить, если беременная женщина работает на “вредном” производстве?
Ответ: Она должна получить справку в Женской консультации, подтверждающую беременность и устанавливающую необходимость перевода такой труд, который будет безопасен в ее положении. При получении такой справки работодатель обязан перевести сотрудницу в должность, удовлетворяющую требованиям справки.
Вопрос №4: Должен ли работодатель, у которого сотрудница работает по совместительству, выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет?
Ответ: Подобная ситуация возможна. Сотрудница в праве выбрать, какой из работодателей будет начислять и выплачивать пособие до полутора лет (зависит от размера среднего заработка), но начисление делает только один работодатель.
Вопрос №5: Может ли сотрудница с ребенком до трех лет взять декретный отпуск на новом рабочем месте, если молодая мама трудоустроилась уже после рождения ребенка?
Ответ: Да, такое право за ней сохраняется в полном размере до достижения ребенком трех лет, вне зависимости от смены места работы.
Вопрос №6: Допустимо ли вновь воспользоваться правом на отпуск по уходу за малышом, если сотрудница уже его прервала и приступила к трудовым обязанностям?
Ответ: Да, женщина может в любой момент до достижения ребенком трех лет вернуться «в декрет» без поиска дополнительных “уважительных” причин.
Вопрос №7: Выплачивается ли пособие по уходу за малышом до полутора лет, в случае возвращения женщины на работу?
Ответ: Да, пособие сохраняется, если женщина работает неполный день (например, 0,5 или 0,25 ставки). Если она приступила к обязанностям в полной мере, то пособие больше не выплачивается.
Автор: Казакова Екатерина Игоревна, руководитель отдела развития и управления персоналом в региональной розничной сети аптек и магазинов косметики “Рубль Бум” и 1b.ru, бизнес-тренер.
Эксперт сайта “Бухгалтерия для чайников”.
Согласно статье 255 Трудового кодекса страны, трудоустроенная женщина имеет право взять отпуск, связанный с беременностью и родами. В таком случае, работодатель обязан платить ей пособие, которое частично будет возмещать Фонд социального страхования. Но для оформления данного пособия, женщине потребуется собрать ряд официальных бумаг.
Прежде всего, будущая мама должна встать на учет в женскую консультацию. При постановке на учет, обязан выплатить соответствующую компенсацию совместно с Фондом социального страхования.
Для постановки на учет женщина должна предъявить в учреждение страховое свидетельство, медицинский полис и паспорт. Чтоб получить от руководства вышеуказанное пособие, беременная должна написать на имя работодателя определенное заявление, с предъявлением справки о своевременной постановке на учет.
Следующий этап сбора документов – это получение листа нетрудоспособности. В данном документе должен быть указан номер медицинской карты , ее точные инициалы и номер идентификационного кода. Помимо этого, в листе должна содержаться информация о месте трудоустройства беременной и ее должности.
Больничный лист выдается при сроке беременности в тридцать недель.
Еще один документ, который необходим для утверждения декретного отпуска – это заявление о предоставлении данного отпуска на имя работодателя.
Беременная женщина должна помнить, что декретный отпуск может иметь разную продолжительность (в зависимости от ситуации):
- Среднестатистический отпуск длится сто сорок дней (70 дней до беременности и 70 дней после родов).
- Если женщина рожает двойню, то срок отпуска увеличивается на 54 дня (14 дней до родов и 40 дней после родов).
- Если роды прошли с осложнениями, то к общему добавляется еще 16 дней.
В таком случае, из медицинского учреждения выдается определенная справка с указанием общего срока декретного отпуска и причины на выдачу дополнительных дней. К данному документу нужно приложить свидетельство о рождении малыша. Также мать должна взять в местном Пенсионном Фонде справку свидетельствующую о том, что отец ребенка не получает никакого пособия на ребенка.
Новости о декретных документах на видео:
Документы для оформления декрета безработным
Каждая женщина имеет право на декретный отпуск, даже если она является безработной. В таком случае, декретный отпуск и все соответствующие пособия оформляются не в работодателя, а в местном Собесе.
В это учреждение беременная женщина должна предоставить следующие документы:
- Лист нетрудоспособности. Этот документ выдается на сроке тридцать недель в женской консультации.
- , удостоверяющие личность беременной (паспорт или свидетельство о рождении).
- Ксерокопия свидетельства о заключении брака (если женщина находится в браке).
- Трудовая книжка беременной (если ранее она была трудоустроена).
- Заявление о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами.
- Справка, свидетельствующая о нахождении беременной на учете в центре занятости.
- Справка о доходах беременной.
- Документ, свидетельствующий о том, что муж беременной ранее не получал никакого пособия на ребенка.
- из женской консультации о постановке женщины на учет, в сроке до двенадцати недель.
На протяжении пятнадцати дней сотрудники Собеса рассматривают все документы и начисляют женщине все положенные ей декретные пособия.
