Справка о доходах программа бк. Специальное программное обеспечение «Справки БК» для скачивания и заполнения справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
Статьей 20 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ введено правило, по которому декларация о доходах госслужащих должна подаваться в соответствующее подразделение госструктуры ежегодно. Информация о доходах и некоторых расходах за предшествующий год детализируется в виде справки, форма которой закреплена Указом Президента от 23.06.2014 г. № 460. При заполнении бланка госслужащим или претендентом на вакантную должность указываются доходные поступления за последний год, источники их получения, перечисляются имущественные активы, находящиеся в собственности или пользовании.
Декларация о доходах госслужащих в 2018 году является документом, содержание которого не подлежит огласке. Все сведения из этой формы носят конфиденциальный характер. Служащие, отказавшиеся предоставить заполненную форму по своим доходам и по доходам членов семьи, либо предоставившие недостоверные сведения, признаются виновными в совершении правонарушения и могут быть уволены. Бланк справки предполагает раскрытие информации не только по имущественному положению самого работника, но и его супруга (супруги) и несовершеннолетних детей.
Декларация о доходах госслужащих 2018: бланк
В форме справки должна указываться информация в разрезе таких показателей по каждому лицу:
- наименование работодателя;
- личные сведения – ФИО, адрес, дата рождения , паспортные данные;
- информация о составе семьи;
- временной интервал, за который раскрывается информация по доходам и имущественным активам;
- перечисление с суммами поступлений по ним, остатки на банковских счетах, стоимость приобретенных ценных бумаг;
- данные о владении недвижимостью, транспортными средствами;
- список действующих депозитных вложений;
- кредитные обязательства долго- и краткосрочного характера.
Срок сдачи декларации о доходах госслужащих – до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом – для лиц из Администрации Президента РФ, и до 30 апреля – для всех остальных госслужащих. Если лично представить ее невозможно, разрешается отправка по почте, но не позже даты окончания отведенного времени на подготовку формы. Лица, находящиеся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске (в том числе отпуске по уходу за детьми) не освобождаются от обязанности сдавать справку о доходах.
Как заполнить декларацию о доходах госслужащих
Президентский Указ от 21.02.2017 г. № 82 закрепил обязательное оформление декларации о доходах и имуществе госслужащих только с применением специального ПО «Справки БК». При заполнении формы необходимо создавать отдельные справки за себя, за супруга и за каждого несовершеннолетнего ребенка. Если с супругом был оформлен развод, то надо учитывать дату вступления в силу решения о расторжении брака – через месяц после его вынесения (при условии, что решение было составлено ранее декабря прошлого года, за супруга можно не отчитываться).
Как заполнять декларацию о доходах госслужащего? Образец документа в 1 Разделе предполагает распределение доходных поступлений по нескольким категориям:
- в качестве дохода по основному месту трудоустройства выступает начисленная заработная плата (она берется из справки 2-НДФЛ);
- заработки с предыдущих мест работы (если они были) указываются в графе «Иные доходы»;
- при совмещении работы с преподаванием или творческой деятельностью вознаграждения по этим направлениям приводятся обособленно;
- отдельно вписываются доходы по банковским вкладам (проценты по депозитам, начисленные за рассматриваемый период);
- доходы по ценным бумагам.
В иных доходных поступлениях суммируются средства, полученные в форме материнского капитала, пособий, пенсий, алиментов, унаследованные ресурсы.
Рекомендации по заполнению декларации о доходах госслужащих в отношении Раздела 2 актуальны при наличии в отчетном году операций по приобретению объектов недвижимости, транспортных средств, акций, облигаций. В строки табличной формы вносятся только те активы, которые были получены одним из членов семьи или самим госслужащим на платной основе.
Претендентами на вакантные должности (если это госслужба) декларация о доходах заполняется обязательно, но 2 Раздел можно оставить пустым. Во всех остальных случаях операции по приобретению имущества должны приводиться с отображением стоимостной оценки покупаемых активов и источников получения средств для реализации сделки.
Декларация о доходах госслужащих 2018 (скачать бланк можно ниже) в Разделе 3 содержит информацию о недвижимом имуществе, транспортных средствах, которые принадлежат служащему или членам его семьи на праве собственности. В Раздел 4 вносятся сведения об открытых банковских счетах, а в Раздел 5 – о владении акциями и другими ценными бумагами. В Разделе 6 перечисляются актуальные обязательства имущественного и финансового характера. В бланке нельзя делать исправления. Все листы документа должны быть стандартного размера А4.
Образец заполнения справки о доходах госслужащих (стр. 1)
Скачать полностью заполненный образец справки о доходах госслужащих и чистый бланк можно ниже.
Согласно законодательству Российской Федерации, существует отдельная категория лиц, которая обязана на регулярной основе осуществлять предоставление отчетности. Декларация о доходах госслужащих содержит сведения о:
- получаемых ими доходах;
- имуществе, находящемся у них во владении;
- совершенных ими расходах.
