Заявление на увольнение бланк. Образец заявления увольнения по собственному желанию
Российское законодательство определяет несколько путей расторжения трудового соглашения. Распространенный вариант – по желанию работника. Для проведения увольнения требуется написать и передать работодателю соответствующее заявление (типовой можно скачать здесь) на увольнение по собственному желанию.
Нормативная база увольнения
Юридическую основу расторжения трудовых отношений закрепляет ТК РФ. Кодекс дает сотруднику возможность самостоятельно определить момент, когда он хочет завершить трудовые взаимоотношения и уволится. Однако законодатель помимо предоставления широких возможностей гражданину вводит и ограничения для защиты интересов работодателя. Для увольнения без проблем необходимо знать, как написать заявление на увольнение по собственному желанию, не допустив нарушения процессуальных требований.
Алгоритм действий работника (и образец)
Нет четкого определения или регламента того, как правильно пишется заявление на увольнение. Имеются лишь основополагающие ключевые тезисы того, что нужно обязательно соблюсти, и какие условия выполнить:
- Заявление подготавливается в письменной форме. Язык составления документа определяется правилами документооборота в компании. Общегосударственный стандарт – на русском языке.
- Стиль изложения информации и подготовки текста – деловой. Для ознакомления можно изучить заявления на увольнение по собственному желанию.
- Нужно указать формулировку в тексте заявления «прошу уволить по собственному желанию».
- Дата увольнения увязывается конкретным числом, а не «с определенной даты».
- Срок предупреждения об увольнении по собственному желанию определен законом – две недели.
- Направить заявление работодателю лично либо посредством почты. Необходимо чтобы подтвердить соблюдения требований по срокам для уведомления.
- Отработать время после подачи уведомления. Если имеются причины для его сокращения предоставить подтверждающие документы.
Несоблюдение принципов и требований определяющих, как правильно написать заявление на увольнение (), становится ключевым основанием для отказа компании расторгнуть контракт в обозначенный гражданином срок. Если работник допустил ошибки при подготовке или подаче заявления, то действия администрации организации могут быть классифицированы как правомерные, человеку придется продолжить работу.
Дата увольнения и срок уведомления
Ключевая сложность в составлении заявления об увольнении – определить дату прекращения трудовых взаимоотношений. По статистике, расторжение контракта на базе ст. 80 ТК РФ – наиболее распространенное. Однако при этом неверное определение даты, когда нужно прекратить трудовые отношения, — повсеместная сложность. Закон гласит, что предупредить о намерении нужно за две недели. Учитываются полные календарные дни. Например, если дата составления заявление 3 число, то дата увольнения – 17 число.
Срок предупреждения уменьшается до 3-х дней, если сотрудник работает на испытательном сроке (ст. 71 ТК РФ). Аналогичный срок устанавливается и для сезонных или временных работников (ст. 296 ТК РФ)) и тех, с кем оформлен срочный договор (ст. 292 ТК РФ).). Если увольняется руководитель, то срок напротив увеличивается до месяца (ст. 280 ТК РФ).
Уход без отработки
Некоторое работники имеют право уволиться, не отрабатывая обозначенный законодательством срок. Однако об этом нужно сразу сказать, отразив в заявлении. Для увольнения по собственному желанию без отработки образец текст заявления будет несколько отличаться от классического. А именно пунктом, поясняющим причину срочного расторжения трудового соглашения. Работнику нужно вписать не только «прошу уволить по собственному желанию» (скачать заявления по собственному желанию без отработки), но и дополнить тем, почему прекратить трудовые отношения нужно до завершения двухнедельного срока.
Образец заявления об увольнении без отработки двухнедельного срока:
Основания для досрочного расторжения:
- зачисление в ВУЗ;
- призыв в армию;
- прием по конкурсу;
- болезнь;
- выход на пенсию;
- переезд (касается жен военнослужащих);
- прочие причины.
Список оснований не исчерпывающий. Регламентирует уменьшенные сроки увольнения по собственному желанию .
Если работодатель против увольнения
Не каждое увольнение проходит мирно. Иногда работодатель против. Такое поведение обусловлено с задолженностью по выплате зарплаты. Ведь прекращение трудового соглашение обязывает провести окончательный расчет. Нужно знать, что нежелание работодателя завизировать заявление не является основанием для продолжения работы.
Если возникают трудности с мирным прекращением работы, рекомендуем действовать так:
- Скачать бланка на увольнение по собственному желанию в 2019 года.
- Подробно изучить представленный шаблон и составить свое заявление.
- Важно соблюсти временные рамки увольнения.
- Направить заявление работодателю лично через канцелярию компании, получив подтверждение получения, либо посредством почты.
- Подождать 2 недели, разумеется, не нарушать трудовую дисциплину.
- Получить трудовую книжку в последний рабочий день.
- При отказе получить письменное подтверждение нарушения своих прав.
- Заявить о намерение отстоять права.
- В случае необходимости написать .
При негативной реакции работодателя подать жалобы о нарушении трудового законодательства, включая иск в суд. Статистически, работодатели предпочитают уволить сотрудника и произвести расчет, чем получать штрафы или другие санкции.
Типичные заблуждения работников
Невыход на работу
Невыход после написания заявления – серьезное нарушение. Срок отработки при увольнении по собственному желанию равен две недели с даты уведомления работодателя.
Это правило зафиксировано в ст. 80 ТК РФ и не изменяется, кроме случаев, когда у гражданина имеются причины для увольнения без отработки.
Аналогично действует правило об уменьшении срока отработки на основании соглашения между работодателем и сотрудником. Необходимо письменно согласовать этот вопрос. Иначе преждевременное прекращение работы может быть классифицировано как прогул. С негативным последствием – «увольнение по статье».
Можно передумать
Вторым распространенным заблуждением граждан является то, что всегда можно передумать и продолжить работать. Нет. Право на увольнение после завершения двухнедельного срока не становится обязанностью, оно так и остается правом работника прекратить труд, но в двух случаях работодатель не сможет продолжить трудовые взаимоотношения, если:
- Принят тот, кому нельзя отказать (ст. 64 ТК РФ).
- Приглашен письменно другой кандидат.
Отозвать тогда заявление на увольнение по собственному желанию нельзя. Но письменное приглашение другого кандидата не дает 100% гарантии работодателю, что он сможет отказать работнику, который передумал увольняться. Это может оспариваться в суде. А вот первый – принятие гражданина, которому нельзя отказать, — оспорить почти невозможно. Право работника на защиту от отказа регламентировано ТК РФ. Также нельзя отозвать заявление, будучи в отпуске.
