Менять ли инн при смене фамилии и когда нужно это делать. Как заменить инн в случае смены фамилии Какие документы нужны для изменения инн
Если после замужества человек меняет фамилию, то ему в обязательном порядке придется получить новое Свидетельство о постановке на налоговый учет. Причем сам номер налогоплательщика остается неизменным.
В этой статье мы подробно разберем порядок действия при получении Свидетельства с указанием новой фамилии, дабы впоследствии не столкнуться с возможными бюрократическими проволочками.
Нужно ли менять номер ИНН при смене фамилии?
Граждане должны знать, что ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) будет выдан в налоговой инспекции по месту проживания раз и на всю жизнь. И даже после замужества, если меняется фамилия, этот номер останется неизменным.
Сведения в реестре плательщика налогов должны быть всегда актуальными, поэтому сотрудники ЗАГСа обязаны направлять в налоговую информацию об изменившихся фамилиях и именах. По этой причине в реестре налогоплательщиков сведения о новых фамилиях меняются без присутствия физического лица, сменившего после вступления в брак фамилию.
Смена ИНН при изменении фамилии не является для граждан обязанностью, которую они должны выполнять сами. Далее мы под ИНН будем понимать Свидетельство о постановке на учет в налоговой. Но мы рекомендуем заменить ИНН, чтобы в дальнейшем не было разногласий при предъявлении документов, в которых фигурируют различные фамилии.
Если перед вами встал вопрос, как поменять ИНН при смене фамилии, то для этого потребуется посетить налоговую инспекцию, расположенную в вашем районе, где должностное лицо попросит написать заявление по форме №2-2-Учет (форма будет аналогична той, которую гражданин заполняет в первый раз при получении ИНН).
Какие документы нужны для смены ИНН после вступления в брак?
Для замены индивидуального номера налогоплательщика после замужества необходимо подготовить и предоставить в налоговую службу такой пакет документов:
- Паспорт. Если вы отправляете заполненное заявление по почте (такое возможно), то необходимо приложить копию паспорта, заверенную у нотариуса.
- В паспорте должна быть отметка о прописке. Если информации о постоянном месте проживания не имеется, следует иметь на руках бумагу, подтверждающую регистрацию по месту пребывания.
Так как в новом свидетельстве будет прописана уже новая фамилия (содержание документа будет иным), данная процедура замены ИНН не является повторной выдачей свидетельства. По этой причине вам не потребуется платить государственную пошлину.
Новое свидетельство вы можете забрать двумя способами:
- Лично приехать в налоговую инспекцию и забрать его;
- Получить его почтовой доставкой. Документ будет отправлен заказным письмом.
Как заменить ИНН онлайн при смене ФИО после замужества?
Имея выход в интернет, каждый гражданин Российской Федерации может поменять свой ИНН при смене фамилии после вступления в брак. К вашим услугам имеется удобный онлайн-сервис на общедоступном официальном сайте Федеральной Налоговой Службы - nalog.ru, через который можно заказать новое свидетельство ИНН.
Хотя на сайте налоговой нет специальной формы для инициации процедуру изменения ИНН при смене фамилии, вы можете подать заявление через страницу «Подача Заявления физического лица о постановке на учет». Вам необходимо будет зарегистрироваться на сайте налоговой службы, и после входа под своим логином перед вами появится необходимая форма-заявка, в которой в произвольной форме напишите заявление на смену фамилии в индивидуальном номере налогоплательщика.
Обратите внимание: Вам не нужно пользоваться услугой повторной выдачи ИНН, поскольку о отличие от смены фамилии в документе, эта услуга облагается госпошлиной, вряд ли вам нужны дополнительные расходы.
Если вы составили запрос на замену ИНН, воспользовавшись официальным сайтом nalog.ru, то забрать новое свидетельство, вы сможете двумя путями:
- Лично, приехав в отделение ФНС.
- Отправив по доверенности своего представителя.
Если у вас нет аккаунта на сайте налоговой, то в одном из удостоверяющих центров ФНС вы можете получить специальную сертифицированную электронную подпись, которая делает доступной услугу замены ИНН онлайн. Вы можете даже получить Свидетельство в электронном виде. Для этого следует воспользоваться специальной программой «Налогоплательщик ЮЛ», которая не требует платы.
Ее можно скачать на сайте налоговой инспекции. Данная функция в большей степени актуальна для предпринимателей, которые используют электронную подпись для сдачи отчетных документов и работают с программой «Налогоплательщик ЮЛ», но и физическим лицам она может пригодиться.
