Порядок получения разрешение на работу гражданам таджикистана. Прием на работу иностранных граждан
Большую часть низкооплачиваемой работы в больших городах России выполняют мигранты из Таджикистана. Долгое время эти работники находились в серой зоне экономики, не имея социальной защиты. В этой статье вы узнаете, как осуществляется трудовая деятельность, а проще говоря работа, для граждан Таджикистана в 2018 году, а также о процедуре оформления ими необходимых для этого разрешений.
Условия трудоустройства иностранных граждан
Трудоустройство мигрантов всегда связано с бюрократическими издержками, рисками и дополнительными налогами. Некоторые разрешения иностранец должен оформить самостоятельно. Работодатель же обязан проверить наличие разрешений и зарегистрировать работника в территориальном органе Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел РФ (ГУВМ МВД РФ). Отсутствие разрешений и их просрочка грозит большими штрафами как для работодателя, так и самого мигранта.
Пошаговая инструкция по приему на работу граждан Таджикистана включает следующие пункты:
- Без специального разрешения оформление на работу иностранных граждан запрещено законом. Сначала предприниматель должен стать на учет в качестве работодателя мигрантов, для чего ему нужно обратиться в подразделение ГУВМ МВД по месту регистрации с соответствующим заявлением.
- Проверка наличия необходимых документов у рабочего и их срок действия.
- Оформление сотрудника в штат и подписание трудового договора. Необходимо ознакомить новоиспеченного работника со всеми внутренними правилами, завести ему личную карточку и сделать соответствующую запись в трудовой книжке.
- Постановка сотрудника на миграционный учет, регистрация осуществляется по адресу фирмы.
- Отправка работодателем уведомления в ГУВМ МВД о заключении договора с мигрантом. Уведомление нужно предоставить в течение 3 дней с момента подписания соглашения.
- Своевременное перечисление налогов и контроль за сроком действия разрешений у рабочего.
Документы для трудоустройства
Работая официально, мигрант получает медицинское страхование и может больше не беспокоиться о депортации на родину.
Трудоустройство мигрантов несет трудности для обеих сторон, в том числе и для работодателя.
Для официального трудоустройства уроженцу Таджикистана необходимо подготовить следующий пакет документов:
- загранпаспорт (ксерокопия);
- миграционная карта;
- справка о регистрации или РВП;
- чек об уплате налога;
- СНИЛС;
- полис ДМС.
Чаще всего трудности возникают при оформлении разрешения на временное проживание.
Принять на работу гражданина Таджикистана с видом на жительство несколько проще. Предпринимателю не нужно регистрировать его в миграционной службе – достаточно лишь заключить трудовой договор и послать уведомление в подразделение ГУВМ МВД.
Оформление патента
Для получения патента иностранец должен предоставить в территориальный орган ГУВМ МВД заполненное заявление вместе с такими документами:
- заграничный паспорт;
- миграционная карта;
- фотография 3×4 см;
- полис ДМС;
- заключение о профессиональной пригодности;
- документ, подтверждающий успешную сдачу экзамена по русскому языку.
Заявление сотрудники миграционного ведомства рассматривают в течение 10 дней. Срок действия патента составляет от 1 до 12 месяцев. Иностранному работнику необходимо уплатить ежемесячный налог, его размер зависит от региона, в котором происходит оформление.
Помните: патент разрешает работать только в том регионе, в котором вы его получили.
Прием на работу гражданина Таджикистана с патентом связан с неким риском – работодатель обязательно должен проверить срок действия и дату выдачи патента: если с момента его выдачи прошло более двух месяцев, а мигрант так и не устроился на работу, – документ аннулирован.
Оформлять патент лучше лишь после устной договоренности с работодателем о будущем трудоустройстве. Иначе есть риск уплатить налог и не найти работу в течение двух месяцев.
Заключение о профессиональной пригодности
Заключение о профпригодности – это медицинское подтверждение пригодности иностранца к указанному роду деятельности. Предоставив работодателю такую справку, мигрант подтверждает, что не имеет медицинских противопоказаний и серьезных заболеваний, влияющих на его трудовую деятельность.
Чтобы оформить заключение, необходимо сдать анализы крови и мочи, а также пройти флюорографию: медицинский осмотр проводят несколько специалистов: терапевт, невролог, психиатр, нарколог и венеролог.
Для женщин необходимо также пройти осмотр у гинеколога, а после 40 лет еще и обследование у маммолога.
Заключение трудового договора
Говоря о том, как оформить таджика на работу и что для этого необходимо, стоит сказать, что закон требует заключить с рабочим трудовой договор. Главное условие заключения трудового соглашения – наличие всех необходимых разрешений у иностранца. В договор вносятся личные данные на русском языке, реквизиты патента и полиса ДМС, а также информация об условиях работы. Личные данные лучше переписать из официальных документов на русском языке, так как путаница в транскрипции может привести к аннулированию договора.
