Бланк приказа на увольнение т 8. Инструкция: как оформить приказ на увольнение
В конце данной страницы вы можете скачать форму приказа об увольнении работника Т-8 и Т-8а.
Любой сотрудник приходит в компанию не навсегда. Конечно, есть случаи, когда стаж работника в конкретной организации измеряется десятилетиями – но это большая редкость. В современном мире работники приходят и уходят, а, значит, работодатель вынужден озадачиваться вопросами не только принятия на работу, но и увольнения.
Работник может уволиться по своему желанию – обычно все происходит именно так, реже инициатором увольнения выступает работодатель – это уже увольнение по конкретной статье ТК РФ. В любом случае, расторжение трудового договора сопровождается изданием приказа об увольнении. Приказ (или распоряжение) делается по форме № Т-8 (Т-8а). Документ служит для оформления самой процедуры увольнения работника, а также используется в учетных целях. За составление приказа отвечает работник кадров, сам документ подписывается руководителем компании и объявляется работнику под подпись – вся процедура должна быть исполнена строго в соответствии с ТК РФ. Соблюдение законодательства особенно важно в случае увольнения работника по статье, ведь обиженный сотрудник может пойти в суд с целью доказать незаконность увольнения.
При составлении приказа важно не забывать несколько важнейших моментов. В приказе обязательно прописывается основание расторжения трудового договора. Эта формулировка должна быть прописана в приказе точно как в соответствующей статье ТК РФ. В графе «Документ, номер и дата» указываются реквизиты документа, являющегося основанием увольнения сотрудника. В качестве документа может выступать:
- Заявление самого работника;
- Медицинские документы;
- Повестка в военкомат;
- Внутренняя служебная записка;
- Иной документ исходя из причин увольнения.
Если увольняющийся работник числился среди материально ответственных лиц организации, то к приказу обязательно нужно приложить документ, который будет подтверждать, что никаких претензий материального характера со стороны работодателя нет.
На основании приказа об увольнении сотрудник кадровой службы заносит информацию в карточку работника и его лицевой счет, оформляет запись в трудовой, а работник бухгалтерии производит окончательный расчет.
Скачать форму приказа об увольнении работка Т-8 и Т-8а:
Скачать форму Т-8
Скачать форму Т-8а (в формате RTF, редактируется в Microsoft Word)
Скачать форму Т-8а (в формате XLS, редактируется в Microsoft Excel)
На сайте всегда актуальны.
Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.
Трудовые отношения могут периодически завершаться, при этом инициаторами бывают как сами сотрудники, так и работодатель. Иногда они договариваются между собой и прекращают действующий контракт по обоюдному согласию. Законодательство независимо от причины расторжения этих договоров устанавливает обязательность оформления такого документа, как приказ об увольнении.
Данный документ подготавливается кадровой службой на основании поступившего или соответствующего распоряжения руководства. При этом во втором случае необходимо соблюдение определенных законодательством процедур.
Например, при увольнении за дисциплинарный проступок (прогул), приказ на увольнение издается на основании составленного акта, к которому прилагаются докладная руководителя подразделения, объяснительная самого работника.
Организация может составлять этот документ в свободной форме на фирменном бланке или же использовать приказ об увольнении форма Т-8. Во всех специализированных программах содержится стандартизированная форма Т-8, принятая Госкомстатом.
Приказ оформляется, как правило, в заключительный день работы. Допускается его составление заранее (например, за день и т.д.), но тогда необходимо учитывать, что если расторжение контракта происходит по инициативе работника, то ему дано право до истечения срока предупреждения (14 дней) отозвать заявление, а следовательно придется аннулировать и само распоряжение.
Этот документ регистрируется и отдается на подпись руководителю. Вместе c ним выписывается записка-расчет, которая направляется в бухгалтерию для начисления и выплаты всех причитающихся работнику сумм. Также составляется обходной лист, который выдается на руки сотруднику, чтобы он посетил всех ответственных должностных лиц, а они оформили все необходимые документы и проверили отсутствие задолженностей этого работника.
При увольнении данное распоряжение дают для ознакомления сотруднику, после чего он его подписывает. Приказ фиксируется в . По заявлению увольняемого ему может быть предоставлена копия этого распоряжения. После увольнения не забудьте вычеркнуть сотрудника из .
Приказ об увольнении образец заполнения
Приказ об увольнении бланк должен содержать название фирмы, код регистрации ОКПО.
Ниже заполняется наименование документа, номер его регистрации и дата оформления.
В следующей строке нужно записать основание существования трудовых отношений - заключенный контракт с работником, номер и дата оформления.
Затем записывается табельный номер, Ф.И.О. работника, профессия и название подразделения, в котором он работал.
Следующая графа должна содержать причину прекращения действия . Она должна строго соответствовать статье, по которой производится увольнение. Поэтому в скобках, как правило, всегда указывают пункты, статью ТК РФ.
В документ заносится информация об основании прекращения действующего договора. При этом нужно учитывать, что если он расторгается по инициативе работника, здесь нужно указывать заявление сотрудника и его реквизиты, если по соглашению сторон - то его название и реквизиты, по инициативе работодателя - соответствующие документы фирмы.
Приказ визируется руководителем предприятия, здесь же нужно записать его должность и личные данные. После ознакомления с данным распоряжением, работник должен его подписать и проставить соответствующую дату.
