Заявление в счет отработанного дня. Предоставляется тем, кто
Заработной платы (согласно статье 128 ТК РФ). Для этого вы должны прийти в отдел кадров и написать его на имя директора фирмы в свободной форме или же по форме принятой в вашей организации (в этом случае выдается специальный бланк). В любом случае, в теле заявления должна быть указана причина. Заявление приблизительно должно выглядиъеть так:
Генеральному директору ООО (название организации) Ф.И.О.
Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже
Должность:
Отдел:
Заявление
Прошу вас предоставить один день без сохранения заработной платы (число, месяц, год) по обстоятельствам (или другая ).
Число
После того как необходимая бумага написана, завизируйте ее у своего непосредственного руководителя. То есть он должен расписаться на ней, что не возражает против вашего отсутствия указанного числа. Потом отнесите заявление в отдел кадров или секретарю, на подпись к директору. Но помните - кадровая не вправе принимать решение. Уважительность причины должен оценивать наниматель. Предоставлять отпуск или отказать, опять же будет решать он.
Далее на основании вашего заявления работник кадровой службы составляет приказ, в котором прописано, что продолжительность отпуска один календарный день. Вы, ознакомившись с данной бумагой, должны подписать ее. Только наличие приказа оправдывает ваше отсутствие на рабочем месте, устные разрешения силы не имеют. Если не будет приказа, то в табеле поставят прогул.
Обратите внимание
Заявление быстрее подпишут, если по возможности вы выполните задачи, которые были поставлены ранее.
Убедитесь, что секретарь зарегистрировал заявление - в этом случае оно не затеряется. Договоритесь, кто будет выполнять ваши обязанности в отсутствие вас и согласуйте это вопрос с руководством.
Связанная статья
Источники:
- образец заявления отпуска на один день
Возможность уйти в неоплачиваемый имеет каждый работник, благодаря принятым в Российской Федерации социальным законам. Предоставление такого отпуска регламентируется ст. 128 Трудового Кодекса РФ. Работник, планирующий взять отпуск без сохранения заработной платы, должен поставить в известность работодателя, указав уважительные причины, вынуждающие его поступить таким образом. Заявление на имя руководителя предприятия станет основанием для предоставления такого отпуска.
Вам понадобится
- Лист бумаги формата А4
- Ручка
Инструкция
Возьмите стандартный лист бумаги и напишите в верхнем правом углу реквизиты адресата. Это наименование предприятия, его фамилия и инициалы. В этой части укажите структурное подразделение предприятия, в котором вы трудитесь, вашу должность, фамилию, имя и отчество.
Начните центральной части документа с указания его названия "Заявление". Расположите его по центру . И сразу под ним опишите суть вашего обращения к руководству "о предоставлении за свой
".
Текст заявления начните со стандартного "Прошу предоставить ". Далее напишите, какой именно вид отпуска вам нужен "без сохранения ". Сообщите точные сроки, с указанием календарных дат (с именно числа и по какое). Опишите уважительную причину, побудившую вас обратиться к руководству с просьбой о предоставлении внеочередного отпуска.
В заключительной части заявления распишитесь и поставьте дату его составления. Если у вас есть документы, подтверждающие необходимость получения внеочередного отпуска, приложите их к заявлению. В этом случае будет ссылаться на их наличие в тексте заявления или упомянуть их в конце заявления, внеся название в пункт "Приложение".
Обратите внимание
Не игнорируйте пункт заявления, в котором требуется описание уважительной причины, дающей вам право взять такой отпуск. Постарайтесь избежать общих формулировок и, по возможности, более точно опишите сложившиеся обстоятельства. Поскольку решение руководства о предоставлении внеочередного отпуска без сохранения заработной платы во многом зависит от оценки этих обстоятельств.
Полезный совет
Заявление на имя руководителя должно быть написано собственноручно в свободной форме, но с учетом общепринятых нормативов оформления деловых бумаг.
Источники:
- пример заявления на отпуск за свой счет
- отпуск за свой счет пример
Директору , как и любому рядовому сотруднику предприятия, полагается ежегодный основной оплачиваемый . Для его оформления требуется написать заявление , оформить приказ. Но предоставление отпуск а руководителю организации имеет отличительные особенности, так как на нем лежит ответственность за всю компанию.
Вам понадобится
- документы предприятия, документы директора, печать организации, ручка, бланки соответствующих документов, трудовое законодательство.