К данной категории относятся государственные служащие страны, чиновники, занимающие определенные должности во властных структурах, работники региональных органов, отвечающих за управление и тому подобное. В этом материале мы рассматриваем документ, который они должны заполнять и вносимые в него данные.
Как понятно из названия раздела, именно этот декларационный бланк, под номером 460, и является документом, который регулярно обязаны заполнять государственные служащие. Обратите внимание, существует обширный свод правил, касающихся его заполнения, необходимых к соблюдению.
Утверждением каждого варианта этой справки, издававшегося за все время предоставления отчетности государственными служащими, занимался самостоятельно президент Российской Федерации.
Внутри представленного бланка вписываются сведения, касающиеся положения имущественного характера каждого из подотчетных служащих за полный годичный период. При этом имеется ввиду срок календарный, то есть 12 месяцев, с первого января каждого года по 31 декабря.
Помимо собственных доходов служащего, в справке под номером 460 подразумевается отражение доходов и имущества членов его семьи, то есть:
- супруга или супруги;
- детей несовершеннолетних.
Представленные материалы регулярно запрашиваются соответствующими органами у руководства государственных структур, именно поэтому, большая часть сотрудников государственных учреждений давно запомнила, как именно заполняется обсуждаемая бумага.
Проведение процедуры сбора искомых данных необходимо, чтобы предотвратить несанкционированное обогащение чиновников. Законодательной базой для нее являются статьи из закона, регулирующего правоотношения в области государственной службы:
- под номером 13;
- под номером 25.
Согласно этим частям закона, перед тем, как физическое лицо станет служащим государственной структуры, оно обязано отчитаться в налоговую службу о том, что ими была получена декларация обсуждаемого вида.
Правила заполнения декларации
Как уже упоминалось выше, заполнение декларации сопровождается обязательным следованием некоторым правилам оформления. Прежде всего, речь идет о читабельности вписываемого текста, а также цифр. Внесение информации производится от руки, однако не запрещается использование компьютерных технологий, благодаря которым можно достичь более высокого качества заполнения и сохранить целостность записей на длительный срок.
Существует список запрещенных методов и элементов заполнения информации. Рассмотрим их подробнее.
- Строго запрещается заполнение сведений простым или цветным карандашом.
- Не допускается наличие на бланке исправлений в виде:
- замазанных корректирующей жидкостью ошибок или помарок;
- стертых с помощью скребка букв;
- зачеркиваний ручкой или карандашом;
- исправления поверх ошибок и тому подобное.
- Запрещается вписывание в документ цифровых наименований или других текстовых фрагментов, распознание которых не представляется в дальнейшем возможным или является для сотрудников, осуществляющих проверку бланка, затруднительной.
- Нельзя сдавать бланк на проверку и производить его печать на бумажном полотне, которое:
- не соответствует стандартному формату А4;
- отличается по цвету от общепринятого белого;
- повреждено;
- потерто;
- залито водой или другими жидкостями.
Кто должен заполнять документ
Заполнение документа производится в отношении сотрудника соответствующей государственной структуры, а также членов его семьи, представленных:
- супругой или супругом;
- детьми, которые не достигли возраста в 18 полных лет с момента рождения на свет.
Обратите внимание! Не допускается внесение сведений о нескольких детях в один бланк, на каждого из них заполняется собственная бумага.
Приведем пример. Светлана Ивановна Государственная является чиновником на государственной службе. Она находится в браке уже 20 лет и за это время родила на свет двух детей:
- дочь Екатерину;
- сына Алексея.
На 31 декабря отчетного года дочери и сыну по 15 и 14 лет соответственно, то есть ни один из них совершеннолетия не достиг. Светлана Ивановна будет отчитываться о доходах, поступающих к ее семье, имуществе и обязательствах, имеющих характер имущественный, и предоставит на проверку всего четыре декларационных документа, за каждого из члена своей небольшой семьи:
- дочь;
- сына;
- мужа;
- себя.
Обратите внимание! Законодательно для госслужащих родители, братья и сестры, а также тети и дяди и другие родственники к семье не относятся, несмотря на реальное наличие кровных и родственных связей.
Когда речь идет о супруге, за которого нужно отчитаться перед страной, он должен на 31 декабря отчетного года продолжать находится в браке с сотрудников государственной структуры. Согласно Семейному Кодексу России, браком официально не признается варианта «гражданский», а только законный, подтвержденный в загсе, после официального прохождения процедуры регистрации актуального гражданского состояния.
Точно таким же образом можно его и расторгнуть. Недостаточно для закона разъехаться по разным квартирам, городам или даже странам, в начале необходимо подать заявление на расторжение брака в ЗАГСе, а уж затем расторгнуть его мирным путем или посредством судебных разбирательств. При этом следует сосредоточиться на следующем моменте: официально прекращает быть действительным брачный союз по решению суда лишь тогда, когда оно вступит в силу.
Если на день предоставления отчетности, то есть 31 декабря любого года, ваш супруг или супруга официально находятся в статусе бывших, то предоставлять в декларации сведения о его доходах, расходах, имуществе не нужно.
