Справки и документы с места работы: кому, когда, какие. Как получить справку о регистрации по месту жительства? Где брать справку о месте жительства
Очень часто граждане РФ сталкиваются с вопросом – где можно получит справку с места жительства?
Во многом это связано с тем, что большинство инстанций без ее наличия не имеют право предоставлять заявителям разнообразные услуги, в том числе и совершать сделки с недвижимостью.
Рассмотрим подробней вопрос о том, где можно оформить справку. Какой период ее действия? Могут ли отказать в выдаче?
Что это за документ
Данная справка представляет собой документ, который необходимо предоставить по требованию любого органа, и необходим он для подтверждения места своего проживания.
Она включает в себя сведения :
Документ выдается по форме 9 , и часто его называют еще справкой о составе семьи. Данные сведения фигурируют в справке и являются ключевыми с информацией о заявителе.
Для чего она нужна
Справка с места жительства может понадобиться :
Не обращая внимания на бесплатность получения документа, рекомендуется заранее выяснить процесс его оформления и нюансы, с которыми предстоит столкнуться заявителю.
Варианты получения
Документ с места жительства может быть оформлен в различных учреждениях:
Каждый житель РФ имеет право выбирать самостоятельно, какой именно способ подходит ему лучше. Важно отметить, что при любом варианте справка оформляется бесплатно .
Кому выдается
Оформить справку с места жительства имеют право только те граждане, которые прописаны в недвижимости либо же имеют часть ее площади в своей собственности. Третьим лицам документ предоставляется исключительно на основании нотариально заверенной доверенности.
Получить документ на ребенка имеют право только его законные представители. Для этого в обязательном порядке нужно предоставить свой паспорт и .
Важно помнить: несовершеннолетний ребенок в обязательном порядке должен проживать, а также быть прописанным в той недвижимости, где живут его родители.
Возможные причины отказа
Часто встречаются ситуации, когда в выдаче справки с места жительства отказывают по причине наличия долгов по коммунальным услугам . При возникновении подобной ситуации необходимо напрямую обратиться к руководству компании. Если же это не поможет, необходимо писать жалобу в прокуратуру.
Правоохранительные органы на основании обращения вынуждены будут возбудить уголовное дело по факту злоупотребления должностными полномочиями.
Как показывает практика, при попытке написать заявление в правоохранительные органы, справка мгновенно предоставляется заявителю с целью заглаживания конфликтной ситуации.
Срок действия
Период действия документа законодательством не определен. При этом каждая компания либо государственный орган имеет полное право устанавливать свои требования по периоду действия.
Часто в судебных органах требуют предъявить документ, период выдачи которого не превышает 30 календарных дней до того срока, когда начинается рассмотрение судебного дела.
Архивная
Архивная справка с места жительства – документ, содержащий сведения обо всех жильцах, которые в свое время были зарегистрированы по конкретному адресу.
Оформлением документа занимается паспортный стол , на балансе которого находиться конкретный район.
Редко, но встречаются ситуации, когда для оформления необходимо составить соответствующее заявление.
Особенности оформления для ребенка
Получить справку с места жительства несовершеннолетнего ребенка можно в территориальном отделе ФМС по месту проживания либо же пребывания. Если же в регионе имеется МФЦ, документ можно получить в любой из его филиалов.
Перед обращением необходимо подготовить небольшой пакет документов , в который входит:
- удостоверение личности родителей либо (оригинал паспортов);
- оригинал свидетельства о заключении официального брака. Если он расторгнут – нужно предъявить подтверждающий документ;
- оригинал свидетельства о рождении ребенка с обязательной отметкой его гражданства.
Справка с места проживания в любом органе предоставляется бесплатно. Часто ее выдают в день обращения, редко – на следующий день.
Получение для умершего
Часто для получения имущества по завещанию необходимо наличие справки с места жительства умершего. Для ее оформления и получения наследникам нужно обратиться в ЗАГС по месту смерти лица.