Инструкция
Если учредителей предприятия несколько, то директор пишет заявление о предоставлении ему отпуск а на имя председателя учредительного собрания. В шапке указывает фамилию, имя, отчество председателя совета учредителей в соответствии с документом, удостоверяющим личность, в дательном падеже, а также полное наименование организации с соответствии с учредительными документами. Руководитель вписывает занимаемую им должность в соответствии со штатным расписанием фирмы, свою фамилию, имя, отчество в родительном падеже.
На собрании совет учредителей выносит свое решение в виде протокола, в содержательной части которого рассматривает вопрос о предоставлении отпуск а директору, а также назначении на время его отсутствия определенного сотрудника, имеющего опыт на руководящем месте.
Протокол подписывают председатель совета учредителей и секретарь учредительного собрания, указав свои фамилии, инициалы. Ознакомить с данным документом необходимо директора и лица, который будет временно исполнять его обязанности, под роспись.
Директор издает приказ о предоставлении ему отпуск а по унифицированной форме Т-6, в котором вписывает дату начала и окончания отпуск а, количество календарных дней желаемого отдыха. Документу присваивается номер и дата, подписывает его руководитель компании как первое лицо фирмы и как работник, заверяет печатью организации.
Руководитель фирмы должен издать приказ о возложении на того сотрудника, которого назначили на совете учредителей. Данному работнику также нужно оформить доплату за данное совмещение и прописать это в распорядительной части документа. Первое лицо предприятия подписывает приказ, заверяет его печатью организации, знакомит специалиста с ним под роспись.
Если директор – единственный учредитель, он сам принимает решение о предоставлении себе отпуск а, когда это прописано в уставе предприятия, и издает приказ, подписывает его, заверяет печатью организации.
Источники:
- Как оформить отпуск генеральному директору
- оформление заявления на отпуск
Совет 4: Как написать заявление на отпуск без сохранения
По семейным обстоятельствам, по болезни близкого родственника или другим уважительным причинам работник вправе взять без сохранения заработной платы. Для этого ему необходимо написать в произвольной форме заявление , к которому следует приложить документы, подтверждающие вескую причину.
Вам понадобится
- - документы предприятия;
- - документы работника;
- - Трудовой Кодекс РФ;
- - локальный нормативный акт предприятия о причинах для отпуска за свой счет.
Инструкция
В правом верхнем углу листа формата А4 напишите наименование компании в соответствии с уставом или иным учредительным документом, фамилию, инициалы первого лица предприятия заглавными буквами в дательном падеже. Укажите свои персональные данные и название занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием в родительном падеже. После названия документа выскажите свою просьбу о предоставлении вам отпуск а за свой счет. Укажите срок, на который это следует сделать. Напишите причину, по которой вам необходим отпуск без сохранения заработной платы. Она должна быть уважительной. Желательно приложить к заявлению документы, подтверждающие данный факт. Впишите их названия в качестве основания. Обычно работникам, которые желают уйти в неоплачиваемый отпуск по , в связи с рождением ребенка, регистрацией брака, смертью близкого родственника, в соответствии со статьей 128 Трудового Кодекса РФ полагается до пяти календарных дней в год.
Поставьте на личную подпись, фактическую дату его написания. Документ направляется на рассмотрение директору фирмы. Он должен принять решение о предоставлении/непредоставлении вам отпуск а без сохранения заработной платы. Ему следует проанализировать причину, которую вы написали в заявлении. Если таковая относится к тем, которые прописаны в локальном нормативном акте организации об отпуск е за свой счет, то вам не стоит беспокоиться о том, что вам откажут в неоплачиваемом отпуск е. В случае согласия руководителю компании нужно поставить на заявлении визу с датой и подписью.
Действующее трудовое законодательство Российской Федерации не употребляет термин «отгул» для определения временного прекращения работы.
Трудовым Кодексом (ТК) регулируются понятия перерыва, отпуска и выходного дня. В гражданском обиходе под отгулом понимают не выход на рабочее место в течение определенного времени по договоренности с работодателем.
Законодательно установлены нормы отдыха в виде:
- выходных и праздничных дней;
- перерыв на обогрев и обеденное время;
- плановый ежегодный отпуск или соответствующая денежная компенсация;
- дополнительный отпуск для отдельных категорий граждан, предоставляемый без оплаты;
- дополнительные выходные или компенсация за работу во внеурочное время (по договоренности с работодателем).