О заключении и расторжении трудового договора с таджикским гражданином необходимо уведомлять миграционные органы.
Регионы, в которых предпочитают жить мигранты из Таджикистана
По неофициальным данным, число граждан из этой среднеазиатской страны на территории РФ превысило два миллиона человек.
Основные направления мигрантов составляют мегаполисы – Санкт-Петербург, Екатеринбург, Самара, Новосибирск и, конечно же, столица. В Москве и области трудится более 60% таджиков, проживающих в России.
Большая часть из них не имеют специального образования, поэтому самые популярные сферы деятельности – стройка, сфера ЖКХ и торговля. Устраиваясь разнорабочими на стройку, многие приобретают специальные навыки и в дальнейшем занимаются ремонтом квартир. Кроме того, в сельской местности есть работа на даче для таджиков, что предполагает ведение подсобного хозяйства, уход за огородом и т.д.
Особенности налогообложения
Согласно внесенным 24 ноября 2014 года поправкам в статьи 226 и 227.1 Налогового кодекса РФ, с 2015 года каждый иностранец, работающий по найму, должен платить отдельный налог. Нарушения в данной сфере могут принести неприятности не только иностранному работнику, но и его работодателю.
Согласно принятым поправкам, все иностранные рабочие – таджики, узбеки и др. – обязаны уплачивать НДФЛ.
Налог на доход физических лиц перечисляется в два этапа:
- Авансовый платеж в начале действия патента на налоговый период (для НДФЛ налоговый период считается календарный год) или на срок действия разрешения (если срок патента составляет менее 12 месяцев). Мигрант обязан подать декларацию в налоговую службу по месту работы. С 2015 года авансовый платеж составляет 1200 рублей в месяц. Ежегодно размер увеличивается в соответствии с коэффициентом, который устанавливает Министерство экономического развития.
- Уплата налога по итогам налогового периода. В конце года иностранный работник должен подать декларацию о доходах в налоговую службу и уплатить 13%-й налог. Если сумма уплаченного ранее аванса превышает общую сумму налога, то резидент имеет право подать заявление с просьбой вернуть переплату.
Основания для увольнения
Уволить мигранта могут по разным причинам: прогулы, профессиональные несоответствия, нарушения дисциплины или самостоятельное желание работника. Когда человек увольняется по собственному желанию, то он обязан предупредить начальство минимум за две недели, если же инициатором процедуры является работодатель, то он обязан документально подтвердить причину увольнения.
Трудовые таджикские мигранты уплачивают налоги и получают полноценную социальную защиту, поэтому работодатель не может только по своему желанию их уволить.
Чтобы уволить иностранного гражданина с соблюдением всех правовых норм, работодателю необходимо проделать несколько шагов:
- издать приказ по форме Т-8, поставить работника в известность и получить его подпись. В случае отказа – поставить отметку на документе;
- произвести расчет;
- сделать соответствующую запись в трудовой книжке и отдать ее уже бывшему работнику;
- в течение 3 дней после расторжения договора уведомить территориальное подразделение ГУВМ МВД и оформить соответствующий акт.
Прекращение действия патента – главная причина увольнения мигрантов. В таком случае работодатель не может уволить сотрудника на следующий же день, а потому он отстранит его от работы сроком на один месяц. За этот период иностранец должен продлить свой патент и подписать дополнительное соглашение с работодателем.
Работа в России для граждан Таджикистана: плюсы и минусы
Российская Федерация остается самым популярным местом трудовой миграции таджиков.
Это связано с несколькими важными преимуществами:
- более высокая оплата труда и постоянная нехватка рабочих, даже без специального образования;
- культурная связь и похожая ментальность;
- отсутствие между странами визового режима и упрощенная система официального трудоустройства;
- простое транспортное сообщение с Таджикистаном.
Основные трудности работы в РФ – языковой барьер и постоянно растущая налоговая ставка. Многие сталкиваются с коррупцией как в правоохранительных органах, так и в миграционной службе.
К недостаткам также относится растущая социальная напряженность среди россиян, вызванная объективными причинами: из-за стесненных бытовых условий многие мигранты игнорируют правила личной гигиены, что приводит к вспышкам серьезных заболеваний. Ежегодно увеличивается число преступлений, совершенных приезжими, в связи с чем работающим в России таджикам придется мириться с отрицательной реакцией россиян.
