Как оплачиваются работнику отпускные? Сроки для оплаты отпуска по трудовому кодексу Ежегодный отпуск и пособие по.
заданный автором Андрей Думыч лучший ответ это Вот смотрите. Законодательство по налогам и сборам у нас одно для всех - нет отдельного налогового кодекса для частных компаний и отдельного - для государственых. И госконторы, и частные фирмы обязаны делать отчисления в государственные фонды с фонда оплаты труда работников - в пенсионный, в медстрах, в соцстрах, в т. ч. страхование от несчастных случаев. Эти отчисления там накапливаются и перераспределяются - если на предприятии кто-то заболел - ему рассчитывают и оплачивают больничный из текущих средств, а потом бухгалтерия сдает специальный отчет в ФСС с Вашим листком нетрудоспособности, и государственный фонд КОМПЕНСИРУЕТ организации выплаченные работнику деньги. Косяки такие. 1. Неправильно оформлен больничный - сотрудники путают название своей компании, забывают свою фамилию, забывают "закрыть" у врача больничный. 2. Бухгалтеру работодателя лениво делать начисления на зарплату, поэтому ничего в госфонды не платится. 3. работодатель запрещает бухгалтеру делать начисления и платить в фонды - это уже преступление. Поэтому работодатели не любят ни больничных, ни отпусков - просто неграмотные или ленивые - не оформляют правильно. При этом работодатель может выплатить, допустим, в соцстрахрублей за год, а на больничные выплатитьрублей, и ему компенсируют все, за счет тех компаний, где болеют меньше. однако, если предприятие платит отчисления, но никто не болеет - можно прийти в соцстрах и выкупить у них 50% путевки на отдых (предварительно зимой подать заявку - сколько путевок куда в какой квартал будут брать). Да-да, соцстраховские путевки еще существуют, только это так лениво - заявку писать, ехать, выбирать эти путевки - то есть, соцстрах так поощряет работодателей, которые платят, но не расходуют свои взносы.
Отпускные начисляются за счет средств работодателя. А пособия по временной нетрудоспособности за счет средств фонда ФСС, если вы там зарегистрированы и уплачиваете взносы. Если в 2010 году работали на ЕНВД или на УСН взносов платить не надо было, но по листкам нетрудоспособности вам должны были перечислит деньги на расчетный счет. Для этого необходимо было предоставить им больничные листы для проверки и написать заявление.
Из кармана хозяина, Вы же не на государство работает, а на хозяина.
А налоги, если человек болел, предприятие платит?
Из кармана хозяина. С какой стати тебе будет платить государство, если этому государству ты ничего взамен не даешь (результаты твоей работы получают ИП, ЧП и т. д.).
отпуск и первые 3 дня -из кармана ИП, ООО, остальные дни болезни-ФСС оплачивает
Бесплатная юридическая консультация:
Оплата отпуска
Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет.
Как оплачивается отпуск по ТК РФ
Расчет отпуска в 2017 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.
При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.
Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 2 февраля 2016 года. С 5 июня 2017 года ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года.
Бесплатная юридическая консультация:
Начисление отпуска: какие суммы учитываются
Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:
- социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
- суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Как рассчитывается отпуск
Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.
Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):
29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году.
При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:
В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.
Бесплатная юридическая консультация:
Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):
Начисление отпуска в 2017 году: пример
Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде
Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 22 мая 2017 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составиларуб.
Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (руб. / 12 мес. / 29,3)
Бесплатная юридическая консультация:
Сумма отпускных:,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)
Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде
Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 12 по 14 октября 2016 года был в командировке, а с 20 по 27 марта 2017 года – на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составиларуб.
Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2016 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).
Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2017 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).
Бесплатная юридическая консультация:
Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))
Сумма отпускных:,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)
Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2017 при «стаже» менее года
Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 6 февраля 2017 года. Она написала заявление на отпуск с 22 мая 2017 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 6 февраля 2017 года по 30 апреля 2017 года.
Бесплатная юридическая консультация:
За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные
Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 №).
Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 22 мая 2017 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 18 мая (четверг).
В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 24 мая 2017 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 19 мая 2017 года (пятница).
Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.
Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии
Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.
Бесплатная юридическая консультация:
Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом – по одной за каждый показатель.
Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.
Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.
Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 22 мая 2017 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 4 ноября 2013 года. Расчетный период – с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года – отработан им полностью. В апреле 2017 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2017 года, а также годовая премия за 2016 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.
Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.
Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.
Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 17 апреля 2017 года. Расчетный период – с 1 апреля 2016 года по 31 марта 2017 года – отработан им полностью. Премия по итогам 2016 года была начислена ему 6 апреля 2016 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.
А если бы премия за 2016 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.
Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде
А как начисляется отпуск с учетом премий, если расчетный период был не полностью отработан сотрудником, или если у него были исключаемые периоды? Здесь возможно 2 варианта. Если эта премия была начислена с учетом времени, фактически отработанного сотрудником, то она в расчет отпускных включается в полном размере. В противном случае в расчете должна учитываться только часть премии, рассчитанная пропорционально отработанному сотрудником времени (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, Письмо Минтруда от 15.10.2015 № 14-1/В-847). При этом пропорция высчитывается по рабочим дням (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 №):
Бесплатная юридическая консультация:
Отпускные выплаты
Отпускные - это средства, выплачиваемые работодателем на период нахождения работника в основном или дополнительном отпуске.
Возможность каждого трудоустроенного гражданина ежегодно отдыхать определенное количество времени без потери дохода закреплена в ст. 122 ТК РФ. Другие виды отпуска, помимо основного и дополнительного (за свой счет, в связи с простоем предприятия, на обучение и т.д.) не оплачиваются или частично компенсируются согласно внутренним трудовым нормативам.
По каким критериям рассчитываются отпускные?
Поскольку во время нахождения в отпуске зарплата сотруднику не начисляется, функция отпускных выплат - обеспечить его финансовые нужды во время реализации законного права на отдых. На расчет отпускных влияют 2 фактора:
Эти цифры, помноженные друг на друга, и составят положенную сумму отпускных выплат.