Предоставление отгула (выходного) с последующей отработкой рабочего времени решается по договоренности с работодателем или закрепляется как норма при составлении трудового контракта.
Отдых наперед
Кратковременный отпуск, сроком не более 5 рабочих дней работодатель обязан предоставить:
- для проведения церемонии похорон;
- при бракосочетании;
- по иным семейным обстоятельствам без оплаты рабочего времени.
Работник, у которого возникла потребность получить внеплановый выходной (не положенный на законных основаниях) обязан согласовать время и условия с работодателем. Для решения вопроса необходимо подать заявление в соответствующую службу предприятия согласно установленному регламенту. Самовольный невыход на рабочее место может рассматриваться работодателем как прогул.
Образец заявления на отгул с последующей отработкой
Обращение к руководству предприятия подается в рукописной или печатной форме. Содержание заявления должно отражать причину, по которой необходим отгул.
Кроме того, если выходные нужны оплачиваемые, необходимо указать, что сотрудник желает отработать это время в другие дни, которые на предприятии официально установлены не рабочими.
Заявление составляется с соблюдением элементарных юридических правил. Рекомендуется составить документ в двух экземплярах, один из которых передается на предприятие, а на втором ставится отметка о регистрации. Подобная мера может быть доказательством обращения при возникновении разногласий.
Как написать
Заявление пишется в соответствие с общепринятыми правилами. В левом углу указывается, кому адресовано обращение и кем составлено. Реквизиты адресата включают должность, фамилию и инициалы. Заявитель указывает фамилию, инициалы, контактный телефон, адрес проживания и должность в которой состоит на службе.
Текст заявление представляет собой просьбу рассмотреть возможность предоставления внеочередного выходного, причину по которой необходим отгул и вариант компенсации предприятию. В данном случае это последующая отработка. Заявление подается напрямую руководителю или через службы в соответствие с регламентом.
На предприятии может быть установлена система визирования обращений по иерархической лестницы, то есть обращение подается непосредственному начальнику, а после его согласования в отдел кадров или руководителю через секретаря, ведущего учет корреспонденции.
Максимальная продолжительность
В заявлении указывается точный срок, и дата на который требуется внеочередной отпуск с рабочего места. В соответствие с законодательством, если причиной является смерть родственника, свадьба или иные чрезвычайные семейные обстоятельства работодатель обязан предоставить пятидневный отгул.
При обоюдной договоренности период может быть установлен в любых пределах, включая последующую отработку на официальных выходных.
В последнем случае заработная плата сохраняется, но положенная надбавка за сверхурочную работу не предоставляется.
Отказ
Существуют законодательные ограничения, при которых работодатель не вправе отказать служащим предприятия во внеочередном выходном.
К ним относятся:
- Дополнительный отпуск за выход на сверхурочные виды работ (внеурочное время). Предусмотрена повышенная тарификация, которая может быть заменена путем предоставления выходного (отдыха), соответствующего по времени не меньше того, которое отработанно сверх нормы (основание – статья 152 трудового кодекса (ТК)).
- Отдых в счет производства работ в официальные праздничные дни и на выходные. По договоренности сотрудник имеет право выбора. Либо ему предоставляется любой день для отгула, либо, в соответствие со статьей 153 ТК он получает денежную компенсацию по стандартному тарифу, при этом день, полученный на отдых, не оплачивается.
- Дополнительный отгул при работе вахтовом способом. Часы, некратные рабочему времени, накопленные в течение года, суммируют и предоставляют, как дополнительные дни к плановому отпуску. Положение регулируется статьей 301 трудового кодекса РФ.
- Доноры крови. На основании статьи 186 ТК РФ отдых предоставляется как дополнительный выходной к основному отпуску или в другое время, указанное сотрудником. Кроме того, эти дни тарифицируются по обычным нормам, а работодатель освобождает служащего в день сдачи крови и в те дни, когда донору необходимо пройти обследование перед процедурой.
Дополнительный неоплачиваемый отгул в рамках закона предоставляется в обязательном порядке следующим категориям граждан:
- пенсионерам (сроком до 14 дней);
- инвалидам различных категорий;
- участникам и инвалидам боевых действий во время Великой Отечественной Войны или лицам к ним приравненным (до 30 дней);
- супругам погибших военных и их родителям.
