При изменении фамилии нужно ли менять инн. Полное руководство по смене инн при изменении личных данных
Эта статья расскажет о том, нужна ли смена ИНН при смене фамилии, зачем это необходимо и какие документы при этом понадобятся. Будут рассмотрены и другие вопросы, которые могут возникнуть. Прежде всего, рекомендуется запастись терпением и иметь при себе весь пакет документов.
Кто меняет фамилию?
Для замены фамилии существует несколько основных причин:
- бракосочетание;
- развод;
- смена фамилии у мужчины, если его мать при разводе берет девичью фамилию.
И абсолютно во всех случаях, когда у гражданина есть ранее полученный ИНН, его придется сменить.
А надо ли заменять ИНН вообще?
Итак, нужно ли менять ИНН при смене фамилии? Безусловно, да. И лучше всего не откладывать это на потом. Законопослушный гражданин может подумать: а зачем мне менять ИНН, если я и так получаю по почте квитанцию и оплачиваю в Сбербанке налог?
Но ведь когда-нибудь могут появиться и непредвиденные обстоятельства, к примеру, не пройдет платеж или не совпадут какие-то данные, тогда появится масса проблем. А зачем это нужно?
Несмотря на то что номер ИНН останется прежним, в реестр внесут корректировки паспортных данных. Налоговая инспекция - это серьезная государственная организация, которую стоит посетить вскоре после того, как получите новенький паспорт. Пока его изготавливают, смысла в налоговую службу идти нет.
Какие документы нужны?
Перечислим, какие документы нужны, чтобы осуществилась смена ИНН при смене фамилии. Стоит утешить граждан: процедура сбора документов совсем несложная.
Прежде всего нужно иметь на руках новый паспорт. В некоторых налоговых службах могут попросить принести копии, причем всех документов.
Обязательно должен быть помимо паспорта и старого свидетельства ИНН документ из ЗАГСа о причине смене фамилии. Это могут быть:
- свидетельство о браке;
- свидетельство о разводе;
- свидетельство о смене фамилии.
Теперь еще раз приведем список всех нужных документов:
- паспорт новый;
- свидетельство (о браке, смене фамилии или разводе);
- свидетельство с номером ИНН;
- копии паспорта и свидетельства о браке, разводе или смене фамилии (если требуют).
Когда все документы в папке собраны, нужно определиться, где же налоговая служба.
Куда теперь идти?
Налоговая служба есть в каждом районе страны. Если вы живете в большом городе, например Москве, то нужно идти по месту жительства, узнав адрес, например, в МФЦ.
Можно поспрашивать у соседей, коллег или в государственных организациях (ЕИРЦ, например). Поменять ИНН при смене фамилии можно только строго по месту жительства или по месту пребывания, если гражданин зарегистрирован.
Как правило, налоговые службы работают по будням. Поэтому, если вы работаете на "ежедневке", то придется отпрашиваться у руководства. Желательно прибыть на место не позднее, чем за полчаса до закрытия. Когда подойдете к сотруднику, нужно сообщить, что целью визита является смена ИНН при смене фамилии.
Какие сроки?
Изготавливают новый документ в течение одной или пары недель. Нужно быть готовым к тому, что в этот период или чуть позднее, по Почте России к вам может придти заказное письмо для оплаты налогов, а в нем все еще будет указана ваша предыдущая фамилия. Не нужно пугаться. Смело оплачивайте налог в Сбербанке.
Получение нового свидетельства
Чтобы получить новое свидетельство о присвоенном ИНН, нужно взять с собой паспорт и придти в назначенный день или в течение 1-2 дней (желательно). Проверьте, правильно ли написана фамилия. Желательно проверить и другие сведения. Как правило, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) остается прежним, поэтому не нужно предоставлять это свидетельство в заинтересованные организации.
Если ИНН нет
Далеко не каждый гражданин, достигший совершеннолетия, имеет ИНН. Например, студентке некогда работать - она ни разу официально не трудилась, собственности у нее нет, является иждивенцем. И вдруг она собирается выходить замуж. После свадьбы она обязательно при смене фамилии меняет паспорт. В таком случае, если она решит получать ИНН, то ей не надо нести множество документов, достаточно одного паспорта. Но документ должен быть с фамилией мужа (если меняла).
