Способы получения дубликата свидетельства о браке, процедурные особенности и нюансы процесса. Утерянное свидетельство о браке восстановить несложно Как восстановить свидетельство о регистрации брака
Современная жизнь характеризуется огромным количеством документации. Практически каждое наше действие, которое имеет юридическое значение, должно быть определенным образом закреплено. Наиболее распространенный вариант – свидетельствование факта на бумаге. Есть ряд документов, которые выдаются исключительно государственными инстанциями. Они имеют специальные отметки и подтверждают наиболее важные факты нашей жизни. В их число входят Свидетельства о рождении, о регистрации брака, о разводе и т.д. Их роль важна, поскольку при обращении в разнообразные инстанции часто требуется их предоставление.
Но, к сожалению, случаются непредвиденные ситуации. Одной из таких является потеря важной документации. От этого не застрахован никто. Как быть в таком случае, ведь бумаги данного рода очень важны и выдаются исключительно компетентными органами? В данной статье предлагаем рассмотреть процедуру восстановления Свидетельства о регистрации брака. О том, возможно ли это сделать, и какая процедура необходима в таких случаях расскажем детально.
Этот вопрос волнует каждого, кто столкнулся с проблемой потери документа. То, что в паспорте стоит штамп о регистрации отношений между людьми порой становится недостаточным фактом для подтверждения данных. Огромное количество органов и инстанций требуют предоставления именно Свидетельства о регистрации брака.
Спешим успокоить тех, кто потерял данный документ – сегодня его восстановление возможно. Для этого придется осуществить ряд действий, которые в результате приведут к выдачи нового документа. Поэтому, особо переживать не стоит, а необходимо собрать все необходимое и обратиться в компетентные органы.
Свидетельство о регистрации брака – это специфичный документ, который подтверждает заключение брака между гражданами и выдается исключительно органами регистрации актов гражданского состояния. В нем закрепляется информация об именах новой семьи, датах их рождения, констатация факта заключения союза на государственном уровне, использование общей фамилии или прежних, временные рамки регистрации отношений. В наше время, данный образец используется при обращении в огромное количество органов и инстанций. Кроме того, при взаимодействиями с предприятиями Свидетельство тоже может требоваться как основание для подтверждения семейного статуса гражданина.
Потеря данного документа может значительно усложнить процесс работы. Поэтому, необходимо как можно быстрее восстановить свидетельство о браке. Для этого, государством предусмотрена специальная процедура. Она предполагает собой обращение в компетентные органы.
Где восстановить свидетельство о браке?
Это, наверное, самый первый вопрос, который возникает у гражданина при утере документа. Сегодня процессом восстановления занимается тот же орган, что и его выдал. То есть – отделение записи актов гражданского состояния. Именно на эту инстанцию государство положило полномочия не только на первоначальное составление Свидетельств о фиксации семейных отношений, но и для их восстановления в случае потери.
В какое именно отделение необходимо обращаться? Нормативно – правовыми актами не установлено никаких ограничений по этому поводу. А это значит, что гражданин имеет право воспользоваться услугами любого ЗАГСа на территории Российской Федерации. Это довольно удобно, поскольку в силу разных обстоятельств люди могут поменять место жительства, уехать в командировку, на отдых и т.д. Такие ситуации значительно усложняют процесс обращения в то отделение, где непосредственно осуществлялась регистрация семейных уз.
Но, в данном случае, стоит понимать, что по длительности процесс восстановления документа в инстанции, которая первоначально выдала свидетельство и другим отделением будет значительно отличаться.
Сколько восстанавливают свидетельство о браке?
Ответ на данный вопрос зависит напрямую от того, в какой орган будет обращаться заинтересованное лицо. В том случае, когда восстановление проходит по месту первоначального предоставления документа – процедура происходит за один день. То есть, гражданин получает новое свидетельство сразу после обращения в ЗАГС с учетом времени на его изготовление и проверку всех необходимых данных. Это правило общее и действует по всей территории государства. Работники органов регистрации актов гражданского состояния в обязательном порядке должны его придерживаться. В ином случае – гражданин имеет право пожаловаться на действия некомпетентного работника его начальнику.
Процедура обращения в инстанцию, которая не регистрировала семейные отношения займет больше времени. Это связанно с тем, что исключительно то отделение, которое зафиксировало брак выдает новое Свидетельство. Речь идет о печати документа и проставлении на нем специальных отметок – подписи и печати. Поэтому, при использовании услуг другого отделения придется ждать пока документ направят с места регистрации самого брака.
При этом, ЗАГС, в который поступила заявка от другого территориального подразделения соответствующего органа обязан на протяжении одного дня изготовить новое Свидетельство и отправить его по адресу, куда поступила заявка о потере. В таком случае, время, которое необходимо для получения дубликата – один день плюс срок перемещения документа из места его выдачи к получателю.
Как восстановить свидетельство о регистрации брака: пошаговая инструкция
Теперь перейдем непосредственно к процедуре обращения. С местом подачи мы разобрались. В какой форме проходит обращение?
Для того, чтобы отделение инстанции регистрации актов гражданского состояния восстановило документ, необходимо будет составить специальное заявление. Оно не пишется в добровольной форме, а имеет специальный бланк для заполнения.
Где можно найти форму для обращения? Сегодня существует несколько вариантов. Первый – обращение в сам ЗАГС. У специального работника вы имеете возможность попросить выдать вам бланк. Он обязан предоставить такой документ по первому требованию гражданина.
Второй способ – скачать форму в Интернете. Сегодня все процессуальные документы можно найти в сети. При этом, они размещаются, как на официальных ресурсах представительских органов, так и на частных сайтах. Для того, чтобы облегчить ваш поиск – предлагаем скачать образец у нас:
Следующий шаг – непосредственное обращение в орган регистрации актов гражданского состояния. Имея при себе заполненное заявление и все необходимые документы, гражданин приходит в ЗАГС. Обратившись к специальному работнику, происходит проверка подлинности факта регистрации брака.
