Доп соглашение к труд договору. Как правильно составить доп
Дополнительные соглашения составляются в следующих случаях:
- Условия, прописанные в действующем трудовом договоре, изменяются. Например, работника переводят на другую должность, изменяется график работы или система оплаты труда.
- Условия, прописанные в действующем трудовом договоре, дополняются. Например, сотрудник начинает выполнять дополнительные обязанности в порядке совмещения, работодатель направляет его на учебу за счет организации и т. д.
Все эти изменения прописываются в дополнительном соглашении, который будет неотъемлемой частью трудового договора.
Новый трудовой договор или доп. соглашение?
Трудовой договор - это основной документ, который действует на протяжении всего срока трудовых отношений между работником и работодателем. Его расторжение означает увольнение работника, со всеми вытекающими отсюда обязательствами.
Очень часто работодатели такой кратковременный перевод или временное совмещение обязанностей оформляют просто приказом. Такой вариант тоже имеет место, поскольку ТК РФ просто говорит о том, что изменения фиксируются в письменном виде и производятся с согласия работника.
То есть, можно составить приказ, в котором написать: «Возложить на работника с его согласия выполнение обязанностей бухгалтера с 01.02.2019 года по 28.02.2019 года». В этом случае стоит копию приказа вложить в личное дело, чтобы в случае необходимости, легко можно было отследить все подобные изменения.
Кто формирует доп. соглашения
Дополнительное соглашение составляет работник отдела кадров, любое другое должностное лицо, которому работодатель это поручит. Данная обязанность не может возлагаться на работника.
Как составить доп.соглашение
Форма дополнительного соглашения не утверждена на законодательном уровне, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.
Дополнительное соглашение должно содержать в себе следующие сведения:
- Полное и сокращенное наименование работодателя, Ф. И. О. его представителя и документ, на основании которого он наделен полномочиями.
- Ф. И. О. и должность работника, с которым подписывается соглашение.
- Реквизиты договора (дополнительного соглашения) условия которого будут изменены (аннулированы) при подписании допсоглашения.
- Основной текст допсоглашения, который содержит информацию об изменениях (дополнениях) действующих условий.
- Срок вступления соглашения в силу.
- Информация о том, что соглашение составлено в двух экземплярах, один - для работодателя, другой для работника. Реквизиты работодателя (юридический и фактический адрес, ИНН) и работника (дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации).
- Подписи сторон и дата подписания.
- Печать организации. Данный реквизит необязателен, поскольку в ТК РФ нет прямого указания по этому поводу.
Обычно дополнительное соглашение составляется на основе формы трудового договора, использующейся на предприятии, с изменением соответствующих реквизитов (наименование документа).
Как оформить соглашение
Дополнительное соглашение может быть составлено вручную, но в настоящее время отдают предпочтение печатному варианту. Оно набирается на обычном листе бумаги и распечатывается.
Текст может быть как с одной стороны листа бумаги, так и с обеих.
Если соглашение состоит из нескольких листов, то их необходимо пронумеровать и сшить, чтобы исключить возможность замены одного из них.
Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения
Если на предприятии ведется журнал учета трудовых договоров, то в него вносятся и все дополнительные соглашения. Некоторые предприятия практикуют нанесение информации о соглашении на основной трудовой договор, по аналогии с вкладышем и трудовой книжкой. Но такой способ носит только информационный характер, поскольку внести данную пометку можно только на экземпляр работодателя.
Читайте также: Заключение срочного трудового договора
Дополнительное соглашение хранится вместе с трудовым договором, обычно в личном деле работника. Там оно остается в течение всего периода работы человека у данного работодателя, затем его перемещают в архив, где оно хранится еще 75 лет, как и все документы, касающиеся трудовой деятельности работника.
Образцы дополнительных соглашений
Об изменении оклада
Дополнительное соглашение должно составляться как при уменьшении, так и при увеличении оклада. Примерный текст будет выглядеть следующим образом: Изложить пункт № 00, трудового договора от 15.01.2014 № 18\14 в следующей редакции: «Работнику устанавливается оклад в размере 20000 (двадцать тысяч) рублей 00 копеек».