Итак, если перед вами остро встал вопрос, как поменять ИНН после замужества, то данная проблема решается в короткие сроки, причем бесплатно. Подать заявление можно любым удобным способом:
- Обратившись лично в налоговую или отправив туда доверенное лицо
(на которое должна быть оформлена доверенность у нотариуса). - Отправив по почте соответствующее заявление в ФНС.
- Онлайн через сайт налоговой nalog.ru.
Обратите внимание, что в данный момент при изменении фамилии провести замену ИНН через портал государственных услуг нельзя, данная процедура может появится в будущем, а пока подобную услугу оказывает только сайт ФНС.
В документах гражданина должна содержаться актуальная информация о нем. Поэтому при изменении фамилии, имени или отчества многие документы также подлежат замене. Относится ли к их числу идентификационный номер налогоплательщика и возможна ли смена фамилии в ИНН через Госуслуги, будет рассказано в этой статье.
Стоит ли получать новый ИНН?
ИНН физлица – это двенадцатизначный код, используемый государством для того, чтобы следить за своевременностью уплаты налогов гражданами. Его присваивают каждому человеку при рождении и закрепляют за ним на всю жизнь.
Важно! 12-значный код при изменении ФИО и других персональных данных не меняется! Новая информация привязывается к старому идентификационному коду.
Бумага, в которой он прописан, называется свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. Оно может выдаваться повторно при изменении личных данных, в частности фамилии. Однако получение нового документа - необязательное требование, то есть закон позволяет гражданину использовать бумагу, в которой указано его предыдущее имя.
Чтобы избежать недоразумений и путаницы, а также избавить себя от необходимости предоставлять вместе со старым свидетельством ИНН справку, подтверждающую факт смены имени, многие граждане по собственной инициативе все же решаются на переоформление бумаги. Если хочется получить новую бумагу, стоит знать, что ее выдача в этом случае производится бесплатно.
Получение номера налогоплательщика через Госуслуги
К сожалению, поменять ИНН через Госуслуги при смене фамилии не получится. Оформление повторного удостоверения может быть произведено при личном обращении заявителя в отделение налоговой или при направлении в ФНС заказного письма, содержащего копии необходимых документов, заверенные нотариально.
Через Госуслуги при смене фамилии возможно переоформление паспорта, Так же, как и в случае с ИНН, не требуют обязательной замены дипломы о получении образования, свидетельство о праве собственности на жилье. Они остаются действительными, но вместе с ними нужно предъявлять бумагу, подтверждающую факт изменения имени, например, свидетельство о вступлении в брак или его расторжении. Замене также не подлежит трудовая книжка, в ней просто делается запись с указанием нового имени ее владельца.
Чтобы на Госуслугах перейти к перечню документов, подлежащих переоформлению при изменении имени при замужестве, надо зайти в Каталог услуг, перейти во вкладку Жизненные ситуации. Это упростит поиск необходимой услуги. Далее найти в перечне услуг категорию Создание семьи.
В ней специалистами портала отобраны все услуги, которые становятся актуальными после вступления в брак. При прокрутке курсора вниз по странице можно ознакомиться с полным перечнем документов, подлежащих замене при взятии другой фамилии при замужестве. В конце списка находится информация о том, что идентификационный номер налогоплательщика замене не подлежит.
Важно: если гражданский нужно переоформить в течение 30-дневного срока от изменения имени, а иначе гражданину грозит штраф, то с заменой свидетельства об учете в ФНС можно повременить.
Процедура переоформления ИНН
Для повторной выдачи документа придется отправиться в Налоговую службу, потому что поменять фамилию в ИНН через интернет невозможно. Человеку необходимо представить специалисту налоговой:
- подтверждающий личность документ;
- справку, в которой прописано место проживания заявителя;
- квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины, которая составляет 300 рублей (если бумага выдается из-за изменения фамилии, отплата не вносится).
Внимание! Вместо заявителя, оставить заявку в ФНС может его представитель. В этом случае, помимо вышеперечисленных справок, необходимо иметь паспорт представителя физического лица и бумагу, подтверждающую его полномочия.