Не нужно после ЗАГСа сразу бежать в налоговую, если на руках старый паспорт, который нужно в течение месяца после свадьбы поменять. Налоговая служба не будет предъявлять претензии к гражданину, если тот придет через 1,5-2 месяца после регистрации брака, смены фамилии при разводе и по другим причинам.
Еще несколько слов на заметку
Смена фамилии - это длительный процесс, который начинается с получения нового паспорта. Как только новый документ будет на руках, нужно будет составить список всех учреждений, в которых необходимо предоставить новые сведения о себе (в том числе и в налоговую).
Смена ИНН при смене фамилии не такая сложная процедура, поэтому можно начать с этого при получении паспорта. Не забывайте, что нужно менять еще и СНИЛС, но этим занимается ПФР по месту жительства. Предыдущее свидетельство ИНН уже недействительно, поэтому нужно предъявлять только новое.
В статье был рассмотрен актуальный вопрос для тех, у кого поменялась фамилия. На любые возникающие вопросы может ответить сотрудник, когда гражданин приходит менять документы.
Поделится в соц. сетях:
Замена ИНН при смене фамилииОднозначно все граждане России не раз сталкивались с необходимостью получения и замены документов, это могли быть: паспорта, удостоверения водителя, ИНН и другие. Правда не всегда ясно, что является основанием для замены документа. Иногда это нужно делать при достижении определенного возраста, после истечения срока действия документа или при смене паспортных данных, а может по иным причинам.
Например, девушка вышка замуж и поменяла фамилию, встает вопрос: нужно ли менять ИНН? В какие сроки и где? Если замена паспорта распространенная процедура, то замена ИНН намного меньше распространена, и не всем известна процедура смены ИНН при смене фамилии. Поэтому в данной статье мы придет подробную инструкцию по замене ИНН.
В первую очередь, рассмотрим подробнее, что из себя представляется ИНН, и для чего этот номер нужен?
ИНН - это идентификационный номер налогоплательщика.
Другими словами, это уникальный номер налогоплательщиков, который дается всем гражданам РФ. Данный номер необходим для того, чтобы вести учет всех доходов, в последующем с него отсчитывается сумма подоходного налога. Также документ нужен для начисления пенсии. Уникальный номер состоит из 12 цифр, две первые - код региона гражданина, следующие две - номер налоговой инспекции. Таким образом, с помощью ИНН контролируют уплату налогов.
Обязательно ли менять?
Законодательно не предусмотрена обязательная замена ИНН при смене фамилии, это может произойти только по инициативе налогоплательщика.
Данная процедура необязательна , так как регистрация смены фамилии производится в ЗАГСе, который обязан сообщать налоговым органам о любых изменениях данных физического лица. Поэтому, после уведомления из ЗАГСа, сотрудник налоговой службы занесет запись об изменении персональных данных налогоплательщика в реестр. Поэтому, ошибки или сбои при начислении налогов и отчислении подоходного налога исключены, налоговый орган оперативно узнает о том, что ваша фамилия поменялась.
Но все же есть обстоятельства, по которым лучше получить новый лист ИНН. Например, он понадобится при трудоустройстве ведь, здесь важно предоставить верный ИНН в избежании путаницы, к тому же, лучше показать себя будущему руководителю со стороны ответственного гражданина, а не нарываться на дополнительные проверки документов.
Если же у вас нет возможности оперативно заменить ИНН, то так как не установлены сроки по замене и не определен штраф, можете сделать это как появится свободное время. Нужно прийти лично в налоговый орган, либо отправить документы и заявление по почте, а еще теперь можно воспользоваться специальными сервисами в Интернете.
Таким образом, ФНС не настаивает на получении нового ИНН при смене фамилии, это может произойти только по желанию гражданина.
Номер своего ИНН можно узнать на нашем сайте ниже.
Выберите документ 01 - Паспорт гражданина СССР 03 - Свидетельство о рождении 10 - Паспорт иностранного гражданина 12 - Вид на жительство в Российской Федерации 15 - Разрешение на временное проживание в Российской Федерации 21 - Паспорт гражданина Российской Федерации 23 - Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства 62 - Вид на жительство иностранного гражданина
Обновить картинку с цифрами
* - Поля, обязательные для заполнения
Результаты запроса
По указанным Вами сведениям в Едином государственном реестре налогоплательщиков (ЕГРН) не найден ИНН физического лица, присвоенный при постановке на учет в налоговом органе.
