Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу. Какие документы нужны подростку при устройстве на работу
В процессе трудоустройства соискатель должен предъявить работодателю определённый пакет документов. В законодательство часто вносятся поправки, поэтому кандидаты порой не знают, какие именно нужны бумаги. Это зависит от политики организации, места проживания кандидата и его возраста.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
ТК РФ
Законодательно порядок трудоустройства регулируется статьёй 65. В ней указано, какие документы соискатель предъявляет в обязательном порядке, а какие работодатель вправе потребовать дополнительно. Важно то, что наниматель не имеет права потребовать документы, законодательно не предусмотренные.
Какие требуются обязательно
Существуют документы, предъявляемые во время найма вне зависимости от места работы. Законодательно они закреплены в 65 статье ТК РФ:
- паспорт;
- трудовая книжка;
Когда человек трудоустраивается в первый раз, она заводится работодателем.
- СНИЛС (аналогично трудовой книжке);
- документы воинского учёта при найме военнообязанного лица;
- документы о наличии у кандидата соответствующей квалификации;
- справка об отсутствии судимости.
Если ранее человек уже был трудоустроен, однако трудовой книжки у него нет, он пишет заявление, в котором объясняет причину её отсутствия.
Тогда наниматель делает одно из двух:
- оформляет новую;
- просит дубликат с предыдущего рабочего места.
Что могут попросить дополнительно
Зачастую это документы, подтверждающие, что кандидат соответствует должности по своей квалификации. Также могут попросить:
- Медицинскую книжка, если должность требует от кандидата определённых показателей физического и психологического здоровья, а также, если должность связана с едой (официант, повар и т.д.).
- Водительское удостоверение.
- Иногородний соискатель представляет регистрацию по месту временного проживания.
- При устройстве соискателя, имеющего инвалидность, необходимо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии.
- Свидетельство о распределении (для молодых специалистов)
Также потенциальный работник оформляет и предъявляет нанимателю:
- заявление о приёме на работу;
- фотографию 3*4;
- справку о доходах ();
В интересах сотрудника её представить, так как это влияет на размер выплат при болезни сотрудника. Она показывает, какой заработок человек получал на предыдущем рабочем месте. Она также необходима для правильного расчёта налогов с заработной платы работника.
- характеристику, написанную предыдущим руководителем.
Этот документ сотрудник предъявляет в процессе рассмотрения его кандидатуры. Она повышает его возможность занять вакантное место в организации.
Особенности
Чтобы устроиться на некоторые профессии, нужно подходить по заданным параметрам. Перечень необходимых документов зависит от возраста соискателя и его гражданства.
В 14 лет, 17, 15
До 16 лет соискатель предъявляет:
- Письменное согласие родителя или официального опекуна.
Унифицированного бланка для такого заявления не предусмотрено, поэтому заполняется оно в свободной форме.
- Разрешение, полученное от органов попечительства.
- Свидетельство о рождении.
- Копию паспорта родителя или официального опекуна.
- Справку с расписанием уроков.
По законодательству несовершеннолетний сотрудник может работать только в свободное от учёбы время. Это условие закреплено статьёй 63 и предполагает занятость:
- до 12 часов за неделю;
- смена продолжительностью до 2,5 часов.
При отчислении из школы или её окончании в возрасте до 16 лет уставлены следующие нормы:
- до 24 часов за неделю;
- смена продолжительностью до 5 часов.
Также требуется:
- Если несовершеннолетний отчислен из учебного заведения, работодатель должен быть ознакомлен с Приказом.
- Если несовершеннолетний окончил учебное заведение, работодателю предъявляется Аттестат.
- Справка о пройденном медосмотре.
В возрасте 16-18 лет список требуемых бумаг несколько изменяется. Требуются:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
- Свидетельство из военкомата (для юношей)
- Справка, подтверждающая пройденный медосмотр.
Для сотрудников в возрасте от 16 до 18 лет, совмещающих учёбу и работу, существуют следующие нормы занятости:
- до 17,5 часов в неделю;
- смена продолжительностью не более 4 часов.
При отчислении из учебного заведения или его окончании, для работников от 16 до 18 лет уставлены следующие нормы:
- до 35 часов в неделю;
- смена продолжительностью до 7 часов.
Летом, когда у несовершеннолетних сотрудников каникулы и нет занятий, такие нормы не действуют.
Важно, что согласно законодательству РФ работодатель не имеет права назначать испытательный срок таким сотрудникам. Также он не имеет права уволить их по своей инициативе.
Таким образом, до 16 лет сотрудникам требуется разрешение родителей для трудоустройства, от 16 до 18 лет – нет.