В заключении
Законодательно не предусмотрено санкций за подачу заявления с нарушением требований по оформлению. Однако не соответствие текста заявления общепринятым стандартам – причина для отказа работодателя уволить сотрудника. заполнения заявления по собственному желанию – наглядный пример того, как надо составлять заявление, что писать, как оформлять прошение об увольнении.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.
Сегодня вашему вниманию будет представлено заявление по собственному желанию. Когда возможно такое увольнение? Что об этом необходимо помнить и работодателям, и подчиненным? Какие особенности расторжения трудовых отношений придется уяснить? Ответы на эти вопросы должен знать каждый человек. Разобраться с вопросами увольнения по личной инициативе сотрудника проще, чем кажется.
Кто и когда
Кто имеет право на составление подобного документа? Заявление по собственному желанию пишется непосредственно работником той или иной компании. Право на увольнение есть у каждого трудоустроенного гражданина.
Когда именно подается соответствующий письменный запрос? В любой момент после трудоустройства. Заявление по собственному желанию (образец его написания будет представлен позже) - это документ, помогающий расторгнуть трудовые отношения между работодателем и сотрудником.
Плюсы увольнения
Следует обратить внимание на то, что подобное решение является наименее проблематичным и для компании, и для подчиненного. Расторжение трудового договора по желанию кадра имеет некоторые особенности, но преимущественно для работника. Работодатель обычно не сталкивается ни с какими трудностями.
Среди прочих плюсов, которыми обладает заявление по собственному желанию, выделяют:
- отсутствие необходимости выплаты повышенных пособий при увольнении сотрудника;
- не нужно проводить специальные или особые процедуры;
- не нужно веских аргументов для прерывания трудовых отношений.
Кроме того, подобное решение обычно не оказывает негативного влияния на репутацию компании. Что необходимо уяснить каждому сотруднику?
Структура
Для начала несколько слов о самом заявлении. Как его правильно составить?
Нужно соблюдать определенную структуру. А именно:
- Шапка. Оформляется в правом верхнем углу.
- Наименование. Это название документа.
- Основная часть с просьбой об увольнении. Желательно указать дату, с которой хочется расторгнуть отношения.
- Заключение. Здесь ставится дата и подпись гражданина.
На самом деле структура заявления по собственному желанию ничем не отличается от большинства деловых документов. Соблюсти ее проще простого.
О тексте
А что именно необходимо написать в тексте изучаемой бумаги? Образец заявления по собственному желанию представлен ниже. Как можно заметить, никаких особенностей этот документ не имеет.
Обычно в тексте гражданин должен просто сослаться на то, что он хочет расторгнуть трудовые отношения по личной инициативе. И не более того. Весь основной текст бумаги помещается в несколько строк.
Преимуществом подобного увольнения, как уже было сказано, является то, что обосновывать свое решение нет необходимости. Человек просто решает уйти из компании. Не по какой-то веской причине, а по собственной инициативе. Это весьма распространенное явление.
Порядок подачи
Теперь понятно, как написать заявление по собственному желанию. Эта бумага, как уже было подчеркнуто, не имеет никаких существенных особенностей. С ее составлением справится даже школьник.
Как правильно уволить сотрудника? Заявление по собственному желанию готово? Тогда необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:
- Составить письменный запрос работодателю. В нем сообщить о том, что гражданин хочет уволиться.
- Заранее обратиться к работодателю (за 14 дней до ухода с работы) с соответствующей бумагой.
- Подождать 2 недели.
- Ознакомиться с приказом об увольнении. Поставить свою подпись.
- В день увольнения забрать у руководителя расчетный листок и трудовую книжку (в ней должна стоять соответствующая отметка). Поставить подпись в специальном журнале о том, что гражданин получил положенные документы.
- Обратиться в бухгалтерию и забрать расчет за отработанный период.
- Взять у работодателя справку 2-НДФЛ. Этот пункт не обязательный, но пренебрегать им не стоит.
- Расписаться за получение средств в бухгалтерии.
На этом все. Как только гражданину выдадут трудовую книжку и денежные средства за период ведения трудовой деятельности, можно считать, что увольнение прошло успешно.
Отработка
Подано заявление по собственному желанию? Придется принять во внимание тот факт, что в данном случае работодателя по ТК РФ нужно оповестить об этом заранее. Как было подчеркнуто ранее, подавать письменный запрос с просьбой о расторжении отношений необходимо за 2 недели до предполагаемого увольнения.
Всегда ли имеет место отработка? Нет. Ее можно избежать. Но придется хитрить. Например, сегодня многие поступают следующим образом:
- уходят в отпуск перед подачей заявления по собственному желанию;
- берут больничный, после чего сообщают о желании уйти с работы.
Только так можно законно не отрабатывать положенные 2 недели. Несмотря на то, что отработка является обязательной, она будет оплачиваться в полной мере.
О форме представления
Форма заявления по собственному желанию - письменная. Гражданин должен в обязательном порядке в письменном виде оповестить работодателя о том, что он намерен уйти с работы.
Желательно, чтобы документ был написан от руки. Но и распечатка на ПК тоже возможна. Главное, чтобы изучаемая бумага была представлена на бумажном носителе в конечном итоге. Устная договоренность не имеет юридической силы.
Выплаты
Какие выплаты положены, если подано об увольнении заявление по собственному желанию (образец документ представлен нашему вниманию ниже)? Работник может рассчитывать на:
- деньги за отработанное время перед увольнением (зарплату за количество отработанных дней);
- компенсацию за оставшиеся дни отпуска.
Больше никаких денежных средств сотруднику не положено. Именно эта особенность приятно радует работодателей. Для них расторжение трудового договора по желанию сотрудника является наиболее простым процессом.
Если передумал
Можно ли отозвать заявление по собственному желанию? Если речь идет о расторжении отношений между компанией и ее подчиненным, то такое право у гражданина есть. Когда именно?
ТК РФ указывает на то, что отзыв заявления по собственному желанию возможен в любой момент до вступления приказа об увольнении в законную силу. Это значит, что на протяжении всех 14 дней отработки кадр может передумать и забрать заявление. Никаких особенностей этот процесс не предусматривает. Достаточно обратиться к начальнику с соответствующей просьбой. Это не так трудно, как кажется. Начальник обязан отдать заявление, удерживать его нельзя ни при каких обстоятельствах.
Образец
А как именно выглядит изучаемый документ? Образец заявления по собственному желанию опубликован ниже.
Следует учесть, что данный документ - это всего лишь шаблон, который поможет уволиться по собственной инициативе любому подчиненному. Он актуален для всех должностей и для любой деятельности.
Как можно сотрудника уволить по собственному желанию? Заявление подается, после чего изготавливается приказ о расторжении отношений. Документ может содержать всего несколько строк. Но главным в нем будет следующий текст: "Прошу уволить меня по собственному желанию". На основании этой просьбы работодатель расторгает отношения с подчиненным.