После того, как все необходимые ведомости будут собраны – сотрудником отделения регистрации актов гражданского состояния выдается новое Свидетельство о заключении семейных отношений. Новое – не значит, что какие-либо данные в нем будут изменены. Оно составляется в соответствии со всей ранее внесенной информацией.
Заполнение бланка для восстановления документа о регистрации брака
Теперь более детально рассмотрим, как проходит процесс внесения ведомостей в специальную форму и что для этого понадобится. Скачав бланк у вас есть два варианта: распечатать его и заполнить вручную, или внести все ведомости непосредственно в электронный вариант. И тот, и другой вариант приемлем и разницы между ними нет. Каждый использует то, что ему более удобно.
Вне зависимости от того, как именно пишется заявление, нужно соблюдать несколько правил. Прежде всего – аккуратность. Выходить за предложенные рамки не позволяется. В принципе, места там более чем достаточно, но людям с размашистым почерком все же следует писать более тесно.
Также, если данные вносятся вручную – используем чернила черного или синего цвета. Почерк должен быть разборчивым. Это позволит работнику ЗАГСа более быстро оформить процедуру восстановления.
Самое главное – никаких исправлений. Заполнение формы не приемлет зачеркиваний. Если вы сделали ошибку – берите новую форму и заполняйте заново.
Теперь перейдем к содержанию документа. Для того, чтобы заполнить бланк понадобится паспорт. С данного документа нужно будет переписать данные, которые свидетельствуют о заключении брака.
Прежде всего, указываем отделение органа регистрации актов гражданского состояния, в который обращается лицо за восстановлением потерянного документа. Для этого можно использовать вывеску непосредственно самого ЗАГСа, или посмотреть его точное наименование в сети Интернет. Следом за этим нужно будет написать данные о заявителе. В начале указывают полное имя, отчество и фамилию. Далее – адрес регистрации места проживания. Также, следует вписать наименование документа, которое подтверждает личность того, кто обращается за восстановлением. Так, в графе, где нужно написать название такого свидетельства – пишем «Паспорт». Следом указываем его номер, дату, место выдачи и орган, который его оформил.
Основная часть требует внесения следующей информации. Вначале стоит заметить, что данный бланк предназначается для восстановления, как свидетельства о регистрации семейного союза, так и разрывания отношений. Поэтому, в нашем случае, нужно будет в первой строке подчеркнуть слово «брака».
Следующие две графы требуют написания имен граждан, между которыми были закреплены отношения на государственном уровне. При этом, стоит помнить, что необходимо указать данные, актуальные на момент регистрации брака. То есть, если после свадьбы женщина изменила фамилию, то в заявлении мы пишем ее девичье прозвище.
Указание места регистрации требует помощи паспорта. На странице, где проставлен штамп о семейном союзе есть надпись о том, какой именно орган его зафиксировал. Именно это название и нужно переписать. На этой же странице ищем дату бракосочетания и его номер.
В конце форма подписывается заявителем. Также, нужно будет поставить дату подачи бланка. Если заполняете документ дома – не спешите ставить такую отметку, потому что, если в силу определенных причин вы не сможете явится в ЗАГС – заявление придется переписывать. Это связанно с тем, что орган регистрации актов гражданского состояния обязан выдать дубликат в тот же день, а несоответствие даты на бумаге станет нарушением такого порядка. Поэтому, лучше всего записать число уже прямо перед кабинетом сотрудника ЗАГСа.
Документы, необходимые для восстановления свидетельства о регистрации семейных отношений
Мы уже частично разобрались с вопросом о том, как восстановить утерянное свидетельство о браке. Теперь рассмотрим, какие документы совместно с заявлением должны быть предоставлены в ЗАГС. Сегодня в их число в обязательном порядке входят:
- паспорт заявителя;
- квитанция об уплате налогообложения.
Первый документ необходим для того, чтобы работник органа регистрации актов гражданского состояния мог убедиться в том, что ведомости, указанные в форме совпадают с данными в оригинале документа. Это связанно с тем, что именно на основании паспорта и осуществляется восстановление свидетельства, поскольку в такой момент – это единственный государственный образец, который может указать на семейную связь между гражданами.
Услуги по восстановлению свидетельства платные. При этом, такой налог идет в государственную казну. На сегодняшний день плата за осуществление данного рода действий ЗАГСом составляет 200 рублей. Оплатить пошлину можно в любом банковском отделении. Тут никаких ограничений нет. Просто в зависимости от самого финансового учреждения будет меняться сумма комиссии. Самое главное – это получатель назначенной суммы. Для того, чтобы оплатить налог нужно будет найти специальные реквизиты. Проще всего их попросить непосредственно в самом органе регистрации. Также, их можно найти и в сети.
Все эти три компонента предоставляются совместно. Отсутствие хотя бы одного из них полностью исключает возможность восстановления свидетельства.
Как восстановить свидетельство о браке при утере одному из супругов?
Многих волнует вопрос о том, имеет ли возможность муж или жена самостоятельно пройти процедуру восстановления документа. Ответ на этот вопрос положителен.
Паре не обязательно являться в ЗАГС совместно. Для получения дубликата достаточно будет заявления одного из семьи. При этом, разрешения на такие действия такого супруга тоже не нужно. Поскольку семейные узы зарегистрированы на государственном уровне – любой из участников таких отношений имеет право обратиться за восстановлением документа.
Последствия восстановления свидетельства о браке
После того, как гражданину будет выдано новый документ, стоит помнить о нескольких правилах.
