Можно ли и как брать отгулы в счет будущего очередного отпуска? Заявление на предоставление отгула в счет очередного отпуска: образец, пример. Как оплачивается отгул в счет очередного отпуска? Заявление на два дня в счет отпуска: образец
В ряде обстоятельств сотруднику может потребоваться отгул в счет отпуска – то есть, возможность вполне законно провести определенное количество рабочего времени вне места работы.
ВАЖНО
Причины могут быть самые разные – но главное, о чем стоит помнить – факт получения отгула в счет отпуска должен быть надлежащим образом задокументирован, чтобы в дальнейшем работник не столкнулся с обвинениями в нарушении трудовой дисциплины и не стал субъектом соответствующих санкций, связанных с этим нарушением.
Рассмотрим более детально правовую регламентацию данного вопроса и процедуру получения и оформления.
Что такое отгул в счёт отпуска?
Отгул в счет отпуска – это специфическая формула взаимодействия сотрудника и работодателя, когда первому предоставляется возможность нормативно оформить кратковременное отсутствие на рабочем месте (1-2 дня), чтобы этот факт не был засчитан в качестве прогула.
Внимание
Согласно трудовому законодательству, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а гласит, что он может быть предоставлен сотруднику частями в течение года, при условии, что одна из его частей будет иметь продолжительность не менее 14 календарных дней.
В случае выполнения данного условия, другие оговоренные части оплачиваемого отпуска не ограничиваются в продолжительности, то есть могут длиться 1 или 2 дня. Разумеется, идет речь об общем сроке оплачиваемого периода, оговоренном условиями работы.
Поэтому отгул в счет отпуска, по сути, представляет собой неиспользованную часть отпускного периода, предоставляемую сотруднику с письменного согласия работодателя. Если сотрудник берет такой однодневный отпуск, работодатель обязан платить его в полной мере, согласно нормам трудового законодательства.
ТК РФ
ТК РФ не предусматривает наличие в правовом поле такого понятия как «отгул». Вместо этого принято говорить (вне зависимости от его продолжительности). Формально закон не различает длительный период отдыха сотрудника и отпуск, получаемый на 1 или 2 дня в связи с определенной необходимостью.
ТК РФ гарантирует каждому работнику возможность получения ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места и среднего уровня зарплаты в течение всего рассматриваемого периода.
К сведению
При этом отпуск можно оформить не единовременно, а несколькими частями в течение года, о чем говорилось выше. Единственным условием при этом является наличие взаимного соглашения сторон.
Важно учитывать также некоторые нюансы нормативно-правовой базы, регулирующую рассматриваемую сферу трудовых отношений.
Хотя в ТК РФ понятие отгула в счет отпуска отсутствует, однако многие нормы трудового законодательства, так или иначе, регламентируют данный вопрос.
В частности:
- в статьях 114-116 ТК РФ отображены условия и порядок получения оплачиваемого ежегодного отпуска, а также возможность распределения его в течение года;
- в статьях 117-120 ТК РФ раскрываются отдельные аспекты процедуры оформления дополнительного отпуска, оговаривается его возможное дробление;
- в статьях 121-126 ТК РФ рассматривается оформление, оплата, распределение отпускного периода, а также возможное его возмещение за счет денежной выплаты;
- статья 128 ТК РФ касается процедуры оформления отпуска без финансовой компенсации, и регулирует его возможную продолжительность.
Как оформить отгул в счет отпуска?
Хотя трудовое законодательство не предусматривает такой категории как «отгул в счет отпуска», фактическое существование данного явления обязует регламентировать его в установленном порядке.
Для того чтобы правильно оформить кратковременный отпускной период, работнику необходимо выполнить следующую процедуру:
- подготовить и подать на имя руководителя соответствующее заявление (в данном документе рекомендуется указывать причины внеочередного освобождения от выполнения служебных обязанностей, хотя этот пункт не является обязательным);
- к заявлению прикрепляется документальное подтверждение причины, побудившей сотрудника к прошению – например, это может быть копия заявления в ЗАГС, копия свидетельства о смерти члена семьи или рождения ребенка;
- далее работодатель рассматривает заявление, и, в случае его положительного утверждения, ставит соответствующую визу;
- утвержденное заявление попадает в отдел кадров, где на его основании готовят приказ, подтверждающий получение работником освобождения от выполнения служебных обязанностей, при сохранении заработной платы или без него.
