Скачать заявление на финскую визу. Анкета на финскую визу: самая полная инструкция
Далеко не все наши граждане стремятся отдыхать на юге. Многих привлекают и северные широты. Ежегодно тысячи граждан обращаются в визовые службы Финляндии с заявлениями на получение Шенгенской визы. Финляндия привлекает не только туристов, многие едут в страну по делам бизнеса, на работу, за покупками. Жители Ленинградской области любят проводить на финской территории уик-энды. Сложно ли ? Что нужно сделать для того, чтобы процесс не затянулся, и не отказали в разрешении?
При оформлении через ВЦ нужно будет подписать согласие на обработку персональных данных. .
Так выглядит виза для посещения Финляндии
Важнейшим документом для подачи в визовый центр является анкета (). Это своего рода представление заявителя, его заявление и сопроводительный реестр для прочих документов, необходимых для получения разрешения на въезд в Финляндию. .
Первое, что вы должны сделать перед началом сбора документов, это выбрать тип визы. Он зависит от того, какие цели вы преследуете, обращаясь в . Бизнес, туризм, и т. д. – всё это различные цели поездки, от которых зависит тип разрешения, по которому вы пересечёте финскую границу.
Выбрав нужный тип, вы можете приступать к сбору документов и заполнению анкеты на посещение Шенгенского пространства. Полученная виза даст вам возможность посещать все страны, входящие в соглашение.
Карта шенгенской зоны с обозначением всех стран-участниц
Для заполнения граф заявления вам понадобятся:
- загранпаспорт;
- финский адрес, по которому вы будете проживать;
- маршрут следования по стране;
- информацию об организации или лице, давшем приглашение.
Бесспорным вашим помощником в процессе будет пример заполнения анкеты. Имея под рукой достойный образец, вы легко справитесь с задачей. .
Рекомендуется пользоваться браузером Microsoft Internet Explorer 6.0. Подойдут и более поздние версии. Перед началом заполнения электронного заявления вам предложат зарегистрироваться на сайте. Обязательно запишите пароль, он понадобится для повторных входов на свою страницу для внесения дополнений и изменений.
Когда процесс будет завершён, заявление будет преобразовано в формат PDF. Если возникнут проблемы с его прочтением, скачайте программу Acrobat Reader.
В 2019 году правила подачи заявлений остались без изменений.
Подробная инструкция для заполнения онлайн формы финской визовой анкеты
Анкеты заполняются онлайн и подаются на рассмотрение в распечатанном виде. Электронная анкета подаётся заявителем в вместе с остальными документами. Также к ней прилагается специальный штрих-код, который формируется после окончания заполнения документа и распечатывается вместе с заявлением.
В некоторых случаях допускается заполнение анкеты старым способом вручную. Но это тормозит процесс рассмотрения. Если заявление подаётся в Генеральное Консульство или Посольство, оно должно быть заполнено только онлайн.
Обратите внимание на требования к фото на визу. .
У заявителя, заполнившего анкету, есть возможность попасть на приём двумя способами:
Внешний вид и карта расположения генерального консульства Финляндии в Санкт-Петербурге
- без записи в течение 14 дней после окончания формирования анкеты;
- записавшись на сайте.
Если есть необходимость внести в документ изменения, это можно сделать до его подачи. Для этого нужно зайти в анкету, используя прежний пароль.
Заполнять анкету можно на следующих языках:
- финский;
- английский;
- шведский;
- русский;
- немецкий (в Австрию).
Ошибки не допускаются. Все вносимые данные должны полностью соответствовать исходным документам. Заполнение бланка производится большими печатными буквами.
Если с вами будут путешествовать дети, вне зависимости от наличия или отсутствия у них загранпаспорта, на них необходимо заполнять отдельное заявление. Оно будет вклеено в родительский загранпаспорт.
Заполнение шенгенской анкеты
Если вы не впервые отправляетесь в заграничное путешествие, вам известно, что быстрее всего процесс заполнения будет происходить, если предварительно скачать в интернете бланк заявления, заполнить его и затем взять в качестве примера. Шенгенская анкета состоит из 37 пунктов. Финский её вариант имеет свои особенности. Потому надо быть внимательными и не брать за образец аналогичные заявления для посещения других . Лучше сделать вид, что занялись заполнением документа впервые в жизни.