Для оформления повторной бумаги необходимо заполнить форму 2-2-Учет, в которой прописываются:
- идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный физическому лицу;
- ФИО в соответствии с паспортом или свидетельством о рождении (указывается полностью, без сокращений; если у заявителя нет отчества, нужно поставить «птичку» в соответствующем окошке);
- ниже отмечается количество листов приложения к заявлению;
- если вместо заявителя форму заполняет его представитель, ниже слева вносят его данные, ставится его подпись и дата обращения;
- сведения о должности и инициалы налогового работника вносятся специалистом ФНС лично;
- на следующей странице формы нужно написать фамилию и инициалы в случае их изменения, а также дату замены;
- ниже в графе «Пол» необходимо поставить цифру 1, если заявитель мужчина, или 2, если женщина;
- рядом вписывается дата рождения, в соответствии с паспортом или свидетельством о рождении физического лица, обращающегося в налоговую службу;
- строки «Место рождения» заполняются четко в соответствии с паспортом или свидетельством о рождении получателя услуги;
- ниже указываются серия и номер, дата выдачи документа, которым подтверждается личность гражданина;
- в окошке «Наличие гражданства» нужно проставить цифру: 1 – для граждан, 2 – для лиц, не имеющих гражданства, рядом проставляется код государства, гражданином которого является получатель услуги;
- ниже прописывается информация о его месте проживания или пребывания;
- на последней странице формы указывается ФИО физлица, дальше в пустые графы вносятся данные из справки о его регистрации по месту жительства или пребывания;
- ставится дата, до которой действительна его регистрация на территории России;
- если получатель услуги находится не по месту жительства, ниже вписывается адрес для связи с ним;
- в конце формы ставится подпись получателя услуги или его представителя.
Для переоформления нового удостоверения о постановке на учет в налоговый орган необходимо лично обратиться в отделение ФНС. Оно будет готово через 5 дней с момента подачи заявки. Если заявитель не забирает свидетельство лично, оно может быть отправлено ему заказным письмом.
Подведение итога
Несмотря на то что переоформить ИНН на новое имя через интернет невозможно, сделать это довольно просто при личном обращении в ФНС. Тот, кто в связи с проживанием в другом городе не имеет возможности обратиться в налоговую, может направить запрос в почтовом письме, но придется потратиться на услуги нотариуса. Впрочем, перевыпуск удостоверения с новыми персональными данными его владельца не является обязательным требованием государства, как и наличие бумаги вообще. Гражданину достаточно стоять на налоговом учете и знать присвоенный ему идентификационный номер налогоплательщика.
Часто можно встретить на юридических сайтах вопрос: как , и обязательно ли это делать. Сам номер при смене фамилии остается прежним: человек получает его один раз, и он сохраняется на всю жизнь.
Однако измененная фамилия должна быть прописана в свидетельстве, чтобы в дальнейшем при предъявлении этого документа не возникло каких-либо вопросов к налогоплательщику. Из-за этого документ приходится менять, и сделать это нужно как можно скорее после изменения личных данных.
Чаще всего фамилию меняют при замужестве
Фамилию человек может поменять по многим причинам. Чаще всего так поступают женщины, вступающие в брак, однако иногда и мужчина принимает фамилию жены. Загс сразу же передает данные в органы налогового учета, поэтому там они уже будут в измененном виде. Налогоплательщику остается только поменять само свидетельство, сделать это нужно следующим образом:
- Обратитесь в местное отделение налоговой инспекции с заявлением, составленным по специальной форме № 2-2-Учет. По ней же свидетельство с индивидуальным номером выдается в первый раз. Обращаться в налоговую инспекцию можно лично, а можно отправить заявление по почте.
- Гражданин должен предъявить по почте отправляется нотариально заверенная копия.
- Если в паспорте отсутствует штамп , к документу нужно приложить свидетельство, подтверждающее регистрацию по месту пребывания.
- Сотрудник налоговой инспекции назовет дату, когда можно будет забрать новое свидетельство ИНН. Оно также может быть доставлено по почте, в этом случае оно отправляется заказным письмом и выдается под роспись получателю.
Замена свидетельства ИНН проводится бесплатно, то есть на нее нет государственной пошлины.
Из-за того, что данные гражданина меняются, ее не считают повторной выдачей. Процесс обычно занимает немного времени, очень скоро вы получите на руки готовый документ. Однако многих пугают бюрократические хлопоты и неизменно длинные очереди в налоговых учреждениях. Из-за этого появились даже специальные фирмы, помогающие молодоженам быстрее перерегистрировать документы без лишней нервотрепки.