Прежде всего, в день предоставления дубликата Свидетельства о регистрации семейных уз утерянный документ полностью теряет свою юридическую силу. Что это значит? Даже если вы найдете оригинал документа после того, как оформите новый – использовать его не можно. Дело в том, что он не имеет теперь абсолютно никакого значения в правовом поле. Кроме того, если гражданин все же станет его применять – он будет нести ответственность, поскольку это противозаконно.
Также, ведомости о выдаче нового Свидетельства вносятся в электронную базу государственного уровня. То есть, данные о номере и информации дубликата закреплены на специальных ресурсах. Это значит, что теперь его можно использовать в любых случаях, когда необходимо подтверждение факта о семейном положении. Повторно выданный документ имеет точно такую же юридическую силу, как и первоначальный вариант.
Как восстановить свидетельство о браке умершего?
Порой в жизни случаются ситуации, когда свидетельство о браке утеряно и один, или оба участника таких семейных отношений мертвы. Как быть в таком случае, когда восстановить документ все же нужно?
Для этого, законодатель предусмотрел специальный порядок выдачи нового Свидетельства. Прежде всего, нужно рассмотреть круг лиц, которые имеют законное право обратиться за восстановлением документа. Сегодня их перечень ограничен и четко указан в нормативно – правовых актах. В их число входят:
- второй из супругов (если он жив);
- законные наследники умершего.
При всем этом, процедура будет идентична той, которую мы описывали выше. Но, все же, некоторые отличия имеются. Прежде всего, это относится к перечню документов, которые нужно будет предоставить.
Помимо паспорта, заявления и квитанции, заявителю в обязательном порядке нужно будет иметь при себе документ, который подтверждает его право на обращение за получением дубликата. Рассмотрим такой случай на примере о том, как восстановить свидетельство о браке умерших родителей.
Прежде всего, обратиться в орган регистрации актов гражданского состояния смогут их дети. Для этого, они заполняют форму где заявителями вписывают себя. Помимо бланка и квитанции об оплате нужно будет иметь свидетельство о рождении. Факт того, что умершие граждане записаны в нем, как мать и отец станут основанием для возможности получения нового дубликата о регистрации отношений.
Если говорить о сроках – в данном случае применяется общий порядок. То есть, не имеет абсолютно никакого значения, кто именно обращается за восстановлением – процедура не должна превышать одного дня и срока пересылки документа.
Восстановление свидетельства о браке, который уже разорван
Порой в органы регистрации актов гражданского состояния обращаются с прошением о том, чтобы предоставить утерянное свидетельство, но уже после того, как пара оформила развод. Возможно ли это?
В данной ситуации, стоит смотреть на это дело с той стороны, что союза как такового уже не существует. Ведь, естественно, после того, как разрывание отношений будет оформлено на государственном уровне – Свидетельство о регистрации брака теряет свою юридическую силу. Единственное, что остается – это факт, что такой брак был.
В таком случае, по прошению гражданина ему не смогут выдать дубликат. Единственное, чем может помочь в таком случае ЗАГС – это справка. В ней будет указано, где, когда и между кем был когда-то зарегистрирован брак.
Утеря свидетельства о регистрации брака и его порча: в чем разница?
Порой для того, чтобы использовать процедуру восстановления Свидетельства не обязательно будет необходим факт его потери. Довольно часто основанием для таких действий становится непригодность документа.
Пролитый кофе, размазанная печать, порванная страничка являются основой для невозможности использования Свидетельства в дальнейшем. В таких случаях, гражданин имеет право использовать точно такую же процедуру, как мы описывали выше.
Разница состоит в том, что в последней графе формы перед подписью и датой будут указаны разные ведомости. В случае потери Свидетельства – это факт того, что гражданин не знает, где сейчас находится такой документ. Если же говорить о различных ситуациях, которые предполагают невозможность дальнейшего использования из-за механических повреждений – это порча Свидетельства.
И в том, и в другом вариантах, процедура и сроки будут идентичны.
Когда свидетельство о браке утеряно, многие интересуются, можно ли восстановить этот документ. К счастью, сделать это реально, но при одном условии - брак не должен оказаться недействительным или расторгнутым. Если данное условие выполняется, значит, можно начать процедуру восстановления.
Где восстановить свидетельство о браке?
Вы должны обратиться в отделение ЗАГСа, в котором был заключен брак. Если по личным причинам у вас нет возможности посетить это отделение, вы можете обратиться в ЗАГС по месту жительства или настоящего пребывания.Может возникнуть такая ситуация, что вы проживаете не в том городе, где брак был заключен, или даже не в той стране. Что делать, чтобы восстановить свидетельство о браке в такой ситуации?
- Вы заполняете заявление о получении дубликата, прикрепляете фотокопии/сканы необходимых документов, после чего отравляете по почте заказное письмо в отделение ЗАГСа, где получали оригинальное свидетельство.
- Вы получаете дубликат свидетельства по почте на протяжении недели. Однако возможны задержки, поскольку также необходимо учитывать сроки почтовой переписки.
Какие собрать документы для получения дубликата
Для восстановления свидетельства о браке в отделении ЗАГСа необходимо представить паспорта мужа и жены с обязательным наличием печати о браке. После этого потребуется заполнить бланк (форма № 19), в котором нужно будет указать личные данные и информацию о том, для чего вам требуется данный документ.Очень важно, чтобы при заполнении заявления вы не совершили ни одной ошибки, и не делали исправлений. Неаккуратно заполненный бланк потребуют переписать.
Когда при восстановлении свидетельства о заключении брака присутствует лишь один супруг, потребуется подтвердить, что отсутствие другого происходит по уважительной причине. Например, это может быть смерть (тогда требуется свидетельство о смерти), лишение свободы на срок более 3 лет (соответствующая справка) и т.д.
