Перечень документов для регистрации ООО. Какие документы необходимы, чтобы зарегистрировать ООО? Пакет документов необходимых для регистрации предприятия
Если вы решили создать свой бизнес в форме общества с ограниченной ответственностью, то первое, о чем вам нужно подумать, это о подготовке документов для регистрации ООО. Ведь, как известно, всякое юридическое лицо должно быть зарегистрировано в уполномоченном государственном органе, и считается созданным с момента его регистрации (п. 1,2,8 ст. 51 ГК РФ , п. 3 ст. 2 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). В России функции по регистрации юридических лиц исполняет ФНС (п. 1 Положения о ФНС , утв. Постановлением Правительства от 30.09.2004 N 506). Поэтому документы для регистрации ООО подаются в налоговый орган.
Какие документы нужны для открытия ООО
Пакет документов для регистрации ООО включает в себя (ст. 12 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , далее - Закона N 129-ФЗ):
- заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по утвержденной форме Р11001, код по КНД 1111501 (п. 1.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ , Приложение N 1 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@);
- решение о создании ООО. Это может быть решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей;
- устав, утвержденный учредителями. Если документы подаются лично или по почте, то устав нужно представить в двух подлинных экземплярах, если же по электронным каналам связи - достаточно одного экземпляра. Кстати, ООО вправе действовать на основании электронного типового устава (п. 1 ст. 12 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). Его не нужно перед регистрацией распечатывать и утверждать. А сведения об использовании типового устава указываются в заявлении о регистрации организации (пп. «б» п. 1 ст. 14 N 129-ФЗ). На сайте ФНС реализован сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» , с помощью которого можно самостоятельно оформить все документы для создания ООО с единственным участником - физическим лицом и с типовой формой устава;
- документ об уплате . Она составляет 4000 руб. (пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
Если среди учредителей есть иностранное юридическое лицо, то кроме перечисленных документов, необходимых для открытия ООО, в налоговый орган также нужно будет представить выписку из реестра иностранных юридических лиц (той страны, где лицо зарегистрировано) или иной документ, подтверждающий статус этого учредителя в качестве юрлица (пп. «г» ст. 12 Закона N 129-ФЗ).
Как видим, список документов для регистрации ООО не такой уж большой.
Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган
Если говорить о документах, необходимых для регистрации ООО, то налоговики предъявляют регламентированные требования только в отношении заявления на регистрацию по форме Р11001. Они утверждены тем же приказом, что и сама форма заявления (Приложение N 20 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@).
После подготовки пакета документов для открытия ООО ваш следующий шаг - подать их в регистрирующий налоговый орган и дождаться выдачи документов, оформляемых по итогам регистрации компании. Если, конечно, налоговики не откажут вам в регистрации.
Создание юридического лица — 4 этапа
Создание юридического лица это не сложное дело, как может показаться на первый взгляд. Вы это поймете, после прочтения данной статьи. Если создание юр.лица разбить на общие 4 этапа создания, то они будут выглядеть вот таким образом:
1 Этап. Выбор организационно-правовой формы.
Существуют следующие виды юридических лиц:
- Коммерческие организации.
- Некоммерческие.
Первые создаются с целью извлечения прибыли из осуществляемой деятельности и распределение её среди участников созданной организации.
Основной целью создания вторых не является извлечение прибыли, а значит и распределять среди участников её они не могут. К некоммерческим организациям относятся: ЖСК, политические партии, благотворительные фонды, ГК, общества взаимного страхования и другие.
Так как у нас сайт о бизнесе, мы не будем рассматривать некоммерческие организации, а поговорим далее про первые - коммерческие организации. Итак, внимательно ознакомьтесь с табличкой, чтобы понять, какую организационно-правовую форму коммерческого предприятия выбрать.
2 Этап. Собрание учредителей, для принятия решения о создании юр.лица.