Можно ли пользоваться старым свидетельством? Формально это возможно, так как сам номер остается прежним: не возникнет проблем, например, при получении денег со счета. Однако при новом работодателю потребуются копии основного комплекта документов гражданина, поэтому лучше заранее заменить свидетельство, чтобы не было никаких вопросов.
Если вы устраиваетесь на новую работу, наличие полного комплекта документов станет дополнительным плюсом для работодателя: не будет никаких сложностей с оформлением нового сотрудника, а их все стараются избегать.
Замена свидетельства ИНН – бесплатная услуга, и не нужно откладывать обращение в налоговый орган. Налогоплательщик обязуется своевременно менять все документы, чтобы работодателю была предоставлена актуальная информация.
Как можно поменять ИНН онлайн?
После смены фамилии придется поменять не один документ
Интернет-технологии несколько упростили бюрократические хлопоты, и теперь можно не обращаться в налоговую инспекцию лично, а отправить заявление через портал госуслуг или воспользоваться специальным сервисом налоговых органов nalog.ru. Это позволит избежать потери времени в очередях и добиться желаемого результата.
На сайте nalog.ru не сделана отдельная форма для замены ИНН . Для этого гражданин должен выбрать услугу «Подача заявления о постановке на учет». При этом не нужно заходить в раздел о повторной выдаче ИНН: эта услуга нужна, если документ был утерян, и на нее налагается государственная пошлина. На сайте госуслуг нужно зайти в специальный раздел Федеральной налоговой службы и выбрать соответствующую вкладку.
Через интернет заявление заполняется в электронной форме, к нему нужно прикрепить сканированную копию документа, удостоверяющего личность. будет принято, и через определенное время вы сможете забрать новое свидетельство в налоговых органах. Для этого все-таки придется лично идти в госучреждение, или можно заказать почтовую доставку. Получить документ может доверенное лицо, если доверенность заверена нотариально.
Интернет позволил лишь частично сэкономить время, кроме того, сервис далеко не всегда работает так, как надо. Во многих случаях граждане предпочитают лично обратиться в налоговую службу, чтобы убедиться, что заявление не пропадет и документ будет оформлен в установленные сроки.
Какие еще документы придется менять?
Образец заявления на замену документа
Смена фамилии при вступлении в брак для женщин стала устоявшейся традицией: жена переходит в род мужа и принимает его фамилию как символ новой единой семьи. В дальнейшем не будет проблем с определением фамилии ребенка и многих других проблем, когда семья словно разделена на две половины.
Однако при этом нельзя забывать о предстоящих бюрократических хлопотах, которые могут серьезно подпортить медовый месяц. Кроме ИНН, придется менять еще целый ряд документов:
- обязан поменять в течение месяца после оформления свидетельства о браке, в противном случае придется платить штраф. Для его замены нужно обратиться в паспортный стол по месту прописки, предъявить старый паспорт и свидетельство о браке и написать заявление. Замена паспорта облагается квитанцию можно оплатить в любом банке.
- Формально нет четких сроков его замены, однако если вы собираетесь в заграничное путешествие сразу после свадьбы вопрос нужно решить заранее. Некоторые страны для оформления туристической визы требуют предоставить и общегражданский, и заграничный паспорт, фамилии в них должны совпадать. Если же вы хотите выехать по загранпаспорту, проблемы с документами могут начаться уже в аэропорте.
- можно не менять, но в этом случае вам все время придется возить с собой свидетельство о браке и отвечать на вопросы инспекторов ГИБДД. Намного проще сразу заменить документ в госавтоинспекции, чтобы избежать проблем в дальнейшем.
- Страховое пенсионное свидетельство (зеленая карточка СНИЛС) меняется в течение двух недель после оформления нового паспорта, однако штрафов за просрочку нет. Неработающие граждане должны обращаться в местное отделение пенсионного фонда самостоятельно, для работающих заменой документа должен заниматься работодатель.
- также нужно менять, сделать это нужно в той страховой компании, где вы получали предыдущий документ. Для оформления нового полиса нужно предоставить паспорт, старый полис и свидетельство о браке. Если вы работаете, замену этого документа тоже может провести работодатель.
- и дебетовые карты меняются в банке. Необходимо писать документы, предъявлять свидетельство о браке. Это дополнительные хлопоты, которые тоже отнимут немало времени.
Студентам также придется получать новый студенческий билет и оформлять новую зачетку.
