Как письменно отпроситься с работы. Как отпроситься с работы
Иногда, в силу каких-либо жизненных обстоятельств, работнику требуется временно покинуть рабочее место в определенные дни . Тогда начальнику предоставляется заявление на отгул, в котором указываются причины пропуска.
Список уважительных причин содержится в Трудовом кодексе РФ . Чаще всего руководитель организации самостоятельно решает вопрос — дать отгул или нет.
Отгул – это отдых , который дается сотруднику за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.
Чаще всего руководители критически относятся к пропускам работников. Но иногда обстоятельства складываются не очень удачным образом, и сотруднику необходимо на время покинуть работу .
Тяжелее всех приходится тем людям, которые часто отпрашиваются, придумывая постоянные отговорки. Это начинает раздражать начальство. Нормальным считается отпрашиваться с работы не чаще чем 3 раза в месяц .
Лучше всего заранее уведомить начальника о своей просьбе, за неделю или, например, с вечера. Это необходимо для того, чтобы руководитель успел уладить все рабочие вопросы и поручить работу другим людям.
Постарайтесь конкретно растолковать причину, но без лишних деталей. Стоит оставить свой номер телефона или адрес электронной почты для связи в случае возникновения критических ситуаций на работе.
Важно знать, что всякие способы срабатывают в том случае, если это случается редко. Лучше предоставить убедительную историю, которая случалась со многими и в том числе с начальником.
Можно взять отгул за свой учет. Тогда пропущенные дни не будут оплачены. Здесь не требуются основания для временного ухода с работы. Документы предоставляются только за оплачиваемые дни . Необходимо предоставить следующее :
- Больничный лист.
- Справку, подтверждающую донорство.
- Повестку в суд или военкомат.
- Справку из органов ЗАГСа, доказывающую регистрацию брака в день отгула.
За сверхурочное время работодатель может предоставить компенсацию.
Медицинские показания
К медицинским основаниям уйти с рабочего места относятся:
- Необходимость посещения врача в случае заболевания работника или его малолетнего ребенка. Также девушка может уйти по причине проведения осмотра в женской консультации (например, в случае беременности) или для прохождения медосмотра по собственному желанию. Работодатель может потребовать медицинскую справку в качестве подтверждения дополнительного выходного дня.
- Донорство. Согласно ТК РФ, данная причина является основанием для двухдневного оплачиваемого пропуска. Необходимо предоставить документ от врача, подтверждающий сдачу крови в отделении больницы.
Если работник заранее не уведомил организацию о донорстве в конкретный день и на следующий день приступил к выполнению трудовых обязанностей, проходящих в тяжелых условиях — это является нарушением законодательства РФ со стороны организации .
Если человек становится донором несколько раз за год, то он может брать отгул во все дни сдачи крови.
Но бывают случаи, когда руководство организации не отпускает сотрудника с работы, регулярно бравшего отгул по данной причине, а только в тех случаях, когда кровь необходима больному члену семьи или при наличии редкой группы.
Согласно ст. 128 ТК РФ , сотруднику по его просьбе может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск, если на то имеются уважительные причины . Трудовым кодексом РФ не установлен период такого отпуска . Это означает, что сотрудник может воспользоваться отпуском на любой срок, даже на пару дней.
Предоставлять отпуск не входит в обязанность работодателя, а только является его правом. Руководство предприятия может отказать, если посчитает, что причина недостаточно уважительная.
К семейным обстоятельствам относят:
- Рождение ребенка (предоставляется до 5 рабочих дней).
- Регистрация брака (согласно ст. 128 ТК РФ — до 5 рабочих дней). Выходные дни могут быть даны на выбор в период бракосочетания, до даты регистрации брака, после свадебного торжества.
- Смерть кого-то из членов семьи или близкого родственника (до 5 рабочих дней, имеет право продлить до 2 недель).
- Возникновение бытовых аварийных ситуаций (прорыв трубы, пожар, утечка газа и другие). Начальнику следует предоставить справку со службы спасения или управляющей компании, конкретно занимающейся данным вопросом.
- Юбилей родственника.
- Мероприятие в школьных и дошкольных учреждениях.
- Встреча близких родственников с долгой дороги.
- Другие обстоятельства.
Образец и правила заполнения заявления
Заявление может быть подано заранее или же в день ухода (имеется весомая причина). Лучшим вариантом будет предварительно сообщить начальнику о просьбе. В этом случае будет больше уверенности, что руководство не откажет.
Если заявление будет отсутствовать, то работодатель засчитывает прогул, а это прямое нарушение трудового распорядка , влекущее дисциплинарную ответственность. При регулярных пропусках сотрудник может быть уволен.
