Заявление на отгул за донорство образец. Сотрудник сдал кровь: что ему положено
Донорство крови ежегодно позволяет спасать огромное число человеческих жизней.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Государство старается поощрять доноров. Им предоставляется право пользоваться некоторыми льготами. Среди них и предоставление дополнительных дней отдыха.
Сотрудник должен обязательно информировать работодателя, подавая на каждый отгул соответствующее заявление и подтверждая все документально.
Важные моменты
Донорами могут стать практически все граждане РФ, при условии дееспособности и отсутствия медицинских противопоказаний.
Перед сдачей крови обязательно медики должны провести медицинское обследование.
Оно предназначено для проверки здоровья донора и выявления различных заболеваний, патологий и других противопоказаний, при которых процедура может представлять опасность для самого донора.
Осуществить сдачу крови можно только в медицинских учреждениях, имеющих необходимые лицензии и занимающихся подобной деятельностью.
После сдачи крови гражданину должны выдать справки установленного образца.
Их следует сдать работодателю для подтверждения уважительности причин отсутствия на рабочем месте.
Государство старается оказывать этой группе населения различные меры социальной поддержки, предоставлять льготы и т.д.
Но наиболее привлекает многих доноров возможность получить дополнительные выходные.
Важно! Обязательно следует соблюдать установленный порядок получения дополнительных выходных и заблаговременно подавать соответствующие заявления.
Иначе работодатель может даже привлечь сотрудника к .
Конечно, уволить работника никто не сможет на законных основаниях, но все же негативные последствия для него могут последовать.
Стандартный порядок оформления отгула за сдачу крови выглядит следующим образом:
Обязательно работодателю также потребуется заполнить правильно табель учета рабочего времени. На его основании в последствии рассчитывается зарплата и другие выплаты сотруднику.
Юридические тонкости
Трудовой кодекс РФ в статье 183, а также Федеральный закон «О донорстве крови и ее компонентов» устанавливают определенные социальные гарантии для сотрудников, выступающих донорами.
Некоторые дополнительные привилегии могут быть предусмотрены также в и внутренних локальных актах организации-работодателя.
Но эти документы не могут ущемлять права сотрудника, установленные законодательством.
Важно! Отказать в предоставление отгула сотруднику-донору работодатель не может.
Но заявление в данном случае писать все же обязательно. Хотя иногда можно сделать это и позднее, уже после отдыха положенные дни.
Но последний вариант может существенно осложнить взаимоотношения с руководством.
Сколько дней положено
Закон устанавливает, что сотрудник освобождается от работы в день сдачи крови, а также в дату связанного с процедурой медицинского обследования.
В настоящее время обследование и непосредственно взятие крови осуществляется обычно в один день.
Но возможны различные ситуации. Дополнительно сотруднику положен еще один день отдыха.
По желанию донора его могут присоединить к ежегодному отпуску, а также он может воспользоваться им в любое время в течение 12 месяцев с даты сдачи крови.
В общем счете сотрудник может воспользоваться при сдаче крови 2 или 3 выходными днями. В зависимости от того, проходило ли медицинское обследование и забор крови в один день или в разные.
Важно знать! Если сотрудник в день сдачи крови вышел на работу, то он имеет полное право взять дополнительный день отдыха в другое время.
Но на некоторых работах выход на работу в день сдачи крови невозможен. Например, это недопустимо при вредных или опасных условиях труда.
Будут действовать правила переноса выходного и в случае сдачи крови в выходной, праздничный день или во время ежегодного отпуска.
Как должны оплачивать
Работодателю придется оплачивать все выходные дни, которые работник может использовать в связи с донорством крови.
Оплата происходит из расчета средней заработной платы. Она должна производиться как за дни сдачи, так и за дополнительные выходные.
Отказ работодателя оплатить эти дни может привести к привлечению его к административной ответственности и немаленьким штрафам.
В табеле учета рабочего времени должны быть сделаны соответственные конкретной ситуации отметки для правильного учета ситуации и начисления заработной платы сотруднику.
Видео: отгул, сколько дней положено
Правильное оформление заявления на отгул за сдачу крови
Сотруднику стоит позаботиться о своих отгулах заранее и написать заявление работодателю.
Это позволит последнему правильно организовать рабочий процесс и внести необходимые корректировки в него при необходимости, а также правильно оформить и оплатить выходные дни.
Подача заявления хоть и не является обязательной, но существенно снижает количество вопросов и позволяет избежать лишнего конфликта.
Рассмотрим, какую информацию обязательно нужно привести в заявлении:
Обязательно заявление должно быть подписано сотрудником. Составить документ можно на компьютере и потом распечатать или просто написать от руки, но подпись обязательно нужно поставить собственноручно.
Вместе с заявлением нужно передать . Но если оно написано вперед, то их можно будет представить позднее уже после сдачи крови и получения документов от медицинского учреждения.
