Порядок получения свидетельства о смерти. Как получить свидетельство о смерти: где выдают, и какие нужны документы Где взять справку о смерти человека
Свидетельство о смерти изначально выдаётся в территориальном учреждении ЗАГС, зарегистрировавшем факт ухода человека из жизни.
Восстановление/оформление дубликата посмертного документа разрешено законом, если потребность в этом вызвана конкретными обстоятельствами, а потому следует знать, как восстановить свидетельство о смерти, если оно утеряно, без лишней волокиты и в предельно сжатые сроки.
Официальный дубликат (копия) документа имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.
Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника, рассмотрим далее в статье.
Если произошла порча, ухудшение читаемости или утрата свидетельства о смерти, а также при невозможности получения оригинала из-за межродственных разногласий, конфликта между наследниками и другими лицами, чьи интересы затрагиваются в той или иной степени, следует запросить копию документа.
Право на получение дубликата имеют:
- Родственники усопшего первого колена с обязательным документальным подтверждением родственных связей.
- Родственники второго (и далее) колена при наличии документов в подтверждение родства и отсутствии/недееспособности более близких к умершему родственников.
- Доверенные лица при наличии у них законодательно оформленной доверенности от родственников – в случае объективной невозможности последних лично явиться в государственное учреждение и осуществить процедуру получения копии.
- Любое заинтересованное лицо, способное обосновать и чётко сформулировать причину возникшей заинтересованности.
Для подтверждения прямого родства потребуются свидетельства о рождении и о заключении брака. Для доказательства родства второго колена придётся подтвердить родственную связь последовательно по двум уровням, то есть понадобится двойной пакет подтверждающих документов (метрика + брачное свидетельство).
При обращении за дубликатом не родственника, но заинтересованного лица, придётся обосновать потребность в копии и представить документы (дубликаты), доказывающие не праздную причину запроса.
Подобная заинтересованность может возникнуть при решении наследственных вопросов, при регистрации умершего по адресу постороннего человека, при оформлении пособий и пр.
Если вы не можете доказать родство с усопшим или причина запроса второго экземпляра свидетельства о смерти не достаточно веская, то в предоставлении копии документа вам будет отказано.
Где восстановить свидетельство о смерти?
В стандартной (идеальной) ситуации надо обратиться в районный или территориальный ЗАГС, выдавший оригинальный экземпляр свидетельства. В реальной жизни это не всегда возможно: либо отделение ЗАГС, выписавшее документ о кончине, находится в другом населённом пункте, либо место выдачи посмертного свидетельства вообще не известно.
В удалённое госучреждение ЗАГС можно отправить:
- посредника (доверенного) с официально оформленной и заверенной нотариально доверенностью;
- грамотно составленное заказное письмо по почте;
- электронное письмо, для чего воспользоваться интернетом и провести соответствующее обращение через Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Во всех этих ситуациях дубликат будет выписан и выдан на руки в ЗАГСе, расположенном там, где проживает обратившийся.
Когда учреждение, выдававшее оригинал, остаётся тайной за семью печатями, рекомендуется подать запрос в одно из отделений:
- по факту прописки или последнего проживания усопшего;
- по факту фиксирования смерти;
- по месту фактического проживания родителей, супруга(и) или детей;
- по месту суда, объявившего о прискорбном событии.
Если смерть настигла в отдалённом краю или на транспорте, то придётся отыскать отделение, ближайшее к тому месту, где произошла беда или труп сняли с самолёта/поезда/автобуса.
Как получить дубликат свидетельства о смерти через Единый портал государственных услуг?
Прежде всего, следует зайти на официальный сайт госуслуг https://www.gosuslugi.ru .
- Выберите свой регион в правом верхнем углу.
- Каталог услуг – Категория Семья и дети – Государственная регистрация смерти – Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации смерти.
- Получите форму заявления и заполните её согласно требованиям портала, ничего не упуская. Следует знать, что e-mailпросителя нужен для связи и передачи информации, а адрес ближайшего отдела ЗАГС – для получения копии запрошенного документа.
