Пример запроса отдела субсидий по форме 1. Образец справки о доходах
Привычные для инспекторов управления социальной защиты бланки у не сталкивающихся с ними личностей могут вызвать уйму вопросов и затруднение в заполнении. Однако ничего сложного в этом нет. О том, как заполняется бланк формы запроса 1, мы расскажем далее.
Что такое форма запроса 1 для субсидии
При оформлении социальной помощи на место работы претендента на нее направляется форма запроса 1 для получения субсидии, образец правильного заполнения которой рассмотрим ниже.
Работодатель заявителя ввиду получения данного запроса обязан предоставить Городскому управлению социальной защиты справку о доходах своего подчиненного за последние полгода.
Из вышесказанного впору сделать вывод, что сама форма не является как таковой справкой. Она лишь запрашивает информацию, касающуюся дохода гражданина, претендующего на получение социальной помощи.
Данные бланки были введены с целью оптимизации деятельности государственных органов, упрощения правил получения документов и экономии времени, необходимого для предоставления информации.
Помимо этого довольно часто работникам управления социальной защиты приходится тщательно проверять данные о доходах, представленные заявителем, поскольку многие умышленно занижают их. Бланк запроса упрощает процедуру проверки, благодаря нему с места работы заявителя придет справка о доходах с достоверной информацией.
Где берут бланк формы запроса 1
Обычным гражданам, оформляющим субсидию, беспокоиться о том, где взять бланк запроса вовсе не обязательно. Этот документ используется только сотрудниками отдела жилищных субсидий и претенденту на социальную помощь он не выдается. В перечень необходимых для оформления субсидии документов он также включен, следовательно, искать этот бланк просто бессмысленно.
Данный бланк запроса состоит из двух частей:
- отрывной талон, на котором отображен текст запроса и реквизиты организации, что его высылает;
- бланк справки о доходах претендента на субсидию.
Крайне редко, но встречаются случаи предоставления запроса лично в руки гражданину, оформляющему субсидию, чтобы тот самостоятельно доставил его на место работы. Однако такой способ запрашивания информации о доходах дает заявителю возможность фальсифицировать данные, поэтому его стараются не применять.
Как заполнять форму запроса 1 для субсидии
Каких-либо затруднений при заполнении данного бланка обычно не возникает. В верхней части (отрезном талоне) запрашивающее лицо указывает Ф. И. О. работника, интересующая о нем информация, наименование, юридический адрес и номер телефона организации, которая просит предоставить данные. Нижнюю часть (справку о доходах) заполняет работодатель заявителя. В ней он указывает следующее:
- информация о подчиненном: Ф. И. О., СНИЛС, должность;
- информация о работодателе: Ф. И. О., ИНН, адрес организации, контактный телефон;
- информация о заработной плате: сумма за запрашиваемый период (как правило, он составляет последние полгода).
Если о работнике есть какая-либо дополнительная информация, для ее отображения внизу бланка предусмотрены дополнительные строки.
Особенности заполнения запроса, и каков срок его рассмотрения
Заполняя форму запроса 1 для субсидии необходимо отображать правильную информацию, касающуюся доходов. Так, к примеру, заработок нужно указывать без налогообложения. А вот если с заработной платы отчисляются алименты, то они в доходах не указываются. Никаких прочерков и сумм, равных нулю, которым нет письменного объяснения, в бланке быть не должно.
Субсидия представляет собой пособие в денежном эквиваленте, которое предоставляется государством за счет госбюджета местными органами власти. Рассчитывать на ее получение могут пользователи и наниматели жилых площадей, члены кооперативов, собственники. Для ее оформления требуется справка на субсидию о зарплате. Она выдается бесплатно, но при ошибках в заполнении или при указании неточных сведений требуется предоставить новый документ. Его получение происходит по тем же правилам.
На субсидию могут рассчитывать граждане, которые могут подтверить, что из-за своего низкого дохода они не могут в полной мере оплачивать коммунальные услуги. Также государство выдает субсидии нуждающимся для уплаты в. Право распространяется на граждан страны, при наличии постоянной регистрации при отсутствии задолженностей по коммунальным платежам. Подтверждается это:
- справкой с места работы,
- документом из центра занятости,
- студенческим билетом.
В первом виде указывается уровень заработной платы за последние шесть месяцев.
Как заполняется справка о зарплате на субсидию?