В случаях, когда в организации существует профсоюзный орган, то на приказе его ответственным должностным лицом делается отметка о рассмотрении, и проставляется дата.
Нюансы
Бывают ситуации когда работники несогласны с расторжением трудовых контрактов, поэтому они отказываются от подписания приказа о его прекращении. В этом случае специалисты кадровой службы оформляют акт, который составляется в присутствии нескольких свидетелей. Инспектор ОК в данном распоряжении своей рукой делает отметку об этом и к самому документу прикладывает акт об отказе.
Иногда на предприятии происходит и массовое расторжение контрактов. Перед увольнением таких сотрудников необходимо провести первоначально целую процедуру, которая включает уведомление их за 2 месяца до увольнения, периодическое извещение с предложением другой работы и т. д.
В составляемом документе в основании надо указывать , и реквизиты уведомлений, направляемых работнику.
Возможно также использование приказа по форме Т-8а, который рассчитан на увольнение группы людей.
Скачать бланк приказа на увольнение
Бланк:
При увольнении сотрудников должны соблюдаться в полной мере все установленные правила действующего законодательства. Чтобы соблюсти все нормы, необходимо заполнение соответствующих типовых документов.
Одним из востребованных документов в сфере трудовых отношений считается приказ об увольнении. Унифицированная форма т-8 утверждена Госкомстатом и является официальным бланком приказа об увольнении.
Мы предлагаем ознакомиться с основополагающими правилами составления и оформления документа, а также скачать его образец на сайте.
Процедура составления приказа об увольнении
В приказе об увольнении обозначаются его причины в обязательном порядке. Основания, на которых были прекращены трудовые отношения с данным работником, должны иметь четкие формулировки, точно такие же, какие указаны в законодательном акте. При этом в документе следует дать ссылку на конкретную статью.
Независимо от возможных причин расторжения трудового договора к нему следует приложить документы, которые их подтверждают. С указанием конкретной даты и времени их составления.
Такими документами являются:
Медицинское заключение.
Свидетельство профессиональной непригодности работника.
Заявление сотрудника.
Повестка в военкомат.
Если работник во время трудовых обязанностей отвечал за материальные ценности, стоит оформить документ, подтверждающий отсутствие каких-либо претензий к сотруднику по данному поводу. Таким документом может стать акт инвентаризации.
После того, как приказ будет подписан обеими сторонами, в личную карточку вносятся изменения о статусе сотрудника, а также дата и сумма личного расчета.
Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом о своем увольнении. Когда он отказывается, в документе в соответствующей строке необходимо сделать запись об этом.
Приказ оформляется полностью в последний рабочий день уволенного работника и подписывается непосредственно его руководителем.
Важные моменты при оформлении унифицированной формы Т-8
Бланк приказа оформляется в единичном экземпляре, который остается у работодателя. Когда сотрудник хочет взять себе его на руки, можно выдать ему заверенную копию документа.
Реквизиты приказа обозначаются в личной карточке работника, а также его трудовой книжке. По закону приказ должен храниться в организации на протяжении 75 лет со дня его оформления.
Оставшиеся после прочтения статьи вопросы можно по необходимости задать экспертам сайта совершенно бесплатно.
Ниже расположена типовая унифицированная форма Т-8, вариант которой можно скачать бесплатно.
Унифицированные формы Т-8 и Т-8а относятся к категории первичных документов для учета кадров и задействуются в процедуре увольнения сотрудников организации. Первый документ используется для оформления работодателем приказа об увольнении только 1 работника, второй — 2 и более сотрудников организации.
Где скачать бланк унифицированной формы Т-8
Скачать форму Т-8 и дополняющую ее Т-8а вы можете на нашем сайте. Указанные формы были утверждены как унифицированные Госкомстатом в изданном данным ведомством постановлении от 05.01.2004 № 1. Форма Т-8 соответствует номеру 0301006 по ОКУД, а форма Т-8а — номеру 0301021.
Образец заполнения унифицированной формы T-8 также доступен для скачивания на нашем сайте:
Для каких организаций обязательна форма приказа об увольнении Т-8
До 2013 года обе рассматриваемые формы были обязательны для всех российских организаций. В настоящее время их использование в общем случае является добровольным. Исключение составляют ситуации, когда задействование форм Т-8 и Т-8а предписывается для тех или иных организаций конкретным правовым актом. Сейчас подобные источники права издаются главным образом с целью регулирования учета в государственных и муниципальных организациях.
Использование соответствующих форм в коммерческих фирмах должно быть утверждено приказами руководящих органов. Если организация использует собственную форму кадрового учета, то она также должна быть утверждена локальным правовым актом. Главное, чтобы бланки, разработанные организацией, соответствовали критериям, установленным в положениях п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402. В документе должны присутствовать:
- дата его составления, название;
- наименование организации;
- вид документа;
- характеристика факта хозяйственной жизни (в данном случае — кадрового решения), а также способ выражения его величины;
- наименования должностей сотрудников, подписывающих документ, их подписи с расшифровкой.
Вместе с тем многие российские фирмы продолжают использовать унифицированные документы Т-8 и Т-8а, поскольку данные бланки полностью соответствуют вышеуказанным требованиям.
Подробнее с критериями, которым должны удовлетворять первичные документы, вы сможете ознакомиться в статье