Для получения документа необходимо предоставить :
- паспорт заявителя (нужно подготовить оригинал и копию);
- оригинал свидетельства о смерти;
- любых дополнительных документов, способных подтвердить родственные связи (необходимы исключительно оригиналы).
Справка выдается заявителю в день подачи необходимого перечня документов. Несмотря на бесплатность, заявителю все же придется заплатить “за бланк”. В каждом ЗАГСе свои “расценки”, но стоит утешить – стоимость не велика. В среднем 100 рублей или меньше (без бюрократии не обойтись).
О правилах регистрации граждан по месту жительства смотрите в следующем видеосюжете:
(No Ratings Yet)
Справка с места жительства или пребывания – это документ, который содержит информацию о временной или постоянной регистрации гражданина по адресу проживания. Справка может понадобиться при получении льгот, пособий, при заключении сделки по купле-продаже жилого помещения, для обращения в суд и в других ситуациях. Несмотря на то, что этот документ выдаётся бесплатно, лучше заранее выяснить правила подачи заявления и некоторые другие важные особенности, чтобы не пришлось обращаться за справкой повторно.
Где взять справку с места жительства
Справка с места жительства гражданина выдается различными органами и учреждениями:
- Администрация поселения/района. Местная власть, как правило, занимается выдачей справок только в небольших поселениях и городских районах, где нет других уполномоченных учреждений. В крупных городах обращаться в администрацию за документом о месте регистрации не имеет смысла.
- Отдел УФМС (паспортный стол). Регистрацию по месту жительства (учет) ведёт Федеральная миграционная служба РФ (Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 г. № 713), поэтому каждый гражданин может обращаться напрямую в территориальное подразделение этого государственного органа. Раньше отделы УФМС назывались паспортными столами, но теперь их переименовали, хотя адреса остались прежними.
- Управляющая компания. Каждая компания, которая занимается обслуживанием жилищного фонда, ведёт учет жильцов и имеет всю необходимую информацию о них. Управляющей компанией может являться как муниципальное учреждение – ЖКХ, так и частная организация. В любом случае (независимо от формы собственности компании), вы имеете право требовать услугу по выдачи справки бесплатно.
- Архив. В редких случаях, когда нужно получить документ о месте регистрации, в котором будут указаны сведения по состоянию на прошедшие годы (конкретную дату), обращаются в архив. Это учреждение может находиться как в здании местной администрации, так и располагаться отдельно.
- МФЦ. Если в вашем городе открыт многофункциональный центр, то лучшим вариантом будет обратиться именно в это учреждение. Оператор МФЦ поможет составить и зарегистрировать запрос (или оформит его за вас), проверит документы, и сам выполнит все необходимые действия для получения справки о месте проживания. В случае подключения электронной системы МФЦ к базе УФМС документ могут выдать в течение нескольких минут.
- Единый портал государственных услуг. Если информационные базы УФМС/администрации подключены к системе сайта gosuslugi.ru, то зарегистрировать запрос можно не выходя из дома.
Срок выдачи справок для управляющей компании составляет месяц, для остальных учреждений – не более 7 дней.
Иногда справкой о месте жительства физического лица в обиходе называют и выписку из домовой книги (сведения о составе семьи). Это неудивительно, потому что часто их объединяют в единый документ, а получают в одних тех же организациях.
Как получить справку с места жительства
Для оформления справки о месте жительства нужно взять с собой паспорт либо доверенность, если вы представляете чьи-то интересы.
Способы заказа документа:
- личное посещение;
- на почтовый адрес;
- через Интернет.
При личном посещении, как правило, достаточно устного обращения, но иногда могут потребовать написать заявление. В нём можно указать, каким способом вы хотите получить справку – лично или по почте.
Образец заявления
Для заказа по почте понадобится отправить в письме (с уведомлением о вручении) заявление и копию паспорта заявителя. Чтобы справку о месте проживания тоже прислали по почте, нужно заверить подпись заявителя у нотариуса.