По совместительству
Совместительство бывает:
внешним | в разных организациях |
внутренний | разные трудовые контракты, но в одной организации |
При внешнем совместительстве будущий сотрудник предъявляет:
- Паспорт.
- Заявление о работе по совместительству.
- По требованию работодателя подтверждение того, что основная работа соискателя не связана:
- с вредными и(или) опасными условиями труда;
- с управлением транспортом.
Совместителю при найме не нужно предъявлять трудовую книжку. Однако сотрудник сам может хотеть, чтобы в неё внесли запись. Тогда с дополнительного места трудоустройства ему выдаётся справка. Данные из неё заносятся отделом кадров по месту основной работы в трудовую книжку.
При внутреннем совместительстве от работника требуется лишь заявление, так как остальные документы уже есть у работодателя.
Водителю
Кроме стандартного перечня документов, кандидат на должность водителя предъявляет водительское удостоверение, а также справку о том, что он допускается к управлению транспортным средством. Работодатель должен убедиться, что его категории достаточно для выполнения служебных обязанностей.
Гражданину Таджикистана
В данной ситуации ориентируются на статус иностранца и смотря на:
- наличие постоянного разрешения на проживание или временного;
- наличие визы.
Граждане СНГ, в том числе и Таджикистана, принимаются на работу в РФ в упрощённом порядке.
Если у гражданина есть постоянный или временный вид на жительство в РФ, он трудоустраивается в том же порядке, что и граждане РФ. При постоянном виде на жительство человек территориально не ограничен в выборе места работа.
Если у гражданина другой страны есть виза или миграционная карта, для трудоустройства ему нужно разрешение.
Если у гражданина нет визы, он приобретает патент для устройства на работу.
То есть работодателю представляется:
- Паспорт.
- Трудовая книжка (при отсутствии заводится нанимателем).
- СНИЛС (при отсутствии заводится нанимателем).
- Патент или разрешение на временное проживание или разрешение на постоянное проживание.
В школу учителем
Помимо стандартного перечня кандидат должен представить:
- справку об отсутствии судимости (при работе с несовершеннолетними);
- документ об образовании, соответствующем должности;
- справку из медицинского учреждения.
Швеёй
На такую профессию в РФ часто устраиваются граждане из стран СНГ. В таком случае порядок трудоустройства для них тот же, как и для других иностранцев.
В МакДональдс
Помимо стандартного перечня при найме на такую работу соискатель оформляет медицинскую книжку, чтобы получить разрешение работать с продуктами питания.
Обычно у крупной компании уже заранее заключён договор с медицинским центром, где сотрудники могут пройти медицинский осмотр.
В полицию
В данной ситуации всё зависит от того, на какую конкретно должность устраивается соискатель. Требования к бухгалтеру и следователю будут различаться.
Вопреки распространённому стереотипу, на работу в полицию могут устроиться и парни, и девушки. А вот про возрастное ограничение знают не все.
Если соискатель ранее служил МВД, он может быть принят на работу в возрасте до 50 лет. Если кандидат устраивается на работу в МВД впервые, рассматриваются кандидатуры в возрасте от 18 до 35 лет.
При наличии судимости или осуждённых родственников, устроиться на работу в государственную структуру шансов нет.
Обязательно прохождение медицинского осмотра. Помимо него придётся сдать ряд тестов, которые проверяют не только физическую выносливость кандидата, но и психологическую устойчивость.
Таким образом, в РФ существует перечень стандартных документов, предъявляемых при устройстве на любую работу.
В зависимости от нюансов конкретной должности, а также политики компании, работодатель может попросить некоторые дополнительные документы. При этом соискателю нужно помнить, что требовать документы, не предусмотренные статьёй 65, работодатель не имеет права.
Марафон по устройству детей в первый класс начинается задолго до 1 сентября. А всё потому, что о сборе многих документов нужно позаботиться заранее. Какие документы нужны для поступления в школу? Давайте поговорим об этом более подробно.
Как устроить ребенка в школу - правила и необходимые документы
О том, как устроить ребёнка в школу, родители задумываются заранее. Как правило, оформлять ребёнка в школу следует задолго до 1 сентября. Приём документов начинается с 1 июня и заканчивается по 30 августа каждого года. Так как времени совсем мало, родителям нужно успеть собрать все необходимые документы для того чтобы определить ребёнка в школу, заранее.
Правила приёма в школу
Порядок приёма детей в первый класс осуществляется в соответствии с правилами, прописанными в законодательстве. Они закреплены в уставе. Как правило, ребёнок идет в первый класс в возрасте 6,5 лет, но оттянуть время обучения родителям никто не запрещает. Возраст детей всегда учитывают фактически, то есть, по состоянию на начало учебного года. Если ребёнок отличается высоким уровнем развития, как умственного, так и психологического, отдать его в школу родители могут и раньше установленного возраста, но только с разрешения учредителя школы.
