Как трудовой кодекс регламентирует оплату отпуска. Кому положен ежегодный оплачиваемый отпуск Кто платит отпускные работодатель или государство
Каждый работник получает отпускные. Это право устанавливается законодательно. Однако существует множество нюансов, о которых большинство трудящихся попросту не задумывается. Например, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Как рассчитывается сумма отпускных? На все эти и другие вопросы будут даны ответы в статье.
Понятие отпуска в Трудовом Кодексе РФ
Абсолютно любое официально трудящееся лицо имеет право на временное освобождение от работы. Необходимо это, конечно же, для предоставления работнику возможности отдыха. Вся эта процедура называется отпуском. Отпуск закрепляется законодательно, он полагается как гражданским, так и военным лицам. Однако далее речь пойдет только про гражданскую среду.
Так же, как и с любыми другими элементами трудовой деятельности, отпуск имеет ряд особенностей и условий. В частности, выделяются несколько основных видов освобождения от работы. Отпуск бывает:
- ежегодный оплачиваемый (проводится начисление и выплата отпускных);
- декретный (при беременности или уходе за ребенком);
- ученический (при сдаче экзаменов, защите научных работ, переквалификации и т. д.);
- связанный со временной нетрудоспособностью (больничный).
Самым распространенным является ежегодный отпуск. Согласно закону, каждый гражданин имеет право на получение оплаты за такой вид освобождения от работы.
Порядок предоставления отпуска
Дабы понять, как выплачиваются отпускные, необходимо обратить внимание на определенный порядок предоставления освобождения от работы.
Как известно, отпуск не может предоставляться лицам, не отработавшим определенное количество времени на том или ином предприятии со времени получения рабочего места (как правило, такой срок составляет год). Однако далеко не каждому гражданину известно о возможности получить несколько дней отдыха после полугода работы. При этом за эти дни, согласно ТК РФ, должны быть реализованы начисление и выплата отпускных.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть занесен в специальный график отпусков, а также согласован с самим работником. Стоит также отметить, что трудящееся лицо имеет право переноса отпуска (однако такая возможность существует не более чем два года подряд). Отпуск можно и делить; при этом каждая его часть не должна составлять менее 14 дней.
Понятие отпускных в Трудовом Кодексе РФ
Законодательство регламентирует длительность отпуска в 28 дней. Получить отпуск способен только работник, трудившийся 11 месяцев. Устанавливает закон и порядок денежной выплаты, полагаемой за отдых. Так, статьи Трудового Кодекса устанавливают зависимость отпускных выплат от расчетного периода, среднего заработка и непосредственного дохода того или иного сотрудника за определенный расчетный период.
Под расчетным периодом подразумеваются все те 11 месяцев, что трудился работник перед получением отпуска. При этом расчетный период может составлять и полгода, если сотрудник захотел взять отпускные дни пораньше.
Сумма отпускных выплат рассчитывается по определенным правилам, устанавливаемым бухгалтерией. При этом очень важно не отходить от норм законодательства и в особенности Трудового Кодекса РФ.
Расчет отпускных
Как правило, сумма отпускных выплат значительно отличается от суммы заработной платы. Все дело в том, что многим работодателям попросту невыгодно выплачивать отпускные и зарплату в одинаковом объеме. Так, денежные выплаты за положенный по закону отдых начисляются по определенному среднему показателю. Высчитывается он по среднедневному заработку.
Все расчеты проводятся в соответствии с периодом, за который и начисляются отпускные выплаты. Что это за период? Как правило, это временной отрезок с самого первого дня работы до дня первого законного отпуска. При этом стоит обратить внимание и на среднедневной заработок. Вычислить его очень просто. Вся сумма, которую получил работник за расчетный период, делится на количество отработанных дней. Среднедневной доход получен. А как выплачиваются отпускные? 28 дней отдыха (или 14, если отдых делится) умножаются на среднедневной доход. Так образуется необходимая сумма.
Когда проводятся выплаты?
За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Любой бухгалтер, руководитель предприятия или начальник отдела должен помнить о том, что Трудовым Кодексом РФ устанавливается точный срок выплаты: отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска. Здесь, однако, существует несколько основных нюансов, которые стоило бы рассмотреть чуть подробнее.
Дата начисления выплат может выпадать на выходной день. Если бухгалтерия в выходные не работает, то деньги должны быть перечислены в последний рабочий день (например, 5 марта - день получения отпускных, выпадает на воскресенье - в этом случае деньги должны прийти 3 марта, в пятницу). То же самое касается и В частности, майские, январские или любые другие "долгие" праздники не должны помешать своевременной выплате денежных сумм.