При оформлении запроса через Единый портал госуслуг возможны два способа получения документа. Если у вас есть электронная подпись физического лица (выдаётся специализированными центрами на платной основе), то справку можно получить на почтовый адрес или email без личного посещения какой-либо организации.
Интересно! Электронная подпись – способ удостоверения документов криптографическим ключом, содержащимся на специальном носителе информации (например, USB) (Федеральный закон от 6.04.2011 г. № 63-ФЗ). Электронная подпись приравнивается к обычной подписи на бумаге.
Если электронной подписи физического лица у вас нет, то придётся лично явиться с удостоверением личности в уполномоченную организацию. При этом вас должны обслужить вне очереди.
Образец справки с места жительства
Несмотря на то, что справку о регистрации по месту проживания иногда называют «форма № 8», никаких унифицированных форм, которые распространяются на все организации, сейчас нет. Обязательная форма существует только для свидетельства, которое выдаётся после постановки гражданина на регистрационный учет. Отсутствие единого оформления никак не влияет на качество справок, потому что сведения, которые в них содержатся, как правило, одинаковые.
Обычная справка с места жительства, выдаваемая в виде свидетельства в ФМС РФ (образец):
Образец справки
Справка с места жительства гражданина, объединённая с документом о составе семьи (образец):
Образец справки
При получении справки о месте проживания обратите внимание, правильно ли указаны адрес, ФИО и другая информация.
Кто может получить справку с места жительства
Получить справку может только гражданин, который имеет право проживать на жилплощади (прописан в квартире), либо обладающий правом собственности на жилое помещение. Постороннее лицо может обратиться в уполномоченные организации лишь на основании доверенности, выданной жильцом или хозяином жилплощади.
Получение справки от имени ребенка допускается только его законными представителями. Для этого заявителю понадобится предъявить не только свой паспорт, но и свидетельство о рождении ребенка.
Обратите внимание: ребенок должен проживать и быть прописан по месту жительства родителей.
В процессе судебного спора можно затребовать справку о регистрации через суд. Судья определит, насколько важен этот документ для рассмотрения дела, и при необходимости направит запрос в паспортный стол и совершит другие необходимые действия.
Срок действия справки о регистрации не установлен. В каждой организации или государственном органе свои требования к сроку. Суды, как правило, просят предъявлять документы, срок выдачи которых составляет не более чем 30 дней до даты начала судебного заседания.
Дополнительные материалы по теме:
Заявление в детский сад 2019: образец заявления на прием и отпуск ребенка, ходатайство в детский сад
Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ на детей в 2019 году: образец заявления
Как выписаться из квартиры? Способы снятия с регистрационного учета
Как прописать новорожденного ребенка 2018: перечень документов
В соответствии с нынешними требованиями российских норм законодательства, все находящиеся на территории Российской Федерации лица обязаны быть зарегистрированы, о чём свидетельствует соответствующий штамп в их паспорте или специальный регистрационный документ. Допускается два варианта прописки – постоянная и временная. Отметка в паспорте человека делается о постоянной прописке по определённому месту жительства. Получить отдельный документ или свидетельство о прописке предстоит тем, кто оформляется по месту временного пребывания, а также малолетним детям, не имеющим паспорта.
В некоторых случаях, например, при утере, порче или краже свидетельства, а также, если необходима справка для предоставления ее в какую-либо инстанцию или банк при получении кредита, требуется новый или актуальный документ подтверждающий регистрацию по месту жительства. Его оформление – это задача миграционной службы, однако, обратиться к ней с запросом можно несколькими способами.
Несмотря на то, что на сегодняшний день прописка носит не более чем уведомительный характер, а право населения на свободное перемещение утверждено Конституцией, за отсутствие регистрационной отметки у совершеннолетнего человека или ребенка по месту жительства или временного пребывания, грозит административным штрафом.
Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →
Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):
Информационные справки
Документ, свидетельствующий о том, что физическое лицо действительно имеет регистрацию, это информационная справка, которая отвечает на вопросы о том, кто именно, по какому адресу и на какой срок прописан. Если же получить таковую необходимо собственнику жилья, то он может получить её в миграционной службе или управляющей компании. Документ будет отображать сведения обо всех людях, которые прописаны у него в квартире на дату запроса. Заинтересованное лицо, если это владелец недвижимого объекта или сам прописанный человек, может получить нужный документ бесплатно.
Все документы, выдаваемые миграционной службой, имеют утверждённую унифицированную форму. В частности, когда речь идёт о необходимости получения информации о прописке, есть несколько вариантов:
Что можно узнать
Справка, которая может подтвердить проживание и факт становления на учет в определённом жилом помещении, содержит в себе:
- Фамилию, имя, а также отчество человека, являющегося получателем документа;
- Список прописанных лиц с датами их рождения и наличием родственной связи;
- Данные о жилплощади (квадратура, этажность, количество комнат, бумаги о праве собственности, прочее).
Каждой справке присваивается индивидуальный реестровый номер и дата, согласно регистрационной книге выдачи исходящей документации. Документ должен быть оформлен должным образом, с подписями должностных ответственных лиц, их расшифровкой и печатью выдавшего бумагу учреждения.
В некоторых случаях, к примеру, когда нужно подтвердить регистрацию ребенка, документ будет содержать в себе информацию только о прописанных по тому же адресу граждан, без описания жилплощади. Задаваясь вопросом, где получить такой документ, можно сказать, что есть несколько способов. Например, можно лично обратиться в территориальное отделение миграционной службы, управляющую компанию, ЖКХ, управление в миграционных вопросах МВД РФ или Многофункциональный центр. Также можно оставить электронный запрос на портале государственных услуг или отправить его Почтой России.
Срок действия
Документ о зарегистрированных в помещении гражданах не бессрочен. Поскольку сфера недвижимости недостаточно защищена от мошенничества и прочих финансовых рисков, государство, таким образом, пытается снизить их возникновение. Поскольку оговоренная справка требуется довольно часто при заключении сделок на рынке недвижимости, закон обеспечивает одинаковую безопасность, как продавцу жилья, так и потенциального покупателя, поскольку с юридической точки зрения обе стороны равны и суд, в случае возникновения конфликтов, должен оставаться беспристрастным.
Если такая справка нужна для оформления кредита в банковском учреждении, то срок её действия составляет месяц от даты, указанной на документе. Если же она предоставляется в иную государственную инстанцию, выписка будет бессрочной, поскольку обычно она имеет одну определённую цель – подтверждение какой-либо информации на момент запроса.
Получить документ с подтверждением прописки достаточно несложно и на оформление такового уйдёт немного времени. Если точнее, на руки справку выдают в день запроса или на следующий день, если человек обратился в конце рабочего дня или имеются какие-либо усложняющие процедуру обстоятельства.
Как можно получить
Определившись с удобным для себя вариантом, необходимо подготовить бумаги, которые нужно будет предоставить для получения свидетельства.
Документы для предоставления:
- Паспорт заявителя;
- Свидетельства о рождении, если нужно подтвердить, что прописаны дети;
- Форма утверждённого заявления, заполненная собственноручно или с помощью компьютера, если бралась с официального портала государственных услуг.
В случае, когда ни владелец жилого помещения, ни прописанные жильцы по каким-либо обстоятельствам не могут самостоятельно заниматься вопросом получения необходимого документа, выходом из ситуации становится оформление доверенности в нотариальной конторе. Как вариант, можно воспользоваться почтовым отправлением запроса, что занимает много времени и стоит довольно много, поскольку все прилагаемые копии должны быть заверены нотариусом. Также можно подать электронное заявление. Однако в этом случае всё равно потребуется лично явиться за готовым документом или же отправить доверенное лицо вместо себя.