Работник должен понимать, что без предоставления подтверждающих уважительные причины отсутствия на рабочем месте документов, его могут привлечь к дисциплинарной ответственности за прогул и даже уволить.
Замечание. В некоторых компаниях используется электронный документооборот в части внутренних документов. В этом случае стоит руководствоваться установленными инструкциями.
Образец заполнения
Несмотря на отсутствие требований к оформлению заявления или каких-либо обязательных указаний по этому вопросу в законодательстве, документ нужно составлять, опираясь на общие нормы и правила для официальных обращений.
Иногда с этим могут возникнуть некоторые сложности. Особенно если сотруднику не часто приходится заниматься деловой перепиской и подготовкой документов.
Достаточно будет внести в него свои данные и необходимые даты. Это позволит существенно сократить время на оформление заявления.
Важно! Справки из медицинского учреждения обязательно надо представить работодателю вместе с заявлением.
Приказ о дополнительном дне отдыха
Работодателю для правильного учета рабочего времени и расчета заработной платы нужно выпустить о предоставлении выходных дней и/или освобождении сотрудника от работы в связи со сдачей крови.
Его нужно оформить и ознакомить с ним работника под роспись. Это позволит избежать возможных проблем при проведении различных проверок со стороны трудовой инспекции.
Важно! Отказать в предоставлении отгула законных оснований у работодателя просто нет.
Если выходной все же не будет предоставлен организацию и должностных лиц могут привлечь к административной ответственности.
Спорные ситуации
Иногда между сотрудником и работодателем возникают спорные ситуации, касающиеся предоставления дней отдых за сдачу крови и их оплаты.
В этом случае следует постараться прийти к разрешению вопроса, а если найти выход из ситуации невозможно — обязательно обращаться в трудовую инспекцию или даже суд для защиты своих интересов и прав.
Рассмотрим, в каких случаях имеет смысл обращаться для защиты своих прав в контролирующие и/или судебные инстанции:
Замечание. Даже если сотрудник не написал заявление, а отсутствовал на рабочем месте из-за сдачи крови 2 (в отдельных случаях 3) дня его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности.
Те, которые никогда не сдавали кровь, но желали бы помочь нуждающимся людям и, может быть, немного заработать, задаются вопросом: а имеет ли они право на отгул? Успокоим их и попробуем ответить – донору положен лишний день для отдыха. Не учитывая день, когда работник отдавал кровь.
Порядок предоставления отгула за сдачу крови
Существует определенная схема для представления отгула при этих обстоятельствах. Есть некоторые отличия для разрешения на получение отгула за сдачу крови и собственно отстранение от трудовых обязанностей в день, когда донор осуществляет свой гражданский долг. Закон позволяет невыход на рабочее место в день, когда человек принял решение помочь медицине. Свое желание донор озвучивать работодателю не обязан. Конечно, никакому начальству такое положение дел не понравится, но таков закон.
Донорский день считается уважительной причиной для освобождения от работы. Другое дело, когда работник захочет взять отгул, то есть получить выходной в конкретный рабочий день. Здесь он уже обязан определить день невыхода на работу с руководителем. И по обычным правилам, руководитель может отказать в этой просьбе, перенеся этот отгул на другое время.
Есть еще один вариант, когда работник, после дня забора плазмы сразу же, на следующий день берет отгул. Это тот случай, когда служащий также должен сообщить начальнику, то есть получить разрешение на отдых. После получения просьбы от сотрудника, руководство обычно издает документ, в котором закрепляет свое решение. Этот вердикт обязует к исполнению всеми службами: табелю для оформления, бухгалтерии – для начисления, кассиру – для выплаты заработной платы.
В течение какого времени и сколько положено отгулов за сдачу крови?
Не каждый раз начальство благоприятно относится к донору и сразу же предоставляет выходной. Сотруднику-донору следует знать, что, не считая дня забора, ему причитается только один выходной день, который он обязан оформлять. Время, в течение которого он может взять этот день, составляет год. За одну сдачу положен только один день отдыха. Очень удобно, когда дни за кровь присоединяются к тем, когда человек берет ежегодный отпуск за прошедший период. Многие доноры используют эту практику.
Сколько должно предоставляться выходных за плазму? Это количество определяется количеством раз, когда человек становился донором. Законодатель не ограничивает максимальное количество, но тому, кто делает это, следует знать, что существуют физиологические нормы времени для восстановления состава плазмы человека. В медицинском учреждении перед забором плазмы медперсонал может рассказать через какой период времени опять можно прийти. Рекомендуется это время выдерживать и не подвергать свой организм опасности.
Дополнительный день отдыха за сдачу крови оплачивается?
Само понятие – отгул подразумевает, что выходной за донорство будет оплачиваться. Требования ст. 186 ТК РФ таковы, что организации положено оплачивать дополнительный день, рассчитанный по средней зарплате. Если сотрудник в день посещения медучреждения для донорства все-таки пришел на работу, ему оплачивается полный день, а не несколько часов, в которые он реально работал. И к тому же рабочий имеет право взять выходной по своему желанию.