Стоит также отметить, что сумма отпускных выплат подлежит удержанию НДФЛ, а также в Пенсионный Фонд. Работодатель ни в коем случае не должен предоставлять денежные суммы "в конвертах" - все должно быть законно и прозрачно.
Несвоевременная выплата отпускных
За сколько дней выплачиваются отпускные? Выше уже был обозначен четкий срок - за три дня до начала отдыха. А может ли этот срок нарушаться?
Каждый работодатель должен четко знать свои обязанности. Важнейшей функцией любого руководителя является своевременная выплата денежной суммы своим работникам. Трудовой Кодекс РФ, КоАП РФ и некоторые другие законы и подзаконные акты устанавливают определенную ответственность за невыплату зарплат, или их выплату, но произведенную не вовремя.
Отпуск и выплата отпускных - дело серьезное. Любой начальник должен проследить за тем, чтобы у того или иного работника не возникло проблем с получением отдыха и соответствующих денежных выплат. На сегодняшний день существует четкое правило: каждый просроченный день оплачивается в соответствии со ставкой ЦБ РФ - 1 к 300. Задержка выплаты отпускных также сюда относится; при этом совершенно не важно, какие причины задержки могут быть у предприятия.
Ответственность за нарушение выплат
Каждый работодатель должен ясно осознавать возможные последствия задержки денежных выплат рабочим. Что влечет за собой нарушенная по срокам выплата отпускных? За сколько дней до отпуска Трудовой Кодекс предусматривает перечисление денег? На все эти вопросы даст ответы законодательство. Так, за однократное нарушение сроков выплат организация будет вынуждена оплатить штраф размером от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, а предприниматель - от 1 тыс. до 5 тыс. рублей. Размер штрафов будет значительно выше при повторных нарушениях. Юридические лица заплатят от 50 тыс. до 70 тыс. рублей, а предприниматели - от 10 тыс. до 20 тыс. рублей.
Среди специалистов ведется множество споров о размере штрафов. Большинство утверждает, что представленные суммы недостаточно высокие. Работодателю должно быть невыгодно задерживать зарплаты рабочим; подобные же штрафы такой возможности не дают.
Что делать при невыплате в срок?
Все необходимые пометки о несвоевременных выплатах в законе есть, работодатель о них знает. Знает руководитель и о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные. И тем не менее денежные выплаты так и не приходят. Не запугать начальника ни возможными последствиями, ни Трудовым Кодексом. Ситуация до боли знакомая для многих российских граждан. Что делать в такие моменты? Некоторые работники не выдерживают и попросту увольняются. Однако такие случаи, как правило, связаны с задержкой зарплат. Совсем по-другому дела обстоят с отпускными выплатами.
Если руководитель не выплачивает положенные суммы за отдых, работник может взять на заметку два варианта действий. Первый вариант связан с переносом отдыха на другое время. Иногда руководители сами "давят" на сотрудников, желая добиться изменения в графике отпусков. Второй вариант несколько более радикальный. Заключается он в подаче жалобы на работодателя в Прокуратуру или в Трудовую инспекцию. Метод этот действенный, но, увы, не самый оптимальный. Любая подобная жалоба значительно ухудшает репутацию и престиж работодателя. Именно потому дальнейший карьерный рост для работника, подавшего заявление, скорее всего, будет закрыт.
Выплаты при увольнении
Как уже было рассказано выше, существует несколько основных видов выплат за законное освобождение от работы. Среди них - увольнительная выплата отпускных. За сколько дней до отпуска (Трудовой Кодекс РФ предусматривает увольнительные как отпускные) проводится эта выплата?
Важно отметить сохранение за работником права на отдых даже при увольнении. Так, если трудящееся лицо покидает определенное предприятие, закон предусматривает выплату ему определенной денежной компенсации. При этом речь может идти как о паре дней, так и о целом месяце. В 2017 году отпускные при увольнении выдаются по тем же правилам, как если бы они выдавались перед отпуском. Исключение здесь составляет разве что отсутствие удержания страховки от заболеваний и несчастных случаев.
Как оплачиваются отпускные по закону, чтобы не нарушать права сотрудников? Это необходимо делать в указанные в Трудовом кодексе сроки.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Работодателям следует также учитывать тот момент, что хотя бы раз в год сотрудник должен отдыхать минимум четырнадцать дней.