Единственное требование к оформлению заявления – официальный стиль . Даже если вы отпрашиваетесь с работы лишь на словах, написать заявление все равно необходимо для отчетности. С возвращением на работу оно уничтожается.
Заявление пишется в свободной форме . Пункты, обязательные к содержанию:
- Наименование организации.
- Сведения о руководстве.
- Данные о работнике.
В документе обычно указываются причины отгула. Но это не обязательное требование. При рождении ребенка, гибели близкого родственника, регистрации брака и других обстоятельств отгул предоставляется по закону.
Заявление на отгул имеет стандартный вид . Его написание не вызывает особых затруднений.
- В правом верхнем углу листа пишутся сведения об адресате: должность начальника, наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы (ОАО, ЗАО, ОДО, ИП и другие), ФИО директора.
- Далее указываются данные о работнике (должность, название деятельности, ФИО).
- Город, район, где располагается организация.
- Дата написания заявления.
- Наименование документа.
- Основная часть заявления. Период, на который планируется выходной, причина. Если нужно срочно уйти с работы, важно это указать.
- Подпись с расшифровкой.
Генеральному директору ЗАО «Урал-Логистик»
Соловьеву А.И.
От специалиста по финансово-экономической безопасности
Уварова И.Н.
Г.Вологда
04.05.2017.
Заявление
Прошу предоставить мне выходной с 06.05.2017 по 07.05.2017 по причине выпускного моей дочери.
Специалист по финансово-экономической деятельности
подпись Уваров И.Н.
Если к заявлению прикрепляются дополнительные документы (справка, заключение врача и т.д.), необходимо в тексте их указать.
Нюансы при составлении заявления:
- Возможно оформлении в двух экземплярах – один у работника и другой у работодателя.
- Обращение к руководству, исходя из установленных в организации стандартов и понятий подчиненности.
Остальные детали по необходимости можно уточнить в отделе кадров.
Как отпроситься, если начальник против
Во многих организациях руководство не всегда считает причины для временного ухода с работы достоверными. Иногда работник на самом деле не говорит истинную причину, так как считает, что ему точно откажут.
Получается, что работодатель думает, что ему врут, а сотрудник, что ему не дадут отгул. Получается пародокс. На этот случай есть несколько законных оснований уйти с работы.
Иногда невозможно отпроситься по объективным причинам, к примеру, если сотрудник является врачом-реаниматологом или дежурным пожарного отделения или министерства чрезвычайных ситуаций. Временно покинуть работу нельзя в силу специфики профессии.
Самый простой и безопасный способ – донорство . Руководство не может отказать вам в отгуле. Сотрудник получает два выходных, предусмотренных федеральным законом РФ – в день сдачи крови и на следующие сутки.
Уйти с работы за свой счет предоставляется на основании семейных, личных и иных обстоятельств. Но это не является обязанностью работодателя, а лишь предметом договоренности сторон.
На эти цели отгулы не оплачиваются . Работник теряет часть заработной платы за количество пропущенных дней. Деньги высчитываются за месяц, в котором был взят отгул, т.е. зарплата будет снижена в зависимости от того, сколько отгулов было взято.
Пример:
Менеджер-консультант отделения банка получает оклад в размере 30 000 рублей. Количество установленных трудовым договором рабочих дней – 20. Средний ежедневный заработок – 1500 рублей.
Работник взял 4 отгула по личным обстоятельствам за свой счет. Тогда из его заработной платы будет вычтено: 1500 * 4 = 6000 рублей. В конце месяца он получит сумму с учетом подоходного налога (30 000 – 6000) * 13% = 20 880 рублей.
Уход на больничный. Он имеет место, когда действительно серьезно заболел сам сотрудник или его несовершеннолетний ребенок. Работодатель обязан выдать выходные дни.
Не следует покупать больничный лист. Это прямое нарушение закона, за которое последует уголовная ответственность.
В организации могут предоставляться дополнительные выходные за:
- Выполнение возложенных на работника трудовых обязанностей в данном месяце.
- Сверхурочную работу. Когда можно привлекать к сверхурочной работе: если на предприятии возникла задержка оборудования, сотрудник не успевает полностью выполнить свою работу надлежащим образом, техническая неисправность, отсутствие одного из сотрудников.
- Участие в творческих мероприятиях, тренингах, субботниках и т.д.
- Замещение одного из работников.
- Выдвижение новых идей, которые способствуют развитию организации, улучшению работы, сплоченности коллектива.
Нельзя привлекать сотрудников к сверхурочной работе в обычном режиме. Это преследуется законом. В двухдневный период он может быть привлечен к работе не более чем на 4 часа . За год количество дополнительных часов не должно превышать 120.