О переводе на другую должность
В данном случае возможно два варианта:
- Временный перевод. При этом указывается, что перевод именно временный, причина перевода, наименование должности, дата начала работы в новой должности и дата окончания (либо наступление определенного события). Примерная запись: «Временно переведен на должность бухгалтера, с 01.02.2019 до выхода основного работника».
- Постоянный перевод. Примерная запись: «Работник переводится с должности бухгалтер на должность экономист с 01.02.2019 года».
При переводе могут измениться и другие условия труда, на которых нет прямого указания, например, оплата труда или график работы, это также нужно отразит в соглашении.
О совмещении должностей
В случае совмещения должностей в соглашении будет содержаться информация, дополняющая существующие условия. Примерная запись: «Работнику поручено с его согласия выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения с 01.02.2019 года, с дополнительной оплатой 10000 (десять тысяч) рублей 00 коп.»
Об изменении должности
Изменение должности может быть двух видов:
- Изменение наименования должности без смены трудовой функции.
- Изменение должности и трудовой функции, в этом случае это будет перевод.
Если трудовая функция не меняется, то работодатель вправе изменить наименование должности без согласия работника.
Об изменении графика работы
График работы - это одно из основных условий трудового договора. Его изменение обязательно отражают составлением допсоглашения. Примерная запись будет выглядеть следующим образом: Изложить пункт № 00, трудового договора от 15.01.2014 № 18\14 в следующей редакции: «Работнику устанавливается следующий график работы: с 8–00 до 17–00, обед с 13–00 до 14–00 с 01.02.2019 года».
На протяжении рабочей деятельности работника в компании, у сторон может возникнуть необходимость внести изменения в трудовой договор. Инициатором может являться и работодатель, и работник. Меняться могут как сведения (ФИО работника, наименование организации), так и условия, включенные в трудовой договор. Для внесения изменений работник и работодатель заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.
Так, например, работник обращается к работодателю с просьбой об установлении режима неполного рабочего времени на определенный период. Если работодатель согласен на изменение режима, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне (образец соглашения приведен ниже). В нем прописывается режим рабочего времени, длительность периода установления неполного рабочего времени . Кроме того, в доп. соглашение к трудовому договору (образец) необходимо включить информацию о дате введения режима, новые особенности оплаты труда работника.
В некоторых случаях допсоглашение заключается и при расторжении договора, в частности, при расторжении по соглашению сторон . В доп.соглашение о расторжении трудового договора включаются определенные основные условия: указание на то, что соглашение было заключено по согласию обеих сторон, дату прекращения трудового договора, реквизиты договора. Также в соглашение можно включить условие о выплате пособия работнику, его размер и иные условия.
Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец)
Форма доп.соглашения к трудовому договору не утверждена законодательством, поэтому данный документ составляется работодателем в свободной форме. Одно из условий, закрепленных в трудовом законодательстве – доп. соглашение к трудовому договору должно быть оформлено письменно. Так как соглашение является дополнением к трудовому договору, целесообразно оформить его по аналогии с трудовым договором.
Кроме того, в зависимости от условий, которые будут изменены, форма дополнительного соглашения к трудовому договору также будет претерпевать изменения. Однако не стоит заполнять документ каждый раз заново. Целесообразно составить шаблон документа и менять в нем некоторые пункты.
Дополнительное соглашение к трудовому договору (скачать образец вы сможете в конце статьи), в частности, целесообразно составить следующим образом:
- Вступительная часть, в которой отражается информация о сторонах, заключивших соглашение (название компании, ФИО работника и т.д.);
- Изменения, которые вносятся в договор;
- Информация о том, что остальные пункты трудового договора не изменяются,
- Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору должен обязательно содержать дату вступления соглашения в силу и срок действия соглашения;
- Реквизиты сторон, заключивших соглашение;
- Подписи сторон и информацию о том, что работник получил свой экземпляр соглашения на руки.