Если сотрудник работает в условиях Крайнего севера, то ему полагаются дополнительные двадцать четыре отпускных дня, а если в районах, приравненных к нему, то шестнадцать.
За осуществление трудовой деятельность по некоторым специальностям сотрудникам также полагается дополнительный отпуск, например, отдыхают ежегодно минимум пятьдесят два дня, а на севере еще больше.
Как оплачиваются отпускные?
Ответ на вопрос, как оплачиваются отпускные гражданам Российской Федерации, содержится в различных нормативно-правовых актах, которые устанавливают:
- виды дохода, на основании которых рассчитывается пособие;
- сроки осуществления выплаты;
- также количество дней, ежегодно даваемых работнику для отдыха.
Какие суммы учитываются?
При расчете отпускных бухгалтерия учитывает не все виды дохода, получаемого работником.
В настоящее время отпускные выдаются на основе:
- заработной платы, состоящей из оклада и прилагающихся к нему районных коэффициентов и прочих доплат, полагающихся по закону;
- квартальных и годовых премий;
- доплаты за осуществление большего объема работы (в выходные дни, сверхурочные и прочее).
Но вот следующие виды дохода никакого участия в расчете отпускного пособия принимать не будут:
- материальная помощь;
- премии, связанные с юбилеями, профессиональными праздниками и прочими памятными датами;
- оплата проезда;
- период получения .
Если стаж менее года
Если стаж работника не достигает одного года, то в этом случае расчетный период будет включать в себя только те месяцы, которые человек отработал в компании.
Также следует учитывать тот факт, что неполный год предполагает меньшее количество отпускных дней, то есть если человек отработал только шесть месяцев в центральной части России, то ему полагается четырнадцать дней отпуска.
За этот же период, отработанный на Крайнем севере, сотрудник имеет право получить двадцать шесть дней отпуска.
При увольнении
Кто платит – государство или работодатель?
Выплата отпускных за период ежегодного оплачиваемого отпуска – одна из главных обязанностей работодателя. Он обязан это делать из имеющегося у него в компании зарплатного фонда.
Также им может быть создан дополнительный внутренний фонд, предназначенный именно для этих целей.
Государство в виде Фонда социального страхования, компенсирует работодателю только те выплаты, которые полагаются за период декретного отпуска.
Во всех остальных случаях государственные учреждения не участвуют в выплате отпускного пособия.
Ответственность за нарушение
В 2019 году по отношению к нерадивым работодателям, которые не выплачивают своевременно отпускные, могут применяться следующие виды ответственности:
- материальная;
- административная;
- уголовная.
В первом случае они обязаны выплатить работнику компенсацию за все дни задержки, если он не обратился в трудовую инспекцию.
В тех случаях, когда данная организация начала проверку по запросу сотрудника, то помимо материальной ответственности на работодателя и ответственных за выплату отпускных должностных лиц будут также наложены штрафы, в размерах, установленных действующим законодательством.
Неоднократные задержки выплат пособия на период отдыха увеличивают размер штрафов.
При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.
К заявлению прикладывается первый лист справки-вызова. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск. То есть, успешно обучается в учебном заведении и имеет право получить следующий отпуск при необходимости.
Предоставление учебного отпуска при получении первого высшего образования
При получении первого высшего образования, работодатель обязан оплачивать сотруднику учебный отпуск в том случае, если:
- он обучается по заочной или очно-заочной форме обучения;
- учебное заведение имеет государственную аккредитацию.
Работодатель может предоставить сотруднику учебный отпуск даже в том случае, если учебное учреждение не имеет государственной аккредитации. Но такое положение должно быть прописано в коллективном договоре или же в другом нормативном локальном акте работодателя.
Работодатель обязан оплачивать работнику:
- 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
- 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
- до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.
Работник уходит в отпуск на основании заявления, приложением к которому является первая часть справки-вызова. Форма справки утверждена Минобразования России приказом от 19 декабря 2013 г. № 1368. Заявление же пишется в произвольной форме.
Работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении учебного отпуска. Это является нарушением трудового законодательства.
Право на отпуск имеет каждое лицо, работающее по трудовому договору (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ , ст. 21 ТК РФ). Отпуск относится к времени отдыха работника, т. е. в этот период он освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей и вправе использовать это время так, как считает нужным (ст. 106, 107 ТК РФ).
Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). На период очередного отпуска по Трудовому кодексу 2019 за работником сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). То есть оплачивается отпуск за счет работодателя.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т.д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:
- по совместительству (ст. 287 ТК РФ);
- на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ);
- на дому (ст. 310 ТК РФ);
- дистанционно (ст. 312.4 ТК РФ).
Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).
Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае должна составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но есть категории работников, которым положен:
- (на большее число дней);
- , предоставляемый помимо основного.
Очередной оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления
По общему правилу в соответствии с ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Такой год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).
Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).
Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т. е. не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).
Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Например, уведомление может быть составлено так:
Общество с ограниченной ответственностью ООО «Калейдоскоп»Ведущему инженеру Кунгурову И.С.Уведомление от 08.05.2019 № 2
Доводим до Вашего сведения, что в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на 2019 год, с 27 мая 2019 года Вам предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Дата выхода на работу - 10 июня 2019 года.
Начальник отдела кадров Петренко О.Н.
Уведомление получил 08.05.2019 Кунгуров И.С.Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно ().
Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Очередной отпуск в кадровых формах
В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».
Также отметку об отпуске работника нужно отразить в разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Бланк заявления на отпуск
Если ваш работник собрался в отпуск не по графику, то он должен написать на имя руководителя компании заявление на отпуск. Текст заявления зачастую начинается со слов «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…». А вот сам период отпуска может быть указан по-разному:
- с конкретной даты на определенное количество дней;
- с одной даты по другую дату.
И тот, и другой вариант допустимы. Но если в период отпуска попадут праздничные дни, то количество используемых календарных дней отпуска может получиться .
Образец заявления на отпуск (ежегодный) можно найти в отдельной статье.
Обязательность предоставления отпуска
В силу производственной необходимости или по иным причинам работник может так и не использовать свой отпуск в течение года. В этом случае накопленные отпускные дни переносятся на будущие периоды. Но в течение двух лет подряд оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу в обязательном порядке должен быть предоставлен работнику. Кроме того, запрещено непредставление отпуска в течение года работникам в возрасте до 18 лет, а также лицам, занятым на работах с опасными (вредными) условиями труда (ст. 124 ТК РФ).
Когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен
ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):
- заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830);
- исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10 , п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ).
Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.
Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпуском и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.
Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40,41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н , Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).
Другие случаи переноса отпуска
Как уже было сказано выше, работник:
- не позднее чем за 2 недели до начала отпуска должен быть о нем извещен;
- не позднее чем за 3 дня до начала отпуска должен получить полагающиеся ему отпускные выплаты.
При несоблюдении указанных требований работодатель по письменному заявлению работника должен будет перенести изначально запланированный отпуск на согласованный с сотрудником иной период (ст. 124 ТК РФ).
Также отпуск должен быть перенесен, если работник в связи с производственной необходимостью согласился не ходить в отпуск в текущем рабочем году, либо был отозван из отпуска.
Оплата отпуска работникам для целей налогообложения прибыли
Оплата отпускных дней работников учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда (п. 1 ст. 252 , п. 7 ст. 255 НК РФ). Речь идет об отпускных, выплачиваемых в соответствии с законодательством РФ. То есть это оплата:
- основного ежегодного отпуска (обычной продолжительности или удлиненного);
- ежегодного дополнительного отпуска, предоставляемого отдельным категориям работников;
- учебного отпуска, на период которого за работником сохраняется средний заработок (ст. 173-176 ТК РФ , п. 13 ст. 255 НК РФ).
А вот если в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом ваши работники бывают в отпусках в течение более долгого времени, чем это установлено законодательством, оплата дополнительных отпускных дней в расходах не признается (п. 24 ст. 270 НК РФ).
Кроме того, не учитывается в расходах оплата дополнительного отпуска, предоставляемого работнику для санаторно-курортного лечения производственной травмы или профзаболевания (пп. 3 п. 1 ст. 8 , пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Поскольку эти суммы впоследствии компенсируются за счет средств ФСС: засчитываются в счет уплаты страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в ФСС либо могут быть возмещены из фонда.
Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы
Отпускные, выплачиваемые работникам в связи с уходом в ежегодные оплачиваемые отпуска, подлежат обложению НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 , п. 1 ст. 210 НК РФ), поскольку это доход сотрудников. Собственно по этой же причине, т.к. отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, с их суммы должны быть начислены страховые взносы (
Всем привет! Очередная тема мое статьи – это как оплачивается отпускной период по трудовому кодексу. Вопрос достаточно популярный, потому что начальников, желающих «сэкономить» на своих сотрудниках, немало. Каждый второй, а то и каждый первый, старается не переплатить, и очень часто, камнем преткновения становится именно оплата отпуска.