В случае если работодатель не подтверждает полученное заявление, считается недействительным, и отсутствие на рабочем месте может быть засчитано работнику как прогул.
В свою очередь данное нарушение трудовой дисциплины может стать причиной увольнения. Поэтому к процедуре документального оформления отгула в счет отпуска стоит относиться крайне ответственно и внимательно. Если все выполнено правильно, отсутствие на рабочем месте является законным, и сотрудник спокойно может заниматься своими делами, не беспокоясь о возможном трудовом конфликте и его последствиях.
Приказ на отгул в счет отпуска
Как уже говорилось выше, результатом правильно выполненной процедуры оформления является приказ руководителя об освобождении сотрудника от выполнения рабочих обязанностей на определенный срок (в документе указывается точное количество дней).
Отгул может быть предоставлен как часть оплачиваемого отпуска с полным сохранением зарплаты, либо без финансового содержания.
В этом случае приказ является обязательной частью процедуры оформления, поскольку подтверждает законность отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Приказ на отгул в счет отпуска оформляется на гербовом бланке предприятия либо организации, имеет ряд нормативно оговоренных реквизитов, и должен быть засвидетельствован подписью руководителя и печатью юридического лица.
Случаи, когда приказ на отгул не требуется
Стоит оговорить дополнительно некоторые моменты в процедуре предоставления кратковременного освобождения от работы, когда приказа на отгул в счет отпуска не требуется.
В частности, отгул может быть предоставлен в качестве компенсации за внеурочно отработанное время, в том числе и на выходные. В этом случае работник оформляет заявление, а руководитель просто ставит визу о подтверждении.
Приказа в таких обстоятельствах не требуется.
Кроме того, освобождение сотрудника от выполнения служебных обязанностей может быть формой поощрения за определенные достижения. Приказ здесь также не требуется.
Во всех других случаях оформление приказа на отгул в счет отпуска является механизмом, позволяющим защитить финансовые интересы сотрудника.
Если кратковременный отпускной период оплачиваемый, приказ о его предоставлении сотруднику должен быть передан в бухгалтерию, и там производят начисление отпускных и выплату компенсации за 3 дня до того, как сотрудник будет фактически освобожден от выполнения обязанностей.
Заявление
В официальной документации понятие «отгул» заменяют термином «отпуск», или «выходной».
Основанием для предоставления его сотруднику является собственноручно написанное им заявление, которое оформляется по стандартному образцу.
Заявление на отгул в счет отпуска имеет простую структуру, и составить его нетрудно.
Как и в любом официальном документе такого типа, в правом верхнем углу указывают должность и Ф.И.О. руководителя компании или организации, а ниже – должность и Ф.И.О. составителя. То есть, указывается, кому адресовано заявление и от кого оно.
Ниже под этими реквизитами посредине листа пишут слово «Заявление».
И наконец, непосредственно текст заявления – он должен быть четким, лаконичным, и содержать основные условия прошения.
Обязательно нужно указать данные о периоде, на который соискатель желает получить временное освобождение от работы (в заявление пишут – отпуск на такой-то срок, или дополнительный выходной в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска).
Также в заявлении указывают причину прошения:
- бракосочетание;
- рождение ребенка;
- смерть одного из родственников;
- иное.
В случае если гарантированный условиями трудоустройства отпуск уже использован, но существует необходимость в увольнении от работы, в заявлении пишут «прошу предоставить выходной без сохранения зарплаты».
Внизу заявления на отгул в счет отпуска ставится дата и подпись.
Единого стандарта оформления данного документа нет, но стоит руководствоваться общими рекомендациями деловой этики. Желательно, чтобы заявление было составлено без помарок, имело презентабельный внешний вид, ведь оно является официальным документом.