Менять не надо. Вам нужно обратиться в отдел кадров и в нее просто будет внесена соответствующая запись. Обычно рядом со старой фамилией просто вписывают новую.
Иногда возникает вопрос: нужно ли менять документы на собственность? Чаще всего этого не требуется: при продаже квартиры или машины достаточно будет только предъявить свидетельство о браке или другой документ, подтверждающий факт смены фамилии.
Однако, некоторые юристы настаивают на перерегистрации всех документов, особенно если вам предстоит серьезная многоступенчатая Российская бюрократическая система достаточно неповоротлива, и любые вопросы могут усложнить сделку и затянуть ее по срокам. Не требуется также менять дипломы и другие документы об образовании: они выдаются пожизненно, и если у работодателя или нового учебного заведения возникают вопросы, достаточно показать свидетельство о браке.
Как происходит замена документов после замужества, вы узнаете из видеоматериала:
Стоит ли вообще менять фамилию после свадьбы?
Нет единого мнения о том, стоит ли менять фамилию после замужества и получать фамилию мужа. Если раньше это считалось обязательным, то сейчас 15% невест предпочитают не делать этого вообще, а 5% — берут двойную фамилию, не желая окончательно расставаться с прежней. Основные причины отказов – неблагозвучие фамилии жениха, а также предстоящие бюрократические хлопоты. Внушительный потребует немало хлопот и времени, и очень часто заниматься этим просто некогда.
Трудовую книжку менять не придется
Кроме того, нужно помнить и о том, что брак может распасться по самым разным обстоятельствам. Оставлять фамилию бывшего мужа решается далеко не каждая женщина, и все бюрократические круги приходится проходить заново. Не редкостью является и повторный брак: в третий раз оформлять документы уж точно не захочется. Все это заставляет многих невест не расставаться с девичьей фамилией, что совсем не мешает жить влюбленной паре.
И все же замена фамилии для многих остается подтверждением нового этапа в жизни, и для настоящей любви бюрократические формальности – не помеха. Практика показывает, что если сразу взяться за дело, можно заменить весь комплект документов в течение 2 месяцев после оформления свидетельства о браке. В дальнейшем это позволит избежать проблем с и не сталкиваться с лишними вопросами знакомых.
Замена ИНН и других документов – не такой уж сложный шаг: возможность подачи заявлений через интернет значительно упростила процедуру, и многие документы можно переоформить. не выходя из дома. Важно только не откладывать это дело и вовремя обращаться в государственные инстанции.
При смене фамилии новые данные должны быть отражены в соответствующих документах. Если возникла необходимость замены ИНН (например, женщине, меняющей фамилию после замужества), осуществить это можно не выходя из дома. В статье подробно рассказано, как поменять ИНН при смене фамилии через Госуслуги.
Условия, позволяющие сменить ИНН с помощью Госуслуг
Для успешной замены документа с помощью портала Госуслуг необходимо помнить о некоторых условиях, позволяющих беспрепятственно использовать данную услугу. Заявителю обязательно:
- Иметь не просроченный паспорт гражданина РФ
- Соответствовать возрастному критерию
- Не иметь ограничений, налагаемых правоохранительными органами
- Иметь законное подтверждение оснований для смены документа
Важно помнить, что замена ИНН может быть осуществлена только после предварительной замены паспорта!
Замена ИНН через Госуслуги: пошаговая инструкция
Портал Госуслуг РФ позволяет решить проблему, связанную с заменой документа, без прохождения огромных очередей. Для того чтобы воспользоваться услугой, нужен лишь выход в интернет. Необходимо зайти на сайт gosuslugi.ru и выполнить пошагово действия:
- Зарегистрироваться на портале. Для этого внести данные:
- Действующий телефонный номер
- Электронная почта
Заполнив сведения о личных данных, нажать «зарегистрироваться». На мобильный телефон высылается код, который вводится в поле на следующей странице сайта.
Важно! При выборе опции необходимо использовать «замену свидетельства», а не «повторную выдачу».
Процесс замены ИНН в связи со сменой фамилии с помощью портала Госуслуги может длиться около 1 месяца. Длительное время занимает подтверждение регистрации пользователя.
Готовое свидетельство заявитель может получить лично при предъявлении паспорта. Забрать документ необходимо в налоговой службе, находящейся по месту регистрации. В случае невозможности получения документа лично, заявитель может поручить это своему доверенному лицу, составив нотариально удостоверенную доверенность.
