Карточку регистрации граждан по форме 9. Что такое карточка регистрации по месту жительства
Карточку регистрации по форме N 9 заполняют должностные лица, ответственные за регистрацию, на основании заявления гражданина о регистрации по месту жительства и представленных документов заполняют. Заполненные документы, а также документ, удостоверяющий личность гражданина, заявление о регистрации по месту жительства по форме N 6, документ, являющийся основанием для вселения в жилое помещение, лица, ответственные за регистрацию, в 3-дневный срок со дня обращения к ним граждан представляют в орган регистрационного учета.
Карточки регистрации по форме N 9 и поквартирные карточки по форме N 10 оформляются при регистрации граждан в жилые помещения государственного, муниципального, частного жилищного фонда, в том числе жилищно-строительных и жилищных кооперативов, домов-интернатов для инвалидов, ветеранов, одиноких и престарелых, других учреждений социального назначения, акционерных обществ и коммерческих организаций, других государственных и муниципальных организаций и учреждений, имеющих жилищный фонд на праве хозяйственного ведения либо на праве оперативного управления, и хранятся у должностных лиц, ответственных за регистрацию.
В случае утраты (порчи) домовой (поквартирной) книги выдача новой домовой (поквартирной) книги производится по заявлению собственника жилого помещения в письменной форме. О выдаче домовой (поквартирной) книги впервые и по утрате (порче) производится соответствующая отметка в журнале выдачи домовых (поквартирных) книг произвольной формы, который регистрируется в установленном порядке и хранится в подразделении, оказывающем гражданам государственную услугу.
Штамп о регистрации по месту жительства также проставляется в карточке регистрации по форме N 9 или в домовой (поквартирной) книге по форме N 11 в графе "отметки о регистрации по месту жительства" с указанием в его реквизитах только даты регистрации.
Карточка регистрации (форма 9)
Карточка регистрации (по форме 9) имеет строгий порядок заполнения. Она может заполняться исключительно лицами, которые несут ответственность за регистрацию по месту проживания граждан по заявлению и предоставленному пакету документов.
Основные данные для заполнения регистрационной карты
Регистрационная карта, по закону, может быть оформлена только во время процесса регистрации того или иного лица в помещение, пригодное для жизни (помещение должно быть официально признано жилым). При этом помещение может быть:
- государственной собственностью;
- частной жилплощадью;
- или принадлежать к муниципальному фонду.
Сохранность карт обеспечивают только лишь должностные лица, несущие ответственность за регистрацию.
После того, как в компетентные органы было зафиксировано обращение, в течение трех суток (но не позднее) гражданином/гражданкой в органы регистрационного учета должны быть предоставлены такие документы:
- документ, подтверждающий личность (как правило, требуется паспорт);
- документы, на основании которых лицо, претендующее на регистрацию, должно быть заселено в жилое помещение;
- официальное заявление, которое подтверждает регистрацию по месту проживания.
- Скачано документов
- Договоры
- Все документы
Получите бесплатную юридическую консультацию по телефону прямо сейчас.
Где получить форму 9, называемую справкой о регистрации – этим вопросом задаются многие, кто желает приобрести государственную субсидию или снизить финансовую нагрузку.
Данная справка также важна при устройстве ребенка в школьное или дошкольное учреждение.
Что такое справка формы 9 и зачем она нужна
Справка показывает прописку всех зарегистрированных на конкретном объекте лиц. Бывает архивная (расширенная) и стандартная, выдаваемая сразу по запросу.
Оговаривает состав семьи в квартире и выглядит в виде выписки из домовой книги.
Выдают ее в ЖЭКе, а также паспортном столе. Онлайн можно приобрести на официальном портале Госуслуг. Оформить ее можно бесплатно по месту жительства собственнику или проживающим на этом адресе.
Справку нужно предъявлять:
- в военкомат по требованию;
- различные государственные службы по требованию;
- при приватизации объекта недвижимости;
- принятии наследства;
- при внесении в очередь малыша для получения образования.