Стандартный бланк заявления может быть предоставлен отделом кадров. В другом случае его можно написать от руки, либо набрать на компьютере и затем распечатать на листе А4. При этом подпись следует ставить вручную.
Срок отгулов в счет отпуска
Общий срок возможных отгулов в счет отпуска, получаемых в счет отпуска, не должен превышать оговоренный общее время отпускного периода в целом (с учетом двух недель, которые сотрудник обязан «отгулять» полностью).
Продолжительность одного отгула обычно длится от 1 до 3 дней. Но существует ряд исключений, при которых период может быть более длительным:
При этом всем сотрудникам стоит иметь в виду, что, если общая продолжительность не оплачиваемых отгулов превышает 14 дней в год, излишек будет вычтен им из трудового стажа. Такая ситуация, кроме всего прочего, может в дальнейшем повлиять на вычисление пенсионных выплат.
Оплата
В зависимости от характера оформления, выделяют три схемы оплаты отгулов в счет отпуска как элемента трудовых отношений:
- оплата в рамках гарантированной денежной компенсации ежегодного основного или дополнительного отпуска;
- оплата времени отсутствия сотрудника на рабочем месте, обусловленного факторами жизнедеятельности предприятия или организации;
- отсутствие денежной компенсации ввиду получения отгула вне оговоренной продолжительности оплачиваемого отпуска.
Если отгул получен в счет отпуска, формально он считается частью оплачиваемого отпуска, и оплачивается соответственно. Обычно эти выплаты соответствуют средней заработной плате в день.
Важно, чтобы приказ об освобождении человека от выполнения служебных обязанностей был своевременно направлен в бухгалтерию.
Там производят соответствующие начисления, и сумма денежной выплаты предоставляется сотруднику не позднее, чем за 3 дня до фактического освобождения лица от выполнения рабочих функций.
Если невыполнение служебных обязанностей сотрудником обусловлено простоями на производстве, а не личным желанием, работодатель обязан оплатить этот период вынужденного бездействия из расчета: 2/3 среднего заработка за каждый день простоя.
Если отгул получен не как часть оплачиваемого отпуска, а вне его, финансовое обеспечение не предоставляется. При этом отсутствие работника на месте не считается прогулом и не влечет за собой никаких дополнительных штрафных санкций.
Как обозначается в табеле отгул в счёт отпуска?
Табель о присутствии на рабочем месте и выполнении служебных обязанностей – документ, который ответственное лицо ежемесячно подает в бухгалтерию, на основании чего производится начисление зарплаты. Если сотрудник по каким-то причинам отсутствует на рабочем месте, это должно быть зафиксировано в табеле. Обычно в оформлении данного документа используют стандартные обозначения, символы и условные сокращения, которые позволяют произвести подсчет производственной эффективности работника.
Поскольку формально в случае отгула используется категория «оплачиваемый отпуск» или «выходной», в табеле выполнения рабочей нагрузки обычно отмечают отсутствие сотрудника на рабочем месте условными сокращениями «О» (отпуск) или «В» (выходной).
Если отгул получен как часть , данный период будет оплачен в той же мере, как и время, проведенное за выполнением служебных обязанностей.
При этом очень важно иметь в виду, что фактическая продолжительность отгула должна соответствовать периоду, указанному в приказе, иначе работнику будет засчитан прогул.
Нюансы
Важным моментом в оформлении отгула является то, имеет ли сотрудник право на получение части оплачиваемого отпуска, или нет. Если такое право у него имеется, получить дополнительный выходной или кратковременный отпуск не составит труда.
Однако даже в случае полного использования отпуска, отгул может быть получен при наличии уважительной причины, подтвержденной документально.
Важно помнить, что право на предоставление краткосрочного отпуска есть у каждого сотрудника, но решение по каждому заявлению работодатель принимает в индивидуальном порядке.