Внимание! Если в настоящее время физическое лицо имеет новый документ, удостоверяющий личность, рекомендуется повторно заполнить форму запроса, указав при этом реквизиты предыдущего документа, удостоверяющего личность физического лица.
Если физическое лицо имеет документ, подтверждающий постановку на учет, для уточнения имеющихся в налоговых органах в отношении такого физического лица сведений рекомендуется обратиться указанному физическому лицу в налоговый орган по месту жительства (при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий постановку на учет – свидетельство или уведомление).
Если физическое лицо не имеет документа, подтверждающего постановку на учет, такое физическое лицо может для постановки на учет и получения ИНН обратиться в налоговый орган по месту своего жительства (при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность).
Вернуться к поиску
Результаты запроса
ИНН:
Вернуться к поиску
Результаты запроса
Указанные Вами сведения не прошли однозначной идентификации по Единому государственному реестру налогоплательщиков (ЕГРН).
Для уточнения имеющихся в налоговых органах в отношении физического лица сведений, такому физическому лицу рекомендуется обратиться в налоговый орган по месту своего жительства. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий постановку на учет – свидетельство или уведомление (при наличии такого документа).
Приносим свои извинения за доставленные неудобства!
Вернуться к поиску
Извините, сервис временно не доступен. Пожалуйста, повторите запрос позднее.
Вернуться к поиску
Где поменять
Как мы уже говорили ранее, контроль за выдачей ИНН ведет налоговая инспекция, куда присылаются данные, в том числе и о смене фамилии, из ЗАГСа, чтобы исключить возможность ошибок.
Поэтому, для получения нового документа нужно обратиться в территориальное отделение ФНС по месту вашей прописки . При этом забрать готовый ИНН можно будет как в этом же отделении, так и по почте письмом на адрес, указанный в заявлении.
Порядок замены
Выдача ИНН осуществляется на основании Заявления по форме № 2-2-Учет от гражданина РФ.
Кроме заявления в налоговый орган необходимо подать документы, подтверждающие личность гражданина, его регистрацию и смену данных.
Заявление может быть подано любым из трех вариантов:
- Лично;
- По почте с уведомлением о вручении;
- Через Интернет.
При этом необходимо подать оригиналы (при личной подаче) или заверенные нотариально копии требуемых документов.
После прошествия 5 рабочих дней как поданы документы и заявление, гражданину необходимо прийти в налоговый орган и забрать новый лист ИНН (если заявление подавалось лично). Если новый лист ИНН не забрали, то можете предоставлять всем номер прошлого ИНН, так как он не поменялся, а только фамилия.
Документы
Заменить ИНН при смене фамилии можно подав в отделение ФНС:
- Паспорт гражданина РФ;
- Старый ИНН (если имеется);
- Свидетельство о браке или другое основание для смены фамилии.
Замена через ГосУслуги
Замена через ГосУслуги
Идентификационный номер можно получить не только в ФНС при личном посещении, но и воспользовавшись интернет-сервисами.
Государственными сервисами, на которых можно подать соответствующее заявление являются gosuslugi.ru и nalog.ru . После регистрации на них можно оформить множество документов, в том числе и новый ИНН, можно подать заявление на получение нового ИНН из-за смены фамилии.
Кроме этого данные сервисы позволяют отслеживать прием заявления, его рассмотрение и получать информацию о результатах рассмотрения поданного заявления.
Стоимость замены
Говоря о том, во сколько обойдется новый ИНН, стоит заметить, что он выдается бесплатно . Таким образом, вы потратите деньги только на поездку в налоговый орган, больше затрат не будет. Процедура бесплатная из-за того, что номер ИНН не меняется, изменения происходят только в записи новой фамилии в реестр налоговой, таким образом, госпошлину брать просто не за что.
Меняется ли сам номер? Когда меняется?