Таким образом, большая часть документа будет оставаться неизменной, а меняться будет пункт, содержащий непосредственные изменения. Так, дополнительное соглашение о смене фамилии работника (образец соглашения мы приведем в конце статьи), будет содержать информацию о документе, на основании которого меняются персональные данные работника, новую фамилию работника.
Дополнительное соглашение о совмещении должностей будет содержать информацию о дополнительной работе, которая поручается работнику, о временном периоде, когда работник будет совмещать должности и прочие детали соглашения между работодателем и работником.
Если какая-либо из сторон хочет досрочно отказаться от совмещения, составляется дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей. Образец должен содержать следующее:
- условие об отмене совмещения должностей;
- дату, с которой совмещение отменяется;
- информацию о прекращении дополнительных выплат за совмещение;
- дополнительное соглашение об отмене совмещения должно обязательно содержать основание для заключения соглашения (заявление от работника или уведомление работодателя – зависит от того, кто был инициатором).
Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору
Один из вопросов, которым часто задаются работодатели, как нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору? Должны ли соглашения нумероваться по порядку на всех сотрудников или нумерация должна привязываться к определенному трудовому договору?
Данный вопрос каждый работодатель решает самостоятельно. На практике используется и тот и другой способ нумерации, законодательно данный вопрос не урегулирован.
Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора составляется в двух экземплярах и оба экземпляра должны быть подписаны обеими сторонами собственноручно. Кроме того, работник должен обязательно поставить подпись на экземпляре работодателя, которая подтвердит факт получения им второго экземпляра соглашения.
В этой статье я расскажу, как правильно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору, что должно в нем содержаться, особенности и нюансы составления этого документа .
Рассмотрим основные спорные моменты, дабы избежать нарушений законодательства и проблем в будущем, в случае нарушения одной из сторон условий договора и допсоглашения к нему.
○ Что такое дополнительное соглашение и зачем оно необходимо?
Зачастую в трудовой деятельности происходит так, что требуется внести изменения в трудовой договор. Независимо от того, кем - работником или работодателем, и по какой причине.
В данной ситуации главное помнить: все изменения к трудовому контракту должны оформляться исключительно в письменном виде в виде дополнительного соглашения . Итак, что же такое дополнительное соглашение и как его правильно составить.
Дополнительное соглашение к трудовому договору.
Фактически дополнительное соглашение к договору - это тот же договор, но в упрощенной форме. В упрощенной, не значит простой, а потому, что не обязательно должен содержать вводную часть, т.е. не указывается:
- Предмет договора, т.к. имеется ссылка на основной договор, в котором это прописано.
- Срок действия договора, только если именно эта часть не является предметом допсоглашения.
- Права и обязанности сторон, также, если не являются предметом соглашения.
Основанием для заключения допсоглашения к основному трудовому контракту может послужить волеизъявление одной из сторон, либо наступление определенных событий, которые вынуждают к внесению изменений в договор, например:
- Смена собственника имущества организации-работодателя.
- Смена подчиненность или подведомственности работодателя.
- Реорганизация компании.
- Смена фактического адреса юрлица.
Дополнительное соглашение в обязательном порядке должно содержать ссылку на изменяемые пункты основного договора и их новую редакцию, например:
- "Пункт 1.1 Договора № от необходимо читать в следующей редакции….(указать вносимые изменения).
Также одним из основных критериев верно составленного дополнительного соглашения является наличие полных реквизитов сторон - участников договора, а также ссылку на то, что остальные пункты договора неизменны.
Соглашение также должно быть подписано обеими сторонами, а в случае изменения основных условий контракта, то и иметь согласование с профсоюзной организацией компании.
○ Порядок оформления доп соглашения.