Срок выдачи готового свидетельства – от 2 до 5 рабочих дней . Можно заказать пересылку документа по почте, это сэкономит время и позволит получить ИНН без посещения налоговой инспекции. Если выбран способ доставки почтой, важно проверить правильность указания адреса получения во избежание утери документа.
Сменив фамилию в результате замужества, женщина сталкивается с необходимостью заменить не только основное удостоверение личности гражданина РФ, но и другие документы. В их числе ИНН – основное свидетельство налогоплательщика.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Общие положения
На основании обращения гражданина он вносится в реестр граждан-налогоплательщиков, ему присваивается индивидуальный номер идентификации, поле чего плательщик налогов считается взятым на налоговый учет.
В каких случаях ИНН обязательно нужен гражданину РФ:
- при ;
- при заполнении документов в официальных органах, инстанциях, оформлении и пр.;
- при сдаче о доходах;
- при получении сведений о задолженностях по налогам;
- при регистрации на портале Госуслуг;
- при оформлении .
Для физических лиц предусмотрена выдача двенадцатизначных ИНН. Каждая группа цифр на документе имеет свое значение — это зашифрованные данные о налогоплательщике.
Расшифровываются они следующим образом:
Получение ИНН обязательно для всех граждан РФ. Отсутствие этого документа – серьезная проблема для человека, который хочет пользоваться всеми возможностями, предоставляемыми государством, и правами, которые оно гарантирует.
- трудоустроенные официально;
- самозанятые в качестве индивидуальных предпринимателей;
- получатели и ;
- нетрудоустроенные.
Кроме физических лиц, ИНН присваивается и юридическим лицам. Правда, у последних в свидетельстве всего 10 цифр.
В отличие от ИНН для физлиц сведения в реестр вводятся с помощью шифра пять-девять, а проверочный код состоит всего из одной, десятой, цифры.
Куда обращаться
При замене ИНН после смены фамилии обращаться нужно в налоговый орган по месту фактического проживания.
Тот факт, что ИНН может быть выдан в другом городе, значения не имеет — база данных ФНС единая по всей стране, так что документ может быть заменен без привязки к месту выдачи первичного ИНН.
Выдача ИНН производится на основании заявления.
Его можно подать четырьмя основанными способами:
В последнем случае нужно будет заключить договор, составить официальную и заплатить за нотариальное заверение документов и оплату услуг посредников.
В любом случае конечный получатель документов – налоговая служба. Поэтому самый простой способ – прямое личное обращение в ФНС либо подача электронного заявления.
Что нужно делать в последнем случае:
- Войти в личный кабинет.
- В разделе «физлица» выбрать форму заявления «о постановке на налоговый учет».
- Заполнить форму заявления и отправить его.
Понятно, что для такого обращения нужно иметь личный кабинет, а его регистрация занимает 3-4 недели, поскольку пароль приходит по почте. Так что если регистрации на Госуслугах нет, то проще всего лично прийти в ФСН.
Форма заявления на замену ИНН при смене фамилии
Идентификационный номер налогоплательщику присваивается один раз в жизни, заменить его нельзя. Запрещено и получение второго ИНН, так как физическое лицо в силу понятных причин и после смены фамилии остается тем же самым человеком.
Таким образом, при замене ИНН речь идет не о смене присвоенного ранее номера, но только лишь о замене самого свидетельства с внесением в него измененных сведений о фамилии налогоплательщика.
Важно понимать следующее:
Тем более что процедура замены несложна и не требует никаких особых усилий. Заменив ИНН, вы в будущем избавитесь от многих хлопот и лишней траты времени на сверку документов, оформленных на разные фамилии.
Кроме того, одновременно с заменой ИНН можно узнать, не числится ли за вами долгов перед налоговой. Это очень полезные сведения.
Необходимые условия
Основное условие для замены ИНН после смены фамилии – иметь при себе все подтверждающие бумаги.
Если вы еще не сменили паспорт, то обращаться в налоговую бессмысленно — оформление документов проводится только на основании удостоверения личности гражданина РФ даже в том случае, если данные о смене персональных данных из ЗАГСа уже поступили.
Чтобы ФНС инициировала процедуру замены, необходимо правильно заполнить заявление на ИНН при смене фамилии. Бланк этого документа может быть либо бумажным и заполненным от руки, либо электронным и заполненным через портал Госуслуг.