Карточка регистрации по форме 9
Выглядит следующим образом:
Образец заполнения карточки регистрации по форме 9
Бланк заполнить возможно как собственноручно, так и электронно. Оба варианта допустимы и не запрещаются законодательством.
Здесь уточняется ФИО обратившегося, дата рождения и адресные данные. Для корректного заполнения стоит ознакомиться со следующим образцом:
Где взять форму 9
Сформировать бланк можно как лично через уполномоченную инстанцию, так и через интернет.
Выше представлен образец, с помощью которого можно увидеть, какая информация вписывается в конкретную строку.
Через Госуслуги
Оформление возможно через дистанционный портал Госуслуг, если имеется регистрация на сайте и соответствующая учетная запись.
Если последней нет, то через МФЦ нужно подтвердить свою личность для входа на государственный портал.
Алгоритм действий:
- сбор полного пакета документов;
- авторизация на портале;
- выбор вкладки «Получение справок»;
- уточнение вида документа;
- заполнение формы;
- подтверждение операции;
- получение справки.
Через МФЦ
МФЦ также предоставляет услуги по формированию справки такого типа.
Это предполагает посещение территориального отделения и заполнение заявления установленного формата.
Затем через операциониста нужно запросить искомый документ.
Через ЖЭК
ЖЭК также вправе предоставлять такой тип документации.
Для этого требуется посетить отделение по месту запроса и предоставить документы, удостоверяющие личность.
Заявление заполняется непосредственно в стенах организации.
Паспортный стол
Наделен такими полномочиями и паспортный стол. Для получения нужно обратиться с паспортом собственнику объекта недвижимости, подать заявку на предоставление документа.
Срок действия формы 9
На юридических началах – справка не предполагает срока давности . Но актуальной информация считается в 30-ти дневный период со дня формирования.
Некоторые оговаривают, что срок действия должен быть не более четырнадцати дней.
Это не ущемляет действие законодательства и все проводится на законных основаниях.
Чем отличаются форма 8 и форма 9
Форма 8 применяется при регистрационных действиях по месту пребывания несовершеннолетнего.
Необходима документация при:
- поступлении в школу;
- получении медуслуг;
- приобретении средств из материнского капитала.
Форма 9 предполагает информацию о составе ячейки общества.
Необходим при:
- расселении с объекта недвижимости;
- при реализации имущества;
- при желании поучаствовать в постановке в реестр нуждающихся в улучшении.
Какие документы нужны для получения формы 9
Как правило для оформления не требуется существенного пакета документов . Потребуется лишь:
- паспорт заявителя;
- свидетельство о рождении, если требуется для несовершеннолетнего.
Как получить форму 9 на умершего человека
Требуется прийти в уполномоченный орган и предоставить, помимо вышеперечисленных документов, дополнительно свидетельство о смерти.
Как получить форму 9 на ребенка
Если это несовершеннолетнее лицо до четырнадцатилетнего возраста, то требуется предоставить документацию, подтверждающую рождение, и подать заявку родителям.
Если это ребенок в возрастном ограничении 14–18, то заявка подается им самостоятельно в присутствии родителей и при наличии у него паспорта.
Что делать, если не дают форму 9 за долги
Это неправомерное действие, которое можно обжаловать в суде или написать заявление в прокуратуру. Во избежание таких недоразумений стоит заблаговременно оплачивать все долговые обязательства.
Заключение
Справка формируется в день запроса – в ЖЭК или паспортном столе. При обращении дистанционно или в МФЦ, придется подождать документ около 10 дней. Справка формируется без уплаты обязательно платежа, поэтому все требования об оплате – не корректны.
Для учета граждан по месту жительства, должностными лицами органов регистрации применяется карточка регистрации формы №9. Карточка заполняется на основании поданного гражданином заявления и прилагаемыми удостоверениями и обоснованием.
Для обращения в орган регистрационного учета лиц, оформляющих прописку, необходимо сформировать следующий пакет документов:
- заявление формы 6 (о регистрации по месту проживания);
- документ, предоставляющий право на вселение в жилое помещение;
- удостоверение личности заявителя.
