Нужен ли для ип на патенте кассовый аппарат. Касса для ип на патенте
ФЗ-290, принятый в 2016 году, расширил круг коммерческих структур, ведущих расчеты с населением, которые будут обязаны использовать ККМ. Согласно его тексту, с 2018 года онлайн касса для ИП на патенте станет обязательным атрибутом ведения бизнеса. Ранее коммерсанты на ПСН были освобождены от обязанности по выдаче кассовых чеков и могли заменять их бланками строгой отчетности или квитанциями.
В общем случае ответ на вопрос, нужна ли онлайн касса при патенте, будет положительным. Предприниматели будут обязаны приобрести ККТ, соответствующую законодательным требованиям, и передавать данные о совершаемых операциях в контролирующие органы.
Исключением из этого правила стали представители следующих направлений деятельности:
- забота о детях и больных;
- торговля ценными бумагами;
- ремонт обуви и кожгалантереи;
- изготовление ключей;
- прием утиля;
- развозная и разносная торговля;
- реализация фруктов и овощей в ларьках;
- деятельность кондукторов;
- продажа мороженого в киосках;
- распространение лотерейных билетов и т.д.
Представители указанных направлений бизнеса по требованию покупателя обязаны выдавать документ, подтверждающий, что расчет совершен, наличность оприходована.
Онлайн кассы при патентной системе налогообложения не обязательны для ИП, бизнес которых ведется в удаленных населенных пунктах с небольшой численностью населения, куда сложно добраться на транспорте.
Выделяют две категории таких мест: труднодоступные и отдаленные. Перечень сел и деревень, попавших в конкретную категорию, определяется и публикуется местными властями. Если населенный пункт не поименован в списке, на ИП в нем не распространяется законодательное «освобождение».
Предприниматели на ПСН из труднодоступных районов вправе полностью отказаться от установки ККМ. Их единственная обязанность – по требованию покупателя выдавать документ, подтверждающий совершенную сделку. Коммерсанты из отдаленных территорий будут обязаны установить кассу нового образца и использовать ее в автономном режиме.
Важно! Указанные правила не распространяются на «патентников», реализующих подакцизные товары: табачную продукцию и алкоголь.
Сроки перехода на онлайн ККТ
Законодательство устанавливает специальные сроки перехода на онлайн кассы для патента. Если ИП на ОСНО и УСН будут обязаны использовать новую технику уже с 01.07.2017 г., то у коммерсантов на ПСН есть год «в запасе». Они вправе повременить до 01.07.2018 года. До этого момента их обязывают по требованию покупателя выдавать расчетный документ, подтверждающий факт оплаты.
Строгой формы бланка не существует, но в нем должны присутствовать следующие реквизиты:
- наименование документа, номер;
- название, ИНН, контактные данные продавца;
- цена и количество товара;
- общая стоимость;
- данные лица, принявшего средства.
Специалисты советуют индивидуальным предпринимателям на патенте не тянуть с установкой новой модели ККТ до середины 2018 года. Озаботившись покупкой новой техники заранее, коммерсант сможет «обкатать» аппарат и в дальнейшем избежит нарушений законодательных требований.
Добровольный ранний переход оставит время, чтобы присмотреться к имеющимся моделям касс и выбрать оптимальный вариант для конкретного бизнеса по доступной цене. Налоговые инспекторы будут более лояльны к ИП и смогут ответить на все возникающие вопросы до того, как начнется массовая установка «патентниками» новой техники.
Если предприниматель совмещает ПСН с «упрощенкой» или ОСНО, он имеет право не использовать кассовый аппарат по «патентной» деятельности до 01.08.2017 г. Для операций, совершаемых в рамках другого режима, нужно установить онлайн ККТ в срок до 01.07.2017 г. и выдавать чеки в бумажном и электронном формате. Несоблюдение этого правила повлечет санкции со стороны контролирующих органов.
Патент и онлайн кассы 2017: способы перехода
У предпринимателей на патенте есть два способа привести бизнес в соответствие с требованиями 290-ФЗ:
1. Приобретение новой ККМ
Необходимо выбрать из реестра онлайн ККМ, размещенного на официальном сайте ФНС России, подходящую модель аппарата. Чтобы найти оптимальный вариант, следует учесть все детали: имеющийся бюджет на покупку и дальнейшее техобслуживание, задачи по автоматизации бизнеса, факт продажи алкоголя и т.д.
В выбранное устройство нужно установить фискальный накопитель, в котором будут храниться налоговые данные для предоставления контролирующим органам.
2. Модернизация имеющейся кассы
Если «патентник» ранее использовал кассовую технику по добровольному решению, он может ее «доработать». Необходимо уточнить у производителя, возможна ли модернизация конкретной модели для электронной передачи данных в налоговую.
Зло или благо?
Вопрос о том, нужна ли онлайн касса ИП на патенте, вызывает множество споров у специалистов. Идея обязать «патентников» использовать онлайн ККМ находит ярых противников. Их основной аргумент – особенности специальной системы налогообложения.
ПСН выбирают коммерсанты с небольшими объемами деятельности, а потому дополнительные затраты на покупку нового оборудования могут стать для них существенным финансовым грузом. Ситуация на рынке такова, что на покупку новой ККМ потребуется от 18 тыс. руб., на дальнейшее обслуживание – еще 3-4 тыс. в год. Эти расходы «патентникам» придется производить из чистой прибыли.
По мнению ряда специалистов, обязанность по использованию онлайн касс противоречит самой концепции налогового режима. Его суть – упрощенный порядок расчета и администрирования налогов, сдачи отчетности. Регистрация и обслуживание ККТ добавят предпринимателям хлопот и «головной боли».
Сторонники внедрения онлайн касс указывают, что мера повысит прозрачность малого бизнеса, выведет его из тени, увеличит налоговые поступления в казну. Нововведение поможет защитить права потребителей: вся информация о купленных у «патентников» товаров и услугах будет хранится в электронном виде.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Что нужно знать предпринимателям, которые желают использовать патентную систему налогообложения? Рассмотрим, как изменились законы в 2018 году, а также кто должен ставить кассы и как найти выгодное решение.
Что такое патент
Патент – это документ, разрешающий вести определенные виды бизнеса . Патентной системой налогообложения (ПСН) имеют право пользоваться только индивидуальные предприниматели с числом наемных работников не больше 15 человек . Стоимость патента зависит от предполагаемого дохода для соответствующего вида бизнеса (устанавливается государством).
Перейти на ПСН можно по собственному желанию . Однако, как указано в Налоговом Кодексе (НК РФ), данный режим налогообложения можно выбрать только для некоторых видов малого бизнес а . Перечень видов предпринимательской деятельности приводится в статье 346.43 НК РФ.
ВАЖНО: субъекты РФ имеют право расширять список видов бытовых услуг, в отношении которых можно применять ПСН. Уточняйте в регионе, где вы начинаете предпринимательскую деятельность, выдаются ли патенты для вашего рода занятий/
Условия перехода на ПСН
Согласно НК РФ, перейти на патентную систему уплаты налогов можно, если :
вы зарегистрированы как ИП;
выбранный вид предпринимательской деятельности есть в списке разрешенных для ПСН (в регионе по месту регистрации). Например, на патенте можно осуществлять ремонт обуви, парикмахерские и образовательные услуги (репетиторство) и др.;
нанято не более 15 работников;
годовой доход не превышает 60 млн. рублей в год.