Обычно номер ИНН дается каждому гражданину РФ на всю жизнь и не подлежит замене, даже в случае изменений данных человека. Поэтому смена фамилии не требует создания нового персонального номера, и он сохраняется.
Номер ИНН может меняться только, если на законодательном уровне пройдут изменения в структуре документа, влекущие за собой изменение уникального кода, других причин быть не может.
Какие еще документы меняют после замужества?
Кроме замены ИНН при смене фамилии, потребуется заменить множество документов, огласим их список по порядку:
- Паспорт гражданина РФ;
- Загранпаспорт, подтверждающий личность гражданина за пределами страны;
- Полис ОМС;
- СНИЛС;
- Банковские карточки;
- Внести изменения в трудовую книгу.
Не все из этих документов требуют срочной замены, после замужества, но по многим из них предусмотрены штрафы за несвоевременное обращение за заменой документа. Будьте бдительны и не пропустите установленные сроки замены.
Главным документом для замены после изменения персональных данных, конечно, является паспорт. Со дня изменения фамилии, обычно со дня вступления в брак, дается один месяц для замены паспорта. Штраф за просрочку может обойтись в две тысячи рублей.
Идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный физическому лицу, не подлежит изменению. Однако это не означает, что Вы не можете заменить само свидетельство ИНН. Существует ряд обстоятельств, при которых может возникнуть необходимость обратиться в налоговую службу за соответствующим документом. Часто требуется замена ИНН при смене фамилии. Особенно актуален этот вопрос среди женщин, которые недавно сменили статус семейного положения. Получить новое свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе можно в подразделении ФНС по месту жительства.
Сведения об изменении фамилии попадут в реестр налогоплательщиков без вашего участия. Эти данные налоговой инспекции предоставит ЗАГС . То есть, соответствующие изменения будут внесены в реестр без каких-либо действий с вашей стороны. В принципе, Вы можете оставить все как есть, потому что по закону замена ИНН при смене фамилии не является обязательной процедурой. Да и само свидетельство о постановке на учет в налоговой не обязательно к получению, а при необходимости можно через интернет. Впрочем, чтобы избежать лишних вопросов при предъявлении документов с различающимися фамилиями лучше произвести замену ИНН. К тому же, много времени это не займет.
- Важно
Новое свидетельство ИНН при смене фамилии выдается по запросу за бесплатной основе в течение 5 дней с момента подачи заявления.
Что нужно для замены ИНН при смене фамилии
Смена фамилии не требует замены ИНН, однако при желании Вы можете получить новое свидетельство о постановке на налоговый учёт. Данная процедура ничем не будет отличаться от первичного обращения за соответствующим свидетельством. можно лично обратившись в налоговую инспекцию по месту жительства или через официальный сайт ФНС. Второй вариант предусматривает возможность подачи заявления о постановке на учет в налоговую в электронной форме, при этом за самим свидетельством придется явиться в подразделение ФНС. Прежде чем отправиться в налоговую необходимо выяснить, .
Для получения ИНН потребуются следующие документы:
- Копия паспорта гражданина РФ;
- Старое свидетельство ИНН (не обязательно);
- Копия свидетельства о рождении (для детей до 14 лет);
- Заявление по форме 2-2-Учет.
В принципе, для получения свидетельства о постановке на учет в налоговую из документов потребуется только паспорт. Разумеется, в нем должна быть уже измененная фамилия. Заявление можно заполнить на месте. Еще удобнее подать его в электронной форме через сайт налоговой службы. Инструкция приведена ниже. Замена ИНН при смене фамилии производится в течение 5 дней.
Где можно поменять ИНН при смене фамилии
Как отмечалось ранее, закон не предусматривает необходимости производить замену свидетельства о постановке на учет в налоговую при изменении паспортных данных. Делается это исключительно по вашей инициативе, при этом меняется только сам документ, а идентификационный номер налогоплательщика остается прежним. Обратите внимание на то, что замена ИНН при смене фамилии и восстановление свидетельства совершенно разные процедуры. Если Вам нужно , то подается другое заявление, а также оплачивается госпошлина. Что касается подачи заявления о замене ИНН, то здесь есть несколько вариантов.