В целом же процедура весьма простая, удобная и не требует посещения прочих организаций. Предоставляется данная услуга российским гражданам на бесплатной основе.
Регистрационное свидетельство
Документ по месту непостоянного жительства, как уже упоминалось, представляет собой законодательно утверждённый бланк (Приказ Федеральной миграционной службы №288). Внешне форма имеет формат А5 и обязательно прилагается к удостоверению личности гражданина (паспорту). Выдают такой документ на ограниченный период, срок которого зависит от цели присутствия человека в населённом пункте, а также разрешения владельца жилья. Каждое свидетельство имеет индивидуальный регистрационный номер, зафиксированный в базе Федеральной миграционной службы.
Подтверждающий временную регистрацию документ имеет в себе следующую информацию:
- Фамилия, имя, отчество человека, на которого оформлена прописка;
- Место и дата рождения гражданина;
- Адрес, по которому оформлена прописка;
- Период, на который регистрация оформлена.
Кроме того, в свидетельстве регистрации совершеннолетнего человека указан номер и серия его личного паспорта, а для малолетнего ребенка – его свидетельства о рождении. В обязательном порядке должна стоять подпись ответственного сотрудника миграционной службы, её расшифровка и должность. Слева внизу должна стоять печать территориального учреждения ФМС.
Получить документ с подтверждением временной регистрации по месту жительства, можно не только обратившись в ФМС, по и подав заявление с документами в Главное управление по миграционным вопросам при МВД, регистрационный отдел ТСЖ, Многофункциональный центр, отправив их почтовым отправлением или в электронном варианте с официального сайта государственных услуг.
Варианты получения
Поскольку только ребенка разрешено прописывать по месту жительства без разрешения владельца жилья, для регистрации взрослого человека личное присутствие собственника объекта недвижимости является обязательным, иначе свидетельство или любое иное заявление повлечёт за собой отказ миграционной службы. Однако порой случается так, что собственник знает о возникшей ситуации и согласен прописать у себя , но лично присутствовать при оформлении не имеет возможности.обращайтесь в форму онлайн-консультанта .
Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно).
- Справка о составе семьи и выписка из домовой книги
- Справка для льгот по оплате коммунальных услуг
- Справка о составе семьи и регистрация по месту жительства
При оформлении льгот, пособий и других видов социальной поддержки, многие сталкиваются с необходимостью оформления такого документа, как справка о составе семьи - наверное, одна из самых распространенных справок, она требуется даже в военкомате для постановки на воинский учет!
Несмотря на это, даже организации, требующие справку о составе семьи, зачастую называют ее по-своему. У документа появилось множество «народных» названий - справка с места жительства, справка о регистрации, выписка из домовой книги... Не все понимают, что от них требуют и, соответственно, не знают, куда идти и где же оформлять эту пресловутую справку о составе семьи?
Справка о составе семьи и выписка из домовой книги
Итак, в первую очередь необходимо уточнить, что же все-таки требуют: справку о составе семьи или выписку из домовой книги - это разные вещи, но их часто путают.
Домовая выписка, как правило, нужна для покупки/продажи квартиры, и в ней прописываются абсолютно все, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади, независимо от наличия родственных связей между жильцами.
Справка о составе семьи подразумевает только одну конкретную семью и описывает, кто из ее членов проживает (прописан) на конкретной жилплощади.
Однако от того, для чего нужна справка: пособия, льготы, субсидии, и зависит ее наполнение.
Справка для оформления пособий
Чаще всего такие справки требуются для оформления пособий семьям с детьми. В документ вносятся мама, папа и ребенок, которые зарегистрированы по одному адресу.
” Если же члены одной семьи зарегистрированы по разным адресам, в справку вносится тот, кто зарегистрирован с ребенком и будет получать пособие. Этого достаточно!
Дело в том, что меры любой социальной поддержки семей с детьми предусматривают проживание хотя бы одного из родителей вместе с ребенком. И не нужно в данную справку вписывать зарегистрированных на вашей жилплощади сестер и братьев, бабушек и дедушек. Даже если паспортист их впишет, то органы соцзащиты все равно учитывать их не будут.
Справка для льгот по оплате коммунальных услуг
Если же оформляется льгота на оплату коммунальных услуг, то в справку заносятся абсолютно все, кто зарегистрирован на данной жилплощади, неважно - временно или постоянно: мамы, бабушки, братья, сестры... Степень родства указывается в отношении человека, запрашивающего справку.
Где получают справку о составе семьи
Для получения справки о составе семьи следует пойти в жилищную организацию к паспортисту. Как правило, все паспортисты знают, что это такое, и процедура занимает 3-5 минут.
” Не нужно идти за этой справкой в подразделения по вопросам миграции (бывшее ФМС, ныне УВМ ГУВД), потому что они не ведут учет родственных связей и поквартирный учет. Не удастся получить эту справку и электронным образом. Только лично и только у паспортиста жилищной организации (ТСЖ, ЖЭУ, УК).
В районах области такую справку так же выдает паспортист в администрации сельсовета. Сведения по квартире хранятся в поквартирной карточке паспортиста, в которой указывается отношение к собственнику, то есть кто, кем и кому приходится.
Что касается частных домовладений - записи о регистрации ведутся в домовой книге, которая должна храниться у собственника жилья. Поэтому либо собственник, либо гражданин, которому требуется справка, предоставляет ее и копию страницы со своими данными сразу в заинтересованные организации или в МФЦ, в которых предусмотрена услуга по выдаче данных справок. Но только при наличии домовой книги!
Если молодая семья живет в общежитии, то и здесь не будет проблем с получением справки: ее должен выдать паспортист общежития.
Что указывают в справке о составе семьи
В справке о составе семьи указывается только ФИО, степень родства (муж, жена, сын, дочь) и дата рождения несовершеннолетних детей. При временной регистрации указываются даты, в которые действительна регистрация. Другие сведения в справку не вносятся. Никаких паспортных данных, данных свидетельства о рождении никто не вписывает!
Справка о составе семьи и регистрация по месту жительства
Абсолютно необходимое условие для получения справки - регистрация (по месту жительства или пребывания), она обязательно должна быть у того, на кого оформляются пособия. Если планируете получить пособие, связанное с детьми, с вами должен быть зарегистрирован ребенок. По фактическому месту проживания справок не оформляют!
” Многих пугает, что при временной регистрации справку не дадут. Дадут. Любая регистрация - это основание для выдачи данного документа.
Ну и, конечно же, за оформлением справки нужно обращаться по месту регистрации. Присутствие собственника жилплощади (если вы ее, например, снимаете) не понадобится.
Если нет регистрации, ее нужно оформить. Чтобы не подстраиваться под время работы паспортиста (а во многих жилищных конторах они работают два дня в неделю по два часа) и не стоять в очередях в подразделениях по вопросам миграции, регистрацию хоть временную, хоть постоянную, легко, а главное быстро, можно оформить электронным способом.
Чтобы оформить регистрацию по месту жительства/пребывания электронным способом необходимо иметь подтвержденный аккаунт на портале Госуслуг (подтвердить его теперь можно во всех городских подразделениях миграционной службы). На оформление регистрации уйдут сутки: практически сразу после подачи заявления на портале Госуслуг, вам придет письмо с подтверждением и дальнейшими инструкциями. За один раз можно и сняться с учета по старому адресу, и встать на учет по новой.
Итак, чтобы получить справку о составе семьи, необходимо следующее:
- иметь регистрацию (любую);
- идти за справкой только в паспортный стол жилищной организации к паспортисту (квартира).
- идти в МФЦ с домовой книгой (для частных домовладений);
- четкое понимание, для каких целей требуется справка, в этом случае паспортист сам впишет того, кого необходимо.
Подчеркнем: услуга бесплатна, выдача справки занимает 3-5 минут (если нет очереди к паспортисту).