Обращаем внимание, что как доход, так и число работников учитываются только по тому виду деятельности , для которого применяется ПСН. Если предприниматель занимается несколькими направлениями бизнеса, он может сочетать разные системы налогообложения. В этом случае для ПСН не принимают в расчет показатели по другим видам деятельности предпринимателя.
Как перейти на ПСН
Чтобы перейти на ПСН, нужно подать заявление в отделение налоговой по месту жительства либо по месту ведения бизнеса . Заявление можно подать лично, по доверенности, почтой или через интернет. Это нужно сделать как минимум за 10 рабочих дней до желаемой даты перехода на новую систему налогообложения. Если заявление подано позже, в выдаче патента могут отказать.
В течение 5 рабочих дней налоговики принимают решение о выдаче патента или об отказе. После этого предприниматель может получить соответствующие документы.
ВНИМАНИЕ: Срок действия патента – от 1 до 12 месяцев в пределах календарного года. Пример: если предприниматель хочет купить патент сроком до 20 января, законы ИП на патенте этого не позволят. С наступлением нового календарного года следует оформить новый патент.
Какие налоги платит ИП на ПСН
Размер налога по этой системе соответствует стоимости приобретаемого патента. Вычисления производятся по такой формуле:
Размер налога = (НБ / 12 месяцев * количество месяцев в вашем патенте) * 6%
НБ – налоговая база, которая устанавливается индивидуально в каждом субъекте РФ.
Для каждого вида деятельности устанавливается предполагаемый годовой доход, от которого и высчитываются 6%. Например, для парикмахерских услуг в Московской области потенциально возможный доход - 194 тысячи рублей в год (без привлечения наемных работников), согласно сайту ФНС . Чтобы узнать налоговую базу для вашего бизнеса, выберите на сайте соответствующий регион.
Преимущество ПСН в том, что предприниматель освобожден от других налогов:
НДФЛ и налог на имущество физ. лиц (жилье, нежилые помещения, гаражи и другое имущество, которое используется для указанной предпринимательской деятельности);
НДС, за некоторыми исключениями, указанными в статье 174.1 НК РФ, а также при ввозе товаров в РФ.
Фактические доходы не влияют на размер налога. Не имеет значения, превысила ли прибыль базовое значение или её не было вовсе. Патент должен быть оплачен в полном размере.
По статье 346.51 НК РФ, если патент будет применяться меньше 6-ти месяцев, оплатить его нужно полностью до окончания срока действия.
Патент сроком от полугода до 12-ти месяцев оплачивается по частям: треть суммы вносится в течение первых 90 дней от начала срока, а 2/3 суммы – в оставшийся период, пока не истек срок действия патента.
Законы для ИП на ПСН в 2018 году
Рассмотрим, какие требования законодательства нужно учитывать предпринимателям на патентной системе налогообложения в 2018 году. Обратите внимание на стоимость патента, фиксированные страховые взносы и необходимость использовать онлайн-кассы для некоторых налогоплательщиков.
Стоимость патента
Во-первых, при расчете стоимости патента используется коэффициент 1.481 (вместо 1,425) . Его применяют местные власти при подсчете ожидаемого годового дохода разных видов бизнеса, чтобы определить размер налога в своем регионе. Поэтому налог увеличится, хоть его ставка 6% и остается прежней.
Страховые взносы
Введены фиксированные размеры пенсионных взносов и медицинского страхования, которые нужно платить за себя. До 2018 года они зависели от МРОТ, но теперь имеет значение только доход ИП, а именно:
ИП с годовым доходом до 300 000 рублей обязаны платить 26 545 рублей в Пенсионный фонд и 5 840 рублей за обязательное медицинское страхование.
С доходов, превышающих 300 000 рублей, дополнительно взимается 1%. Максимальный размер – взнос ИП с доходностью меньше 300 тысяч рублей, умноженный на восемь.
Получить консультацию
Выбор кассы не зависит от системы налогообложения, тем не менее всем предпринимателям при покупке оборудования следует учитывать основные критерии производительности кассы, а также возможность сочетать две системы налогообложения , если это необходимо. Например, такая возможность предусмотрена в кассах LiteBox (Лайтбокс) .
Кроме того, важно помнить, что в зависимости от программного обеспечения все онлайн-кассы обеспечивают различный уровень автоматизации кассовых операций. “Умные” кассы Лайтбокс имеют большой и удобный сенсорный экран, помогают сделать работу кассира значительно быстрее, они простые в использовании и недорогие . К смарт-кассе легко подключить весы, сканер штрихкодов или терминал для оплаты покупок банковской картой. В базу кассы можно внести неограниченное количество товаров. Некоторые модели поддерживают работу от аккумулятора до 24 часов.
Вот лишь часть функций, которые обеспечивают смарт-кассы Лайтбокс:
добавить товар в чек можно несколькими способами (через сканирование штрих-кода, поиск по первым буквам наименования или панель избранных товаров).
легко внести товар в номенклатуру, чтобы впоследствии указывать его наименование в чеке. Достаточно отсканировать штрихкод - система найдет товар в глобальном справочнике (собственная разработка компании - более 1 миллиона наименований) и создаст его карточку.
кассы автоматически считают сдачу и скидки, могут оформить возврат, отложенный чек, принять смешанную оплату (нал+безнал+сертификат по одному чеку).
За покупку онлайн-кассы ИП могут получить налоговый вычет до 18 000 рублей (на каждую кассу). Эта сумма включает стоимость кассы, фискального накопителя, программного обеспечения и настройки кассы (смотрите
Форма собственности и режим налогообложения определены. На повестке дня вопрос о кассе: стоит ли заморачиваться по поводу ее установки и регистрации, когда рабочий процесс в самом разгаре? Ответ на один из популярных запросов «нужен ли кассовый аппарат ИП на патенте» ищем ниже.
Закон диктует
Патентная система налогообложения позволяет ИП, предоставляющему населению услуги согласно классификатору ОКУН (полный список здесь), отказаться от применения ККМ при условии выдачи клиентам бланка строгой отчетности (БСО) или иного документа (п. 7 ст. 7 Федерального закона № 290-ФЗ, п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).
Исключение составляют компании, чья деятельность связана с розничной торговлей подакцизными товарами, к примеру этиловым спиртом, алкоголем, лекарствами или некоторыми видами парфюмерии (п. 8 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ, ст. 181 НК РФ). Касса в этих случаях обязательна.
Если не чек, то что?
Применение ККТ обязует каждый факт совершенной клиентом «покупки» подтверждать кассовым чеком. Но если контрольно-кассовая аппаратура не применяется, то доказать прием наличных средств можно альтернативными расчетными документами (ст. 2 Положения Правительства РФ от 06.05.2008 № 359):
- бланком строгой отчетности;
- квитанцией;
- проездным билетом;
- талоном;
- абонементом;
- путевкой и пр.
По закону покупатель имеет право получить документ по первому своему требованию. Иначе ИП ожидают штрафные санкции в размере 2 тысяч рублей (п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).
Если окажется, что для вашего вида услуг не предусмотрено никакого документа, то стандартная форма БСО разрабатывается самостоятельно. Важно указать следующие реквизиты (ст. 3 Положения Правительства РФ от 06.05.2008 № 359):
- наименование документа и его порядковый номер;
- номер и серия документа;
- ФИО предпринимателя;
- место нахождения компании;
- ИНН ИП;
- вид услуги и ее стоимость в денежном выражении;
- размер оплаты;
- дата проведения операции;
- ФИО, должность и личная подпись лица, выдавшего документ;
- печать ИП.