Прием на работу иностранного работника: Видео
Из этой статьи вы узнаете: Разрешение на прием на работу гражданина Таджикистана Кого нужно уведомлять о приеме на работу гражданина Таджикистана? Порядок приема на работу гражданина Таджикистана Документы при приеме на работу гражданина Таджикистана
Известно, что трудоустройство иностранцев отличается юридически от оформления на работу граждан России. Но у граждан разных государств в России установлены разные нормы трудового права. Свои особенности есть и для тех, кто приезжает на работу из республики Таджикистан. Давайте выясним, чем отличается прием на работу гражданина Таджикистана в 2017 году?
Разрешение на прием на работу гражданина Таджикистана
Чтобы нанимать на работу граждан других государств, организация должна получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Однако это требование распространяется только на те страны, которые не имеют безвизового режима с РФ. С Таджикистаном у России установлен безвизовый режим. Это значит, что разрешение на прием на работу гражданина Таджикистана работодателю не требуется. Работодателю нужно выполнить лишь общие условия:
- Убедиться в наличии у работника всех разрешительных документов
- Правильно оформить прием на работу иностранного гражданина
- Уведомить о трудоустройстве иностранца контролирующие органы
- Работодатель обязан уведомить о приеме на работу гражданина РТ в территориальное подразделение Федеральной миграционной службы
- Такое уже уведомление оформляется при увольнении по различным причинам (завершение срока действия договора или разрешительных документов, несоответствие квалификации, исчезновение работника, собственное желание работника)
- Уведомление от работодателя должно быть отправлено в подразделение ФМС в трехдневный срок
Порядок приема на работу гражданина Таджикистана
Работа граждан Таджикистана в РФ регламентируется Соглашением между Россией и Таджикистаном от 16 октября 2004 года. 21 апреля 2014 года в Соглашение были внесены изменения, по которым разрешение на работу гражданам РТ выдается на срок заключенного с ними договора. В то же время, этот срок не может превышать трех лет. Порядок приема на работу гражданина Таджикистана отличается от трудоустройства россиянина дополнительными требованиями, о которых мы уже говорили. Это:
- Необходимость уведомления органов ФМС
- Обязательное наличие дополнительных документов
Документы при приеме на работу гражданина Таджикистана
Документы для трудоустройства иностранцев и россиян в РФ нужны практически одинаковые. Например, работодатель так же запрашивает паспорт и трудовую книжку, или оформляет трудовую сам. Но для приема любых иностранных граждан нужны дополнительные документы. Давайте определим, какие нужны документы при приеме на работу гражданина Таджикистана.
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность
- Миграционная карта, разрешение на работу или патент
- Договор или полис ДМС, действительный в России
- Трудовая книжка (в случае отсутствия, оформляет работодатель)
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (так же может оформить работодатель)
Если работа требует определенного уровня или профиля образования, работник предоставляет диплом. Как и в случае с трудоустройством россиян, работодатель должен оформить трудовую книжку и свидетельство пенсионного страхования, если сотрудник выходит на работу впервые. Договор ДМС необходим из-за отсутствия у иностранцев российских полисов обязательного медицинского страхования. Если у работодателя есть свой договор на медицинское обслуживание иностранных работников, ДМС иметь необязательно.
Вложенные файлы
- Пример заполнения уведомления о заключении трудового договора или ГПД с иностранным гражданином (бланк).xls
- Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином (бланк).xls
Доступно только подписчикам
- Пример заполнения уведомления о заключении трудового договора или ГПД с иностранным гражданином (образец).xls
- Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином, обучающимся в РФ по очной форме (бланк).doc
Как можно получить разрешение на работу для граждан СНГ? Данный вопрос интересует многих. Ведь в России для осуществления трудовой деятельности требуется специальное разрешение. Во всяком случае, данное правило распространяется на тех, кто не является гражданином страны. Некоторые приезжают в РФ на временные заработки и не планируют получать второе гражданство. Поэтому разрешение того или иного типа придется получать в определенной периодичностью. Но что для этого нужно? Так ли на самом деле важно разрешение на работу? С какими особенностями и трудностями можно столкнуться во время оформления документа? Обо всем этом далее. На самом деле, если заранее узнать правила получения разрешения на ведение трудовой деятельности на территории Российской Федерации, то никаких проблем при решении вопроса не возникнет.
Нужно ли разрешение иностранцу
Для начала потребуется выяснить, действительно ли для труда в России иностранцам нужно специальное разрешение. Или можно без особых проблем трудоустроиться в ту или иную компанию без бумажной волокиты?
На самом деле без разрешения сейчас многие работают. И считают, что не стоит утруждать себя оформлением данного документа. Тем не менее, разрешение на работу для граждан СНГ и прочих иностранцев - это обязательный пункт. Труд, осуществляемый в России, без него, считается незаконным.
