Где взять справку с места жительства (образец)? Где взять справку о прописке? Сведения о месте жительства гражданина.
Если вам вдруг понадобилась справка с места жительства, стоит заранее узнать, куда можно за ней обращаться и какие сведения должны быть в ней отражены.
Это поможет получить нужный документ в кратчайшие сроки и избавит от необходимости повторных обращений.
Случаи, когда она необходима, а также все особенности справки, вы можете узнать из нашей статьи.
○ Содержание справки с места жительства.
В этом документе указывается:
- Данные заявителя (ФИО и дата рождения).
- Адрес места регистрации.
- Список всех проживающих с заявителем лиц с указанием их ФИО, даты рождения, родственной связи с заявителем и типа регистрации (постоянная или временная).
- Информация о жилплощади.
○ Виды регистрации.
В целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданином Российской Федерации его прав и свобод, а также исполнения им обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом вводится регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (ст.3 Закона РФ «О праве граждан Российской Федерации…» от 25.06.1993 №5242-1).
✔ По месту жительства.
Многие считают, что регистрация по месту жительства – это то же самое, что и прописка. На самом деле, между этими понятиями есть существенная разница. Прописка в советское время предполагала получение разрешения на проживание от уполномоченных органов. Без нее нельзя было получить официальную работу, квартиру и иные материальные блага. После введения Закона 5242-1, прописку заменили на регистрацию по месту жительства, что означает обязанность гражданина уведомить государство и уполномоченные органы о том, какое место он выбрал для постоянного проживания. В данном случае разрешение от властей не нужно, что и является принципиальным отличие учета от регистрации. Препятствием для последнего может стать лишь несогласие собственника квартиры регистрировать данного гражданина на своей жилплощади.
✔ По месту пребывания.
Это обязанность гражданина уведомить уполномоченные органы о месте своего пребывания, если срок проживания по данному адресу превышает 3 месяца. При этом он не снимается с учета по месту своего постоянного места жительства. Требование о временной регистрации не действует, если адрес временного пребывания расположен в том же субъекте РФ, что и постоянная прописка.
○ Для чего нужна справка?
Данный документ может понадобиться при:
- Заключении сделок с недвижимостью.
- Оформлении различных пособий/льгот.
- Обращении в суд.
Также могут возникнуть иные обстоятельства, при которых потребуется справка с места регистрации.
○ Возможен ли отказ в выдаче справки?
Законодатель не предусмотрел оснований для отказа в предоставлении данного документа. Но на практике все же бывают случаи, когда уполномоченные органы отказываются выдавать справку с места жительства. Как правило, они мотивирует это наличием долгов по оплате коммунальных услуг, что является неправомерным. В подобной ситуации напишите официальную жалобу на отказавшего сотрудника на имя вышестоящего руководства. Обычно этого достаточно для решения вопроса.
Также вам могут отказать в выдаче, если вы представили неполный пакет документов. Здесь вам нужно лишь донести то, чего не хватает и ситуация будет разрешена.
○ Кто выдает справку и порядок выдачи?
Получить справку с места регистрации можно, обратившись в:
- Орган местного самоуправления.
- Управляющую компанию.
- Территориальное отделение МФЦ.
- Паспортный стол.
Независимо от того, куда вы решили обратиться, вам нужно представить только удостоверение личности. Справка выдается по устному запросу.
Также можно получить документ по интернету, воспользовавшись порталом Госуслуг.
○ Кому выдается справка?
Справка выдается любому заявителю, при условии, что у него есть регистрация по данному адресу (временная или постоянная). Собственник квартиры может получить документ даже, если он прописан по другому адресу. Для этого ему нужно предъявить правоустанавливающие документы на жилплощадь.
Лицо, не зарегистрированное по настоящему адресу, может получить справку только при наличии нотариально заверенной доверенности от собственника.
Для оформления различного назначения государственных услуг, льгот, сделок с недвижимостью требуется справка с места жительства. Важно знать: куда нужно за ней обращаться, следует ли платить за выдачу, какой срок изготовления.