БСО должен иметь не менее 1 копии или отрывные части (ст. 8 Положения Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). Для печати таких документов ИП придется обратиться в типографию либо обзавестись собственной чекопечатающей машинкой (ЧПМ). Но это не страшно: в отличие от ККМ, ее не надо ставить на учет в налоговую службу и дополнять блоком ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищенной). Печатать бланки на обычном домашнем принтере нельзя.
Онлайн-кассы: что это такое?
Для ИП на патенте 2017 год – «временный» в связи с переходом на онлайн-кассы. Уже сегодня идет добровольная смена контрольно-кассовой техники. Это значит, что коммерческий процесс становится интернет-бизнесом: расчеты с клиентами будут проводиться через «всемирную сеть», и в скором времени обходиться без ККТ у предпринимателей не получится. В соответствии с письмом Минфина РФ от 30.03.2016 № 03-01-15/17988 произойдет это 1 июля 2018 года, когда и патент, и «вмененка» попадут под влияние закона.
Сегодня патентная система налогообложения – востребованный и удобный спецрежим для многих предпринимателей. Не исключено, что основанием для такой популярности стала возможность отказаться от кассовой техники, что избавляет бизнесмена от беготни в налоговую, лишних затрат и бумажной волокиты.
Нужен ли кассовый аппарат при патентной системе налогообложения?
Для рационального использования финансовых средств любая компания может сэкономить на приобретении кассовой техники, стоимость и обслуживание которой нельзя назвать дешевыми. Но нужно учитывать все юридические и правовые аспекты, чтобы при первой налоговой проверке не оплачивать штрафы.
Об особенностях применения кассового аппарата
Согласно действующему законодательству, в 2016 году ИП или организации обязаны применять контрольно-кассовую машину (ККМ) при выполнении работ или продажи определенной продукции в случае оплаты наличностью или банковской карточкой. Выступает ли компания в роли посредника или работает от своего имени при этом, значения не имеет.
Но бывают случаи, при которых ККА (контрольно-кассовый аппарат) не нужен. К примеру, при работе на патентной системе налогообложения.
В таком случае покупателю по его требованию должен выдаваться документ, подтверждающий передачу денег. В роли такого документа может выступать квитанция или чек, оформленные по всем правилам.
Использование контрольно-кассового аппарата при патентной системе
Применение кассового аппарата при ПСН – непростой момент, который имеет свои подводные камни. Цель разработки данной системы – создание более простой и понятной версии УСН (упрощенная система налогообложения). Работа на патенте подходит ИП, которые не желают вести подробную и сложную бухгалтерскую отчетность. Удобство – главный плюс данной системы. При покупке патента нет необходимости ежемесячно посещать органы налоговой службы. Предприниматель освобождается от заполнения деклараций и уплаты налогов. Он должен оплачивать только страховые взносы. Расчет суммы, подлежащей к уплате, выполняется налоговым органом и прописывается в патенте. Поэтому итоговые платежи просты и понятны для ИП.
Основными плюсами ведения бизнеса на патентной системе налогообложения можно назвать :
- прозрачность;
- простота;
- невысокая стоимость патента (но не во всех случаях);
- возможность применения ко многим видам предпринимательской деятельности;
- освобождение от уплаты налогов;
- возможность купить несколько патентов в разных регионах;
- отсутствие отчетности в виде декларации, а значит, и бюрократических трудностей, связанных с ее заполнением и проверкой;
- не предусматривается использование ККМ, в связи с чем не требуются деньги на ее приобретение, регистрацию и сервисное обслуживание.
Стоимость патента рассчитывается как возможный доход за год. Поэтому в 2016 году по каждому патенту необходимо вести книгу учета прибыли. Делается это для того, чтобы доказать, что предприниматель получает доход не больше 60 млн. руб. в год.
Особенности применения кассового аппарата при работе на патенте
Специфика применения кассового аппарата при патенте прописана в Законе №54-ФЗ «О применении кассовой техники», в котором написано, что бизнесмены, которые ведут деятельность на ПСН, имеют право производить финансовые расчеты наличностью или с применением банковских карточек без использования ККМ. При этом если покупатель потребует подтверждение передачи денег за услуги или приобретенный товар, ему необходимо предоставить бланк строгой отчетности.
Это означает, что решение об использовании ККМ предприниматель принимает самостоятельно. Если при ведении бизнеса кассовый аппарат не нужен, его не устанавливают. Но если компания в своей деятельности не использует регистратор расчетных операций, отказать покупателю в выдаче расчетного документа она не имеет права. Это строгое нарушение.
Если клиент требует расчетный документ, то предприниматель обязан его выдать, при этом в 2016 году не предусмотрено строгих форматов такого бланка.
Главное, чтобы в нем были прописаны следующие поля:
- название документа, его номер;
- контактные данные ИП;
- идентификационный код продавца;
- вид услуг или название оплачиваемых товаров;
- стоимость товара или услуги в денежном эквиваленте;
- величина оплаты;
- должность, ФИО лица, которое отвечает за проведение сделки, его личная подпись;
- печать (при наличии);
- другие реквизиты, которые характеризуют реализуемую продукцию или выполненные работы.
Действующее законодательство России позволяет предпринимателям, работающим на патентной системе налогообложения не регистрировать и не применять в своей деятельности ККМ. Но это не освобождает его от выдачи бланка строгой отчетности клиенту по его требованию.
Изменения в законодательстве
В 2016 году предпринимателей, работающих на патенте, могут ожидать некоторые изменения. Уже разработан законопроект об обязательном использовании кассового аппарата при ПСН. Поправки и нововведения Закона №54-ФЗ вступят в силу после рассмотрения и одобрения Правительством РФ. Также данный законопроект предполагает и другие нововведения. К примеру, компании, занимающиеся реализацией товаров или предоставлением услуг, будут обязаны передавать сведения о каждой продаже в органы налоговой службы через оператора фискальных данных.
При этом, бизнесмены, которые использовали старые образцы кассовых аппаратов, должны будут перейти на новые ККМ в течение 3 лет. В этот период позволяется использование кассовых аппаратов, что были зарегистрированы до 2016 года.
Кто имеет право работать на патенте и не использовать кассовый аппарат
Патентная система налогообложения очень проста и выгодна для многих видов бизнеса. Но по состоянию на 2015 год назвать ее востребованной и распространенной сложно. В прошлом году из 3,6 млн. ИП только 122 тыс. работали на патенте, это примерно 3,5% от всех бизнесменов.
Такая ситуация обусловлена тем, что ПСН разработана достаточно недавно (с 2003 года) и нужна для желающих упростить сдачу отчетности. Ее преимущества частично дублируют другие налоговые режимы – УСН и ЕНВД.
Кто может работать на ПСН в 2016 году и не применять кассовый аппарат (ККМ) :
- Годовой доход компании не должен быть более 60 млн. руб. Если предприятие работает по упрощенной и патентной системе налогообложения одновременно, учитывается сумма прибыли по двум режимам.
- Численность персонала не может быть больше 15 человек (по всем видам работ), включая руководящие должности.
- Сфера, в которой работает компания, должна соответствовать п.2 ст. 346.43 Налогового кодекса РФ.