При определении среднедневной зарплаты во внимание не берутся:
Бесплатная юридическая консультация:
- различные социальные начисления (пособие по беременности и родам, больничные и т.д.);
- разовые премии (к календарным праздникам, юбилею компании и т.п.);
- матпомощь на лечение.
Расчет отпускных при трудовом стаже менее 12 месяцев
А как быть, когда сотрудник лишь недавно приступил к работе? Согласно п.7 правительственного постановления № 922, при подсчете среднего заработка следует ориентироваться на сумму, начисленную за отработанные дни месяца, за который производится расчет. То есть, средний заработок для расчета отпускных определяется текущей зарплатой.
Если же зарплата за месяц, в котором работник уходит в отпуск, еще не начислялась или у него нет фактически отработанных дней, на основании которых можно было бы произвести подсчеты, среднедневный заработок расчитывается согласно действующей тарифной ставки или указанного в трудовом договоре оклада.
При определении стажа, необходимого для реализации права на оплачиваемый отдых, во внимание не берутся:
- отпуск по уходу за детьми до 3-х лет;
- период отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;
- отпуска за свой счет, если их общая продолжительность превышает 14 дней за 12 мес.
Все об отпускных выплатах
Что такое записка-расчет отпускных?
Особенности расчета отпускных выплат учителям
Правила написания заявления на замену неиспользованного отпуска деньгами
Облагаются ли отпускные выплаты НДФЛ?
Нюансы трудового права: учитывается ли премия при расчёте отпускных
Отпуск через полгода работы: порядок расчета
Правила и порядок расчета отпускных в 2018 году
Не выплачены отпускные – что делать?
Алименты и отпускные средства – тонкости удержания
Как выплачиваются отпускные средства в 2018 году?
Калькулятор отпускных выплат
Когда начисляются отпускные?
Но как быть, если выплаты приходятся на конец месяца, когда для определения точной суммы отпускных нужен заработок за еще не истекший период?
Например, отпуск у работника начинается с 1 сентября, соответственно, получить свои отпускные он должен 27 августа. Зарплата за август еще не начислена.
Бесплатная юридическая консультация:
Тогда бухгалтера используют следующую схему: выполняют расчет либо ориентируясь на фактически отработанные дни, либо учитывая полное количество рабочих дней в месяце.
Если зарплата за август после начисления отпускных поменяется, бухгалтерия выполняет пересчет и доплачивает или удерживает нужную сумму.
Оплата отпуска - обязанность работодателя, а не право
Право на отпуск имеет каждый работающий по трудовому договору сотрудник. Ограничить это право или лишить его по закону не получится. Даже если сотрудник отказывается уходить на заслуженный отдых, работодатель обязан организовать отпуск «насильно» хотя бы на 2 недели. Работа по договорам ГПХ (договор подряда, авторский договор) не предусматривает возможности оплачиваемого отпуска.
Начисление отпускных выплат производится по среднему заработку за последние 2 года. Но и здесь есть свои особенности. Законодательно закреплены периоды и доходы, не входящие в расчет среднего заработка. Так, в базу для расчета не входят периоды невыходов, оплачиваемых по-среднему, а также доходы, напрямую не относящиеся к выполнению трудовых обязанностей, например, премии к праздникам. Кроме того, если сотрудник работает в данной организации всего год, а его доход на предыдущем месте работы был намного меньше, работодатель обязан сделать расчет отпускных как за последние 2 календарных года, так и непосредственно по текущему стажу и выплатить большую из получившихся сумм. Таким образом, предусматривается наиболее выгодный расчет выплат для сотрудника. Не стоит забывать, что оплата отпуска должна быть произведена работодателем не позже, чем за 3 дня до его начала.
Бесплатная юридическая консультация:
Такой отпуск дается беременной женщине на период до и после родов. До родов предусматривается 70 дней отдыха или 84 дня - в зависимости от количества детей. В послеродовой период - от 70 до 110 календарных дней, в зависимости от возникших осложнений. Не нужно путать отпуск по беременности и отпуск по уходу за ребенком. Будущей маме предоставляется и тот, и другой.
Оплата отпуска по беременности
С 2013 года предусмотрено начисление отпускных с расчетом по среднему заработку за 2 года, предшествующих году наступления беременности. При определенных условиях эти периоды работы могут быть заменены на другие, если это влечет увеличение выплат. Учитываются все выплаты сотруднику, на которые были начислены взносы в ФСС. Оплату отпуска производит работодатель.
Данный отпуск предоставляется сотруднику, если учебное заведение имеет госаккредитацию, работник получает данный вид образования впервые и не имеет текущих задолженностей. При этом не имеет значения, обучается ли он на коммерческой или бюджетной основе, форма обучения также не учитывается.
Работодателем должна быть произведена оплата отпуска по среднему заработку в том случае, если сотрудник обучается на заочном или очно-заочном отделении. Студентам очных отделений полагается отпуск, но уже без сохранения заработной платы. Кроме того, один раз в год организация должна оплатить обучающемуся проезд к месту учебы по заочной форме при условии, что образовательное учреждение находится в другом городе.
Бесплатная юридическая консультация:
Не все граждане знают, что право на отпуск - неотъемлемая часть работы. Не нужно отказываться от него. Следите за тем, чтобы вас не лишали этого права, а оплата отпуска производилась согласно закону. Тогда удовлетворение от отдыха будет наиболее полным.
Как оплачиваются работнику отпускные?
Как оплачиваются отпускные по закону, чтобы не нарушать права сотрудников? Это необходимо делать в указанные в Трудовом кодексе сроки.
Расчет отпускных также должен быть проведен правильно, так как в противном случае работник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию.
Что по закону?