Что это за документ и зачем нужен
Справка с места жительства необходима, чтобы подтвердить проживание конкретного лица по указанному адресу. Чаще всего это нужно при обращении за пособиями, пенсиями, оформлении социальных льгот (помощи семьям с детьми, целевых льгот различного характера).
Справка о регистрации по месту жительства (форма 9) требуется для оформления услуг в определенном медицинском учреждении, женской консультации по месту пребывания. Она бывает нужна для судебного иска – в ходе судебного рассмотрения дела может возникнуть необходимость в верификации адреса одной из сторон процесса.
Справка о прописке ребенка требуется для устройства малыша в садик – в первую очередь местами в детском учреждении обеспечиваются дети, постоянно проживающие в прикрепленном к нему районе. Документ вправе затребовать суд, например, при бракоразводном процессе для определения того, с кем в действительности живет ребенок.
Справка о прописке потребуется для регистрации плательщика налогов (присвоения ИНН) в налоговой инспекции; будет необходимой для точного определения места уплаты средств при возникновении налогового спора.
Подтверждения постоянного адреса необходимо для участия в федеральных программах поддержки нуждающихся семей. Важно это для формирования наследственного дела, которое, согласно закону, открывается нотариусом, работающим в районе, где был прописан умерший.
Справка о регистрации будет нужна для проведения ряда финансовых операций (получении ипотеки), заключении большинства договоров от имени частного лица.
Часто получить справку с места жительства бывает необходимо военнообязанным для постановки на учет по новому постоянному адресу.
Какую информацию содержит
Как выглядит справка, подтверждающая место жительства, что она должна содержать в обязательном порядке? Итак, это:
- наименование документа и указание на статистический номер бланка (например, 1, 9);
- фио обратившегося, полную дату рождения, адрес прописки.
Справка с места жительства о составе семьи содержит:
- перечень членов семьи, живущих по этому адресу с указанием родственных связей;
- дату рождения каждого вписанного лица;
- указание на учреждение (предприятие, компанию), куда будет представлен документ;
- фио и должность специалистов, которые ответственны за предоставление информации и заверяют бланк;
- жилую площадь и распределение ее между собственниками (если в этом есть необходимость);
- проставленную дату выдачи, печать учреждения.
Часто при покупке (продаже) недвижимости для предотвращения возникновения внештатных ситуаций нужно иметь информацию о лицах, прежде прописанных по адресу и знать причину снятия с регистрации (выезд на учебу, судимость и заключение). Такие лица после продажи недвижимости, где они ранее обретались, могут инициировать судебные процессы против нового владельца. Для этого оформляется архивная справка о регистрации по месту жительства (форма 9, 12). Их часто используют при оформлении наследственных дел и при приватизации. Образцы справки о месте жительства различной формы можно просмотреть на сайте государственных услуг, в МФЦ.
Где взять справку о регистрации по месту жительства
Каждый гражданин должен владеть информацией, где взять справку с места жительства. Это способствует дальнейшему ускорения сбора нужных бумаг. Выдать ее могут:
- в управляющей компании (ЖЭУ, РЭО);
- в паспортном столе;
- в МФЦ;
- в местном филиале УВМ МВС.
Обращаться за получением справки нужно с удостоверением личности. Уполномоченные сотрудники этих учреждений владеют доступом к общегосударственным реестрам информации, поэтому запрос дополнительных документов не обоснован. Чтобы не тратить лишнее время можно получить справку о прописке, заказав ее через сайт gosuslugi.ru.
Где взять справку о месте жительства за предыдущие годы, если ее потребовали при приватизации квартиры? В отдельных случаях управляющие компании не могут дать такую бумагу из-за отсутствия архивных данных. Если такая проблема возникла, нужно обращаться в муниципалитет с ходатайством для поиска требуемой информации в городских архивах города. Такой документ может быть выдан на основании имеющихся бумаг – домовой книги, свидетельств на недвижимость. Какая-либо справка о подтверждающих документах, на основании которых были внесены данные, не выдается.
Что нужно для получения справки
Для того, чтобы получить документ о регистрации по месту пребывания необходимо обратиться с паспортом в ближайшее соответствующее учреждение.
