Справка в посольство о заработной плате образец. Оформление справки с работы для получения визы в италию
Для оформления визы в другие страны требуется представить о себе значительный объем личной информации. И один из основных вопросов, волнующих работников визовых служб – достаточно ли у потенциального туриста денежных средств для поездки в страну и возвращения на Родину?
Для подтверждения своих финансовых возможностей по оплате туристической поездки, страховки и доказательства намерения вернуться обратно турист представляет справку для визы с работы. При оформлении справки о доходах для визы стоит учесть некоторые особенности.
Для чего нужно справка о доходах?
Главная функция справки на получение визы – это доказательство стабильного дохода в России, и, как следствие, отсутствие намерения остаться в стране пребывания в качестве мигранта. Соответственно, чем выше доходы, тем больше шансов, что виза будет оформлена .
Кто представляет справку о доходах?
Справка о доходах представляется трудоустроенными гражданами или имеющими какие-либо источники доходов. Справка о зарплате входит в комплект обязательных документов для оформления шенгенской визы, а также для получения виз в Великобританию, США, Канаду и другие страны.
Тип справки о доходах зависит от вида занятости гражданина. Если он трудоустроен у работодателя, то сведения о его доходах подтверждаются справкой с места работы. В случае если гражданин занимается индивидуальным предпринимательством, частной адвокатской практикой или нотариальной деятельностью, то его доходы отражаются в справке из банка, в котором открыт его счет.
Оформление сведений о доходах от работодателя
Справка с места работы оформляется в свободной форме на фирменном бланке компании или листе формата A4. В справке в обязательном порядке указываются следующие данные:
- Полные реквизиты работодателя – адрес, ИНН, ОГРН, контактные телефоны, сайт компании. В качестве контактного телефона лучше указывать телефон непосредственного руководителя или отдела кадров;
- Дата выдачи справки и ее номер. Срок действия справки не может превышать одного месяца со дня подачи комплекта документов на получение визы;
- Дата начала работы в организации и должность. Чем дольше гражданин трудится в одной компании, тем большее доверие он вызовет у визовых офицеров;
- Среднемесячный оклад в рублях. Обычно указания этой суммы достаточно, но консульства некоторых стран просят указывать оклад за последние полгода;
- Дата ожидаемого выхода на работу. Также большое значение имеет указание, что гражданину предоставлен отпуск, на время которого за ним сохраняется должность.
- Подписи руководителя и главного бухгалтера. Если один из этих лиц является родственником или однофамильцем туриста, то будет лучше если вместо него документ подпишет другой сотрудник компании, заместитель директора или финансовый директор;
- В справке желательно указать, для какого именно консульства она составлена , но можно ограничиться фразой «дана по месту требования».
Учитывая эти требования, образец справки для шенгенской визы от работодателя может выглядеть так:
Для представления в консульский отдел посольства Французской республики
СПРАВКА №15
Дана Сидорову Аристарху Иннокентьевичу в том, что он работает с 01.04.2001 года в должности управляющего отделом маркетинга. Среднемесячная заработная плата Сидорова А.И. составляет 58 000 (пятьдесят восемь тысяч) рублей.
Во время пребывания во Франции с 01.06.2019 по 25.06.2019 Сидорову А.И. будет представлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением занимаемой должности.
Директор ООО «Петерсон и сыновья» Петерсон П.П.
Главный бухгалтер Дебетов Д.К.
Место печати
Пример формы справки для визы можно скачать .
Для оформления визы в некоторые страны, например, в , или допускается вместо справки с работы в свободной форме представить справки по форме 2-НДФЛ . Сведения, указанные в ней должны быть не меньше, чем за 6 месяцев. Поскольку 2-НДФЛ составляется за полный или неполный год, то для оформления визы в мае 2019 года гражданин должен представить сведения о доходах за 2017 год и за период с января по апрель 2019 года.
Минимально допустимый размер заработка определен правилами въезда определенной страны, но в большинстве случаев для получения шенгенской визы достаточно ежемесячного дохода в размере 25 тысяч рублей, а для автобусных туров – 12 тысяч рублей.
Некоторые фирмы предлагают приобрести поддельные справки о заработной плате в том случае, если нет возможности получить ее законно. От таких предложений лучше отказаться, так как в случае обнаружения поддельных документов отказ в выдаче визы может быть бессрочным.