Оплачиваем госпошлину: где и сколько
После подачи всех документов, необходимо оплатить госпошлину за повторную выдачу свидетельства, что можно сделать в наличной или безналичной форме. Госпошлина за потерянное свидетельство о браке платится в следующем порядке:- При первичном посещении ЗАГСа вы получаете на руки необходимые реквизиты об оплате. Приблизительная сумма госпошлины составляет 300 рублей.
- Оплату можно произвести через почту, ближайшее отделение банка или терминал.
- Когда оплата свидетельства о регистрации брака совершена, вы получите на руки чек или квитанцию. Они вам понадобятся, чтобы завершить восстановление свидетельства о браке.
Сколько времени займет процесс восстановления?
Время восстановления зависит не лишь от расторопности работников ЗАГСа, но и от сложности вашей ситуации. Итак, сроки, в которые возможно вернуть свидетельство о браке:- Если вы обращаетесь в отделение ЗАГСА, в котором произошло заключение брака, процесс восстановления займет у вас 1 день. То есть, после оплаты госпошлины вы сразу же сможете получить долгожданный дубликат.
- Если вы обращаетесь в отделение ЗАГСа по месту жительства, потребуется некоторое время подождать, так как ЗАГСу понадобится время для обращения в архив и получения необходимых сведений. Это может занять более 1 дня, но в некоторых случаях получить дубликат удается и за 1 день.
В ходе данной процедуры вы получите документ с пометкой «дубликат». Кроме того, следует учитывать, что даже если вы найдете утерянный документ, он будет считаться недействительным.
Получение дубликата вместо супругов
Стоит отметить, что существует процедура, как восстановить свидетельство о заключении брака вместо супругов. Подобная необходимость может возникнуть, если супруги недееспособны, мертвы или по другим причинам. Получить свидетельство о заключении брака могут только дети, опекуны либо доверенные лица. Что нужно для восстановления свидетельства о браке в подобных условиях:- Подать заявление в ЗАГС на получение дубликата.
- Подготовить документы для подтверждения личности.
- Представить документ, доказывающий родство, опекунство или доверенность.
Ели вы в курсе, что свидетельство о заключении или о расторжении брака потеряно или приведено в негодность, не надо ждать, когда потребуется предъявлять испорченный/отсутствующий документ, а позаботиться о его скорейшем восстановлении.
Что делать, если свидетельство утеряно
Так выглядит свидетельство о заключении брака.
Свидетельство о браке не нужно ежедневно, в обиходе достаточно предъявления паспорта с отметкой о семейном положении. Но поскольку именно оно свидетельствует о записи актов гражданского состояния, если семья потеряла документ, восстановить его при утере следует как можно быстрее.
Согласно Закону «Об актах гражданского состояния» № 43-ФЗ (1997) орган ЗАГС вправе выдать повторное свидетельство любого акта гражданского состояния (ст.9). Причинами повторной выдачи могут стать:
- Утрата (если утеряно, украдено);
- Ветхое состояние (истирание, нечитаемый текст или печать);
- Порча (к примеру, изрисовал ребенок);
- Ламинирование.
Таким образом, вполне законно можно получить новый бланк свидетельства о браке (или о расторжении брака) вместо утерянного или испорченного.
Отказать в оформлении повторного документа органы ЗАГСа не могут, независимо от причины обращения.
Как и где восстановить
Восстановление свидетельства о регистрации брака (или развода) происходит там же, где их выдавали первоначально, то есть в отделах ЗАГСа. Процедура эта не является сложной, можно расписать ее пошагово. Необходимо лишь:
- Явиться в соответствующий (где получали документ, или по месту жительства) отдел ЗАГС с документами, удостоверяющими личность заявителя (можно только одного из супругов);
- Написать заявление по форме № 19 (бланк предоставляется сотрудником ЗАГСа), без исправлений и с указанием причины обращения;
- Оплатить госпошлину за действие (реквизиты можно скачать с сайта ЗАГСа или их выдадут работники при оформлении заявления, информацию о сумме см. ниже);
- Предъявить квитанцию об оплате и получить повторное свидетельство (как правило, в тот же день ).
Описанный вариант того, как получить свидетельство, действует, когда гражданин обращается в тот отдел, где происходила регистрация брака (расторжение его) в свое время.
Если брак регистрировали в другом городе, обратиться за дубликатом можно по месту проживания: процедура оформления потребуется такая же, но выдача произойдет только после получения ЗАГСом информации о записи акта гражданского состояния с места его совершения (это может занять до месяца).
Можно ли получить документ другим способом?
Как восстановить документ иначе? Воспользуйтесь нижеследующими советами:
- Через портал госуслуг. При этом повторное свидетельство будет направлено в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя, где его и будет впоследствии проведена выдача.
- В многофункциональном центре гос. и муниципальных услуг. Действия аналогичны процедуре восстановления в отделах ЗАГСа, см. выше.
- Почтовым отправлением (и заявление и сведения о пошлине направляются почтой в отдел, регистрировавший брак (развод), получение происходит также письмом).
Использовать можно любой из способов получения. Важно: квитанция об оплате госпошлины может и не предоставляться, поскольку сведения о ее уплате соответствующие службы могут видеть в единой госинформсистеме платежей.
Какие документы нужны
Для восстановления и повторной выдачи свидетельства о браке нужно предъявить следующие документы:
- Общегражданский паспорт;
- Доверенность (нотариальную) на представление интересов, если документ получают на другое лицо.
Присутствия обоих супругов не требуется: можно обратиться и одному.
Для получения дубликата свидетельства о расторжении потребуются кроме паспорта (паспортов) заявителей, еще и один из документов, при их наличии:
- Постановление суда о разводе (если оно было);
- Свидетельство о браке (или его данные).
Органы ЗАГС выдадут повторное свидетельство и только на основании паспорта, но это займет больше времени.