Получить ИНН можно следующими способами:
- Лично обратившись в налоговый орган по месту жительства;
- Через официальный сайт налоговой службы nalog.ru;
- Отправив запрос через почту (требуются нотариально заверенные копии документов);
- Через многофункциональный центр (МФЦ).
Последние два варианта мы рассматривать не будем. Отправка запроса через почту требует участку нотариуса, а это дополнительные расходы. Замена ИНН через МФЦ удобна, однако далеко не все многофункциональные центры предоставляют эту услугу. Удобнее и эффективнее всего обратиться в ФНС лично или подать заявку через сайт налоговой. В случае с обращением в налоговую инспекцию по месту жительства все предельно ясно. Берете паспорт и отправляйтесь в отделение ФНС. На месте пишите заявление установленного образца и в течение 5 дней Ваше свидетельство будет готово. Что касается подачи заявки в электронной форме, то соответствующая инструкция приведена ниже.
Чтобы заменить ИНН при смене фамилии выполните следующие действия:
- Перейдите на официальный сайт налоговой службы nalog.ru;
- Выберите категорию «Физические лица»;
- Нажмите на ссылку «ИНН»;
- Выберите пункт «Я хочу встать на учет в налоговый орган (получить свидетельство ИНН)»;
- Появится уведомление о возможности подать заявление о постановке на учет при помощи специального сервиса, нажмите на кнопку «Перейти»;
- Авторизуйтесь на сайте с помощью учетной записи в или цифровой подписи;
- Заполните заявление следуя подсказкам системы и отправьте его на рассмотрение.
Полная замена ИНН при смене фамилии через интернет не представляется возможной. В любом случае придется посетить подразделение ФНС с паспортом для получения свидетельства ИНН. Кроме того, подобная возможность доступна только при наличии учетной записи на едином портале государственных услуг.
После смены фамилии необходимо поменять не только российский паспорт, но и ИНН. Для этого в Налоговую инспекцию подается свидетельство установленного образца.
Пакет прилагаемых документов
Помимо заявления в Налоговую инспекцию необходимо представить:
- паспорт с отметкой о регистрации по месту жительства;
- доверенность на представление интересов (при подаче заявления через доверенное лицо).
Для иностранных граждан требуется приложить паспорт их страны и свидетельство о регистрации на российской территории.
Госпошлина за замену ИНН не предусмотрена, поэтому дополнительных квитанций прилагать не требуется. Она платится только в случае получения дубликата свидетельства взамен утерянного.
Указанные документы подаются в оригинале в случае их передачи через Налоговую инспекцию или МФЦ. Если же заявитель использует дистанционный способ передачи сведений, то он должен приложить нотариально заверенные копии документов.
Заявление пишется в двух экземплярах . Один из них с отметкой о принятии передается назад заявителя с отметкой Налогового инспектора.
Оно потребуется на случай утраты заявления в ФНС, а также для контроля соблюдения установленных сроков обработки заявления.
Заявление должно быть зарегистрировано в течение одного дня. Также при обращении в Инспекцию должен соблюдаться регламент, который указывает на то, что время ожидания в очереди гражданина не может превышать 15 минут.
На основании заявления в течении 5 дней должно быть подготовлено новое свидетельство ИНН, которое будет отличаться указанной в нем фамилией. При передаче заявления онлайн на указанную почту придет электронная версия свидетельства ИНН в формате pdf.
При отправке заявления по почте новое свидетельство также будет направлено письмом на указанный адрес.
Для того чтобы не тратить время на заполнение заявления в Инспекции можно
Таким образом, заявление на смену ИНН является обязательным документом для выдачи нового свидетельства с измененной фамилией. Заявление имеет утвержденную форму и содержит персональные данные физлица. К нему должны прилагаться документы, подтверждающие указанные в заявлении сведения.
Все мы в течение жизни сталкиваемся с необходимостью замены документов. Некоторые из них имеют срок действия и меняются не один раз. Другие выдаются только раз и не требуют актуализации. Но как поступить в случае изменения фамилии и можно ли произвести смену ИНН через Госуслуги?