Выплата отпускных регулируется различными нормативно-правовыми актами. Налоговый кодекс определяет размер вычетов из этого дохода. Постановления Правительства Российской Федерации включают в себя информацию о правильном расчете среднего дохода, на основании которого будет осуществлена выплата. Также они содержат сведения о тех категориях граждан, которым полагается увеличенный отпуск.
Бесплатная юридическая консультация:
ТК РФ
Трудовой кодекс устанавливает сроки выплаты отпускных, а также порядок расчета. Кроме этого, он оставляет за увольняющимся сотрудником право получить компенсацию за неиспользованные отпускные дни.
Также в этом нормативно-правовом акте содержатся сведения о других правах работников, которые также должны соблюдаться работодателями.
Права работника
Все граждане Российской Федерации, работающие по трудовому договору, имеют право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Его минимальная продолжительность составляет двадцать восемь дней (статья 115 ТК РФ), при этом они могут быть разделены на несколько частей (статья 125 ТК РФ).
Работодателям следует также учитывать тот момент, что хотя бы раз в год сотрудник должен отдыхать минимум четырнадцать дней.
Бесплатная юридическая консультация:
Если сотрудник работает в условиях Крайнего севера, то ему полагаются дополнительные двадцать четыре отпускных дня, а если в районах, приравненных к нему, то шестнадцать.
За осуществление трудовой деятельность по некоторым специальностям сотрудникам также полагается дополнительный отпуск, например, учителя отдыхают ежегодно минимум пятьдесят два дня, а на севере еще больше.
Как оплачиваются отпускные?
Ответ на вопрос, как оплачиваются отпускные гражданам Российской Федерации, содержится в различных нормативно-правовых актах, которые устанавливают:
- виды дохода, на основании которых рассчитывается пособие;
- сроки осуществления выплаты;
- также количество дней, ежегодно даваемых работнику для отдыха.
Какие суммы учитываются?
При расчете отпускных бухгалтерия учитывает не все виды дохода, получаемого работником.
В настоящее время отпускные выдаются на основе:
Бесплатная юридическая консультация:
- заработной платы, состоящей из оклада и прилагающихся к нему районных коэффициентов и прочих доплат, полагающихся по закону;
- квартальных и годовых премий;
- доплаты за осуществление большего объема работы (в выходные дни, сверхурочные и прочее).
Но вот следующие виды дохода никакого участия в расчете отпускного пособия принимать не будут:
Если стаж менее года
Если стаж работника не достигает одного года, то в этом случае расчетный период будет включать в себя только те месяцы, которые человек отработал в компании.
Также следует учитывать тот факт, что неполный год предполагает меньшее количество отпускных дней, то есть если человек отработал только шесть месяцев в центральной части России, то ему полагается четырнадцать дней отпуска.
За этот же период, отработанный на Крайнем севере, сотрудник имеет право получить двадцать шесть дней отпуска.
При увольнении
Если сотрудник решил уволиться, но при этом у него есть неиспользованные отпускные дни, то работодатель должен выплатить ему компенсацию за этот период.
Бесплатная юридическая консультация:
В данном случае выплата пособия будет осуществляться в день расчета, вместе с другими платежами, полагающимися сотруднику.
Как высчитываются отпускные в 2017 году? Смотрите тут.
Особенности начисления
Отпускное пособие начисляется сотрудникам на основании их среднего дохода, получаемого в течение года, предшествующего отдыху. В этом случае учитывается только тот доход, который зависит от осуществляемой работником трудовой деятельности.
Также следует учитывать, что все выплаты должны быть начислены за несколько дней до выхода в отпуск, в результате чего бухгалтерия должна заранее определить сотрудника за тот месяц, который предшествовал отдыху.
Задержка отпускных запрещена законом, поэтому работодатель должен следить за своевременным переводом данных выплат, чтобы избежать ответственности за нарушение российского законодательства.
Бесплатная юридическая консультация:
За сколько дней выдают?
Все выплаты, связанные с отпуском сотрудника, должны быть осуществлены не позднее, чем за три дня до начала отдыха.
Но для того чтобы не возникло никаких форс-мажорных ситуаций, из-за которых платеж может прийти позднее, большинство работодателей выплачивает данное пособие раньше, как правило, в день зарплаты или аванса.
Берут ли налог?
Отпускные, как и другие виды доходов граждан Российской Федерации, также облагаются налогом, поэтому бухгалтер перед их выдачей сотруднику должен тщательно рассчитать положенные государству выплаты.
Пособие, как и заработная плата, выдается только после того, как будут осуществлены все налоговые вычеты.
Кто платит – государство или работодатель?
Выплата отпускных за период ежегодного оплачиваемого отпуска – одна из главных обязанностей работодателя. Он обязан это делать из имеющегося у него в компании зарплатного фонда.
Также им может быть создан дополнительный внутренний фонд, предназначенный именно для этих целей.
Государство в виде Фонда социального страхования, компенсирует работодателю только те выплаты, которые полагаются за период декретного отпуска.
Во всех остальных случаях государственные учреждения не участвуют в выплате отпускного пособия.
Ответственность за нарушение
В 2017 году по отношению к нерадивым работодателям, которые не выплачивают своевременно отпускные, могут применяться следующие виды ответственности:
В первом случае они обязаны выплатить работнику компенсацию за все дни задержки, если он не обратился в трудовую инспекцию.
В тех случаях, когда данная организация начала проверку по запросу сотрудника, то помимо материальной ответственности на работодателя и ответственных за выплату отпускных должностных лиц будут также наложены штрафы, в размерах, установленных действующим законодательством.
Неоднократные задержки выплат пособия на период отдыха увеличивают размер штрафов.
Интересует оплата отпускных в 2017 году по новому закону? Читайте здесь.
В тех случаях, когда работодатель задерживает отпускные длительное время или выплатил их частично, то по отношению к нему может быть применена уголовная ответственность, в результате чего его свобода может быть ограничена государством на срок до пяти лет.
Кто оплачивает отпуск и больничные в частных предприятиях, ЧП, ИП, и так далее, государство или из кармана хозяина?