Это правило вступило в силу в 2002 году, 25 июля. Согласно ФЗ от указанной даты №115, работодатели не имеют никакого права на трудоустройства иностранных граждан без соответствующего разрешения. Значит, либо человек будет трудиться незаконно, что карается при раскрытии, либо придется заняться бумажной волокитой.
Куда обращаться
Чтобы начать действовать, необходимо понять, в какие органы нужно обращаться. Как правило, в России везде действуют одни и те же правила приема заявлений на выдачу разрешений. Поэтому не важно, где именно планирует трудиться иностранец - принцип обращения все равно будет аналогичным. Только в Москве существуют некоторые особенности воплощения задумки в жизнь, но о них немного позже.
Раньше разрешение на работу для граждан СНГ (и не только) выдавалось по заявлению и при предоставлении определенного перечня документов в УФМС. С недавних пор эта служба в России упразднена. Куда теперь придется обращаться гражданам? Среди всех случаев можно выделить:
- подразделение МВД, которому переданы полномочия миграционных служб;
- многофункциональные центры;
- службы одного окна.
Все чаще и чаще люди обращаются за помощью в МФЦ. Существенной разницы между всеми приведенными органами нет - каждый выбирает место, куда будет удобнее всего подавать перечень документов и заявление.
Знание русского языка
С чего же начинает весь процесс? Разрешение на работу для граждан иностранных государств в России с недавних пор выдается при наличии знания русского языка. Практически всех потенциальных работников обязывают проходить через экзамены и получать соответствующие удостоверения, указывающие на знания. Для того, чтобы не было проблем, достаточно базового уровня.
Сдавать экзамен можно либо в языковой школе, либо в какой-нибудь компании, которая оказывает помощь в получении разрешения на ведение трудовой деятельности. Если иностранец планирует трудиться в области, связанной с образованием, то и знания русского у него должны быть более высокими. Точную информацию следует уточнять в органах, заменяющих УФМС.
Как только экзамен по русскому языку будет сдан, гражданину выдадут соответствующий сертификат, указывающий на уровень владения оным. Лишь после этого можно продолжать заниматься поставленной задачей. Иначе разрешение на работу иностранным гражданам попросту не получится оформить.
Профессиональная пригодность
Следующий момент, на который стоит обратить внимание - это подтверждение своей профпригодности. Правда, действует указанное правило только на граждан Таджикистана. Между Россией и Таджикистаном подписано специальное положение, указывающее на то, что граждане этих стран для получения разрешения на ведение трудовой деятельности должны в обязательном порядке предоставить свидетельство о профпригодности.
Для данный документ не нужен. Достаточно будет справки о знаниях русского языка. Как только соответствующая бумага готова, можно брать ее и прикладывать к заявлению, а также прочему перечню справок.
Документы
Каких именно? На самом деле разрешение на работу документы требует те, которые достать не так уж и трудно. Главное собрать их вместе, ничего не забыть, а также снять копии. Граждане, у которых нет виз, должны принести с собой в те или иные органы, которые занимаются выдачей изучаемой бумаги, следующий перечень справок:
- (паспорт иностранный);
- справку на знание русского языка;
- документы, указывающие на профпригодность (для граждан Таджикистана обязательно);
- миграционную карту;
- квитанцию об оплате государственной пошлины за изготовление и выдачу разрешения (около 2 000 рублей);
- заявление установленного образца;
- договор с работодателем о приеме на работу (при наличии).
Все это отдается с копиями и оригиналами в органы, которые выполняют сейчас функции Далее в течение 10 суток заявление на разрешение на работу рассматривается. В случае положительного решения иностранцу выдают соответствующую справку. Получать ее нужно будет с удостоверением личности. Только в ранее перечисленный перечень не включен еще один важный пункт. О нем стоит поговорить развернуто.
Медицинская комиссия
Почему? Дело все в том, что при любом трудоустройстве граждане должны проходить через процедуру медицинского осмотра. Только населению РФ разрешается уже во время трудоустройства заниматься поставленным вопросом. А вот иностранцам на этапе оформления документов для разрешения ведения трудовой деятельности в России нужно пройти медицинское освидетельствование. В конце будет выдана справка с результатами осмотров. Она прикладывается к ранее перечисленному перечню бумаг. Пройти комиссию можно в любой больнице или частном медицинском центре за умеренную плату.
Что ждет граждан? Не важно, кто именно трудоустраивается - гражданин РФ или иностранец. Медицинская комиссия для всех работников одинакова. Она включает в себя осмотр следующими специалистами:
- офтальмолог;
- терапевт;
- хирург;
- нарколог;
- психиатр;
- невролог.