Какие документы нужны для поступления в школу для первоклассника
Какие нужны документы для записи в школу? В перечень документов для поступления в школу входят следующие:
- заполненное заявление на поступление;
- оригинал свидетельства о рождении;
- справка для поступления в школу, подтверждающая проживание и прописку ребёнка на территории, которая закреплена за конкретным учебным заведением;
- если ребёнок не является гражданином России, необходим документ, который является подтверждением права его пребывания в стране.
Если информация в документах написана на иностранном языке, следует перевести её на русский, а затем заверить перевод у нотариуса и вместе с оригиналами предоставить в образовательное учреждение.
Перед тем, как подавать документы в школу, нужно правильно заполнить заявление. В нём обычно указывается ФИО, дата рождения и место, в котором родился ребёнок, данные его родителей, адрес проживания и телефон. Обычно пример заполненного заявления можно найти на сайте учебного заведения или непосредственно в самой школе.
При подаче заявления у родителей должен присутствовать документ, удостоверяющий их личность. После подачи документов заявление регистрируется, и вам выдаётся расписка в его получении.
Как попасть в школу без прописки
Как попасть в школу в том случае, если ребёнок без прописки? Устроить ребёнка в школу без прописки можно при наличии временной регистрации по адресу его пребывания. Законом устанавливается, что отсутствие прописки не ограничивает права и свободы граждан, которые предусмотрены в Конституции РФ, но, согласно практике, учебные заведения всё равно требуют наличие регистрации у ребёнка. Права детей, при этом, никак не ущемлены.
Ребёнка без постоянной прописки примут на обучение только в ту школу, которая находится на территории места его пребывания. Факт проживания в данном районе должен подтверждаться документально.
В качестве документа, подтверждающего факт проживания ребёнка на территории, закреплённой за школой, может использоваться справка из жилищной организации, которую выдают на основании временной регистрации. Школа при выполнении всех условий приёма не имеет права отказать детям в обучении. Если лицо признано беженцем, согласно законодательству, оно имеет право устраивать ребёнка в образовательное учреждение на тех же условиях, что и граждане России.
По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.
Собираем документы для оформления на работу
Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.
1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.
2. Трудовая книжка . Не требуется предъявлять в следующих случаях:
- соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
- трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
- в случае, если работник поступает на работу по совместительству.
После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС ). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.
4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.
Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.
Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.
6. Справка о наличии либо отсутствии судимости . Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.
7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях
Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.
В списке не значится, но работодателю требуется
Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:
1. Заявление о приеме на работу . Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.
2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН ).
4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.
5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.
6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.
7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.
8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:
- о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
- о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.
Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.
Прием на работу иностранного работника
Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.
В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.
Собирать ли все эти документы?
Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.
Однако при устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).
Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.
Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества.
Вам понадобится
- Базовые документы:
- - паспорт;
- - ИНН;
- - СНИЛС;
- - трудовая книжка;
- - военный билет.
- Медицинские документы.
- Дополнительные документы.
Инструкция
Если после собеседования вам предложили написать заявление о приеме на работу в качестве учителя, предоставьте первоочередные документы: паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, ИНН, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документ об образовании.
Если вы устраиваетесь на работу впервые, и у вас отсутствует трудовая книжка, вам необходимо взять справку из жилищных органов о том, что вы находились на иждивении определенного лица до поступления на работу. Школа обязана завести вам трудовую книжку в течение одной рабочей недели.
Закажите справку в информационном центре МВД, ГУВД или УВД вашего города. Для этого вам необходимо заполнить заявление в отделе приема заявлений, предоставить ксерокопию вашего паспорта и сообщить сведения об изменении фамилии. Либо воспользуйтесь "Единым порталом государственных и муниципальных услуг (функций) в интернете. Справка готовится в течение нескольких недель.
Приобретите медицинскую книжку и пройдите медицинское освидетельствование. Вам потребуется заключение следующих специалистов: инфекционист, нарколог, дерматолог-венеролог, хирург, отоларинголог, гинеколог, стоматолог и, главное, терапевт. Инфекционист дает заключение на основании вашего прививочного сертификата. Его копию может потребовать работодатель вместе с копией флюорографического снимка.
Вам необходимо заказать справку в наркологическом диспансере вашего города о том, что вы не состоите у них на учете. Аналогичная справка вам потребуется из психоневрологического диспансера.
Если у вас уже есть опыт работы, соберите документы, составляющие ваше портфолио: сведения о курсах повышения квалификации, грамоты и дипломы за участие в конкурсах, олимпиадах и сетевых проектах. Это важно для вас и отдела кадров, поскольку влияет на дальнейшее прохождение квалификационной аттестации.