По форме 8
Подтверждает постоянную регистрацию по конкретному адресу, в основном требуется ребенку. Такая справка с места жительства нужна для записи в детское учреждение или школу. Выдается после , после переезда родителей на новое место. Форма 8 (О регистрации по месту жительства) формируется в одном экземпляре. Для ее получения родителям ребенка нужно обратиться в МФЦ или управляющую компанию. При обращении иметь:
- собственный паспорт;
- документ о рождении ребенка;
- заявление нужной формы (бланк выдается в паспортном столе);
- подтверждение, что ребенок не зарегистрирован у отца, если родители прописаны по разным адресам и малыш прописан по месту жительства мамы;
- домовую книгу.
Бумаги можно получить в тот же день если у сотрудников есть полная информация о регистрации родителей ребенка. В случае необходимости получения дополнительной информации срок удлиняется до 3 дней.
По форме 40
За этим документом о зарегистрированных лицах в жилом помещении (их количестве) нужно обращаться в паспортный стол, МФЦ, УФМС. Для выдачи на руках должны быть: паспорт, бумаги, подтверждающие право на недвижимость. В справке по форме 40 подтверждается прописка заявителя и указываются все лица, зарегистрированные на момент ее выдачи в квартире.
Формы 9
Справка о составе семьи выдается в паспортном столе или МФЦ собственнику жилья или зарегистрированному там лицу по представлению паспорта и документов на собственность. Содержит всю информацию о составе и родстве жильцов, размере квартиры и количестве комнат.
С места проживания умершего
Документ о последнем месте жительства умершего выдается лицу, которое является наследником по завещанию (закону). Для этого нужно предоставить сотруднику паспортного стола:
- паспорт заявителя;
- завещание;
- документы о близком родстве;
- свидетельство о смерти.
Ее может вытребовать нотариус, отправив запрос в рамках открытия наследственного дела.
Где и как получают
Существует несколько государственных учреждений, где выдают справку нужной формы, подтверждающей место жительства. Получают документ лично, онлайн или почтой. В небольших городах нужные бумаги выдают в местных органах управления.
Через госуслуги
Для получения через сайт gosuslugi.ru необходимо заказать выдачу нужной справки через личный кабинет. Как правильно получить, справку с места жительства через интернет? Для этого необходимо иметь регистрацию на сайте, цифровую подпись. Запрашиваемый документ сформируется в личном кабинете, его следует распечатать в нужном количестве экземпляров.
Паспортный стол
Получить справку можно только в пределах компетенции, подтвердив личность паспортом. Таким образом осуществляется защита личной информации жильцов. Здесь же можно получить справку о последнем месте жительства умершего. Часто для подтверждения информации запрашивают дополнительные документы. Сроки выдачи – до трех дней.
МФЦ
Наиболее удобный способ получения. Сотрудники владеют доступом ко многим электронным базам данных и не требуют дополнительного представления документов, информация с которых дублируется в цифровом виде. Если необходимо делать дополнительные запросы, то справка о регистрации выдается в течении 3 дней.
Кому выдают
Получить нужный документ может только собственник жилого помещения или прописанное там лицо. Допускается выдача по доверенности, в которой есть прямое указание на возможность такого действия (она должна иметь нотариальное заверение). Документы о регистрации детей получает кто-либо из родителей. Нужно иметь при себе паспорт, свидетельство о рождении малыша.
Доступ к данным гражданина, согласно закону, могут получить:
- служащие Пенсионного фонда;
- полиция, суд, прокуратура;
- нотариус в рамках открытия наследственного дела.
Бланк можно получить почтой, направив соответствующий письменный запрос в государственный орган и указав обратный адрес.
Сколько стоит и срок действия
Справку с места жительства получают бесплатно. При необходимости отправить почтовый запрос оплачивается услуга отправки заказного письма с уведомлением. О сроках действия документа нет законодательных уточнений, они устанавливаются каждым учреждением отдельно. Обычно это 30 дней с момента выдачи. Дата формирования указывается на бланке в момент выдачи.
Могут ли отказать
Согласно закону, отказать в выдаче бумаг могут лицу, не имеющему права на данную информацию или при отсутствии удостоверения личности. Отказ по причине наличия долгов по коммунальным платежам неправомерен и может быть обжалован.
