Бухгалтерская доверенность на получение денег. Доверенность на получение денег
Не так редки обстоятельства, когда необходимо получить деньги в кредитной организации за иное лицо. В таких случаях обязательна доверенность на получение денег за другого человека – документ, согласно которому доверитель назначает представителя для совершения конкретных действий, например, разрешая получение пенсионных выплат или денежных средств в банке указанному человеку. Такая необходимость возникает при обращении за деньгами не только в банки, на почту, но и при других ситуациях.
Что такое доверенность на получение денежных средств
Доверенность – документ, имеющий юридическую силу и подлежащий обязательному удостоверению, предусматривает наделение конкретным правом действий определенное лицо. Без такой официальной доверительной бумаги получить деньги от чужого имени невозможно. Даже если доверяющее лицо уверено в человеке, получающем средства, делегировать полномочия следует документальным подтверждением – это обязательное требование на основании законодательных норм.
Такая доверенность – это разновидность гражданско-правового письменно оформленного документа. Он выдается юридической организацией или физическим лицом для предоставления гражданину определенных прав на получение денежных средств от лица того, кто эту доверительную бумагу предоставляет. Этому документу требуется обязательное удостоверение.
В каких случаях необходимо оформление документа
Доверенность на получение денег за другого человека оформляется в ситуациях, когда по разным причинам человек не может получить средства лично. Это может быть по состоянию здоровья, из-за длительного отсутствия либо по иным обстоятельствам. В таких ситуациях приходиться обращаться к помощи третьих лиц. Доверительная бумага необходима как письменное согласие для представления интересов доверителя и обязательно требуется при выдаче денег по основаниям:
- заработная плата;
- стипендия;
- пособие;
- пенсионные выплаты;
- оплата по договорам за выполнение работ, услуг;
- осуществление операций в банке (возврат вклада, снятие процентов, получение перевода);
- совершение финансовых операций иного рода.
Виды доверенностей
В зависимости от целей предоставления различают характер доверительной бумаги:
- разовая;
- специальная;
- генеральная (общая).
Разовая
Этот тип предназначен для однократного совершения действия. Например, составляется для проведения одной банковской операции (получение вклада, перевода), разового получения зарплаты, стипендии, денежного пособия. Его особенность – однократность действия передачи права. Конкретная сумма, которую получает доверительное лицо, необязательна к определению, но указанию подлежит вид операции и срок получения средств по доверительной бумаге.
Специальная
С таким видом разрешается совершать несколько однотипных операций на протяжении конкретного промежутка времени, например, проводить несколько банковских операций (снимать проценты по вкладу и забрать сам вклад), получать стипендию на протяжении нескольких семестров. Срок использования и подбор финансовых услуг в доверенности оговаривается отдельно. Получаемая сумма может не обозначаться.
Генеральная
Цель применения доверенности такого типа – давать возможность доверительному лицу пользоваться всеми правами доверителя. Конкретная сумма денег таким видом не предусматривается. Гражданину доступно регулярно пользоваться такой доверенностью, чтобы брать разные суммы в любое время. Документом можно определить возможность передоверия своих прав иному лицу в пределах обозначенного срока доверия.
Доверенность с правом получения денежных средств
Возможность получить деньги дается и доверенностью, комбинирующей представление интересов доверителя в какой-либо инстанции и права получения доверительным лицом денежных средств. Наделение полномочиями получить деньги, как правило, необходимо при ведении судебных гражданских дел в случае присуждения имущества, включая денежные средства к выплате, при осуществлении хозяйственной деятельности предприятия либо в случаях содействия при подборе финансовых услуг.
Кто может выступать доверителем
Субъектом, которому доверяют, может быть любой дееспособный человек, достигший восемнадцати лет. Родственные связи не являются обязательным условием передачи права на получение денег. Инициирующим лицом по доверенности на получение денег за другого человека способно выступать несовершеннолетнее лицо, даже недееспособное, в таком случае доверительную бумагу выдают его законные представители. Полномочия на получения денег делегируются и юридическими лицами, как правило, при выплатах организации за товар, услуги, работы.
Заверение документа
При оформлении доверенности от юридических организаций гарантийный документ заверяется личной подписью руководителя и печатью предприятия. Документ от доверителя-физического лица необходим к заверению компетентным лицом, которым может быть:
- нотариус;
- представитель самой организации, осуществляющей выплату наличных денег – ее руководитель (начальник) либо сотрудник, наделенными подобными полномочиями.
От заверяющей организации поставить подпись могут следующие официальные лица: директор, уполномоченный банковский работник, главный бухгалтер (для своего служащего), руководитель учреждения соцобеспечения (специнтернаты, дома инвалидов), руководитель лечебного учреждения, начальник колонии/тюрьмы (для отбывающих наказание), начальник воинской части. Доверитель из заверяющей организацией (исключая банк) должен быть связан трудовыми (служебными) отношениями или находиться на стационарном лечении.