Составление
Процедура регистрации граждан по месту жительства предполагает оформление карточек регистрации формы 9 и карточек поквартирного учета формы 10. Документы по учету лиц необходимы в случае, если проводится регистрация граждан, вселяющихся в:
- объекты муниципального, государственного фонда;
- объекты частного жилищного фонда, представляемые в том числе жилищными, строительно-жилищными кооперативами;
- дома-интернаты для инвалидов, ветеранов, одиноких лиц и лиц пожилого возраста, а также иные социальные учреждения с постоянным проживанием;
- объекты, принадлежащие акционерным, коммерческим обществам, муниципальным организациям и иным, имеющим на балансе жилой фонд или право хозяйственно-оперативного управления им.
Сведения о жильцах дома, зарегистрированных и поставленных на учет по регистрационным и поквартирным картам, отражаются в домовой книге. В случае ее утраты (порчи) новый бланк домовой книги может получить только владелец жилой недвижимости по письменному обращению.
По всем фактам выдачи домовых книг органы регистрации отражают сведения в специальном журнале, который ведется в произвольной форме. Журнал учета выдачи домовых книг должен быть зарегистрирован по установленным правилам (прошнурован, пронумерован, скреплен печатью), и храниться в органах регистрации граждан.
В карточках регистрационного учета формы 9 в обязательном порядке проставляется штамп о регистрации по месту проживания, либо в домовых книгах формы 11 в соответствующей графе («отметки о регистрации по месту жительства»), с указанием даты оформления прописки.
(Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 9 630)
Справка о регистрации по месту жительства (прописке), один из самых популярных документов, которые выдаются паспортными столами или иными органами, выполняющими их функцию.
Зачем нужна
Форма 9 – это информационный документ , содержащий в себе сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении по определенному адресу, а также сведения о выбывших, снятых с регистрации лицах. Иногда эту форму называют справкой «о составе семьи».
Форма выдается на основании карточки регистрации.
Карточка регистрации по форме 9 заполняется специалистами служб учета. Карточка регистрации является основанием, для осуществления прописки лица в определенную квартиру.
Справка по форме № 9 нужна для :
- продажи жилого помещения;
- оформления детей в дошкольные учреждения или школы;
- трудоустройства;
- расселения коммунальных квартир;
- начисления пособий и льгот;
- оформления кредитных или ипотечных обязательств;
- для военкомата , при призыве на службу (необходима, для личного дела).
Форма 12 - чем отличается от формы 9
Справка формы № 12 содержит в себе сведения о лицах, которые были сняты с учета в конкретном жилом помещении по каким – либо обстоятельствам, но имеют право в дальнейшем претендовать на жилплощадь. Содержит информацию о снятых с учета несовершеннолетних, о лицах, которые отбывают наказание, о лицах, которые проходят службу в армии или выбыли в связи с временным переездом и так далее.
Главное отличие справки о регистрации формы № 9 и формы № 12 заключается в том, что форма 12, содержит в себе информацию о прописанных в квартире или другом жилом помещении, за весь период существования конкретного жилого помещения. Справка же № 9 отражает информацию о зарегистрированных лицах только за период проживания собственника помещения.
Где получать: список организаций
Получить форму 9 можно в нижеперечисленных органах , обратившись с соответствующим заявлением лично, либо через представителя:
- паспортный стол по месту фактического нахождения жилого помещения;
- в некоторых городах существуют отделы по вселению и регистрационному учеты граждан;
- жилищная эксплуатационная компания также может помочь в выдачи информационных справок формы № 9, и формы № 12;
- справку можно заказать, воспользовавшись сайтом «Госуслуги»;
- получение справок возможно и по почте;
- МФЦ также осуществляет прием заявлений и выдачу данной справки.
Через интернет
На сайте (на Госуслугах) имеется образец заполнения заявления, бланк, а также можно заявления у нас. ↵
Через ЖЭК, МФЦ и др.