На данном этапе проводится собрание лиц, желающих организовать юр.лицо. Это может быть как единоличный орган, так и собрание учредителей. Кроме главного вопроса, на данном собрании необходимо решить еще один ряд важных вопросов:
Избрание органов управления | |||||
Единоличный исполнительный орган | Совет директоров (Наблюдательный совет) | Коллегиальный исполнительный орган | Ревизионная комиссия | ||
ООО | Необходимо избрать | если предусмотрено Уставом | если предусмотрено Уставом | Необходимо избрать, если количество участников ООО превышает пятнадцать, и уставом не предусмотрено иное | |
АО | Необходимо избрать | Необходимо избрать для публичных АО, а также для непубличных АО, если количество владельцев голосующих акций не менее 50 | необязательно | Необходимо избрать | |
Товарищества | — | — | — | — | |
Производственный кооператив | обязательно, если более десяти членов | необязательно, если более пятидесяти членов | обязательно, если более 10 членов | Необходимо избрать | |
Хозяйственное партнерство | Необходимо избрать | — | — | необязательно | |
Государственное унитарное предприятие | Необходимо избрать | — | — | — | |
Крестьянское (фермерское) хозяйство | Необходимо избрать | — | — | — |
В обязательном порядке не требуется указывать юридический адрес в учредительных документах, а вот для регистрации в ЕГРЮЛ это нужно сделать.
С конца 2015 года, законодателем в обязательном порядке установлено, что юр.адрес должен соответствовать фактическому месту нахождения организации и её представительных органов. В ином случае, компания претерпевает рис неполучения юридически важной корреспонденции.
При изменении юр.адреса в обязательном порядке необходимо сообщить об этом в ЕГРЮЛ.
ФНС вправе отказать в регистрации коммерческой организации, если данные о юр.адресе не правдивы.
Вот, что у вас должно получиться по итогам проведения собрания.
Скачать протокол общего собрания можно перейдя по указанным ниже ссылкам:
- Образец протокола общего собрания учредителей ООО
- Образец решения единственного учредителя о создании ООО (уст.капитал — деньги)
- Образец решения единственного учредителя о создании ООО (уст.капитал — имущество)
Если уставной капитал или его часть формируется полностью или частично за счет денежных средств, то необходимо открыть накопительный счет.
До гос. регистрации или после гос. регистрации юр.лица (в зависимости от того, что у вас прописано в договоре), все учредители обязаны внести оплату в уставной капитал, в соответствии со своей долей в нем.
Для открытия данного счета у вас потребуют следующие документы:
- Заявление с подписями всех учредителей. Если 1 из участников является другое юр.лицо, то необходима его печать на заявлении об открытии накопительного счета.
- Оригинал + нотариально заверенная копия протокола общего собрания о создании юр.лица.
- Оригинал + нотариально заверенная копия устава.
- Если все документы подаются через представителя, то доверенность.
3 Этап. Регистрация юридического лица.
Только после регистрации в ЕГРЮЛ юр.лицо может официально осуществлять коммерческую деятельность. Дата регистрации в реестре - это дата создания юридического лица.
Регистрация проходит в ФНС по месту нахождения юр.лица.
Если какой-либо из документов подается более чем на 1 листе, он обязательно должен быть прошит и пронумерован.
Если документы подаются не лично уполномоченным лицом (а например через МФЦ или через представителя), то обязательно наличие нотариальной доверенности. Доверенность не нужна, если вы все документа отсылаете через нотариуса. Данная процедура возможна с 1.01.2016.
Срок регистрации юр.лица в ФНС составляет 3 дня.
Скачать заявление по установленной форме P11001 , с последними изменениями вы можете у нас.
Некоторые требования к заполнению заявления:
- Заявление заполняется заглавными прописными буквами.
- Название фирмы должно быть только на русском языке.
- На каждого учредителя заполняется свой лист Н. Не спешите подписывать этот лист. Это необходимо сделать в присутствии нотариуса, который заверит вашу подпись.
- ИНН физ.лиц указывается в обязательном порядке, при его наличии.
В PDF файле находится подробный образец заполнения всех страниц. Excel и Doc чистые бланки для заполнения.
- Образец заполнения заявления о регистрации юридического лица (PDF )
- Excel )
- Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (Doc)
Вы можете скачать образец устава у нас. Он является универсальным при создании ООО. Вы можете внести свои коррективы, удалить ненужные вам пункты или оставить как есть и использовать его для своей фирмы. Все положения данного устава соответствуют последним изменениям в законодательстве.
- Устав ООО образец
Как вы уже поняли из статьи, при создании АО требуется договор. Его образец мы также предлагаем вам скачать ниже. Он является универсальным.