Дополнительные исследования
Также от гражданина потребуется флюорография и анализы на ВИЧ-инфекцию. Из психдиспансера тоже могут запросить справку. Хотя зачастую ее выдает психиатр. В среднем осмотр занимает несколько часов. Желательно сначала сдать экзамен на знание русского, затем побеспокоиться о наличии медицинской справки, только потом уже собирать ранее перечисленный перечень бумаг.
Особенности для Москвы
В принципе, весь процесс получения разрешения можно назвать известным. Как только все документы собраны, они подаются в ту или иную инстанцию, где выносится решение о выдаче разрешения на осуществление трудовой деятельности в Российской Федерации. Уже было сказано, что работать в Москве иностранцам будет труднее. И все это из-за вопросов, связанных с выдачей и использованием того или иного разрешения.
О чем идет речь? Во-первых, в столице России работодатель имеет право на прием иностранных кадров только при наличии соответствующего документа, закрепляющего за потенциальным начальником данное право. Поэтому придется сначала найти того, что в Москве примет на работу.
Во-вторых, должность, на которую нанимают иностранца, должна быть точно такой же, как и указано в выданном разрешении. На иные направления в столице нельзя нанимать иностранных граждан. Для каждой деятельности необходимо свое разрешение на работу. В Москве данный нюанс серьезно контролируется.
В-третьих, каждому работодателю дают определенное количество квот на найм иностранцев на работу. Фактически количество мест ограничено. Этот факт следует учитывать. Рекомендуется, как уже было сказано, сначала отыскать в столице работодателя, затем заключить с ним договор и параллельно с этим получить разрешение на труд в стране.
РВП и разрешения
Изучаемый документ выдается не более чем на 3 года. После этого его нужно будет обновлять по аналогичному принципу. Если гражданин решил долгое время работать в России, ему нужно получить РВП. Этот пункт обязателен для тех, кто не решается сделать временную прописку. Недостаточно иметь разрешение на работу для граждан СНГ и других стран. Нужно еще и находится на территории РФ на законных основаниях.
Без регистрации люди имеют право на пребывание в России на протяжении 90 дней. После этого нужно или покинуть страну, или сделать себе прописку. Как вариант - оформить РВП.
Что нужно для этого? В те же органы, где и оформлялось разрешение на работу, требуется с соответствующим заявлением прийти, приложив некоторый список документов. Для РВП потребуется:
- иностранный паспорт;
- вид на жительство (или справка о том, что гражданин не находится на территории родной страны по законным основаниям);
- фотографии (размер 3 на 4, 3-4 штуки);
- заполненная анкета установленного образца;
- (их могут для разрешения на работу тоже запросить);
- свидетельства, подтверждающие семейное положение (о браке, разводе, рождении детей);
- документы, подтверждающие психологическое здоровье и отсутствие ВИЧ-заболеваний;
- платежки, указывающие на оплату пошлины за изготовление РВП.
Как показывает практика, желательно сразу оформлять и разрешение на работу (СНГ или другие страны - это не так важно), и на временное проживание. Так удастся избежать проблем в будущем.
Заключение
Теперь понятно, как происходит оформление РВП и разрешения на работу. На самом деле ничего трудного в этом нет. Достаточно подготовиться заранее к процессу. Получение разрешения на работу - это обязательный пункт для тех, кто планирует работать в России, не являясь гражданином этой страны.
Если нет желания самостоятельно заниматься бумажной волокитой, можно обратиться в специальные центры, которые помогают в оформлении бумаг. Правда, тогда придется немало заплатить за разрешение. В среднем подобные организации просят по 10-20 тыяч рублей за свои услуги. Теперь понятно, как получить разрешение на работу в Москве и других городах.
Вы хотите взять мигранта на работу, но не знаете, как это сделать?
Все очень просто!
Воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией по оформлению иностранца на работу:
Вариант №1 - как оформить мигрантов в штат вашей компании
Вариант №2 как оформить мигрантов за штат
Получить инструкцию
Что безопаснее для работодателя - оформление в штат или за штат?
Узнайте, куда безопаснее оформить иностранных сотрудников по .
Вариант №1: Пошаговая инструкция по оформлению иностранца на работу
1. Встаем на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов
Для того чтобы принять на работу иностранного гражданина, юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю необходимо пройти аккредитацию в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.
Для этого необходимо собрать пакет документов и предоставить их в территориальное отделение ГУВМ МВД.
2. Определяем статус иностранного гражданина
Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от статуса иностранного гражданина в РФ. Статусов - три:
- Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший в нашу страну по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
- Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено РВП (разрешение на временное проживание) сроком на 3 года.
- Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.