- Госпошлина за оказание услуги оплачивается непосредственно на сайте государственных и муниципальных услуг безналичным перечислением.
- В течение месяца будет выдана информация (уведомление по e-mail) о месте и времени выдачи копии свидетельства. Если в удовлетворении запроса будет отказано, информация с указанием причины также поступит на указанную электронную почту.
Налоговый кодекс РФ 2000/05/08 №117-ФЗ в редакции от 2016/03/07 ст.333.26 пп.6-7 обозначает госпошлину в размере 350р за дублирующий экземпляр свидетельства о смерти и в размере 200р за архивную справку о смерти (ф34).
Перед тем как обратиться в официальные органы, следует знать наверняка, какой именно документ требуется по обстоятельствам.
Необходимые документы для восстановления свидетельства
Чтобы продублировать свидетельство о смерти, необходимо иметь на руках в момент обращения:
- копию внутреннего паспорта заявителя + оригинал (подтверждение идентичности);
- квитанцию об уплате госпошлины;
- копии тех документов, которые призваны подтвердить родственные отношения с покойным или обоснованную заинтересованность + оригиналы (для проверки);
- если имеется – копию оригинального свидетельства о смерти.
В случае отсутствия хотя бы одного из требуемых документов вам может быть отказано в приёме бумаг и оказании услуги.
В районном (территориальном) ЗАГСе надо будет написать стандартное заявление. Бланк запроса (ф23) выдаётся на месте.
В отдел ЗАГСа ________________ от ____________, проживающего по адресу: _______________, паспорт серии___№____________, выдан _________________, «__» «_______» ____г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство о смерти _________________________.
Дата смерти «__» «_______________» _____г.
Место смерти ______________________
Место государственной регистрации____________________.
Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.
Документ необходим _______________________________(указать причину обращения).
Число ____________ Подпись__________
Сроки рассмотрения вопроса
Если заинтересованный в документе гражданин лично обращается учреждение загс, то восстановленная копия свидетельства выдаётся в день подачи заявления – при условии, что все необходимые бумаги представлены в полном объёме и не вызывают нареканий.
В том случае, когда какие-либо из представленных документов требуют дополнительной проверки и уточнения, дубликат свидетельства выдадут позже, но не позднее, чем через 30 дней с момента подачи обращения.
При оформлении запроса по почте или через интернет на рассмотрение и выдачу результата отводится до 30 дней с момента регистрации письма. Те же временные рамки применяются и к электронным запросам.
Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра
В предоставлении дублирующего экземпляра свидетельства о смерти может быть отказано по одной из трёх причин:- Пакет бумаг, требуемых для рассмотрения и урегулирования вопроса, представлен не в полном объёме (например, нет брачного свидетельства).
- В архиве учреждения нет записей о человеке, документ о кончине которого восстанавливается по запросу.
- Обратившийся не смог документально доказать родство с покойным, его доводы оказались неубедительными, а заинтересованность в дублировании свидетельства признана неправомерной.
Получение такого документа, как свидетельство о смерти, связано с нерадостным событием . Но к сожалению, формальный аспект этой процедуры никто не отменял. Для того чтобы оформление документов не доставило дополнительных хлопот, рекомендуется своевременно собрать все юридически значимые бумаги.
Как получить свидетельство о смерти?
Свидетельство о смерти заключительный и самый важный документ в этой процедуре. К счастью, в отличие от других документов, свидетельство о смерти при необходимости можно запрашивать повторно не ограниченное количество раз.
Где бы ни умер человек, дома или в больнице, нужно не забыть получить следующие документы:
- справку о смерти от врача (участкового терапевта или скорой помощи);
- протокол осмотра трупа от полицейского .
На основании этих документов и будет выдано медицинское свидетельство о смерти. Его выдает районная поликлиника либо патологоанатом. Может потребоваться страховое свидетельство умершего и СНИЛС.