День отдыха за сдачу крови в табеле - как отметить в табеле
Правильно отметить такой выходной в табеле положено так: проставляется буква «Г» или «23» в день сдачи крови, и «ОВ» или «27» — непосредственно нерабочий день, который оплачивается.
Заявление на дополнительный день отдыха за сдачу крови - образец
Официально оформить разрешение на выходной можно, если написать заявление-обращение. Наниматель не вправе отказать и обязан дать лишний день отдыха на восстановление организма.
Приказ о предоставлении отгула за сдачу крови – образец
После поступления от работника просьбы о дополнительном дне отдыха, руководить обязан издать приказ.
Работодатель не дает отгул за сдачу крови - что делать
Право донора в этом случае защищены законом от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» – статья 26 и начальство не вправе его нарушать. Если служащий имеет медицинский документ — справка о ее сдаче и/или ее компонентов, то на протяжении года он может получать и использовать такой отдых. Если льгота не предоставляется, вопрос должен быть решен в трудовой комиссии или в суде. Руководство не может не отпустить донора на отдых. Даже, если сотрудник пришел в медучреждение в праздничный период – должен предоставляться еще один день.
Как оформить отгул за ранее отработанное время?
Большая часть людей работает с 8:00 до 17:00 каждый будний день, соответственно и учреждения работают…
Образцы заявлений на отгул по разным причинам
Мы живем в сложное и неспокойное время. Некоторые обстоятельства мешают нашей нормальной жизнедеятельности и отрывают…
Отгул в счет ранее отработанного времени по закону
Отгул – это такое благо, предоставляемое работодателем за то, что сотрудник переработал количество часов или…
Отгул за командировку в выходные дни положен ли?
Представление об отгуле сегодня не фигурирует в действующем ТК. Работник имеет право на получение добавочного…
Отгул по семейным обстоятельствам - образец заявления на отгул
Отгул по семейным обстоятельствам - преференция, которая сегодняшним ТК РФ не предусматривается. В законе подобной диспозиции в…
Отгул по причине посещения врача - оформление
В Трудовом законодательстве России определения, как «отгул» не существует, но в народном обиходе оно используется…
Для граждан, решившихся стать донорами крови и ее компонентов, законодатели предусмотрели ряд гарантий ().
Прежде всего сотрудник-донор освобождается от работы в день сдачи. Также работодатель должен отпустить его и в день назначения медицинского осмотра. Кроме того, донору положен и один дополнительный день отдыха.
Для почетных доноров предусмотрены и другие «бонусы».
Например, организация-работодатель обязана предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года, а также должна предлагать им купить путевки на санаторно-курортное лечение первыми (п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ « »).
Разберемся, каким образом и на основании каких документов бухгалтер должен оформить отсутствие сотрудника в день донации крови, связанного с этим прохождения медосмотра и дополнительного дня отдых, какую зарплату начислить за эти дни и какие налоги с нее удержать.
День медосмотра
Прежде чем сдать кровь, будущий донор должен пройти медосмотр. ТК РФ устанавливает обязанность работодателя предоставить сотруднику день для прохождения медосмотра в связи с дальнейшей сдачей крови и ее компонентов (). О том, что за день сдачи крови за сотрудником сохраняется средняя зарплата () знают многие, но бывают случаи, когда сотрудник медосмотр не прошел, а значит в этот день кровь не сдавал. В кодексе ничего не сказано о том, что за работником в этом случае сохраняется средний заработок. Поэтому большинство работодателей зарплату за день прохождения медосмотра (без сдачи крови) будущим донорам не начисляют. Однако есть Санкт-Петербургского городского суда от 16 апреля 2012 г. № 33-4615/12, в котором суд встал на сторону сотрудника-донора и указал, что организация обязана была выплатить средний заработок за день прохождения медосмотра для сдачи крови.
- если сотрудник заранее предупредил о своем намерении сдать кровь (т. е. написал соответствующее заявление), то в день донорства в табеле проставляется код «Г» или «23»;
- если сотрудник заявление о предоставлении ему дня отдыха не писал, работодателя заранее не предупреждал и в день сдачи крови на работу не явился, то сначала в табеле нужно проставить код «НН» или «30», а потом после предоставления сотрудником справки № 402/у скорректировать на код «Г» или «23»;
- если сотрудник в день сдачи крови на работу вышел, то за этот день в табеле нужно проставить классическое «Я» или «01» – работа в дневное время, а за день отдыха, на который донор захотел поменять свой день сдачи крови, нужно проставить код «ОВ» или «27» – дополнительные выходные дни (оплачиваемые).
- использование выходного дня сразу же после забора крови;
- право на присоединение выходного дня к основному отпуску;
- возможность выбора даты отдыха без учета производственной необходимости.
