Максимальный срок заключения трудового договора. Нюансы работы по срочному трудовому договору
В Трудовом кодексе РФ присутствует такое понятие, как срочный трудовой договор. Заключается на срок либо на определенный, либо на время проведения каких-то работ. Каждый бизнесмен должен понимать нюансы действия подобного документа и уметь его составлять, поскольку многие предприниматели используют временных сотрудников в процессе ведения хозяйственной деятельности. Рассмотрим, что представляет собой срочный договор и какие существуют нормативы его действия.
Срочный трудовой договор: нормативная база
Данным термином называется определенный тип трудовых отношений, при котором обе стороны понимают, что рабочий процесс является конечным. То есть, грубо говоря, имеется какой-то объем работы, который необходимо выполнить.
Срочный договор — для временных работников
Владелец бизнеса нанимает работника, который выполняет работу, после чего трудовые отношения разрываются. Согласно действующему законодательству (статья 58 Трудового кодекса), при заключении документа должен быть прописан конечный срок действия договора. В статье 59 рассматриваются ключевые принципы и нормы данного термина, механизмы его действия и перехода на бессрочную основу. В целом, в ТК РФ достаточно много статей, связанных со срочными трудовыми отношениями: это и 79 статья, которая рассматривает порядок увольнения, и 261, регламентирующая права беременных, и статьи с 289 по 292, которые описывают трудовые отношения, длящиеся менее двух календарных месяцев.
Внимание: согласно ТК заключение фиктивного срочного договора запрещено. Предприниматели часто идут на обман, чтобы не предоставлять работникам соцпакет, положенный по бессрочному договору. Подобные действия являются нарушением и наказываются штрафами.
То есть при заключении СД предприниматель должен обосновать, почему было принято подобное решение. При этом СД является выгодным как для сотрудников, так и для нанимателей, главное — уметь правильно пользоваться этим инструментом. Закон защищает обе стороны сделки и предоставляет определенные гарантии всем участникам, поэтому не стоит бояться подписывать бумаги и нанимать людей на конечные сроки.
Допустимые сроки действия
Основное отличие срочного от безвременного договора состоит в указании конечного срока действия документа. На какой срок может заключаться срочный трудовой договор? Все зависит от характера проводимых работ. Есть два основных варианта развития событий:
- Четкие временные рамки. К примеру, отопительный сезон длится с 15 октября по 15 апреля. Котельная нанимает истопника на данный период, указывая в документах именно этот срок. По окончании сотрудник увольняется в связи с окончанием срока действия договора.
- Отсутствие четких временных рамок. Здесь существует несколько вариантов. К примеру, бригаду нанимают для отделки фасада дома, а точный срок работ не определен. Или сотрудника берут на место ушедшего в декретный отпуск (трудовые отношения будут разорваны по выходу работника из декрета). Также точные сроки неизвестны при проведении сезонных работ (к примеру, сбор урожая, период зависит от погоды и других факторов). Еще один пример — серьезное заболевание действующего сотрудника. Он может находиться на больничном несколько месяцев, при этом компания нанимает специалиста-временщика, чтобы исполнял функции заболевшего человека.
Внимание: максимальный срок действия СД - 5 лет. Минимального срока как такового нет, соглашение можно заключить даже на неделю.
В договоре обязательно указывается срок его действия
С кем может оформляться
Срочные трудовые отношения, согласно заключаются с теми сотрудниками, которых необходимо нанять, но которые не попадают под действие бессрочного договора. То есть теми, которых нанимают на какое-то время. Помните, что вы должны обосновать, почему заключаете временное соглашение, в том числе и перед налоговым органом или трудовой инспекцией. Также СД заключается и с сотрудниками, которых берут на испытательный срок (не более 3 месяцев). Это позволяет без особых проблем уволить неподошедшего сотрудника по окончании испытательного периода . В целом, подобные соглашения заключаются с:
- Сотрудниками, нанимаемыми на сезонные работы.
- Рабочими, которые нанимаются для выполнения определенного объема работ.
- Сотрудниками, которые на временной основе переводятся на другую должность, в другое отделение или выезжают на работу за границу.
- Рабочими, которых нанимают для выполнения нетипичных для организации работ (к примеру, строителей).
- Учителями, которые занимаются преподаванием предмета во время проведения конкурсных отборов.
- Заместителями, которые берутся на место отсутствующего по тем или иным причинам сотрудника.
С кем заключение недопустимо
Выше мы перечислили те категории работников, с кем срочный трудовой договор в обязательном порядке заключается при приеме на работу. Теперь рассмотрим, с кем нельзя заключать СД, чтобы не попасть под санкции со стороны контролирующих органов. Итак, нельзя брать по временному соглашению сотрудников, которые будут работать на постоянной основе. То есть если конечного срока выполнения работ нет, то обязательно необходимо заключать бессрочный договор. Именно он оформляется во всех ситуациях, не перечисленных в предыдущем пункте нашей статьи.
Внимание: допускается перевод сотрудника со срочного на бессрочный договор. Обратный перевод недопустим, разве что путем увольнения рабочего и последующего заключения с ним нового соглашения.