Как получить свидетельство о смерти из ЗАГСа?
Получить свидетельство можно только в отделении ЗАГС. Оно выдается в обмен на его паспорт. Если паспорт утерян, нужно:
- Обратиться в полицейский участок с медицинским заключением о смерти и протоколом осмотра трупа;
- Написать заявление об утере паспорта покойного.
Заявление будет зарегистрировано, сотрудник полиции сообщит срок, в течение которого будет готова справка об утере паспорта. При обращении в полицию лучше, если найдутся, взять все остальные документы умершего: заграничный паспорт, свидетельство о рождении, водительское удостоверение, свидетельство о заключении, расторжении брака, страховой полис.
Как правило, граждане обращаются в орган по месту жительства покойного , указанному в паспорте, но есть и другие варианты. Если ЗАГС есть на территории морга, в котором проводилось вскрытие трупа, то можно обратиться туда.
Если человек жил в населенном пункте, отличном от указанного в паспорте , паниковать не стоит. Прямой вопрос можно задать в любом отделении ЗАГС или Управлении ЗАГС по субъекту РФ. Скорее всего, свидетельство выдаст ЗАГС того района, где фактически проживал умерший.
Порядок получения свидетельства о смерти
Подготовкой документов и организацией похорон по стечению обстоятельств может заниматься и не только родственник усопшего. Кто бы это ни был, лицо, собравшее все необходимые бумаги, вправе на общих основаниях обратиться за получением свидетельства о смерти в ЗАГС, представив следующие документы:
- Свой паспорт;
- Паспорт покойного или справку его утрате;
- Медицинское свидетельство о смерти;
- Квитанцию об оплате госпошлины (сейчас – 350 рублей).
Стоит отметить, что обратиться в ЗАГС можно и через представителя. Для этого потребуется оформить доверенность у любого нотариуса.
Изготавливается документ быстро, в зависимости от загруженности ЗАГСа получить можно даже через полчаса или на следующий день.
Необходимо проверить все личные данные, печать, даты. В свидетельстве будет указано, что совершена актовая запись о смерти, когда совершена и порядковый номер.
Как получить повторное свидетельство о смерти?
Необходимость получить повторное свидетельство возникает в следующих случаях:
- первоначальный документ утрачен;
- документ пришел в негодность, испорчен;
- документ изначально был выдан другому родственнику и требуется дополнительный экземпляр.
Обращаться нужно в тот же отдел ЗАГС, где получен первичный документ.
Повторное свидетельство так же, как и первое, можно получить через представителя.
При обращении необходимо предъявить следующие документы:
- Паспорт заявителя — обязательно;
- Первоначальное свидетельство, если оно есть, но испорчено;
- Все документы, подтверждающие родственные отношения с умершим, это могут быть: свидетельства о рождении, о расторжении, заключении брака, перемене имени, об установлении отцовства – по ситуации;
- Документы или их копии, которые предъявлялись при первичном обращении, если есть;
- Чеки, квитанции об оплате ритуальных услуг – на всякий случай;
- Второй экземпляр заявления от первого обращения в ЗАГС — также при наличии.
Если сбором всех документов изначально занимался не родственник, а, например, близкий друг или сосед, то для повторного получения документа, свидетельство о рождении не поможет. В органе ЗАГС сохраняются данные о том, кому выданы документы, и гражданин может без труда получить дубликат, предъявив только паспорт.
В любом случае, при повторном обращении, по возможности, лучше взять все указанные выше документы.
За повторное, как и за первоначальное получение свидетельства взимается государственная пошлина. Сейчас ее размер – 350 рублей . Квитанцию об оплате нужно передать сотруднику ЗАГСа непосредственно при обращении, иначе документ выдан не будет.
Дубликат выдается в те же сроки, что и первый документ.
Проблемы с получением свидетельства о смерти
При обращении за получением свидетельства о смерти могут возникнуть следующие проблемы:
- свидетельство содержит ошибки относительно личных данных;
- документ не выдают вообще.