- Ветераны ВОВ.
- Инвалиды.
- Члены семьи военнослужащих и работников правоохранительных органов, погибших при исполнении служебного долга.
- Пенсионеры по возрасту.
- Родители детей в возрасте до 15 лет.
- Жители Крайнего Севера, имеющие ребенка до 15 лет.
- Граждане, работающие на нескольких работах.
- Студенты, подрабатывающие в период учебы.
Существуют другие законные основания для взятия отгула, прописанные в ст. и ТК РФ. Но помните: даже любой законный способ не гарантирует адекватной реакции начальника. Лучше всего, когда руководство организации идет навстречу.
Советы профессионала по данному вопросу представлены ниже.
Не всегда уйти с работы на день бывает так легко. Хотя многие причины относятся к уважительным и даже закреплены в Трудовом кодексе, последнее слово остается за руководством. Именно руководство будет решать, дать выходной или нет. Если вам нужно уйти и вы не знаете, как отпроситься с работы на 1 день, то эта статья для вас.
Как лучше поговорить с руководителем, чтобы точно получить выходной? Это удается далеко не всем, поэтому нужно найти подход к
Как попросить начальника об отгуле
Помочь могут следующие советы:
- Конечно же, не следует звонить по телефону и говорить об этой просьбе или же просить выходной в тот же день. Отпрашиваться надо лично, пользоваться телефоном, чтобы отпроситься, можно только, если вы серьезно больны и приходить на работу вам не следует, чтобы никого не заразить или в каких-то других экстренных случаях.
- Следует обратиться к начальнику в самом начале недели.Отпрашиваться следует заранее, чтобы начальник мог найти вам замену.
- В диалоге с вашим руководителем нужно подробно и уверенно объяснить обстоятельства, из-за которых вам нужен отгул, однако не следует быть чересчур многословными или эмоциональными.
- Будьте вежливы, спокойны и уверены.
- А также следует добавить, что вы выполнили бо́льшую часть работы, а остальная будет готова вовремя. Покажите, что отгул никак не повлияет на рабочий процесс.
- Для связи оставьте свои контактные данные, вдруг понадобиться что-то уточнить у вас по работе.
Как отпроситься с работы на один день: причины
Причины, которые относят к уважительным, чтобы отпроситься с работы.
Причина | Описание |
Необходимость посетить официальные инстанции | Бывает необходимо подать заявление на замену паспорта, зарегистрировать недвижимость или что-либо еще. Данные организации работают только в будние дни, а по выходным закрыты. А очереди, к примеру, в паспортном столе очень большие и это может занять весь день. Именно поэтому, чтобы посетить подобные места, следует взять отгул у начальства. |
Трудности с транспортом | Возможно, вы попали в большую пробку, небольшую аварию или ваша машина вдруг сломалась по дороге на работу. Вы ведь не сможете бросить машину посреди дороги? Так что, это можно отнести к серьезной причине для отгула. |
Семейные проблемы | Зачастую эта причина является самой распространенной, однако для начальства такая причина является одной из самых серьезных. Возможно, вам нужно на праздник вашего ребенка в школе или же на день рождение вашей пожилой бабушки. А также к этому можно отнести встречу родственников на вокзале. |
Нужно сдать экзамены | Возможно, вам нужно сдать экзамены на права или у вас сессия в университете, на такие случаи отгул просто необходим и вряд ли начальник сможет вам в этом оказать. |
По болезни | Просьба об отгуле по болезни является одной из самых уважительных для работодателя. |
Вам срочно необходима медицинская помощь | Если вы плохо себя чувствуете или ваш маленький ребенок заболел, то руководитель просто должен дать вам отгул, чтобы вы могли обратиться за медицинской помощью. Таким основанием может быть как высокая температура, так и необходимость сдать анализы. В таком случае работодатель не сможет отказать вам. |
Донорство | Совершенно легальный метод для получения двух выходных – сдать кровь. Выходным является день сдачи и следующие сутки. По закону эти выходные должны быть оплачиваемыми. В этом случае нужно предъявить документ, который докажет, что вы сдали кровь. Однако начальство редко может отпустить для регулярного донорства, а только тогда, когда это необходимо близким родственным или же если вы являетесь донором с редкой группой крови. |
По личным обстоятельствам
Отгул можно получить по личным обстоятельствам. А что же можно отнести к таким обстоятельствам, чтобы работодатель одобрил желаемый отгул?
Рождение ребенка — обстоятельство, которое позволяет отпроситься с работы
К ним относят:
- Рождение ребенка . По такому поводу работодатель вряд ли откажет в просьбе.