В соответствии с действующим законодательством все изменения и дополнения к договорам, в том числе и дополнительные соглашения должны быть оформлены в письменном виде, заключены добровольно и иметь подписи обеих сторон трудового контракта.
Со стороны работодателя соглашение должно быть подписано уполномоченным лицом, как правило, руководитель организации (иначе подпись другого лица приведет к недействительности соглашения) и заверено печатью юрлица.
Кроме того, дополнительное соглашение, несмотря на то, что оно имеет ссылку на основной договор, должно содержать полные установочные данные работника и реквизиты юрлица, также как и в основном договоре. Должно быть составлено в двух экземплярах и после подписания у каждой стороны должен остаться один экземпляр.
○ Порядок изменения.
Как уже рассматривалось выше, дополнительное соглашение - это упрощенная форма стандартного договора и, соответственно, на него распространяются общие правила (ст. 72 ТК РФ)при внесении изменений. А именно:
- Должна быть соблюдена письменная форма.
- Должно быть добровольное волеизъявление сторон.
- Должны быть указаны пункты дополнительного соглашения, подлежащие иному прочтению с указанием новой редакции.
- Должны быть указаны полные реквизиты сторон.
- Должны быть подписаны обоими участниками договора.
Вопросом как сократить расходы, в том числе сэкономив на заработной плате задаются многие работодатели. Иногда они вынуждены уменьшить оклады и другие выплаты сотрудникам, а иногда повысить. В любом из этих двух ситуаций возникает необходимость в оформлении дополнительного соглашения. В статье подробно рассмотрим как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору в 2018 году с целью изменить размер оплаты труда.
Как оформить изменения в оплате труда
Повышение заработной платы может только порадовать работников, а вот ее снижение может вызвать некоторый негатив и даже спровоцировать конфликтные ситуации между работодателем и персоналом. Это может привести к отказу подписывать документ, в котором отразилось изменение оплаты труда.
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Изменение оклада по решению работодателя
Изменить размер зарплаты по решению руководителя можно только в двух случаях. Если изменились организационные условия труда, либо технологические. К примеру, изменилась организационная структура предприятия, либо произошла модернизация технологических процессов производства. В этом случае законодательство позволяет изменить условия оплаты в одностороннем порядке.
Составить уведомление можно в произвольной форме, но при этом оно должно содержать некоторую обязательную информацию:
- Причины изменения оклада;
- Размер нового оклада;
- Дата, с которой будет установлен новый оклад;
- Извещение о праве отказаться от новых условий работы и вакантные должности взамен имеющейся;
- Извещение о том, что отказ от новых условий работы или от другой должности повлекут за собой его увольнения,
Должности, которые можно предложить работнику могут быть как нижестоящие, так и нижеоплачиваемые.
Важно! Если работник отказывается от новых условий труда и предложенных вакантных должностей, его увольняют. При этом выплачивается работнику выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
Важно, чтобы уведомление сотрудник получил лично. Если он это сделать отказывается, нужно составить акт об отказе работника в присутствии 2-3 свидетелей. Составленный акт зачитывается работнику и уже с даты его составления будет исчисляться двухмесячный срок.
Важно! Изменение оклада сотрудника повлечет за собой изменение штатного расписания.
При согласии сотрудника трудиться по новым условиям труда нудно составить и подписать с ним допсоглашение и издать приказ об изменении оклада. Составить такой приказ можно в свободной форме, главное, чтобы работник был с ним ознакомлен, о чем должна в приказе стоять его подпись.
При несогласии работника ни к новым условиям ни к переводу на вакантные должности его увольняют на основании п. 7 части первой статьи 77 ТК РФ, то есть «на основании отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора».
Если в направлении уведомления работнику необходимости нет, то можно просто составить служебную записку. Составляет ее начальник отдела или руководитель. В этом случае составляется допсоглашение и издается приказ об изменении оклада работнику.
Важно! Необходимость в уведомлении сотрудника об изменении оклада отпадает, если дополнительное соглашение составляется при обоюдном согласии двух сторон.