- в день прохождения медицинского обследования. Его перед сдачей крови обязан пройти каждый доно рп. 3 ч. 3 ст. 12 Закона № 125-ФЗ . Факт прохождения обследования подтверждается справкой по форме 401/уприложение № 3 к Приказу Минздрава СССР от 07.08.85 № 1055 (ред. от 08.10.2002) ;
- в день сдачи крови (подтверждается справкой по форме 402/уприложение № 4 к Приказу Минздрава СССР от 07.08.85 № 1055 (ред. от 08.10.2002) ).
- <или> присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску;
- <или> использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови. Например, если сотрудник сдал кровь 23 мая 2016 г., то взять дополнительный выходной он может по 24.05.2017 включительно. По истечении года неиспользованные отгулы попросту сгорают.
- взять у донора заявление о предоставлении ему дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови;
- издать в произвольной форме соответствующий приказ.
- облагаются НДФЛПисьмо Минфина от 24.04.2014 № 03-04-05/19211 и страховыми взносами в ПФР, ФСС (включая взносы «на травматизм») и ФФОМС Письмо Минтруда от 17.02.2014 № 17-4/В-54 (п. 2) ; Информация ФСС «Страховые тарифы, взносы, резервы (вопрос-ответ)» ; Постановление Президиума ВАС от 13.05.2014 № 104/14 ;
- учитываются в расходах на оплату труда: при общем режиме - на дату начисления, а при УСН - на дату выплат ып. 20 ст. 255 , п. 4 ст. 272 , подп. 6 п. 1 , п. 2 ст. 346.16 , подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ ; Письмо Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/755 .
- на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года;
- на первоочередное приобретение по месту работы льготных путевок на санаторно-курортное лечение.
КРАТКО
ТК РФ не предусматривает обязанность сотрудника заранее уведомлять работодателя о своем намерении пройти медосмотр и сдать кровь. Поэтому может сложиться такая ситуация, что работник не явился на работу, а справку принес на следующий день. Наказывать работника в этом случае организация не вправе, ведь прогулом это не считается. При заполнении табеля учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12, № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 « », далее – Постановление Госкомстата) в день отсутствия сотрудника нужно проставить код «НН» или «30» – неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств). После того как сотрудник предоставил справку, табель нужно откорректировать и проставить код «Г» или «23» – невыход на работу на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству. Исправления подтверждаются подписью сотрудника, заполнившего форму, а также согласовываются и подписываются всеми лицами, ответственными за содержание документа.
ФОРМА |
Однако, чтобы избежать спорных ситуаций или необходимости корректировать табель учета рабочего времени, можно прописать в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка) обязанность сотрудников заранее (например, за два-три рабочих дня) извещать работодателя в письменной форме о намерении пройти медосмотр в связи со сдачей крови и ее компонентов.
День сдачи крови
ДЛЯ СПРАВКИ Порядок внесения изменений в табель учета рабочего времени Постановлением Госкомстата не регламентируется. Поэтому при корректировке табеля следует руководствоваться общими правилами для первичной учетной документации ( , утв. Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105 по согласованию с ЦСУ СССР, далее – Положение). В соответствии с п. 4 Положения, ошибки исправляются следующим образом: «зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью "Исправлено", подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления». |
Часто донор сдает кровь в тот же день, что и проходит медосмотр, но гораздо удобнее сделать по-другому. В первый день пройти медосмотр
В этот день работник имеет полное право не приходить на работу, а работодатель должен оплатить его исходя из среднего заработка. Более того, донор не обязан заранее предупреждать работодателя о своем намерении и согласовывать день сдачи крови, однако, во избежание недоразумений, лучше написать заявление о предоставлении ему «донорского» дня в произвольной форме. В этом случае будет издан соответствующий приказ с которым будущий донор должен ознакомится под роспись.
Если же сотрудник по соглашению с работодателем в день сдачи крови вышел на работу, то ему предоставляется по желанию другой день отдыха. Единственное ограничение – если донор трудится на работе с опасными или вредными условиями труда, то работать в день сдачи крови он не имеет права. Такой запрет прямо указан в .
Поскольку кодекс указывает, что работник меняет день отдыха по своему желанию , то донору нужно будет об этом уведомить работодателя – написать заявление в произвольной форме.
ОБРАЗЕЦ |
Бывает и другой вариант, когда работодатель просит сотрудника выйти на работу в день сдачи крови в связи с производственной необходимостью. Для этого нужно получить согласие работника, и лучше в письменной форме, например, составив соглашение с просьбой выйти сотрудника на работу (). Форма такого заявления законодательством не предусмотрена, поэтому оно составляется в произвольной форме.
Если же работник сдает кровь во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или праздничный день, то и в этом случае он имеет право взять другой день отдыха, написав аналогичное заявление. Например, сотрудник может продлить себе отдых, присоединив дополнительный день к отпуску, но и в этом случае без заявления не обойтись.