Для заполнения пунктов 1 и 3 нужно взять загранпаспорт и перенести из него написание фамилии и имени. Оно должно иметь буквенное совпадение. Что касается П.2, то его заполняют только те, чья фамилия в течение жизни менялась.
Если такого не было, пишете NO. Если фамилию меняли, пишете сначала ту, которая была при рождении, а затем через запятую другие фамилии. Ту, что актуальна дублировать не нужно.
Заполнение первого листа финской визовой анкеты
- день;
- месяц;
В данном случае название места рождения пишется так, как оно звучало на момент рождения. То есть, если вы уроженец Санкт-Петербурга и родились до дня его переименования, то есть, до 1991 года, вам следует писать Ленинград. В 6 пункте те, кто родился в Советском Союзе, указывают Soviet Union, а не Россия или другое государство, образовавшееся на территории СССР. А вот гражданство указывается либо Russia, либо Russian Federation.
Указать свой пол и гражданство (П.8-9) вам не составит труда. Строку 10 заполняют только в анкетах несовершеннолетних. Взрослые в нём не ставят даже прочерка. При желании в 11 пункте вы можете указать номер своего внутреннего паспорта. Заполнение этой строки не является обязательным. В 13 пункте запрашивается информация о проездном документе.
Имеется в виду документ, с которым вы будете путешествовать по миру. Большинство граждан тут ставят галочку напротив слова «загранпаспорт».
Далее нужно перенести данные о номере заграничного паспорта в анкету. При этом в 14 пункте пишется сначала две первые цифры (значок номера указывать не нужно), затем пробел и остальные цифры. В 16 пункте указывается либо UFSM, либо FSM, в зависимости от того, где получен документ, и добавляется номер выдавшего учреждения.
В пункте 17 указывается не адрес, по которому вы проживаете, а тот, по которому вы прописаны. В 18 строке нужно поставить галочку напротив «нет», если вы живёте в стране, гражданином которой являетесь и «да», если по каким-либо причинам проживаете за границей.
19 и 20 пункты относятся к трудоустройству. Если вы работаете, вам нужно написать свою должность.
Если являетесь студентом, пенсионером или безработным, так и указывайте. В 20 графе пенсионеры и безработные ставят прочерк, остальные — адрес своей организации.
Обратите внимание, в 22 и 23 пунктах должна быть указана Финляндия. 24 пункт заполняйте, хорошенько подумав. Дело в том, что однократный въезд одобряют охотнее всего. Если вы планируете получить двукратную или многократную визу, нужно будет аргументировать своё решение. В 25 пункте может быть указана любая цифра до 90 дней.
Естественно, что если у вас на руках имеются билеты в оба конца, и вы получаете разрешение на разовый въезд, нужно указать количество дней, соответствующее датам на билетах.
В 26 строчке указываете только те визы, которые получали в течение последних трёх лет. По поводу (вопрос 27) отвечаете по факту.
Поле для указания полученных ранее виз
28 графу заполняете по желанию. Дату въезда в Шенгенскую зону пишете в соответствии с планами и . Если получаете многократную визу, в строке 30 пишете фактическую дату окончания действия разрешения на въезд.
31 пункт заполняют те, кто отправляется в Финляндию по туристической, гостевой или .
Пункт 32 заполняют те, кто отправляется в поездку по делам. К примеру, на научную конференцию.
Пункт 33 посвящён определению наличия у заявителя достаточных средств для путешествия. Можно выбрать самостоятельное обеспечение или . Обязательно указывать, какими финансовыми средствами планируете пользоваться. Можно и нужно ставить галочки в нескольких квадратах.
34 и 35 пункты заполняются в том случае, если вы отправляетесь к родным. В 36 пункте нужно указать название города, в котором будут подаваться документы. В 37 – ставится такая же роспись, как в паспорте. В самом конце место и дата пишутся еще раз и снова нужно расписаться.
Для любой поездки в Финляндию нужно заполнить анкету.
С 14 сентября 2015 года в России начали действовать другие правила получения шенгенской визы. До 14.09.2015 основополагающим условием было предоставление пакета определённых документов. Теперь, кто хочет сделать визит в Шенген, не только должен подать документы, как это происходило ранее, но и пройти процедуру дактилоскопии и сканировать сетчатки глаз для Визовой информационной системы (ВИС).