Говоря о несовершеннолетнем ребенке, за которого также нужно отчитаться перед страной, важно помнить, что официальное взросление его засчитывается на следующий за днем рождения день.
Приведем пример. Петр Иванович Служащий в 2017 году отчитывается за 2016 год, декларируя доходы, расходы и прочие аспекты благосостояния своей семьи, так как находится на службе в роли чиновника одной из структур государства. У него есть дочь, Елизавета, которая в сентябре прошлого года достигла возраста в 18 лет. Поскольку на отчетную дату, то есть в последний декабрьский день 2016 года, она законодательно уже считается отдельной от семьи родителей персоной, сведения о ней предоставлять не нужно.
Ситуация повторится и для подруги дочери Петра Ивановича – Софьи. Ее папа, Семен Семенович, служит в одном отделе с Петром Ивановичем и также обязан предоставлять отчетные документы на проверку. День рождение его дочери наступает 30 декабря 2016, а 31 уже находится в силе. Получается, несмотря на то, что день рождения наступил на сутки раньше даты предоставления данных, отчитываться за дочь Софью ему не нужно.
Периодичность предоставления справки №460 для государственных служащих
Согласно установленным нормам, отчетным периодом предоставления искомой информации по обсуждаемому бланку для государственных служащих является двенадцатимесячный календарный временной срок. На каждую дату предоставления отчетности (ежегодно 31 декабря), они подают бланк, заполняя в нем:
- сведения о денежных средствах, которые были получены ими и каждым членом его семьи по основному месту работы, а также из других законных источников, подлежащих декларированию;
- информацию по осуществленным его семьей и им самостоятельно затратам, произведенным за отчетные двенадцать месяцев календарных;
- данные о имеющемся во владении у служащего и представителей его семейства имущества, по состоянию на 31 день последнего месяца года, который предшествует следующему годичному сроку, в который справка и будет представлена.
Обязательно предоставление данных чиновникам в случаях, когда по состоянию на конец года, подлежащего отчетности, актуальна одна из описываемых далее в писке ситуаций:
- он занимает должность, находящуюся в подотчетном положении, то есть подлежащую контролю противокоррупционными системами;
- должность замещается на временной основе, и она находится в подотчетном положении, то есть подлежит контролю со стороны противокоррупционных систем.
Как произвести заполнение справки, инструкция
Давайте кратко рассмотрим, как заполняется представленная справка.
Этап №1 – титульный лист
Эта часть бланка содержит основные сведения о сотруднике, предоставляющем отчетность, а именно:
- фамилию, имя, отчество в полном написании, без сокращений;
- фамилию, имя, отчество супруга или ребенка, если заполнение данных производится за него;
- дата рождения лица, о котором предоставляется информация, переписанная, как в основном документе гражданина России;
- государственная организация-работодатель служащего, без сокращений;
- должностное место, которое на данном этапе замещает сотрудник;
- страна, населенный пункт, улица, дом и квартира по месту проживания служащего;
- индекс для почтовых отправлений, относящийся к адресу проживания сотрудника.
- прописка временная, если таковая имеет место быть.
Этап №2 – раздел первый
Этот раздел подразумевает вписывание всех поступивших к семье доходов, которые имели место быть на отчетный срок. К ним относят:
- деньги, заработанные по основанному месту работы, информация о размере которых берется в бухгалтерском отделе государственной службы, из справки ;
- заработанные посредством ведения деятельности научного или педагогического характера, которая осуществлялась официально, согласно установленным с организацией-работодателем договорённостям;
- деньги, заработанные в результате осуществления работы творческой, например, написания и издания сборника стихотворений, создания скульптур, картин и тому подобных предметов искусства;
- гранты государственного характера, поддерживающие деятельность культурную, образовательную и научную;
- проценты по вкладам, сделанным сотрудником в банках;
- дивиденды члена сторонних организаций;
- деньги по ценным бумагам;
- пенсия;
- доплаты различного рода;
- денежные пособия конкретным категориям граждан, например, декретницам;
- семейный капитал;
- алименты,
- стипендиальные.
- жилищные субсидии;
- плата за съем квартиры;
- деньги за реализацию собственного движимого или недвижимого имущества;
- наследство, полученное от умершего родственника;
- выплаты по страхованию;
- деньги, выданные на работе, чтобы отправиться в командировку;
- иные поступления средств.
Этап №3 – вторая часть бланка
Внутрь этой части вносятся данные по покупке:
- автомобилей;
- жилья любого формата;
- ценных документов.
При этом покупки должны обойтись сотруднику дороже, чем заработанные им деньги за последние три годичных срока.
Рассмотрим пример. Маргарита Петровна Честная купила в 2017 году коттедж для своей семьи. Однако стоимость долгожданной покупки превысила заработанные ей за предыдущие 36 месяцев средства, то есть:
- 2014 год;
- 2015;
- 2016.
Раз так произошло, Маргарита Петровна должна указать во второй части декларации сумму покупки, а заодно и источник дополнительных средств, которыми в этом случае являлось полученное от умершего любимого дяди наследство, сумма которого внесена в первый раздел.