Взять форму 9 можно обратившись в органы , которые исполняют обязанности по обслуживанию жилых помещений (ЖЭК) или органы занимающиеся ведением различного рода учетами (паспортный стол, МФЦ).
Взять документ с информацией о регистрации, можно лично обратившись в один из указанных органов, предоставив специалисту, все необходимые документы. Выдача справки осуществляется и представителям собственника. В этом случае необходимо заранее подготовить доверенность, которая будет заверена в установленном порядке.
Если по тем или иным причинам лично явится в один из указанных органов, нет возможности, то следует прибегнуть к услугам «Почты России». В этом случае необходимо самостоятельно скачать бланк заявления из интернета, заполнить его, приложить к бланку пакет документов, и отправить заказным письмом с описью вложения. В заявлении необходимо указать, каким образом направить ответ.
Где получить архивную справку формы 9 и 12
В реальной жизни случается, что необходима информация не о прописанных на сегодняшний день в квартире лицах, а сведения о всех лицах, которые были зарегистрированы и сняты с учета на протяжений всей эксплуатации квартиры, дома и так далее. К таким случаям относят:
- процесс приватизации квартиры (для доказательства неиспользования права приватизировать жилое помещение);
- процесс вступления в наследство (фактическое принятия имущества);
- архивная справка может потребоваться покупателю при продаже квартиры, для того, что бы убедиться в отсутствии прописанных лиц, на жилой площади, а также отсутствии лиц, которые временно не проживающих, но сохраняют право проживания в квартире (например - заключенных) .
Выдают архивные справки в паспортном столе по месту нахождения квартиры, или частного дома. Однако подготовка данного документа займет больше времени, чем подготовка простой формы 9.
Также можно попробовать получить выписку из сайта госуслуг.
Образец, как выглядит
Внешний вид справки о регистрации по месту жительства можно оценить на фото.
Кликните на фотографию формы для увеличения.
В документе обязательно должны быть указаны следующие данные:
- ФИО, дата рождения и год рождения, лица, которому выдается форма;
- Вид регистрации (постоянная, временная), а также дата регистрации;
- Адрес, по которому зарегистрировано лицо (указывается улица, номер дома, номер квартиры);
- Указываются ФИО всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении;
- Основания регистрации лиц;
- Сведения о жилом помещении (площадь, количество комнат);
- Дата выдачи, подпись специалиста.
Для ребенка
При устройстве детей в дошкольное образовательное учреждение или школу, департаменты образования требуют представить данные о месте регистрации ребенка.
Документ о прописке ребенка должен оформляться в соответствии с формой 9. Других особенностей нет. Запрос, конечно, делают родители.
Необходимые документы
Получить справку о постоянной или временной регистрации, могут только следующие лица:
- Лицо, являющееся собственником жилья;
- Лицо, которое зарегистрировано в жилом помещении (только в период его регистрации);
- Законный представитель несовершеннолетнего лица, прописанного в квартире;
- Представитель собственника жилого помещения.
Для получения формы 9 нужно представить специалисту следующие документы:
- Заявление соответствующего образца;
- Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность.
- Если документы подает представитель, то потребуется доверенность, заверенная нотариусом.
Сроки получения и действия справки о регистрации, цена
Как правило, справка о прописке получается в течение двух часов, после того, как вы лично явились в орган и представили все необходимые документы.
Если необходимо получить архивную справку, то органам потребуется несколько дней, что бы проверить все данные о лицах, которые были зарегистрированы на протяжении всего времени эксплуатации помещения.
Если заявление на получение справки было составлено с помощью сайт «Госуслуги», то будьте готовы к тому, что срок подготовки документа будет около 30 дней.
Срок действия формы 9 государством не установлен. Это значит, что с момента получения срок её годности не ограничен конкретным временем . Однако, существует исключение. Форма 9 действительна в том случае, если в жилом помещении не наступил случай снятия зарегистрированного лица с учета, или наоборот не было зарегистрировано новое лицо.
Справка о регистрации выдается на бесплатной основе. