Виды библиографической записи. Основные типы и виды библиографической записи Виды библиографических записей
Основные компоненты БЗ:
1. БО –
2. Заголовок -
4. Предметная рубрика -
5. Аннотация -
Заголовок библиографической записи и виды заголовков
Заголовок БЗ - элемент БЗ, содержащий единообразно сформулированные сведения и предназначенный для библиогр. поиска.
Заголовки БЗ бывают:
3. Виды библиографических записей (по виду объекта, по структуре, по полноте набора элементов, по первому
элементу)
Библиографические записи делятся на виды в зависимости от различных признаков: объекта, структуры записи, полноты набора элементов.
По первому элементу:
1. Заголовок, содержащий имя лица
2. Заголовок, содержащий наименование организации
3. Заголовок, содержащий унифицированное название
4. Заголовок, содержащий обозначение документа
5. Заголовок, содержащий географическое название
В зависимости от структуры библиографической записи различают одноуровневые и многоуровневые записи.
1. Одноуровневая запись содержит один уровень, ее составляют на одночастный документ; на завершенный многочастный документ в целом; на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа.
2. Многоуровневая запись содержит два и более иерархически связанных уровней и составляется на многочастный документ (многотомный и комплектный документ в целом, сериальный или другой продолжающийся ресурс в целом), либо на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа – один или несколько томов (выпусков, номеров) многотомного, комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса.
На первом уровне многоуровневой записи (в общей части) приводят сведения, общие для всех или большинства физических единиц – томов (выпусков, номеров), входящих в состав многочастного документа.
На втором уровне многоуровневой записи (в спецификации) приводят сведения, относящиеся к отдельным физическим единицам – томам (выпускам, номерам), входящим в состав многочастного документа.
Если сведения на втором уровне относятся к группе, совокупности физических единиц, сведения об отдельных физических единицах приводят на третьем уровне.
В зависимости от полноты набора элементов различают краткую, расширенную и полную записи.
1. Краткая запись состоит только из обязательных элементов.
2. Расширенная запись состоит из обязательных и некоторых факультативных элементов.
3. Полная запись состоит из обязательных и всех факультативных элементов, сведения для которых имеются в документе или могут быть установлены по источникам вне документа.
6. В зависимости от характера изменений в выходных сведениях документа может быть использована прежняя библиографическая запись (если изменения незначительные), а может быть составлена новая запись (если изменения большие, существенные). Изменения в выходных сведениях характерны для различного рода многотомных и продолжающихся ресурсов, поэтому критерии определения больших и малых изменений и создания новых записей более подробно рассмотрены в части 2 Российских правил каталогизации.
Библиографическое описание как элемент библиографической записи
Библиографическое описание – это совокупность библиографических сведений о документах, его составной части или группе документов, приведённых по определённым правилам для общей характеристики и идентификации документа.
Функции БО:
1) Функция характеристики документа . Основное свойство и главное назначение.
2) Функция идентификации документа . Сравнение того, что искали, с тем, что нашли.
3) Эвристическая функция – поиск.
4) Функция выбора – БО позволяет правильно выбрать документ совпадающий с запросом.
5) Информационная функция – БО призвано информировать пользователя о том, что документ существует.
6) Сигнальная функция – анонсы о выходе документа
7) Учетно-регистрационная функция – регистрация новых документов и их аспектов.
8) Организационная функция – Организация записей в том порядке, в котором необходимо.
Требования:
1. БО должно отвечать современным ГОСТам и инструктивно-нормативных документов.
2. БО должно идентифицировать документ таким образом, чтобы потребитель мог быть уверенным, что перед ним БО того документа, в котором он нуждается.
3. Составляющий набор элементов в описании элементов остается неизменным
4. БО должно обеспечивать выполняемые поисковые функции при выполнении запроса в любой информационной системе.
Библиографическое описание является основной частью библиографической записи. Библиографическая запись может включать также заголовок, термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики), аннотацию (реферат), шифры хранения документа, справки о добавочных библиографических записях, дату завершения обработки документа, сведения служебного характера.
Заголовок, содержащий имя лица. Объекты составления библиографической записи под заголовком, содержащим имя лица
Заголовок, содержащий имя лица - представленное по определенным правилам имя лица, несущего интеллектуальную или иную ответственность за документ, либо лица, сведения о котором помещены в документе.