- Не разрешается применение ПСН в рамках договоренностей товарищества.
Не забудьте! Переход на патентную систему налогообложения носит разрешительный характер и основан на подаче заявления об изменении налогового режима. Получив патент, ИП имеет право работать без кассового аппарата, если он не нужен для его работы.
Заявление на оформление патента направляется в органы налоговой службы. В 2016 году такое заявление можно подать в момент регистрации ИП, но только если место жительства бизнесмена и место действия патента совпадают.
ККТ при патентной системе налогообложения
Патентную систему налогообложения (ПСН) применяют только индивидуальные предприниматели (ИП). И не все, а только те, кто имеет в штате не более 15 работников и годовую выручку не более 60 млн рублей.
Применять ПСН можно только в отношении тех видов деятельности, которые установлены пунктом 2 статьи 346.43 НК РФ. Это ремонт обуви, компьютеров, парикмахерские и косметические услуги, пошив швейных, меховых и кожаных изделий, услуги общепита и т.д. В Москве, например, определены 65 видов деятельности, подпадающие под применение этой системы налогообложения. И если до этого ИП на ПСН не пользовались ККТ, то теперь новые требования коснулись и тех, кто применяет данный спецрежим.
Должен ли ИП на патенте применять ККТ
Должен. С принятием Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, который внес существенные поправки в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ), онлайн-кассы становятся обязательными и для них.
И если раньше предприниматели были освобождены от обязанности выдавать кассовые чеки и могли заменять их бланками строгой отчетности или квитанциями, то теперь применение онлайн-касс для ИП на патенте становятся обязательным условием ведения бизнеса.
ККТ для ИП на патенте
Разъясним отдельные моменты по применению онлайн-касс для плательщиков ПСН.
Если в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ) ИП вправе были не применять кассовые аппараты, то они вправе не работать с кассой до 1 июля 2018 года.
До 1 июля 2018 года они могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт, выдавая покупателям документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующие товары (работы, услуги).
А уже с 1 июля 2018 года работать с онлайн-кассами), которые будут в онлайн-режиме передавать всю информацию о расчётах в налоговые органы через операторов фискальных данных, должны все плательщики ПСН.
Как применять ККТ при продаже алкоголя
С 31 марта 2017 года обязанность по применению ККТ распространилась на ИП, которые продают пиво в розницу вне зависимости от места реализации (магазин или общепит). Это требование, установленное пунктом 10 статьи 16 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ, касается всех продавцов алкогольной продукции без исключения. В частности, и тех, кто применяет ПСН. Об этом Минфин России сообщает в письме от 31.03.2017 № 03-01-15/19106.
С 1 июля 2017 года вся применяемая ими контрольно-кассовая техника должна соответствовать новому порядку и обеспечивать передачу данных о продаже в ФНС через ОФД.
ПСН, общепит и алкоголь
ПСН могут применять ИП, осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере оказания услуг общественного питания через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 кв. м по каждому объекту организации общественного питания. Это установлено подпунктом 47 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ.
К услугам общественного питания не относятся услуги по производству и реализации подакцизных товаров, указанных в подпункте 3 пункта 1 статьи 181 НК РФ (подпункт 13 пункта 3 статьи 346.43 НК РФ). Подпунктом 3 пункта 1 статьи 181 НК РФ подакцизными товарами признается алкогольная продукция (водка, ликеро-водочные изделия, коньяки, вино, фруктовое вино, ликерное вино, игристое вино (шампанское), винные напитки, сидр, пуаре, медовуха, пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, иные напитки с объемной долей этилового спирта более 0,5%. Если через объект организации общественного питания реализуются приобретенные для последующей реализации подакцизные товары, перечисленные в подпункте 3 пункта 1 статьи 181 НК РФ, как в упаковке и расфасовке изготовителя, так и без такой упаковки, то такая предпринимательская деятельность относится к услугам общественного питания, в отношении которых может применяться ПСН.
Таким образом, индивидуальные предприниматели, осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере оказания услуг общественного питания (включая реализацию покупных алкогольных напитков) через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 кв. м, могут применять ПСН.
Минфин России разъяснил это в письме от 05.02.2015 № 03-11-12/4619. Аналогичные разъяснения ведомство приводит в письме от 04.05.2016 № 03-11-12/25886.
Два закона - две нормы
Как быть? Получается, что на основании Федерального закона № 171-ФЗ, ИП на ПСН, реализующие алкогольную продукцию, обязаны применять онлайн-кассы с 31 марта 2017 года, а согласно Федеральному закону № 54-ФЗ - с 1 июля 2018 года. На этот вопрос отвечает пункт 13 Постановления ВАС РФ от 11.07.2014 № 47. В нем разъясняется, что нормы Федерального закона № 171-ФЗ устанавливают особые требования в сфере розничной продажи алкогольной продукции, в связи с чем, являются специальными по отношению к положениям Федерального закона № 54-ФЗ.
То есть, необходимо руководствоваться пунктом 10 статьи 16 Федерального закона № 171-ФЗ и применять с 31 марта 2017 года онлайн-кассы.
До 1 февраля 2021 года ИП, применяющие ПСН (за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами) могут не печатать на чеке и не передавать через ОФД данные о наименовании товара (услуги, работы).
А те, кто применяют фискальный накопитель на 13 месяцев ввиду отсутствия или дефицита на рынке фискальных накопителей на 36 месяцев, вправе применять такой фискальный накопитель на 13 месяцев до окончания срока действия ключа фискального признака. Кстати, если контролирующие органы обнаружат факт неприменения предпринимателем ККТ при реализации алкогольной продукции, то он может быть не оштрафован за это. Избежать административной ответственности ИП помогут заключение договора поставки фискального накопителя в разумный срок до окончания действия блока ЭКЛЗ или до определенного законодательством РФ о применении ККТ предельного срока возможности его использования. Об этом сообщается в письме Минфина России от 27.03.2017 № 03-01-15/17554.
Касса для ИП на патенте
В 2018 и 2019 годах согласно 54-ФЗ предпринимателям на ПСН надо подключить новые онлайн-кассы. Из нашей статьи вы узнаете о точных сроках перехода на ККТ, об особенностях работы онлайн-касс и возможности получить налоговый вычет.
Когда ИП на патенте должны подключить онлайн-кассу?
Согласно изменениям в 54-ФЗ предложены новые сроки перехода на онлайн-кассы для ИП на Патенте или ЕНВД
В 2018 году (до 01.07.2018) на новые кассы обязаны перейти:
- при осуществлении розничной торговли, на которых работают наемные сотрудники;
- предприятия общепита, где работают наемные сотрудники;
- продажа подакцизных товаров.
Однако если предприниматель наймет сотрудника, то должен купить онлайн-кассу в течение 30 дней после того, как примет его на работу.
В 2019 году (до 01.07.2019) на новые кассы обязаны перейти:
- Само занятые ИП на Патенте и ЕНВД
- Организации и ИП при оказании услуг
В каких случаях ИП на ПСН может не использовать ККТ:
- ремонтирует обувь
- сдаёт жильё
- ухаживает за детьми и инвалидами
- торгует на рынках и выставках
- торгует в киосках и др.
Какой фискальный накопитель должны установить ИП на Патенте?