Отпуск и увольнение
Планируется увольнение по собственному желанию работника? Тогда, как было подчеркнуто ранее, гражданин может уйти в отпуск и воплотить задумку в жизнь. Расторжение трудовых отношений с подчиненным в период его заслуженного отдыха запрещено только тогда, когда инициатором выступает работодатель.
Нужно ли для увольнения вызывать работника из отпуска? Нет. Гражданин может спокойно отдыхать положенное время. И после этого увольняться. Даже во время отпуска расторжение отношений между работником и подчиненным возможно.
На практике отпуск нередко используется работниками как средство избавления от положенной отработки. Днем увольнения при расторжении отношений с предоставлением соответствующего отпуска нужно считать последний день отдыха.
Выводы и заключения
Понятно, как выглядит бланк заявления по собственному желанию. Этот документ обычно составляется по указанному ранее принципу. Он не имеет никаких особенностей. Подобное заявление является наиболее простым документом из всех, что только существуют при расторжении отношений. Соответствующую просьбу можно уместить в несколько строк.
Теперь понятно, как подается заявление по собственному желанию. Работник может в любой момент письменно уведомить свое начальство о том, что он желает уйти с работы. Это его законное право. Удерживать кадра на работе никто не имеет права. И принуждать к отзыву заявления тоже.
На протяжении последующих 2-х недель после подачи изучаемого запроса у заявителя есть право на отказ от своего решения. Далее он опять приобретает возможность увольнения в любой момент.
На самом деле заявление на увольнение по собственной инициативе встречается в каждой компании. Все сотрудники должны знать, как его подавать. К такому расторжению отношений призывают многих подчиненных из-за того, что он является наименее проблематичным для работодателя.
Увольнение по собственному желанию - наиболее безболезненный способ прекращения трудовых отношений. Но в случае конфликта интересов работника и нанимателя обеим сторонам следует проявить повышенное внимание к безупречному соблюдению всех установленных законом требований, в том числе и при написании и принятии заявления на увольнение по собственному желанию.
Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию
Увольнение наёмного работника регулируется трудовым законодательством, в основном Трудовым кодексом РФ (ст. 80 и другие), в котором оговариваются основания, сроки и порядок проведения всех необходимых процедур. Кроме того, некоторые важные условия могут быть определены коллективным договором или трудовым соглашением.
Форма заявления и образец
Заявление составляется на имя первого лица (директора, генерального директора, президента) компании в письменной форме, подписывается собственноручно увольняемым. На некоторых предприятиях отделы кадров «просят» писать всё заявление от руки, но это - не требование законодательства, а традиция, идущая из советских времён. Вполне достаточно воспользоваться распечатанным бланком и поставить на нём свою подпись.
Для удобства делопроизводства обычно заявления оформляются на белом листе формата А4. Левая верхняя часть оставляется свободной, в неё руководитель позже впишет свою резолюцию. Текст пишется с верхней правой части (с отступом примерно до половины листа) с адресата (на чьё имя) заявления в дательном падеже (кому?) начиная с должности. Например, «Генеральному директору ООО Иванову И.И.», при этом ключевой является должность, указывать фамилию необязательно, это относится к области хороших манер, а не к требованиям законодательства. Затем (без предлога!) указываются в родительном падеже (кого?) должность, фамилия, имя и отчество работника. Основная часть начинается с написанного по центру строки слова «заявление» с точкой в конце.
Традиция оформлять таким способом документы становится понятной, если учесть, что всё, начиная с начала должности адресата и заканчивая точкой после слова «заявление», является одним длинным предложением. Именно поэтому правильно писать «заявление» с маленькой буквы, однако постепенно устанавливается традиция начинать это слово с заглавной, а точку опускать.
Подпись на заявлении должна быть собственноручной, а после слова «Заявление» можно не ставить точку
Законодательство не накладывает жёстких рамок на содержание заявления. Главное требование: в нём должно чётко быть изложено намерение увольняющегося прекратить отношения с компанией. Хорошим тоном считается сделать в тексте отсылку к пункту законодательства или трудового соглашения, а также указать дополнительные обстоятельства, послужившие основанием такого шага. Но и лишь написать: «Прошу уволить меня по собственному желанию» уже достаточно. Причина обязательно указывается, если сотруднику требуется расстаться с компанией без отработки.
Несмотря на достаточность для увольнения и одного экземпляра заявления, законодательство не запрещает оформлять их несколько. Делать это имеет смысл при вероятности конфликтных ситуаций, чтобы предотвратить «потерю» документа в канцелярии. При оформлении нескольких экземпляров, один вручается представителю нанимателя, а на остальных в канцелярии проставляется отметка о получении с числом.
Какие даты нужно поставить
Формально, необходимой в заявлении является только одна дата - получения его работодателем. Хотя она проставляется не увольняющимся, а сотрудниками нанимателя (канцелярией или кадровой службой), именно с неё (точнее - со следующего дня) запускается отсчёт срока уведомления. Но во избежание лишних споров работнику лучше указать ещё две даты: увольнения и подписания заявления.
Дата подписания заявления обычно проставляется рядом с подписью. Она не обязательно должна быть рабочим днём: это может быть день нахождения работника в отпуске или, например, в больнице. Другими словами, ничего не меняется от того, находится ли работник на предприятии или в отпуске - он может уволиться через две недели после подачи заявления. Законодательство обязывает заблаговременно уведомить нанимателя, чтобы он мог найти нового сотрудника на место уходящего, а требования «отработать» нигде нет.
Дата увольнения прописывается в основной части заявления. Если она будет отстоять от дня уведомления менее чем на две недели, то руководитель имеет право не пойти навстречу и уволить сотрудника позже. Впрочем, в неконфликтной ситуации такие вопросы чаще всего решаются к обоюдному согласию. Следует запомнить, что:
- «… уволить 01 сентября» означает, что 01 сентября - последний рабочий день;
- «… уволить с 01 сентября» означает, что последним рабочим днём будет 31 августа, а первое сентября - первый «свободный».
Если желаемое число увольнения не указано в тексте заявления, то оно рассчитывается исходя из требований законодательства, в обычном случае - две недели.
Подписи
В концовке документа обязательно должна стоять собственноручная подпись увольняющегося работника, доверенность в этом вопросе не подойдёт. В некоторых чрезвычайных обстоятельствах может быть сделано исключение, например, при нахождении работника в труднодоступной местности допустимо использовать телеграф, однако, такое случается крайне редко.
Требование руководства «собрать визы» на документе нужно рассматривать как просьбу. Законодательство не обязывает работника помогать работодателю с увольнением. Конечно, нет ничего плохого в том, чтобы помочь кадровой службе поскорее оформить документы, но это акт доброй воли.