Правила расторжения договора
В большинстве случаев трудовые соглашения со срочниками расторгаются в указанные в документах сроки согласно требованиям статьи 79 ТКРФ. При этом работодатель обязан письменно уведомить работника за три дня до расторжения, напомнив ему условия контракта. При этом если срочник работает по замещению сотрудника, находящегося в декрете или на больничном, то его уведомление не проводится. Строгой формы уведомления нет. Оно составляется на обычном листе бумаги, содержит персональное обращение и обоснование расторжения трудовых отношений.
Запись о работе обязательно вносится в трудовую
После составления уведомления сотрудник ознакамливается с ним под роспись. Затем издается приказ об увольнении по стандартной форме №Т-8. Отметим, что СД расторгается и на общих основаниях, то есть по инициативе работодателя, работника или по соглашению сторон.
Нюансы финансовых вопросов
По сути, срочник имеет такие же права, как и классический рабочий, причем платить срочнику меньше, чем обычному сотруднику за одинаковую работу нельзя. Срочник он имеет право на отпуск, на декрет или больничный, на получение премий и компенсаций. Отметим, что при заключении договора нужно рассматривать подобные моменты и описывать их, чтобы затем не возникало недопониманий и сложных ситуаций.
Так, закон предусматривает, что классический сотрудник получает за год отпуск продолжительностью не менее 28 рабочих дней. Для срочников этот период рассчитывается исходя из нормы 2 дня в месяц. То есть если он проработал 6 месяцев, то имеет право на отдых на протяжении 12 дней.
Внимание: при заключении СД сроком менее 2 месяцев отпускные сотрудникам не насчитываются. Если срок больше, то отпускные необходимо считать и выплачивать по приведенной выше формуле.
Больничные для срочников рассчитываются по классической схеме. С беременностью все немного сложнее. В случае если женщина беременеет во время исполнения срочных соглашений и предоставляет необходимую справку, то наниматель обязан продлить период действия СД до окончания беременности. В случае если женщина добилась вынужденной пролонгации и продолжает работать уже после родов, то работодатель вправе расторгнуть отношения в срок до 7 дней после того, как узнает, что беременность была завершена.
Для примера рассмотрим ситуацию расчета отпускных для срочника, который был нанят на 6 месяцев в качестве истопника. Его оклад, согласно условиям договора, составил 25 тысяч рублей, работа велась 6 дней в неделю. Поскольку было отработано 6 месяцев, то начисленный отпуск равен 12 дням (2 дня в месяц, 6*2=12). За отработанный период срочник заработал 150 тысяч рублей (6*25 000). Суммарно за 6 месяцев сотрудник отработал 155 дней, то есть его дневной заработок составляет 150/155=967.7 рубля. Умножаем количество дней отпуска на дневной заработок: 12*967,7= 11 612 рублей отпускных получит искомый срочник.
Достоинства и недостатки временного трудового договора
СД, как и любое другое соглашение, имеет свои достоинства и недостатки. Рассмотрим их как со стороны наемного работника, так и со стороны бизнесмена.
Для работника
К достоинствам СД для работника относится:
- Официальное оформление, получение “белой” заработной платы и начисление трудового стажа.
- Право на получение компенсаций и различных выплат, официальные гарантии, распространяющиеся на классических сотрудников.
- Получение необходимого опыта и “представление” себя руководству. Часто бывают такие ситуации, что срочник, замещающий отсутствующего сотрудника, после окончания соглашения переводится в штат, поскольку хорошо себя зарекомендовал в деле.
- Возможность перехода со срочного на бессрочный договор при нарушении договоренностей или допущении ошибок со стороны работодателя.
Срочник имеет право на все льготы и гарантии
К недостаткам подобной формы сотрудничества относится:
- СД когда-нибудь закончится, поэтому вам нужно подыскивать постоянную работу.
- Срочники слегка понижены в правах.
- Работодатель может манипулировать вами при помощи обещания пролонгации договора (хотя это и незаконно).
Для работодателя
Итак, вы уже знаете, что срочный трудовой договор заключается в случаях, когда необходимо заместить сотрудника или выполнить определенные временные работы. Какие преимущества у СД?
- Управлять сотрудником проще, обещая ему пролонгацию. Человек, понимая, что находится на “птичьих” правах, выполняет свои обязанности более качественно.
- Ограничение срока действия договора упрощает процесс увольнения. Вам не нужно будет искать причины или подбирать статьи - приказ об увольнении составляется на основе СД.
- Сотрудник, уволенный по СД, не сможет обжаловать принятое решение и обратиться в суд.
- Вы сможете уволить даже социально защищенного работника - инвалида, мать с малолетним ребенком, пенсионера и пр.
Минусов в подобном сотрудничестве практически нет, за исключением того, что необходимо обосновывать причины заключения срочного соглашения. Если обоснований не будет, то его могут перевести в бессрочный, в том числе и в судебном порядке.