Присоединение России к ВИС имеет свои положительные стороны:
- станет легче процедура оформления и получения визы в Шенген;
- центры по выдачи виз уже в 2019 году начнут оперативнее оформлять и сохранять данные продолжительное время;
- персональным данным будет обеспечена сохранность;
- персональными данными могут воспользоваться только органы власти, без права передачи их третьим лицам;
- визовый сбор в Шенген остаётся без изменений, а вот сервисный сбор увеличился;
- первую визу получают собственно лично, даже если оформление происходит через туристическое агентство;
- за счёт единой базы данных последующие оформления виз в Шенгенскую зону будут протекать безо всякой бумажной проволочки;
- от снятия отпечатков освобождены дети до двенадцати лет, инвалиды по зрению или с отсутствующими кистями рук, делегаты и их жёны, если визит имеет служебное направление;
- визы, выданные до изменения правил, действительны до окончания срока.
До 14 сентября присутствовать в Финляндии можно было только девяносто дней, в течение полугода. Сегодня, по новым правилам, можно использовать сто восемьдесят дней сразу, при небольшом требовании: через девяносто дней необходимо выехать из Финляндии, и в этот же день можно въехать обратно.
Анкета тоже претерпела модификацию: возросло количество страничек и добавлена учётная карточка на детей. Она теперь одинаковая для всех стран.
Для получения финской визы нужно заполнить её только в одном экземпляре. Оформить можно прямо в консульстве или визовом центре, перед тем, как подать документы.
Неверно составленная или составленная с поправками и искажениями анкета рассматриваться не будет, заполнить её необходимо правильно.
Правила оформления анкеты на финскую визу
- Бланк можно заполнить онлайн на официальном сайте http://visa.finland.eu/Russia/St_Petersburg/online_application_form.html, в электронном виде. Печатается классическими латинскими буквами, так же, как в заграничном паспорте.
- Если бланк будет заполняться ручкой, то вписывать в бланк необходимо прилежно и опрятно, пастой чёрного или синего цвета. .
- Если нужен для образца уже заполненный бланк, то его можно найти ниже.
- В анкету вклеивается одна фотография и подписывается тем, кто подаёт анкету.
Обратите внимание:
- Совместно с анкетой отпечатывается лист с шифром, при помощи которого работник сумеет занести информацию в компьютер быстрее обычного.
- Категорически запрещено в графах делать прочерки. При отрицательном ответе напротив графы “нет” надо ставить “галочку”.
- Не подписанное заявление, или стоит подпись, но не самого заявителя, гарантированно будет причиной отказа в выдаче визы.
- После сдачи анкеты и документов в Посольство или Визовый центр изменения и дополнения уже вносить нельзя.
- Лицо, подающее заявку, должно самолично подписывать анкету. Роспись должна соответствовать подписи в заграничном паспорте.
- За не достигших восемнадцати лет анкету подписывает либо один из родителей, либо законный уполномоченный.
- Анкета заполняется индивидуально на каждого члена делегации, в том числе на детей, занесённых в паспорт родителей.
- Чтобы не допустить ошибок в анкете, нужно внимательно ознакомиться с пояснениями. Заранее приготовить все документы на визу в Финляндию, которые понадобятся при заполнении.
Возможные причины отказа
Посольство имеет полное право отказать в визе в Финляндию. Как правило, отказывают от того, что не в полном объёме представлены документы, исправления в анкете, расхождения в документах. Необходимо собрать недостающие документы, откорректировать ошибки и снова подать документы. Заново подать документы можно буквально на следующий день.
Если соблюдать все правила и условия, то анкета не вызовет головную боль.
Любой желающий провести отпуск или посетить с рабочим визитом Финляндию должен знать, какие сведения содержит анкета на финскую визу. Мало указать правильные сведения, они должны быть вписаны правильно, так что бы у консульского работника не было причин отказать выдаче разрешения на основании неправильно заполненной анкеты. Рассмотрим подробно требования к содержанию и заполнению такого заявления.
Общие требования
Итак, вы решили в 2019 году посетить нашего северо-западного соседа, и перед вами встал вопрос о том, как заполняется анкета на визу в Финляндию. Начать стоит со скачивания бланка в режиме онлайн. Существует масса сайтов откуда может быть загружена визовая анкета, но все –так наиболее надежен официальный сайт http://visa.finland.eu. Образец заполнения анкеты на визу, в значительной степени позволит справиться с задачей с первого раза.