Если есть желание оставить подтверждение получения руководством заявления, то можно попросить либо завизировать второй экземпляр (с указанием даты вручения), либо проследить за регистрацией документа в канцелярии.
Кому отдавать
Законодательство требует передачи заявления работодателю, не уточняя процедуры. Если нет внутреннего положения компании, утверждающего порядок передачи заявления, то следует вручить документ либо непосредственно руководителю (директору), либо уполномоченному им лицу. В некоторых компаниях заявления подаются через кадровую службу или канцелярию.
В конфликтной ситуации или при невозможности лично явиться на работу, можно воспользоваться услугами почты. Лучше направить письмо с уведомлением о вручении. При этом предприятие считается извещённым со дня получения пакета.
Особенности при увольнении без отработки
Двухнедельный срок может по согласованию сторон быть изменён на более или менее продолжительный период. В таком случае достаточно написать в заявлении оговорённую дату увольнения.
Кроме того, Трудовой кодекс (ст. 80) устанавливает право сотрудника уволиться без отработки в некоторых случаях:
- Достижение пенсионного возраста.
Зачисление в образовательное учреждение.
Для увольнения студента нужно подтверждение из учебного заведения- Невозможность продолжения сотрудничества по иным причинам. Подтверждением может быть врачебное заключение
- Установленное нарушение нанимателем трудового соглашения или законодательства.
К «другим причинам невозможности продолжать работать» также можно отнести переезд в другой город или резкое ухудшение состояния здоровья. Список является открытым, законодательство устанавливает лишь общие нормы. Каждая причина должна быть прописана в тексте заявления и подтверждена документально. Например, выпиской из распоряжения о зачислении в ВУЗ или решения суда.
Для некоторых видов занятости предусмотрен трёхдневный срок для добровольного увольнения:
Законодательством также установлены более жёсткие условия для руководителей компаний (один месяц отработки, ст. 280 ТК), а также для спортсменов и тренеров (один месяц или больше, если это оговорено в контракте, ст. 348.12 ТК).
Увольнение с компенсацией отпуска
Отдельной просьбы на выплату денежного возмещения за неизрасходованный отпуск при увольнении не требуется. Согласно ст.127 ТК, при увольнении сотруднику должна выплачиваться денежная компенсация за все оставшиеся дни отпуска. То же относится к прочим обязательным денежным выплатам согласно трудовому или коллективному соглашению, например, выходному пособию (ст. 178 ТК).
Нередко компания идёт навстречу своим работникам и предоставляет полный отпуск заранее, то есть до отработки положенного периода. В таком случае при увольнении производится перерасчёт и удержание излишне выплаченных отпускных (ст. 137 ТК).
При наличии неизрасходованного или полученного авансом отпуска подаётся обычное заявление об увольнении без отдельной оговорки. Обязанность рассчитать и выплатить денежную компенсацию или провести удержание лежит на предприятии.
Отпуск с последующим увольнением
Если работник планирует перед увольнением воспользоваться правом на отпуск, составляется одно общее заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением. При этом нужно учитывать, что компания может отказаться отпустить сотрудника, если его заявление противоречит утверждённому годовому графику отпусков.
Дополнительной двухнедельной отработки после окончания отпуска также не требуется, поскольку работодатель был заблаговременно извещён о намерении работника.
Можно ли забрать заявление, как это сделать
Трудовой кодекс (ст. 80) оговаривает право сотрудника аннулировать заявление об увольнении «в любое время» при соблюдении двух условий:
- Период предупреждения (обычно двухнедельный) ещё не истёк.
- На освобождающуюся позицию не принят другой сотрудник.
- Не приглашён в письменной форме работник, которому нельзя отказать в соответствии с законодательством.
Отдельных законодательных требований к оформлению отказа нет, но сложившаяся практика выработала несколько вариантов:
Если сотрудник достиг согласия с работодателем об отказе от увольнения, можно не делать дополнительных шагов. Та же статья (ст. 80) ТК оговаривает, что трудовой договор продлевается, если работник не был уволен после истечения срока уведомления, продолжает работу и не настаивает на своём увольнении. При этом нужно учитывать, что автоматическое продление трудового договора подразумевает новый круг документов при желании уволиться. Отработав лишних несколько дней, сотрудник уже не может просто перестать выходить на работу, опираясь на ранее поданное заявление. Такие действия теперь будут рассматриваться как прогул с соответствующими негативными последствиями.
Поддавшись на уговоры руководства «поработать ещё недельку», сотрудник должен проследить за оформлением приказа о своём увольнении прежде окончательного ухода. При отсутствии такого приказа следует написать заявление заново, иначе невыход на работу будет расцениваться как прогул.
Что делать, если заявление не подписывают
При соблюдении всей процедуры подачи заявления и окончания положенного срока отработки, наниматель обязан уволить работника, произвести расчёт и отдать трудовую книжку с соответствующей записью. Если этого не произошло, а сотрудник продолжает настаивать на своём увольнении, то отношения переходят из области трудовых в гражданско-правовые.
Другими словами, с точки зрения законодательства, работник считается уволенным, то есть не связанным с предприятием трудовым договором, а работодатель - лицом, не исполняющим свои обязанности как финансовые (расчёт), так и прочие (выдача трудовой книжки). Соответственно, увольняемый получает право на защиту своих прав и компенсации убытков в судебном порядке.
Если работодатель в установленные законом сроки не выполнил свои обязательства, сотрудник имеет право обратиться в суд
Если увольнение проходит по конфликтному сценарию, будет необходимо доказать получение нанимателем заявления в положенный период. В этом может помочь второй экземпляр с отметкой канцелярии, уведомление о получении заказного письма с перечнем содержимого, квитанция об отправке телеграммы. Если подтверждающих документов нет, а компания отказывается признать получение заявления, то самым простым и неконфликтным способом уволиться является повторное написание заявления об увольнении, но на этот раз с отметкой о вручении на втором экземпляре. Минусом такого выхода станет необходимость повторной двухнедельной отработки. Разумеется, можно попытаться отстаивать свои права, добиваться проверки компании и опроса сотрудников, которые могут подтвердить подачу заявления, написать жалобы в контролирующие органы. Однако слишком конфликтный уход часто приносит гораздо больше вреда работнику, чем нежелающей его отпускать компании.
Когда же подтверждающие документы на руках, а наниматель просто «тянет время», работник по закону считается уволенным (если, конечно, он не передумал и не вышел снова на работу). Настаивать на исполнении обязательств компании можно различными путями: переговорами, официальной перепиской, жалобой, подачей искового заявления или официальным запросом нового работодателя с требованием выслать трудовую книжку, а также копию приказа об увольнении.