Для каждого объекта недвижимого имущества вписывают показания по:
- адресу нахождения;
- площади полной.
Для средства передвижения, например, машины или мотоцикла, пишут:
- марку;
- модель;
- другие исчерпывающие характеристики, позволяющие судить о цене и других параметрах транспорта.
Что касается ценных документов, о них нужно написать:
- видовую принадлежность;
- юридическое лицо, которое ответственно за их выпуск.
Этап №4 – часть третья
Внутри этого раздела подразумевается указание сведений о недвижимости, которой владеет семья. Помимо общепринятых разновидностей, таких как жилища и другие строения, а также земельные участки, подразумевается указание во владении различных суден.
Если описание производится жилого объекта, то указываются:
- метраж;
- этажность;
- типовая принадлежность;
- количество помещений;
- адрес (в том числе страну, если недвижимость не на территории России);
- прочие параметры.
Этап №5 – часть четвертая
Вся информация по имеющимся у чиновника счетам в кредитных организациях находится внутри этого раздела. К ним относятся не только рублевые наименования, но также:
- валютные;
- металлические.
Обязательны к заполнению следующие характеристики:
- наименование кредитной организации, на базе которой открыт счет;
- форма искомого наименования;
- валюта;
- дата создания;
- остаток средств.
Взять нужную вам информацию придется не из головы. Сверьтесь с банковскими выписками, которые имеются на руках у каждого держателя счета и спишите в точности указанную в них информацию внутрь справки.
Этап №6 – пятый раздел
Эта часть предназначается для вписывания сведений по ценным бумагам. К ним указывают:
- выпустившую организацию;
- ее организационно-правовой формат;
- величину уставного капитала искомой организации.
Кроме того, вписывают сведения, касающиеся денежных бумаг другого формата, например:
- векселей;
- закладных;
- другого вида документов.
В конце указывают общую цену всех имеющихся на руках ценных бумаг.
Этап №7 – часть шестая
Эта часть служит для внесения данных по обязательствам имущественным, которые как правило представлены:
- помещениями, где сотрудник с семьей живет на основании безвозмездного найма;
- снятыми в аренду квартирами и жильем другого вида;
- другими вариантами недвижимости.
Для каждого наименования осуществляют внесение следующих данных:
- вид строения;
- способ использования (аренда и т.п.);
- сроки проживания;
- основание правовое на проживание;
- адрес;
- площадь объекта.
Этот же раздел отвечает за вписывание задолженностей государственного служащего, при этом долг может быть, как с его стороны, так и в его сторону.
Видео – Учебный фильм «Заполнение справок о доходах»
СПО «Справка БК» направлена на автоматизацию документооборота и существенно упрощает трудовой процесс как налогоплательщикам, так и проверяющим инстанциям. Более подробное описание и пошаговую инструкцию по заполнению найдете в нашей специальной статье.
Подведем итоги
Заполнение государственными служащими декларационного бланка производится ради борьбы с коррупцией, которая является одной из серьезнейших проблем современной России. Чтобы не перепутать данные и не попасть в список злостных коррупционеров, отнеситесь к заполнению декларации внимательно. Помните, утаивать имеющееся имущество не нужно, так как оно должно быть заработано справедливо, в результате труда и ведения рабочей деятельности.
В целях противодействия коррупции все госслужащие обязаны отчитываться в полученных доходах, расходах и наличии имущества. Для этих целей указом Президента N 406 от 23.06.2014 была разработана специальная форма отчетности. Образец заполнения справки о доходах для госслужащего в 2019 году можно посмотреть на нашем сайте. Это многостраничный документ, состоящий из шести разделов, в котором в декларативной форме сообщается о текущем имущественном положении и доходах государственных служащих и членов их семей.
Назначение справки о доходах
Антикоррупционное законодательство в части заполнения справок о доходах действует в отношении определенного круга лиц:
- претендующих на замещение и фактически занимающих должности на государственной и муниципальной службе;
- работников Пенсионного Фонда, фондов ОМС и социального страхования.
Ежегодно до 30 апреля в адрес работодателя поступают декларации сотрудников. Обязанностью работодателя является проверка полноты и достоверности представленной информации; выявление недостоверных сведений чревато увольнением сотрудника со службы.
Справки находятся в свободном доступе и размещаются в интернете на официальном сайте органа местного самоуправления или госоргана. Их можно использовать как образцы справок о доходах для государственных служащих.
Как заполнить справку о доходах госслужащего за 2018 год
Справка заполняется вручную в офисных программах либо с использованием программного обеспечения «Справки БК». Отчетная информация распределена по нескольким разделам:
- Сведения о доходах - указываются все виды доходов и величина каждого в рублях.
- Сведения о расходах - раздел заполняется, если сумма сделок по приобретению недвижимого имущества, транспорта или ценных бумаг превышает совокупный доход семьи за три года.
- Сведения об имуществе - перечисляется все индивидуальное, совместное или долевое имущество:
- недвижимость (земельные участки, дома/дачи,квартиры, гаражи, коммерческая недвижимость);
- транспортные средства (легковые и грузовые автомобили, мототранспортные средства, сельхозтехника, водный и воздушный транспорт).