И вот, будем считать, что визовая анкета перед вами. Ее можно заполнить как в режиме онлайн, так и распечатав внести сведения от руки. Все сведения вносятся на английском или финском языках, допускается и русский, но при использовании транслита на латиницу. Обратите внимание, что если вы пишете от руки, то высота заглавной буквы не должна быть более 1 см. Использование аббревиатур не допускается, название городов, учебных заведений и организаций вносятся в полном наименовании так, как оно значилось на момент работы, учебы или проживания. Все сведения должны вноситься разборчивым почерком, хотя компьютерное заполнение в программе Word существенно упростит задачу. Знаки препинания и пунктуация не требуются.
Не стоит допускать ошибок и исправлений, штрих – корректор не решает проблему, если же ошибка закралась, то выход один – заполнить анкету заново.
Обратите внимание, что все сведения, вносимые в анкету, должны быть достоверными, любая информация подлежит проверке бдительными консульскими работниками, вполне возможно, что вашему работодателю позвонят, что бы уточнить действительно ли вы работаете в организации и каков ваш стаж.
После того, как форма заполнена бланк нужно распечатать на двух листах формата А 4 и подписать. Подпись ставится лично заявителем на каждой странице. Обратите внимание, что подпись третьими лицами возможна только в следующих случаях:
- оформляется виза для несовершеннолетнего и анкету от его имени подписывают родители;
- заявитель не дееспособен по каким-то причинам, за него анкету подписывает законный представитель;
- заявитель дееспособен, но какой-либо физический дефект не оставляет ему возможности подписать документ. В таком случае автограф оставляет рукоприкладчик – представитель.
Внимание! Анкету, как в прочем и весь пакет документов, заявитель может подавать как лично, так и через посредника. Если вы оформляете визу в туристическом агентстве, то скорее всего, ее заполнят работники фирмы.
Пошаговое заполнение
Анкета состоит из 37 пунктов. Придется ли отвечать на все, зависит от наличия родственников в странах ЕС. Рассмотрим пошаговое заполнение.
- п.1. Фамилия заявителя, так как она указана в загранпаспорте. Переписывайте внимательно, ошибки недопустимы.
- п. 2. Предыдущая фамилия если она менялась, например в браке. Если не было изменений, то ставим «no», прочерки в анкете не допускаются.
- п. 3. Имя и отчество, так как они указаны в загранпаспорте. Если в загранпаспорте ошибка и звучание ФИО отличается от российского внутреннего паспорта все равно используйте данные загранника.
- п. 4. Дата рождения в формате день/месяц год.
- п. 5 и 6. Данные о стране и населенном пункте, где родился заявитель. Данные указываются так, как он назывался на момент рождения, пример: Санкт-Петербург – Ленинград, Россия – Советский Союз.
- п. 7.Гражданство – Russia.
- п. 8 и 9. Пол и гражданское состояние. Достаточно отметить галочками нужные ответы.
- п. 10. Для несовершеннолетних или недееспособных лиц. Указываются данные законных представителей. Для совершеннолетних дееспособных ставится «no».
- п. 11. Данные паспорта РФ. Обычно их можно не вписывать «no».
- п.12.галочка « загранпаспорт» для указания документа, по которому вы въезжаете.
- п. 13, 14, 15, 16. Данные загранпаспорта, переписываем так, как они указаны в нем: номер, кем и когда выдан.
- п. 17. Фактический адрес проживания: индекс, государство, регион, город, улица, дом, квартира.
- п.18.Если вы проживаете в другой стране, укажите ее, россияне ставят галочку «no».
- п.19. должность/no occupation/student .
- п.20. сведения об организации –работодателе.
- п.21. галочка – цель поездки.
- п. 22. Finland.
- п. 23. Finland.
- п. 24. Количество въездов – однократную обычно получить проще, если вы запрашивает мультивизу, то нужно обосновать причины, побудившие вас.
- п. 25. количество дней, которые вы планируете пребывать в Финляндии. Обычно на первый раз стоит ограничиться периодом между датами авиарейсов на въезд и выезд, но можно запросить и стандартные 90 дней.