По закону в 2019 году, чтобы получить эту официальную бумагу, ребенку ждать не придется. Она предоставляется по первому письменному требованию в течение трех суток.
Посмотрите на образец справки о доходах на субсидии. В ней должны быть реквизиты:
- ОГРН,
- сведения о предприятии,
- адрес,
- контактный телефон.
Подписывает справку либо бухгалтер, либо руководитель компании. Обязательно документ заверяется печатью предприятия. Срок действия такой справки составляет 30 дней. Форма справки должна быть 2-НДФЛ. В некоторых соседних государствах она произвольная. Сведения о заработной плате отображаются по месяцам за указанный интервал времени.
Справки для субсидий
Многих интересуют, какие справки нужны для субсидии кроме вышеуказанной? Нужна справка из БТИ, в которой будет говориться о размере площадей. Обязательным является:
- свидетельство о владении недвижимостью/договор об аренде,
- выписка из домовой книги, лицевого счета,
- ордер на помещение,
- справка о составе семьи.
Официальные бумаги предоставляются в оригинальном виде и делаются их копии. Субсидия положена только тем лицам, которые больше 22% совместного ежемесячного дохода используют для оплаты ЖКХ. Размер такой компенсации зависит от региона страны и дается только на те квадратные метры жилья, которые устанавливаются в соответствии с социальными нормами на одного проживающего. Если в доме квадратов больше, то остальные оплачиваются в 100% размере независимо от уровня зарплаты.
Образец справки на субсидию о зарплате. Скриншот: ipshnik.com
Тонкости заполнения справки о доходах
В образце справки для субсидии за 6 месяцев увидите, что сведения вносятся о зарплате работника с учетом вычитаемых налогах. Однако все виды вычетов указывается особым видом кода. Данные, внесенные в справку, должны быть достоверны в настоящий момент времени. Орфографические, пунктуационные и любые другие виды ошибок приведут к тому, что документ должен быть оформлен заново.
Выплаты денежной компенсации могут приостановить, если изменились условия жизни, место постоянного проживания, при была обозначена заведомо недостоверная информация. При вычислении совокупного дохода учитываются доходы граждан независимо от раздельного или совместного проживания. Во внимание принимается зарплата лиц, которые по отношению к заявителю являются родителями, детьми, в том числе усыновленными.
Кроме этого, на получение помощи могут рассчитывать люди, которые уже имеют льготу по квартплате. В этом случае сумма выплат будет меньше, чем без льготы. Субсидия перечисляется на сберкнижку или банковскую карточку.
Субсидия — это пособие, которое предоставляет нуждающимся людям государство из бюджета. Органы власти оказывают поддержку тем гражданам, у которых доход ниже минимального уровня.
Для получения субсидии нужно подготовить перечень документов, в который входит справка о заработной плате и прочих начисления. Для оформления бумаги нужно пройти стандартную процедуру, а также знать основные моменты.
Все доходы гражданина учитываются при получении субсидии : стипендия, заработная плата, пособие по безработице и инвалидности, пенсия, деньги, полученные по наследству или благодаря вкладам. Информация обо всей прибыли предоставляется в виде справок.
Чтобы получить поддержку от государства, человек должен доказать, что доход семьи не превышает прожиточного минимума .
Для подтверждения статуса нуждающегося и получения помощи предстоит собрать целый пакет документов, в том числе и справку о заработной плате для субсидии.
К слову, её могут запрашивать не только в государственной структуре, но также в частных организациях. Например, если гражданин хочет взять кредит, то на основе этого документа работники банка увидят платежеспособность клиента.
Где получить?
Справку о заработной плате получают от источника дохода .
Например, если гражданин работает на государственную организацию или на предпринимателя, тогда обращаться нужно в отдел кадров.
Компания не может отказать предоставить данную официальную бумагу.
Если человек работает сразу в двух организациях, то во всех местах нужно взять справку .
Руководитель должен выдать документ бесплатно в течение трех дней.
Предварительно стоит подать заявление с просьбой оформить справку о доходах . Писать заявку нужно на имя начальства в свободной форме.
После этого останется только дождаться получения готового документа от руководителя, а затем можно обращаться за субсидией.
Документы, которые нужны для субсидии:
- копия паспортов тех, кто проживает с нуждающимся;
- справки о наличии прописки;
- документы о заработной плате для всех членов семьи;
- чеки или их ксерокопии за начисление коммунальных услуг;
- справка об отсутствии задолженностей;
- документы о родстве.