Следует знать, что если семейный союз расторгнут, получить свидетельство о браке повторно нельзя. Но в этом случае выдадут справку о том, что имел место зарегистрированный брак.
Дубликат свидетельства - что это и как получить
ФЗ «Об актах гражданского состояния» не оперирует понятием дубликата, говоря о повторном свидетельстве. Однако, учитывая, что дубликат - это повторный экземпляр подлинника (ГОСТ Р 7.0.8-2013), можно сделать вывод об идентичности данных понятий применительно к документам, свидетельствующим акты гражданского состояния.
Дубликат выдается при утере/порче оригинала его владельцами, исполнен на бланке строгой отчетности (номер, серия и т.д.), и по правовой природе приравнен к подлиннику, имеет ту же юридическую силу. Пользоваться после получения дубликата подлинником, даже если он найдется, неправомерно.
Как получить копию свидетельства о браке
Повторное свидетельство о браке (разводе) и его копия представляют собой разные понятия.
Копия любого документа - это точное его воспроизведение (сканированное, сфотографированное, перерисованное). Незаверенный в установленном порядке, такой документ, не имеет юридической силы, поэтому следует помнить, что нужно для предъявления куда-либо копии, заверить ее в нотариальной конторе.
Стоимость восстановления и плата за дубликат
Восстановление утерянного/испорченного документа о браке или разводе обойдется гражданам в 350 рублей, ровно столько, сколько стоит госпошлина на 2019 год за восстановление таких свидетельств (в соответствии со ст. 333.33 Налогового кодекса). Штрафов и других платежей за восстановление не взимается.
Сколько стоит получение дубликата свидетельства о браке
Поскольку дубликат и повторное свидетельство - это равнозначные понятия, нужный дубликат обойдется также в 350 рублей. Получение копии названных бумаг, стоит около 50-80 рублей (плата за то чтобы сделать копирование и заверение у нотариуса) за одну страницу.
Согласно действующему законодательству, получить в случае необходимости дубликат о заключении брака или о его расторжении достаточно просто, но следует помнить о необходимости бережного обращения с любыми документами, чтобы не допустить их использования посторонними лицами.
Если вы потеряли свидетельство о браке, не следует паниковать. В данной статье мы расскажем, как восстановить свидетельство о браке при его утере в России.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Мы дадим алгоритм действий, куда необходимо обращаться и с какими документами. Не стоит поддаваться панике, ведь восстановление в большинстве случаев займет немного времени.
Общие моменты
Восстановление свидетельства о заключении брака является распространенной проблемой, с которой может столкнуться каждый гражданин.
Ведь документы часто теряются или повреждаются. Иногда проблема появляется у одного супруга, если второй отказывается предоставить документ.
Данный нюанс может стать проблемой, например, при бракоразводном процессе. Тогда второй супруг будет вынужден обратиться в соответствующий орган за получением дубликата.
Процесс восстановления документа занимает немного времени, однако сроки могут затянуться в случае проживания в другом городе или государстве.
Что это такое
Свидетельство о заключении официального брака – официальный документ, который молодожены получают в ЗАГСе при регистрации брака.
Вопрос восстановления свидетельства может возникнуть при утере или порче оригинала, или если он приходит в негодность.
Решить вопрос с восстановлением в ЗАГСе в большинстве случаев возможно на протяжении одного дня.
Если вы проживаете не в том городе, где был зарегистрирован брак, необходимо будет дополнительное время для почтовой пересылки документа в ваш город.
Назначение документов
Свидетельство о заключении брака могут потребовать от пары во многих инстанциях.
Оно необходимо при устройстве на новое рабочее место, при подаче документов на получение , при обращении в суд или в банковское учреждение за получением .
Женщины, которые поменяли фамилию при вступлении в брак, должны будут прикладывать свидетельство практически к каждому личному документу.
Дубликат свидетельства представляет собой копию оригинала на официальном бланке с водяными знаками и голограммой. Отличительной чертой является надпись «Повторно» сверху на бланке.
Рассмотрим наиболее распространенные случаи, когда необходимо свидетельство:
Супруге в качестве подтверждения девичьей фамилии | Девичья фамилия указана во всех документах, которые она получала до оформления брака. Например, свидетельство о браке необходимо прикладывать к диплому о высшем образовании при смене фамилии в браке |
Если супруги подают заявление о расторжении брака | Для этого необходим будет оригинал свидетельства о браке. Его нужно предоставить в ЗАГС или в суд при подаче искового заявления о разводе. Также свидетельство понадобится для оформления |
Документ необходим супруге в случае получения ею | Документ необходимо предъявить для подтверждения родства с умершим наследодателем. Предоставляется свидетельство лишь в случае, если жена меняла фамилию при вступлении в брак |
Законные основания
Процедура оформления официального брака и восстановления свидетельства о браке регулируется следующими нормативно-правовыми актами:
Порядок действий
Получить дубликат свидетельства о браке не займет много времени, однако иногда процедура может быть утомительной в зависимости от конкретного ЗАГСа.
Ведь часто в таких учреждениях могут быть очереди, а также сотрудники не всегда могут доброжелательно относиться и выполнять свои прямые обязанности в срок.
Где можно восстановить свидетельство о браке при утере
Выдачу повторного свидетельства о браке осуществляют отделы ЗАГСов. Обращаться нужно именно в то учреждение, где брак был официально зарегистрирован.
Весь процесс может занять всего несколько часов, ведь все данные имеются в базе учреждения. Гражданам необходимо лишь написать .
А сотрудник ЗАГСа должен распечатать дубликат на официальном бланке. Сложнее дело обстоит, если пара переехала в другой город или государство.
Ведь заявку на восстановление должен подавать хотя бы один из супругов.