3. Определяем гражданство и режим пребывания в РФ
Безвизовый режим пребывания в РФ для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ - для граждан всех остальных стран.
4. Проверяем и оформляем недостающие миграционные документы
Убедитесь в наличии следующих документов у иностранного гражданина:
- Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом
- Ксерокопия загранпаспорта
- Миграционная карта
- Разрешение на работу
- Регистрация
- СНИЛС
- Полис ДМС
- Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом
- Ксерокопия загранпаспорта
- Регистрация
- Патент на работу
- Миграционная карта
- СНИЛС
- Полис ДМС
- Чек об оплате патента
- Для оформления граждан Киргизии, Армении и Казахстана
- Ксерокопия загранпаспорта
- Миграционная карта
- Регистрация
- СНИЛС
- Полис ДМС
Важно! Внимательно проверяйте сроки действия каждого документа! Документ должен быть действителен весь период работы сотрудника у вас в организации.
Внимание! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
5. Оформляем сотрудника в штат
5.1. Предоставляем работнику на подпись документы
Важно: Работник должен расписаться под каждым документом до подписания трудового договора.
5.2. Заключаем трудовой договор с иностранным гражданином, прибывшим на территорию РФ в порядке не требующем получения визы.
Заключая трудовой договор с иностранцем, учтите некоторые особенности:
- Оформить договор можно только с мигрантом, которому уже исполнилось 18 лет.
- Трудовой договор должен быть составлен на русском языке. По желанию можно оформить контракт дополнительно на иностранном языке, понятном для мигранта, но делать это работодатель не обязан.
- Информацию о работнике в трудовой договор нужно вносить из его паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Но лучше использовать для заполнения данные из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.
Внимание! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте должны совпадать!
В противном случае сотрудники ГУВМ МВД (ФМС) расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют вас на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.
- В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.
- В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.
- Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт вы можете только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время не даёт право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.
Внимание! Не упустите момент, когда срок действия разрешительных документов истечёт. Мигрант должен быть незамедлительно уволен. Иначе вы получите штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.
5.3. Издаем приказ о приеме работника на работу и ознакомляем с ним работника под роспись.
5.4. Вносим запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца
Правила оформления и ведения трудовых книжек в России распространяются как на граждан РФ, так и на иностранцев (ст. 11 ТК РФ).
Сейчас на территории России имеются две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г. (выданные в странах бывшего СССР), и 2004 г. Любые другие книжки не действительны.
Соответственно, если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать её должен работодатель.
При этом ни в коем случае нельзя вносить в трудовую записи из других имеющихся у мигранта книжек.
5.5. Заводим личную карточку на работника (форма Т2)
В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.
5.6. Получаем подпись работника об ознакомлении с документами об обработке персональных данных.
6. Уведомляем ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранцем
Такой же бланк уведомления об увольнении иностранца вы можете найти и на официальном сайте ГУВМ МВД (ФМС).
Нужно ли уведомлять налоговую о приеме иностранцев на работу?
Начиная с 1 января 2015 года организация, трудоустраивающая иностранца, не обязана уведомлять о факте заключения трудового договора налоговую инспекцию и службу занятости.
Теперь достаточно предоставить уведомление о приеме на работу только в органы ГУВМ МВД (ФМС). Уведомление в ГУВМ МВД (ФМС), как и ранее, необходимо предоставить также в трехдневный срок с даты заключения трудового договора с иностранцем.
Как осуществляется трудоустройство граждан Азербайджана в России в 2017 году?
Для трудоустройства граждан Азербайджана на территории РФ работодатель может не получать специальных разрешительных документов. Необходимо только убедиться в наличии следующих документов у будущего иностранного сотрудника при оформлении:
- Копия паспорта с переводом;
- Патент;
- Миграционная карта;
- СНИЛС;
После приема на работу гражданина Азербайджана в трехдневный срок после заключения трудового договора работодатель обязан уведомить об этом ГУВМ МВД (ФМС).
То же самое касается и увольнения такого сотрудника, в течение трех дней необходимо будет послать уведомление в ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении договора и увольнении иностранного работника из Азербайджана с работы.
Скачать правила и список документов для приема и оформления на работу граждан Азербайджана можно .
Как осуществляется трудоустройство граждан Киргизии в России в 2017 году?
С 12 августа 2015 года вступил в силу договор о вступлении Киргизии в Евразийский экономический союз. Это означает, что для трудоустройства граждан Киргизии на территории России не потребуется специальных разрешительных документов.