Существует два вида фискальных накопителей:
- Сроком на 13 месяцев
- Сроком на 36 месяцев
ИП на Патенте или ЕНВД должны установить фискальный накопитель сроком на 36 месяцев, но только если в продаже нет подакцизных товаров. Если такие товары есть, то необходимо устанавливать ФН на 13 месяцев. Так же ФН на 13 месяцев можно установить если осуществляется сезонная торговля. Во всех остальных случаях ИП на специальных режимах должны установить ФН сроком 36 месяцев.
Что делать, если пока нет ККТ?
До покупки онлайн-кассы ИП на ПСН выдает по просьбе покупателя бланк строгой отчетности, товарный чек или квитанцию. ФНС назначит штраф в размере 2000 руб., если у предпринимателя не будет документа об оплате.
Если вы сначала зарегистрировали онлайн-кассу, а затем получили патент, то должны изменить параметры регистрации ККТ и указать новый режим налогообложения. Далее вам необходимо предоставить эти сведения в налоговую службу.
Например, если предприниматель на ПСН является владельцем парикмахерской и работает сам, то до 1 июля 2019 года он не использует ККТ и выдает БСО по старым правилам.
Если предприниматель работает в местности, где отсутствует связь, то он покупает ККТ, но не пересылает данные в ФНС через ОФД.
Как выдаются чеки и БСО?
Пока вы не купили онлайн-кассу, вы обязаны выдавать БСО, товарные чеки или квитанции.
После приобретения онлайн-кассы БСО и чек должны содержать одинаковые реквизиты и печататься только на онлайн-кассе. До 1 февраля 2021 года ИП на ПСН могут не указывать в документах наименование товара или услуги.
Получат ли ИП на патенте налоговый вычет?
ИП на ПСН получат налоговый вычет в размере 18 000 ₽ за одну ККТ, при условии если ее зарегистрируют в срок.
Получить вычет можно на технику из реестра налоговой службы, которую вы купили после 1 февраля 2018 года и до 1 июля 2019 года. Предприятия розничной торговли и общепита, которые имеют наёмных работников, получат вычет за кассу, если поставят её на учет до 1 июля 2018 года.
Варианты и стоимость онлайн-кассы для ИП на патенте
Проведем примерный расчет онлайн-кассы для ИП на Патенте:
- Новая онлайн-касса с ФН от 15000 руб.
- Подключение к ОФД на 1 год - 3000 руб.
- Электронная подпись для регистрации кассы в ФНС - 1900 руб.
Итого - 19900 руб.
Рассмотрим несколько вариантов:
Самая бюджетная модель - касса Меркурий 115Ф
- Стоимость ККТ с ФН на 13 месяцев - 15000 руб.
- Стоимость ККТ с ФН на 36 месяцев - 20000 руб.
- Подключение к ОФД - 3000 руб.
Этот вариант подойдет для малого и микро бизнеса, где нет подакцизных товаров и где нет необходимости печатать номенклатуру до 2021 года. Т.к. программирование данной ККТ достаточно трудоемкий процесс.
Для продавцов пива есть отличный вариант онлайн-кассы Вики Микро
- Стоимость ККТ с ФН на 13 месяцев - 29900 руб.
- Стоимость ККТ с ФН на 36 месяцев - 38990 руб.
- Подключение к ОФД - 3000 руб.
Данный вариант онлайн-кассы удобен тем, что прямо на кассе можно работать с системой ЕГАИС и не иметь при этом никакого дополнительного оборудования, с
Для небольшого общепита и предпринимателей которые хотят начать с легкой автоматизации есть вариант онлайн-кассы - смарт-терминал ЭВОТОР
- Стоимость ККТ с ФН на 13 месяцев - 26000 руб.
- Стоимость ККТ с ФН на 36 месяцев - 31000 руб.
- Подключение к ОФД - 3000 руб.
Данный вариант онлайн-кассы удобен тем, что прямо на кассе организовать полноценный товароучет.
Для тех у кого есть компьютер в торговой точке можно подобрать различные решения:
- Онлайн-касса Атол 30
- Дримкас Старт на базе бюджетной онлайн-кассы Вики принт и кассового ПО Set Start
Ознакомиться со всеми современными решениями онлайн-касс можно в нашем каталоге, а если Вы запутались и не знаете что выбрать, просто позвоните нам. Наши инженеры подробно проконсультируют Вас и помогут с правильным выбором!
Также читают:
Онлайн касса для парикмахерской и салона красоты в 2018-2019 году
Онлайн касса для парикмахерской – нужны или нет, когда переходить, и есть ли отсрочка, - все эти вопросы волнуют владельцев малого.
Как сделать возврат по онлайн-кассе покупателю: пошаговая инструкция
Возврат по онлайн-кассе - частая и очень значимая операция в торговле любого масштаба. Причин, по которым кассиру нужно возвратить деньги.
Перерегистрация онлайн кассы
Что представляет собой перерегистрация ККТ Перерегистрация онлайн-кассы - процедура изменения данных о кассе в ФНС в личном кабинете ИП или.
Онлайн кассы для ЕНВД
Онлайн кассы для ЕНВД должны быть установлены в 2018-2019 годах индивидуальными предпринимателями и организациями. В соответствии с 54-ФЗ c 1.
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Максим, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
Закажите обратный звонок
Мы свяжемся с вами как можно скорее!
Закажите в один клик
Отсавьте заявку в один клик и мы Вам перезвоним!
Наш менеджер скоро свяжется с Вами!
Запуск онлайн-кассы под ключ
Оставьте данные и мы свяжемся с Вами как можно скорее!
Кому нужно ставить кассовый аппарат
18 Июля 2018
По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» торговля в стране поэтапно переходит на онлайн-ККТ - уже сегодня зарегистрировано более 1,6 млн новых касс. Чтобы разобраться, кому нужно ставить кассовый аппарат сейчас, а кто может подождать до 2019 года, читайте нашу статью.
Для перехода на новый порядок мало просто купить кассу. Ее нужно зарегистрировать в налоговой, а для этого - выбрать ОФД и заключить с ним договор. А поскольку в чеках теперь надо пробивать наименования товаров - вам потребуется кассовая программа, которая это умеет. У нас можно приобрести готовое решение. В него входит ККТ с ФН, ОФД на год и кассовая программа. Комплект надежный и проверенный: его уже протестировали наши пользователи, которых реформа коснулась в прошлом году.
Все, что связано с использованием ККТ, регулирует 54-ФЗ. Этот закон отвечает и на вопросы, кто и когда должен ставить кассу, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат, кто вообще освобожден от установки новой техники. Разберем для начала, зависит ли применение ККТ от формы собственности бизнеса.
Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в 2018 году?
Нужен ли кассовый аппарат для ИП - раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы - например, товарный чек. После принятия поправок в 54-ФЗ порядок изменился.
Так обязательно ли ИП иметь кассовый аппарат сегодня? Для некоторых предпринимателей, например, тех, кто занят в рознице и общепите и имеет наемных сотрудников, эта обязанность наступила уже в июле 2018.
А к июлю 2019 года поставить кассы обязаны уже все - и ИП, и организации. Важно, что техника должна быть нового образца - с подключением к интернету для онлайн-передачи данных в налоговую.
Нужен ли кассовый аппарат для ООО?
Применение ККТ не зависит от формы собственности организации, то есть ООО тоже должны использовать новые кассы. При этом срок перехода на новый порядок определяется налоговым режимом. Далее мы подробно разберем, кому и когда надо ставить кассу в зависимости от формы налогообложения
Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?