Получение дубликата возможно при обращении в ЗАГС, где брак был зарегистрирован, или в главный ЗАГС города, где вы проживаете на текущий момент.
В таком случае придется ожидать около 10 дней, это время требуется для пересылки заявления и непосредственно дубликата свидетельства.
Сначала необходимо ознакомиться с процедурой оформления повторного свидетельства. Она состоит из пяти этапов:
Обращение в ЗАГС хотя бы одного из супружеской пары | Для этого потребуются паспортные данные обоих супругов. Если вы обращаетесь в отдел ЗАГСа, где был зарегистрирован брак, тогда вы сможете получить дубликат уже через несколько часов после подачи заявления |
Заполнить бланк заявления | Который можно получить у сотрудника учреждения |
Оплатить государственную пошлину | — |
Подать квитанцию | Об оплате и заявку сотруднику |
Ожидать выдачи повторного свидетельства | Время выдачи варьируется от нескольких часов до нескольких дней в зависимости от конкретного органа |
Для восстановления свидетельства нужно предоставить оба паспорта со штампами о регистрации брака. В заявлении от вас потребуют указать причину, по которой вам необходимо оформление дубликата.
Обратиться за получением дубликата может муж или жена единолично, однако при себе необходимо иметь оба паспорта.
Следует учесть, что с момента получения дубликата предыдущий оригинал считается недействительным.
Поэтому даже если вы его найдете, оно не будет подлежать использованию. Потеря свидетельства фиксируется официально в государственном учреждении.
И в таком случае использование первоначального оригинала свидетельства будет трактоваться как мошеннические действия, что повлечет за собой административную .
Какие нужно собрать документы
При восстановлении свидетельства потребуются только:
- Паспорта супругов.
- Корешок квитанции о проплате государственной пошлины.
Никакие дополнительные документы с вас не вправе требовать сотрудники ЗАГСа. Госпошлина на 2019 год составляет 350 рублей.
Банковские реквизиты для ее оплаты можно найти на интернет-портале госкомитета по делам ЗАГС. Или же реквизиты можно узнать у сотрудника ЗАГСа.
В паспортах супругов должны присутствовать печати о заключении официального брака.
Если ее нет, тогда получение дубликата невозможно. Брак должен быть официально зарегистрирован и не признан недействительным.
В некоторых случаях работники ЗАГСа может запросить дополнительные документы в качестве подтверждения прав на получение повторного свидетельства:
В другом городе
Если ваше постоянное место проживание не в городе, где была регистрация брака, тогда возможны два варианта:
Вы можете обратиться с запросом в центральный ЗАГС в городе, где вы проживаете на текущий момент.
Необходимо заполнить заявление, оплатить и предъявить паспорт. Затем сотрудник направит ваш запрос в архив ЗАГСа в городе, где был зарегистрирован брак.
После получения подтверждения вы по почте получите дубликат документа. Такая процедура длится дольше в связи с необходимостью пересылки документов.
Значительно проще, если у вас есть возможность лично приехать в учреждение в городе, в котором был зарегистрирован акт гражданского состояния.
По предъявлению паспорта и квитанции об оплате пошлины вы в тот же день сможете получить дубликат.
Если без паспорта
За получением дубликата может обращаться муж или жена, однако обязательно наличие обоих паспортов. Ведь в заявлении необходимо указывать данные личных паспортов обоих супругов.
Если в паспорте не стоит печать о заключении брака, это не помешает получить дубликат документа о супружестве.
Если супруги уже давно не проживают вместе, и отсутствует возможность узнать паспортные данные одного из пары, тогда нужно обратиться к адвокату.
Он при помощи направления соответствующих запросов поможет установить паспортные данные и написать заявление на получение дубликата.
Если же нет возможности предоставить в ЗАГС все данные для получения повторного свидетельства, вам нужно обращаться в суд.
При составлении необходимо затребовать установление юридического факта регистрации акта гражданского состояния.
Как быть, если находитесь в другой стране
Многие россияне, живущие в других государствах, часто имеют проблемы при необходимости получения дубликата в ЗАГСе.
В большинстве случаев это необходимо, если не имеется возможности отправки оригинального документа в Москву, а также если документ поврежден или утерян.
В таком случае через консульство в стране проживания необходимо подать запрос в московский ЗАГС и получить повторное свидетельство.
Видео: что делать, если потерял паспорт
Дубликат равноценен оригинальному экземпляру. На него проставляется апостиль, он подлежит нотариальному переводу и полноценной консульской легализации.
В юридической практике данная процедура называется истребованием документов.
Подать запрос на восстановление можно как из страны проживания через консульство, так и выписать доверенность на родственника или знакомого.
С такой доверенностью он сможет от вашего лица обратиться в ЗАГС по месту регистрации вами акта гражданского состояния.
Можно обратиться в региональный ЗАГС. Если там не смогут выдать дубликат, тогда вам потребуется обратиться в центральный ЗАГС Москвы.
В случае, если брак был расторгнут или признан недействительным в результате принятия судебного решения, вам на руки будет выдана справка о заключении брака.
При обращении через консульство России в вашей стране не понадобится дальнейшего заверения документа.
Также можно обратиться к нотариусу по месту проживания. В таком случае будет необходима легализация документа в соответствии с международными нормами законодательства.
Любой документ может быть утрачен или поврежден. От типа документа зависит алгоритм восстановления. В жизни возникают разные ситуации, и, даже будучи аккуратным человеком, можно потерять свидетельство о регистрации брака. Его выдают в одном экземпляре.
Что такое свидетельство о браке?
Свидетельство - это официальный документ, который подтверждает законную регистрацию брака. Его основная функция - зафиксировать в письменной форме законно оформленный брачный союз. Брачные взаимоотношения включают в себя права и обязанности для каждого супруга.