Образец доверенности на получение денег
Для оформления документа можно использовать готовый бланк или составить доверенность на получение денег за другое лицо самостоятельно по образцу. Однако, например, кредитными организациями практикуется заполнение бланков в присутствии лиц и, как правило, доверенность на получение денег в банке формируется работниками учреждений автоматизировано. В случае нотариального заверения бланк тоже не потребуется – документ составляется самим нотариусом.
Как написать доверенность на получение денег
Оформление документа регламентируется Гражданским Кодексом РФ, статьей 185. Доверенность на получение денег за другого человека составляется в письменном виде с личной подписью доверителя, предъявляется им лично или доверительным лицом в то учреждение, где будет использоваться. Организация вправе рассмотреть предоставленную доверительную бумагу с проверкой подписей на бланке и личностей обеих сторон, сделав на ней соответствующие отметки.
Обязательные реквизиты
Доверенность обязательно должна содержать сведения:
- полное наименование официального документа;
- ФИО, паспортные данные, адрес проживания физлиц – доверителя и доверительного лица;
- перечень передаваемых полномочий (операций, действий);
- дата подписания;
- место оформления;
- срок действия доверенности на получение денег за другого человека;
- подписи сторон;
- подпись заверяющих лиц, печать организации.
Как правильно оформить
При том, что отсутствует закрепленная законодательно строгая форма документа, при составлении доверенности на получение денег за другое лицо необходимо соблюсти правильную структуру бланка документа – наименование документа, дата и место, данные доверителя, данные доверенного лица, сущность документа, подписи сторон, подпись и печать заверителя. Денежные суммы обязательны к написанию и цифрами, и прописью (в скобках). Грамотное составление документа очень важно: при отсутствии необходимых данных его могут признать ничтожным.
Срок действия доверенности
Максимально возможный срок действия доверительного документа – три года. В разовой доверенности указывается конкретный временной промежуток для совершения действий. Если такой параметр не установлен, то период действия документа по умолчанию устанавливается один год. Доверитель в любое время может воспользоваться правом отозвать подписанную им бумагу с уведомлением доверительного лица в короткие сроки.
Для получения денежных средств доверенным лицом от имени организации следует составить доверенность в простой письменной форме. Скачать образец доверенность на получение денег от юридического лица можно в данной статье, опустившись в низ страницы.
Доверенность необходима в том случае, если необходимо получить денежные средства на имя организации ее представителю. Без доверенность деньги сможет получить только руководитель организации, имеющий право представлять интересы юридического лица без доверенности. Если руководитель желает назначить представителя из числа сотрудников организации, то нужно оформить доверенность, заверить ее надлежащим образом.
Получить деньги доверенное лицо, указанное в бланке доверенности, сможет при предъявлении оригинала доверенности и своего паспорта, важно чтобы реквизиты паспорта совпадали с указанными в доверенности.
Заверить доверенность, выписанную организацией, может ее руководитель своей подписью и печатью юридического лица. Также на доверенности на получение денег должна стоять подпись бухгалтера.
Другие образцы доверенностей, выписанных организацией:
- на получение почты — ;
- на автомобиль — ;
- на право подписи документов — .
Как оформить доверенность на получение денежных средств от юридического лица?
К оформлению доверенности предъявляются определенные требования, которые необходимо соблюдать.
Несмотря на свободную форму данного бланка, оформлять его следует с включением необходимых реквизитов, являющихся обязательными.
Обязательной является дата оформления, без нее документ будет не действителен. Также следует указать место нахождения оформителя.
В тексте следует указать сведения о доверителе и доверенном лице. Это также является обязательным. Доверителем в данном случае выступает юридическое лицо, чьи деньги нужно получить, а доверенным лицом — работник организации, которого руководитель организации уполномочивает получить денежные средства (например, у покупателя за товар).
Четко должны быть указаны полномочия, которые получает доверенное лицо — получить денежные средств в определенной сумме (пишется конкретная сумма и лицо, у которого нужно получить деньги). Также может быть указано право передоверия.
Срок действия не относится к обязательным реквизитам, но при необходимости доверитель может указать необходимые срок, закон в настоящее время его не ограничивает. Доверенность без срока действительна один год.
Доверенность на получение денежных средств составляется от имени физического или юридического лица и передает полномочия получить деньги в обозначенном месте другому лицу.
От имени юридического лица доверенность составляется с целью поручить своему сотруднику забрать деньги, адресованные организации, в установленном месте, например, за поставленный товар, за оказанные услуги, за выполненные работы. Доверенность может быть как разовой, так и иметь более длительный срок действия. Как правило, подобная доверенность выписывается на сотрудников, которые систематически получают деньги у покупателей (экспедиторы, менеджеры).