Порядок заключения
СД заключается в письменной форме, по предприятию проводится соответствующий приказ. Наемный сотрудник предоставляет работодателю паспорт или документ, заменяющий его, а также свою трудовую книжку. В случае если найм проводится на должность, подразумевающую работу с людьми,продуктами питания или напитками, то необходимо предоставить и медицинскую книжку.
С несовершеннолетним лицом
Для заключения контракта с несовершеннолетним может понадобиться разрешение одного из родителей (в случае, если ребенку еще не исполнилось 16 лет). При этом нужно учитывать, что работа не должна причинять ущерб его здоровью и не мешать образовательному процессу.
На период декрета
В случае если СД заключается на период декрета, то точные сроки не указываются. В договоре прописывается лишь условие окончания трудовых отношений. При этом если сотрудница, взятая временщицей, сама забеременела, то она обязана доработать до окончания беременности.
На сезонные (временные) работы
При оформлении на сезонные работы также может не указываться четкая дата окончания. В этом случае указывается момент, в который трудовые отношения считаются завершенными (например, сбор урожая на поле).
Выводы
Теперь вы знаете, на какой максимальный срок может быть заключен договор и как именно он составляется. Используйте этот инструмент в процессе работы, поскольку он является довольно практичным и действенным. Но помните, что при нарушениях с вашей стороны срочник может быть переведен на постоянку, а при обнаружении злоупотреблений вас могут оштрафовать.
Вконтакте
Одним из основных условий трудового соглашения является срок действия. Ниже рассмотрим, на какой срок заключается трудовой договор и может ли он быть бессрочным.
Каким бывает срок действия договора
Согласно ст. 58 Трудового Кодекса РФ трудовые отношения между сотрудником и работодателем оформляются следующим образом:
- бессрочно;
- на определенный период. Если в договоре он не прописан, то такие отношения считаются бессрочными.
Как правило, на неустановленный срок, соглашение оформляется со специалистом, в котором предприятие нуждается на постоянной основе. Трудовые отношения продолжаются до того момента, пока какая-либо сторона не инициирует их прекращение в порядке, определенным трудовым законодательством.
Когда заключается срочный договор
Заключение срочного договора происходит тогда, когда специфика работы и ее характер не позволяют заключить бессрочный договор. Запрещено оформление подобного договора для уменьшения социальных гарантий. В ст. 59 ТК РФ оговорены случаи, когда может заключаться срочный договор. Его оформляют в ситуации, при которой сотрудник:
любопытная информация
При заключении срочного договора по совместительству работник должен предоставить справку о том, что его работа по основному направлению не имеет признаков вредных факторов, если по совместительству подразумевается работа в похожих условиях, либо совместительство не имеет ограничений на занятия определенным видом деятельности.
- выполняет временно обязанности другого лица, в период отсутствия которого за ним должно быть сохранено рабочее место согласно с действующим законодательством (это может быть декретный отпуск и т.д.);
- выполняет работы временного характера, срок которых не превышает 2-х месяцев;
- осуществляет работу, которая имеет сезонный характер (например, сбор урожая);
- направляется работать за пределы страны;
- принимается в организацию, которая изначально была создана на какой-либо срок;
- был нанят для проведения конкретных работ, которые не предусмотрены в рамках обычной производственной деятельности организации, а также для работ в случае временного расширения производства;
- должен выполнить конкретную работу, срок которой заранее не может быть определен;
- выполняет работы, подразумевающие прохождение практики, стажировки или другого профессионального переобучения;
- выполняет обязанности в рамках выборной должности или обеспечения деятельности какого-либо выборного органа;
- направляется на работу государственной службой занятости;
- направляется для прохождения альтернативной службы (вместо воинской).
Также срок заключения трудового договора с работником по согласию сторон, может быть ограничен в других случаях. Это допустимо при оформлении трудовых отношений:
- с лицами, которые заключают договор с работодателем, имеющим статус частного предпринимателя или малого бизнеса, при условии, что количество персонала не более 35 человек (для сфер розничной торговли и бытового обслуживания – не превышает 20 человек);
- с лицами, которые по состоянию здоровья допускаются исключительно к временной работе, что должно быть подтверждено документально;
- с лицами, которые будут выполнять работы по предотвращению несчастных случаев, производственных аварий, катастроф и т.п.;
- с лицами будет вести свою трудовую деятельность на Крайнем Севере, если имеет место переезд;
- с пенсионерами;
- с лицами, работающими по совместительству;
- с лицами, выбранными на должность в рамках конкурса;
- с представителями профессий творческого характера (кинематографии, СМИ, театров и т.п.), согласно с перечнем работ, принятых Правительством РФ;
- со студентами дневной формы обучения;
- с директором и главным бухгалтером независимо от формы собственности предприятия;
- с членами экипажа судов.
Отсутствие внимательного подхода к законным правилам, либо преднамеренное игнорирование для работодателя может караться штрафными санкциями, и запретом на занятия конкретным видом деятельности. Для работника подобная невнимательность может обернуться нарушением его социальных и трудовых прав.
В случае если договор заключается на конкретный срок без достаточных на то оснований, то его можно признать бессрочным через суд.