ОБРАЗЕЦ |
Подтверждением того, что работник сдавал кровь, будет справка, выданная медицинским учреждением, проводившим процедуру, по форме № 402/у (утв. ).
Табель учета рабочего времени заполняется в зависимости от ситуации:
После каждого дня сдачи крови донору предоставляется дополнительный день отдыха, который также оплачивается исходя из среднего заработка работника. Сотрудник по своему желанию может взять его непосредственно после донорского дня, присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови ().
В последних двух случаях работник должен написать заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха в произвольной форме.
В табеле учета рабочего времени нужно проставить код «ОВ» или «27».
Налоги с «донорской» зарплаты
НДФЛ
НК РФ установлен перечень доходов, не облагаемых налогом (). Но он является закрытым, и выплаченная зарплата за дни донорства, прохождения в связи с этим медосмотра и дополнительного отдыха там не поименована. А значит в соответствии со она облагается налогом. Такого же мнения придерживается и Минфин России. Об этом он не раз говорил в своих письмах ( Минфина России от 6 июля 2009 г. № 03-04-05-01/530, Минфина России от 5 мая 2009 г. № 03-04-06-01/110).
Страховые взносы
По общему правилу выплаты сотруднику облагаются страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ « », далее – Закон № 212-ФЗ). Однако до недавнего времени суды придерживались иной позиции ( ФАС МО от 28 февраля 2013 г. №Ф05-769/13, ФАС ПО от 26 ноября 2010 г. № А65-9880/2010). Они считали, что выплата донору средней зарплаты за день прохождения медосмотра для сдачи крови, сам «донорский» день и последующий дополнительный день отдыха страховыми взносами облагать не нужно. Ведь эти выплаты не входят в систему оплаты труда работников-доноров, а производятся работодателем в силу закона вне зависимости от наличия или отсутствия соответствующих положений в трудовом договоре, коллективном договоре или соглашении.
Но недавно ВАС РФ вынес другое решение ( Президиума ВАС РФ от 13 мая 2014 г. № 104/14). Поскольку выплата среднего заработка работодателем возможна только при наличии трудовых отношений между работником и организацией, то такая выплата должна облагаться страховыми взносами.
КРАТКО
Реквизиты решения: Президиума ВАС РФ от 13 мая 2014 г. № 104/14. О необходимости облагать страховыми взносами выплаченный средний заработок за день сдачи крови и последующий день дополнительного отдыха.
Доводы заявителя (Управление ПФР России): объектом обложения страховыми взносами для организаций и индивидуальных предпринимателей признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физлиц в рамках, в частности, трудовых отношений.
Суд решил: Согласно положениям сотрудник освобождается от работы в день сдачи крови и ее компонентов, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха, при этом за ним сохраняется средний заработок. Законодательное закрепление положения о том, что за работником в упомянутых случаях сохраняется средний заработок, означает, что за день сдачи крови и ее компонентов и день отдыха после этого выплачивается заработная плата. Такие выплаты работодатель производит на основании закона независимо от наличия или отсутствия соответствующих положений в трудовом договоре, коллективном договоре или соглашении.
Эти выплаты в перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, определенный , не включены.
Выплата среднего заработка работнику работодателем в связи с наличием предусмотренных обстоятельств возможна только при наличии трудовых отношений между работником и работодателем, что в силу предполагает включение названной выплаты в объект обложения страховыми взносами.
Аналогичная правовая позиция применяется и в случае начисления взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний ( Президиума ВАС РФ от 13 сентября 2011 г. № 4922/11).
Налог на прибыль
Выплаты среднего заработка за «донорские» дни, дни медосмотра и дополнительного отдыха идут из фонда оплаты труда и включаются в расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль. Что касается мнения Минфина России, то оно поддерживает такую позицию ( Минфина России от 18 августа 2009 г. № 03-03-06/2/154)
Таким образом, если ваш сотрудник два дня подряд не выходил на работу, а потом принес справку из медучреждения о сдаче крови, то ни уволить за прогул, ни наказать за несогласование дней с руководством вы не сможете. Работник имел полное право так поступить. А все что остается работодателю – это скорректировать табель учета рабочего времени, начислить донору среднюю зарплату за два дня отсутствия и рассчитать с нее налоги.
Является почетным видом общественной деятельности, благодаря которому спасено множество жизней людей, которые в виду травм или заболеваний остро нуждаются в переливании крови или плазмы в процессе восстановления.
А так как государство заботиться о здоровье населения, добровольная сдача крови для нужд рядовых граждан поощряется на законодательном уровне посредством предоставления по месту труда доноров.
Что гласит Трудовой Кодекс
Каждый гражданин может исполнить свой общественный долг и сдать кровь либо плазму для нужд людей, страдающих тяжкими заболеваниями и нуждающимися в срочном переливании донорской крови. При этом будущий донор имеет право обратиться в медицинское учреждение в любой день, в том числе и рабочий, с освобождением от выполнения непосредственных обязанностей и сохранением среднего заработка на протяжении двух дней, которые включают себя обследование перед забором крови и непосредственную сдачу донорского материала.