От имени физического лица доверенность выписывается в том случае, если самостоятельно человек не может получить денежные средства по причине здоровья, отъезда и др. В связи с этим он передает право забрать деньги другому лицу. Например, заработную плату на работе или пенсию.
Лицо, от имени которого оформляется бланк доверенности на получение денег именуется доверителем.
Лицо, которому передаются полномочия забрать деньги, именуется доверенным лицом.
Нотариально заверение доверенности требуется в том случае, если она выписывается физическим лицом. При выписке от имени организации подпись доверенного лица заверяется подписью руководителя и печатью организации.
Образец оформления
Инструкцию по оформлению:
Бланк должен включать информацию о месте выписке и дате оформления.
Указывается заголовок документа.
В текст должны быть обязательно включены сведения обо всех участвующих сторонах: доверителе, доверенном лице и месте, где необходимо получить денежные средства.
Сведения о доверителе юридическом лице должны включать наименование организации, должность руководителя, ФИО руководителя, документ, на основании которого он действует.
Сведения о доверителе и доверенном лице (физическом) должны включать ФИО, паспортные данные, адрес проживания.
Также прописывается поручение, которое дается доверенному лицу – получение денежных средств в обозначенном месте (указывается место: наименование организации, адрес и другие необходимые сведения).
В бланк доверенности необходимо включить сумму денег, которую следует получить доверенному лицу (если это разовое получение). Денежная сумма прописывается прописью и цифрами.
Срок доверенности указывается по усмотрению доверителя. Законодательно он не ограничен, если срок не указан, то он принимается равным одному году.
Бланк доверенности на получение денежных средств (образец)
Форма названного вида доверенности - свободная. Однако такая доверенность всегда составляется письменно (п. 1 ст. 185 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ), и ее образец должен включать следующие реквизиты:
- Дата выдачи - ее надлежит указать прописью. Доверенность, в которой не обозначена дата ее составления, признается ничтожной (п.1 ст. 186 ч. 1 ГК РФ).
- Место выдачи (населенный пункт).
- Данные о доверителе: фамилия, имя, отчество (далее по тексту - Ф. И. О) полностью, реквизиты паспорта, место регистрации.
- Данные о доверенном лице: Ф. И. О полностью, реквизиты паспорта, место регистрации.
- Описание передаваемого полномочия. В рассматриваемой ситуации доверенное лицо наделяется правом от имени доверителя получить определенные денежные средства или выплаты. Указывается вид такой выплаты (например, заработная плата, пенсия, денежный перевод и т. д.), сумма, место получения (например, в кассе организации-работодателя, в банковском отделении и т. д.), период времени, за который начислена данная сумма (например, за февраль 2016 г. и т. д.). При указании места получения также прописывается название организации и ее адрес при необходимости.
- Описание возможных дополнительных полномочий, например подписание необходимых документов, получение расчетных листов и справок и т д..
- Срок действия доверенности. Данный реквизит не является обязательным. Если срок действия рассматриваемого документа не указан, то он принимается равным 1 году с момента оформления такой доверенности (п. 1 ст. 186 ч. 1 ГК РФ). Доверенность допускается выдавать для однократного получения денег или на определенный период времени - это стоит пояснить в самом документе.
- Возможность передоверия.
- Подпись доверителя.
Образец доверенности на получение денег можно скачать по ссылке.
Доверенность на получение денежных средств от организации
В таком случае в роли доверителя выступает юрлицо. Доверенность на получение денег также составляется в свободном варианте. Допустимо, но необязательно размещение на фирменном бланке: часто такое требование установлено локальной инструкцией по делопроизводству.
Структура доверенности от организации аналогична структуре доверенности от физического лица, но имеются отличия в некоторых нюансах:
- при указании сведений о доверителе прописывается наименование юрлица, его организационно-правовая форма, регистрационные данные, юридический адрес, должность, Ф. И. О. руководителя, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего его полномочия;
- при описании передаваемого полномочия по получению денежных средств рекомендуется также указать и документ-основание для получения денег (договор поставки товаров, накладная и т. д.) и его реквизиты.
Актуальное гражданское законодательство не требует, чтобы бланк доверенности на получение денег содержал также и оттиск печати организации, но во избежание споров с контрагентом рекомендуется печать все же проставлять (при наличии). Аналогично подпись главного бухгалтера в настоящий момент не относится к обязательным реквизитам доверенности, но по возможности и ее следует проставить с той же целью.
Удостоверение доверенности на получение денежных средств
Если в выданной от лица организации доверенности достаточно проставления подписи единоличного исполнительного органа или иного правомочного удостоверить доверенность лица (п. 4 ст. 185.1 ч. 1 ГК РФ), то гражданин как доверитель не может ограничиться в данном случае лишь своей подписью.