Таким образом - больничные оплачивает государство, за счет взносов, которые работодатель в любом случае должен отчислять в госфонды.
Отпуска рассчитываются по средней зарплате и относятся тоже на фонд оплаты труда - то есть на себестоимость продукции. С отпускныхтоже должны делаться все начисления - и в фонды, и подоходный налог. Все вышесказанное относится и к ИП.
Оплата отпуска
Оплата отпуска
Ежегодный отпуск без потери должности и средней зарплаты гарантирован всем работникам статьей 114 ТК РФ. 28 отпускных дней в год полагаются любому сотруднику, работающему по трудовому договору, а некоторым категориям предоставляются еще и отпуска дополнительные. Каким образом производится оплата отпуска по Трудовому кодексу, рассмотрим далее.
Как начисляются отпускные
Дополнительно к 28 дням работнику может полагаться допотпуск в связи с ненормированностью, «вредной» работой и опасными условиями труда, работой на Крайнем Севере и по другим причинам. Допотпуска могут устанавливаться и самим работодателем, если у него на то есть финансовые возможности, а данное условие учтено коллективным и трудовым договором (ст. ст.ТК РФ).
Исчислять отпуск нужно в календарных днях, учитывая выходные. Праздники, если это нерабочие дни, в отпуск не входят, следовательно, не оплачиваются.
Для оплаты отпуска сотруднику работодатель должен:
- определить расчетный период,
- вычислить среднедневной заработок,
- рассчитать отпускные за весь отпуск.
Расчетный период для оплаты отпуска
Работник обретает право на оплачиваемый отпуск через 6 месяцев непрерывного труда у одного работодателя. Спустя 12 месяцев работы он может взять полный 28-дневный отпуск. Именно 12 предыдущих месяцев перед месяцем начала отпуска, образуют расчетный период для начисления работнику отпускных.
Период, дающий право на ежегодный отпуск, не включает время, когда работник (ст. 121 ТК РФ):
- находился в отпуске по уходу за ребенком,
- отсутствовал на работе, не имея на то уважительных причин.
Определяя расчетный период, следует учитывать, насколько полно он отработан. Не полностью отработанный период влияет на порядок расчета и размер отпускных.
Средний заработок и отпускные
Средний заработок для оплаты отпуска рассчитывается из фактической зарплаты работника и времени, отработанного в расчетном периоде. Не берутся в расчет выплаты, не относящиеся к оплате труда: соцвыплаты, оплата проезда, питания, обучения, матпомощь, и т.п. Также не учитывается время и начисления, когда:
- средний заработок за работником сохранялся, но он не работал, например, был в отпуске,
- работник получал больничное пособие, в т.ч. по беременности и родам,
- работа не велась из-за простоя по вине работодателя, в связи с забастовкой, или по не зависящим от обеих сторон, причинам,
- предоставлялись оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами,
- работник освобождался от работы по иным причинам (п. 5 Положения об исчислении среднего заработка, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Отпускные при полностью отработанном расчетном периоде
Работникам, до начала отдыха полностью отработавшим 12-месячный расчетный период, расчет среднедневной зарплаты для оплаты отпуска производится следующим образом:
за расчетный период
где 29,3 – это среднемесячное число календарных дней (п. 10 Положения, ст. 139 ТК РФ).
Работник идет в отпуск с 29.05.2017 г. на 14 календарных дней. Расчетный период с 01.05.2016 по 30.04.2017 полностью отработал. Средняя зарплата рассчитывается изруб. дохода.
Среднедневной заработок =руб. : 12 мес. : 29,3 = 1564,28 руб.
Отпускные = 1564,28 руб. х 14 дней =,92 руб.
Отпускные при не полностью отработанном расчетном периоде
Если в течение 12 месяцев перед отпуском имели место периоды, исключаемые при расчете среднего заработка, сначала определяется среднемесячное число отработанных дней в тех месяцах, что не были отработаны полностью:
Число календарных дней в месяце, отработанном не полностью
Календарные дни, отработанные в месяце, отработанном не полностью
Теперь можно определить среднедневной заработок:
Учитываемая зарплата, начисленная
за расчетный период
Число месяцев, полностью отработанных
в месяце, отработанном не полностью
Возьмем данные предыдущего примера, но допустим, что работник брал больничный в расчетном периоде - 8 дней с 06.02.2017 по 13.02.2017, а сумма его пособия составиларуб. Число дней в феврале 2017г. – 28.
Поскольку больничный из среднего заработка исключается, определим среднемесячное число отработанных дней февраля:
Отработанные дни в феврале 2017 = 29,3: 28 дней Х (28 –8)дней = 20,9
Среднедневной заработок = (руб.руб.): (29,3 х 11 мес + 20,9) = 1567,60 руб.
Отпускные: 1567,60 руб. Х 14 дней = 21946,40 руб.
Если работник собирается отдыхать после первых 6 месяцев работы, еще не отработав 12-месячный срок, его расчетный период считается со дня приема на работу до последнего числа месяца перед месяцем начала отпуска.
Сотрудник пришел в компанию 12 декабря 2016 г., а с 18 июля 2017 г. он идет в 14-дневный отпуск. Доход для расчета –руб. Расчетным будет период с 12.12.2016 г. по 30.06.2017 г., в котором отработано 6 полных месяцев плюс 20 дней декабря (31 дн. – 11 дн.). В остальном расчет будет производиться аналогично предыдущему примеру:
Отработанные дни в декабре 2016 = 29,3: 31 день Х 20 дней = 18,9
Среднедневной заработок =руб.: (29,3 х 6 мес + 18,9) = 1284,03 руб.
Отпускные: 1284,03 руб. Х 14 дней = 17976,42 руб.
Выплата отпускных
Отпускные облагаются НДФЛ, как и зарплата, по ставке 13%. Точно также начисляются страховые взносы: пенсионные, медстрах и соцстрахование.