- Повестка на судебное заседание . Если есть такая ситуация, когда работника вызвали на судебное заседание как присяжного или же, как участника судебного разбирательства, начальник не имеет права запретить работнику уйти с рабочего места.
- Появление аварийных бытовых проблем . В экстренных ситуациях, когда, к примеру, у подчиненного заклинило входную дверь, он застревает в лифте или не может покинуть дом из-за поломки водопровода, начальник должен дать подчиненному выходной на день. Но только при данных обстоятельствах нужно доказать, почему вы не смогли прийти на свое рабочее место. В качестве доказательств можно взять документ из соответствующей организации или аварийной службы.
- А также можно добавить такие обстоятельства, как близкого родственника и свадьба .
В счет оплачиваемого отпуска
По договорённости с начальством подчиненный обязан подготовить на предоставление будущего выходного с вычетом его из основного оплачиваемого отпуска. Подготовленный документ сотрудник должен предоставить работодателю для визирования, а затем его направить в кадровый отдел.
Право на неиспользованные дни из отпуска ранее, чем спустя 6 месяцев с начала работы, положены следующим категориям лиц:
- беременным женщинам, которые в ближайшем времени выйдут в декрет;
- лицам до совершеннолетия;
- родителям, которые стали родителями или усыновителями детей возрастом до трех месяцев.
Работники должны заполнить образец заявления, который составляется по закрепленным правилам.
Отпуск за свой счет
Чтобы отпроситься , необходимо составить заявление со следующей формулировкой:
«Прошу вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день - 18.06.2018 г. - в связи с неотложной необходимостью присутствия в доме по месту прописки во время срочного ремонта электричества».
Как написать заявление на отпуск за свой счет
Этот документ на выходной без сохранения заработка разрешается составить в любое время. Подпишет начальник заявление или нет – угадать нельзя. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет большое количество факторов.
Начиная от того, какую вы указали причину, посчитает ли ее начальник достаточно уважительной или нет, и заканчивая тем, как ваш начальник относится к вам Возможно, он считает вас незаменимым работником или же недолюбливает и из-за этого не хочет давать вам отгул.
А также важно хорошо знать свои права, быть готовым отстоять собственные интересы и потребовать предоставить вам отгул в соответствии со случаями, которые гарантируют выходной день по закону. Как-никак, это вам пригодится, если ваш работодатель не даст вам разрешение на отгул.
Как отправить работника в отпуск за свой счет, узнайте в этом видео:
Заявление на отгул
Как получить выходной с работы на один день? Даже если ваше начальство вам не говорит ничего, заявление все равно необходимо написать. Следует учесть, что ваш начальник может и вовсе забыть, что освободил вас на день, а это может повлечь за собой выговор, штраф или вовсе потерю рабочего места. Единого образца для нет, однако, есть определенные правила, которые приняты во многих фирмах. К ним относятся:
Заявление нужно составлять в двух экземплярах. Один должен быть подписан вашим работодателем, а другой остаться у вас на руках. До того как начинать писать заявление, нужно узнать, кому его точно нужно адресовать, главному начальнику или именно вашему руководителю.
Этот вопрос нужно уточнить. В вашей фирме существуют определенные правила, которые нужно соблюдать. Если в вашем заявление используются какие-либо документы или справки, то в самом тексте заявления очень важно на них сослаться.
Речь идет о каких-то справках из больничной карты или талончиках на прием от вашего лечащего врача. Очень важно сослаться в заявлении на продолжительность отсутствия на работе.
Случается и такое, что необходимо отпроситься по определенным обстоятельствам ненадолго, и тогда становится непонятно, как уйти с рабочего места на один час? Само обращение должно содержать в себе информацию о том времени, что вы не будете присутствовать на работе, и вычеты из заработной платы будут только за определенное время, необходимо избежать каких-либо недоразумений. Заявление должно быть написано по определенной форме, ее можно узнать у секретаря.
Это видео об отпуске без сохранения заработной платы:
Форма для приема вопроса, напишите свой
В. В. Данилова
эксперт журнала «Отдел кадров коммерческой организации»
Большинство работников трудятся пять дней в неделю по восемь часов. И немудрено, что они физически не успевают сходить в поликлинику, ЖЭК, к ребенку в школу – ведь часы работы этих учреждений практически такие же. Писать отгул на целый день из‑за родительского собрания не очень хочется, чаще всего работники просто отпрашиваются с работы. В связи с этим у работодателя возникает много вопросов: как быть с оплатой времени отсутствия, как его учитывать, нужно ли оформлять и т. д. Читайте статью – и найдете ответы на названные и некоторые другие вопросы.