- п. 26. даты действия предыдущего шенгена. Если его не было то «no».
- п. 27. Пройдена ли процедура дактилоскопирования, если да, то дата сдачи отпечатков.
- п. 28. Ранее заполнялся для транзитных виз, теперь не требуется.
- п.29, 30. даты открытия и закрытия визы. Обычно срок оформления составляет 10 дней и это будет дата открытия, прибавляем запрошенный срок пребывания минус 1 день.
- п.31. Данные пригласителя для гостевой визы. Туристы могут поставить «no».
- п.32 Данные местной организации работодателя, пригласившего вас на работу если вы запрашиваете рабочую визу. Туристы могут поставить «no».
- п. 33. источник оплаты расходов. Несовершеннолетним и неработающим требуется спонсор. Для совершеннолетних вписываем «Cash» – наличные.
- п. 34 и 35 Предназначены для россиян, имеющих родственников в странах ЕС, ЕЭП и Швейцарии. Если они есть, то указываем их данные, если нет, то «no».
- п. 36. Место и дата заполнения формы.
- п. 37 подпись.
Как только все поля бланка заполнены, остается проверить ее содержание и передать работникам консульства или визового центра.
1. Анкета на шенгенскую визу в Финляндию – бесплатно скачать бланк .
Заполняется в одном экземпляре на компьютере, пишущей машинке или от руки аккуратно. Анкета должна быть подписана лично заявителем (подпись необходимо поставить в пункте 37 и в конце последней страницы). Анкету несовершеннолетнего ребёнка должен подписать родитель/опекун.
2. 1 цветная фотография на светлом фоне, рекомендуется серый цвет, размер фотографии 36 х 47 мм, высота головы 25 – 35 мм, давность фотографии не более шести (6) месяцев. Ретушь не допускается.
3. Действующий заграничный паспорт (и другой действующий заграничный паспорт, в случае, если их несколько). Паспорт должен быть действителен ещё 3 месяца после окончания визы. Паспорт должен быть выдан не позднее 10 лет назад.
4. Старый/аннулированный заграничный паспорт (если имеется).
5. Страховой полис для выезжающих за границу. Каждый заявитель (в том числе дети) должен иметь страховой полис. Исключение составляют супруги граждан ЕС и их дети до 21 года, а также владельцы дипломатических и служебных паспортов в служебной командировке. Им не нужен страховой полис.
Заявитель на многократную визу может представить страховой полис, покрывающий первую планируемую поездку. Заявитель должен взять на себя обязательство приобрести страховой полис и для дальнейших своих поездок, подписав заявление о выдаче визы.
Основные требования к страховому полису:
- полис должен покрывать весь период действия запрашиваемой визы и все планируемые дни пребывания
- С 01.10.2013: полис должен быть действителен со дня подачи заявления на визу
- территория действия страхового полиса должна распространяться на все страны Шенгенского соглашения, территориальные ограничения недопустимы (например, «Финляндия, Шенген»)
- без франшизы
- иметь лимит страховой суммы не менее 30 000 евро либо эквивалентную сумму в другой валюте (например 50 000 долларов)
- полис должен покрывать расходы в экстренных случаях заболевания или несчастных случаях и оказание помощи на месте, включая расходы на медицинскую репатриацию к месту постоянного проживания застрахованного лица или посмертную репатриацию
Страховые полисы, заполненные от руки, не принимаются.
Страховая компания должна быть аккредитована в Посольстве Финляндии в Москве или в Генеральном Консульстве Финляндии в Санкт-Петербурге (со списком аккредитованных компаний можно ознакомиться на сайте Посольства Финляндии).
Заявитель должен предоставить оригинал полиса и его копию (если требуется).
6. На заявление несовершеннолетнего заявителя (младше 18 лет)
- Всегда требуется свидетельство о рождении (копию необходимо сделать заранее)
Если ребёнок путешествует один, требуется:
- письменное нотариально заверенное согласие на поездку от обоих родителей или опекуна
Если ребёнок путешествует с одним родителем, требуется :
- копию визы родителя с кем ребенок едет
- и письменное нотариально заверенное согласие на поездку от второго родителя или опекуна
- и/или документы, подтверждающие причину отсутствия согласия (справка родителя-одиночки или другие документы).