На руки работнику оплата отпуска производится не позже, чем за 3 календарных дня до его начала (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 №). Несоблюдение этого требования для работодателя может обернуться штрафом, согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Сотрудник собрался уйти в отпуск 5 июня 2017 г. Это понедельник, значит, выдать ему отпускные следует не позднее четверга 1 июня.
Когда крайний срок выплаты выпадает на нерабочий день, сотрудник должен получить отпускные деньги в ближайший перед ним рабочий день.
Отпуск работника начинается 16 июня 2017 г.в пятницу. День выплаты ему отпускных выпадает на понедельник 12 июня, но это праздничный нерабочий день, поэтому деньги работник получит не позднее пятницы 9 июня.
Выплата отпускных по трудовому кодексу – гарантия, что, отправляясь на законный и заслуженный отдых, Вы сможете себя немного побаловать, а не судорожно подсчитывать копейки и тревожиться о том, что не дотянете до следующей выдачи заработной платы.
Как же насчитываются такие нужные средства, когда выдаются, какова может быть предельная сумма – ответы на эти и другие вопросы Вы найдете в данной статье.
Какой документ регламентирует отпуск в Российской Федерации?
Все нюансы касательно отдыха от исполнения рабочих обязанностей граждан России оговариваются в Трудовом кодексе, а именно: в девятнадцатой главе.
Некоторые специфические вопросы, например, порядок предоставления отпусков военнослужащим, оговариваются в локальных актах.
Законодательство про отпуск
Согласно законам Российской Федерации, каждому официально трудоустроенному гражданину или резиденту страны полагаются периоды отдыха от исполнения своих непосредственных должностных обязанностей. Окончательные нюансы по продолжительности, очередности и выплатам денежных средств каждый руководитель предприятия или организации решает самостоятельно, но есть некие общие принципы, единые для всех, которых нужно придерживаться, в том числе и в части выплаты отпускных по Трудовому кодексу России.
Каждый работник должен ежегодно уходить в отпуск. Трудовое законодательство устанавливает продолжительность такого периода в двадцать восемь дней, но по установленному в организации порядку дней каникул может быть как больше, так и меньше. Например, человек может взять десять дней в марте, пятнадцать в июне и три дня в октябре. Перераспределять свое законное право на перезагрузку можно как угодно, единственное – хотя бы одна часть отпуска должна составлять четырнадцать дней (можно больше, но не меньше). Именно такая продолжительность считается достаточной, чтобы полноценно расслабиться и выйти на рабочее место со свежими силами и новыми идеями.
Выплата отпускных по ТК РФ должна быть обязательно. Это означает, что каждый, кто отправляется отдохнуть, получит на руки некую сумму за период отсутствия на родном предприятии. Высчитывается она по среднему значению между всей выданной заработной платой и количеством полностью отработанных дней. По желанию работодателя могут быть предусмотрены какие-нибудь надбавки или поощрения, но не оплачивать ежегодный отпуск начальник не имеет права.
Выплаты к отдыху должны быть получены сотрудником не позднее, чем за три дня до даты отпуска. Выдавать деньги раньше не возбраняется, позже – считается нарушением и чревато штрафами.
Продолжительность отпуска
Как уже упоминалось выше, средняя продолжительность отпуска двадцать восемь дней. Но существуют категории граждан, чей каникулярный период меняется в сторону увеличения.
- Педагогические работники уходят в отпуск на срок от сорока двух до пятидесяти шести дней: в зависимости от места работы и специальности.
- 24 дополнительные дня получают лица, работающие в условиях Крайнего Севера.
- 16 дней получают те, кто работает в приравненных к районам Крайнего Севера местностям
- 7 дополнительных оплачиваемых дней получают все, кто занят на вредных и опасных работах.
А вот многодетным матерям могут дать только дополнительные неоплачиваемые дни, поскольку в категорию получающих дополнительные периоды отдыха (согласно статье 116 Трудового кодекса) они не попадают.
По желанию главы организации сотрудникам также могут быть предоставлены дополнительные оплачиваемые дни в любом количестве – на этот счет ограничений в законодательстве нет.
Когда можно получить оплачиваемый отпуск?
Поскольку закон говорит о ежегодном отдыхе, складывается впечатление, что необходимо исправно от звонка до звонка продержаться на предприятии целых двенадцать месяцев, чтобы наконец-то получить возможность передохнуть.
Однако же это не совсем так. На самом деле право на законный отдых получает каждый служащий, который отработает шесть месяцев. А вместе с ним и гарантированное Трудовым кодексом право на отпускные. Разумеется, сумма получится несколько меньше, чем если бы прошел год с момента трудоустройства, но если возникает срочная необходимость, например, неотложной поездки, лучше воспользоваться правом на оплачиваемые каникулы, чем оформлять отгулы за свой счет.
Также согласно статье 122 свода законов о труде оплачиваемый отпуск могут попросить (и его обязаны дать) раньше, чем через полгода:
- несовершеннолетние сотрудники;
- работницы женского пола перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;
- служащие, которые усыновили одного или нескольких детей, которым не исполнилось еще трех месяцев.
Выплата отпускных по ТК РФ в этом случае также предусмотрена.
Больше ничего на время, в которое могут дать или не дать отпуск не влияет: ни занимаемая должность, ни стаж работы, ни уровень заработной платы или квалификации.
Как рассчитать отпускные?
Знать, по какому принципу считают суммы, выдаваемые перед уходом на отдых, очень полезно. Не только потому, что может произойти бухгалтерская ошибка, но и потому, что можно заранее прикинуть, на какие средства стоит рассчитывать и как их можно распределить.
Выплата отпускных по Трудовому кодексу производится по среднедневному заработку служащего.
Для того чтобы узнать итоговое число, нужно сложить все полученные с момента последнего отпуска средства, исключая материальную помощь, социальные выплаты, пособия по временной нетрудоспособности. Затем необходимо сложить все отработанные дни между двумя периодами отдыха. В них, разумеется, не войдут больничные дни, отгулы за свой счет, командировки, периоды обучения и тому подобное. Первое полученное число делим на второе и получаем среднедневной заработок. Именно столько Вы получите за каждый день Ваших календарных оплачиваемых каникул.