В то же время, ТК РФ оговаривает перечень лиц, отказать которым в предоставлении кратковременного отпуска нельзя. А именно, это касается:
- участников Великой Отечественной войны;
- пенсионеров по возрасту, продолжающих трудится;
- инвалидов;
- супругов или родителей военных, которые погибли входе выполнения своих обязанностей.
О сроках максимального предоставления отгулов данным категориям лиц говорилось выше. Однако стоит помнить, что отказ в предоставлении кратковременного отпуска такому сотруднику может повлечь за собой административную ответственность для работодателя.
В ситуациях, когда до основного отпуска еще слишком далеко, а сотруднику нужен дополнительный выходной для решения неотложных личных вопросов он может взять выходной на один или несколько дней с использованием такого же времени предстоящего отдыха (или оформив отгул за ранее отработанное время). Каким образом можно его оформить? Кто на подобные действия имеет право? Как, когда и кем оформляется приказ?
Можно ли взять отгул на один день в счет отпуска?
Норма трудового законодательства и статья закона, которая содержала понятие отгула в счет своего предстоящего отпуска, уже считается устаревшей, и на сегодня законодательно такое право сотрудника не закреплено. Закон в новой редакции лишь говорит, что ежегодный оплачиваемый отдых работников должен быть по графику разделен на части. Одна из них должна быть продолжительностью не меньше двухнедельного срока. По сути, это означает, что остальные части могут быть разделены на 1, 2, 3 и более дней.
Но правом взять отгул с последующей оплатой за этот выходной, и с использованием будущих отпускных дней обладает только сотрудник, который отработал в этой же организации безотрывно не менее полугода , новый работник, который оформлен до окончания этого периода такого права лишен. Однако, даже в этом случае имеет место личная договоренность с работодателем, например, ему могут предлагать оформить отгул на нужное время за свой счет, т. е. предоставить неоплачиваемый день или несколько.
Эта же ситуация актуальна, когда сотруднику срочно нужен дополнительный день или просто определенный отрезок времени, чтобы отлучиться. К примеру, для посещения врача, а работодатель не дает согласия на оплачиваемый отгул, ему также могут предоставить неоплачиваемый выходной, то есть за свой счет. Образец служебной записки/заявления выдает бухгалтер предприятия или отдел кадров.
Отгул в счет неиспользованного отпуска на один день
Также в ТК РФ имеются и другие изменения, например, ранее сотруднику могли предоставить компенсацию в денежном эквиваленте за неотгулянные дни ежегодного отдыха. На сегодня же ситуация такова – работник либо использует свое право в течение двух лет, либо его отпускные дни сгорают.
В формате таких дней сотрудник может взять оплачиваемые выходные. Бланк предоставляет отдел кадров организации. Количество таких дней не имеет значения, важно, чтобы взятые выходные не выходили за рамки неиспользованных отпускных дней.
Как написать заявление на отгул на один день в счет отпуска?
Алгоритм прост: рабочий согласовывает все нюансы со своим начальником, и после одобрения предложения пишет заявление в формате: «Прошу предоставить мне 1 день отгула в счет предстоящего и/или неиспользованного (по обстоятельствам дела) отпуска…».
Далее бланк направляется на подпись руководителю. На основе документа предприятие в лице руководителя будет издавать приказ, и бухгалтерией назначается сумма отпускных. Образец заявления и самого приказа обычно могут предоставить на любом предприятии, но если они по какой-либо причине отсутствуют, их можно скачать в режиме онлайн в сети.
Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день - образец
Не все сотрудники понимают, как написать заявление на отгул, особенно если в организации отсутствует образец. В таких вариациях поможет инструкция.
Заявление на отгул на 1 день с использованием будущего и/или неиспользованного отпуска пишется в стандартном формате:
- Стандартная шапка;
- Оглавление документа;
- Текст просьбы с обязательным указанием причины и периода отсутствия на работе;
- Внизу слева – дата составления;
- Внизу справа – подпись работника с расшифровкой.