Если же в день сдачи крови либо плазмы работник приступит к своим обязанностям , то ему в порядке ст.186 ТК РФ руководство компании обязано предоставить другой день отдыха, взамен не использованного, причем с оплатой в среднем размере. И на основании ч.4 ст.186 ТК РФ труженику положен еще один выходной день уже в качестве благодарности за исполнение общественного долга с возможностью отдохнуть сразу же после забора крови либо перенести оговоренный день на другое удобное время, в том числе с возможностью присоединения его к основному отпуску.
То есть, по сути, за сдачу донорского материала сознательный сотрудник в рамках закона вправе рассчитывать на два выходных дня , которые и называются донорскими, и возможностью использовать их в удобное время по собственному усмотрению. Также помимо отдыха в соответствии со ст.22 ФЗ №125 лицо, сдавшее биологический материал, имеет право в день забора на бесплатное питание либо компенсацию в размере 5% , то есть на 534 рубля за каждый сеанс сдачи крови.
Правила оформления
В соответствии с локальными актами, такими как Правила трудового распорядка и трудовой договор, труженик обязан присутствовать на месте труда в рабочее время в рамках утвержденного режима. Если по какой-то причине сотрудник будет отсутствовать на предприятии, оформляется пакет документов, который подтверждает обоснованность отсутствия и материального обеспечения либо его лишения.
В частности, для начала оформляется докладная записка либо предоставляется справка об отсутствии, на основании которых и составляется приказ об отсутствии труженика на рабочем месте на законных основаниях. Соответственно уже после издания оговоренных документов в табеле выходов проставляется определенный буквенный код, по которому уже и производится оплата отработанных дней по истечении учетного периода.
Естественно не является исключением и отсутствие на предприятии в связи с забором крови, которое также требует документального оформления , подтверждающего и отсутствие труженика на месте работы, и позволяет обосновать предоставление последующих дней отдыха в порядке закона. Однако в связи с тем, что на законодательном уровне порядок документирования дней сдачи крови не регламентирован, возникают некоторые трудности, которых возможно избежать, применив алгоритм действий, подтвержденный сложившейся практикой.
Медосмотр
Стать донором может далеко не каждый человек, так как некоторые заболевания, перенесенные ранее, влияют на качество крови и плазмы. Также запрещено осуществлять забор крови у человека в течение нескольких недель после перенесенных заболеваний, даже таких как банальная простуда. Именно поэтому на законодательном уровне и предусмотрено условие об обязательном медицинском обследовании перед сдачей биологического материала, а соответственно и освобождение от работы на период прохождения медосмотра.
При этом, в силу норм ФЗ №125 работнику не требуется разрешение руководства компании на осуществление общественных обязанностей, следовательно, и заявление он писать не должен, но и отсутствовать на работе без объяснений сотрудник тоже не может. Поэтому донору как минимум следует предупредить руководство в устной форме о своем отсутствии, которое затем будет подтверждено справкой №401/у о прохождении обследования от медицинского учреждения.
Следует отметить еще один нюанс. В день прохождения обследования работник освобождается от своих обязанностей на всю смену , но при этом с гарантией оплаты указанного дня в среднем размере. То есть выйти на работу в день обследования труженик не может, тем более под условием перенесения оговоренного дня обследования на другой период. Ведь законом предполагается, что труженик будет отсутствовать целый день, учитывая, что ему нужно посетить определенное количество врачей и сдать ряд анализов.
Кстати, в ст.186 ТК РФ отсутствует прямое указание об оплате дня обследования , поэтому многие работодатели требуют оформления сего дня в виде административного отпуска, что, по сути, противоречит закону. В частности, касс. Определением №33-4615/12 вынесено решение об оплате дня обследования в размере среднего заработка в связи с тем, что медосмотр неразрывно связан с донорством и является, по сути, выполнением общественной обязанности, которая в порядке ст.165 ТК РФ подлежит оплате за счет средств компании.
Сдача крови
В соответствии со ст.186 ТК РФ труженик освобождается от выполнения обязанностей и в день сдачи биологического материала, опять же без согласования с работодателем, что подразумевает устное предупреждение об отсутствии на месте труда с последующим подтверждением сдачи крови посредством предоставления справки №402/у , которая собственно и становится основанием для оплаты дня забора крови и предоставления еще одного дня отдыха впоследствии.
Но опять же приказ по предприятию не оформляется, а отсутствие работника в связи с исполнением общественного долга отмечается только в табеле буквенным кодом «Г» и количеством, равным протяженности смены работника в оговоренный день. При этом, если сотрудник в день забора крови все-таки вышел на предприятие по согласованию с руководством, желательно оформить заявление в связи с тем, что порядок оплаты часов труда и забора крови разнится, и согласие начальника должно быть зафиксировано.