Раньше отдельным категориям предпринимателей на вмененке можно было не использовать ККТ, но поправки в закон обязали их установить новую технику. Теперь при ЕНВД кассовые аппараты обязательны для всех. Различается только срок установки: кто-то должен был поставить кассу уже в этом году, а кому-то дали еще год отсрочки. Подробнее об этом - ниже.
Кассовый аппарат для ИП на ЕНВД: нужен ли, когда ставить, штрафы за отсутствие
К июлю 2019 года должны поставить ККТ те, кто оказывает услуги населению. Для ИП, работающих в рознице, общепите или торгующих подакцизными товарами, все зависит от того, есть ли наемные сотрудники. Если их нет - с установкой кассы можно подождать до 2019, если есть - установить ККТ надо было уже к 1 июля этого года.
При установке кассы надо не забыть про оснащение рабочего места продавца. Но клиентам МоегоСклада можно об этом не думать - мы предлагаем уже готовое АРМ кассира. Это альтернатива дорогим POS-системам, которая позволит потратить на автоматизацию рабочего места продавца вполовину меньше. С удобным АРМ кассира МойСклад можно вести складской учет, регистрировать продажи, пробивать чеки. Просто запустите программу на компьютере или ноутбуке, а затем подключите к нему фискальный регистратор и сканер.
Если предприниматель проигнорирует закон, его оштрафуют - до 50% выручки, прошедшей «мимо кассы» (не меньше 10 000 рублей). За повторное нарушение, если сумма расчетов в совокупности будет 1 млн рублей и более, с 1 июля 2018 года грозит штраф от 800 000 до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Касса для ООО на ЕНВД: когда устанавливать, какие грозят штрафы
Организации на вмененке тоже должны поставить ККТ. Те, кто занят в рознице, общепите или продаже подакцизных товаров - уже должны были обзавестись кассой к 1 июля этого года, остальные - до 1 июля 2019.
За несоблюдение закона организациям грозит штраф до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. С июля этого года, если компанию поймают повторно, а сумма расчетов составит более 1 млн рублей, налоговики смогут взыскать от 800 000 до 1 млн рублей.
Нужен ли кассовый аппарат при патенте в 2018 году?
Раньше организациям и ИП, применяющим патентную систему налогообложения, разрешалось выдавать покупателям документы, заменяющие кассовые чеки. Но с июля 2018 они должны перейти на новую ККТ. До лета 2019 года подождать с установкой кассы могут те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников. Узнайте подробнее об онлайн-кассах - здесь.
Нужен ли кассовый аппарат при УСН?
Однозначно - да. Если вы выбираете упрощенную систему налогообложения, то должны использовать ККТ. При этом, если юрлицо (ИП или ООО) на УСН оказывает услуги населению, кассовый аппарат не нужен до 1 июля 2019 года - при условии, что выдаются бланки строгой отчетности. Для тех, кто занят в общепите, отсрочка зависит от наличия наемных сотрудников. Если их нет - кассу надо установить к 1 июля 2019 года, если есть - она должна была появиться к июлю 2018.
Затягивать с покупкой не стоит - в этом году на новый порядок перешли около 1 млн предпринимателей! В следующем году возможен дефицит фискальных накопителей - а значит, цены взлетят, причем на фоне ажиотажа и задержек в поставках: как показал прошлый опыт, большинство бизнесменов тянут буквально до последних недель. Чтобы сэкономить время, деньги и нервы, подумайте о приобретении новой ККТ заранее - сейчас действуют выгодные акции, а вся техника в наличии.
Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?
Онлайн-торговля как вид деятельности не попадает в список освобожденных от использования ККТ. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен.
Рекомендуем заранее просчитать все затраты. Возможно, одной кассы будет недостаточно. Если платеж был проведен онлайн, нужна ККТ, зарегистрированная по url интернет-магазина. Когда оплату принимает курьер, ему требуется специальная мобильная касса. Если же у интернет-магазина есть пункт самовывоза, где можно оплатить покупку, там должна быть еще одна ККМ. Ее надо регистрировать по физическому адресу этой точки.
В МоемСкладе предусмотрена интеграция с большинством популярных платформ для реализации интернет-магазинов. Кроме того, для наших пользователей мы проводим бесплатные семинары и вебинары, где разъясняем новые правила работы по 54-ФЗ.
Нужен ли кассовый аппарат при эквайринге?
Зависит от того, чем занимается компания. Если это розничный магазин, то ответ однозначный - да. При этом квитанции терминала по приему платежных карт (или, как его называют, слипа) недостаточно. Нужен полноценный кассовый аппарат, который может напечатать наименования купленных товаров с ценами, скидками и стоимостью по каждой позиции.
Если вы оказываете услуги населению, то кассу нужно применять с 1 июля 2019 года. При этом до этой даты каждому клиенту надо выдавать бланки строгой отчетности.
Кому не нужно ставить кассовые аппараты в 2018 году?
Некоторые виды деятельности закон вообще освобождает от выдачи покупателям каких-либо документов. ИП и организации на любой системе налогообложения могут не использовать кассовый аппарат при торговле:
- бахчевыми, овощами и фруктами вразвал, а также живой рыбой;
- мороженым и прохладительными напитками в киосках и лотках;
- вразнос и на розничных рынках и ярмарках (кроме торговли в отдельных крытых павильонах или магазинах);
- молоком, маслом или керосином в розлив;
- газетами и журналами на бумажном носителе;
- изделиями художественных народных промыслов.
Среди предпринимателей, кому можно не ставить кассовый аппарат в 2018 году, есть те, кто оказывает услуги:
- по вспашке огородов и распилу дров;
- по ремонту и покраске обуви;
- по изготовлению ключей и мелкому ремонту ювелирных изделий и очков;
- нянь и сиделок;
- носильщиков на вокзалах.
Кроме того, освобождены от использования ККТ аптечные и фельдшерские пункты в селах, а также точки по приему утильсырья и стекла, библиотеки.
Популярное:
- Какие нужны документы для оформления пенсии по инвалидности? Существует три вида пенсий по инвалидности (п. 2 ст. 6 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ; пп. 3, 5 п. 1, п. 6 ст. 5 Закона от 15.12.2001 N 166-ФЗ): страховая пенсия по […]
- Нужно ли применять контрольно-кассовую технику (далее - ККТ) в следующих случаях: - при выплате физическим лицам вознаграждения (наличными и безналичными) по договорам гражданско-правового характера за оказанные ими […]
- Новый порядок применения контрольно-кассовой техники Новый порядок регистрации контрольно-кассовой техники В настоящее время применение контрольно-кассовой техники в России регулируется Федеральным законом от 22 мая 2003 г. № […]
Предприниматели на ПСН получили отсрочку и ставят ККТ в 2018 и 2019 годах. Мы расскажем, нужна ли касса для ИП на патенте, когда переходить, какую модель выбрать и как получить налоговый вычет.
Когда ИП на патенте переходят на онлайн-кассы
В первой редакции закона 54-ФЗ говорилось, что патент переходит на онлайн-кассы в 2018 году. Но правительство утвердило закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ и многие предприниматели на патенте получили , как и .
В 2018 году перейти на новые кассы должны только некоторые ИП на ПСН:
- розничная торговля с наемными сотрудниками (пп 45–46, п 2, ст 346 26 Налогового кодекса);
- общепит с привлечением наемных сотрудников (пп 47–48, п 2, ст 346 26 Налогового кодекса).