Вы всегда можете задать вопрос дежурному консультанту по бесплатному телефону или в форме ниже и справа на сайте.
Существует немало ситуаций, когда может понадобиться справка о регистрации по месту жительства - где ее получить и как, в связи с этим, становится не праздным вопросом. Ее требуют, например, при сделках с недвижимостью, для работы, учебы, службы. Также справка нужна при оформлении женитьбы или развода, рождении ребенка, направлении его в образовательное учреждение и так далее.
Таким образом, она требуется в случаях, когда запрашивается государственным органом или организацией. Справка о регистрации по месту пребывания или жительства выдается гражданину на основании регистрации.
Виды регистрации и справок
Обязанность регистрироваться относится ко всем гражданам России и иностранцам. При этом различают:
- временную регистрацию по месту пребывания;
- постоянную регистрацию по месту жительства.
Первая означает адрес его временного нахождения. Это может быть как частное жилье, так и отель, медицинское учреждение, дом отдыха и прочее. Вторая означает жилплощадь, где гражданин живет на постоянной основе. Он может быть как собственником жилья, так и нанимателем по соцнайму, жильцом по договору аренды или быть зарегистрированным по другим основаниям.
В зависимости от того, какая имеется регистрация, выдается тот или иной документ. Они бывают следующих видов:
- форма 3;
- форма 8;
- форма 9.
Когда какая форма требуется?
Формы №3 и №8 имеют название «свидетельство о регистрации» ребенка или взрослого. Их целесообразнее называть специальные документы, которые получают с целью предъявления по месту требования. Однако в обиходе их продолжают называть справками.
А вот форма №9 - это и есть полноценная справка. В ней содержатся данные о тех людях, которые зарегистрированы на данной жилой площади. Иногда бывает необходимо уточнить, кто ранее проживал по адресу. Тогда запрашивают архивный вариант справки.
Справка для детей
Важно! Особо стоит остановиться на том, что из себя представляют справки для детей. Если для взрослых документ необходим лишь для единичного показа в какой-либо инстанции, то для детей - это настоящее удостоверение личности. Ранее штамп с пропиской ставили прямо на свидетельстве о рождении. Однако сегодня вместо этого, его проставляют в справке. Форма №8 выдается детям, не достигшим 14-летнего возраста.
Маленький гражданин получает ее:
- при рождении;
- покупке жилища;
- переезде.
Справка о регистрации ребенка по месту жительства содержит следующие сведения:
- полное имя ребенка и дату его появления на свет;
- адрес;
- документ, приложением которого является это свидетельство;
- кем и когда оно выдано;
- подпись должностного лица, и также печать.
Таким образом, справка №8 о регистрации является действительной только вместе со свидетельством о рождении.
Касательно тех, кто может получить свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка, следует отметить следующее. Детьми в России принято считать лиц, не достигших 18 лет. Однако начиная с 14 лет, дети являются для подачи заявления на выдачу справки лично.
Как получить: паспортный стол
Одним из главных вопросов тех, кому нужна справка о регистрации по месту временного или постоянного жительства звучит просто: «Где получить ее?» Для этого существует несколько способов:
- личное обращение в паспортный стол или по заверенной нотариально доверенности;
- получение почте после отправки запроса с копиями необходимых документов.
Получение и оформление любой справки в паспортном столе требует присутствия гражданина, который подал соответствующий запрос. Кроме того, при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность и право на жилую площадь. Заявление заполняют, имея перед собой образец, прямо сидя за столом с паспортистом. Затем он заверяет подпись.
Но также, получить справку о регистрации могут органы правопорядка. Запрос приходит из прокуратуры, суда, полиции или нотариуса, ПФР или отдела социальной защиты населения.
По форме 9 справку могут получить только зарегистрированные на жилой площади, граждане. Для этого предъявляют свой паспорт или иной документ, который его заменяет. Если же оформить доверенность и заверить у нотариуса, то получаемый документ может быть выдан доверенному лицу. При личном обращении обычно справка выдается в тот же день. Если же ее высылают по почте, то подготовка к отправке может занять 2 дня.