Так в частности, сотруднику рекомендуется написать заявление , в котором он просит допустить его к выполнению обязанностей с такого-то часа после сдачи крови. В свою очередь руководитель должен наложить резолюцию о том, что возражений нет, таким образом, инициировав оплату труда последующих часов уже в соответствии с окладной системой, а не в среднем размере.
Кстати, заявление в подобной ситуации оформляется еще и связи с тем, что на основании ст.186 ТК РФ при выходе на работу в день забора крови труженику обязаны предоставить другой день отдыха, соответственно, должно быть письменное подтверждение, что труженик оговоренный период отработал, а не использовал в качестве отдыха.
Дополнительный день отдыха
Конечно, не все граждане являются донорами, а, следовательно, и имеют право на дополнительные выходные, да еще и оплачиваемые, но, тем не менее, если в компании трудится хотя бы один сознательный сотрудник-донор рекомендуется для учета донорских дней вести отдельный журнал . В оговоренном документе следует отражать дату сдачи крови, номер справки, а также использовался ли донорский день сразу же либо работник предпочел его оставить на потом.
Также рекомендуется определить порядок реализации донорских дней в локальных актах, учитывая, что законом донору дано право использовать заработанный выходной день в любое время по его усмотрению, причем без учета производственной необходимости. В частности, можно оговорить условие о предоставлении донорского дня сразу же после забора крови либо его присоединения к основному отпуску в коллективном договоре.
Если же подобного условия изначально закреплено не будет, работник сможет в любое удобное для него время подать заявление о предоставлении донорских дней , которые, кстати, можно суммировать за несколько заборов крови либо присоединить к отпуску, опять же посредством подачи заявления, на основании которого уже и будет издан приказ об отдыхе.
Особенности использования выходных
На основании ст.186 ТК РФ сотрудник в связи с исполнением общественного долга приобретает ряд льгот, в частности, дополнительные выходные дни, причем оплачиваемые.
При этом, учитывая, что труженик является частью производственного процесса, возникает вопрос, при каких условиях он можно воспользоваться заслуженным отдыхом?
Можно ли использовать в другой день
В ст. 186 ТК РФ сказано, что труженик, сдавший биологический материал на благо рядовых граждан, имеет право на ряд трудовых льгот . В частности:
То есть, по сути, донор имеет полное право перенести донорский день на любую дату по собственному выбору.
Использование у другого работодателя
В порядке закона донорские дни предоставляются только работающим сотрудникам, которые в связи с забором крови освобождаются от выполнения непосредственных обязанностей. При этом впоследствии сотрудник может использовать заслуженный донорский день в любое время, но только в период трудовой деятельности на одном предприятии .
При увольнении и новом трудоустройстве льготы по прежнему месту труда в отношении новой должности не сохраняются, следовательно, использовать донорские дни, которые по какой-то причине не были ранее реализованы, донор уже не может.
Если же гражданин в период сдачи биологического материала не состоял в трудовых отношениях вовсе, то права на выходные дни у него не возникает, так как общественный долг он выполнял в свое личное время и освобождение от работы ему не требовалось.
Сроки
В ст.186 ТК РФ сказано, что донорские дни должны быть использованы в течение года с момента забора крови, то есть точкой отсчета в данной ситуации будет являться дата, указанная на справке №402/у о заборе крови, а не календарный год, как думают некоторые работодатели. При этом если работник в течение года по какой-то причине не сможет воспользоваться заслуженными донорскими днями, они будут признаны утратившими силу и, следовательно, донор не сможет ими воспользоваться.
Трудовой стаж
В соответствии со ст.11 ФЗ №400 в стаж, дающий право на пенсию входят все периоды, в течение которых работодателем либо самим гражданином осуществлялись перечисление взносов в пенсионный фонд. При этом в письме Минзравсоцразвития №784-16 сказано, что оплата донорских дней в размере средней заработной платы облагается страховыми взносами в полном объеме. То есть, по сути, оговоренные донорские дни входят в общий трудовой стаж наряду с другими периодами трудовой деятельности.
Также на основании письма-разъяснения Пенсионного фонда №06-28/10740 донорские дни подлежат зачету и в льготный стаж , в случае если работник занимает должность, с вредными условиями труда и имеет право на , в порядке ФЗ №400, в связи с тем, что в табеле учета отработанного времени указывается полностью отработанная смена, а также осуществляется перечисление страховых взносов.
О правах доноров крови рассказано в следующем видеосюжете:
А.З. Островская, ведущий налоговый специалист консалтинговой компании «ТаксОптима»
Сотрудник сдал кровь: что ему положено
Любой совершеннолетний работник, не имеющий противопоказаний по здоровью, - это потенциальный доно рч. 1 ст. 12 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ (далее - Закон № 125-ФЗ) . И если кто-то из персонала решит сдать кровь, работодатель со своей стороны должен предоставить ему все предусмотренные законом для этого случая гарантии и льгот ып. 2 ст. 26 Закона № 125-ФЗ . А какие именно - мы сейчас расскажем.