- Сведения о банковских счетах - указывается вид валюты и остаток на счете на отчетную дату, сумма поступлений, если она превышает суммарный доход за три года, с обоснованием движения денежных средств.
- Сведения о ценных бумагах - декларируется стоимость ценных бумаг и размер доли участия в фондах, коммерческих организациях:
- акции и участие в коммерческих организациях;
- ценные бумаги (векселя, облигации).
- Сведения об обязательствах имущественного характера:
- недвижимость, находящаяся в пользовании (аренда, социальный найм, безвозмездное пользование).
- Обязательства финансового характера (кредит, заем, долевое строительство), если речь идет о сумме, превышающей или равной 500 000 рублей.
Порядок заполнения справок о доходах госслужащих подскажет структура документа и инструкции, вынесенные в качестве сносок вниз каждого листа.
Первый лист справки содержит идентификационную информацию. В шапке указывается наименование органа, в который предоставляется документ. Сведения заполняются на подотчетное лицо и каждого члена его семьи: ФИО, место работы и должность, отчетный период.
Последний лист содержит дату и подпись подотчетного лица, а также данные о лице, принявшем справку.
Заполнение справки не представляет большой сложности, однако все же лучше, если рядом будет пример заполнения справки о доходах для госслужащего в 2019 году, который можно скачать на нашем сайте.
Для удобства заполнения тех или иных деклараций была разработана специальная программа, именуемая СПО. С помощью нее можно правильно и быстро заполнить справку БК.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Разберемся подробнее с особенностями заполнения, порядком включения тех или иных сведений и с иными особо важными аспектами, предшествующими включению тех или иных граф в справку, а также с порядком оформления пояснений, как к доходам, так и к расходам.
Описание программы
Для того чтобы заполнить документ, именуемый справкой БК о доходах, можно воспользоваться программой, разработанной в соответствие с Указом Президента России. Вся информация о ней будет раскрыта ниже.
Прежде чем начать заполнять необходимые сведения, программу нужно скачать. Это можно сделать с помощью интернет ресурса или же воспользоваться программой, записанной на диске.
Лицу предлагается выбрать вкладку «новый пакет документов» и приступить к заполнению. Многая информация будет высвечена на автоматическом уровне, а что касается адресов зданий и сооружений, то их придется вводить самостоятельно.
После того, как все необходимые данные были введены, гражданину предлагается распечатать получившийся документ.
В той ситуации, когда какие-то поля в справке были заполнены не корректно, то программа подскажет, в какой графе нужно внести изменения. После этого может быть осуществлена печать.
Особое внимание стоит уделить и принтеру, на котором будет производиться печать. Справка должна получиться чистая, без лишних полос, размазанного шрифта и др.
Преимущественно использовать именно лазерные установки, так как они практически полностью исключают возможность испортить напечатанную справку.
В том случае, если на документах будут иметься те или иные дефекты, то орган, в который справка подается, может отказать в ее принятии и попросить переделать акт и привести его в надлежащее состояние.
Подготовка к работе с СПО
Как отмечалось выше, сначала нужно скачать программу. В целом, подготовка к работе происходит в несколько этапов:
- Поиск программы в интернете по ссылке.
- Запуск установки программного обеспечения.
- Выбор папки, куда произойдет сохранение.
- Запуск программы.
- Ввод личных данных.
- Заполнение образца справки.
- Ее вывод на печать.
Нужно учитывать, что не на любом компьютере можно воспользоваться данной программой. Особое внимание стоит уделить программному обеспечению, наличию нужной операционной системы и отсутствию вирусов.
После того, как произошло скачивание, на рабочем столе появится ярлык, который так и будет называться «СПО». После скачивания необходимо периодически обновлять программу.
Связано это с тем, что с выходом каждой новой версии изменяется и правовая база, на основании которой происходит заполнение документа.
При работе со старой программой гражданин после заполнения бланка справки будет оповещено о том, что возможны изменения в Указ Президента РФ по поводу формы и содержания справки и рекомендация к обновлению и скачиванию новой версии.
При загрузке обновленной версии программы все данные, введенные в прежней версии, будут сохранены. Гражданину будет предложено отредактировать имеющийся пакет документов или же приступить к вводу обновленных сведений.Важно также опираться на нормы действующего права, так как уполномоченный орган в случае выявления несоответствия может отказать в принятии справки.
Пошаговая инструкция заполнения
Для противодействия коррупции в деятельности государственных организаций и была разработана форма справки БК.
Можно выделить алгоритм действий при заполнении данного документа:
После того, как все эти контактные данные были заполнены, гражданин приступает к введению сведений о своих доходах. Для этого в справке имеется отдельный подраздел. Отдельный подраздел есть и для расходной части бюджета.
После того как эти графы были надлежащим образом заполнены, можно приступить к заполнению данных о находящемся на праве собственности имуществе. Вещи, находящиеся во владении на любом другом праве, включению в справку не подлежат.