Если предприниматель владеет кафе или розничным магазином и работает сам, ККТ нужна с 1 июля 2019 года. Но если он наймет сотрудника, то должен перейти на онлайн-кассу в течение 30 дней после того, как подпишет трудовой договор.
Те, кто работает сам, переходят в 2019 году
Торговля пивом: когда ставить ККТ
Изначально ИП, которые продавали пиво, устанавливали ККТ с 31 марта 2017 года. Но потом правительство приняло закон от 29.07.2017 № 278-ФЗ . Теперь чтобы определить сроки установки онлайн-кассы, предприниматели руководствуются 54-ФЗ. А значит патент переходит на ККТ так, как мы описали выше - в 2018 и 2019 годах.
Пока нет ККТ выдавайте документ об оплате
До того как купить онлайн-кассу, ИП на патенте выдает по требованию покупателей бланк строгой отчетности, товарный чек или квитанцию. Налоговая 2000 ₽, если предприниматель не выдает документ об оплате по старому порядку.
Вопрос: Я зарегистрировал онлайн-кассу, а потом получил патент. Нужно ли снимать ККТ с учета?
Ответ: Нет. Измените параметры регистрации ККТ и укажите новый режим налогообложения. Эту информацию отправьте в налоговую.
Пример: парикмахерская
Предприниматель на патенте владеет парикмахерской и работает сам. До 1 июля 2019 года не применяет контрольно-кассовую технику и выдает БСО по старому закону.
Пример: розничная торговля
Предприниматель владеет магазином и заключил трудовой договор с продавцом. С 1 июля 2018 года ИП на ПСН покупает онлайн-кассу и передает чеки ОФД. Пока ККМ нет, продавец по просьбе покупателей выдает документ об оплате.
Касса для ИП на ПСН под ключ
Скидка 30% на все услуги
Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.
Когда ИП на патенте не нужна онлайн-касса
ККМ не ставят ИП на патенте, которые работают в труднодоступных населенных пунктах. А если предприниматель работает в местности без связи, то покупает онлайн-кассу, но не подписывает договор с ОФД и не передает данные в налоговую. Списки таких населенных пунктов составляют местные администрации.
Предприниматель может не использовать кассовый аппарат, если получает деньги от ИП и ООО по безналичному расчету.
Это перечень всех случаев, когда ИП на патенте можно работать без онлайн-кассы. Возможно, позже законодатели его расширят.
Пример: ремонт обуви
Предприниматель занимается ремонтом обуви. Он не использует кассовый аппарат даже после 1.07.2019, но выдает БСО по требованию клиента.
Отсрочка онлайн-касс для ИП на патенте
Как выдавать чеки и БСО
До перехода на онлайн-кассу
До того как предприниматель купит ККМ он выдает кассовые документы, напечатанные в типографии или на чекопечатающей машинке. Нельзя печатать чеки и БСО самостоятельно на принтере (письмо Минфина от 25 ноября 2010 г. № 03-01-15/8-250). Чтобы формировать чеки, можно , но не подключать к интернету.
В товарном чеке и квитанции указываются:
- наименование документа;
- порядковый номер;
- дата выдачи;
- Ф. И. О. и ИНН предпринимателя;
- наименование товара или услуги;
- количество товара или услуги;
- сумма оплаты;
- должность, фамилия и инициалы человека, который выдал документ и его подпись.
Как выбрать онлайн-кассу
После покупки онлайн-кассы
До 1 февраля 2021 года ИП на патентной системе налогообложения не указывают в документах наименование и количество товара или услуги (п. 17 ст. 7, 290-ФЗ).
Сколько стоит онлайн-касса для ИП на патенте и будет ли налоговый вычет
- Онлайн-касса - 7000 ₽ (самые дешевые и ).
- ОФД - 3000 ₽.
- Мобильный интернет - от 1200 ₽/в год.
- Накопитель - 6000 ₽.
Меркурий 115Ф
Переход на онлайн-кассу для ИП на патенте обойдется минимум в 18 000 ₽. Но в действительности эта цифра в 2 раза больше, так как нужны дополнительные затраты на электронную подпись и услуги ЦТО. А средняя цена онлайн-кассы 15 000–20 000 ₽ (Атол 11Ф , ).
Патент ИП – это документ, который подтверждает, что предприниматель работает в рамках патентной системы налогообложения. Для малого бизнеса ПСН интересна тем, что часто на этом режиме налоговая нагрузка будет сравнительно низкой. Кассовый аппарат на патентной системе не применяли, но сейчас ситуация сильно изменилась.
Как рассчитывают налог на ПСН
Прежде чем переходить к вопросу, нужна ли онлайн касса для ИП на патенте, немного информации о расчете налога на патентной системе. Дело в том, что в отличие от упрощенной или общей системы налогообложения, на ПСН не учитывается реальный доход предпринимателя.
Вместо этого используется понятие потенциально возможного годового дохода, который устанавливают местные законы. Например, закон Астраханской области № 39/2017-ОЗ от 13 июля 2017 года установил, что годовой доход ИП без работников, занятого ремонтом и пошивом одежды в небольшом городском поселении, равен 132 000 рублей. А розничная торговля в помещении площадью от 15 до 25 кв. м принесет годовой оборот в миллион рублей.
Так ли это на самом деле, зависит от того, чем предприниматель торгует, какие услуги оказывает, где находится его торговая точка или объект сферы услуг. Может быть, он заработает меньше, но чаще всего, выручка окажется больше. Налог при этом он будет платить только с установленного законом дохода. Такой порядок расчета налога делает патент для ИП выгодным для многих направлений бизнеса, особенно услуг.
Как видим, кассовый аппарат для контроля выручки на патентной системе не нужен, поэтому он и не применялся вплоть до середины 2018 года. Но после активного внедрения онлайн-касс все кардинально изменилось.
Права работать без ККТ лишили не только плательщиков патентной системы (не всех), но и тех, кто работал на ЕНВД или торговал на рынке. Кроме того, обязанность выдавать кассовый чек распространили и на расчеты, при которых ККТ никогда не применялась.
Например, электронный чек надо выдавать при проведении онлайн-платежей или при поступлении оплаты от физлица сразу на расчетный счет продавца. Тем не менее, если сравнить патент для ИП с другими налоговыми режимами, на ПСН сохранилось больше всего льгот, освобождающих от применения касс.
Чтобы разобраться, когда для ИП на патенте нужна касса, а когда можно работать без нее, разделим патентные виды деятельности на две группы:
- розничная торговля и услуги точек общепита;
- услуги населению и другие разрешенные на ПСН направления.
Для торговли и общепита действуют самые строгие нормы по применению касс. А вот некоторые виды услуг для населения с 3 июля 2018 года полностью освободили от этой обязанности. Но обо всем по порядку.
Торговля и общепит на ПСН
По этим видам деятельности онлайн касса для ИП на патенте обязательна уже с 1 июля 2018 года, но только при условии, что предприниматель нанимает работников. Если же работников в торговле или общепите нет, то обязательный переход на кассы переносится на 1 июля 2019 года.
Кроме того, есть общие для всех налоговых режимов освобождения от ККТ, указанные в статье 2 закона № 54-ФЗ. Правда, это очень скромный перечень видов деятельности. Например, торговля в киосках мороженым и напитками в розлив; продажа газет и журналов; разносная торговля; продажа билетов в транспорте и др.