Образец дополнительного соглашения
Если перемены в компании, например в оплате труда, довольно частое явление, то можно разработать образец допсоглашения, который прикрепляется к положению об оплате труда.
Важно, чтобы в допсоглашении об изменении оклада был указан размер нового оклада, то есть указывать, что размер оклада зависит, например, от каких-то переменчивых факторов или установлен в соответствии со штатным расписанием нельзя. Это прямое нарушение трудового законодательства, что может привести работодателя к административной ответственности.
Ниже приводим образец дополнительного соглашения к трудовому договору.
Изменение оклада при увеличении МРОТ
Заработная плата тех сотрудников, размер которой устанавливается как минимально возможная, то есть от МРОТ подлежит изменению с увеличением этого показателя. Изменения в трудовой договор с такими сотрудниками вносятся тогда, когда начинает действовать новый МРОТ. Изменения фиксируются также в дополнительном соглашении к договору с сотрудником.
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Заключается допсоглашение в том же порядке, что и сам трудовой договор. При этом допсоглашение должно содержать реквизиты изменяемого трудового договора. Номер соглашению присваивается собственный и зависит не от номера договора, а от того, каким по счету составляется, например, 1, 2 или 3. Как и в договоре, в соглашении следует указать ФИО работника, и работодателя, а точнее его представителя.
Основной текст соглашения должен содержать информацию о новом окладе, его точный размер и дату, с которой новый оклад вступит в силу. Составляется соглашение в двух экземплярах, каждый из которых подписывается и работником и работодателем. Если в организации есть печать, то соглашение следует ею заверить.
Один экземпляр соглашение передается работнику, о чем делается соответствующая запись, а второй храниться в организации у работодателя.
Законодательная база
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Нужно ли за два месяца предупреждать сотрудника об изменении оклада, если делается это по обоюдному согласию, а не единоличном решении директора?
Ответ: Нет. Вы можете сразу же подписать новое соглашение об оплате. Предупреждать за двухмесячный срок нужно только в том случае, если решение об изменении оклада работодателем принято единолично.
Эффективный контракт был разработан для совершенствования оплаты трудовой деятельности бюджетников. В рамках реализации программы, утверждённой в 2012 году, при оформлении на работу, допустим, в медицинское учреждение, с медсестрой будет подписан эффективный контракт. Для тех, кто уже трудится, будут составлены соответствующие дополнения к уже имеющимся договорным отношениям. То есть будет оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору для перехода на эффективный договор.
Запущенный проект должен полностью реализоваться к концу 2018 года, тогда вся бюджетная сфера будет трудиться по условиям эффективных договоров.
Непосредственно само название – «эффективный контракт» впервые было отражено в Бюджетном послании Главы российского государства Федеральному собранию. Здесь одной из главных целей являлось переоформление работников на эффективный . В документе должны быть чётко отражены условия оплаты, а также расписана система поощрений за объем и качество выполненных работ. Понятие было указано в кавычках, что говорит о его определённой условности.
Что касается понятия – эффективный контракт, то оно взято из экономической теории. В законодательных актах данный термин не используется, здесь он отражается, как трудовой договор или служебный контракт, в зависимости от сферы деятельности учреждения.
Экономический смысл эффективного договора – это определение взаимовыгодных отношений между нанимателем и конкретным работником.
Юридически, посредством документа:
- регулируется и нормируется труд;
- посредством поощрений повышается качество выполненной работы или услуги;
- становится возможным увеличить доход сотрудника;
- оказывается социальная поддержка.
По своей сути, эффективное соглашение является трудовым, однако в данной форме оно более конкретно описывает и уточняет трудовые обязанности сотрудника, а также устанавливает величину премирования, как за личные, так и за групповые показатели.
В новом образце договора более подробно отражены:
- должностные обязательства сотрудника;
- непосредственные условия премирования и оплаты;
- показатели и степень оценки продуктивности труда для начисления поощрительных выплат, последние будут иметь прямую зависимость от результативности и качества работы;
- степень социальной поддержки.