Запрещено оформлять трудовой договор на определенный срок с:
- женщинами, которые воспитывают детей до 1,5 лет, а также с беременными;
- работниками, которые вышли на пенсию в период действия бессрочного договора.
Подробно о сроке заключения срочного трудового договора рассказывает специалист
На какой срок заключается срочный трудовой договор
Законодательством не определен минимальный срок трудового соглашения. Он может заключаться на любой период от одного дня. Конкретная продолжительность зависит от характера работы и производственной необходимости.
Максимальный срок заключения срочного трудового договора – пять лет. После его окончания, срок может быть пролонгирован, если в этом есть производственная необходимость. В противном случае, работник увольняется. Пролонгация срока оформляется дополнительным соглашением.
В ситуации, когда закончился срок, указанный в договоре, и одновременно с этим ни работник, ни работодатель не заявили о расторжении договора, а сотрудник продолжает выполнять свои обязанности в прежнем режиме, то договор считается оформленным на неустановленный срок.
Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье
Стороны трудового договора, его содержание и форма
Понятие и функции трудового договора.
Путем заключения трудового договора трудящиеся реализуют не только свое право на труд, но и право на выбор профессии, занятий, а также выбор места работы.
Трудовой договор - это соглашение между работником и нанимателем (нанимателями), по которому работник обязуется выполнить работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными актами и соглашениями сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату.
Предметом трудового договора является сам живой труд работника.
Основные черты трудового договора:
1. трудовой договор есть соглашение сторон, их добровольное волеизъявление, направленное на установление между ними трудового правоотношения;
2. сторонами трудового договора являются наниматель и работник;
3. трудовой договор определяет основные права и обязанности его сторон.
Основные признаки трудового договора:
1. добровольность;
2. двусторонность;
3. обязательность как для одной, так и для другой стороны.
Трудовой договор имеет большое правовое значение и имеет следующие особенности:
Является правовой формой привлечения, распределения, перераспределения, закрепления и рационального использования трудовых ресурсов страны;
Является правовой формой осуществления работниками права на труд по способностям;
Является основанием возникновения трудовых отношений, порождая эти отношения и их действия во времени. По трудовому договору работник становится членом
определенного трудового коллектива;
Является необходимой предпосылкой возникновения для его сторон трудовых прав и обязанностей;
Отражает индивидуально-договорной метод в регулировании трудовых отношений, определяя такие условия, как место работы, трудовая функция, срок работы и другие, устанавливаемые по соглашению сторон;
Является договором личного характера, так как охраняет личность работника от незаконных условий труда, его честь и достоинство. Без трудового договора не может работать ни один работник.
Сторонами трудового договора являются:
1. Работник :
Лицо, состоящее в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора (ст. 1 ТК);
Физическое лицо с 16 лет или с 14 лет, с письменного согласия одного из родителей на легкую работу (ст. 21 ТК).
2. Наниматель
- юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником.
Наниматель также должен обладать трудовой правосубъектностью. Трудовой договор может заключаться с одним или несколькими нанимателями, причем независимо от формы собственности.
Основные права и обязанности работника предусмотрены в ст. 11 и 53 ТК.
Основные обязанности нанимателя предусмотрены в ст. 54, 55 ТК.
Трудовой договор заключается в письменной форме , составляется в двух экземплярах, подписанных сторонами. Один экземпляр передается работнику, второй хранится у нанимателя (ст. 18 ТК РБ).
Трудовой договор может заключаться на:
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 17 ТК). Такой договор еще называют бессрочным. Он может быть по желанию работника расторгнут в любое время с соблюдением всех предусмотренных правил (в частности, работник должен за месяц предупредить нанимателя).
- определенный срок - не более 5 лет (срочный трудовой договор);
Срочный трудовой договор заключается на определенный срок в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а также в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом. Разновидностью срочного трудового договора является контракт, предусмотренный Декретом Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины».
- время выполнения определенной работы;
Трудовой договор на время выполнения определенной работы заключается в случаях, когда время завершения работы не может быть определено точно. Окончание работы определяется фактом завершения работы, подтверждаемым актом приемки ее результата. Работник должен быть предупрежден, что принят на работу на время выполнения определенной работы.
Время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с Трудовым кодексом сохраняется место работы;
Трудовой договор на время выполнения обязанностей отсутствующего работника по существу относится к срочным. Например, трудовой договор на время выполнения обязанностей сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет. Воспользоваться отпуском - это право, а не обязанность. При возращении основного работника на прежнее место трудовой договор, заключенный с работником на время выполнения им обязанностей отсутствующего работника, прекращается.
- время выполнения сезонных работ.
Трудовой договор на время выполнения сезонных работ заключается в случаях, когда работы в силу природных и климатических условий могут выполняться только в течение определенного сезона. Сезонными признаются работы, которые в силу природных и климатических условий не могут выполняться в течение года и производятся в течение определенного периода. Максимальная продолжительность сезонных работ - 6 месяцев.
Лето - пора отпусков, сезонных и временных работ. В этот период чаще всего заключают срочные трудовые договоры. Каковы их особенности по сравнению с бессрочными контрактами? Что теряют и выигрывают работники и работодатели при заключении срочного трудового договора? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.