- Бланк (образец) договора при создании АО
- Бланк (образец) договора при создании ПАО
Для каждой организационно правовой формы могут быть предусмотрены свои требования при регистрации. Поэтому советуем вам ознакомиться со следующими статьями:
4 Этап. Послерегистрационные процедуры.
, если таковая необходима для осуществления законной деятельности организации;Важно определиться на начальных этапах. Удачно выбранная форма налогообложения сэкономит вам массу сил, времени, а также денег.
На этом все. Удачи в бизнесе!
1. Наименование ООО (Полное, сокращенное, иностранное). | |
2. Адрес местонахождения организации ООО. | |
3. Сведения об учредителях - физических лицах ООО: | |
- копии паспортов; | |
- почтовый индекс прописки; | |
- номер телефона; | |
4. Сведения об учредителях - юридических лицах ООО: | |
- копии учредительных документов (свидетельство о регистрации, свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ, Устав, учредительный договор, протокол о назначении руководителя); | |
- справка из банка об открытии счета; | |
- письмо об учете в ЕГРПО (коды статистики); | |
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; | |
- размер вклада в уставный капитал. | |
5. Размер и способ оплаты Уставного капитала, распределение долей между участниками. | |
6. Если УК оплачивается имуществом, то наименование, стоимость и серийные номера имущества. | |
7. Сведения об исполнительном органе - Генеральном директоре ООО: | |
- копия паспорта; | |
- почтовый индекс прописки; | |
- номер телефона. | |
8. Основные виды деятельности предприятия (ОКВЭД). |
Перечень документов для перерегистрации ООО:
Перечень документов и информации необходимых для:
Государственной регистрации смены наименования ООО
Смены юридического адреса
1. Адрес места нахождения ООО. |
2. Гарантийное письмо от собственника помещения, или договор аренды / субаренды. |
3. Документ, подтверждающий право собственности. |
Смены кодов ОКВЭД
Смены Генерального директора
Увеличения уставного капитала
1. Информация об источниках увеличения (за счет чего увеличивается). |
2. Требуемый размер уставного капитала. |
3. Документы, подтверждающие оплату уставного капитала (квитанции банка). |
4. Копия Устава (действующая редакция). |
5. Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица. |
6. Копия Свидетельства о постановке на налоговый учет. |
7. Копия Выписка из ЕГРЮЛ «развернутая» + «свежая». |
8. Копии паспортов на участников и Генерального директора. |
9. Копия Свидетельства ИНН физического лица, если получали на руки. |
10. Контактный E-mail (необходим для направления комплекта документов, на ознакомление и согласование). |
11. Контактный телефон (контактного лица). |
Смены паспортных данных Генерального директора/Участников
Смены участников
Для регистрации изменений в учредительных документах юридического лица в связи с изменением состава участников (смена учредителя) нам необходима от Вас следующая информация и документы:
ИП. Перечень документов и информации
Документы необходимые для государственной регистрации Индивидуального предпринимателя.
В данной статье мы рассмотрим регистрацию ООО самостоятельно шаг за шагом без оплаты услуг юриста и нотариуса, а это экономия до 11000р. в зависимости от региона!
Типичные расходы на открытие ООО по г. Москва:
Госпошлина за регистрацию ООО – 4000р.
Услуги юристов по подготовке документов – от 5000 до 8000р.
Нотариальное заверение заявления по форме Р11001 – от 1000 до 1500р.
Нотариальная доверенность для представителя – от 1000 до 1500р.
С помощью данной статьи Вы узнаете как самостоятельно открыть ООО, сможете подготовить документы для регистрации ООО и подать их в налоговый орган на государственную регистрацию ООО самостоятельно бесплатно! Единственное, что Вам придется оплатить – это государственная пошлина 4000р. за открытие ООО.
Итак, перед подготовкой документов на регистрацию ООО учредителю или учредителям, если их несколько, необходимо определиться по следующим пунктам:
Наименование (название ООО);
Юридический адрес (адрес регистрации ООО);
Система налогообложения (проконсультируйтесь с бухгалтером).
Для регистрации ООО Вам понадобятся следующие документы:
Паспортные данные учредителей и руководителя;
ИНН учредителей и руководителя (при наличии);
Копия свидетельства о праве собственности на помещение и гарантийное письмо от собственника помещения (если помещение принадлежит не Вам), либо согласие собственника жилого помещения (при регистрации на домашний адрес).