Оплачиваемый отпуск — это самый важный вид отпуска, который положен по Трудовому кодексу. В данной статье мы разбираемся с тем, в каких случаях положен оплачиваемый отпуск, а в каких нет.
Состав статьи:
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Самый известный вид оплачиваемого отпуска — ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Когда работник уходит в отпуск, он рассчитывает на отпускные, то есть на дни оплачиваемого отпуска.
Выплаты за ежегодный оплачиваемый отпуск осуществляются исходя из средней заработной платы сотрудника за год. При этом в расчет берется количество календарных дней отпуска, на которые работник уходит в отпуск. Отпускные подсчитать достаточно просто: количество дней отпуска умножается на средний заработок за день (в расчет принимается 29,4 календарных дней в месяце). Таким образом, отпуск за 14 дней будет ровно в два раза больше, чем за 7. Оплачиваются все дни и рабочие и календарные.
Удлиненные оплачиваемые отпуска оплачиваются точно также, как и обычные. Берется средний дневной заработок за год и умножается на количество дней отпуска.
Положенные выплаты должны быть осуществлены за 3 дня до начала отпуска.
Дополнительный оплачиваемый отпуск
Как оплачивается дополнительный оплачиваемый отпуск?
Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются за специфичную (например, за ненормированную или опасную) работу. Однако оплата дополнительных дней отпуска осуществляется точно по такому же правилу, как и оплата основного ежегодного отпуска.
Для работника не принципиально дополнительные или основные дни отпуска ему положены, оплата отпусков осуществляется одинаково.
Оплачиваемый отпуск при работе по совместительству
Совместители имеют право на точной такой же оплачиваемый отпуск , как и те, у кого работа является основным местом.
Сотрудники, работающие по совместительству, имеют право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительный и удлиненные отпуска на тех же условиях, что и иные работники. Минимальная длительность отпуска тех, кто работает по совместительству — 28 календарных дней. Каждый день отпуска оплачивается по общему правилу: средний заработок за день умножается на количество дней отпуска. Никаких сокращений совместителям на положено.
Оплачиваемый отпуск по беременности и родам
Длительность отпуска по беременности и родам существенно превышает длительность основного оплачиваемого отпуска и составляет минимум 140 дней. И оплачивается декретный отпуск (он же по беременности и родам) по другому.
Оплата отпуска по беременности и родам осуществляется не по среднему за один год (как в основном отпуске), а по среднему за два года. Каждый день оплачивается в размере 100% от среднего дневного заработка, однако, ограничена максимальная сумма годового заработка: для каждого календарного года устанавливаются свои ограничения (2015 год — 670 тысяч рублей 2014 год — 624 тысяч рублей, 2013 год – 568 тысяч рублей). То есть для 2014 года ежедневный средний заработок принимается равным не более чем 1768,7 рублей, а в 2013 году — не более чем 1610,0 рублей за один день отпуска. В 2015 году — не более 1900 рублей за день.
Таким образом, даже при средних доходах (до 50 тыс. рублей в месяц) беременной женщине выплачиваются суммы за каждый день отпуска в полном объеме.
Если женщина работала за последние 2 года в нескольких организациях, то необходимо на последнее место работы принести документы о заработной плате.
Оплата отпуска по беременности и родам происходит суммарно за весь период.
Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком
Оплата отпуска по уходу за ребенком содержит еще больше ограничений, чем декретный отпуск.
Первое ограничение связано с тем, что сам отпуск по уходу за ребенком может продолжаться до тех пор, пока ребенку не будет 3 года, а выплаты осуществляются до достижения ребенком возраста 1,5 лет.
Второе ограничение — сумма выплат. Максимальная сумма ограничена 40% от средней заработной платы. При этом принимаются ограничения для максимальных сумм, такие же как в декретном отпуске.
Таким образом, оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком длится только первые полтора года и составляет до 40 процентов от среднего заработка.
Оплачиваемый учебный отпуск
Учебный отпуск может быть как оплачиваемый, так и неоплачиваемый.
Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется лишь тем работникам, которые обучаются по очной и очно-заочной (вечерней) формам. При этом учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию. Предоставляемый оплачиваемый учебный отпуск считается дополнительным и на него распространяются все правила дополнительных оплачиваемых отпусков .
Часто возникает вопрос: оплачивается ли учебный отпуск при получении второго высшего образования?
Отвечаем: согласно закону (статья 177 ТК РФ), оплата учебного отпуска осуществляется только в том случае, если образование получается впервые .Иным словами, при получении второго высшего образования работодатель не обязан предоставлять отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый).
Какие отпуска не оплачиваются
Помимо перечисленных оплачиваемых отпусков мы расскажем и о тех, отпусках которые не оплачиваются , но работодатель обязан их предоставить:
Не оплачиваются учебные отпуска для работников, обучаемых по очной (дневной) форме обучения.
Не оплачивается отпуск по уходу за ребенком в возрасте ребенка от 1,5 до 3 лет.
Неоплачиваемые отпуска предоставляются пенсионерам на срок до 14 календарных дней
Работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск при рождении ребенка, на свадьбу или в случае смерти близкого родственника.
В каждой организации обязательно должен быть график, в соответствии с которым работникам будет предоставлен ежегодный очередной оплачиваемый отпуск и сделаны начисления отпускных по ТК РФ в 2019. Многих сотрудников интересует вопрос, когда он пойдет отдыхать, сколько отпускных будет начислено и в течение какого времени производится оплата отпуска. Порядок расчетов и начислений за дни заслуженного отдыха регламентирует трудовой кодекс.