Действительно, «отпрашивания» с работы не редкость. В основном сотрудники просят отпустить их на пару часов или полдня. Бывает, конечно, просят и о большем времени – дне или даже двух.
Сразу скажем, что эта ситуация не регулируется ни Трудовым кодексом, ни какими‑либо иными актами, содержащими нормы трудового права. Поэтому решение вопроса об оформлении и оплате отсутствия отпросившегося работника зависит от разных обстоятельств.
Если сотрудник отпрашивается на час или два
Первым делом отметим, что если сотрудник решит отлучиться по личным делам в обеденный перерыв, то отпрашиваться с работы ему не нужно. Перерывы в течение рабочего дня (смены), в том числе для отдыха и питания, относятся ко времени отдыха (ст. 107 ТК РФ). А согласно ст. 106 ТК РФ время отдыха – время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Таким образом, во время обеда сотрудник может отлучаться с работы и решать свои вопросы без согласия работодателя.
Если нужна пара часов в рабочее время, необходимо соответствующее заявление от сотрудника на имя руководителя организации. Вы скажете: зачем множить бумажки, ведь можно устно поставить непосредственного руководителя в известность и все? Мы считаем, что заявление все‑таки требуется. На нем, если руководитель согласен, проставляются соответствующая виза, подпись руководителя и дата. В таком случае работник будет уверен, что его отсутствие не расценят как нарушение трудовой дисциплины, да и работодатель узнает о том, что работник отлучился. Приказ при этом оформлять не надо.
К сведению
Прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
О необходимости заявления говорит и судебная практика. Так, работник был уволен за прогул. Не согласившись, он обратился в суд с иском о восстановлении, мотивируя свои требования тем, что отпросился с работы у директора. Суд, исследуя материалы дела, не нашел подтверждения данного факта, поскольку с какими-либо письменными заявлениями о необходимости отсутствия, например, о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, работник к работодателю не обращался. Соответственно увольнение признали законным (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.09.2016 по делу № 33‑12406/2016).
Отметим, что отсутствие по заявлению должно быть зафиксировано в табеле учета рабочего времени, ведь работодатель обязан вести точный учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником. Период отсутствия учитывают при начислении зарплаты сотруднику.
Если работник отпрашивается на весь день
Здесь возможны разные варианты оформления:
отпуск без сохранения заработной платы;
ежегодный оплачиваемый отпуск;
Рассмотрим эти варианты.
Отпуск без сохранения заработной платы
На основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Как видим законодательством не установлено ни минимальной, ни максимальной продолжительности такого отпуска. Это значит, что неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен на любой срок, о котором стороны трудового договора придут к соглашению, даже на один день.
Как видно из формулировки нормы, предоставление такого отпуска – право, а не обязанность, и если работодатель сочтет причину неуважительной, он может отказать работнику в неоплачиваемом отпуске. Вместе с тем нужно помнить, что есть категории сотрудников, которым работодатель не вправе отказать в этом. В частности, на основании письменного заявления работодатель обязан предоставить такой отпуск:
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней;
в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.
Если сотрудник, не дождавшись согласования неоплачиваемого отпуска на один день, не выйдет на работу, а работодатель откажет в предоставлении такого отпуска, отсутствие на работе может быть расценено как прогул (апелляционные определения Красноярского краевого суда от 19.09.2016 по делу № 33‑12406/
2016, Ростовского областного суда от 15.08.2016 по делу № 33‑
14008/2016 и др.).
Итак, оформляется такой отпуск следующим образом:
1. Работник пишет на имя руководителя организации заявление, в котором указывает дату отпуска и причины, по которым он требуется. Если заявление пишется на несколько часов, нужно указать конкретные часы.
2. Руководитель проставляет на заявлении визу «Согласовано» или «Не возражаю», а в случае отказа в предоставлении отпуска – «Отказать».
3. В случае согласия руководителя компании:
– оформляется приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (с таким приказом работника нужно ознакомить под подпись);
– заполняется личная карточка (форма Т-2) – необходимо вести учет количества дней неоплачиваемого отпуска, так как от этого зависит стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска;
– заполняется табель учета рабочего времени.
Вопрос об оплате дня, на который работнику предоставлен неоплачиваемый отпуск, отпадает сам собой, поскольку все ясно из названия последнего.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Каждому работнику гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск, который предоставляется в соответствии с графиком отпусков, обязательным и для работников, и для работодателей (ст. 123 ТК РФ).
Обратите внимание
График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления нового года с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Вместе с тем ничто не мешает предоставить ежегодный отпуск вне графика, если работник и работодатель пришли к соглашению об этом. Добавим, что по общему правилу отпуск может быть разделен на части, одна из которых не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). А вот оставшаяся часть может использоваться так, как договорятся работник и работодатель. Поэтому предоставление одного дня ежегодного оплачиваемого отпуска вполне законно.