В первом случае в ЗАГС нужно обратиться незамедлительно, как только обнаружилась ошибка . В таком случае ЗАГС заберет ошибочный документ и выдаст верный. При обращении также стоит взять другие документы умершего.
Во втором случае нужно узнать, в чем причина отказа. Если нужно донести дополнительные документы, это лучше сделать в кратчайшие сроки. Если причина в другом, стоит потребовать представить письменный мотивированный отказ.
С этим документом обращаться либо в вышестоящий орган с жалобой и для получения разъяснений и либо в суд для обжалования действий должностного лица. Рассмотрение таких жалоб в суде теперь регламентируется новым кодифицированным актом: Кодексом административного судопроизводства.
В любом случае, для начала необходимо быть уверенным, что без свидетельства обойтись нельзя, возможно, для решения проблемы достаточно получить справку об актовой записи о смерти.
Для чего может понадобиться свидетельство о смерти?
Свидетельство о смерти незаменимый документ, что того чтобы:
- Оформить наследство;
- Компенсировать расходы по организации похорон и уход за умершим перед его смертью (нужно обратиться к нотариусу по месту жительства покойного; нотариус составить постановление; его нужно предъявить в банки, где у наследодателя открыты счета); компенсацию получает то лицо, которое потратило средства на оплату ритуальных услуг;
- Получить пособие на погребение (предъявляется по месту работы усопшего или в Пенсионный Фонд вместе со справкой о смерти), его размер составляет примерно пять тысяч рублей;
- Перезаключить договора найма жилого помещения (обращаться нужно в местную администрацию или собственнику жилья);
- Получить неполученную пенсию или зарплату (в первую очередь получают родственники, проживавшие вместе с наследодателем и те лица, которых он содержал);
- Получить пособие в связи с потерей кормильца;
- Обратиться в управляющую компанию для перерасчета жилищно-коммунальных услуг.
В большинстве случаев невозможно оформление наследства. Эту особенность отечественной правовой системы понимают очень многие. Поэтому обязательно должна оформляться справка о смерти.
Где получить такой документ – рассказано в этой статье. В вопросах оформления такого документа могут возникать определенные сложности, с которыми обязательно необходимо ознакомиться всем.
Свидетельство о смерти — защита от подделки
Перед ознакомлением с информацией о том, как оформляется свидетельство о смерти, желательно ознакомиться с предысторией возникновения этого документа, а также современными особенностями его предоставления.
Так называемая метрическая книга на протяжении многих лет считалась главным генеалогическим документом в течение многих лет. Этот документ был введен в обращение по распоряжению Петра I в 1722 году. Один из утвержденных разделов такой книги называется «Об умерших».
Именно в этом месте предоставлялась информация обо всех покойниках. При составлении соответствующего заявления каждый мог получить выписку из существующей метрической книги.
Документ «О введении книг актов состояния» был введен в юридическую практику, начиная с 18.12.1917 года, в соответствии с которым информация о рождении, оформленном бракосочетании, а также смерти граждан всегда фиксировалась организованным комитетом управления. Это был существенный шаг в развитии. После этого в 1969 году стали оформляться так называемые единые бланки для предоставления информации о смерти того или иного гражданина.
Сегодня несколько законодательных актов способствуют регулированию вопроса об установлении факта смерти граждан. Основные положения, рассматривающие этот вопрос – ст. 64-68 ГК РФ. В этом году никаких существенных изменений внедрено не было и предоставление документов, а также утверждение факта смерти граждан осуществляется по предварительно принятым правилам.
Как оформить свидетельство?
Свидетельство о смерти могут предоставить родственникам умершего без проведения вскрытия. Когда гражданин умирает дома, обязательно необходимо проинформировать участкового о происшествии, который обязательно должен проинформировать о происшедшем событии районное отделение милиции.
Такой порядок установлен в распоряжении МВД, Генеральной прокуратуры, а также Министерства здравоохранения от 25.10.2011. Он относится к внезапной смерти, а также уходе из жизни в домашних условиях в результате развития тяжелого заболевания.