Банковская справка о состоянии счета
Если гражданин не трудоустроен или размера его заработной платы недостаточно для выдачи визы, а также в случае предпринимательской деятельности вместо справки с места работы представляется банковская справка о средствах на счете.
Этот документ выдает банк, в котором открыт счет гражданина. Справка должна быть выдана не ранее, чем за месяц до подачи документов. Многие визовые центры принимают справку с указанием остатка на счете, однако для оформления визы? к примеру, в или консульства достаточно часто просят представить информацию об операциях по счету за последние 6 месяцев.
На документе должна быть печать отделения банка и подпись банковского работника. Многие консульства требуют, чтобы была круглая главная печать банка, такая справка оплачивается по банковскому тарифу и оформляется от трех до пяти дней. Например, справка из Сбербанка о состоянии счета оформляется за 150 рублей. Консульства и принимают документы, содержащие сведения о сумме на счете, с квадратной печатью и подписью операциониста, обычно эти документы бесплатны и выдаются в момент обращения. Для ИП к выписке со счета требуется представить копию свидетельства о госрегистрации и выписку из ЕГРИП.
Требования к размеру средств на счете могут отличаться в зависимости от правил въезда конкретной страны. В большинстве случаев сумма должна рассчитываться исходя из размера 62 евро в день на человека, то есть, если гражданин планирует поездку на 15 дней, то сумма на счете не должна быть менее 930 евро в рублевом эквиваленте.
Обращаться к услугам фирм, предлагающим за вознаграждение составить выписку со счета с нужным остатком, не стоит. Такие документы являются поддельными, а при подаче в визовый отдел заведомо ложных сведений гражданин рискует получить многолетний отказ в выдаче визы.
Особенности оформления справок
Перед оформлением справок желательно узнать конкретные требования консульства страны, в которую планируется поездка.
- Для получения рекомендуется приложить перевод справок на английский язык, заверять его у нотариуса и ставить печать банка не требуется.
- Посольство Французской Республики требует, чтобы в выписке со счета было указано полное наименование, адрес и телефон отделения банка.
- Итальянское консульство также принимает к рассмотрению выписки с кредитных карт при наличии на кредитном счете достаточной суммы.
Не лишним будет запросить у банка выписку о состоянии счета на английском языке или сделать перевод самостоятельно.
Справка о доходах для получения шенгенской визы в 2019 году является обязательным документом, который подтверждает финансовые возможности заявителя для собственного содержания. При отсутствии бумаги выезд в страны шенгенского соглашения становится невозможным.
Подтверждение финансовой состоятельности при получении шенгенской визы зависит от вида работы и источника получения доходов. Выдача справки возможна при использовании следующих методов:
- получение справки с официального места трудоустройства. Для подтверждения уровня финансовой состоятельности средняя сумма зарплаты должна составлять не менее 30000 рублей;
- при частном предпринимательстве в качестве подтверждающего документа предоставляют налоговую накладную или справку из банка с данными о текущем счёте;
- при выезде предпринимателя в иностранное государство он обладает правом самостоятельно составить документ при установлении подписи действующего бухгалтера производства.
Представленные документы должны соответствовать действительности, так как осуществляется тщательная проверка всех данных. Лучше всего при отсутствии должного количества денежных средств пополнить банковский счёт и предъявить его подтверждение.
Оформление справки о доходах требует соблюдения установленных правил и наличия в ней определённых реквизитов. Документ печатают на бланке с официальным логотипом компании или же листе формата А4. Образец можно найти ниже.
Для представления в консульский отдел посольства ………………………………
СПРАВКА №16
Дана Конюшкину Аристарху Иннокентьевичу в том, что он работает с 01.04.2003 года в должности заведующего отделом бытовой техники. Среднемесячная заработная плата Конюшкина А.И. составляет 58 000 (пятьдесят восемь тысяч) рублей.
Во время пребывания во Франции с 28.05.2019 по 20.06.2019 Конюшкину А.И. будет представлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением занимаемой должности.
ООО «Куклинкино» Арутинян А.Ч
Главный бухгалтер Анисова К.К.
Место печати
Справка должна содержать определённые данные, которые необходимо описать в документе:
- указание места работы и должности;
- дата приёма на работу. При небольшом трудовом стаже лучше всего предоставить трудовую книжку с подтверждением прежних мест трудоустройства;
- указание зарплаты за последние 6 месяцев (минимальный размер в среднем составляет 20000–30000 тысяч рублей);
- возможность получения отпуска на период выезда из страны;
- обязательное наличие подписи директора и главного бухгалтера предприятия;
- приведение номера регистрации документа;
- точное указание посольства, в которое будет представлена справка о доходах;
- контактные данные всех заинтересованных сторон;
- печать компании с мокрым штампом.