Сроки и стоимость
Если мы разобрались с вопросом, где получить, другой не менее важный и интересующий многих: «Справка о прописке сколько остается действительной?»
Интересно, что законом точный срок не установлен. Однако на практике ее принято считать таковой в течение тридцати дней. Особенно щепетильно к сроку относятся при сделках с недвижимостью, когда все сведения должны быть актуальными. Кроме того, переоформление справки потребуется и тогда, когда в составе зарегистрированных лиц произошли изменения. Услуга по выдаче такого документа является бесплатной.
Отказ
Бывают случаи, когда гражданину отказывают в выдаче. Где взять справку о прописке тогда? Нужно добиться ее выдачи в том же паспортном столе. Отказ может быть мотивирован тем, что за квартиру не вносилась плата. Однако такие действия являются неправомерными. Коммунальные платежи, бесспорно, оплачивать нужно. Однако долг не является основанием в отказе в выдаче справки.
Поэтому в таких случаях нужно потребовать, чтобы отказ был зафиксирован в письменном виде. Тогда жалобу направляют в вышестоящую инстанцию. Единственным правомерным поводом отказан может быть отсутствие с собой нужных документов.
Другие способы
Еще один животрепещущий вопрос встает, когда потеряно справка для ребенка (форма №8 или №3). Что делать в этом случае и где получить свидетельство о регистрации? В такой ситуации следует обратиться в тот же орган для выдачи дубликата. В новом документе будут внесены те же реквизиты, что и у выданного изначально.
МВД и Госуслуги
Помимо личного обращения в паспортный стол или посредством почтовой связи, дубликат справки, удостоверяющий проживание (№8), можно получить в миграционной службе МВД. Также сегодня есть возможность отправить соответствующее заявление через интернет на электронном портале Госуслуги. Чтобы подать заявление таким способом, на сайте сперва следует пройти процедуру регистрации. Она стандартная. На указанный электронный адрес приходит письмо, с помощью которого завершают процесс, и заходят на сайт, внеся свои логин и пароль. Вместе с этим гражданин получает электронную подпись. Подавая заявление в электронном виде следует иметь в виду, что к нему придется приложить необходимые документы в виде сканированных копий. Но где получить справку? После того как заявление будет обработано, заявителя пригласят в назначенное время в миграционную службу МВД. При этом нужно иметь с собой все оригиналы документов.
Подтверждающий регистрацию по месту жительства документ: образец
Документом, подтверждающим, что тот или иной человек зарегистрирован по определенному адресу, является свидетельство о регистрации. В зависимости от того, постоянно ли проживает лицо в соответствующем жилье, выдается:
- Свидетельство о регистрации по месту пребывания (форма 3).
- Свидетельство о регистрации по месту жительства (форма 8).
Данные документы имеют унифицированную форму и введены приказом ФМС России «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету…» от 11.09.2012 № 288 (далее — административный регламент).
Форма 8 свидетельства о регистрации по месту жительства (приложение 15 к административному регламенту) содержит следующие сведения:
- Название документа.
- Номер справки.
- Персональные данные лица, в отношении которого требуется выдача документа, а именно Ф. И. О.
- Адрес места регистрации гражданина с полным указанием области, края, республики и пр.
- Реквизиты документа, по которому выдается справка, а именно: паспортные данные с указанием серии, номера, даты выдачи, а также наименования органа, выдавшего паспорт.
- Наименование органа, оформившего документ, печать.
- Ф. И. О. руководителя, подпись.
Скачать образец свидетельства о регистрации по месту жительства можно, пройдя по ссылке: Свидетельство о регистрации по месту жительства .
Для чего нужно свидетельство о регистрации
Получение свидетельства о регистрации может понадобиться для совершения следующих операций:
- Оформления материнского капитала.
- Получения медицинского страхового полиса.
- Оформления займов и кредитов.
- Оформления социальных пособий, субсидий и пр.
- Оформления сделок, связанных с отчуждением имущества, приватизацией.
- Регистрации брака и т. д.
Каждый документ должен иметь свой индивидуальный номер, который соответствует номеру, вносимому в регистрационную книгу оформившего его учреждения.