Государственные органы могут потребовать информацию о владении недвижимостью, данные о денежном начислении пенсии и пособий.
Рассмотрение заявления происходит в течении 10 дней. Если государственные сотрудники дадут положительный ответ, то зачисление субсидии будет в этом или в следующем месяце.
Человеку, которому будет оказана денежная помощь, должен открыть счет в банке или сообщить государственным органам уже существующие реквизиты. Если происходит отказ, то его можно оспорить в суде.
Кто вправе запросить?
Справку о заработной плате для субсидии может получить любой человек, который является трудоустроенным . Ему достаточно обратиться к начальству и изложить свою просьбу на бумаге.
Справка для субсидии нужна:
Более полный перечень оснований для получения субсидий можно посмотреть в законодательстве, например, в статье 51 Жилищного кодекса РФ .
Все перечисленные граждане при необходимости имеют право оформить справку о доходе, которая нужна для получения государственной помощи.
Какую форму использовать для оформления?
Справка о доходах является обязательным документом, поэтому его нужно заранее оформить. Об этом нужно позаботиться примерно за месяц или за две недели до обращения в государственную инстанцию.
Для оформления используется справка по форме 2-НДФЛ, её выдают по месту работы .
Какая информация присутствует в официальной бумаге:
- название предприятия;
- данные о работнике;
- средний заработок за месяц;
- фактическая сумма, полученная на руки за определенное количество времени.
Эти данные вносят в справку о доходах, они обязательно должны быть правильными, запрещается допускать ошибки и исправления. Если будет намеренно дана неверная информация, могут назначить большую сумму штрафа для обманщика.
Документ может быть оформлен на обычной бумаге А4, а также на бланке предприятия. Допускается как печатный формат, так и написанный от руки. Справка подписывается как главным бухгалтером, так и директором.
За какой период заполняется?
Перед тем, как подать заявление о получении справки о доходах, нужно узнать за какой период должна быть предоставлена информация. Заработная плата или иные начисления могут меняться поэтому недостаточно будет отчета за прошедший месяц.
В интересах государства отследить уровень всех начислений в течении последнего времени, человек должен предоставить достоверные сведения, они будут тщательно проверятся.
По закону государственные сотрудники имеют право требовать данные о заработке и иных начислениях за последние 3 года. Поэтому нужно позаботиться о том, чтобы были данные за все 6 месяцев .
Как правило, более длительный период не интересует государственные инстанции.
Как оформить документ о зарплате и прочих начислениях по форме 1?
Форма 1 применяется для получения субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг , ее бланк можно скачать ниже.
Чтобы получить справку о доходах и прочих начислениях для коммунальной субсидии, нужно заполнить правильно бланк по форме 1.
Соблюдаются требования заполнения: указывают весь доход человека без вычетов, не допускаются помарки и исправления, требуется подпись и печать директора.
Образец документа о заработной плате и других начислениях:
- название;
- дата, когда выдан документ;
- номер регистрации;
- информация о работнике;
- данные о заработной плате не меньше чем за полгода;
- подпись начальника, главного бухгалтера;
- должна присутствовать печать предприятия.
Справка о среднем доходе оформляется для субсидии с учётом перечисленных выше требований. Обязательно должна быть печать , как для бумажного документа, так и для электронного.
Самостоятельно осуществлять оформление не требуется, заполняют форму уполномоченные сотрудники на месте работы.
Скачать бланк и образец заполнения
Форма 1:
Затраты, связанные с оплатой ЖКУ и содержанием жилого помещения, составляют в основной массе случаев значительную долю семейного бюджета. Сегодня показатели стремительно возросли, и особенно сложно пришлось малоимущим слоям населения.
Скачать образец справки о заработной плате для субсидииЧтобы оформить помощь от лица государства и гарантированно получить финансовую выплату, потребуется представить полный пакет документов, в том числе бумагу о зарплате.
В данной статье мы рассмотрим образец справки о заработной плате и прочих начислениях для субсидии, выделим важные моменты по ее составлению и содержанию.
Согласно отдельным положениям жилищного законодательства, лица или семьи, у которых расходы на жилье составляют более 22% от общего дохода, вправе обратиться в исполнительный орган для оформления субсидии на оплату коммунальных платежей или содержания жилья. Средства выделяются строго в заявительном порядке, а сама выплата является целевой.