Могут быть приведены имена:
Редакторов, переводчиков, художников, фотографов и т.д.
В заголовке основной записи приводят имя одного автора. При наличии двух и трех авторов указывают имя первого автора или имя автора, выделенное полиграфическими средствами: цветом, шрифтом и т.п.
Одноуровневая библиографическая запись: объекты, структура
Одноуровневое библиографическое описание - это описание одного отдельно взятого (одночастного) документа (монографии, учебника, справочника, сборника статей, архивного документа и т.д.).
Состав и структура одноуровневого библиографического описания
Одноуровневое библиографическое описание состоит из областей, включающих обязательные и факультативные элементы, приводимые в предписанной последовательности и с предписанной пунктуацией.
Библиографическая запись как элемент библиографической информации
Библиографическая запись - элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.
Основные компоненты БЗ:
1. БО – это совокупность библиографических сведений о документах, его составной части или группе документов, приведённых по определённым правилам для общей характеристики и идентификации документа
2. Заголовок - элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения и поиска библиографических записей
3. Классификационный индекс - элемент библиотечного шифра в выходных сведениях издания, определяющий, к какому разделу, подразделу, группе это издание относится.
4. Предметная рубрика - это краткая словесная формулировка, в которой отражается предмет (тема) произведения, тот или иной аспект его рассмотрения, характеристика самого произведения по его направленности (теоретической, практической), назначению (для кого и для чего предназначен документ) и форме (справочники, учебники, грампластинки и т.д.).
5. Аннотация - краткая характеристика назначения, содержания, структуры, формы документа, дополняемая его оценкой. Виды аннотаций: справочная и рекомендательная, их отличия.
Библиографическое описание
Общие положения
Библиографическая запись фиксирует сведения о документе, позволяющие идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска. В состав библиографической записи входит заголовок библиографической записи, библиографическое описание, дополняемое классификационными индексами, предметными рубриками, аннотацией, справками о добавочных библиографических записях, о связях с другими записями, датой завершения обработки документа и другими сведениями.В библиографических списках библиографическая запись состоит, как правило, из заголовка и библиографического описания.
Библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа.
Состав библиографического описания: область заглавия и сведений об ответственности; область издания; область специфических сведений; область выходных данных; область физической характеристики; область серии; область примечания; область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности. Области и элементы описания приводят в строго установленной последовательности с использованием предшествующих им специальных знаков предписанной пунктуации. Употребление предписанной пунктуации не связано с нормами языка.
В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки:
. – точка и тире;
Запятая;
: двоеточие;
; точка с запятой;
/ косая черта;
// две косые черты;
() круглые скобки;
Квадратные скобки;
+ плюс;Знак равенства.
Каждому элементу области, кроме первого, предшествует установленный для него знак предписанной пунктуации. Заголовок от описания отделяют точкой. Области описания отделяют друг от друга точкой и тире. Для более четкого разделения элементов и областей применяют пробелы в один печатный знак. Исключение составляют знаки «точка» и «запятая» - пробел оставляют только после них. Если последний элемент в области заканчивается сокращением, сопровождающимся знаком «точка», а последующий знак – «точка и тире», то в описание приводят не две точки, а одну.
Главный источник информации для составления библиографической записи для газет – первая и последняя полосы, для книг – титульная страница, а при ее отсутствии – обложка, переплет, суперобложка и т.п. Библиографические сведения указывают в описании в том виде, в каком они даны в предписанном источнике информации. Сведения же заимствованные не из предписанного источника информации в описании приводят в квадратных скобках. Например, если сведения об авторах, редакторах и других лицах указаны не на титульной странице книги, а на обороте титульного листа, то в описании их заключают в квадратные скобки. В квадратных скобках также приводят указания «[б.м.]» (без места), «[б.и.]» (без издателя), «[и др.]» (и другие), которые привносит в описание библиограф.
При составлении библиографической записи соблюдают нормы современной орфографии. Исключения составляют старинные документы (XVI – XVIII вв.), в орфографии которых отражены особенности языка эпохи.Прописные буквы применяют в соответствии с правилами грамматики, независимо от того, какие буквы употреблены в источнике информации. С прописных букв начинают первое слово каждой области, а также первое слово следующих элементов: общего обозначения материала и любых заглавий во всех областях описания. Все остальные элементы записывают со строчной буквы.
Внутри элементов сохраняют пунктуацию, соответствующую нормам языка, на котором составлено описание. Если элемент состоит из нескольких слов или фраз, представляющих законченное предложение, то их приводят с теми знаками препинания, которые указаны в документе. Если знаки препинания между словами или фразами отсутствуют, то их проставляют в соответствии с правилами приведения конкретных элементов описания, а также правилами грамматики.
Числительные в описании приводят, как правило, в той форме, в какой даны в источнике информации, т.е. римскими или арабскими цифрами в словесной форме. Римские цифры и цифры в словесной форме переводят в арабские при обозначении года или дат выхода издания, повторности издания, количества курсов учебных заведений, номеров (выпусков) многотомных и сериальных изданий и юбилейных дат. При этом количественные числительные обозначают арабскими цифрами без наращивания окончания, порядковые числительные приводят, как правило, с наращиванием окончаний.
В заголовке записи и во всех областях и элементах библиографического описания можно применять общепринятые сокращения слов и словосочетаний. В сведениях о документе, содержащем составную часть, допускается сокращать типовое заглавие многотомного или продолжающегося документа (Полн. собр. соч.; Избр. тр.; Арх. биол. наук), заглавие периодического документа (журнала или газеты).
Не допускается сокращение любого заглавия в любой области: основного или параллельного заглавия, альтернативного заглавия произведения, основного заглавия серии или подсерии издания, а также сведений, относящихся к заглавию, если они состоят из одного слова, например: учебник, энциклопедия, справочник.
Библиографическая запись и ее элементы
Библиографическая запись - форма библиографической информации; наименьшая единица библиографического списка. Включает в себя заголовок, библиографическое описание, предметные рубрики, аннотации, справочный аппарат, дату завершения обработки документа и сведения служебного характера.
От выбора первого элемента в библиографической записи зависит место данной записи в каталогах, указателях и пр. По первому элементу они разделяются на:
1. Запись под заголовком
Заголовок расположен перед библиографическим описанием и предназначен для поиска записи. Под заголовком в качестве первого элемента приводят: имя лица, обозначение документа, унифицированное заглавие и др.;
2. Запись под заглавием
В качестве первого элемента выбирается основное заглавие документа. Под заглавием так же описывают авторские издания, издания, в которых не указано имя автора, хрестоматии, словари, справочники.
Библиографическское описание и его виды, ГОСТы, регулирующие его составление
Область применения Настоящий стандарт устанавливает общие требования и правила составления библиографического описания документа, его части или группы документов: на_ бор областей и элементов библиографического описания, последовательность их расположения, наполнение и способ представления элементов, применение предписанной пунктуации и сокращений. Стандарт распространяется на описание документов, которое составляется библиотеками, органами научно-технической информации, центрами государственной библиографии, издателями, другими библиографирующими учреждениями. Стандарт не распространяется на библиографические ссылки.
Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.
Библиографическое описание является основной частью библиографической записи. Библиографическая запись может включать также заголовок, термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики), аннотацию (реферат), шифры хранения документа, справки о добавочных библиографических записях, дату завершения обработки документа, сведения служебного характера. Формирование заголовка библиографической записи регламентирует ГОСТ 7.80. Формирование классификационных индексов и предметных рубрик -- ГОСТ 7.59. Аннотацию (реферат) составляют по ГОСТ 7.9. 4.2 Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях -- книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, другие трехмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы однородных и разнородных документов.
1. Библиографическая запись – это элемент (компонент) библиографической информации, фиксирующий сведения о документе – объекте записи, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.
В состав библиографической записи входит библиографическое описание, дополняемое по мере необходимости заголовком, терминами индексирования (классификационными индексами и предметными рубриками), аннотацией (рефератом), шифром хранения документа, сведениями о связи с другими библиографическими записями и другой дополнительной информацией о документе, обеспечивающей доступ к нему.
Библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа.
Одночастный документ – это разовый документ или отдельная физическая единица многочастного документа на одном физическом носителе: однотомный документ или отдельный том (выпуск) многотомного документа, отдельный компонент комплексного документа, сериального или другого продолжающего ресурса.
Многочастный объект – это документ, представляющий совокупность отдельных физических единиц на одинаковых или разных физических носителях, - многотомный документ, комплексный документ, сериальный или другой продолжающийся ресурс.
В зависимости от структуры описания различают одноуровневое и многоуровневое библиографическое описание.