Определимся, какие документы для регистрации ООО нам необходимо подать в налоговую:
1. Протокол (решение) об учреждении ООО;
2. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме P11001;
3. Устав ООО (в двух экземплярах);
4. Оплаченная квитанция государственной пошлины за регистрацию юридического лица;
5. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;
Внимание!
Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.
Чтобы не было недопониманий с банками и госорганами, наименование во всех документах рекомендуется указывать прописными буквами (прим. ООО «НОВЫЕ ФОРМЫ»), т.к. в последующем, в выданных Вам налоговой инспекцией документах, наименование будет отражено именно так, в связи с тем, что форма Р11001 машиночитаемая и по требованиям заполняется прописью.
2. В случае если учредителей несколько - подготавливаем договор об учреждении ООО, однако подавать его в налоговую необязательно. Количество экземпляров зависит от количества учредителей – по одному для каждого.
3. Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации юридического лица при создании - форма P11001 в формате Excel и заполняем. Образец заполнения заявления формы P11001 с пояснениями представлен ниже. Заявление на регистрацию ООО распечатываем в одном экземпляре.
Для просмотра образца заявления на регистрацию ООО и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader .
Внимание!
В случае заполнения формы заявления вручную - заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.
Оригиналы или копии ИНН участников и руководителя при подаче документов на регистрацию ООО не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! Как узнать свой ИНН, если Вы не можете его найти или не помните получали ли Вы его, можно . Графа ИНН заполняется при его наличии, если Вы не получали ИНН, то просто оставляете графу пустой.
Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов .
На Листе Н заявления поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса или в нашем случае налогового инспектора при подаче заявления на госрегистрацию.
Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются.
Необходимая при заполнении формы Р11001 информация:
4. Подготавливаем устав ООО и распечатываем в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации.
5. Устав, протокол и листы заполненного заявления скрепляем простыми скрепками. На данный момент прошивать документы при подаче на госрегистрацию не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@).
Внимание! Заверять подписи учредителей ООО у нотариуса при личной подаче документов на первичную регистрацию ООО не нужно, но обязательно присутствие всех учредителей, как при сдаче, так и при получении (ФЗ N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1.2, второй абзац).
6. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет , распечатываем и оплачиваем (4000р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит любой из учредителей. Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P11001.
Данный сервис также позволяет воспользоваться услугой безналичной электронной оплаты. С 11 марта 2014г. вступил в силу Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н из которого следует, что непредоставление документа об уплате государственной пошлины не является основанием для отказа в регистрации, запросить его налоговый орган может в информационной системе о государственных и муниципальных платежах самостоятельно. Таким образом, Вы можете исключить поход в банк, оплатив госпошлину, например, через Qiwi кошелек.
7. Все учредители идут в налоговую, взяв с собой паспорта, и подают пакет документов (заявление P11001 - 1шт., оплаченная госпошлина - 1шт., устав – 2шт., решение или протокол – 1шт., копия свидетельства о праве собственности на помещение – 1шт., гарантийное письмо от собственника помещения (если помещение принадлежит не Вам) – 1шт.) инспектору в окошко регистрации. Присутствие руководителя (генерального директора), если он не учредитель, не требуется. Каждый учредитель на своём Листе Н заявления заполняет от руки ручкой с чёрными чернилами поле Ф.И.О. и ставит подпись заявителя в присутствии налогового инспектора. Далее получаете расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган с отметкой инспектора.
Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации ».
8. Через 3 рабочих дня все учредители идут с паспортами и распиской в налоговую и получают пакет из следующих документов:
✔ свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
✔ свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
✔ лист записи единого государственного реестра юридических лиц;
✔ один экземпляр устава с печатью налоговой.
Поздравляем с открытием ООО!
Хотите открыть ООО самостоятельно, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения документов на регистрацию и боитесь получить отказ? Тогда новый онлайн сервис нашего партнера поможет Вам подготовить документы на регистрацию ООО без ошибок совершенно бесплатно!
Вы также можете воспользоваться онлайн-сервисом по подготовке приказа о назначении генерального директора ООО прямо на нашем сайте бесплатно.);
- установить и зарегистрировать кассовый аппарат для ООО (случаи, когда можно обойтись без кассы);
- когда можно обойтись без бухгалтера .