Текст заявления оформляется, как стандартная служебная записка, и должен выглядеть приблизительно так: «Прошу предоставить мне один день в счет очередного отпуска на период с 01.10.18 до 02.10.2018 включительно». Норма написания бланка не закреплена законом, поэтому, как написать текст решает заявитель. Заявление на неоплачиваемый отпуск пишется на основании служебной записки, бланк заполняется в стандартном формате. Бланк могут предоставить на любом предприятии.
Приказ о предоставлении отгула в счет отпуска на один день
Оформление отгула в счет предстоящего или неиспользованного отдыха или выходного за свой счет проводится по тому же алгоритму, что и стандартное оформление отпуска:
- Служебная записка/заявление;
- Подписание документа работодателем;
- Издание приказа;
- Начисление и выдача отпускных.
Образец приказа обычно сохранен на компьютере предприятия, и, при необходимости, его могут предоставить сотруднику, в случае отсутствия такового можно воспользоваться стандартной формой, которую можно скачать на страничке нашего портала.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Оплата отпуска продолжительностью один календарный день производится не позднее чем за три дня до его начала.
Обоснование вывода:
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).
Согласно части первой ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. При соблюдении данного условия оставшийся отпуск может быть уже разбит на части, которые по продолжительности могут быть любыми, вплоть до одного календарного дня.
В соответствии с частью девятой ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Эта норма распространяется в том числе и на отпуск продолжительностью один календарный день. При этом названное правило является обязательным для работодателя и не может быть изменено по соглашению сторон, поскольку выплата отпускных в более поздние сроки, чем предусмотрено ст. 136 ТК РФ, снижает уровень гарантий работников, по сравнению с установленными трудовым законодательством, что недопустимо в силу ст. 9 ТК РФ.
В соответствии со ст. 236 ТК РФ работодатель несет материальную ответственность при нарушении установленного срока оплаты отпуска, которая наступает независимо от вины работодателя. Помимо этого, работодатель, нарушающий срок оплаты отпуска, может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Кроме того, нарушение сроков оплаты отпуска, как указано в части второй ст. 124 ТК РФ, является основанием для перенесения ежегодного отпуска на другое время. При этом из содержания этой нормы следует, что работодатель, в случае несвоевременной выплаты отпускных, обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником, но лишь по письменному заявлению последнего. Иными словами, работник может и не воспользоваться предоставленным ему правом. В этом случае, на наш взгляд, отпуск должен быть предоставлен в ранее согласованный срок, хотя отпускные к этому времени и не выплачены.
Однако, несмотря на то, что на основании ст.ст. 122 и 123 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков, утвержденным не позднее чем за две недели до наступления календарного года, ТК РФ не запрещен перенос отпуска на другое время по соглашению сторон. Соответственно, может сложиться ситуация, когда работник подает работодателю заявление о предоставлении ему отпуска, приходящегося на день, не предусмотренный графиком отпусков, и менее чем за три дня до начала отпуска. По нашему мнению, предоставление работнику отпуска по его просьбе не может расцениваться как факт, ухудшающий положение работника, следовательно, работодатель вправе предоставить в этом случае отпуск работнику.
В такой ситуации также формально нарушаются положения части девятой ст. 136 ТК РФ, что может послужить поводом для привлечения работодателя к ответственности по ст. 236 ТК РФ и по ст. 5.27 КоАП РФ. Поэтому для минимизации риска работодателю целесообразно предпринять ряд шагов: во-первых, заручиться письменными документами, подтверждающими, что отпуск действительно предоставляется по просьбе работника, который предупрежден о том, что выплата отпускных будет произведена с опозданием (например взять с работника письменное заявление об отпуске). Во-вторых, заключить двухстороннее соглашение, в котором будут еще раз оговорены сроки отпуска, лицо, инициировавшее досрочное предоставление отпуска, срок выплаты отпускных. В-третьих, рекомендуем письменно (под роспись) ознакомить работника с его правом перенести отпуск ввиду невыплаты отпускных в установленный законодательством срок. Ну и конечно, в кратчайшие сроки выплатить работнику положенные отпускные.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Штукатурова Татьяна
Ответ прошел контроль качества службой Правового консалтинга ГАРАНТ
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
В жизни каждого работающего гражданина встречаются моменты, когда требуется один свободный день посреди рабочей недели.В нынешнем трудовом кодексе уже нет такого понятия, как «отгул». Он считался дополнительным выходным днем, за ранее отработанное время, например, в выходной или праздничный день. Сейчас же, начальство само решает, давать работнику отгул или нет.