Если заявитель ведёт частное предпринимательство, то требуется предоставление дополнительных документов:
- документ, свидетельствующий о регистрации частного бизнеса;
- справка об учёте в налоговой инспекции.
Спонсирование поездки
Получение визы зависит от документов, которые подтверждают финансовую состоятельность выезжающего гражданина. В качестве альтернативы можно оформить спонсорское письмо, по которому заявитель получает денежные средства от компании или физического лица способного оплатить все расходы по поездке.
Особенности оформления спонсорского письма зависят от цели посещения иностранного государства:
- при оформлении туристической визы гарантами поездки могут выступать близкие родственники. Для подтверждения нужно представить документы о родстве, справки о доходах, выписку из банка от спонсора;
- выезд из страны по деловой путёвке финансируется компанией или фирмой, которая выслала приглашение;
- получение шенгенской визы по приглашению от друзей или родственников подразумевает подтверждение финансовой состоятельности с их стороны. В качестве необходимой документации предоставляют выписку из банковского счёта.
Получение справки из банка
Одним из основных доказательств финансовой состоятельности гражданина является предоставление специальной справки из банка о состоянии личного счёта. Для оформления долгосрочной визы в станы шенгенского соглашения данный документ относят к обязательным условиям осуществления процедуры.
Образец справки из банка представлен ниже:
Справка из банка должна содержать следующие реквизиты:
- полное название банковского учреждения с указанием юридического адреса его месторасположения;
- личные данные клиента (фамилия, имя, отчество, фактический адрес проживания, контактные данные);
- указание точного количества средств на текущем счёту в момент оформления документа;
- наличие подписи управляющего банком с предоставлением мокрой печати круглой формы.
Длительность оформления справки составляет 2–3 дня. Получение документа осуществляется в том отделении, где обслуживаются банковские карты клиента.
Некоторые страны шенгенского соглашения не имеют обязательных требований по поводу оформления справки из банка. К примеру, для выезда в Испанию достаточно предъявить квитанцию о покупке иностранной валюты. Другие государства ограничиваются наличием копии чека из банкомата с указанием текущего счёта.
Критерии к сумме доступных средств на счету
Сумма дневного содержания для европейских стран составляет 60 евро. Отдельные государства установили минимальный лимит 70 евро (Швейцария, Люксембург). При въезде с такими требованиями на определённый период человек должен иметь соответствующие средства для своего содержания на время пребывания.
Средние показатели суммы расчёта на один день колеблются в пределах 60–65 евро. Данное условие является обязательным, поэтому поездка заграницу возможна лишь при наличии должного количества финансовых средств или же спонсора, гарантирующего покрытие расходов во время путешествия.
Пример получения суммы для выезда в иностранное государство
Путешествие по Европе в течение 14 дней требует наличия минимальной суммы для личного содержания в размере 910 евро. Средства могут находиться в рублях, и при пересечении границы успешно конвертированы по действующему курсу.
При этом важно оформить банковскую карту, которая будет активна за пределами государства, и по ней можно произвести оплату в европейской стране шенгенского соглашения. Денежные средства лучше всего иметь с запасом, так как в дороге могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, требующие дополнительных растрат.
Если поездка планируется всей семьёй, то соответствующие документы о финансовой состоятельности должен предоставить каждый выезжающий гражданин в возрасте от 18 лет. Перед непосредственным оформлением процедуры для выезда в выбранное государство нужно внимательно изучить все требования и собрать перечень необходимых документов.
Сроки действия документа
Справка о доходах для получения шенгенской визы должна содержать свежую информацию, поэтому не рекомендуется оформлять документ ранее, чем за 30 дней до подачи основного пакета бумаг.
После получения справки сроки её действия имеют продолжительность во время оформления процедуры и периода поездки при одобрении визового разрешения. Выписка из банковского счёта может быть осуществлена перед непосредственным предоставлением в консульство или визовый центр, так как данные об изменениях текущего счёта меняются намного быстрее.
Нужно ли покупать справку для получения визы
Вопрос о том можно ли купить справку о доходах для получения визы интересует многих граждан, которые не имеют официального места работы или у них маленькая зарплата. В этом случае подделка документов карается законом и если данные обстоятельства выяснятся при оформлении разрешения, то процесс остановят, а на виновника могут наложить штрафы и привлечь к административной ответственности.