Одноуровневое описание содержит один уровень. Его составляют на одночастный документ, завершенный многотомный документ в целом, отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа.
Многоуровневое описание содержит два и более уровня. Его составляют на многочастный (многотомный или комплексный документ в целом, сериальный или другой продолжающийся ресурс в целом) либо на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа – один или несколько томов (выпусков, номеров, частей) многотомного, комплексного документа, сериального или другого продолжающего ресурса.
Аналитическое описание - составная часть документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена. К составным частям относятся: самостоятельное произведение, часть произведения, имеющая самостоятельное заглавие, часть произведения, не имеющая самостоятельного заглавия, но выделенная в целях библиографической идентификации.
В состав библиографического описания входят следующие области :
1 Область заглавия и сведений об ответственности
2 Область издания
3 Область специфических сведений
4 Область выходных данных
5 Область физической характеристики
6 Область серии
7 Область примечания
8 Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.
Указанные области подразделяют на:
- обязательные (их приводят обязательно в любом библиографическом описании),
- факультативные (необязательные – содержат дополнительную информацию о документе. Их необходимость определяет учреждение, в котором составляется описание).
Области и элементы приводятся в установленной последовательности и с предписанными знаками.
Перечень областей и содержащихся в нихэлементов библиографического описания, а такжепредстоящие знаки описания или знаки предписанной пунктуации (условные разделительные знаки – к грамматическим знакам отношения не имеют и выполняют роль разделителей одной области от другой). Перечень приводится в сокращении – даны наиболее популярные элементы, необходимые для подготовки списков литературы к учебным письменным работам. Курсивом выделены факультативные (необязательные) элементы.
Лекция
для адаптационного курса
«Основы информационной культуры»
Ноябрь 2012 г., Моковая Т. Н.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТА:
ОФОРМЛЕНИЕ СПИСКА К НАУЧНОЙ РАБОТЕ
Структура библиографической записи. Особенности ГОСТ 7.4-2003. 3
Области библиографического описания. 8
Библиографическое описание на книги. 13
Библиографическое описание нормативно-технических документов. 17
Библиографическое описание электронных ресурсов. 18
Библиографическое описание составной части документа. 20
Примеры библиографических записей. 22
Структура библиографической записи. Особенности ГОСТ 7.4-2003
Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, другие трехмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы однородных и разнородных документов.
Библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по правилам, установленным ГОСТ 7.1-2003. «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» и рядом стандартов, регламентирующих составление описания отдельных произведений печати и некнижных изданий. Например, ГОСТ 7.82-2001. «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления»; ГОСТ Р 7.0.5-2008. «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»; ГОСТ 7.80-2000. «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления»; ГОСТ 7.88-2003. «Правила сокращения заглавий и слов в заглавиях публикаций»; ГОСТ 7.11-2004 (ИСО 832:1994). «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках»; ГОСТ 7.11-2004 (ИСО 832:1994). «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках»; ГОСТ 7.0.12-2011. «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила».
С 1 июля 2004 года введен в действие ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
В основу разработки этого ГОСТа положены следующие принципы:
– соответствие Международному стандартному библиографическому описанию (ISBD);
– универсальность правил описания всех видов документов и обеспечение функционирования правил как в традиционной, так и в электронной среде.
Область применения нового ГОСТа имеет ограничение только для библиографических ссылок, на которые его требования не распространяются. Поэтому в настоящее время библиографические ссылки оформляются в соответствии с ГОСТом 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».
Стандарт устанавливает общие требования и правила составления библиографического описания документа, его части или группы документов: набор областей и элементов библиографического описания, последовательность их расположения, наполнения и способ представления элементов, применение предписанной пунктуации и сокращений. ГОСТ распространяется на текстовые опубликованные и неопубликованные документы: книги, сериальные издания, нормативно-технические и технические документы, депонированные научные работы, отчёты о научно-исследовательских работах, неопубликованные переводы и диссертации на русском и других языках.
Отступление от требований ГОСТов в описании документов является одним из существенных недостатков научных работ.
Библиографическое описание состоит из элементов, которые объединены в области в соответствии с их функциональным назначением. Элементы и области описания приводят в строго установленной последовательности. Сведения, относящиеся к разным элементам, но грамматически связанные в одном предложении, записывают в предшествующем элементе.