Документ полностью соответствует трудовому законодательству России и является определённой формой трудового договора, однако с более широким и полным описанием ряда пунктов.
Главные отличия от трудового договора
В первую очередь, непосредственно сотрудника интересует вопрос, чем именно отличается эффективный контракт от трудового договора.
Первое и главное различие нововведённой формы и прежней версии трудового договора – это то, что в первом для каждого без исключения более объёмно описаны:
- должностные обязательства;
- оклад и доплаты к нему.
Второе отличие – это указание премирующих выплат с максимальной степенью детализации.
Третье отличие – это новый пункт соглашения, где отражаются показатели результативности труда для каждого сотрудника.
Важно! Непосредственное изменение показателей оценки продуктивности труда специалиста не будет изменением условий трудовой деятельности, так как при этом все трудовые функции работника остаются прежними.
Эффективное соглашение в своём тексте конкретизирует:
- условия оплаты трудовой деятельности;
- условия премирования и показатели, которых нужно достичь;
- социальный пакет.
Данные пункты в обычном трудовом договоре либо указаны в общих чертах со ссылкой на прочие документы, такие, например, как штатное расписание, либо упоминание о них отсутствует, например, степень оценки рентабельности труда специалиста и его премирование.
Нормативная база
Процедура внедрения эффективного договора предусмотрена рядом следующих нормативных актов:
- План постепенного усовершенствования условий оплаты трудовой деятельности в государственных и муниципальных образованиях в 2012-2018 годах.
- Указ Президента России №597 «О мерах по осуществлению социальной политики государства».
- Приказ Минтруда РФ №167-н «О внедрении рекомендаций по оформлению отношений с работниками государственных и муниципальных учреждений на базе эффективного контракта».
Помимо перечисленных, каждая бюджетная сфера имеет индивидуальные нормативные акты. В них указаны ранее разработанные и утверждённые на местном уровне показатели эффективности трудовой деятельности. Причём, в каждом регионе показатели для одинаковых бюджетных сфер могут отличаться.
Функции
К основной функции эффективного контракта следует относить мотивацию работников. Чем лучше работает человек по условиям контракта, тем выше у него заработная плата. Структура зарплаты становится следующей:
- стимулирующие выплаты – они составят большую часть;
- оклад – он будет являться меньшей частью.
Иначе говоря, чем хуже качество работы сотрудника, тем меньше денег ему заплатит наниматель. Данный способ является оптимальным для поощрения ответственных специалистов.
Что касается, в целом, основных функций рассматриваемого соглашения, то к ним следует отнести:
- Выявление связи между качеством трудовой деятельности и размером зарплаты.
- Рекрутирование исполнительных работников.
- Повышение статуса наиболее старательных специалистов.
- Снижение затрат на заработную плату небрежным сотрудникам.
Эффективный контракт выгоден как добросовестному сотруднику, так и работодателю.
Трудовая функция
Разработать и описать систему требований к работнику в тексте также является необходимой мерой.
Результаты работы должны быть чётко обозначены, так как именно они будут служить в дальнейшем главным показателем для начисления поощрений.
Показатели должны быть тщательнейшим образом просчитаны и протестированы в рабочем процессе.
Что касается описания должностных обязанностей, то они не должны выходить за рамки утверждённых законодательно документов. Здесь должно быть полное соответствие профессиональным стандартам для каждой должности.
Эффективное трудовое соглашение возможно оформить отдельно или используя дополнительный к основному документ.
Дополнительное соглашение к трудовому договору, при переходе на эффективный контракт, отражает:
- исчерпывающий список обязательств специалиста;
- ключевые показатели плодотворности его труда;
- систему оплаты, на основании результатов;
- временные рамки действия документа.
Важно! Пункты новой формы документа не могут противоречить локальным актам предприятия.
Оплата труда
- стимулирующие;
- компенсационные.