Документы для оформления декрета частным предпринимателям
Декретный отпуск индивидуального предпринимателя необходимо рассчитывать исходя из предыдущих двух лет работоспособности женщины. Женщина-предприниматель может оформить декретное , если она вносила страховую плату в Фонд социального страхования страны.
Для оформления декретного отпуска, женщина должна предоставить в Фонд социального страхования следующие бумаги:
Больничный лист по утвержденной форме.
- Заявление о вступлении в правоотношения согласно непременному социальному страхованию в связи с материнством (или на случай кратковременной неспособности к труду).
- Копия идентификационного кода.
- Ксерокопия основного государственного регистрационного номера.
- Платежные поручения из Фонда социального страхования, свидетельствующие об уплате стоимости страхового года.
- Отчет согласно форме 4а-ФСС.
- Справка о постановке женщины на учет в женскую консультацию на сроке двенадцать недель.
Чтобы в дальнейшем женщина-предприниматель смогла получать денежные вспоможения по беременности и родам, она должна быть зарегистрирована в Фонде социального страхования на добровольной основе.
Напишите свой вопрос в форму ниже Внимание, только СЕГОДНЯ!
Чтобы беременность и роды сотрудницы не стали для вас проблемой, нужно знать порядок оформления декретного отпуска. Вы должны понимать, когда можно оформлять декрет и какие у него сроки. Разобраться в этом вам поможет наша пошаговая инструкция. А также мы расскажем, какие документы нужно собрать и как должно быть оформлено заявление от будущей мамы.
Как оформить декретный отпуск
Как правило, работодатель узнает о том, что сотрудница уходит в декретный отпуск, гораздо раньше, чем придется готовить документы. Еще на раннем сроке (до 12 недель) будущая мама встает на учет в женскую консультацию, где получает справку о беременности и ее сроках. Эту справку она должна отдать работодателю. В декретный отпуск сотрудница уходит на 28 или 30 неделе, в это же время она должна написать заявление (ст. 255 ТК РФ).
Перед тем как отпустить сотрудницу в декрет, вам нужно позаботиться о сборе документов, которые нужны для оформления отпуска и начисления пособий. О замене беременной сотрудницы тоже нужно позаботиться заранее, потому что будущая мама может перейти на неполный рабочий день, это регламентирует ст. 93 Трудового кодекса РФ. Оформлять работника на декретную ставку лучше с испытательным сроком, который может длиться от 3 до 6 месяцев, в зависимости от занимаемой должности (ст. 70 ТК РФ).
В декретный отпуск сотрудница уходит на 28 или 30 неделе, в это же время она должна написать заявление.
Пакет документов для оформления декрета:
1. Заявление от сотрудницы.
Его нужно оформить правильно: в «шапке» должно быть указано название компании или ваши Ф.И.О. Далее, по центру листа, сотрудница должна написать просьбу о предоставлении ей отпуска по беременности и родам, а также просьбу о начислении пособий. Вы должны проследить за тем, чтобы будущая мама правильно указала дату выхода в декрет и дату возвращения на рабочее место.
2. Больничный лист.
Дата выхода в декретный отпуск должна совпадать с датой открытия больничного. Как правило, больничный выдается на 140 дней, но в некоторых случаях он может быть увеличен.
3. Паспорт работницы.
4. Справку о доходах сотрудницы за 2 предшествующих декрету года.
Если в это время женщина работала в другой компании, то документ ей должен предоставить бывший работодатель. В случае когда получение этих данных невозможно и сотрудница не может предоставить эту стправку, вы можете сделать запрос в Пенсионный фонд. Писать запрос лучше заранее, так как ответа придется ждать около 10 дней.
Когда все документы получены, вы должны издать приказ по форме Т-6 . Образец вы можете скачать . С момента подписания приказа сотрудница может прекратить исполнение своих обязанностей.
С момента подписания приказа сотрудница может прекратить исполнение своих обязанностей.
Как выплачивать пособие
Беременность и роды сотрудницы предполагают не только декретный отпуск, но и выплату пособий. Об этом говорится в ст. 255 ТК РФ. Для расчета берется средняя зарплата за 2 предшествующих года. Пособие выплачивается в размере 100% от зарплаты. Если стаж официальной работы меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется минимальный размер оплаты труда (МРОТ), который до июля 2017 года составил 6204 рубля, а с июля 2017 года будет составлять 7800 рублей.
Выплачивать пособие придется вам, но Фонд социального страхования возместит эти расходы. Для этого нужно отправить в фонд заявление и пакет документов , который опубликован на официальном сайте ведомства. При условии, что все документы заполнены правильно, ведомство компенсирует расходы в течение 10 дней. Средства перечислят на расчетный счет. Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ, декретные выплаты не облагаются подоходным налогом и НДФЛ.
Перед тем как отправить сотрудницу в декрет, подумайте о том, кто будет выполнять ее рабочие обязанности. Не забудьте оформить приказ и проверить, все ли документы в порядке. Кажется, что декретный отпуск несет большие затраты? Это не так, расходы возместит Фонд социального страхования, а налоги с декретных платить и вовсе не нужно.