Для оформления материальной помощи от соискателя потребуется обратиться в отдел жилищных субсидий, расположенный в администрации микрорайона или региона, и подать заявку установленного образца совместно с пакетом обязательной документации.
Одним из самых значимых документов, на основании которого производится расчет суммы субсидирования, считается справка о заработной плате всех членов семьи претендента. Бумага должна быть оформлена по всем правилам, содержать необходимые сведения, актуальные на момент обращения.
Кто может обратиться за оформлением субсидии?
Не все россияне могут обратиться за такой помощью. Данным правом наделены только отдельные группы граждан, входящие в закрытый перечень. Такие лица могут обратиться с заявкой в исполнительный орган и оформить там субсидию. В список лиц входят группы граждан:
- владельцы жилья по праву собственности, независимо от типа жилплощади;
- наниматели госжилья и квартир из муниципального фонда;
- наниматели квартир и домов у частников;
- члены семей нанимателей и владельцев жилплощади, которые живут совместно с соискателем.
Список не может быть дополнен, поскольку считается закрытым. Более того, дополнительно был сформирован список лиц, которые не смогут рассчитывать на госпомощь. В частности, речь идет о ссудополучателях, о лицах, которым выплачивается рента, о лицах, живущих на основе соглашения поднайма, и в других ситуациях.
Если на матпомощь претендует человек, с которым вместе живет его семья, то он должен подтвердить не только свою зарплату, но и доходы своих родных. Расчеты производятся на основании общего заработка за 6 месяцев.
Где оформляется справка о зарплате?
Подтвердить уровень дохода претендента на субсидирование может его работодатель или иное лицо, выплачивающее гражданину зарплату или пенсионное пособие. Для трудоустроенных граждан потребуется обратиться к работодателю с заявлением о выдаче справки. Работодатель не имеет прав и оснований для отказа в удовлетворении такого запроса.
Если соискатель работает сразу в нескольких местах, справки потребуется оформлять в каждой организации. Если претендентом на выплату является пенсионер или студент, справку о доходах можно будет оформить по месту обучения или в ПФР. Форма запроса 1 – это обращение, которое должны составить граждане, нуждающиеся в данном документе. Такое требование обусловлено тем, что справка о получении субсидии имеет особое оформление.
Порядок составления документа
Крайне важно, чтобы справка была составлена и оформлена правильно. Предусмотрены два варианта – использование бланка по форме 2-НДФЛ или составление документа в произвольной форме. В документе должны присутствовать сведения:
- Название бумаги – «Справка».
- Исходящий номер и дата составления бумаги.
- Сведения о соискателе, в том числе личные данные.
- Информация о заработной плате работника за последние шесть месяцев.
- Подпись директора компании или ИП.
- Подпись бухгалтера.
- Печать фирмы, которая предоставляет такую справку.
Если справка составляется в произвольной форме, то она должна оформляться на бланке предприятия. В ней также следует указать данные компании, где была выписана бумага, телефон и адрес. Это может потребоваться в том случае, если у сотрудников соцслужбы возникнут вопросы по содержанию документов.
Справка оформляется два раза в год, в связи с тем, что назначение субсидии пересматривается каждые шесть месяцев. В связи с этим не стоит оформлять заранее документ за более продолжительный период, поскольку через полгода придется обращаться за справкой повторно. Данное требование закреплено законодательно.
Заключение
Граждане, претендующие на получение субсидирования, обязаны подготовить пакет необходимой документации, в том числе справку о заработной плате соискателя, а также членов его семьи, проживающих совместно с ним.
При отсутствие таких документов ответственный сотрудник не сможет рассчитать размер субсидии и определить, насколько гражданин нуждается в помощи от лица государства. Бумага должна быть оформлена с соблюдением всех правил и содержать актуальные сведения, иначе в предоставлении матпомощи будет отказано. Справка предоставляется каждое полугодие, и право на субсидирование пересматривается.
Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.
ФАЙЛЫ
Открыть эти файлы онлайн
2 файла
Кто выдает справку
Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.
Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.
Правила оформления справки
Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:
- наименование предприятия,
- сведения о работнике,
- среднемесячный размер заработной платы,
- сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.
Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.
Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.
Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.
Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).
Инструкция по заполнению справки о доходах
С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.
Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.
Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике , для которого предназначается справка:
- фамилия, имя, отчество,
- паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
- удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
- указывается его должность,
- дата заключения трудового договора.
Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).
Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.
Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.
В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.