Одним из лучших вариантов при нехватке финансовых средств является возможность получения банковской карты и начисления необходимого количества денег. Также можно найти спонсора и получить соответствующее разрешение. Вышеописанные действия могут привести к полному запрету на въезд в выбранную страну, так как при оформлении процедуры были замечены неправомерные действия заявителя!
Собираясь в путешествие за границу, необходимо заранее позаботиться о полном пакете документов, которые позволяют обратиться в консульство. Одним из наиболее важных в этом перечне документом является справка с места работы о доходах для . Казалось бы, что же может быть проще? Однако на практике оказывается, что большинство туристов даже не представляют себе, как этот документ должен выглядеть.
Форма и содержаниеВ туристическом агентстве, куда вы обратитесь за оформлением визы, вам подскажут, какая именно справка нужна для ее оформления, и что в ней должно быть указано. Стандартный документ оформляется на фирменном бланке того учреждения, где работает турист. В нем указываются реквизиты работодателя, то есть наименование, юридический адрес, а также контакты для связи (номер телефона, электронная почта или веб-сайт, факс и др.). Чтобы избавить себя от лишних вопросов и телефонных звонков, лучше указать в справке не только номер телефона рецепции, но и контакты для связи непосредственно с отделом кадров.
Как и у любого другого документа, у справки о доходах должен быть исходящий номер, зафиксированный в специальном журнале на предприятии, а также дата выдачи. Если один из этих реквизитов на бланке отсутствует, то справка теряет свою юридическую значимость. В документе в обязательном порядке фиксируется должность работника на момент выдачи справки, период его работы на данном предприятии. Кроме того, необходима также запись о том, что во время поездки за границу указанная в документе должность в обязательном порядке будет сохранена за работником. В некоторых консульствах, к примеру, в немецком, требуют указывать в справке еще и факт предоставления законного отпуска на период поездки, а также дату, которая станет первым рабочим днем после возвращения в страну.
Обязательный пункт в справке для оформления визы – это размер среднемесячного оклада. По требованию некоторых консульств в документе следует указывать и данные о размере оклада за предыдущие шесть месяцев. При этом конвертация валюты из национальной в евро не требуется.
Справку должен заверить печатью и подписью руководитель, а также при необходимости и главный бухгалтер. Не лишней будет и надпись в документе о наименовании учреждения, для которого выдается справка, то есть консульства. Фраза «по месту требования» - альтернативный вариант.
А что делать индивидуальным предпринимателям, ведь справку для визы оформить себе самостоятельно они не могут? Для этого необходимо обратиться в орган налоговой службы, который выдаст соответствующее свидетельство, в котором будут указаны сведения о доходах и регистрации индивидуального предпринимательства.
Все эти сведения – общие. Чтобы избежать недоразумений и дополнительных посещений консульства, лучше ознакомиться с образцом справки для получения визы, который в обязательном порядке вывешен на информационных стендах учреждения.
Срок действияСрок действия справки для оформления визы ограничен. С момента выдачи этого документа до получения визы не должно пройти более 30 дней. Оформлять справку лучше всего одновременно с банковской выпиской с действующего счета, которая тоже входит в обязательный перечень документов, которые необходимы для получения шенгенской визы.
В заключение стоит отметить, что консульства разных стран могут выдвигать различные требования к сведениям, которые должны быть указаны в справке о доходах, поэтому соответствующую консультацию лучше получить в телефонном режиме. Это избавит вас от необходимости повторного посещения консульства.
И многие другие стран. Если вы не сможете подтвердить свой хороший уровень дохода, то скорее всего получите отказ. В этой статье мы расскажем варианты подтверждения финансов и покажем правильный образец справки.
Каким именно способом подтверждать свою финансовую обеспеченность, зависит от вашей занятости и места получения основных доходов.
Справка о доходах с работы
Справка с работы для визы должна быть сделана на фирменном бланке компании или белом листе.
В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:
- Полные контактные данные и реквизиты работодателя, включая настоящий номер телефона – работники консульства могут позвонить по нему.
- Дата выдачи и исходящий номер. Она должна быть получена менее месяца назад.
- Дата вашего трудоустройства и должность. Чем дольше вы работаете в компании, тем больше доверия получите.