Без свидетельства о регистрации брак не может считаться законным, а значит, супруги не имеют юридических прав.
Получить свидетельство можно во время оформления брака в органах по месту регистрации (ЗАГС). Каждый документ должен иметь печать на гербовой бумаге. Он содержит в себе уникальные номер и серию, информацию о молодоженах. Эти данные не могут быть изменены. Если информация должна быть обновлена, то необходимо получение нового экземпляра.
Свидетельство о регистрации брака
Свидетельство о браке хранится дома и практически никогда не используется. Но есть ситуации, в которых оно необходимо:
- при рождении ребенка;
- при изменении фамилии одного из супругов;
- для оформления финансовой помощи, льгот;
- для получения алиментов;
- при регистрации наследства;
- если необходимо расторгнуть брак;
- для получения ипотеки;
- когда нужно подтвердить законность семьи или нахождение в браке.
Копия свидетельства должна быть получена при потере оригинала, его краже, порче или негодном для использования состоянии. Иногда второй супруг отказывается отдавать оригинал.
На заметку. При утрате важных документов (паспорт) требуется уплата штрафа. Для восстановления свидетельства не предусмотрен штраф за порчу или утерю. Оплаты пошлины требует лишь само изготовление копии. Размер госпошлины, как и при заключении брака, составляет 350 рублей*. Квитанцию на оплату выдают при обращении в ЗАГС, потом ее прилагают к заявлению на восстановление.
При наличии необходимых документов отказать в замене свидетельства не могут. Исключением является отсутствие прав на получение. Например, при попытке восстановить свидетельство за другого человека.
Какие документы нужно собрать
Удостоверения личности супругов должны иметь печать, подтверждающую заключение брака. Эта печать служит доказательством узаконенных отношений. При ее отсутствии дубликат имеют право не выдавать.
Основной пакет документов, кроме паспорта:
- квитанция с оплаченной госпошлиной;
- заполненное заявление.
Важно! После выдачи копии оригиналом пользоваться больше нельзя. По юридической силе дубликат не уступает подлиннику.
Дополнительных документов обычно не требуется. Но если свидетельство восстанавливает неуполномоченное лицо, то необходима будет доверенность, заверенная нотариально.
Штамп в паспорте
Исключительная ситуация - нужно поменять фамилию одному из супругов, но официально пара разведена. Тогда к заявлению прилагается документ, подтверждающий расторжение брака. А в выдаваемом бланке будет указана причина - для чего требуется свидетельство об уже расторгнутом браке.
Важно! В случае развода выдается не дубликат свидетельства, а справка, которая подтверждает, что расторгнутый брак был когда-то заключен. В нем есть информация о дате, молодоженах, месте проведения свадьбы.
Чтобы взять дубликат за умерших родителей, необходимо дополнительно предоставить свое свидетельство о рождении. Если один из супругов умер, то потребуется соответствующая справка.
Госпошлина
Изготовление дубликата требует определенных затрат, поэтому необходима оплата установленной госпошлины. Она уплачивается обязательно любым удобным способом:
- через терминал;
- в любом банке;
- посредством онлайн-перевода;
- через платежные системы и терминалы (QIWI).
Квитанцию выдают сотрудники ЗАГСа сразу при обращении. Без нее дубликат изготовлен и выдан не будет. Госпошлина стоит 350 рублей* фиксировано по всей России. Ее стоимость не зависит от обстоятельств.
Важно! Если нужно восстановить в двух экземплярах свидетельство, то и цена может возрасти. Например, при разводе каждому супругу нужно свидетельство. Тогда госпошлина уплачивается отдельно за каждую копию.
При повторной выдаче свидетельство делается бесплатно - госпошлина не выплачивается. Но только если замена происходит из-за ошибки сотрудников ЗАГСа - неправильно внесенные данные, опечатки и помарки.
Где восстановить свидетельство о браке
Наиболее простой способ восстановить потерянное свидетельство - пойти в ЗАГС. Общее время обработки документов занимает около часа. Сделать это можно в ЗАГСе по месту жительства или в том отделении, где проходила свадьба.
С нужным пакетом документов нужно написать заявление и оплатить госпошлину. После проверки информации выдается дубликат с соответствующей отметкой.
Отделения ЗАГСа могут находиться далеко от текущего места жительства. В таком случае можно воспользоваться другими способами. Подать заявление можно:
- через интернет портал «Госуслуги», отправив заявку в личном кабинете, готовый экземпляр необходимо забрать лично из ЗАГСа;
- посредством обращения в МФЦ, которые открываются повсеместно;
- воспользовавшись услугами юристов - некоторые компании предлагают восстановить утерянные документы;
- через суд - это способ, к которому прибегают, когда другие варианты не работают;
- через «Почту России».
Обращение в ЗАГС - наиболее быстрый способ получить заветный дубликат. В отделении, где был зарегистрирован брак, сохраняются записи, что позволяет восстановить свидетельство за короткий срок. При обращении в другой ЗАГС работники госструктуры должны связаться с отделением, где была проведена свадьба, и получить от нее результаты. Такой же порядок и в МФЦ - сотрудник принимает документы и отправляет запрос в необходимый ЗАГС.
Как восстановить свидетельство о браке в другом городе
Если ЗАГС, в котором проходило бракосочетание, находится в другом городе, и нет возможности добраться до него, можно отправить запрос удаленно или отдать заявление лично.
Получить дубликат свидетельства можно через местный ЗАГС - по месту жительства. Заполнив заявление, оплатив пошлину и предъявив необходимые документы, нужно дождаться ответа на запрос из архива. Когда он подтверждается, то по почте приходит готовая копия. Все эти действия занимают намного больше времени, чем личное обращение в нужный ЗАГС. Точный срок зависит от работы почтовых служб, а также от времени отправки и длительности обработки заявки.