В нововведённом соглашении в обязательном порядке нужно фиксировать выплаты и условия их начисления для каждого работника индивидуально.
Максимум внимания уделяется мотивационным надбавкам. Именно они стимулируют работника к качественному выполнению своих обязанностей и, как следствие, повышению зарплаты.
Зависит наличие выплаты, в большинстве случаев, от достигнутого результата. Или, иначе говоря, от того, выполнил работник установленную для него норму или нет. Следовательно, должны быть обозначены критерии продуктивности трудовой деятельности и система начисления премий.
Из вышеуказанного можно заключить, что заработная плата конкретного специалиста будет находиться в зависимости от:
- квалификации непосредственно самого работника;
- трудоёмкости рабочего процесса;
- количества выполненной работы;
- качественных характеристик результата.
При этом качество может быть как выше, так и ниже обозначенного показателя.
Министерство труда разработало детальные рекомендации относительно способа оплаты труда.
Ключевыми понятиями являются показатели результатов труда. По достижении определённого показателя сотрудник должен быть поощрён материально.
Данный факт повысит качество работ и оказываемых услуг и увеличит заработную плату бюджетников.
Определяющие показатели следует формировать из информации, которую есть возможность измерить. Например:
- процент удовлетворённости качеством услуг;
- численный показатель оказанных услуг.
Каждый участок бюджетной сферы должен выявить и обозначить свои отдельные определяющие показатели. Так, для медиков они будут одни, а для учителей другие.
Что касается коммерческой сферы, то для своего предприятия нужно будет так же самостоятельно построить систему ключевых показателей.
После определения показателей следует определить и обозначить систему поощрений и связать её с показателями.
Другими словами, здесь будет определена величина премии, которую может получить сотрудник за достижение показателя.
Размер поощрения должен быть средним.
При поощрении выше средней величины:
- выплата премий может «ударить» по бюджету предприятия;
- ориентация сотрудника направится исключительно на увеличение заработка;
- на второй план уйдут кооперация, коммуникация и так далее.
При занижении «премиальных» у сотрудника будет отсутствовать активное стремление к достижению ключевых показателей.
Для построения системы выплат нужно зафиксировать следующее:
- Наименование выплаты.
- Условие её получения, допустим, на 100 % достигнуть значения ключевого показателя.
- Перечень непосредственно самих показателей премирования.
- Периодичность поощрения:
– регулярное;
– единовременное.Важно! Единовременная выплата окажет менее значимый эффект для долгосрочного стимула, чем регулярная.
- Сумма выплаты.
Посредством вышеуказанных пунктов оклад в трудовом договоре будет изменён.
Для внесения перечисленных корректив требуется согласие обеих сторон.
Социальная поддержка
В плане социальной поддержки эффективный контакт не предусматривает принципиально новых изменений.
Здесь будут лишь более конкретно указаны виды социальной помощи, положенной работнику. Максимальный перечень и подробное описание социального пакета вызовут положительные эмоции у работника при оформлении или переоформлении соглашения.
Особенности оформления
Переоформление сотрудников на эффективный контракт – это существенное изменение их условий труда, так как пункт, касающийся оплаты трудовой деятельности, является его неотъемлемой частью.
Корректировку условий труда наниматель проводит фактически в одностороннем порядке, следовательно, нужно чётко соблюдать требования российского трудового законодательства.
Изменить условия ранее подписанного трудового договора можно следующим образом:
- Не позднее двух месяцев письменно уведомить работника о грядущих изменениях. При отсутствии у него возражений – оформить доп. соглашение к трудовому договору о переходе на эффективный контракт, как это предусмотрено законом.
- Подписать, по общему согласию сторон, дополнительно составленное соглашение о внесении изменений в связи с переходом на эффективные договорные отношения. В этой ситуации ограничивающих временных промежутков нет.
Дополнительное соглашение о переходе на эффективный трудовой договор вы можете скачать в самом начале статьи или выбрать нужный образец ниже.