Я лично столкнулся с такой ситуацией, когда в выплате отпускных мне попросту отказали. Свои действия руководство компании обосновало тем, что они коммерческая организация, и не обязаны платить еще и отпускные. В итоге, трудовая инспекция с ними оказалась вовсе не согласна, и я свои деньги получил полностью.
Сегодня, при устройстве на новую работу, я обязательно задаю вопрос, относительно того, платят отпускные на предприятии или нет. В случае отрицательного ответа, ни о каком сотрудничестве дальше, речь не идет. Итак, давайте обсудим вопрос выплат компенсации за отпуск в 2019 году подробнее.
Ежегодно, каждое трудоустроенное лицо может подать заявление и получить 28-емь дней отдыха. Данная норма зафиксирована ТК РФ и действует в отношении любого сотрудника. Для отдельных групп предусмотрен более продолжительный период. Здесь все зависит от должности и особенности трудоустройства.
Для урегулирования очередности, на предприятии составляется специальный график, считающийся обязательным, как для нанимателя, так и для сотрудников. Под этой формой должны поставить росписи все лица, которые в дальнейшем будут направляться на отдых.
После ознакомления с актом работников, требуется, чтобы руководитель заверил документ личной подписью и поставил печать организации. Если на предприятии имеется такой график, то в дальнейшем, не потребуется оформлять приказ, согласно которому гражданин уйдет отдыхать. Достаточно будет просто дождаться конкретной даты.
Когда должны выдать деньги
По закону, срок выплаты – это такая же норма, как и все остальные. Передача полной суммы компенсации производится не позднее, чем за три дня до начала периода. Если дата пришлась на субботу или воскресенье, то деньги передаются также как при выплате зарплаты. Кассир обязан передать средства до отдыха, в предыдущий день работы.
При расчетах и оплате положенной компенсации, важно учесть один нюанс. Дело в том, что установленные 28 суток можно разделить на несколько частей, но с соблюдением условия, что одна из его частей 14-ть дней по календарю. С учетом этого дробления осуществляются расчеты и выплата отпускной суммы.
Выплата осуществляется по аналогии – за 3-ри дня до отдыха, или раньше. Подробную информацию о порядке проведения мероприятия и его особенно существенных моментах, можно узнать из видео:
Как быть, если в установленные сроки деньги не были выплачены
Бывает, что соблюсти сроки крайне сложно. К примеру, работник находится на больничном или в командировке. Решить вопрос можно очень просто.
Для этого достаточно подать заявление о переносе отпускного периода на больше позднее время. Такое действие предусмотрено трудовым кодексом и нарушением считаться не будет.
Если заявка не поступала, и работник пошел отдыхать по графику, то о переносе периода речи идти не может, а вся ответственность о невыплате компенсации ложится на работодателя.
Здесь важно сказать, что подача заявления – это не обязанность, а только право работника. Если этого нельзя было сделать ранее, то деньги необходимо передать как можно быстрее.
Какие сроки действуют для декретного отпуска
Такой вариант отдыха несколько отличается от стандартного, ежегодного периода и поскольку все расчеты по выплатам осуществляются на основании стандартного бюллетеня. Выплаты пособия в полном объеме производятся в первую заработную плату, но не позднее 15-ти суток с момента произведенного начисления.
Последствия невыплаты или несвоевременной выплаты денег за отпуск
Независимо от причины нарушения срока выдачи отпускной компенсации, работодатель обязан будет возместить все причитающиеся деньги и доплатить проценты за просрочку. Здесь не имеет значения, почему средства переданы работнику не были.
Даже если гражданин болел или был в отъезде, все равно, наниматель должен был заранее выдать ему положенную сумму.
Порядок оформления отпускных
Чтобы получить компенсацию, работнику потребуется подать на имя начальства заявление в стандартной форме. Если на предприятии имеется график отпусков, то делать этого не нужно, достаточно руководствоваться датой наступления периода.
До наступления обозначенного дня, бухгалтер выполняет расчеты пособия и в указанные сроки деньги передаются сотруднику. Если гражданин увольняется, то оплата за неиспользованные дни производится в день прекращения трудовых взаимоотношений.
В итоге, стоит отметить, что получить компенсацию за стандартный отдых можно, обратившись в бухгалтерию компании. При наличии графика, достаточно просто расписаться за полученные средства и отправляться на отдых.