Если вы получили паспорт, то подать заявление можно через портал Госулуги. Однако при одном условии — есть активный личный кабинет. В противном случае придется дождаться активации аккаунта.
Порядок заполнения
Ничего сложного в заполнение заявления на смену ИНН нет, однако для подстраховки можно изучить любой пример оформления этого документа. Найти его можно и на информационном стенде ФНС, и в свободном доступе в Сети.
Заполнить придется три листа. Обратите внимание на то, как правильно заполняется заявление на замену ИНН при смене фамилии.
Образец заполнения поможет избежать досадных помарок и неточностей, которые в бумажном варианте не допускаются.
Лист первый:
Показатели | Описание |
Обязательно указывается код отделение ФНС по месту фактического проживания | это значит, что прежде чем оформлять заявление, нужно узнать этот код |
ФИО вписывается только так, как это указано в паспорте | особенно внимательно нужно относиться к букве Е/Ё. Точки имеют значение |
Нужно указать количеств листов | приложенных к заявлению в качестве подтверждающих копий документов |
Вносится отметка от подтверждении подлинности подписи заявителя | — |
Если заявление подает сам заявитель | то код «5» подтверждается контактными данными (ФИО, телефон) и подписью |
Если заявление подается по доверенности | то код подачи «6» и нужны аналогичные предыдущей позиции данные о посреднике (ФИО представителя, указание на документ, подтверждающий право подать заявление, контактный телефон) |
Другие строки на первом листе заявления заполняют сотрудники инспекции, их нужно оставить чистыми.
Вторая страница заявления на ИНН:
Показатели | Описание |
ФИО заявителя сверху страницы | — |
Персональные данные, которые менялись с сентября 1996 года | (это может быть не только фамилия, но и отчество или имя), год замены |
Проставляется цифра пола | (2 – женский, 1 – мужской), дата рождения |
Данные о заявителе | вносятся на основании непросроченного паспорта |
Физлица с гражданством РФ | ставят код 1, без гражданства – код 2 |
Проставляется код страны | гражданином которой является заявитель (на основании классификатора ОКСМ) |
Кодируется адрес | 1 – постоянное место жительства, 2 – место фактического пребывания |
Прописывается адрес | точно по паспорту или иному удостоверению личности (жители столичных городов не заполняют позиции «город» и «район») |
Подпись заявителя | или его законного представителя |
На третьем листе также должны быть указаны фамилия, имя и отчество заявителя.
Кроме того, в этот лист вносятся следующие сведения:
Заявитель также должен подписать страницу.
На что важно обратить особое внимание? На наличие ФИО в верху каждой страницы и подписи – внизу каждой страницы. Писать можно только прописными буквами, даты указывать только цифрами.
Каждая страница – это отдельный лист, печать с обеих сторон недопустима.
Прилагаемые документы
Вместе с заявлением нужно принести небольшой пакет подтверждающих документов.
В него входят:
Если меняет документ не гражданин РФ, то понадобится паспорт того государства, подданным которого является заявитель, его нотариально заверенный перевод и справка о регистрации по месту жительства в РФ.
Размер госпошлины
По законодательству никакой госпошлины за переоформление ИНН не предусмотрено. Заявитель может совершенно свободно подать личное заявление в налоговый орган и получить готовый ИНН.
Траты могут быть связаны с дополнительными процедурами:
- заверение документов у нотариуса;
- оплата заказного письма;
- оплата услуг фирмы-посредника.
Очевидно, что если заявитель выберет необычную форму обращения в налоговую службу (через фирму или по почте), то ему придется оплатить услуги. В обычном случае никаких трат у заявителя не будет.
Какие сроки подачи
Законодательство не предусматривает никаких сроков для обращения в налоговую службу с целью замены ИНН.
Как уже было сказано, смена свидетельства о постановке на налоговый учет – это исключительно право заявителя, связанное по большому счету лишь с удобством использования этого документа.
После того как заявление подано, налоговая переоформит ИНН в течение пяти рабочих дней. Это законодательно установленный регламент. Однако по факту можно прождать и дольше, если загруженность инспекторов высокая.
Видео: как получить ИНН
Важные нюансы
Подтверждение ИНН может понадобиться при оформлении банковского кредита. Если данные в свидетельстве и паспорте расходятся, кредитор может отказать в займе или потребовать справку из налоговой.
Официальное доверенное лицо может не только подать заявление на смену ИНН, но и забрать готовое свидетельство. Для этого нужно иметь нотариальную доверенность.