При наличии разногласий наниматель в письменной форме предлагает бюджетнику другую должность, которая может оплачиваться по более низким тарифам, чем настоящая.
Когда организация в целом переходит на новую форму договорных отношений, наниматель имеет право прекратить контракт с несогласными сотрудниками.
С вновь принятыми на работу сотрудниками наниматель заключает уже действующий на предприятии эффективный контракт.
Со специалистами, принятыми на работу ранее, наниматель заключает дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору.
Оба документа следует оформить письменно в количестве 2 экземпляров. Один вручается под роспись работнику, второй остаётся у нанимателя.
Внимание! В случае оформления доп. соглашения, сотрудника необходимо за 2 месяца предупредить о том, что условия договора изменятся. Предупреждение оформляется в письменной форме.
Выделяются следующие основные этапы перехода на работу по эффективному контракту:
1. Подготовительный.
Следует откорректировать ряд локальных актов предприятия:
- об оплате труда и премировании работников;
- коллективное соглашение;
- нормы внутреннего трудового распорядка.
Коррективы следует рассмотреть на собрании коллектива предприятия. Для перехода к эффективному контракту создать специальную комиссию, состоящую из специалистов предприятия.
Помимо всего прочего, следует разработать мерные показатели оценки производительности трудовой деятельности, а также проработать трудовые договора каждого сотрудника на предмет выявления соответствия эффективному контракту.
2. Внедренческий.
Оформляются непосредственно отношения посредством эффективных соглашений. Здесь либо подписывается новая форма соглашения, либо оформляется дополнительный документ.
Структура контракта или, иными словами форма трудового договора эффективного контракта, должна иметь следующее оформление:
- общие положения;
- предмет соглашения;
- права и обязанности обеих сторон;
- оплата труда;
- режим труда и отдыха;
- социальный пакет;
- ответственность сторон;
- промежуток времени действия.
Примерная форма трудового договора эффективного контракта здесь .
3. Аналитический.
Проводится отслеживание зарплатного уровня.
Здесь тестируется вся построенная система.
С переходом на новую систему работник и наниматель получают следующие положительные моменты:
- повышение качества оплаты трудовой деятельности;
- формирование индивидуального для компании фонда оплаты труда;
- работодатель получает возможность самостоятельно формировать штат, учитывая объём полученных средств;
- повышается качественный показатель выполненных работ и услуг, посредством стимулирующего фактора;
- сотрудник в полном объёме имеет представление о своей трудовой функции.
Однако, наравне с достоинствами, данное новшество имеет и существенные недостатки:
- ошибочное определение ключевых показателей и мер их оценивания может сделать всю систему в целом не эффективной;
- в результате первого пункта потребуются дополнительные временные затраты на исправление неточностей;
- может возникнуть недостаток средств в фонде заработной платы из-за появления неучтённых ранее премиальных выплат.
Образцы соглашений для разных ситуаций
Ниже вы можете скачать образцы дополнительный соглашений к трудовому в зависимости от ситуации и отношений с работодателем или сотрудником.
Изменение оклада
Пример соглашения при увеличении оклада сотруднику компании.
Изменение условий труда
Пример соглашения при изменении сроков выплаты зарплаты сотруднику.
Перевод на другую должность
Пример соглашения при переводе сотрудника на другую должность.
Соглашение в новой редакции
Заключается для изложения в новой редакции, т.к. законодательно сказано, что менять трудовой договор нельзя.
Дополнительные примеры соглашений
Продление срочного договора.
Прекращение отношений. В случае уменьшения периода сотрудничества, либо при дополнительных основаниях для прекращения правоотношений.
Если сотрудник переводится на другую вакансию по согласованию сторон, например, по медицинским показаниям.
Часто при реорганизации компании необходимо с сотрудниками заключить дополнительные соглашения.
При смене персональных данных сотрудника, например, после бракосочетания.
В случае совмещения двух должностей на определенный срок.
Повышение оклада сотруднику.