Трудовое законодательство предусматривает два вида трудового договора. Согласно части 1 статьи 58 ТК РФ договоры могут заключаться:
- на неопределенный срок;
- на определенный срок, но не более пяти лет. Поговорим подробнее о срочном трудовом договоре.
Когда заключают срочный трудовой договор
В некоторых случаях характер предстоящей работы или условия ее выполнения не позволяют оформить трудовые отношения с сотрудником на неопределенный срок. Поэтому с ним заключают срочный трудовой договор.
Основания для заключения срочного трудового договора перечислены в части 1 статьи 59 Трудового кодекса. А в части 2 статьи 59 ТК РФ прописаны случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон (см. таблицу ниже). При этом перечень оснований для установления срока трудовых отношений является исчерпывающим. Об этом говорится и в письме Рос-труда от 18.12.2008 № 6963-ТЗ.
Таблица.
Основания для заключения срочного трудового договора | |
безусловные (ч.1 ст.59 ТК РФ) | по соглашению сторон (ч.2 ст.59 ТК РФ) |
|
|
*Перечень работ, профессий, должностей творческих работников утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.
Если при оформлении трудовых отношений указанные основания отсутствуют, работодатель не может заключить с работником срочный трудовой договор. В противном случае при трудовом споре этот факт будет квалифицироваться как нарушение прав сотрудника. Кроме того, нельзя заключать срочные трудовые договоры многократно без временного перерыва, если речь идет о выполнении сотрудниками одной и той же трудовой функции. Об этом, в частности, говорится в пункте 14 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее - постановление № 2). С учетом обстоятельств дела подобные контракты могут быть признаны заключенными на неопределенный срок.
Составляем срочный трудовой договор
Теперь перейдем непосредственно к оформлению срочного трудового договора. Как говорилось выше, он заключается только в том случае, если есть основания, установленные Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Поэтому при составлении контракта нужно указать, по каким причинам он заключается с работником на определенный срок. Данное требование изложено в абзаце 4 части 2 статьи 57 ТК РФ.
Обязательные условия трудового договора
Срочный трудовой договор, как и любой другой, должен содержать обязательные условия. Согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса это:
- место работы;
- трудовая функция;
- дата начала работы;
- оплата труда;
- режим работы;
- компенсации;
- характер работы;
- условие об обязательном социальном страховании и др.
Как определять сроки договора
Условие о сроке трудового договора, наверное, один из самых важных пунктов данного документа. Не будь его, договор не считался бы срочным. Поэтому ему уделим особое внимание. Как сформулироватьусловие о сроке? Все зависит от обстоятельств заключения договора. Рассмотрим их.
Дата окончания действия договора определена. Если установлена конкретная дата, когда заканчивается срок трудового договора, ее необходимо прописать в документе. Напомним, что срочный договор может быть заключен на период, не превышающий пяти лет.
В частности, дата окончания действия срочного трудового договора указывается в случае, когда организация-работодатель создается для выполнения конкретных работ. Соответственно и сотрудники будут наняты на срок, не превышающий их продолжительности. Это касается также сезонных работ (если известна конкретная дата окончания сезона) и выборных должностей.
Рассмотрим, как может быть сформулирована запись о сроке, на примере.
Пример 1
Л.Д. Смехов устроился на работу в ООО «Веселые горки» (парк аттракционов) дворником. Парк открыт для посетителей с 1 мая по 1 октября. Работодатель заключил с ним срочный трудовой договор на период работы парка. Как в документе отразить условие о сроке?
Решение
Пункт договора, в котором прописано условие о сроке его действия, будет выглядеть так:
«2. Срок действия договора
2.3. Договор заключен на пять месяцев на период работы парка аттракционов с 1 мая по 30 сентября.
Дата окончания действия договора не определена. В некоторых случаях определить дату окончания трудового договора невозможно. Приведем некоторые типичные ситуации, когда в договоре прописывают условие о его сроке действия, а не конкретную дату. Так, заключение срочного трудового договора возможно:
- в связи с уходом работницы в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком;
- болезнью сотрудника;
- выполнением сезонных работ.
В названных случаях окончание срока трудового договора связано с конкретным событием, например с возвращением сотрудника на работу после продолжительной болезни. На этот счет в постановлении № 2 даны следующие пояснения. Если срочный трудовой договор заключается для выполнения определенной работы, а точная дата ее окончания неизвестна, договор прекращается по завершении данной работы в силу части 2 статьи 79 Трудового кодекса.
Пример 2
Кондитер П.Л. Прянишникова принята в ООО «Ваниль» на время прохождения кондитером В.А. Калачевой курса лечения в стационаре с 1 августа 2010 года. С П.Л. Прянишниковой заключили срочный трудовой договор. Как будет прописано условие о сроке договора, если неизвестно, когда именно В.А. Калачева вернется на свое рабочее место?
Решение
В трудовом договоре с П.Л. Прянишниковой должна быть следующая формулировка:
«2. Срок действия договора
2.1. Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).