В данных об имуществе также имеется несколько граф. Особое внимание нужно уделить недвижимости, данные о которой также подразделяются на несколько частей, в том числе и о квартирах, нежилых помещениях, гаражах и др.
Отдельным подразделом знаменуется находящееся на праве собственности движимое имущество, а в частности, автомобили. Нужно указать их стоимость, дату приобретения, а так же все данные, входящие в паспорт транспортного средства.
Как правильно указать информацию
В данной ситуации необходимо придерживаться правил, указанных в методических рекомендациях. И доходная и расходная часть имеет некоторые особенности, которые обязательно нужно учитывать при внесении сведений.
Так, например, при заполнении расходной части нужно учитывать такие особенности. Данный раздел не заполняется в следующих случаях:
Как отмечалось выше, гражданин предоставляет данные и о расходах и доходах своего супруга и детей. Данные, указанные там, также должны быть полностью достоверными.
В той ситуации, когда были выявлены расхождения, ответственность возлагается исключительно на лица, представившего документ. Именно он может быть подвергнут как уголовному, так и административному взысканию.
При выявлении несоответствий, гражданин также может быть уволен с государственной службы с последующей невозможностью занимать пост в государственном или муниципальном унитарном или коммерческом предприятии.
К имуществу, о сделке по приобретению которого лицо, обязанное представлять сведения, должно предоставить соответствующие сведения, относятся:
О доходах
Для предоставления необходимых данных в части доходов, расходов, нужно выявить, что же такое доход. Под ним нужно понимать совокупность поступающих в семью финансов, как по трудовым, так и по рабочим основаниям.
Каждый доход подразделен на отдельные виды. В программе указано, где и какую информацию необходимо ввести.
Указываются любые доходы, в том числе полученные и по социальным основаниям, например, пенсии, пособия и др. Доходы указываются в отдельности, а в последующем учитывается и их общая совокупность.
В той ситуации, когда гражданин состоит в тех или иных договорных отношениях, это также необходимо отразить. При этом нужно помнить, что государственный служащий не имеет право заниматься отдельными видами деятельности, приносящей доход.
Поэтому здесь может найти свое отражение лишь деятельность в части преподавания, творчества и др.
При выявлении факта занятия той или иной незаконной деятельностью, служащий может быть привлечен к ответственности или же вовсе уволен с государственной службы.
О расходах
Образец к заполнению справки БК о доходах включает в себя и расходную часть. Туда входят все расходы, потраченные на приобретение того или иного имущества, исполнения какого-либо долгового обязательства и др.
С помощью выявления расходов можно в действительности выявить, правдиво ли были указаны доходы должностного лица. Если будут выявлены те или иные расхождения, должностному лицу придется объяснять, почему именно это произошло.В рамках этого могут проводиться различные служебные проверки. В случае выявления факта коррупционной составляющей, может быть возбуждено уголовное дело.
В справке имеется отдельная графа, именуемая пояснением. В ней можно уточнить, каким образом государственный служащий покрыл тот или иной свой расход, который он указал в соответствующей графе.
Расходы нужно указывать не всегда. Например, этого не требуется в тех ситуациях, когда гражданин только что вступил на должность.
Все расходы должны в полной мере соответствовать доходам. Для целей проверки декларации применяются математические расчеты, с помощью которых выявляется, в какой части был превышен лимит.
Обязательно изучаются и пояснения, данные государственным служащим. Связано это с тем, что нередки случаи, когда расходы превышают доходы только потому, что служащий попросту забыл указать тот или иной доход в соответствующей графе.
В соответствии с положениями действующего законодательства, некоторые граждане, трудящиеся на государственной службе, обязаны составлять декларацию об их доходах и расходах, причем не имеет никакого значения форма, в котором документ будет составлен: электронная декларация для госслужащих имеет такую же силу, что и рукописный документ, или декларация, составленная на компьютере без использования специальных программ.
О том, как правильно заполнить такой документ, как он выглядит в готовом виде, подготовленном для сдачи в контролирующие органы, и как программный продукт под названием «Справки БК» позволяет облегчить жизнь госслужащим, расскажем в этой статье.
Государственный служащий – это работник, трудовая деятельность которого направлена на решение вопросов государственной службы, возникающих в ходе взаимодействия различных государственных органов, или при работе с негосударственными организациями, а также с физическими лицами (то есть, с обычными людьми).
Государственные служащие – это особая категория трудящихся, доход которых не зависит от деятельности организации-работодателя, функционирующей для того, чтобы получить прибыль, а полностью обеспечивается за счет федерального или регионального бюджета.
С целью предотвращения злоупотребления такими служащими своими должностными полномочиями и самовольного использования ими бюджетных средств, на законодательном уровне было принято решение о необходимости контроля над уровнем дохода таких работников.
Именно поэтому, в соответствии с положениями Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 № 273, госслужащие обязаны представлять сведения о доходах/расходах:
- собственных;
- супруги или супруга;
- несовершеннолетних детей.