Для оформления ежегодного отпуска на один день (в случае согласия работодателя) нужно:
1. Получить от работника заявление, в котором указан конкретный желаемый день.
2. Издать приказ о предоставлении ежегодного отпуска.
3. Сделать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени.
Отметим, что в случае оформления ежегодного оплачиваемого отпуска на один день может возникнуть сложность, связанная с оплатой отпуска. В частности, по правилу ст. 136 ТК РФ отпуск должен быть оплачен не позднее чем за три дня до его начала. Причем данное правило распространяется на отпуск любой продолжительности, на день или две недели работник уходит отдыхать – не важно.
Поэтому предоставление одного дня ежегодного отпуска удобно, если работник заранее знает, что такого‑то числа ему необходимо уйти. Однако в большинстве случаев сотрудники отпрашиваются спонтанно, при возникновении тех или иных обстоятельств.
Отгул
Несмотря на то, что в Трудовом кодексе отсутствует определение понятия «отгул», согласно сложившейся практике отгулом считается отдых, предоставляемый в качестве компенсации за работу или дежурство в нерабочее время. Не следует путать отгул с отпуском без сохранения заработной платы, поскольку тот предоставляется не в качестве компенсации за что‑то, а по причинам личного характера, имеющимся у работников, или в силу закона.
Трудовым законодательством предусмотрено несколько случаев, когда работодатель должен предоставить сотруднику выходной день за работу в нерабочее время. (Представим их в виде схемы на стр. .)
Порядок оформления предоставления отгула следующий: сотрудник пишет заявление с просьбой о предоставлении дня отдыха с указанием причин, например, за сверхурочную работу или работу в выходной день. (Доноры к заявлению должны приложить справку, подтверждающую факт сдачи крови.) На основании такого заявления издается приказ, с которым необходимо ознакомить сотрудника под подпись.
Конечно, нужно сделать отметки в табеле учета рабочего времени:
– дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы обозначаются буквенным кодом «НВ» или цифровым «28»;
– день отдыха работникам-донорам – буквенным кодом «ОВ» или цифровым «27» (дополнительный оплачиваемый выходной день).
При привлечении к сверхурочной работе |
|
В силу ст. 152 ТК РФ первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие – не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, при этом время отдыха оплате не подлежит |
|
|
|
При привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день |
|
В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника, работавшего в этот день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит |
|
|
|
При сдаче работником крови и ее компонентов |
|
Согласно ст. 186 ТК РФ, если сотрудник в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра вышел на работу, ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день сотруднику по его желанию предоставляется другой день отдыха. Кроме того, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов предоставляется дополнительный день отдыха |
|
|
|
За переработку времени в пределах графика работы при работе вахтовым методом |
|
В связи с увеличением рабочего времени и сокращением времени отдыха за период вахты у сотрудников обычно накапливаются часы переработки, которые оплачиваются в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы). Часы переработки, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха. Недоиспользованные в этом случае часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (в виде дней междувахтового отдыха) в течение учетного периода |
Если работник систематически отпрашивается
Бывают работники, которым постоянно куда‑то надо. Таким работникам можно установить неполное рабочее время. Статья 93 ТК РФ позволяет ввести этот режим работы по соглашению между работником и работодателем при приеме на работу или в процессе трудовой деятельности.
Оплата труда на условиях неполного рабочего времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. При этом работа на таких условиях не влечет каких‑либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Чтобы установить неполное рабочее время, необходимо:
1. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать конкретное время начала и окончания работы, продолжительность рабочей недели и срок, на который устанавливается неполное рабочее время. Данный документ подписывается обеими сторонами трудовых отношений.
2. Издать приказ о введении неполного рабочего времени конкретному работнику с указанием причин этого решения.
Дополнительно отметим, что работодатель может предложить ввести режим неполного рабочего времени, а работник – отказаться, считая, что писать заявления с просьбой о неоплачиваемом отпуске ему выгоднее. В таком случае неполное рабочее время нельзя установить.
Итак, если сотрудники эпизодически отпрашиваются в рабочее время по личным делам, это необходимо оформлять документально, хотя бы заявлением с визой руководства, подтверждающей разрешение уйти. Если они отпрашиваются на день или два, возможны иные варианты – оформление отпуска, оплачиваемого или неоплачиваемого. Если же работник периодически отпрашивается, например, каждые вторник и пятницу на определенное количество часов, может быть, стоит подумать о введении для него режима неполного рабочего времени.
Даже если мы очень сильно любим свою работу (хочется верить, что это так), бывает так, что у нас возникают срочные дела, которые требуют определённого времени и нужно отпроситься с работы. Необходимо уметь правильно , чтобы оставаться хорошим сотрудником в глазах своего начальника.
Очень часто начальники болезненно воспринимают, если вы опаздываете на работу или неожиданно отпрашиваетесь с неё. Даже если вы отпрашиваетесь с работы несколько раз в месяц, это уже много, ведь обычно ваши проблемы никого не волнуют.
Помните, что частые просьбы отлучиться начинают действовать на нервы даже самому терпеливому шефу, поэтому отпрашиваться следует только в случае крайней необходимости.
Как же правильно отпроситься с работы?
Чтобы отпроситься с работы у начальника, обязательно найдите серьёзную причину. В глазах руководителя основания вашего отсутствия должны быть вескими. Сразу можете исключить следующие проблемы: головная боль, переутомление и недосыпание. Обратите внимание, что к главным причинам относятся: защита диссертации, продажа или обмен вашей квартиры, зубная боль, ведь это мешает вашей работе, а также сдача экзаменов. Не рассказывайте подробно о ваших проблемах руководителю.
Помните, что обычно достаточно краткого объяснения, особенно это касается тех случаев, когда причина не является достаточно уважительной. В таком случае попытайтесь отпроситься, не давая подробных объяснений. Скажите, что у вас возникли срочные семейные проблемы, которые требуют срочного решения.
Обязательно настройте себя на разговор с руководителем. Не ставьте своего начальника перед фактом, что вы не придёте, звоня ему по телефону. Учтите, что отпрашиваться с работы необходимо заранее, желательно в начале рабочей недели или с вечера. Необходимо отпрашиваться лично, а не по телефону.
Начните свой рассказ с вашей проблемы, после чего можете подойти прямо к делу: «Я буду очень вам признательна, если вы сможете отпустить меня завтра. Я обещаю выполнить часть завтрашней работы». Начальник должен с пониманием отнестись к вашей ситуации. Приготовьтесь к тому, что он может спросить у вас о проделанной ранее работе.
Идите к начальнику только после того, как убедите себя в том, что уйти вам действительно необходимо. В разговоре с шефом не мямлите, старайтесь быть как можно убедительней, чётко и ясно изложив суть проблемы. Помните, что чаще всего отказы получают неуверенные в себе люди. Не оправдывайтесь перед начальником, ведь это считается позицией слабых людей. Просьба отпроситься с работы может возникнуть у абсолютно любого человека, поэтому постарайтесь дать понять начальнику, что ваш уход никак не скажется на работе, пообещайте выполнить её на следующий день. Удачи ВАМ!
При возникновении ситуаций, когда сотруднику нужно покинуть свое рабочее место, пишется заявление на отгул, в котором перечисляются причины, указывающие на его необходимость. Но иногда понять, как отпроситься с работы на один день, бывает не так-то просто. Часть причин для отгула считаются уважительными, и это даже прописано в законодательстве, но на деле обоснованность каждой просьбы рассматривает начальник. И он же решает – отпустить сотрудника с рабочего места или нет.
Просьба об отгуле
Даже если руководитель нормально относится к регулярным отгулам сотрудников, лучше не злоупотреблять его доверием. Самые тяжелые темы для начальника – это опоздания и отпуска работников, поэтому частые отлучки со временем начнут раздражать босса, а проблемы перестанут вызывать сочувствие. Это психологическая черта многих нанимателей – ведь, даже если сотрудник сидит в социальных сетях, он находится на работе, и начальника это устраивает. И совсем другое дело – пустое рабочее место и постоянные отговорки и отсутствия. Нормальным считается брать отгулы не более трех раз за месяц.
Разговор с боссом
Считается некрасивым просить выходной по телефону, а также отпрашиваться в сам день отгула. Лучше всего будет подойти к руководителю в начале рабочей недели или заранее, с вечера. Просить отгул за несколько дней нужно, чтобы начальник смог поручить срочные дела другим сотрудникам. Предупреждать о своих планах необходимо лично, так как отпроситься с работы на 1 день по телефону считается допустимым только при серьезной болезни, когда появляться в офисе не стоит из-за риска заразить коллег, или в каких-либо экстренных ситуациях.
В разговоре с боссом нужно объяснить причину для отгула четко и уверенно, но не вдаваться в излишние подробности. Можно также объяснить, что часть завтрашней работы уже сделана, а все остальное будет готово в срок и без замечаний. Нужно оставить для связи свой номер телефона и электронную почту, чтобы при возникновении непонятных ситуаций сотрудники или сам руководитель смогли получить решение проблемы.