Что делать, если уволили «по собственному желанию» без заявления
Законодательство чётко указывает на необходимость собственноручного письменного заявления сотрудника с ясно выраженным желанием уволиться. Поэтому любые другие варианты (устное заявление, инициатива руководства, просьба третьего лица) неприемлемы. Самым простым способом восстановления своих прав в такой ситуации будет подача искового заявления в суд с просьбой восстановления на работе. Если работодатель не предъявит надлежащим образом оформленное заявление работника, суд встанет на сторону увольняемого.
Учитывая однозначную неправоту нанимателя в такой ситуации, возможно, имеет смысл до подачи искового заявления провести переговоры и решить вопрос миром. В таком случае руководитель издаёт новый приказ, отменяющий увольнение, и сотрудник восстанавливается на работе. Дополнительных заявлений (включая о приёме на работу) писать не требуется.
Типичные вопросы (таблица)
Необходимо ли указывать статью ТК в заявлении? | Нет, этого не требуется. Указания причины желания уволиться («по собственному желанию») вполне достаточно. Можно (но не обязательно) указать на конкретную статью, если имеются дополнительные обстоятельства, например, право увольнения без отработки. |
Обязательно ли указывать дату подписания заявления? | Нет, даже без даты подписания заявление останется действительным. Ключевой является дата поступления документа в компанию, например, дата его регистрации. |
Нужно ли просить в заявлении о выдаче трудовой книжки и расчёта? | В обычной ситуации этого также не требуется. Но лучше указать, если просьба является нестандартной. Например, при просьбе выслать трудовую книжку по почте следует написать точный адрес. То же касается получения расчёта по новым реквизитам. |
Куда обратиться с жалобой на неправомерные действия нанимателя? | Пожаловаться можно в вышестоящую организацию, трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. |
Можно ли написать заявление «задним числом», чтобы избежать увольнения за прогул? | Нет, это не поможет. Имеет значение не дата написания заявления, а дата его регистрации в компании. Поэтому лучше найти компромисс с работодателем. |
При оформлении увольнения работника по собственному желанию законодательство предъявляет минимальные требования к документальному оформлению заявления. При этом следует помнить, что некоторые действия работника могут быть расценены как отказ от своего намерения или как нарушение трудового договора. Поэтому при опасности развития конфликтной ситуации обеим сторонам важно изучить свои и права, и обязанности.
Заявление на увольнение – документ, который составляется работником с целью прекращения трудового договора с работодателем. В его составлении нет ничего сложного, однако стоит знать некоторые моменты, о которых мы и расскажем в этой статье.
Рассмотрим возможные причины увольнения, которые имеют место быть в организациях, общие правила оформления заявления на увольнение и приведем несколько образцов заявления на увольнение , которые используются в тех или иных ситуациях.
Возможные причины увольнения
Работник может быть уволен из организации в следующих случаях:
- Принудительное увольнение работника по статье;
- Увольнение по собственному желанию.
Принудительное увольнение работника по статье
Работодатель может уволить работника в случае, если он не соблюдает условия трудового договора. Например, если работник не справляется со своими обязанностями, отсутствует на работе без уважительной причины и др. Каждый из таких случаев регулируется определенной статьей в Трудовом кодексе РФ.
Для принудительного увольнения по статье организация готовит соответствующий приказ. Заявление на увольнение в данном случае не составляется, так как заявления всегда пишутся от имени работника, а в данном случае инициатива идет от руководства организации.
Увольнение по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию – это увольнение работника по собственной инициативе. В данном случае работник по каким-либо причинам решил прекратить работать в организации. Например, при переезде на другое место жительства, при предложении работы в другом месте с лучшими условиями и др. В этом случае работнику нужно написать заявление на увольнение по собственному желанию и передать его работодателю.
Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен уведомить работодателя об увольнении за 2 недели до этого, если иной срок не установлен в трудовом договоре. Если работник находится на испытательном сроке, либо договор с работодателем был заключен менее 3 месяцев назад, работник обязан предупредить работодателя за 3 дня. Если из организации увольняется руководитель, он должен оповестить об этом не менее чем за месяц. Отсчет времени начинается со следующего дня после подачи заявления.
Таким образом, после подачи заявления работник должен отработать еще некоторый срок, установленный в Трудовом кодексе РФ, чтобы за это время работодатель смог найти замену работнику. Обратите внимание : если работник после подачи заявления не выйдет на работу без уважительной причины, работодатель может его уволить за прогулы!
Отработка не потребуется, если работник увольняется по причине поступления в учебное заведение, работник сменил место жительства или подошел срок выхода на пенсию. Также работнику не нужно будет отрабатывать, если он пришел к взаимному соглашению с работодателем, которое должно быть оформлено отдельным документом.
Работник, подавший заявление на увольнение по собственному желанию, может отозвать свое заявление до увольнения не позже чем за сутки до дня увольнения, если на его место еще не была подобрана другая кандидатура, приглашенная в письменной форме. Отказ от увольнения пишется в свободной форме. Также можно просто забрать свое заявление на увольнение.
Как написать заявление на увольнение?
Существует ряд правил, которые нужно соблюдать при составлении заявления на увольнение :
- Заявление может быть напечатано или написано от руки на листе формата А4.
- В правом верхнем углу листа заполняется шапка. Здесь указывается ФИО и должность того, кому адресовано заявление (обычно директор) и ФИО и должность составителя заявления (работник).
- Далее указывается заголовок «заявление».
- После этого пишется текст заявления в свободной форме. Здесь необходимо указать причину увольнения. При увольнении по собственному желанию с отработкой достаточно написать «по собственному желанию». Также желательно указать дату увольнения. При ее расчете нужно учитывать сроки, установленные в Трудовом кодексе РФ (см. выше). Обратите внимание : если дата не будет указана, работодатель будет рассчитывать ее сам, и она может не совпасть с планируемой Вами датой!
- После основного текста нужно указать дату составления заявления и поставить подпись с расшифровкой. Заявление обязательно должно быть подписано от руки!
Образцы заявления на увольнение (примеры)
Ниже приведены примеры заявлений на увольнение , которые используются в различных ситуациях.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию
Приведем 2 примера заявления на увольнение по собственному желанию . Они составлены с учетом двухнедельной отработки после подачи заявления:
Директору ООО «АйТи»
Виноградову М. С.
от программиста
Мошевой О. В.
заявление.
Директору ООО «АйТи»
Виноградову М. С.
от программиста
Мошевой О. В.
заявление
об увольнении по собственному желанию.
На основании ст. 80 ТК РФ я, Мошева О. В., прошу уволить меня с должности программиста 29 сентября 2016 г.
Образец заявления на увольнение без отработки
Уволиться без отработки работник может лишь в исключительных случаях (поступление в учебное заведение, выход на пенсию, смена места жительства или по соглашению сторон). Образец заявления на увольнение без отработки похож на обычное заявление об увольнении, однако здесь потребуется еще указать причину.