Указанным гражданам выходной не оплачивается, но при этом сохраняется рабочее место и все социальные условия. Кроме того, закон устанавливает право требовать отпуск за собственный счет для бракосочетания, при рождении ребенка, на участие в церемонии похорон родственников. Максимальный срок выходных по указанным причинам установлен законодательством на срок до 5 рабочих дней.
Самовольный отпуск (выходной, отгул, перерыв), является основанием для досрочного расторжения трудовых отношений и увольнения, что определено в статье 81 ТК Российской Федерации.
Прогулом не будет признаны действия работника, использовавшего без согласования с руководством отпуск, который ему обязаны предоставить по закону.
Кроме того, не является прогулом, использование дней, не зависящих от мнения руководителя. Например, организация отказала работнику, как донору, в отгуле в день, следующий за процедурой сдачи крови. Подобные действия, квалифицируются как нарушение трудовых отношений со стороны работодателя и регулируются статьей 186 ТК России.
Необоснованным, считается отказ работодателя в удовлетворении просьбы в необходимости дополнительных выходных, определенных в трудовом договоре.
Оформление
Порядок учета заявлений от работника подразумевает оформление приказа по предприятию, в котором указывается срок отгула, параметры сохранения заработной платы и возможность сотрудником компенсировать затраты предприятия во время его внепланового отсутствия. Приказ является основанием для бухгалтерии провести нормирование труда и начислить зарплату. Если отпуск оформляется за свой счет, без отработки, то на основании приказа оплата производится за минусом дней предоставленных для отгула.
Учет
Официальное оформление выходных, предоставленных предприятием по просьбе работника, подлежит учету, осуществляемому по табелю, в котором указываются фактически отработанные дни. Если возможность отработать во внеурочное время не предоставлена, то в таких случаях сумму положенную работнику за календарный месяц уменьшают на цифру, причитающуюся работнику вовремя его отсутствия.
Для правильного оформления экстренных кратковременных отгулов в организации организуется взаимодействие кадровой службы, делопроизводство и бухгалтерия.
Основанием для осуществления всех проводок и учета является приказ за подписью уполномоченного лица.
Если договоренность, как соглашение между сотрудником и работодателем оформлено заранее, то в приказе отражают суть вопроса. Например, предоставить работнику один дополнительный день для отдыха за счет последующего выхода на сверхурочные работы. Работник подает заявление на участие в работах вне графика, и бухгалтерия осуществляет проводки по стандартной схеме, выплачивая вознаграждение по повышенному тарифу, предусмотренному законодательством.
В большинстве случаев отлучится с рабочего место необходимо неожиданно по причине семейных или личных обстоятельств. Работник в таком варианте подает соответствующее обращение, на основании которого издается приказ, в котором отражается причина не выхода на работу, оплата выходного и метод учета в табеле.
Если работник желает получить выходной за счет праздничных дней, то, в соответствие с разъяснением Роструда, отдых предоставляется на целый (полный) день, не зависимо от того сколько фактически отработано часов. По соглашению сторон для сохранения заработной платы, сотрудника могут задействовать на работы в выходные дни, если он получил внеплановый отгул ранее.
Работодатель, для оформления в рамках действующего законодательства может издать приказ о длительности рабочего на праздниках для определенного сотрудника, что компенсирует затраты обеим сторонам и не нарушит бухгалтерские проводки. Оплата труда за работником сохранится, а в табеле указывается фактически отработанное время. При почасовой тарификации приказ можно не оформлять, а по предприятию установить, что начисление производить по фиксации отработанного времени, включая выходные дни. Табель учитывает часы, которые работник фактически был занят на рабочем месте.
При выдаче зарплаты
Если по соглашению сторон, работник обязывается отработать пропущенные дни, зарплата сохраняется без изменений, а учет ведется нормировщиком в индивидуальном порядке. Данные по отработке предоставляются в бухгалтерию предприятия.
Часть зарплаты за не отработанные дни может быть вычтена при выдаче заработной платы, если работник не смог выполнить обязательства или предприятие не может предоставить ему такую возможность.
При увольнении
Если работнику выплачена полная заработная плата, а он не отработал положенные дни в соответствие с договоренностью, предприятие вправе вычесть сумму долга при выдаче последующей зарплаты. Если сотрудник решил уволиться и не выполнил взятые по отработке обязательства, то компенсация производится из выплат причитающихся ему по закон в момент увольнения.