Медицинские основания
- Необходимость врачебной помощи. При плохом самочувствии работника (или его несовершеннолетнего ребенка) начальник обязан отпустить сотрудника в медицинское учреждение. Это может быть зубная боль, повышенная температура или сдача необходимых анализов.
- Донорство. Сдача крови – это законный способ получить два выходных дня (день сдачи крови и последующие сутки). По законодательству эти дни даже должны оплачиваться. В таком случае необходимо представить документ, подтверждающий, что кровь была сдана. Также начальники не всегда спокойно отпускают работника для регулярного донорства, а лишь в тех случаях, когда кровь необходима родственникам и знакомым или при наличии редкой группы крови.
Персональные основания
- Личные обстоятельства. Отгул предоставляется работнику в случае рождения ребенка, смерти близких родственников и регистрации брака.
- Вызов на судебное заседание. В случаях, когда сотрудник вызван в суд как присяжный или участвует в следственных и судебных действиях, работодатель не сможет запретить подчиненному покинуть рабочее место.
- Возникновение аварийных бытовых проблем. В непредвиденных ситуациях, когда ломается замок на входной двери, сотрудник застревает в лифте или не может выйти на работу из-за прорыва водопровода, начальник должен дать отгул. Однако в таких ситуациях желательно подтвердить причину своего невыхода на работу справкой из управляющей компании или аварийной службы.
Возможные причины для отгула
- Посещение официальных инстанций. Такие организации обычно не работают по выходным, поэтому попасть в них можно только в свое рабочее время. На очереди в паспортном столе, газовой службе или водоканале можно потратить целый день, поэтому лучше предупредить начальника о возможных временных сроках отгула. Регистрация сделок с недвижимостью тоже занимает много времени из-за оформления сопутствующих документов.
- Проблемы с транспортом. Пробки на дорогах, незначительная авария или поломка автомобиля может стать причиной опоздания на работу. Но в ситуации, если произошел угон личного транспорта, следует взять у начальника отгул на день, для того, чтобы прояснить все обстоятельства в милиции.
- Семейные обстоятельства. Обычно начальники считают их достаточно весомыми причинами для отгула. Это может быть юбилей родственника, детский утренник или выпускной ребенка. Также сюда относится встреча родственников в аэропорту или на вокзале.
- Сдача экзаменов. Отгул предоставляется на дни экзаменов в вузе, автошколе или для окончания языковых курсов.
Заявление на отгул
Как отпроситься с работы на 1 день? Заявление на отгул необходимо писать даже в том случае, если начальник не настаивает. Ведь позже он может забыть об устной договоренности освободить подчиненного от работы, и далее может последовать замечание, штраф или увольнение. Образца для просьбы об отгуле не существует, но есть ряд общих правил, принятых на большинстве предприятий:
- Заявление должно быть составлено в двух экземплярах – один из них, подписанный начальником, должен остаться у заявителя.
- Перед тем как писать обращение, следует уточнить, кому оно должно быть адресовано – первому руководителю или непосредственно начальнику? В организации должны быть свои стандарты и понятия подчиненности, которым необходимо соответствовать.
- Если к заявлению об отгуле прилагаются какие-либо документы или справки, то в тексте обращения нужно сделать на них ссылку. Это касается выписок из больничной карты или направлений на обследование от участкового врача.
- Необходимо указать в заявлении число и время отсутствия на рабочем месте. Бывает, что нужно уйти по делам ненадолго, и тогда становится непонятно, как отпроситься с работы на 1 час? Заявление содержит в себе данные о том времени, что сотрудник будет отсутствовать, и вычеты из заработной платы будут только строго за нужный период, без каких-либо недоразумений.
В остальном заявление составляется по стандартной форме (кому, от кого, причина просьбы, дата, подпись), которую можно уточнить у кадровика.
Коллеги
Не стоит рассказывать другим сотрудникам о «поблажках» руководителя, так как это может породить среди них недовольство и вызвать чувство зависти у тех, кого начальник не отпустил с работы по похожим причинам. В случае если приходится рассказать коллегам о своем отгуле, не стоит давать советов, как говорить с боссом. Ведь если какие-нибудь сплетни услышит и руководитель, то в следующий раз он уже может не отнестись к проблеме сотрудника с сочувствием и не станет его отпускать с работы.
Не нужно бояться подходить к начальству с просьбой об отгуле, ведь непредвиденные ситуации могут случиться с каждым. Нужно просто четко объяснить причину своей просьбы, а также проследить, чтобы неожиданный выходной не сказался на качестве выполняемой работы.