Работодатель при приеме на работу гражданина Киргизии в 2017 году должен в течение трех дней уведомить ГУВМ МВД (ФМС)С о том, что был заключен трудовой договор с иностранцем, и убедиться, что у будущего сотрудника в наличии следующие подлинники документов:
- Паспорт
- Регистрация
- Миграционная карта
- СНИЛС
При увольнении и расторжении договора с гражданином Киргизии работодатель также должен будет отправить уведомление об этом в ГУВМ МВД (ФМС) в течение трех дней.
Скачать правила и список документов для приема и оформления на работу граждан Киргизии можно .
Как осуществляется трудоустройство граждан Армении в России в 2017 году?
Так как Армения является членом Евразийского экономического союза, трудоустройство граждан Армении на территории Российской Федерации упрощены.
Гражданам Армении не потребуется получения разрешительных документов для работы, как и организациям, трудоустраивающим их. Работодателю при приеме на работу гражданина Армении необходимо в трехдневный срок уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о факте заключения трудового договора и убедиться в наличии следующих документов:
- Паспорт
- Регистрация
- Миграционная карта
- СНИЛС
Так же при увольнении гражданина Армении необходимо уведомить об этом ГУВМ МВД (ФМС).
Скачать правила и список документов для приема и оформления на работу граждан Армении можно .
Как осуществляется трудоустройство граждан Узбекистана в России в 2017 году?
Для того что бы трудоустроить гражданина Узбекистана, если речь не идет о том, что у такого имеется вид на жительство или разрешение на временное проживания, работодателю потребуется следующее.
Так как такой работник будет являться временно пребывающим иностранным гражданином в порядке, не требующем получения визы, работодателю нужно будет убедиться в наличии следующего перечня документов будущего сотрудника:
- Копия паспорта и его перевод;
- Патент;
- Миграционная карта;
- Документы, подтверждающие уплату НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа на период действия патента;
- Отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина;
- Полюс добровольного медицинского страхования;
- Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний;
- Трудовая книжка российского образца. Если ее нет, работодатель обязан ее оформить;
- СНИЛС;
На основании этих документов работодатель может трудоустроить гражданина Узбекистана: заключить трудовой договор и в течение трех дней уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о факте приема на работу иностранца.
Также необходимо будет составить такое же уведомление и при увольнении гражданина Узбекистана.
Скачать правила и список документов для приема и оформления на работу граждан Узбекистана можно .
Как осуществляется трудоустройство граждан Казахстана в России в 2017 году?
Казахстан - одна из четырех стран Договора о Евразийском экономическом союзе, поэтому трудоустройство граждан Казахстана на территории Российской Федерации происходит в упрощенном режиме.
Для казахстанцев, так же как и для организаций, которые трудоустраивают иностранных работников из Казахстана, не потребуются разрешительные документы.
Однако при приеме на работу и увольнении сотрудника работодатель должен в трехдневный срок уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о факте заключения или расторжения трудового договора с иностранным работником.
Для трудоустройства гражданина Казахстана работодателю нужно убедиться в наличии пакета следующих документов будущего сотрудника:
- Паспорт
- Регистрация
- Миграционная карта
- СНИЛС
Скачать правила и список документов для приема и оформления на работу граждан Казахстана можно .
Как осуществляется трудоустройство граждан Белоруссии в России в 2017 году?
Так как граждане Белоруссии имеют одинаковые социально-трудовые права с гражданами РФ, прием на работу белорусов осуществляется точно так же, как и граждан РФ, за исключением того, что работодателю нужно уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве Белоруса в свою компанию, то же самое касается и увольнения.
Белорусам не требуется миграционная карта, поэтому на границе ее им не выдают. Находиться на территории РФ граждане Белоруссии могут сколько угодно времени.
При трудоустройстве граждан Беларуси в России в 2017 году сотрудникам не нужно иметь разрешительные документы. При этом осуществлять трудовую деятельность они могут в любом регионе РФ.
В свою очередь работодателю при приеме на работу иностранного гражданина из Белоруссии не нужно получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, однако уведомлять ГУВМ МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с гражданином Белоруссии все таки нужно.
Перечень документов для приема на работу и трудоустройства граждан Белоруссии:
- Паспорт Гражданина Белоруссии.
- Регистрация.
- СНИЛС.
Скачать правила и список документов для приема и оформления на работу граждан Белоруссии можно .
Как осуществляется трудоустройство граждан Украины в России в 2017 году?
Процесс трудоустройства граждан Украины в 2017 году в России практически ничем не отличается от трудоустройства безвизовых иностранных граждан.
На граждан Украины в РФ распространяются такие же правила осуществления трудовой деятельности, как и на других граждан из стран с безвизовым режимом, за исключением нескольких нюансов.
- Если при трудоустройстве на работу гражданин Украины на территории РФ находится в статусе беженца, то ему не потребуется для работы никаких разрешительных документов. Работодателю для приема на работу гражданина Украины в статусе беженца также не потребуется разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.