Для того чтобы пойти отдохнуть в 2019 году работник должен написать заявление на имя руководства своей организации. В нем указывается, на сколько дней предоставляется отпуск. Когда производится оплата отпускного пособия? Каков порядок расчета этой суммы? Зависит ли продолжительность отдыха от стажа? Есть ли зависимость суммы отпускных от процентов за стаж, как в случае с больничным? Какой период берется за расчетный для определения средней зарплаты? Что делать, если в отпуск по ТК РФ уже пора, а работодатель заявление не подписывает? Что делать, если отпуск уже прошел, а выплаты за него не получены?
Если вы сомневаетесь в правильности предоставления вам очередного ежегодного оплачиваемого отпуска и в порядке расчета и начисления его оплаты обращайтесь к нашим консультантам через форму обратной связи.
Вместе с опытными квалифицированными юристами разобраться в проблеме будет гораздо проще и быстрее. Тем более что все консультации бесплатные.
Трудовой кодекс обязывает работодателя производить расчет и выплаты по отпускным заранее. Если быть точнее, отпускник может получить свои деньги после подписания приказа на отпуск вместе с зарплатой, выплаты которой предвидятся в ближайшее время. Но никак не позднее трех рабочих дней до выхода в ежегодный оплачиваемый отпуск. Данные сроки нарушать работодатель не имеет права. Порядок расчета суммы, причитающейся работнику по ТК РФ, строго регламентирует этот самый кодекс. Чтобы избежать конфликтных ситуаций сотрудники, также как и работодатель должны четко понимать, как рассчитывается ежегодный отпуск в 2019.
- сначала нужно подсчитать весь доход отпускника за весь год в совокупности. Сюда войдут выплаты зарплаты, премий и иные начисления, за исключением уже начисленных отпускных и пособия по временной нетрудоспособности;
- при условии повышения зарплаты в течение взятого расчетного периода необходимо сумму зарплаты корректировать в установленном порядке;
- затем производится расчет дней, которые сотрудник провел на работе за этот год, если дни были отработаны в полном объеме, то 29,4 умножаем на количество месяцев в году, если сотрудник по определенным причинам пропускал работу, расчет будет производиться немного по-другому;
- затем необходимо посчитать, сколько сотрудник зарабатывал в среднем за один день. Делается это путем деления общего дохода за расчетный период на количество фактически отработанных дней;
- затем средний заработок умножается на количество дней, положенных отпускнику для отдыха в 2019.
Как вы видите, от процентов по стажу в расчете отпускных ничего не зависит. Если по каким-либо причинам вы не можете сделать расчет суммы за ежегодный оплачиваемый отпуск самостоятельно или просто не хотите этого делать, обращайтесь к консультантам нашего сайта. Опытные юристы работают для вас бесплатно в режиме-онлайн.
Особенности ухода в отпуск
График отпусков на следующий год должен быть составлен для всех сотрудников не позднее, чем за четырнадцать дней до окончания текущего года. То есть на 2019 год, данный график должен быть готов не позднее середины декабря 2019. Иногда работодатель составляет график отпусков вместе со своими сотрудниками, согласовывая даты с ними, но чаще всего нет. Обычно, когда работник последний раз отдыхал, отсчитывают полгода и отправляю на отдых на половину отпускного срока, а затем еще через полгода на вторую половину отпускного срока. Или на весь срок сразу один раз в году. Все выше перечисленные действия не противоречат трудовому кодексу в 2019 году. Работник имеет право, по согласию работодателя, в течение года взять несколько дней, которые засчитаются в совокупности от дней ежегодного отдыха. Эти дни также должны быть оплачены. ТК РФ запрещает работать без отдыха в течение двадцати четырех месяцев подряд. Вообще, согласно кодексу, сотрудники любой организации должны ходить в ежегодный отпуск каждый год. Даже из названия все ясно «ежегодный». Исключений в данном случае нет. Хотя почему нет, есть. Отпуск, как и расчет и выплаты (соответственно) отпускных не полагаются работникам, когда они трудятся на основании договора подряда.
Право отдыхать, согласно кодексу, появляется у сотрудника только после того, как он проработает на одном рабочем месте хотя бы полгода (все-таки есть небольшая взаимосвязь между отпуском и стажем).
В исключительных случаях работодатель может пойти навстречу работнику и предоставить отпуск «предварительно». Также, ТК РФ дает возможность работникам не отдыхать (но не больше двух лет подряд), а получить оплату отпускных в виде компенсационных выплат.
Сколько дней отпуска положено по ТК
Общая продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска в соответствии с законом, защищающим права трудящихся, составляет 28 дней. Но бывают ситуации, когда срок увеличивается. К примеру, государственным служащим за каждый отработанный год добавляется определенное количество дней.
- несовершеннолетние имеют право на тридцать один день;
- все кто имеют отношение к образовательной деятельности, отдыхают не менее сорока двух дней, но и не более пятидесяти шести дней;
- работники, находящиеся на инвалидности уходят в отпуск на тридцать дней;
- иные категории работников, в соответствии с законодательством.
Длительность периода отдыха может быть увеличена в соответствии с условиями договора. Если работник не может воспользоваться правом на отпуск согласно графику, то дату можно передвинуть на следующих основаниях:
- больничный лист;
- невозможность оставить государственную службу в данное время;
- необходимость работника находится на производстве;
- иные причины в соответствии с локальными актами предприятия.
Как уже было сказано выше, отпуск можно не брать полностью, а разделить на несколько частей. Но одна из этих частей в обязательном порядке должна составлять не меньше двух недель. Из отпуска имеют право вызвать, то есть прекратить его досрочно, имея на то веские основания.
- несовершеннолетние;
- беременные;
- сотрудники, у которых профессиональная деятельность связанно с риском.
Совместители должны уходить отдыхать одновременно со всех рабочих мест. Если ваши права были нарушены работодателем, обращайтесь за бесплатной консультацией к юристам нашего сайта. С помощью правильных советов вы сможете добиться справедливости и защитить себя от нарушений трудового законодательства со стороны работодателя.