Нынешний закон РФ о труде не использует слово "отгул" для обозначения временного отсутствия на рабочем месте. Трудовой кодекс РФ регулирует такие понятия, как перерыв, выходные дни и трудовой отпуск. В повседневном обиходе граждане под отгулом имеют в виду невыход на работу по предварительному согласованию с администрацией в течение строго обозначенного времени.
Установленные нормы отдыха на законодательном уровне:
- выходные, праздничные дни;
- технические и обеденные перерывы;
- ежегодный трудовой отпуск в соответствии с графиком;
- дополнительный внеочередной отпуск без оплаты, который может быть предоставлен некоторым категориям работающих;
- дополнительное время для отдыха в качестве компенсации работы во внеурочное время, представляющееся по договоренности с администрацией.
Возможность воспользоваться отгулом или дополнительным выходным, даже с последующей их отработкой, вполне возможна. Данный вопрос решается по согласованию с администрацией, а также официально закрепляется в виде нормы в трудовом соглашении (контракте).
Сначала взять время для отдыха, а после отработать
Вообще все возможные отношения и договоренности с работодателем желательно оформлять в письменном виде. Речь идет о договорных обязательствах на любой срок: и короткий, и длительный.
Работодатель должен предоставить отпуск на срок не более пяти рабочих дней в следующих случаях:
- в случае похорон родственника;
- в случае бракосочетания;
- по семейным обстоятельствам.
Если у сотрудника возникла необходимость для получения внепланового выходного (то есть не предусмотренного законными основаниями), он должен обговорить данный вопрос со своим начальством, работодателем, обсудив условия и обозначив время. Чтобы решить подобный вопрос, достаточно написать заявление согласно регламенту и подать его в отдел кадров организации или предприятия. Если человек самовольно не вышел на работу, то работодатель (администрация) имеет полное право расценивать данный поступок как прогул.
Как написать заявление на отпуск, но с отработкой в последующее время?
Свое заявление сотрудник должен представить руководству в рукописной или печатной форме. В заявлении обязательно содержится причина, по которой понадобился выходной. Причем, если работник желает получить оплачиваемые выходные, то должен указать, что отработает необходимое время в дни, которые считаются нерабочими выходными официально.
Заявление пишется в соответствии с юридическими требованиями и правилами. Желательно составить его не в одном, а в двух экземплярах. Первый передается в отдел кадров организации или предприятия, а второй регистрируется. Это делается для того, чтобы имелись все необходимые доказательства в случае возникновения каких бы то ни было разногласий.
Как оформить заявление?
Всегда пишется этот документ по общепринятым правилам. В левом верхнем углу указывают, кому адресовано заявление, кем оно подано. Подробно прописываются реквизиты адресата в обязательном порядке. Это занимаемая должность, ФИО. Далее пишется ФИО заявителя, телефон, домашний адрес, занимаемая должность.
В самой текстовке заявления содержится просьба к работодателю предоставить внеочередной выходной, обоснование, вариант компенсации за невыход на работу. Как вариант - возможна последующая отработка. Этот документ можно подать напрямую руководителю, а можно через специальные службы предприятия, согласно регламенту.
Может быть принята иерархическая система визирования поступающих бумаг. Выглядит это таким образом: сначала обращение поступает руководителю подразделения, после согласования с ним отправляется в отдел кадров или же сразу руководителю через секретаря, который обычно занимается всей корреспонденцией.
Длительность внепланового кратковременного отпуска
При составлении заявления важно указать точный срок, а также даты внепланового отпуска работника с места работы. Если следовать букве закона, то работнику должны предоставить отпуск на срок, равный пяти рабочим дням, в связи с похоронами близкого родственника, свадьбой или другими личными проблемами и семейными обстоятельствами. По взаимной договоренности может быть установлен любой временной период с последующей отработкой во внеурочное время. В таком случае зарплата работника сохраняется, но работа не учитывается как сверхурочная.
Можно отказать или нельзя?