В основном же, все торговые точки и заведения общепита на ПСН должны установить кассовый аппарат:
- с 01.07.2018, если есть работники;
- с 01.07.2019, если ИП работает сам.
Если же индивидуальный предприниматель пока торгует сам, без кассы, а работники будут наняты в период до 1 июля 2019 года, то ККТ надо установить в течение 30 дней после заключения трудового договора.
Услуги на патентной системе налогообложения
Ответить, нужна ли касса для ИП на патенте при оказании услуг, в двух словах не получится. Ранее действовала норма, которая разрешала исполнителям услуг населению выписывать БСО типографского образца до 1 июля 2019 года. А после этой даты надо выдавать клиенту кассовый чек или БСО, сформированный автоматизированной системой.
Но закон № 192-ФЗ от 3 июля 2018 года полностью освободил предпринимателей на ПСН от применения кассового аппарата при оказании следующих услуг (цифра в первом столбце означает номер вида патентной деятельности из статьи 346.43 НК РФ).
Таблица 1.
1 | Ремонт и пошив швейных, меховых, кожаных, трикотажных изделий, головных уборов |
2 | Ремонт, чистка, окраска и пошив обуви |
4 | Химчистка, крашение, прачечные |
5 | Изготовление и ремонт металлической галантереи, ключей, номерных знаков |
7 | Ремонт мебели |
8 | Услуги фотоателье, фото- и кинолабораторий |
12 | Ремонт жилья и других построек |
13 | Монтажные, электромонтажные, санитарно-технические и сварочные работы |
14 | Остекление балконов и лоджий, нарезка стекла и зеркал, художественная обработка стекла |
15 | Обучение населения на курсах и репетиторство |
16 | Уход за детьми и больными |
17 | Прием стеклопосуды и вторичного сырья, кроме металлолома |
19 | Сдача в аренду собственной недвижимости ИП |
20 | Изготовление изделий народных художественных промыслов |
21 | Услуги производственного характера |
22 | Производство и реставрация ковров и ковровых изделий |
23 | Ремонт ювелирных изделий, бижутерии |
24 | Чеканка и гравировка ювелирных изделий |
25 | Запись речи, пения, инструментального исполнения |
26 | Уборка жилья и ведение домашнего хозяйства |
27 | Оформление жилого интерьера и художественное оформление |
29 | Услуги носильщиков на вокзалах и портах |
30 | Платные туалеты |
31 | Изготовление блюд на дому |
34 | Услуги, связанные со сбытом сельхозпродукции |
35 | Услуги, связанные с обслуживанием сельхозпроизводства |
36 | Зеленое хозяйство и декоративное цветоводство |
39 | Частная детективная деятельность |
41 | Экскурсионные услуги |
42 | Обрядовые услуги |
43 | Ритуальные услуги |
44 | Услуги патрулей, охранников, сторожей и вахтеров |
49 | Услуги по забою, транспортировке, перегонке, выпасу скота |
50 | Производство кожи и изделий из нее |
51 | Сбор и заготовка пищевых и недревесных лесных ресурсов, лекарственных растений |
52 | Сушка, переработка и консервирование фруктов и овощей |
54 | Производство плодово-ягодных посадочных материалов, выращивание рассады |
55 | Производство хлебобулочных и мучных кондитерских изделий |
57 | Лесоводство и лесохозяйственная деятельность |
58 | Письменный и устный перевод |
59 | Уход за престарелыми и инвалидами |
60 | Сбор, обработка и утилизация отходов, а также обработка вторичного сырья |
61 | Резка, обработка и отделка камня для памятников |
62 | Разработка программ для ЭВМ и баз данных |
А в этой таблице собраны виды деятельности, для которых оставили обязанность выдавать с 1 июля 2019 года кассовый чек или БСО, подготовленный автоматизированной системой (это оборудование тоже относится к ККТ).
Таблица 2.
3 | Парикмахерские и косметические услуги |
6 | Ремонт и ТО бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий |
9 | ТО и ремонт авто- и мототранспортных средств, машин и оборудования |
10 | Перевозка грузов автомобильным транспортом |
11 | Перевозка пассажиров автомобильным транспортом |
18 | Ветеринарные услуги |
28 | Занятия по физкультуре и спорту |
32 | Перевозка пассажиров водным транспортом |
33 | Перевозка грузов водным транспортом |
37 | Охотничье хозяйство и охота |
38 | Медицинская или фармацевтическая деятельность |
40 | Услуги по прокату |
45 | Розничная торговля с площадью зала не более 50 кв. м по каждому объекту |
46 | Розничная торговля через объекты, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети |
47 | Услуги общепита, оказываемые через объекты с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 кв. м по каждому объекту |
48 | Услуги общепита, оказываемые через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей |
53 | Производство молочной продукции |
56 | Товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство |
63 | Ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования |
Налоговый вычет или как вернуть расходы на ККТ
Чтобы частично компенсировать расходы на установку кассового аппарата, государство предоставило для предпринимателей на ПСН специальную льготу. ИП может уменьшить стоимость патента на сумму затрат на ККТ, но не более 18 000 рублей за одну единицу.
Причем, в расходах учитываются не только цена самой онлайн-кассы, но и стоимость программного обеспечения, а также оказания услуг по настройке ККТ.
Важное условие: чтобы получить вычет, надо зарегистрировать кассовый аппарат не позднее:
- 1 июля 2018 года для ИП, занимающихся розничной торговлей или общепитом и имеющим работников;
- 1 июля 2019 года для остальных видов деятельности на ПСН.
Перед тем, как подать заявление на вычет по кассе, надо оформить сам патент ИП. Заявление подается , рекомендованной в письме ФНС России от 04.04.2018 N СД-4-3/6343@.
В листе А заявления надо указать заводской и регистрационный номер кассы, ее модель и дату регистрации в налоговом органе. На листе Б вносятся реквизиты патента, стоимость которого ИП хочет уменьшить: номер, дата его выдачи, срок уплаты стоимости патента.
Какого-то особого порядка получения льготы не предусмотрено, поэтому лучше сразу оформлять патент на несколько месяцев, чтобы его стоимость превысила заявленный вычет. Например, оформляете патент на 4 месяца, общая стоимость которого 20 000 рублей, а заявленный вычет равен 17 500 рублей. И подавать заявление надо сразу после получения патента, чтобы вы не успели оплатить его первую часть.
Еще раз повторим важную информацию о применении кассовых аппаратов для предпринимателей на патентной системе:
- Те, кто торгует в розницу, или занимается общепитом с привлечением наемного персонала, должны применять ККТ с 1 июля 2018 года;
- Если в торговле или общепите работников нет, ИП вправе работать без кассы до 1 июля 2019 года;
- Те, кто оказывает услуги населению (независимо от наличия работников), до 1 июля 2019 года могут выписывать БСО. После этой даты обязанность применять ККТ зависит от того, какими услугами вы занимаетесь. Если это виды деятельности из первой таблицы, от применения кассовых аппаратов вы полностью освобождены. Если услуги из второй таблицы, то с 1 июля 2019 надо выдавать кассовый чек или БСО, подготовленный автоматизированной системой.
- При условии своевременной регистрации кассового аппарата ИП на патенте может получить налоговый вычет, т.е. уменьшить стоимость патента. Для этого надо обратиться в ИФНС с заявлением, форма которого есть выше.