Срок предоставления сведений о доходах госслужащих строго определен положениями действующего законодательства: всю требуемую информацию необходимо подать в ФНС не позднее 30 апреля (данные подаются за прошедший год, т.е. за период с января по декабрь).
С 1 января 2015 года такая информация представляется в виде справки, форма которой утверждена Указом Президента 460 от 23.06.2014. В ней, согласно Приложению к данному Указу, должны содержаться следующие сведения:
- название организации, в которой работает госслужащий;
- Ф.И.О., дата рождения, адрес регистрации и паспортные данные госслужащего;
- название отделения, в котором он работает;
- сведения о супруге или детях, не достигших 18-летия (при их наличии);
- промежуток времени, за который подаются сведения о доходах государственных служащих;
- сведения о доходах госслужащих и о понесенных затратах (в денежном выражении);
- данные об имуществе (недвижимости, транспорте, об имеющихся банковских счетах, а также об акциях и других бумагах, имеющих ценность);
- информация о задолженностях (в т. ч. срочных).
СПО «Справки БК»: что это такое и где его скачать?
При подготовке документов, содержащих информацию о доходах, полученных госслужащим или гражданином, претендующим на замещение такой должности (независимо от источника этого дохода), стоит применять СПО «Справки БК».
Этот программный продукт был разработан специалистами Федеральной службы охраны РФ по поручению Администрации Президента для того, чтобы облегчить заполнение электронной декларации для госслужащих.
Скачать программное обеспечение «Справки БК» можно, перейдя по ссылке: http://www.gossluzhba.gov.ru/anticorruption. На открывшейся странице размещена подробная информация о правовых основах противодействия коррупции и мерах ее профилактики, в перечень которых, в числе прочих, входит представление сведений о доходах и расходах лиц, занимающих некоторые должности госслужбы.
Для того чтобы получить доступ к приложению «Справки БК», необходимо нажать на соответствующую ссылку, расположенную в конце списка, который находится в правой части страницы. В открывшемся окне вы найдете:
- ссылку на скачивание СПО последней версии, представленной разработчиком;
- описание ПО;
- инструкцию, которая содержит подробную информацию о том, как заполняется декларация о доходах госслужащих;
- требования к порядку представления справок о полученных доходах.
Также СПО «Справки БК» можно скачать на сайте президента РФ кремлин.ру (на него ведется переадресация и при запросе кремль.ру), перейдя по ссылке: http://kremlin.ru/structure/additional/12
Кроме того, существует обновленная версия программного продукта, которая носит название «Справка БК плюс». С его помощью можно не только выполнить декларирование доходов и расходов, но и осуществить сканирование информации, содержащейся в справках, а также ее дальнейшее хранение (такая возможность позволит облегчить работу кадровых служб предприятий).
Как работать с СПО «Справки БК»
Программа «Справки БК» является довольно простой в использовании и не требует наличия у пользователя особых навыков и умений. Однако, для того чтобы свести к нулю риск возникновения проблем и трудностей при работе с ПО, рассмотрим порядок его запуска, а также заполнения всех необходимых форм и полей.
Работа с программным продуктом ведется в следующей последовательности:
1. Устанавливаем программу на жесткий диск (для этого запускаем файл, скачанный с сайта госслужба.ру или кремлин.ру), после чего дважды щелкаем по ярлыку, появившемуся на рабочем столе. В открывшемся окне выбираем опцию:
- создать новый пакет документов – если вы запускаете программу впервые;
- открыть пакет документов – если вы уже составляли декларацию, но хотите внести в нее изменения или дополнения.
2. Вносим информацию о госслужащем, который обязан отчитываться о своих доходах и затратах. Здесь потребуется указать:
- наименование органа, в который подается справка (программа предлагает пользователю выбрать подходящую из уже имеющихся организаций или же его можно вписать самостоятельно, выбрав пункт «Иное подразделение»);
- вид справки (основная или уточняющая);
- основание для составления и подачи документа (при приеме на работу, в ходе ежегодных мероприятий по сдаче отчетности или иное);
- Ф.И.О., дата рождения, пол, СНИЛС, паспортные данные, место регистрации и место работы/род занятий лица, подающего справку;
- период времени, по итогам которого составлен отчет.
После того, как необходимая информация будет указана, нажимаем на кнопку «Следующий раздел» (ее можно найти в нижней части экрана).
3. Заполняем сведения об имеющихся доходах (они могут быть получены как от основной деятельности, так и из других источников). Если доходы какого-то вида не были получены в отчетном году, заполнять поле не нужно – в нем по умолчанию стоит нулевое значение.
Переходим в следующий раздел.
4. Вносим информацию о затратах, которые были в отчетном периоде. На этой странице нужно указать затраты, понесенные на покупку земли и иной недвижимости, а также транспорта и ценных бумаг (если подобных денежных вложений не было, эту страницу можно не заполнять).
5. Вносим данные об имуществе, принадлежащем составителю справки на праве собственности.
Если такого имущества нет, страницу, опять же, пропускаем и переходим в следующий раздел.
6. Указываем информацию об имеющихся в собственности транспортных средствах (при их наличии).