По закону работодатель не может отказать в отгуле в следующих случаях (не имеет права по закону):
- если положено дополнительное время отдыха в связи с имеющими место сверхплановыми работами во внеурочное время. Тогда должна быть начислена повышенная оплата. Но она может заменяться отгулом по времени, не меньше отработанного ранее сверх нормы времени (согласно статье №152);
- отдых с отработкой в последующие выходные или праздничные дни. Сотрудник вправе выбирать. Ему должны предоставить в любое время неоплачиваемый отгул либо денежную оплату по тарифу;
- дополнительный выходной должен быть предоставлен при вахтовых работах. Часы, которые накапливаются в течение года, суммируются, а работник получает за них дни дополнительно к отпуску (согласно статье №301).
- доноры крови имеют право на дополнительный выходной в день обследования и сдачи крови. Этот момент регулирует статья №186 ТК. Выходной день может плюсоваться к отпуску или предоставляться по требованию, в нужное для работника время. Причем в данном случае выходной день оплачивается, а работник освобождается от прихода на работу.
Обязательный, но неоплачиваемый выходной по закону положен некоторым категориям работников:
- лицам пенсионного возраста;
- инвалидам;
- участникам войны и лицам, к ним приравненным;
- женам и родителям погибших при военных действиях.
Этим категориям граждан отгул хоть и не оплачивается, но что касается рабочего места, оно за ними сохраняется, а также это касается всех условий социального характера. Работник вправе потребовать отпуск за свой счет для свадьбы, в случае рождения и в случае похорон. По этим причинам продолжительность отпуска предусматривается пять дней (рабочих), так гласит закон. Самовольный невыход на работу расценивается как прогул. Для администрации это может служить основанием для расторжения договора и увольнения сотрудника (согласно статье №81 ТК).
Не считаются прогулом действия сотрудника, который воспользовался отпуском, положенным по закону, без предварительного согласования с администрацией. Не считается прогулом использование тех дней, которые не зависят от мнения руководства. К примеру, администрация отказала донору в выходном. Это уже расценивается как нарушение законодательства работодателем (согласно статье №186 ТК). Также необоснован отказ руководства в предоставлении дополнительных дней для отдыха, которые предусматривает трудовой договор.
Грамотное оформление
Учет и оформление заявлений от сотрудников подразумевает издание указа по организации, который содержит срок отпуска, параметры оплаты или последующей его компенсации предприятию. Приказ - это официальное основание, в частности, для бухгалтерии предприятия, чтобы нормировать труд и насчитать заработную плату. Если отпуск или отгул предоставляются без сохранения зарплаты, без последующей отработки, то оплата труда начисляется за минусом отгула, внепланового отпуска.
Учет на предприятии
Выходные, которые дает предприятие по требованию сотрудника, обязательно должны быть учтены. Этот учет ведется в табеле. В нем проставляется отработанное по факту время. Если работнику не дано время для отработки во внеурочные часы, то оплату труда за месяц уменьшают на сумму, высчитанную за время отсутствия.
Чтобы правильно оформлять короткие внеплановые отпуска или отгулы, в организации должны взаимодействовать между собой кадровая служба, сотрудники делопроизводства и бухгалтерия предприятия. Как основание для действий расценивается приказ. Все проводки и учет осуществляются в соответствии с приказом.
Если взаимная договоренность между сторонами оформлена заблаговременно, то приказ должен отражать суть самого вопроса. К примеру, работнику необходим дополнительный день по личным причинам с последующей отработкой во внеурочное время. От него требуется заявление об участии в работах (сверхурочных), а от бухгалтерии требуется сделать все стандартные проводки. То есть должна быть начислена оплата труда по соответствующим тарифам согласно закону.
Бывает, что необходимость отлучиться с работы возникает неожиданно. Причиной тому семейные или личные обстоятельства. В этом случае от сотрудника должно быть обращение, служащее основанием для издания приказа, с указанием причины, оплаты или компенсации.
Если работнику нужен выходной за счет праздников, то отгул дается на целый день, независимо от количества фактически отработанного времени(на основании разъяснений Роструда). Если стороны подписали соглашение о внеплановом отгуле, то для сохранения оплаты этого времени работник может быть задействован в выходные.
Работодатель, в свою очередь, вправе издать приказ, согласно ТК, о длительности времени работы в праздники для отдельного сотрудника. Это делается в целях компенсации затрат сторон, а также в целях ненарушения проводок по бухгалтерской части. Работнику начислят зарплату, в табеле поставят отработанные часы по факту. Если имеет место почасовая тарификация, то можно обойтись и без приказа. Насчитывать по предприятию будут за отработанное время, в том числе и в выходные дни по факту. В табеле проставляются часы, во время которых сотрудник занят трудом на рабочем месте.