Директору ООО «Сфера»
Алимову С. Г.
от аналитика
Воропаева Е. М.
заявление.
Я, Воропаев Е. М., прошу уволить меня по собственному желанию с должности аналитика 10 марта 2016 года без отработки в связи с выходом на пенсию.
Образец заявления на увольнение с отработкой в счет отпуска
Если у работника остался нереализованным ежегодный оплачиваемый отпуск, работник может его потратить на отработку. В этом случае нужно использовать
заявление.
Образец заявления на отзыв заявления об увольнении
Заявление об увольнении можно отозвать с помощью другого заявления, которое должно быть передано руководству не позднее, чем за сутки до даты увольнения. Если руководство еще не нашло другую кандидатуру на место работника, то оно будет одобрено.
Директору ООО «Книжник»
Потаповой А. З.
от продавца
Петровой И. Е.
заявление.
Мое заявление об увольнении по собственному желанию от 25 декабря 2016 года прошу считать недействительным.
Казалось бы, что может быть проще увольнения по собственному желанию? Работник подает заявление, кадровики оформляют увольнение. Однако даже здесь иногда возникают вопросы. Давайте разбираться.
С одной стороны, кадровые службы делают все возможное, чтобы снизить текучесть персонала, используют различные инструменты, чтобы свести к минимуму количество увольнений среди тех работников, которые подходят организации. С другой стороны, когда становится понятно, что работник не «прижился», действия кадровиков становятся диаметрально противоположными - работнику дают понять, что ему пора покинуть организацию. При этом особенно важно оформить увольнение в соответствии с законодательством и не допустить ошибок.
Рассмотрим, как правильно уволить работника по собственному желанию.
ШАГ 1: ПОЛУЧАЕМ ОТ РАБОТНИКА ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ И ПРОВЕРЯЕМ, НЕТ ЛИ ОСОБЕННОСТЕЙ ПО СРОКУ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ
Решение уволиться по собственному желанию должно быть принято работником добровольно. Если руководство организации настоятельно предлагает работнику написать заявление «по собственному желанию», грозя увольнением по статье (за прогул, профнепригодность и т.д.) работник может обратиться в суд и доказать, что написать заявление об увольнении его заставили.
Если работник настроен на конфликт, разговор о его увольнении лучше провести в присутствии лояльных работодателю свидетелей, которые в случае обращения работника в суд смогут подтвердить, что на работника давление не оказывалось.
Итак, работник решил уволиться. Теперь необходимо написать заявление. В соответствии с частью первой ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) право расторгнуть трудовой договор возникает у работника, если он предупредил работодателя в письменной форме.
Заявление об увольнении по собственному желанию работник пишет в произвольной форме. Но есть моменты, которые необходимо проверить, чтобы в дальнейшем не возникли проблемы.
ПРОВЕРЯЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПРАВИЛЬНОСТЬ
■ Работник должен написать заявление сам. Подойдут как бланки, так и заявления, написанные от руки - главное, чтобы подпись была собственноручной.
Если работник заявления не писал или за работника написал заявление другой человек, (например, родственник или специалист по кадрам), это будет нарушением и может повлечь восстановление на работе (см., например, Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 29.03.2016 по делу № 33-3645/2016). Если работник не может явиться, чтобы написать заявление об увольнении, он должен оформить на кого-либо нотариальную доверенность либо отправить заявление почтой.
■ В заявлении должна быть четкая просьба об увольнении («прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор» и т.п.). Бывает, работники пишут жалобы на условия работы, а работодатель воспринимает эту жалобу как просьбу об увольнении. Поэтому, если вы получили такой документ, попросите работника уточнить (и дописать), что именно он просит - уволить его или обратить внимание на возникшие, по его мнению, проблемы.
■ У работодателя должен быть именно оригинал заявления , копия или скан не подойдут. Если оригинал заявления об увольнении затерялся, то доказать законность увольнения также вряд ли удастся, (см, например, Апелляционное определение Московского областного суда от 24.03.2014 по делу № 33-6364/2013). Это касается и дистанционных работников, если отсутствует электронная цифровая подпись (ст. 312.1 ТК РФ).
■ В заявлении должна быть указана точная дата увольнения. Это важно для определения срока предупреждения.
ОФОРМЛЯЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СИТУАЦИИ
1. Работник подает заявление без указания даты увольнения, но с указанием даты подачи (Пример 1).
Работник подает заявление 17.05.2017 (среда), по ТК РФ последним днем его работы (днем увольнения) будет 31.05.2017 (среда), при этом нерабочие и праздничные дни включаются в срок предупреждения об увольнении. Если в заявлении стоит дата подачи, работодатель применяет правила, предусмотренные ст. 80 ТК РФ, и увольняет работника через две недели.
Судебная практика подтверждает: если работник не поставил в заявлении дату увольнения, работодатель вправе уволить его в этом случае только через 2 недели (см. Апелляционное определение Омского областного суда от 27.01.2016 по делу № 33-574/2016).
2. Работник подает заявление с указанием даты последнего рабочего дня.
Работники иногда указывают в заявлении дату последнего рабочего дня, рассчитанную самостоятельно исходя из 2-недельного срока предупреждения (Пример 2). Однако расчет не всегда правильный, из-за этого возникают недоразумения. Например, работник рассчитал, что его последним рабочим днем будет 30.05.2017 и уже договорился с новым работодателем о выходе на работу 31.05.2017. Однако просчитался -31 мая он должен отработать на прежнем месте работы. Поэтому, прежде чем писать заявление, работнику лучше рассчитать свой последний рабочий день вместе с кадровиком.
Текст заявления может быть таким:
3. Работник хочет уволиться раньше двухнедельного срока и в заявлении указывает желаемую дату последнего рабочего дня.
Нередко работники обращаются к работодателю с просьбой уволить раньше, до истечения срока предупреждения. В этом случае работник, как правило, указывает в заявлении дату увольнения.
Действительно, трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении, если согласны обе стороны.
■ Если руководитель согласен , чтобы работник не отрабатывал в течение срока предупреждения, он ставит соответствующую визу (Пример 3).
■ Если руководитель не согласен уволить работника до истечения срока предупреждения, и поставил такую визу (Пример 4), то работнику придется отрабатывать две недели.
4. Руководитель хочет уволить работника как можно раньше, чтобы он не отрабатывал две недели.
Иногда уволить работника до истечения срока предупреждения желает сам работодатель. Однако в этом случае закон на стороне работника - он вправе не согласиться с предложением руководителя покинуть организацию раньше и может настаивать на увольнении только после истечения срока предупреждения.