- Среднемесячный оклад. Некоторые страны просят указать оклад помесячно за последние полгода.
- Подтверждение о предоставлении отпуска или командировки на даты поездки, с сохранением рабочего места.
- Подпись ответственного лица и печать фирмы.
- Для кого выдается справка – конкретное консульство или просто «по месту требования».
Вот её примерный образец:
ОАО «Первый канал»
(реквизиты и контакты компании)
Для предоставления в консульский отдел Испании
Справка № 12
Дана Малахову Андрею Николаевичу в том, что он работает с 01.01.2019 года в должности телеведущего программы «Пусть говорят». Среднемесячная заработная плата Малахова А.Н. составляет 100 000 (сто тысяч) рублей.
Во время пребывания в Испании с 14.01.2019 по 30.01.2019 Малахову А.Н. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением занимаемой должности.
Директор ОАО «Первый канал» Эрнст К.Л.
Главный бухгалтер Иванчук И. О.
Место для печати
Образец справки с работы
Также в некоторых странах (например, в ), для подтверждения финансов подойдет справка о доходах 2 НДФЛ с работы. В ней должны быть сведения, не менее, чем за полгода.
Многие люди ищут, где купить справку о доходах для визы. Однако при предоставлении ложной информации вы рискуете, как минимум получить отказ, а в некоторых случаях попасть в черный список на выдачу виз. Получить подтверждение доходов можно даже безработному, студенту и пенсионеру – для этого нужно воспользоваться другим вариантом: взять выписку из банка или найти спонсора.
Справка из банка о состоянии счета
Для получения такой справки у вас должен быть открыт счет в одном из банков. Для получения выписки со счета нужно будет оплатить комиссию банка. Её можно заказать и через интернет-банк, но получать нужно будет в офисе, так как обязательно наличие печати и подписи сотрудника . Однако в некоторых консульствах принимают даже выписки из банкомата о последних операциях.
Подарок 2100+1000 рублей на жилье!
Заключение
Подтверждение своего дохода является ключевым фактором при принятии решения о выдаче визы. Никто не станет выдавать вам разрешение на въезд, если у вас нет денег на поездку. Поэтому нужно стараться максимально доказать свою финансовую состоятельность и связь с родиной. Дополнительным плюсом и гарантией вашего возвращения на родину станет свидетельство на недвижимость или автомобиль.
Справка с места работы для визы - документ, который подается в консульство государства, требующего от граждан РФ оформления соответствующего разрешительного документа для въезда в него. В чем специфика данной справки и как она должна составляться?
Справка с места работы для визы — что это за документ?
Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:
- заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
- размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.
Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.
Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?
Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку. В качестве исключения можно назвать разве что Финляндию. Чтобы получить финскую туристическую визу, достаточно указать сведения о своей занятости в анкете, поэтому предоставления справки с работы в общем случае не требуется.
Правда, имея на руках финскую визу, в ряде случаев можно въехать на территорию Шенгена именно через Финляндию либо находиться в ней основную часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.
Что должно быть указано в справке для визы?
Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает. Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.
Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.
Также при составлении документа обратите внимание на следующие рекомендации:
- справка должна быть распечатана на фирменном бланке компании-работодателя;
- на документе должны быть указаны адрес и телефон компании-работодателя, номер ОГРН или ОГРНИП;
- в справке должны присутствовать должность сотрудника, его оклад по контракту или среднемесячный заработок за 3 месяца (или полгода);
- в документе следует отразить сведения о стаже работы сотрудника в компании;
- в справке должна присутствовать фраза о том, что сотруднику гарантирована возможность продолжения работы в компании по возвращении из Европы.
Документ должен быть заверен подписью ее руководителя и печатью (при ее наличии). В справке необходимо также указать дату ее составления — при этом желательно, чтобы документы на визу были поданы в течение последующих 30 дней.
Где можно скачать образец справки на визу с места работы?
Образец справки, полностью соответствующий критериям, перечисленным выше, вы можете скачать на нашем портале.
Об оформлении справок с места работы для других целей можно прочитать в нашем материале «Справка с места работы - бланк и образец заполнения» .
Итоги
Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов. В числе таковых справка с места работы. Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.
Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку. Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов. Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках - образец 2019» .
Если виза нужна сотруднику для поездки в отпуск, то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах:
- «График отпусков - бланк и образец заполнения в 2019 году» ;
- «Унифицированная форма № Т-6 - скачать бланк и образец» .