Нужно ли менять ИНН в связи со сменой фамилии
Российское законодательство не обязывает гражданина менять бумажное свидетельство. Индивидуальный номер налогоплательщика присваивается единожды и остаётся навсегда, несмотря на решение сменить фамилию или другие данные. После процедуры бракосочетания сотрудники отдела ЗАГС передают обновленные сведения в заинтересованные государственные инстанции. Поэтому сведения обновляются без личного участия и присутствия физ. лица. Во избежание недопонимания, почему информация в свидетельстве не соответствует данным в паспорте, его можно заменить, тем более что это бесплатно.
Как поменять ИНН после смены фамилии через портал Госуслуги
Благодаря прогрессу и современным технологиям для замены сертификата необязательно отпрашиваться с работы и бежать в инспекцию – можно заказать онлайн не выходя из дома. Гражданину потребуется совершить вход в Госуслуг (зарегистрироваться, если нет учётной записи ). Получить новый документ можно придерживаясь пошаговой инструкции:
Шаг 1. Поиск услуги
Как мы видим, портал позволяет только записать на приём в ФНС, произвести замену свидетельства нельзя. Но не стоит опускать руки, переходим на сайт налоговой службы или напрямую к получению услуги (в этом случае пропускаем несколько последующих абзацев).
Попав на интернет-портал ФСН нужно выбрать подходящий регион, после чего кликнуть ниже «Физические лица».
На загрузившейся странице выбираем пункт «ИНН».
Далее в разделе «Электронные сервисы» выбираем «Подача заявления о постановке на учёт». Замена свидетельства после изменения фамилии предоставляется бесплатно, в отличие от повторной выдачи документа (облагается госпошлиной в размере 300 рублей). Поэтому выбирайте именно «Постановка физического лица на учет».
Для продолжения выполнения действий, необходимых для замены бумаги, надо выполнить вход в систему, используя учётную запись портала Госуслуг.
Вводим логин и пароль, жмём кнопку «Войти».
Прежде чем подать заявку, необходимо предоставить права доступа личного кабинета. После этого переходим к следующему шагу – заполнению.
Шаг 2. Приступаем к заполнению заявления
Вносим основные сведения о заявителе, информацию о гражданстве и месте жительства (произвести щелчок по трём точкам в строке адрес). Ниже указываем место (либо отсутствие) прежнего жительства в РФ и дату регистрации. Затем выбираем налоговый орган, где будет получено новое свидетельство. Сделав выбор нажать кнопку «Далее» для перехода к следующему этапу.
На этом этапе требуется внести документ, удостоверяющий личность заявителя (с новой фамилией). Для замены ИНН при смене фамилии после замужества через профиль Госуслуги требуется указать предыдущую фамилию с годом её изменения, электронная почта и тип лица, подающего заявку (представителем заявителя обычно является родитель ребёнка, не достигшего 14-летнего возраста либо доверенное лицо взрослого). Переходим к предпоследнему шагу заполнения заявления.
Указание дополнительных сведений о прежнем месте жительства или месте пребывания в РФ (если такое имеется). Адрес вводится как в предыдущем обзаце. Жмём «Далее».
После того как необходимые сведения указаны, плательщик может зарегистрировать заявку и отправить в инспекцию. Перед отправкой убедитесь в точности указанных сведений, чтобы в случае обнаружения ошибок вернуться к редактированию и внести изменения. Если данные верны кликаем по строке «Зарегистрировать заявку и направить её в ИФНС».
Шаг 3. Отправляем заявку в налоговую
После рассмотрения заявки на указанный заявителем адрес электронной почты будет выслана информация о режиме работы выбранного налогового органа и датах, когда он может забрать новый документ с изменённой фамилией. Также эту информацию можно получить, вернувшись на сайт. Для этого потребуется ввести регистрационный номер, присвоенный заявке, и ФИО заявителя. Максимальный срок предоставления услуги 5 рабочих дней, регистрация заявления в системе происходит в течение 24 часов.
Без особых сложностей также можно, обратившись в МФЦ по месту жительства. В отделении взять талон и ждать, когда на табло высветиться нужный номер и пройти к специалисту или . Потребуется:
- форма заявления (можно заполнить заранее самому или в присутствии специалиста);
- старое свидетельство;
- новый паспорт;
- свидетельство о браке.
Срок оказания услуги до 5 дней плюс время транспортировки бумаг. по номеру, указанному в расписке, на сайте МФЦ.