Оплачиваемый отгул предоставляется работнику в нескольких случаях:
- при работе сверхурочно;
- при работе в выходной день;
- при сдаче крови.
Но иногда случается так, что работнику срочно нужен выходной, а законных отгулов у него нет. В таком случае, оформляется отгул в счет отпуска.
Что такое отгул?
Согласно с трудовым законодательством, у гражданина есть право на получение и использование одного дня из отпуска. Среди работодателей и работников это называется отгул в счет отпуска.
Как таковое, понятие «отгул» в ТК прекратило свое официальное существование в 2002 г. Используется оно лишь в разговорном стиле среди работающих граждан и работодателей.
Выходной день, или отгул за счет оплачиваемого отпуска регламентируется ст. 125 ТК РФ. Согласно этой статьи, работающий гражданин имеет право на использование отпуска по частям, по одному дню, по собственному усмотрению.
Чтобы воспользоваться этим правом, требуется написать заявление с указанием даты, на которую работник желает получить отгул.
Кто может воспользоваться отгулом?
Отгулом могут воспользоваться не все.
Выходной день в счет оплачиваемого отпуска выдается работающим гражданам, проработавшим на данном предприятии более 6 месяцев.
Но как быть гражданам, проработавшим менее 6 месяцев на одном предприятии (сюда входит такая категория работников: беременные женщины, несовершеннолетние, работающие на неполной ставке, пенсионеры)?
И важно помнить, что одного желания работника получить отгул мало. Требуется также согласие и разрешению работодателя.
Как правильно оформить заявление?
Заявление подается только в письменном виде.
Чтобы написать заявление на отгул в счет отпуска, работник ориентируется на заявление для очередного отпуска. Иногда на крупных предприятиях имеются готовые бланки к заполнению на все случаи, также образец заявления можно найти на доске информации возле отдела кадров или попросить бланк непосредственно у работников отдела кадров.
При возможности планирование отгула лучше согласовать с руководством. В случае экстренных ситуаций, как правило, работодатель входит в положение подчиненного и дает отгул.
Список ситуаций – уважительных причин, обязательных для указания при написании заявления:
- Похороны;
- Свадьба;
- Рождение ребенка;
- Справка врача (на срочную операцию);
- Срочный вылет/выезд и др.
Требования к оформлению заявления:
- заполнение шапки. Верхний правый угол содержит информацию о руководителе, на имя которого пишется заявление, и от кого поступает документ (с указанием должности и названия подразделения);
- посередине листа с маленькой буквы пишется слово «заявление», после ставится точка;
- содержание заявления. С большой буквы начинается предложение с просьбой предоставления отгула, указывается дата предполагаемого выходного дня. По возможности, указывается причина отгула;
- конец документа. С левой стороны указывается дата написания заявления, с правой – ставится подпись и делается расшифровка подписи.
Образец заявления на отгул в счет отпуска
Директору
ООО «Феерия»
Сидорову И.В.
бухгалтера
Ивановой И.И.
заявление.
Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 25.07.2017 в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.
Важно правильно оформить заявление.
Иногда встречаются случаи, когда работником не использован отпуск за предыдущий календарный год. Тогда в форме заявления нужно изменить формулировку: «Прошу предоставить один день из неиспользованной части ежегодного отпуска за … год (указать)».
При этом нужно указывать только год, в котором имеется неиспользованный отпуск.
Заявление по возможности лучше составлять в 2-х экземплярах и лично отнести на подпись своему руководителю. Если возможности встретиться с руководителем нет, нужно оставить 1 экземпляр у секретаря или работника отдела кадров. При этом обязательно нужно поставить номер входящего заявления на обоих экземплярах.