- Если гражданин Украины является временно пребывающим на территории России, то есть при пересечении границы и получении миграционной карты он указал целью въезда работу, он обязан подать заявление на получение патента на работу в РФ в течение 30 дней со дня въезда в страну и оформить рабочий патент в течение 90 дней со дня въезда на территорию РФ. Граждане Украины из Донецкой и Луганской областей не ограничены в сроках подачи заявления на патент, однако получить патент они должны также до истечения 90 дней нахождения в РФ.
В остальном при трудоустройстве граждан Украины правила едины для временно пребывающих граждан прибывших в порядке, не требующем получения визы.
При приеме на работу граждан Украины работодателю следует проверить наличие всех документов: патента, паспорта, миграционной карты, регистрации, СНИЛС, ИНН, и только после этого можно составлять трудовой договор и оформлять гражданина Украины на работу, не забыв вовремя уведомить об этом ГУВМ МВД (УФМС).
Скачать правила и список документов для приема и оформления на работу граждан Украины можно .
Какие правила приема иностранных граждан на работу в СПб в 2015 были ужесточены?
С 2015 года изменилась процедура оформления иностранного гражданина на работу для работников из стран ближнего зарубежья: Абхазии, Азербайджана, Киргизии, Молдовы, Таджикистана, Украины, Узбекистана, установлены новые правила осуществления трудовой деятельности на территории РФ.
Для граждан этих стран разрешение на работу заменено на патент для работы у юридического лица. Что интересно, патент выдается без конкретного прописанного работодателя, как это было в разрешении на работу, которое требовалось при оформлении иностранных граждан на работу в 2014. По патенту иностранец имеет право работать у любого юридического лица в субъекте РФ, в котором был выдан такой патент, и по специальности, которая в нем прописана.
Также по патенту установлен ежемесячный авансовый платеж НДФЛ, который владелец патента раз в месяц обязан уплачивать. Стоимость ежемесячной выплаты отличается в зависимости от региона: в Санкт-Петербурге и Ленинградской области составляет 3 000 рублей.
Работодателя при приеме иностранного работника от уплаты подоходного налога не освободили, и в 2015 году организация, принимающая на работу сотрудника мигранта с патентом, должна помнить, что установленная ставка НДФЛ будет 13% в независимости от того, является ли такой сотрудник резидентом или нет. В связи с тем, что мигрант раз в месяц платит авансовый платеж НДФЛ, налоговая инспекция оставляет право получить чрезмерно выплаченный НДФЛ обратно.
Что это означает: допустим, сотрудник-мигрант уплачивает по авансовому платежу 3 000 рублей, а работодатель выплачивал заработную плату сотруднику в размере 25 000 рублей и удерживал из нее НДФЛ по ставке 13% в сумме 3 250 рублей, иностранец имеет право получить обратно удержанные из заработной платы деньги, но не превышающие суммы авансового платежа.
Так как налоговым агентом в данной ситуации является работодатель, трудоустроивший иностранца, мигрант пишет заявление о праве возвратить эти деньги на его имя, после чего организация на основании такого заявления пишет письмо о просьбе вычета в налоговою инспекцию. Налоговая служба рассматривает письмо организации на право вычета, и во время рассмотрения проверяется факт оплаты мигрантом сумм авансового платежа НДФЛ, после чего в течение десяти дней направляет уведомление работодателю о праве получения вычета.
Также с 2015 года претерпело изменения и трудовое законодательство, в частности, о трудовых взаимоотношениях с иностранцами. В Трудовой кодекс добавилась гл. 50.1 «Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранцами и лицами без гражданства», которая добавляет новые и изменяет некоторые старые правила работы и оформления иностранных граждан на работу.
Вот несколько основных моментов приема на работу иностранцев в 2015 году: теперь с иностранцами заключаются договора на неопределенный срок. Срочный договор заключить можно, но с условиями ст. 59 ТК РФ, в которой конкретно об иностранцах ничего не прописано.
Уволить же мигранта можно в рамках п. 2 и 5 ч. 1 статьи 327.6 ТК РФ в связи с истечением сроков действия разрешительных документов.
Также появились правила о необходимых реквизитах, которые работодатель должен указывать в договоре, такие как: сведение о гражданстве принимаемого сотрудника, сведение о разрешительных документах (патент, разрешение на работу), полис дополнительного медицинского страхование(ДМС), его номер и срок действия.
Соответственно, работодатель перед приемом на работу иностранца должен проверить наличие всех этих документов, и если у иностранного сотрудника их не окажется, работодатель не имеет права принимать его на работу.