Обратите внимание
При переходе из одной школы в другую вам потребуется заново собирать весь пакет документов.
Отнеситесь к процессу подготовки документов и самому трудоустройству с пониманием, а не как к хождению по кругам ада. Школа как работодатель обязана оградить наших детей от контактов с преступниками и нездоровыми взрослыми людьми.
В нашей стране некоторые категории граждан могут получить государственную поддержку при приобретении жилья. Помощь может проявляться в виде субсидирования, либо предоставлении пониженных ставок.
Вам понадобится
- - документы, подтверждающие права на социальную ипотеку;
- - заявление на ипотеку;
- - документы, подтверждающие личность;
- - свидетельство о браке;
- - документы, которые подтверждают доходы;
- - документы, подтверждающие трудовой стаж;
- - прочие документы, запрашиваемые банками.
Инструкция
Сегодня воспользоваться программами социальной ипотеки могут молодые семьи (в которых один из супругов не старше 35 лет), военнослужащие (участники накопительно-ипотечной системы); молодые врачи, ученые и . Существует и ряд региональных программ о наличии которых стоит уточнять в своем регионе в местных органах исполнительной власти.
Социальная ипотека реализуется при содействии Агенства по ипотечному жилищному кредитованию (АИЖК). Поэтому с актуальными программами государственной поддержки, а также с перечнем запрашиваемых документов всегда можно ознакомиться на сайте агентства.
Для того, чтобы должна быть признана нуждающейся в улучшении жилищных условий. Сегодня социальная норма составляет 18 кв.м. на человека. В государственные органы необходимо подать соответствующее заявление, к которому приложить копии паспортов, свидетельства о рождении детей, о заключении брака, пенсионные свидетельства, документы об официальных доходах членов семьи. Также необходимо запросить в БТИ выписку на объект недвижимости, чтобы на одного человека приходилось не больше установленной нормы. Если в собственности у нет квартиры, то это также нужно подкрепить выпиской из БТИ или регпалаты.
После рассмотрения документов региональной администрацией и в случае положительного решения на руки заемщику выдается жилищный сертификат. Его необходимо предоставить в банк, наряду со стандартными документами для ипотеки - подтверждающих личность, доходы, трудовой стаж, семейный статус, документы по объекту недвижимости и пр.
Военнослужащие имеют право получить ипотеку, платить за которую будет Министерство обороны. Для этого они должны отслужить не менее трех лет и быть участниками накопительной системы НИС. После этого им на руки выдадут свидетельство, подтверждающее их право на социальную ипотеку. Подтверждение доходов не требуется, в остальном в банк предоставляется стандартный пакет документов.
Молодые специалисты получают помощь от государства в виде пониженных процентных ставок по ипотеке. Учителя и ученые могут рассчитывать на получение субсидии в виде 20% от стоимости квартиры. Молодые учителя в возрасте до 35 лет могут взять ипотеку со ставкой 8,5% годовых, ученые - 10-10,5%. Для получения льготной ипотеки они должны предоставить сертификат, подтверждающие их право на участие в программе. В остальном документы ничем не отличаются от тех, которые запрашиваются при стандартной ипотеке.
Обратите внимание
Перечисленный перечень документов является примерным. Точный перечень зависит от статуса заемщика, региональной специфики и индивидуальных требований банков.
Полезный совет
Молодые семьи наряду с социальной ипотекой могут воспользоваться программой материнского капитала, который также можно использовать как первоначальный взнос.
Аттестация учителей проводится раз в пять лет. Упраздненная II-ая категория, которая сейчас называется аттестацией на соответствие занимаемой должности, требует лишь базового пакета документов и носит обязательный характер. Другое дело, аттестация с целью присвоения первой и высшей категорий, включающая в себя формирование портфолио, наличие которого отсутствует в первом случае. Плюс, решение о прохождении вы принимаете добровольно.
Вам понадобится
- Базовые документы, дополнительные документы, портфолио
Инструкция
Заблаговременно при приближении срока аттестации соберите базовый пакет документов. В него входят: копия документа об образовании; копия документа о предыдущей аттестации (аттестационный лист, заключение экспертной комиссии); копия документов о прохождении повышения квалификации. Если в об образовании у вас значится девичья фамилия, вам необходимо представить документ о смене фамилии (свидетельство о браке).
Обратитесь к заместителю директора по учебной части с просьбой написать на вас характеристику-представление . Характеристика должна отражать особенности вашей личности и ваши достижения, участие в олимпиадах, конкурсах и сетевых проектах, сведения об успеваемости и успешности обучения.