2.3. Договор заключен на период временной нетрудоспособности кондитера В.А. Калачевой, за которой сохраняется рабочее место.
2.4. Срок действия договора определяется до момента возвращения основного работника В.А. Калачевой.
2.5. В случае получения основным работником В.А. Калачевой инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности или увольнением Работодатель продлевает данный договор с замещающим его Работником на неопределенный срок».
Испытательный срок
Можно ли устанавливать испытательный срок при заключении срочного трудового договора? Все зависит от того, на какой срок и на какие работы принят сотрудник.
Сезонные работы. При заключении трудового договора на время выполнения сезонных работ нельзя устанавливать испытательный срок более двух недель (ст. 70 ТК РФ). При этом условие о сезонности необходимо включить в текст договора в соответствии со статьей 294 Трудового кодекса.
Временные работы. При оформлении срочного договора на время выполнения временных работ (до двух месяцев) испытательный срок не устанавливается (ст. 289 ТК РФ).
Прочие работы. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).
Напомним, что согласно статье 70 ТК РФ испытание при приеме на работу также не устанавливается:
- беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;
- лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- не достигшим возраста 18 лет;
- окончившим имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
- избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
- приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- иным лицам в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Оформляем срочный трудовой договор
Перейдем непосредственно к оформлению документа. Как мы уже отметили выше, в него должны быть включены все обязательные условия.
Особое внимание стоит обратить на причины, по которым заключается именно срочный трудовой договор, и на сроки его окончания. Рассмотрим на примере составление этого документа.
Пример 3
Инженер-строитель Е.В. Незабудкин принят на работу в ООО «Проект-Дизайн», созданное специально для обслуживания международных юношеских спортивных игр «Спортлантида», планируемых в Волгограде в августе 2010 года. Подготовка к ним началась в январе 2010 года, строительные работы должны быть закончены 15 июля 2010 года. Организация будет функционировать до 31 июля 2010 года. С Е.В. Незабуд-киным необходимо заключить срочный трудовой договор на период существования данной организации. Как его составить?
Решение
Срочный договор приведен ниже.
Запись в трудовой книжке при трудоустройстве
Согласно пункту 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении, а также указываются основания прекращения трудового договора и вносятся сведения о награждении за успехи в работе.
Соответственно, если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на любой срок, необходимо сделать запись об этом в трудовой книжке либо завести новую, если таковой нет. Работодатель должен произвести запись о приеме на работу в трудовой книжке срочника, если он проработал у него свыше пяти дней и данная работа является для этого сотрудника основной. Таково требование пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Однако это не означает, что в трудовой книжке необходимо указывать, что заключен именно срочный трудовой договор. Также не акцентируется внимание и на том, что работник, допустим, замещает отсутствующего специалиста. Достаточно произвести стандартную запись, например: «Принят на работу на должность механика», с указанием порядкового номера записи, даты, а также реквизитов приказа о приеме на работу. Об этом, в частности, говорится в письме Федеральной службы по труду и занятости от 06.04.2010 № 937-6-1.
Отпуск работника-срочника
Работнику, заключившему срочный трудовой договор, в общем порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и заработка (ст. 114 ТК РФ). Его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Если сотрудник отработал меньше года, продолжительность отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Оплата отпуска производится исходя из величины средней заработной платы, которая исчисляется по правилам, установленным в статье 139 Трудового кодекса, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
В соответствии с частью 1 статьи 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка работодателя.
Продление срочного трудового договора
В каких случаях может быть продлен срочный трудовой договор? Рассмотрим несколько ситуаций.
Обязательная пролонгация договора
Действие срочного трудового договора в обязательном порядке может быть продлено лишь в одном случае - при совпадении с периодом беременности сотрудницы. В этой ситуации работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Об этом говорится в части 2 статьи 261 Трудового кодекса.
Работница должна представить письменное заявление и принести медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности2.
Пролонгация по соглашению сторон
В части 4 статьи 58 Трудового кодекса говорится следующее. В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает трудиться, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. После этого трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Нужно ли факт изменения статуса срочного договора на бессрочный оформлять документально?
На самом деле смена статуса договора происходит автоматически. После этого на сотрудника-срочника распространяются нормы трудового права, которые предусмотрены для работников, заключивших бессрочные трудовые договоры. Например, такого сотрудника уже нельзя будет уволить на основании истечения срока трудового договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ).
Однако в данном случае желательно оформить ряд документов. Такие рекомендации даны в письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.
Прежде всего, это дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно дать следующую формулировку: «Изложить пункт №... в следующей редакции: "Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок"».
Срочный договор с пенсионером
Нередко работодатели заключают срочные договоры с пенсионерами. При этом многие считают, что это единственная форма взаимоотношений с данной категорией работников. Однако это не так. В Определении Конституционного суда от 15.05.2007 № 378-О-П говорится, что при заключении трудового договора с пенсионером срок может быть установлен только по соглашению сторон. Подобный вывод содержится и в пункте 13 постановления № 2.