Если ребенок путешествует с обоими родителями, у которых уже есть визы, требуется:
- копии виз родителей
Согласие на выезд ребенка не должно быть старше 12 месяцев на день подачи документов.
Согласие должно покрывать территорию всех стран Шенгенского соглашения.
Во время подачи документов необходимо предоставить оригинал и копию свидетельства о рождении и согласия.
Если ребенок вписан в паспорт родителя, то виза вклеивается в его паспорт. Для каждого ребёнка, вписанного в паспорт родителя, требуется одна свободная страница. На каждого ребенка необходимо заполнять анкету и получать отдельную визу.
7. Визовый сбор
Обратите внимание, при подаче документов в Визовом центре для российских граждан необходимо иметь при себе общегражданский паспорт для оплаты сборов.
10. Согласие на обработку персональных данных
В связи с федеральным законом РФ «О персональных данных» каждый заявитель, который подает документы в Визовом центре, должен подписать документ «Согласие на обработку персональных данных». Обращаем внимание, если другой человек подает документы, то заявитель должен подготовить данный документ заранее или составить доверенность на представителя, дающую право подписи данного документа. Доверенность может быть нотариально заверена или написана от руки. За несовершеннолетних детей (до 18 лет) данный документ должны подписывать законные представители (родители, опекуны и т.д.).
Kindly note, that starting from 14 September 2015 all applicants applying for a visa at the Consulate General of Finland must have a visa application form filled online.
Please note that the processing of your visa application will only begin after the printed and signed application with all supporting documents has been submitted to the Visa Centres of Finland in St. Petersburg, Vyborg, Velikiy Novgorod, Vologda or Pskov and the visa fee has been paid. Applications that are sent in electronic form cannot be processed. It is not possible to submit an application by mail or fax.
Please note that you visa application form will be available for modifications and printing for 90 days after it’s completed. In order to retrieve your completed visa application form you will need your registered email ID and password. After completing your visa application form, print and submit your application to the Visa Centre of Finland within 90 days.
The following website supports Internet Explorer 10 and above, Firefox 30.0 and above, Chrome 30.0 and above, Safari 9 and above.
Please note , that if you have already submitted your visa application form and received it by email, it will not be possible to make any changes in it. A new visa application form is to be filled in.
You are required to print your visa application form and a barcode sheet which will be generated upon completion of the visa form as part of this process. We recommend you to use a laser printer. You are required to submit the visa application form and barcode sheet along with the supporting documents to the Visa Centre of Finland in St. Petersburg, Vyborg, Velikiy Novgorod, Vologda or Pskov.
You can also print your completed visa application form at the Visa Centre.
We also suggest that you have the following information at hand before you start:
- Passport for traveling abroad
- Address in Finland
- Details of the inviting person/organization
- Itinerary
FAQ Visa Application
- the application form should be filled in with Latin alphabet
- all mandatory fields should be completed
- print the application form
- do not forget to sign the application
Which address should be indicated in the application form – registration address or actual?
In the field 17 of the application form the actual address should be indicated. The registration address is marked in the field “Additional information”.
Do I have to use an application form filled online or may I submit a hand written paper application form as before?
For applying at the Visa Centre of Finland you can use a paper application form as well, but we recommend using an application form filled online whenever possible. This will facilitate and speed up application handling process in the visa department.
All applicants applying for a visa at the Consulate General of Finland must have a visa application form filled online.
If I submit in the visa application form today, when will the visa be ready?
Application processing phase begins on the day, when printed and signed application with supplementary documents is submitted to the Visa Centre, and the visa fee has been paid, not on the day when filling in the application. Schedule of the estimated processing times can be found on the website of the Consulate General.
If I fill in the application form today, when can I submit it? Do I have to submit the form on the same day or can I come later?
It’s not necessary to submit the application on the same day. You can either make an appointment on this website to submit the application at a specific time or come and submit the application during 90 days without an appointment.
Am I allowed to make changes into my application form filled online afterwards or should I make changes with a pen on the paper or do I have to print a new application and a barcode sheet?
You can make changes into the application before you submit it for processing in the visa department. You are able to return to the visa application system using your personal username; in the end, a new application form with a barcode sheet must be printed.
What language can be used to fill in the application form?
The application form can be filled in Russian, English, Finnish or and Swedish. If the country of the destination is Austria, the German language is also acceptable.