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о понятии декрета и его оформлении.
Сегодня вы узнаете:
- Как и когда происходит оформление декретного отпуска;
- Какую документацию для этого собирают;
- Как можно увеличить время декретного.
Ожидание рождения малыша – волнительное событие для каждой семьи. К нему обычно готовятся все родственники. Информация о том, как правильно оформить декрет, важна и для самой новоиспеченной мамочки, и для руководителей. Об этом и поговорим сегодня.
Понятие декретного отпуска
Фактически есть 2 периода времени, которые называют декретными:
- Подлежащий оплате период до того, как ребенок родился и после этого;
Термина » декретный отпуск» в юридическом его смысле нет. Под этим определением понимают отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за малышом.
Периодичность
Так как отпуск делится на несколько типов, то и периоды его тоже разные. Остановимся на этом подробнее.
- Отпуск по беременности и родам . До даты родов предоставляется на 70 календарных дней и на столько же после них. Если роды прошли с осложнениями: 70 дней до даты родов и 86 после них, если же беременность многоплодная, то 84 дня до даты родов и 110 после них;
- До момента достижения малышом полутора лет и трех лет .
Срок ухода в декрет
Чаще всего сотрудница ставит работодателя в известность о своем уходе в декрет гораздо раньше чем нужно начинать подготовку документов. На учет сейчас встают в большинстве своем на сроке до 12 недель, об этом женской консультацией выдается специальная справка. Эту справку женщина отдает работодателю.
Что касается сроков ухода, то это 28 / 30 неделя беременности. В это же время пишется соответствующее заявление.
Правила и сроки оформления
Сначала определяется дата, с которой декретный отпуск начнется и когда закончится. Начинается он с той даты, когда врач выпишет сотруднице листок нетрудоспособности.
Чтобы узнать дату его окончания, к первому дню, являющемуся нерабочим, нужно прибавить 140. Дата, которая следует после окончания этого времени, будет являться датой начала отпуска по уходу за ребенком.
Если женщина ожидает нескольких малышей, то больничный ей будет выдан на четырнадцать дней ранее, а закрыт по истечении 194 дней.
Роды, которые прошли с осложнениями – это особая ситуация. В этом случае женщине выписывают дополнительный больничный сроком на 16 дней. Его могут предоставить сразу после того, как положенные 140 дней закончатся.
У работодателя нет права на , а предоставление отпуска – его обязанность.
Документы для оформления декретного отпуска
Сотрудница подает в кадровый отдел своей организации сформированный пакет документации. Рассмотрим и дадим краткую характеристику этому перечню.
Оформленный листок нетрудоспособности.
Дата, с которой сотрудница уходит в декретный отпуск, одновременно должна являться датой, с которой открыт больничный.
Заявление.
Обязательно проследите, чтобы оно было заполнено верно: с указанием названия организации, с фамилией и инициалами самой сотрудницы.
Она должна указать, что просит предоставить ей отпуск по беременности и родам и начислить пособие. Также следует проверить правильность даты выхода в декрет и даты возвращения к работе.
Паспорт женщины.
Здесь комментарии излишни: он обязательно должен быть предоставлен.
Справка, подтверждающая доходы за 2 года, которые предшествовали декрету.
Если женщина трудилась в другой организации, то справку должна брать оттуда. Если в силу разных причин получить данные невозможно, делается запрос в ПФР. На его обработку уходит около 10 дней, поэтому составляйте с учетом этого времени.
Когда вся документация будет собрана, издается приказ по специальной форме. Как только приказ будет подписан, сотрудница имеет право не выполнять свои обязанности.
Можно ли уйти в отпуск до декрета
Бывает, что будущей маме становится физически сложно работать до наступления официальной даты декрета. Для таких ситуаций законодательство предусматривает, что работодатель может предоставить сотруднице очередной ежегодный . Его продолжительность составляет стандартные 28 дней.
Женщина может использовать свое право на такой отпуск, только если за отработанный период есть дни неиспользованного отпуска. Если же отпуск взят заранее, а перед тем, как выйти из декрета сотрудница уволилась, у нее будут удержаны отпускные.
Можно ли работать и находиться в ДО
Если женщина хочет в это время работать, у нее есть такое право. Но тогда дни по больничному будут уменьшены, как и декретные выплаты. За те дни больничного, которые не использованы, сотруднице выплатят только положенную сумму зарплаты.
Встречаются, хоть и редко, руководители, которые выплачивают в полном объеме и зарплату и декретные выплаты. Но это редкость, хотя можно отстоять свое право на это через судебные органы.
Оформление отпуска на мужа
Также стоит последовать советам специалистов и заранее определиться с тем, кто будет выполнять обязанности ушедшей в декрет сотрудницы. Не стоит забывать о правильности оформления всей документации и необходимого приказа.