Элементы библиографического описания подразделяют на обязательные и факультативные. Обязательные элементы составляют минимальный набор сведений, без которых невозможна идентификация издания. Факультативные элементы дают более полную характеристику издания. При составлении списков литературы факультативные элементы не используются.
При повторении элементов разделительный знак повторяется. Если первый элемент области в описании отсутствует, то точка и тире ставится перед тем элементом, который приводится первым (в этом случае условный разделительный знак элемента опускается).
Библиографическая запись может быть составлена на русском языке или на языке основного текста документа. Первое слово каждого элемента начинают с прописной буквы. В нашем случае – чаще только на русском языке.
Схема библиографического описания на все виды документов однотипна. Специфические характеристики отдельных видов документов оговариваются в специальной области библиографического описания.
Для разграничения областей и элементов в библиографической записи применяют специальные знаки предписанной пунктуации. В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки:
. – точка и тире;
. точка;
, запятая;
: двоеточие;
; точка с запятой;
… многоточие;
/ косая черта;
// две косые черты;
() круглые скобки;
квадратные скобки;
+ знак плюс;
= знак равенства.
Таким образом, заголовок от описания отделяют точкой. Области описания отделяют друг от другаточкой и тире (. –). В конце библиографического описания ставится точка. Каждому элементу области, кроме первого, предшествует установленный для него условный разделительный знак. Для более четкого разделения областей и элементов описания можно применять пробелы в один печатный знак до и после разделительного знака. Исключение составляют знаки «точка» и «запятая» – пробел ставится только после них.
Сокращения отдельных слов и словосочетаний приводят в соответствии с ГОСТ 7.0.12-2011. «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила». Сокращения слов и словосочетаний в сведениях, относящихся к заглавию, допустимо для списков литературы, библиографических пособий и библиографических ссылок. Только для библиографических ссылок рекомендовано сокращать обозначение места издания (Москва – М.; Санкт-Петербург – СПб. и т.д.). Для всех библиографических изданий и списков место издания не сокращается.
При составлении библиографического описания применяют различные приёмы сокращений. Это позволяет делать библиографическое описание компактным и лаконичным.
Работая со стандартом сокращений надо помнить:
– слова не сокращаются в основном и параллельном заглавии;
– слова и словосочетания не сокращаются, если при этом возможно различное понимание текста;
– при сокращении необходимо опускать максимальное количество букв.
Прилагательные и причастия, оканчивающиеся на:
сокращают отсечением этой части слова.
Числительные в описании приводят, как правило, в той форме, в какой они даны в издании, то есть римскими или арабскими цифрами либо в словесной форме.
Библиографическое описание составляют на основе непосредственного изучения издания с целью выявления библиографических сведений. Наиболее полным источником описания является титульный лист книг, сериальных и многотомных изданий. В тех случаях, когда на титульном листе информация отсутствует, используют другие элементы оформления: оборот титульного листа, первая и вторая сторона обложки (переплета), авантитул, шмуцтитул, остальные части издания (оглавление, предисловие, введение, текст и сведения перед текстом) и т.д.
Главный источник информации выбирается для составления описания в целом, а для каждой области описания установлен предписанный источник информации в зависимости от вида документа. Например, для плакатов предписанным источником для области заглавия является все издание в целом, для газет – первая и последняя полосы, для книг – титульный лист.
Сведения, заимствованные не из предписанного источника, приводят в описании в квадратных скобках, например, если сведения об авторах, редакторах, переводчиках и других лицах указаны не на титульном листе книги, а на его обороте, то в описании их заключают в квадратные скобки.
В квадратных скобках также приводят сведения, заимствованные из источников вне документа и сформулированные на основе анализа документа, в том числе такие указания, как «и другие», указания «без места», «без издателя» следует приводить в квадратных скобках: [и др.], [б. м.], [б. и.].
В ГОСТе 7.1-2003 нет сведений о заголовке. Заголовок составляют по ГОСТу 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления».
В этом ГОСТе регламентируются общие требования к заголовку библиографической записи и правила его составления: набор сведений, последовательность их приведения, применение условных разделительных знаков.
В заголовке основной записи приводят фамилию одного (первого) автора, при наличии в источнике одного, двух и трёх авторов, если же авторов четыре и более, то заголовок не применяют.
Примеры: Новаков, И. А.
Заболеева-Зотова, А. В.