Выдача зарплаты
Если стороны достигли договоренности, что работник впоследствии отработает отгулы, то оплата труда останется без каких-либо изменений. Нормировщик осуществляет учет в индивидуальном порядке. После отработки данные должны быть предоставлены в бухгалтерию предприятия. Какая-то часть оплаты труда может быть не выплачена в случае невыполнения сотрудником данных обязательств, или же в случае, если предприятие не смогло предоставить сотруднику такую возможность.
Важно в случае увольнения
Если работник получил зарплату полностью, но не отработал время, которое задолжал по предварительной договоренности с работодателем, то предприятие может вычесть этот долг из следующей зарплаты. Если работник увольняется, не отработав положенное время, то, в соответствии с законом, ему насчитают компенсацию, причитающуюся на момент увольнения.
В жизни часто случаются ситуации, когда работнику необходимо обеспечить себе дополнительный выходной день, чтобы разобраться с семейными делами или иными проблемами. Тогда он, как правило, берет отпуск или отгул за свой счет и сталкивается с вопросами, относящимися к написанию заявления на отгул и разрешенным на него причинам.
Определение термина «отгул»
Определение термина «отгул» напрямую в законе не указывается, однако суть его раскрывается в 153 статье ТК РФ. В широком смысле понятие «отгул» означает день, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте при условии дальнейшей или предшествующей отработки. Об это говорится в шестом пункте вышеуказанной статьи.
Наиболее частым основанием для отгула является просьба руководства выйти на работу в выходной день. В этом случае работник вправе выбрать либо деньги за дополнительно отработанные часы, либо сохранение выходного дня и перенос оного на другую дату.
В более узком смысле под отгулом может подразумеваться отпуск на один день за свой счет или один из дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Найти информацию об отгуле в счет отпуска и образец заявления на него можно в статье .
Как пишется заявление на отгул
Дополнительно
После подачи работником заявления и визирования его руководителем, кадровый отдел составляет приказ о предоставлении отгула с указанием оснований и ознакомляет с ним сотрудника под роспись. Только после этого отгул считается законным.
Заявление о предоставлении отгула пишется по стандартной форме вне зависимости от условий и причин, по которым работник решил взять дополнительный выходной день.
- В правой верхней части листа следует написать фамилию, имя, отчество и должность того, кому направлено заявление. Данные пишутся в дательном падеже. Ниже обозначается ФИО и должность, от кого поступает заявление.
- Далее нужно написать слово «заявление», выровняв его по середине.
- В содержании следует указать дату отгула и его причину.
- В самом низу заявления слева пишется дата, а справа – подпись и расшифровка к ней.
Причины для отгула
Причин для отгула может быть множество: от важного похода к лечащему врачу до простого психологического отдыха, который необходим каждому. Однако при написании заявления нужно помнить, что причина для дополнительного выходного дня должна быть достаточно серьезной и веской, чтобы у начальства не было лишнего повода Вам отказать.
Самыми частыми причинами отгулов, которые указываются в заявлениях, являются следующие:
- необходимость получения срочной медицинской помощи;
- семейные обстоятельства;
- решение бытовых проблем;
- необходимость посетить государственные учреждения, время работы которых совпадает с рабочим временем;
- отдых от рабочего процесса.
Все эти причины являются резонными и могут быть указаны в заявлении.
Видеоинструкция: как правильно договориться с начальством об отгуле
Сроки предоставления заявления и «отгул» на несколько часов
Предоставить рапорт на отгул необходимо не позднее, чем за один день до наступления нужного выходного. Это правило касается и тех случаев, когда работнику понадобился отгул не на полный день, а на несколько часов для посещения, к примеру, родительского собрания или похода к врачу.
В такой ситуации многие работодатели могут положиться на «устную» договоренность и освободить работника от необходимости написания заявления. Но нужно помнить, что работодатель официально несет ответственность за безопасность работника до конца рабочего дня, и в случае, если с работником что-либо случится, компания не сможет объяснить компетентным органам отсутствие сотрудника на рабочем месте без наличия соответствующих бумаг.
При написании заявления работник должен попросить руководство установить меньшую продолжительность рабочего дня. Стоит заметить, что оплата в таком случае будет производиться пропорционально отработанным часам, а табель рабочего времени будет содержать данный день как отработанный, но с указанием точного количества часов.