Освобождение от работы в «донорский» день
РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ
Сотрудник, решивший сдать кровь, не обязан ни сообщать начальству о своих «донорских» намерениях, ни согласовывать с ним время своего отсутствия.
Работодатель обязан освободить сотрудника-донора от работ ыст. 186 ТК РФ :
Как правило, оба этих мероприятия проводятся в один день, и тогда работнику выдается только справка по форме № 402/у.
День, когда сотрудник не вышел на работу в связи со сдачей крови, в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «Г» или «23» (невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству).
Если работник не предупредил, что пойдет в свой рабочий день сдавать кровь, то в табеле наверняка будет стоять код «НН» или «30» (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)). А когда работник принесет соответствующую справку, тогда эти обозначения надо будет исправить на «Г» или «23».
День сдачи крови, если сотрудник в этот день не работал, нужно оплатить исходя из среднего дневного (часового) заработк аст. 186 ТК РФ ; пп. 9 , 13 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 . При этом расчет среднего заработка надо производить точно так же, как для оплаты командировок. А как быть, если ситуация не вполне типичная?
СИТУАЦИЯ 1. Сдача крови пришлась на нерабочий или отпускной день работника. В этом случае работник имеет право не пойти на работу в какой-нибудь другой день по своему выбор уст. 186 ТК РФ ; , предварительно известив об этом свое руководство.
В табеле учета рабочего времени «выходной» код «В» («26») или «отпускной» код «ОТ» («09») надо исправить на код «Г» («23»), ведь фактически работник в этот день не отдыхал, а сдавал кровь. А в день отдыха, положенный ему за день сдачи крови, поставьте код «В» («26») либо «ОТ» («09»).
Внимание
За день прохождения медобследования, подтвержденного справкой по форме 401/у, средний заработок за работником не сохраняется.
Выходной или нерабочий праздничный день, в который работник сдавал кровь, оплачивается исходя из среднего заработка как «донорский» день. Но при этом не нужно оплачивать день отдыха, предоставленный работнику за день сдачи крови в выходной (праздничный) день.
Если работник сдал кровь, будучи в отпуске, то после отпуска ему надо доплатить разницу между средним заработком за «донорский» день и средним заработком за день отпуска. А перенесенный день отпуска оплатить, заново рассчитав отпускные.
СИТУАЦИЯ 2. В день сдачи крови донор вышел на работу. Он вправе это сделать, при условии что не занят на тяжелых, вредных или опасных работа хст. 186 ТК РФ .
Тогда в табеле надо ставить код «Я» или «01» (продолжительность работы в дневное время). За этот день работнику выплачивается зарплата в полном размер еПисьмо Минтруда от 24.02.2016 № 14-2/ООГ-1496 , а предоставленный затем выходной оплачивается как «донорский» день исходя из среднего заработка.
Дополнительный день отдыха
Этот выходной положен донору за день сдачи кров ист. 186 ТК РФ . При этом неважно, сдавал ли он кровь в свой рабочий день, в выходной (праздничный) день или в день своего ежегодного отпуска. А вот если сотрудник пошел сдавать кровь, но по результатам медобследования ему отказали в донорстве, то на дополнительный выходной он рассчитывать не вправе.
РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ-ДОНОРУ
Заменить «донорский» день отдыха денежной компенсацией (в том числе при увольнении) нельз яПисьмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 (п. 9) .
По смыслу ТК РФ свой «донорский» выходной работник вправе без согласования с работодателем использовать на следующий же день после дня сдачи кров ист. 186 ТК РФ . Неявку на работу в этом случае считать прогулом нельз яподп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 .
По желанию работника свой «донорский» день отдыха он также может:
Работодателю в этом случае следует:
В табеле дополнительный день отдыха обозначается кодом «ОВ» или «27» (дополнительные выходные дни (оплачиваемые)).
За день отдыха, как и за день сдачи крови, работнику выплачивается средний заработок. Заметьте, что, когда «донорский» выходной присоединяется к ежегодному отпуску работника, этот день оплачивается иначе, нежели дни отпуска.
Как облагаются донорские выплаты
Суммы донорского среднего заработка:
РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ-ДОНОРУ
Почетным донорам положена ежегодная денежная выплата от государства (в 2016 г. это 12 373 руб. ; ч. 3 ст. 8 Закона от 14.12.2015 № 359-ФЗ ) и внеочередное медобслуживание в учреждениях здравоохранени яп. 2 ч. 1 ст. 23 Закона № 125-ФЗ .
В заключение напомним: если среди ваших работников есть те, кто награжден нагрудным знаком «Почетный донор России», то они имеют прав ост. 123 ТК РФ ; пп. 1, 3 ч. 1 ст. 23 Закона № 125-ФЗ :