Рассматриваемый документ подлежит обязательному удостоверению. Есть два способа удостоверить доверенность на получение зарплаты и иных сопутствующих платежей - на получение оплаты трудов авторов и изобретателей, пенсионных выплат, пособий и стипендий:
- заверить документ у нотариуса (услуга предоставляется платно);
- заверить документ в организации, где доверитель работает, проходит обучение или находится на стационарном лечении - заверение производится бесплатно (п. 3 ст. 185.1 ч. 1 ГК РФ).
Итак, доверенность на получение денег от имени другого лица составляется в произвольной форме, но требует надлежащего удостоверения. Названная доверенность, оформленная от имени юрлица, выдается за подписью ее руководителя.
Документ представляется третьему лицу, которым является организация – плательщик, кредитор или инвестор. Им по преимуществу выступает:
Обращаясь в такое учреждения от имени своей организации, представитель должен подтвердить свои полномочия на получение денег официально, представив гражданский паспорт и доверенность.
Данный документ может потребоваться так же в самой организации, где работает доверитель, если он не сможет получить свой заработок по ведомости лично. Она оформляется, удостоверяется здесь же, применяясь для внутреннего пользования.
Кто передаёт свои полномочия?
Если доверенное лицо получает деньги для зарплаты всей бригады, например, от заказчика, то можно дать более официальный термин: «передаю полномочия», а перечисление полномочий сформулировать: «быть представителем» , с перечислением функций, в которые входит получение денег.
Для генеральных доверенностей применяется формулировка: . Далее, после внесения сведений о поверенном, продолжить фразу: «представлять интересы (указать организацию доверителя)» , с последующим перечислением финансовых или иных учреждений, где будут получены деньги. Здесь могут быть даны самые общие формулировки, касающиеся оформления документации для получения денег и получения наличных для юридического лица, выступившего доверителем.
Как грамотно составить?
Если речь идёт о представительстве организации перед другими юридическими лицами, то такой документ требуется исполнять на фирменном бланке организации. В самом начале, вверху даётся наименование: «Доверенность» , рядом ставится её порядковый номер. Строчкой ниже пишется место составления – населённый пункт и дата.
СПРАВКА! Дата в таких доверенностях полностью вписывается прописью, без использования цифровых значений.
«Тело» документа состоит:
- из вводной части;
- основной части;
- заключительных положений.
Вводная часть начинается с наименования организации. Если на фирменном бланке указано полное наименование, то в этой части можно дать его сокращённо, с обязательным указанием реквизитов:
- ИНН и ОГРН;
- юридического адреса.
После их внесения пишется формулировка «в лице генерального директора» , с указанием фамилии, имени и отчества, и далее: «действующего на основании» , с обозначением локального акта о назначении. Им может быть:
После этого пишется формулировка: «настоящей доверенностью уполномочиваю» и далее идут сведения о поверенном, с указанием его должности и паспортных данных.
На этом вводная часть заканчивается, за ней следует основная часть, которая констатирует, что полномочия переданы и даёт их перечень. Здесь же включаются все организации или одна из них, где поверенный получит деньги для своей организации. Последовательность внесения данных сведений может быть нижеследующая :
- Вначале даётся перечень учреждений: «представлять интересы (наименование доверителя) во всех банках г. Москвы и иных кредитных организациях» . Перечень должен быть исчерпывающим и соответствовать действительности.
- Далее даётся перечень действий, которые входят в доверительное поручение: «где он будет от имени (наименование доверителя)» , с последующим внесением необходимого.
Такие действия должны соответствовать условиям поручения, но включать всё, что требуется совершить для его выполнения – получения денег. Например:
- делать от имени Доверителя заявления;
- заключать кредитные договоры и договоры страхования;
- подписывать все заявления, квитанции и чеки;
- подписывать иную документацию;
- получать деньги наличными;
- совершать иные банковские операции.
Если составляется простая разовая доверенность, то используются только конкретные сведения. Например: «получить в ООО «Жизнь и Здоровье» мою зарплату в размере 23 000 (двадцать три тысячи рублей)» .
Так же допустимо поставить три подписи:
Если предусматривается представительство в банке или ином кредитном учреждении, обязательно нотариальное удостоверение согласно нормам п. 1 статьи 185.1 ГК РФ. Так же нотариальное удостоверение обязательно:
- организациям, не имеющими соответствующей печати;
- индивидуальным предпринимателям;
- при передоверии полномочий.
Когда необходимо нотариальное удостоверение, документ можно полностью составить у нотариуса .
Заключение
Доверителем может выступить юридическое лицо. В этом случае документ оформляется от имени руководителя компании. В него вносится вся необходимая информация. Документ может удостоверяться руководителем, а в определённых случаях обязательным условием является заверение в нотариальной конторе.