Следовательно, с работниками-пенсионерами можно заключать трудовые договоры на неопределенный срок. Также нет необходимости увольнять работника, получившего статус пенсионера, и заключать с ним срочный договор. Он может продолжать трудиться на основании ранее заключенного бессрочного контракта.
Прекращение срочного трудового договора
Трудовой договор с работником-срочником прекращается в связи с истечением срока его действия. Об этом говорится в части 1 статьи 79 ТК РФ. Порядок прекращения срочного трудового договора регламентирован статьей 79 ТК РФ. О прекращении трудового договора по истечении срока действия сотрудника предупреждаютв письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Только в случае, когда срочный договор заключен с работником на период замещения отсутствующего специалиста, работодатель может не предупреждать его заранее.
Уведомление составляется в произвольной форме. В нем нужно прописать срок прекращения договора и обоснование (например, в связи с завершением работ).
Приказ об увольнении
После того как сотрудник будет уведомлен об окончании срока трудового договора и не возникло препятствий для его прекращения, руководитель издает приказ об увольнении работника. Для этого существуют две унифицированные формы № Т-8 и Т-8а (в случае увольнения нескольких сотрудников), которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Срочный трудовой договор может быть расторгнут и по общим основаниям, установленным в статье 77 ТК РФ, а именно:
- по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
- инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
- инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).
Запись в трудовой книжке
В день прекращения трудового договора работнику необходимо выдать на руки трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Согласно пункту 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи.
На заметку
Когда увольнять работника, если действие срочного трудового договора прекращается в праздник или выходной? Согласно статье 14 ТК РФ днем окончания срока трудового договора, если последний день - нерабочий, считается ближайший следующий за ним рабочий день.
В случае увольнения работника-срочника при внесении записи о расторжении срочного трудового договора необходимо ссылаться на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка будет выглядеть так: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
После получения трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69, и на последней странице личной карточки, унифицированная форма которой № Т-2 принята постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Если временная нетрудоспособность совпала с окончанием действия срочного договора
Если работник находится на больничном в тот момент, когда истекает действие его контракта, срочный трудовой договор не продлевается. Сотрудника увольняют по общим основаниям. Однако больничный лист должен быть оплачен. К этому работодателя обязывает статья 183 ТК РФ. В ней говорится, что при наступлении временной нетрудоспособности работодатель выплачивает сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.
В свою очередь в пункте 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» говорится, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам не только в период работы по трудовому договору, но и в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения его действия.
Налогообложение и бухгалтерский учет выплат при увольнении
Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре допустимо учреждать и другие выплаты.
Так, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовыми или коллективным договорами может устанавливаться не только выплата выходных пособий, не предусмотренных частями 1-3 статьи 178 ТК РФ, но и повышенные размеры выходных пособий.
Работнику при увольнении выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и в некоторых случаях - выходное пособие.
Первые две выплаты облагаются:
- НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);
- страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).
Суммы заработной платы и компенсации включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда (ч. 1 ст. 255 НК РФ).
Заработная плата облагается взносами на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).
Компенсация не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).
Выходное пособие в пределах норм не подлежит обложению НДФЛ, страховыми взносами (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России), уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ).
В бухгалтерском учете заработная плата, выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).
Начисление и выплата их работнику отражается следующими проводками:
ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70 - начислены выплаты работнику при увольнении;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» - удержан НДФЛ с выплат, которые облагаются этим налогом;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51) - выданы (перечислены) выплаты работнику.
Гаврикова И. А., cтарший научный редактор журнала «Зарплата»
По общему правилу с любым сотрудником, который трудится в организации, заключается т рудовой договор. Он регулирует от ношения между работодателем и сотрудником.
Одним из вариантов трудового договора с работником служит заключение срочного трудового договора. При его оформлении стоит учесть формальности, которые помогут избежать претензий при проверке трудовой инспекцией. Таковыми, в частности, являются конкретный период, на который подписывается договор, а также основания его заключения.
С кем заключать?
Обычно срочный трудовой договор заключается в двух случаях. Первый - когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Например, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (отпуск по беременности и родам).
Срочный трудовой договор нужно заключить при выполнении временных (до двух месяцев) или сезонных работ, когда в силу природных условий она может производиться только в течение определенного периода, сезона.
Такой договор заключается также с сотрудниками, направляемыми на работу за границу. С ними нужно подписать договор на срок, не превышающий три года (ст. 338 ТК РФ). По окончании трех лет трудовой договор придется перезаключать на новый срок.
Трудовое законодательство обязывает подписывать срочные трудовые договоры при проведении работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя. Например, реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы.
Нужно знать
Срочный трудовой договор может быть заключен в двух случаях: по соглашению сторон и в зависимости от характера выполняемой работы.
С сотрудниками, выполняющими временную (до одного года) работу, тоже необходимо заключить срочный трудовой договор. В частности, если это работа, связанная с расширением производства или объема оказываемых услуг.
Срочный трудовой договор также заключается с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период (или когда этот период не может быть точно определен), а также для выполнения заведомо определенной работы.