Обратившись напрямую к ЗАГСу, где был оформлен брак, вся процедура может занять около часа. Нужно принести паспорт и другие документы, если необходимы. Сотрудники выдадут бланк заявления и квитанцию. Произведя оплату по указанным реквизитам удобным способом, нужно вернуться и отдать чек. В результате сразу при обращении можно забирать свидетельство.
Заявление оформляется по форме № 19.
Как выглядит заявление
Запрос на восстановление семейного удостоверения может быть сделан в одностороннем порядке, то есть присутствие второго супруга не нужно, родителей не нужно. Достаточно указать правильно информацию о супругах.
Как восстановить свидетельство о заключении брака - подробная инструкция
Подробный алгоритм действий при обращении в ЗАГС:
- обязательно наличие удостоверения личности заявителя - документы второго супруга не нужны;
- выбрать удобное отделение ЗАГСа;
- заполнить заявление - бланк выдается на месте;
- получить квитанцию и оплатить ее;
- пакет документов вместе с заявление и чеком отдать сотруднику ЗАГСа;
- получить семейное удостоверение на месте или по почте.
Нюансы оформления заявления:
- заполняя графы, нужно быть максимально внимательным - не должно быть пустых строк и исправленных, перечеркнутых слов;
- все знаки и буквы должны быть понятны, легко читаемы, аккуратны, без сокращений.
Обратите внимание. Заявление должно содержать в себе информацию о заявителе - паспортные данные, контакты, а также сведения о дате и месте бракосочетания, причине восстановления - утрата или негодность оригинала.
В некоторых отделениях ЗАГСа необходимо писать от руки заявление полностью. Установленная форма, рекомендации и пример написания всегда есть на стендах в коридоре и кабинетах.
Как получить дубликат свидетельства о браке через «Госуслуги»
На сайте «Госуслуги» можно отправить запрос на изготовление дубликата. Получить его можно:
- лично явившись в ЗАГС;
- через доверенное лицо - человек с доверенностью или опекун забирает сам дубликат;
- через почту;
- посредством МФЦ.
Важно! Воспользоваться данной услугой на сайте «Госуслуги» могут не все жители страны. Во многих регионах она недоступна.
Для получения данной услуги нужно быть зарегистрированным пользователем. Зайдя в личный кабинет, нужно:
- Внимательно заполнить поля электронной заявки, внести информацию о заявителе, о супругах, о семейном свидетельстве - место и дата, желаемый способ получения дубликата.
- Оплатить госпошлину в размере 350 рублей на сайте через платежные системы. Если получение дубликата невозможно, то выдают справку (при разводе). Ее стоимость - 200 рублей*.
- Нужно проверять сообщения в личном кабинете - придет уведомление о том, во сколько и когда нужно забирать готовый документ.
- Забрать выбранным способом.
Свидетельство о регистрации брака через МФЦ
МФЦ предоставляет множество услуг, в том числе восстановление документов. Для обращения можно выбрать любое отделение:
- Написать заявление.
- Оплатить пошлину.
- Предоставить все документы.
После того, как сотрудник примет все документы и чек, он сообщит о дате готовности. Пакет полученных документов отправляется в ЗАГС, где будет изготовлен дубликат.
Когда он будет готов, его передают обратно в МФЦ, где заявитель его забирает. Отправка запросов и взаимодействие двух органов занимает несколько дней.
Сроки изготовления
После сбора и сдачи бумаг остается лишь ожидать готовности документа. В зависимости от способа обращения сроки могут разниться. Время изготовления дубликата в ЗАГСе, который и выдал оригинал, может занять от 1 дня до 10. В других органах ожидание готовности длится около месяца или больше.
Какой бы способ не был избран, дубликат будет изготовлен в том ЗАГСе, где был оформлен оригинал. Долгий срок ожидания объясняется работой почты, через которую высылается копия.
Важно! Получить готовый дубликат тоже можно только в удобном отделении ЗАГСа или в МФЦ.
Апостиль
Апостиль - это подтверждающий штамп, который доказывает законность документа. Он составлен по специально созданным стандартам и требованиям, которые закреплены Гаагской конвенцией. Апостиль действует в странах-участницах этой конвенции. Каждая страна отличается правовой базой, нормами оформления документов. Для удобства разработан апостиль - универсальный способ определения подлинности документа на территории других стран. Ставят данный штамп в России, только если документ будет нужен в другой стране, которая участвовала в Гаагской конвенции.
Проставить апостиль на семейном удостоверении можно, если:
- Возможен переезд в другую страну.
- Регистрируется брак с иностранным гражданином на территории России. Чтобы данный союз стал законным, не нужно повторно жениться в другом государстве, достаточно апостиля в свидетельстве.
- Необходимо принять наследство от супруга, который является иностранным гражданином.
Восстановление копии третьими лицами
Получить копию свидетельства могут:
- родственники или наследники - обычно дети умерших супругов;
- лица, установленные законом как опекуны для недееспособных граждан;
- доверенное лицо, чье право подтверждается нотариальной доверенностью.
Пример бланка доверенности на представление интересов физического лица
Чтобы подтвердить свое право на получение копии, нужно предоставить дополнительные документы. Это может быть доверенность, документы, подтверждающие родство, или решения об определении лица опекуном.
Важно! Если вместо испорченного дубликата был выдан новый, то это будет другой документ. Это объясняется тем, что у него будет другой номер. Дубликат, как и утраченный оригинал, должен быть зафиксирован в базе данных.
Свидетельство о заключении брака используется нечасто. Поэтому его легко потерять. С развитием интернет-сервисов и ростом многофункциональных центров восстановить утерянные документы становится намного проще. В зависимости от возможностей можно выбрать наиболее удобный способ и заменить документы.
*Цены актуальны на август 2018 г.