7. Вносим информацию об имеющихся банковских счетах и вкладах, а также о валюте, в которой они открыты.
8. Перечисляем имеющиеся в наличии акции и иные ценные бумаги, а также указываем сведения об участии в коммерческих фондах и организациях.
9. Перечисляем объекты недвижимости, имеющиеся в пользовании (например, арендуемое жилье).
10. Указываем сведения об имеющихся обязательствах финансового характера: кредиты, заемы, ссуды.
При необходимости к готовой декларации можно прикрепить Приложения. Это можно сделать после внесения всей вышеперечисленной информации. Для этого на финальной стадии заполнения документа нужно нажать кнопку «Добавить», после чего на странице откроется окно загрузки файла. В нем можно указать имя этого файла, а также папку, в которой он хранится – программа автоматически загрузит его с компьютера или флешки и включит в состав готовой декларации.
После того, как все необходимые данные будут внесены в программу, обязательно нужно поставить галочку напротив фразы «Достоверность и полноту настоящих сведений подтверждаю» — она выделена красным цветом и не заметить ее просто невозможно.
Готовую справку можно сразу отправить на печать, нажав соответствующую кнопку на этой же странице. Перед печатью откроется окно предварительного просмотра, в котором будет представлена справка в готовом виде. Программа автоматически нанесет на бланк необходимые QR-коды, без которых справку попросту не примут в контролирующем органе.
Для того чтобы составить новую справку (как уже отмечалось ранее, отчитываться нужно не только о своих финансах, но и о движении денежных средств у супруги и детей, не достигших совершеннолетия), можно нажать на кнопку «Создать справку на родственника» (в выпадающем меню потребуется указать конкретного родственника, для которого будет составляться документ).
Часто задаваемые вопросы, возникающие при работе с программным продуктом
Несмотря на то, что существуют методические рекомендации по заполнению документа, а также по работе с программой, в ходе ее практической эксплуатации у пользователей (особенно начинающих) возникает немало вопросов. Сегодня мы ответим на наиболее популярные из них:
1. «Справки БК» не запускается в Windows XP, Windows 7: что делать?
Решить эту проблему можно одним из следующих способов (стоит использовать их в той последовательности, в которой они указаны в списке):
- попробовать запустить программу на другом компьютере, возможно, технические или программные возможности используемого устройства не соответствуют требованиям устанавливаемого продукта;
- в том случае, если вы пытаетесь установить программу на компьютер с операционной системой Windows XP, попробуйте воспользоваться компьютером, на котором используется версия системы Windows 7;
- установить обновления для используемых системных программ (их можно бесплатно загрузить через интернет, перейдя по ссылке http://www.microsoft.com/ru-ru/download/confirmation.aspx?id=25150.
2. При использовании «Справки БК» иероглифы в адресе: в чем причина?
Причиной появления непонятных символов при работе с программой является неверная кодировка. Исправить ее можно одним из следующих способов:
- запустить программу от имени администратора;
- нажать правой кнопкой на ярлык программы, в выпавшем меню выбрать пункт «Свойства», затем перейти на вкладку «Совместимость» и поставить галочку напротив опции «Запустить программу в режиме совместимости».
Если программа используется на компьютере с уже установленным ПО под названием BDE Administrator, необходимо выполнить следующие действия:
- запустить BDE Administrator;
- перейти в меню Configuration, далее подменю Drivers, далее Native, далее DBASE LANGDRIVER = dBase RUS cp866.
3. Как сохранить готовую справку о доходах в формате xsb?
Формат.xsb является форматом хранения данных, по умолчанию используемым программой. Для того чтобы сохранить файл в этом формате необходимо зайти в меню «Файл» и нажать кнопку «Сохранить». В открывшемся окне вам потребуется указать имя сохраняемого файла, а также папку, в которой его можно будет найти.
После этого вы всегда сможете посмотреть сохраненные данные и, при необходимости, внести изменения.
4. Как сохранить справку БК на флешку?
- на стадии сохранения документа выбрать в качестве папки, в которой он будет храниться, установленную в компьютер флешку;
- если документ уже сохранен на компьютере, нужно нажать на его значок правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать пункт «Отправить» — откроется еще одно выпадающее окошко, в котором нужно выбрать пункт с названием вашей флешки.
О чем еще нужно отчитываться госслужащим?
В соответствии с положениями Федерального закона от 30.06.2016 № 224, который внес изменения в действующие Федеральные законы «О государственной гражданской службе РФ» и «О муниципальной службе в РФ», обязательным документом становится справка о сайтах для госслужащих, которую необходимо сдать до 1 апреля каждого года (а если гражданин устраивается на госслужбу, необходимо указать в такой справке информацию за три года, предшествующих году его трудоустройства).
В ней придется представить информацию о имеющихся у работника общедоступных сайтах, в том числе и страничках в социальных сетях.
Если Вам требуется помощь в заполнении справки БК или другой налоговой отчетности, можете на нашем сайте. Мы с удовольствием поможем заполнить любые документы.