Без свидетельства о смерти могут возникать определенные трудности, например, при оформлении , а также получении специального места для погребения. Поэтому всегда нужно быть осведомленным в том, где выдается свидетельство о смерти.
Такой вопрос всегда волнует людей, когда они сталкиваются с необходимостью погребения умершего, оформления наследства и других, связанных с его смертью действий. Документ будет весьма актуальным в ситуациях, если гражданин умирает не по месту проживания.
Предоставление повторного свидетельства
Свидетельство о смерти выдается в ЗАГСе
За свидетельством нужно обращаться , где было оформлено первоначальное свидетельство. В некоторых случаях граждане не обладают информацией о том, где такое свидетельство выдавалось. В подобной ситуации придется предоставить заявление в отделение ЗАГСа по последнему адресу проживания покойника.
В ситуации, когда документ оформлялся в другом городе, может быть оформлена нотариальная доверенность на другого гражданина, который имеет возможность приехать в тот населенный пункт, где выдавалось утерянное свидетельство о смерти.
Нередко допускаются возможности предоставления заявления из другого населенного пункта по почте, через МФЦ, либо официальный портал госуслуг. В подобных ситуациях предоставления повторного свидетельства будет осуществляться по месту проживания самого заявителя.
При необходимости использования интернет ресурсов для получения заявления, нужно выполнить такие действия:
- Зайти на официальный ;
- Заполнить форму, указывая информацию об адресе ЗАГСа, в котором выдавалось первое свидетельство;
- Личные данные заявителя, ФИО, адрес проживания, контактные телефоны;
- ФИО умершего гражданина, а также дата и место смерти;
- По возможности лучше указать серию и номер оригинала свидетельства;
- Почтовый адрес территориального отделения ЗАГСа, в котором предстоит получение дубликата свидетельства;
- Предоставление государственной пошлины в размере 350 рублей на сайте по безналу;
- После обработки предоставленных данных на указанный E-mail заявителя отправляется оповещение о том, по какому адресу можно получить готовое свидетельство о смерти. Также в сообщении предоставляется информация о том, когда именно работает территориальное отделение.
Отказ о выдаче повторного заявления может быть вынесен в ситуации, когда информация о смерти конкретного гражданина в базе данных рассматриваемого территориального отделения отсутствует.
Какие нужны документы?
Перечислим список документов, необходимых для предоставления такого заявления:
- Заявление о смерти гражданина;
- Удостоверение личности заявителя;
- Удостоверение личности покойника;
- В зависимости от ситуации предоставляются документы, указывающие на переход конкретного заявителя непосредственно от ФИО, обозначенных в актовой записи, к паспортным данным;
- Справки, подтверждающие наличие заявителя с покойником;
- Справка, служащая основанием для оформления государственной регистрации, в качестве которой может рассматриваться документ определенной формы о гибели гражданина, предоставленный медицинским учреждением, либо лечащим врачом, проводящим частную практику;
- Постановление судебной инстанции об определении факта смерти гражданина, либо об объявлении конкретного лица умершим, имеющее определенную юридическую силу;
- , предоставленная компетентными органами об установленном факте смерти гражданина, который был необоснованно репрессирован и реабилитирован в результате на основании соответствующего положения законодательной базы.
Нотариально заверенная официальная доверенность предоставляется третьему лицу, если оно выполняет определенные действия от имени родственников покойника. При необходимости предоставления свидетельства о смерти за пределами РФ потребуется его дополнительное нотариальное заверение и транспортировка.
Медицинское свидетельство
Справка о смерти — форма №106у-08
Только достаточно квалифицированный работник медицинской организации имеет право выносить заключение о смерти того или иного гражданина. Для возможности ведения учета и регистрации в органах государственной власти предоставляется форма №106у-08. Без такой справки получение трупа родственника из морга не представляется возможным.