Отдельно от остальных стоят отгулы для доноров крови. Несмотря на то, что процедура занимает непродолжительное время, лицо, сдающее кровь, имеет право официально оформить отгул на полный день сдачи крови. Для этого ему нужно предоставить руководителю заявление и справку из медицинского учреждения, производящего забор крови. Этот день работнику оплачен не будет.
Отличия заявлений в зависимости от ситуаций
Отгул можно взять в трех разных случаях, которые подразумевают следующие условия:
- работник заранее вышел на работу в выходной день и тем самым уже отработал часы для отгула;
- сотрудник хочет взять отгул в счет последующего отпуска;
- работник хочет взять отгул, который он не отрабатывал – иными словами, отгул за свой счет.
В первой ситуации многие работодатели предпочитают обойтись без формальностей и не обозначать в табеле рабочего времени конкретные дни отработки и отгула. Это считается допустимым и вполне нормальным, но, если руководство не в состоянии уследить за всеми отработками ввиду большого количества сотрудников, рапорт писать необходимо. В таком случае, в содержании заявления сотрудник должен указать дату отработки и обозначить ее как причину для отгула.
Стоит отметить: если работник хочет получить отгулы за отработанные выходные или праздничные дни, он должен помнить, что количество дней отдыха будет равняться количеству отработанных дней, в то время как оплата работы в выходные производится по двойному тарифу.
Рапорт на отгул в счет последующего отпуска пишется не менее, чем за три дня до желаемого выходного, так как по закону отпуск должен быть оплачен не позднее этой даты. При этом, количество дней отгула не имеет ограничений. Однако важно помнить, что нельзя разбить отпуск на множество маленьких частей – хоть одна из них должна составлять 14 дней. Подробнее о том, как можно разбить отпуск по Трудовому кодексу, читайте .
Если работник не хочет сокращать свой отпуск и не имеет ранее отработанных дней, он может написать заявление на отгул за свой счет или . Статья 128 ТК РФ говорит о том, что руководство может предоставить такой отпуск, а его длительность должна быть согласована между работником и работодателем. Также есть ряд категорий населения, которым работодатель не вправе отказать в предоставлении отгула. Среди них:
- близкие родственники и супруги военнослужащих, погибших при исполнении долга;
- участники ВОВ;
- пенсионеры;
- инвалиды (например, положен в размере 60 дней).
Кроме того, отпуск предоставляется на свадьбу, похороны и рождение ребенка сроком до пяти дней.
Задайте свой вопрос и получите бесплатную юридическую консультацию
Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время
Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.
Отгулы по Трудовому кодексу РФ
Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.
Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.
Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.
Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.
Как написать заявление на отгул
Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:
- Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
- Далее по центру пишется слово «заявление»
- Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
- Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.
1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).
2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.
3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.
4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.
Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям
Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.
Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
Рыбакову Е.В.от Станочника цеха конвекторов
Дубинина И.В.Заявление на отгул
Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2017 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.
02.05.2017
Дубинин И.В.
Образец заявления на отгул за свой счет на один день
Формулировка:
«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2016 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»
Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.
При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.
Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день
Формулировка:
«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2016 г. на 2 календарных дня».
Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.
Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.
Отгул за работу в выходной день
Формулировка:
«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2017 года за работу в выходной день 12 июня 2017 года».
Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.
Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.
Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
Формулировка:
«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2016 по 15.06.2016 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»
Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:
- при рождении ребёнка;
- в случае бракосочетания;
- в случае смерти близкого родственника.
Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).
Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:
- беременных женщин;
- родителей детей до 3-х месяцев;
- несовершеннолетних.
Отгул за ранее отработанное время
Формулировка:
«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2017 года, за ранее отработанное время — 01.01.2017 года».
Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.
Отгулы за переработанное время
Формулировка:
«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2017 за отработанное сверх нормы время 08.07.2017».
Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.
Заявление на отгул на несколько часов
Формулировка:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2017 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»
ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.
Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ
Формулировка:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2017 по 05.02.2017 в связи со смертью родной сестры»
В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.
Могут ли отказать в отгуле за свой счет?
ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:
- Для участников ВОВ – до 35 дней.
- Для работающих пенсионеров - до 14 дней
- Для работающих инвалидов – до 60 дней.
- Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
- Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.
ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:
- заключение брака;
- рождение ребенка;
- смерть родственников;
- сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).
Другие «законные причины» взять отгул
Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.
Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»