Возможность использовать отгул за счет оплачиваемого отпуска имеют работники со стажем более 6 месяцев на одном предприятии. Так же этой возможностью могут воспользоваться и другие категории работников, но только в крайних случаях.
Заявление должно быть написано в соответствии с требованиями оформления подобных документов и согласовано с руководством.
Если есть документы, подтверждающие причины отгула, их ксерокопии нужно приложить к заявлению.
Из этого видео вы узнаете как получить отгул.
Форма для приема вопроса, напишите свой
). Отпуска работникам в течение года предоставляются в порядке, установленном графиком отпусков. Напомним, что такой график должен быть разработан не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Утвержденный работодателем график отпусков обязателен как для самого работодателя, так и для его работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
Значит ли это, что работник не может взять, к примеру, один выходной день в счет своего отпуска? А если это разрешено, как написать заявление на выходные дни в счет отпуска?
Так ли обязателен график отпусков?
Тот факт, что график отпусков обязателен для обеих сторон трудового договора, не означает, что работник должен идти в отпуск исключительно в соответствии с первоначально утвержденным планом. Отпуск работника может переноситься. В этом случае в график отпусков просто вносятся изменения. Например, если график отпусков ведется по унифицированной форме № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), то для внесения изменений об отпускных сроках нужно будет заполнить 2 графы: графа 8 «основание (документ)» и графа 9 «дата предполагаемого отпуска».
Иногда работодатель обязан перенести отпуск на другой срок. Например, работник заболел в отпуске или не получил своевременно отпускные (ст. 124 ТК РФ). Иногда отпуск переносится по просьбе работника, когда работодатель, хотя и не обязан, но идет навстречу пожеланиям работника.
В любом случае, если работник хочет взять день в счет отпуска, ему достаточно написать заявление об этом работодателю.
Как пишется заявление на отпуск?
Заявление на предоставление выходного дня в счет отпуска составляется в произвольной форме. Формулировка в заявлении может содержать фразу о предоставлении выходного в счет ежегодного отпуска. Заявление адресуется руководителю работодателя и содержит информацию о работнике, дате (периоде) отпуска, указывается дата составления заявления, а работник ставит свою подпись.
Приведем для заявления на выходные в счет отпуска образец его заполнения.
Об оплате выходного в счет отпуска
Поскольку даже один день, использованный в счет отпуска, — это часть отпуска, то работодатель обязан соблюдать стандартные, установленные ТК РФ сроки выплаты отпускных: не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). По-хорошему, при предоставлении выходных в счет отпуска работодатель должен контролировать, чтобы до ухода работника в отпуск была возможность выплатить отпускные. Если такой возможности нет, отпуск должен быть перенесен на другой срок по заявлению работника (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
Но сложность именно в том, что день в счет отпуска работник может попросить накануне или всего за 2 дня и работодатель не хочет ему в этом отказывать. Если вдруг работнику срочно понадобился день в счет отпуска уже завтра или послезавтра, у работодателя не будет физической возможности заплатить работнику отпускные. И это чревато административной ответственностью. Хотя, казалось бы, вины работодателя в том, что отпускные выплачены не за 3 дня, а позднее, нет. Но Минтруд в своем письме от 26.08.2015 № 14-2/В-644 категоричен: норма ч. 9 ст. 136 ТК РФ носит императивный характер и исключений не имеет. Напомним, что за нарушение срока выплаты отпускных ответственность следующая (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):
- предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
- штраф на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;
- штраф на работодателя-организацию - от 30 000 до 50 000 рублей.
На практике, во избежание привлечения к ответственности в таких случаях, бухгалтеры часто «табелирует» работника в день отпуска как присутствующего на работе, а фактический день отдыха переносят на будущее. И, например, собрав в конце года однодневные отпуска, получают от работника заявление на отпуск, своевременно выплачивают отпускные и отражает в табеле отпуск.
Важно при предоставлении выходных в счет отпуска контролировать, чтобы как минимум 14 дней в году работнику предоставлялись целиком. Ведь дробить на части можно только половину из стандартных 28 календарных дней отпуска (