Такой документ предоставляется родственникам умершего, его опекунам, определенным доверенным лицам только в полном соответствии с действующими требованиями утвержденных в РФ законодательных актов.
Такой документ может оформляться прямо в морге, роддоме, поликлинике или любой другой организации, где гражданин умер. На каждом таком свидетельстве может содержаться один из двух вариантов отметок «предварительное», либо «окончательное».
При необходимости проведения дополнительных мероприятий ставится отметка о том, что заключение является «предварительным». Нередко возникают ситуации, когда причина смерти на момент составления свидетельства не установлена. Окончательный результат в большинстве примеров может быть получен по истечении 45 суток.
Дата предоставления первого и второго заключения всегда указывается в документах. Чтобы , придется расписаться на ее отрывной части, которые всегда будут сохраняться по месту предоставления на протяжении одного календарного года с даты получения.
О получении справки о смерти — словами работника ЗАГСа:
В жизни существует достаточно много неприятных ситуаций, с которыми придется сталкиваться каждому человеку. Так, одним из таких юридически значимых действий является получение свидетельства о смерти.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Однако может так случиться, что документ теряется. Как бы ни было, не стоит ругаться с родственниками, нужно просто обратиться в уполномоченный орган и получить дубликат. Как это сделать, сколько это стоит, и будет ли дубликат свидетельства о смерти иметь такую же силу? Давайте разбираться.
В каких случаях требуется?
Так, оно состоит из шапки и самого текста заявителя.
В первой части необходимо указать следующую информацию:
- наименование ЗАГСА или другого учреждения, в которое направляется заявление;
- Ф.И.О., адрес проживания заявителя;
- серия и номер паспорта заявителя.
В тексте заявления указывается:
- просьба о выдаче повторного свидетельства;
- данные о лице, в отношении которого необходимо получить дубликат;
- кем заявитель приходится умершему;
- дата и место смерти;
- наименование органа, в котором был выдан документ о смерти;
- причина получения такого документа;
- дата и подпись.
Пример заполнения документа:
Госпошлина
Для получения дубликата необходимо в обязательном порядке оплатить госпошлину в размере 350 руб. ().
Сроки рассмотрения и получения
Обратившись в ЗАГС за дубликатом свидетельства о смерти, уполномоченные лица выдают документ в тот же день.
При подаче запроса через портал получить дубликат можно в течение 30 дней по месту проживания заявителя или же по адресу, указанном в заявлении.
Основания для отказа
Отказать в выдаче дубликата уполномоченные органы могут в следующих случаях:
- отсутствие информации о смерти лица;
- заявитель не является родственником или же не предоставил основания для получения такого документа;
- заявитель не предоставил полный пакет документов.
Об отказе в выдаче повторного свидетельства заявителя уведомляют в письменной форме с указанием причины такого отказа.
Заявитель вправе подать запрос повторно, если с его стороны будут учтены причины отказа.
Кроме того, гражданин вправе обратиться в суд и обжаловать такой решение.
Нюансы
При получении дубликата заявитель может столкнуться с некоторыми нюансами в данном процессе. Некоторые из них рассмотрим детальнее.
Как оформить на умершего за рубежом?
Как получить свидетельство о смерти, если родственник скончался во время отдыха за пределами своей страны? Что делать в таком случае?
Получить свидетельство придется в той стране, в которой был установлен факт смерти, после чего в России необходимо поставить апостиль на данном документе.
Только после этого документ будет иметь юридическую силу. Кроме того, понадобится еще и перевод, удостоверенный нотариусом, соответственно, это повлечет за собой дополнительные расходы.
Копия отменяет оригинал?
Дубликат юридически имеет аналогичную силу, что и оригинал. Кроме того, документ полностью отображает всю информацию, что и оригинал.
Получив повторное свидетельство, оригинал станет недействительным.
Можно ли оформить по доверенности?
Для получения дубликата свидетельства о смерти лицом, которое не является родственником умершему, необходимо вместе с запросом предоставить нотариально удостоверенную доверенность.