Если работника уволили ранее чем через две недели с момента предупреждения без взаимного согласия сторон, то увольнение может быть признано незаконным (см. Апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия от 11.02.2016 по делу № 33-254/2016).
5. Работник желает перед увольнением пойти в отпуск и далее уволиться, не выходя на работу.
Иногда работник желает пойти в отпуск и уволиться, не выходя на работу. Речь идет об отпуске с последующим увольнением. Тогда это нужно указать в заявлении (Пример 5).
Обратите внимание! Если работник подал отдельно заявление на увольнение и отдельно заявление на отпуск, это уже не отпуск с последующим увольнением, а два отдельных кадровых процесса, не связанных друг с другом. И оформляются они каждый по своей форме.
ИСПОЛЬЗУЕМ БЛАНКИ ЗАЯВЛЕНИЙ
Если в организации высокая текучесть кадров, лучше использовать готовые бланки для заявлений работников, чтобы избежать проблем с определением даты увольнения. (Пример 6).
Формулировка может быть и другой:
ОПРЕДЕЛЯЕМ ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ В СЛОЖНЫХ СЛУЧАЯХ
■ Если день увольнения является нерабочим или праздничным. Увольнять в эти дни можно. Другое дело, что это неудобно. Если есть возможность, лучше последним рабочим днем в заявлении указать именно рабочий. В противном случае придется:
Уволить работника в указанный в заявлении день - то есть привлечь к работе в выходной день сотрудников кадровой службы и бухгалтерии;
Уволить работника в ближайший рабочий день (см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-3916).
■ Если в день увольнения работник болеет. Если работник болеет в день увольнения - увольнение будет законным (см. Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 13.02.2015 № 33-1664/2015). В этом случае выплачивается пособие по временной нетрудоспособности на основании надлежаще оформленного листка нетрудоспособности, предоставленного работодателю.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если работник заболел еще работая и продолжает болеть после увольнения. Также пособие выплачивается, если бывший работник заболел уже после увольнения, но в течение 30 календарных дней после даты увольнения (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в ред. от 03.07.2016, далее - Федеральный закон № 255-ФЗ). Пособие выплачивается, если бывший работник предоставит работодателю листок нетрудоспособности.
ШАГ 2. РЕГИСТРИРУЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА
На заявлении стоит указать дату и номер входящего документа, это позволит избежать споров о дате поступления заявления.
Если ситуация потенциально конфликтная, то работник может потребовать проставить входящий номер и дату на копии заявления. Бессмысленно отказываться проставлять отметку о получении заявления на копии заявления, которая остается у работника, так как он сможет получить такое подтверждение, отправив свое заявление почтой. Отказ приведет лишь к ухудшению отношений с работником и конфликту.
Если работник отправил заявление почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении, то датой его получения будет считаться дата уведомления о вручении письма. В этом случае срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за датой получения письма с заявлением.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Срок предупреждения отсчитывается с момента подписания почтового уведомления. Даже если в организации корреспонденция проходит сложный путь (сначала регистрация, затем - распределение по отделам) и поступает исполнителю спустя несколько дней после получения по почте, срок предупреждения это не меняет.
Если же заявление было отправлено простым письмом, сроки будут зависеть от дат на почтовых штемпелях. Например, если письмо пришло на почту 15.05.2017, и почтовый штемпель отражает эту дату, то именно с этого момента отсчитывается срок предупреждения. При этом организация может получить письмо позже.
Иногда и сама процедура регистрации затягивается, что также увеличивает риски несвоевременного увольнения. Поэтому важно, чтобы секретарь регистрировал входящие документы сразу, как только они поступают в организацию. Журнал регистрации можно впоследствии предъявить как доказательство фактической даты получения документа.
ШАГ 3: УБЕЖДАЕМСЯ, ЧТО НЕ ПОСТУПАЛО ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТЗЫВЕ ЗАЯВЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ
Даже если работник написал заявление об увольнении, он до истечения двух недель имеет право в любое время отозвать свое заявление, в том числе и в последний рабочий день (то есть в день увольнения) даже после окончания рабочего дня - то есть до 23 часов 59 минут.
■ Про отзыв заявления. Форма отзыва заявления об увольнении может быть произвольной. При этом законодательство прямо не указывает, в какой форме работник может подать отзыв - в письменной или устной.
Поэтому если письменного отзыва нет, факт отзыва заявления об увольнении работник может доказать в суде и другими способами. Например, привлечь свидетелей, которые подтвердят, что он подал заявление устно, но кадровик заявления не принял.
Однако письменная форма отзыва все же предпочтительней (Пример 8).
Работник вправе направить отзыв и по почте до истечения срока предупреждения.
При этом часть судов считают, что достаточно, чтобы работник отправил заявление до истечения срока (см. определение Московского городского суда от 17.04.2014 по делу № 4г/7-2982/14), а другие - что необходимо, чтобы работодатель получил такое заявление до окончания срока (см. Апелляционное определение Верховного суда Чувашской республики от 29.09.2014 по делу № 33-3461/2014). В любом случае суд проверит, действительно ли работник хочет остаться или пытается злоупотреблять своим правом (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 08.10.2015 по делу № 33-33824/2015).
■ Когда работодатель имеет право не принять отзыв заявления? Отзыв можно не учитывать, если на место работника в письменной форме приглашен в порядке перевода другой работник (часть четвертая ст. 64 ТК РФ). Работодатели часто не обращают внимания на то, что при этом новый кандидат уже должен быть уволен с прежнего места работы. Тогда, действительно, в отзыве заявления можно отказать, но в иных случаях суд восстановит работника на работе (см. Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 12.07.2016 по делу № 33-4148/2016).
Незаконным признается увольнение по собственному желанию, если работник отозвал свое заявление, но на его место уже приглашен другой работник, который состоит в трудовых отношениях с этим же работодателем (см. определение Верховного Суда РФ от 31.05.2013 № 5-КГ13-43).
ШАГ 4: ОФОРМЛЯЕМ ПРИКАЗ ОБ УВОЛЬНЕНИИ
Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя (часть первая ст. 84.1 ТК РФ) не позднее последнего дня работы работника. Приказ об увольнении оформляется по форме Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1 , или по форме организации.
Если в последний рабочий день приказа нет и на следующий день работник продолжает работать, значит увольнение не состоялось, даже если работник подавал заявление.
Можно оформить приказ и раньше, то есть не в последний день работы, а, например, за 2-3 дня или даже за 1-2 недели. Ошибкой это не будет (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.10.2015 по делу № 33-5945/2015).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Если работник подал заявление об увольнении, но приказ работодатель не издал, работник, отработав последний день, вправе не выйти на следующий день на работу.