Стоит помнить, что срочный трудовой договор необходимо подписывать с персоналом, который направлен на выполнение работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением. Та же история, когда сотрудник направлен органами службы занятости населения на работы временного характера или общественные работы.
Второй ситуацией, когда требуется заключение срочного трудового договора, является выполнение работы без учета ее характера и условий выполнения. Например, такой договор заключается с сотрудниками, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек. Для розничной торговли и бытового обслуживания минимальная численность составляет 20 человек.
Срочный трудовой договор заключается с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера.
Особые правила
Максимальный срок заключения срочного трудового договора - пять лет.
Ко всему прочему срочный трудовой договор заключается, когда фирма расположена в районах Крайнего Севера и приравненной к ним местности, если поступление на работу связано с переездом к месту работы.
Срочный трудовой договор может быть заключен с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности.
Перечень случаев, при которых может быть заключен срочный трудовой договор, является открытым, поэтому его можно заключить и в других ситуациях, которые разрешены законодательством, например, при проведении неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий или иных чрезвычайных ситуаций. Однако такой договор также должен содержать сведения и обязательные условия, при которых он считается заключенным. В частности, нужно указать место работы, трудовые функции, сведения о сторонах, заключающих договор, и иные (ст. 57 ТК РФ).
Срок заключения
Срочный трудовой договор – это договор, в котором определен срок его действия (ст. 59 ТК РФ). Данная норма означает, что договор должен содержать конкретный период, на который сотрудник принимается на работу. В противном случае договор автоматически переводится в разряд бессрочных.
Окончанием срока действия такого договора может быть наступление определенных событий (например, сотрудник, которого замещали, вышел из отпуска или окончание сезонных работ) или определенная дата.
Максимальный срок действия трудового договора – пять лет (ст. 58 ТК РФ). Что касается минимального срока, то законодательством он не регулируется. Его можно заключить на месяц, на неделю и даже на один день. Если срочный трудовой договор подписан на один день, то работодатель должен иметь обоснование для заключения такого контракта. В этом случае куда выгоднее заключать договоры гражданско-правового характера (подряд, возмездное оказание услуг).
Многократное перезаключение срочного трудового договора на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции является поводом для переквалификации в договор, заключенный на неопределенный срок (постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Однако если сотрудник замещал другого работника и тот вышел на работу, то со «срочником» можно расторгнуть действующий договор и по соглашению сторон заключить новый срочный трудовой договор.
Основание заключения
Срочный трудовой договор должен содержать основания, по которым он носит характер срочности. Например, это выполнение сезонных работ, в связи с которыми сотрудник привлекается на работу на несколько месяцев, или работа за границей. Такие обстоятельства должны быть перечислены в трудовом договоре. При отсутствии достаточных оснований, способных квалифицировать договор как срочный, контролирующие органы сочтут неправомерным его заключение и установят его как договор, заключенный на неопределенный срок.
Поэтому трудовой договор должен содержать причину (основания) и срок, на который он заключается.
Оформление
При приеме на работу по срочному трудовому договору в приказе о приеме на работу по форме № Т-1 или Т-1а нужно указать срок окончания его действия либо событие, которое послужит основанием для его прекращения, например, выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком.
Внимание
Выплаты по срочному трудовому договору облагаются как НДФЛ, так и взносами в фонды в общем порядке.
Ко всему прочему в разделе «Условия приема на работу, характер работы» следует указать, что работник принимается на работу на определенный срок, и (или) выполнение конкретных работ. К примеру, «по срочному трудовому договору в связи с направлением на работу в Амстердам» (см. примерный образец заполнения приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору).
Нюансы работы
Заключив с работником срочный трудовой договор, бухгалтер организации должен соблюсти некоторые условия. Так, если ни одна из сторон не потребовала расторжения такого договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. Тогда трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
По истечении срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора (до окончания беременности). Такая сотрудница по запросу работодателя раз в три месяца обязана представлять медицинскую справку, подтверждающую беременность.
Сотрудникам, работающим по срочному трудовому договору, запрещено устанавливать испытательный срок (ст. 289 ТК РФ).
Работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, с их письменного согласия могут быть привлечены к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Работа за эти дни компенсируется в денежной форме не менее чем в двойном размере. Напомним, что по общему правилу за работу в выходной или нерабочий праздничный день сотруднику может быть предоставлена по его выбору либо денежная компенсация, либо право на дополнительный день отдыха (ст. 153 ТК РФ). Однако «срочники» не могут взять другой день для отдыха, а только денежную компенсацию.
Сотруднику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается. Однако иное может быть установлено по соглашению сторон коллективным или трудовым договором или федеральными законами (ст. 292 ТК РФ).
«Срочникам» предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).
Работник, заключивший трудовой договор сроком до двух месяцев, в случае его расторжения обязан в письменной форме предупредить работодателя за три календарных дня. Если же работодатель планирует увольнение такого работника в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата, необходимо известить сотрудника в письменной форме под роспись также не менее чем за три календарных дня (ст. 292 ТК РФ).
Ю.Л. Терновка, редактор-эксперт