На документе в обязательном порядке должна присутствовать подпись руководителя, а также печать учреждения.
Органом, занимающимся учетом и миграцией населения, до апреля 2016 года было УФМС, однако Указом Президента РФ от 05.04.2016 № 156 указанная структура была упразднена. Но внутренними документами использование штампов и бланков этой организации продлено до конца 2017 года.
Свидетельство выдается только заявителю, поскольку содержит полные персональные данные лица, и согласно ст. 7 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ его запрещено выдавать третьим лицам. Исключением из этого правила будет только получение справки в отношении несовершеннолетнего его родителями или опекунами.
Где получить справку: в МФЦ, на госуслугах, в ЖЭК, МВД
С целью получения свидетельства о регистрации (все равно, по форме 3 или 8) можно обратиться:
- В компетентное подразделение МВД. Для того чтобы получить справку, необходимо представить следующие документы:
- заявление;
- паспорт с приложением страниц, подтверждающих адрес регистрации, либо документов, свидетельствующих об этом;
- правоустанавливающие документы в случае, если справка требуется владельцу, у которого отсутствует регистрация по адресу местонахождения его собственности.
- Многофункциональный центр (МФЦ). Для получения справки в этом учреждении нужно представить:
- заявление установленной формы;
- паспорт;
- свидетельство о рождении, если по адресу проживают несовершеннолетние дети.
- К паспортисту ЖЭК или управляющей компании. Поскольку указанные предприятия обладают всеми сведениями относительно площадей жилых помещений и количества проживающих, для получения свидетельства о регистрации по месту жительства достаточно предъявления паспорта.
Получение справки возможно также путем направления запроса с приложением документов почтовым отправлением.
Также возможно получить свидетельства при помощи портала госуслуг. Для этого необходимо совершить следующие действия:
- Пройти регистрацию на портале.
- В соответствующей рубрике выбрать «МВД».
- Определить необходимую услугу, нажав кнопку «Получить».
- Заполнить всплывший бланк.
- Получить документ в МВД в определенную дату и время, указанные в уведомлении, поступившем в личный кабинет.
Срок действия, стоимость
Прежде чем получить свидетельство о регистрации по месту жительства, необходимо учесть тот факт, что действие этого документа ограниченно. Связано это с тем, что сведения, содержащиеся в нем, являются переменными, и, несмотря на то что юридически никаких ограничений относительно действия справки не установлено, в деловом обороте информацию принято считать актуальной в течение 30 дней с момента ее получения. При этом некоторые организации вправе самостоятельно устанавливать сроки действия требуемых документов и запрашивать справки со сроком от 10 до 14 дней.
Получить справку о месте регистрации возможно в день обращения, максимальный срок ожидания будет составлять 1 сутки.
Оформление и выдача указанного документа осуществляется бесплатно.
Справка о регистрации по месту жительства. Архивная справка
На федеральном уровне форма справки о регистрации по месту жительства не утверждена. Однако на региональном уровне некоторые организации для особых целей требуют форму 9 (например, форма справки, утвержденная постановлением Правительства Мурманской области от 21.12.2009 № 594-ПП). Ее получение возможно в таких организациях, как управляющая компания.
Данная справка кроме указания о месте проживания заявителя содержит перечень лиц, зарегистрированных в одном жилье с заявителем. Архивные справки о регистрации по месту жительства представляют собой вариант формы 9, из которого можно получить исчерпывающую информацию относительно всех лиц, когда-то зарегистрированных (в том числе умерших) в указанном жилье.
Выдается такой документ с целью подтверждения чистоты объекта недвижимости при заключении каких-либо сделок. Получить справку о регистрации по месту жительства можно в управляющей компании.
На сегодняшний день под формой 9 принято понимать регистрационную карточку (приложение 13 к административному регламенту), которая не содержит информацию относительно лиц, проживающих (проживавших) в жилом помещении.
Свидетельство о регистрации, иными словами, справка о регистрации по месту жительства, представляет собой документ, согласно которому можно установить адрес регистрации гражданина. В случае регистрации гражданина временно оформляется форма 3, при постоянной регистрации подлежит выдаче форма 8.