Если работодатель приказ не издал, то есть нарушил порядок оформления увольнения, то работник может взыскать компенсацию морального вреда (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.08.2015 по делу № 33-9181).
Приказ об увольнении может выглядеть так (Пример 9).
С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен в последний рабочий день под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
Если по каким-то причинам работник отказывается ознакомиться с приказом или не явился для подписания приказа, то пригласите двух свидетелей и составьте акт об отказе от ознакомления или акт о неявке работника для подписания приказа (Пример 10).
Кроме того, в приказе ниже строки ознакомления работника, в случае его отказа или неявки, следует написать:
ШАГ 5: ОФОРМЛЯЕМ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Табель учета рабочего времени (по формам Т-12, Т-13 или по форме, утвержденной в организации) необходимо заполнять на каждого работника по день увольнения (Пример 11). Лучше сделать это заранее (за 2-3 дня), чтобы бухгалтерия успела рассчитать увольняемого и перечислить заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск не позднее дня увольнения.
ШАГ 6: ПРОВЕРЯЕМ СДАЧУ ИМУЩЕСТВА И ДОКУМЕНТОВ
Работник должен вернуть имущество компании, документы, передать дела по акту приема-передачи не позднее дня увольнения. При отказе работника от передачи документов или имущества следует составить соответствующий акт.
Нередко работодатели оформляют возврат имущества и документов в виде обходного листа - документа, в котором работник расписывается в том, что сдал то или иное имущество или документы (Пример 12).
Отдел кадров галочками (V) отмечает отделы, руководители которых должны подписать обходной лист:
Непосредственный руководитель, отдел персонала, бухгалтерия, служба безопасности (пропуск) - для всех работников;
Управление ИТ, отдел АХО (топливная карта), юридическое управление - для работников инженерно-технической службы.
Склад, специалист по охране труда - для рабочих;
Генеральный директор - для заместителей директора и начальников отделов.
Законодательство никак не регулирует вопрос сдачи имущества и документов за исключением материально ответственных лиц. При увольнении материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию с надлежащим оформлением ее результатов (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, в ред. от 08.11.2010). Например, можно оформить акт приема-передачи дел и имущества (Пример 13).
Поэтому, полагаем, работодатель может использовать обходной лист для подтверждения возврата работником имущества и документов. Но задерживать увольнение работника, если он не вернул имущество или документы, работодатель не вправе. В спорных ситуация работодателю необходимо обратиться в суд с иском к работнику о возврате имущества или документов.
Пока работник не покинул организацию, проверьте, стоит ли подпись работника на документах, которые он должен был подписать, в частности:
На трудовом договоре и дополнительных соглашениях к нему (экземпляр организации), должностной инструкции (при наличии);
На всех приказах в отношении работника;
В листах (журналах) ознакомления с локальными нормативными актами организации, затрагивающих трудовые обязанности работника.
Если в каких-либо документах роспись отсутствует, необходимо попросить работника расписаться.
ШАГ 7: ЗАПОЛНЯЕМ И ВЫДАЕМ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
Работодатель обязан в день увольнения выдать работнику трудовую книжку. Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку в последний день работы, заверяется подписью ответственного работника, печатью работодателя и росписью увольняемого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек) (Пример 14). Если работник отказывается расписаться в трудовой книжке, необходимо составить акт (Пример 15).
Если работник за трудовой книжкой не явился, следует до конца дня увольнения направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие в произвольной письменной форме на отправку ее по почте (часть шестая ст. 84.1 ТК РФ). Направлять уведомление необходимо ценным письмом с уведомлением о вручении по всем известным адресам работника.
ВНИМАНИЮ РАБОТНИКА
Если работник не может явиться за трудовой книжкой, он вправе попросить работодателя направить ее почтой по указанному работником адресу. Для этого необходимо подать заявление работодателю лично либо направить его по почте письмом с описью вложения (Пример 16).
Получив трудовую книжку, работник расписывается в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек), что и будет являться доказательством ее выдачи. Если же трудовая книжка была отправлена по почте, в книге учета необходимо сделать пометку об этом и указать дату отправки. Также можно указать номера почтовых квитанций.
Отпуск с последующим увольнением. В этом случае датой увольнения будет являться последний день отпуска (часть вторая ст.127 ТК РФ).
Трудовая книжка при предоставлении отпуска с последующим увольнением выдается в последний рабочий день перед началом отпуска. Однако дата увольнения в трудовую книжку должна вноситься в соответствии с приказом об увольнении. Окончательный расчет также производится в последний рабочий день (определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).
ШАГ 8: ОФОРМЛЯЕМ ЛИЧНУЮ КАРТОЧКУ РАБОТНИКА
В последний рабочий день сведения об увольнении также необходимо внести в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2 или форма, утвержденная в организации). При этом работник должен проставить свою роспись под записью об увольнении (абзац третий п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек) (Пример 17).
ШАГ 9: ПРОИЗВОДИМ РАСЧЕТ С РАБОТНИКОМ
Работодателя обязан произвести расчет (ст. 140 ТК РФ). Это означает, что организация должна выплатить работнику все причитающиеся суммы в день увольнения, а именно: оклад за отработанный период, премии, надбавки и иные выплаты. Также работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска (часть первая ст. 127 ТК РФ).
Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (часть первая ст. 140 ТК РФ).
Работника необходимо рассчитать, даже если возник спор о суммах, подлежащих выплате. Например, работник не вернул имущество, и организация желает удержать его стоимость из зарплаты, или руководитель считает, что работник не заслужил в этом месяце премию. Работодатель обязан в последний день работы (день увольнения) выплатить хотя бы не оспариваемую сумму (часть вторая ст. 140 ТК РФ). В день увольнения работник должен получить расчетный листок с указанием всех выплаченных сумм.
ШАГ 10: ВЫДАЕМ РАБОТНИКУ СПРАВКИ
Проверьте, выдала ли бухгалтерия работнику справки в соответствии с законодательством:
Справка о сумме заработка, на который начислялись страховые взносы в ФСС (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ);
Справка о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", в ред. от 28.12.2016).
Иные справки и копии документов по заявлению работника.
Почему так важно соблюдать приведенный пошаговый алгоритм? Если вы нарушите процедуру, у работника будет повод оспорить свое увольнение в суде. Если суд окажется на стороне работника, то работодателю придется:
Восстановить уволенного на работе (ст.394 ТК РФ);
Выплатить средний заработок за время вынужденного прогула с момента увольнения до момента восстановления на работе (ст. 394 ТК РФ);
Возместить моральный вред за незаконное увольнение (ст. 237 ТК РФ);
Возместить судебные расходы работника (расходы на адвоката);
Уплатить проценты за каждый день задержки расчета (ст. 236 ТК РФ);
Выплатить не полученный заработок за время задержки выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).
С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.