Без потери должности и средней зарплаты гарантирован всем работникам статьей 114 ТК РФ. 28 отпускных дней в год полагаются любому сотруднику, работающему по трудовому договору, а некоторым категориям предоставляются еще и отпуска дополнительные. Каким образом производится оплата отпуска по Трудовому кодексу, рассмотрим далее.
Как начисляются отпускные
Дополнительно к 28 дням работнику может полагаться в связи с ненормированностью , «вредной» работой и опасными условиями труда , работой на Крайнем Севере и по другим причинам. Допотпуска могут устанавливаться и самим работодателем, если у него на то есть финансовые возможности, а данное условие учтено коллективным и трудовым договором (ст. ст. 116-119 ТК РФ).
Исчислять отпуск нужно в календарных днях, учитывая выходные. Праздники, если это нерабочие дни, в отпуск не входят, следовательно, не оплачиваются.
Для оплаты отпуска сотруднику работодатель должен:
- определить расчетный период,
- вычислить среднедневной заработок,
- рассчитать отпускные за весь отпуск.
Расчетный период для оплаты отпуска
Работник обретает право на оплачиваемый отпуск через 6 месяцев непрерывного труда у одного работодателя . Спустя 12 месяцев работы он может взять полный 28-дневный отпуск. Именно 12 предыдущих месяцев перед месяцем начала отпуска, образуют расчетный период для начисления работнику отпускных.
Период, дающий право на ежегодный отпуск, не включает время, когда работник (ст. 121 ТК РФ):
- находился в отпуске по уходу за ребенком,
- отсутствовал на работе, не имея на то уважительных причин.
Определяя расчетный период, следует учитывать, насколько полно он отработан. Не полностью отработанный период влияет на порядок расчета и размер отпускных.
Средний заработок и отпускные
Средний заработок для оплаты отпуска рассчитывается из фактической зарплаты работника и времени, отработанного в расчетном периоде. Не берутся в расчет выплаты, не относящиеся к оплате труда: соцвыплаты, оплата проезда, питания, обучения, матпомощь, и т.п. Также не учитывается время и начисления, когда:
- средний заработок за работником сохранялся, но он не работал, например, был в отпуске,
- работник получал больничное пособие, в т.ч. по беременности и родам,
- работа не велась из-за простоя по вине работодателя, в связи с забастовкой, или по не зависящим от обеих сторон, причинам,
- предоставлялись оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами,
- работник освобождался от работы по иным причинам (п. 5 Положения об исчислении среднего заработка, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Отпускные при полностью отработанном расчетном периоде
Работникам, до начала отдыха полностью отработавшим 12-месячный расчетный период, расчет среднедневной зарплаты для оплаты отпуска производится следующим образом:
где 29,3 – это среднемесячное число календарных дней (п. 10 Положения, ст. 139 ТК РФ).
Пример
Работник идет в отпуск с 29.05.2017 г. на 14 календарных дней. Расчетный период с 01.05.2016 по 30.04.2017 полностью отработал. Средняя зарплата рассчитывается из 550 000 руб. дохода.
Среднедневной заработок = 550 000 руб. : 12 мес. : 29,3 = 1564,28 руб.
Отпускные = 1564,28 руб. х 14 дней = 21 899,92 руб.
Отпускные при не полностью отработанном расчетном периоде
Если в течение 12 месяцев перед отпуском имели место периоды, исключаемые при расчете среднего заработка, сначала определяется среднемесячное число отработанных дней в тех месяцах, что не были отработаны полностью:
Теперь можно определить среднедневной заработок:
Пример
Возьмем данные предыдущего примера, но допустим, что работник брал больничный в расчетном периоде - 8 дней с 06.02.2017 по 13.02.2017, а сумма его пособия составила 12000 руб. Число дней в феврале 2017г. – 28.
Поскольку больничный из среднего заработка исключается, определим среднемесячное число отработанных дней февраля:
Отработанные дни в феврале 2017 = 29,3: 28 дней Х (28 –8)дней = 20,9
Среднедневной заработок = (550000 руб.- 12000 руб.): (29,3 х 11 мес + 20,9) = 1567,60 руб.
Отпускные: 1567,60 руб. Х 14 дней = 21946,40 руб.
Если работник собирается отдыхать после первых 6 месяцев работы, еще не отработав 12-месячный срок, его расчетный период считается со дня приема на работу до последнего числа месяца перед месяцем начала отпуска.
Пример
Сотрудник пришел в компанию 12 декабря 2016 г., а с 18 июля 2017 г. он идет в 14-дневный отпуск. Доход для расчета – 250 000 руб. Расчетным будет период с 12.12.2016 г. по 30.06.2017 г., в котором отработано 6 полных месяцев плюс 20 дней декабря (31 дн. – 11 дн.). В остальном расчет будет производиться аналогично предыдущему примеру:
Отработанные дни в декабре 2016 = 29,3: 31 день Х 20 дней = 18,9
Среднедневной заработок = 250000 руб.: (29,3 х 6 мес + 18,9) = 1284,03 руб.
Отпускные: 1284,03 руб. Х 14 дней = 17976,42 руб.
Выплата отпускных
Отпускные облагаются НДФЛ, как и зарплата, по ставке 13%. Точно также начисляются страховые взносы: пенсионные, медстрах и соцстрахование.
На руки работнику оплата отпуска производится не позже, чем за 3 календарных дня до его начала (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Несоблюдение этого требования для работодателя может обернуться штрафом, согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Пример
Сотрудник собрался уйти в отпуск 5 июня 2017 г. Это понедельник, значит, выдать ему отпускные следует не позднее четверга 1 июня.
Когда крайний срок выплаты выпадает на нерабочий день, сотрудник должен получить отпускные деньги в ближайший перед ним рабочий день.
Пример
Отпуск работника начинается 16 июня 2017 г.в пятницу. День выплаты ему отпускных выпадает на понедельник 12 июня, но это праздничный нерабочий день, поэтому деньги работник получит не позднее пятницы 9 июня.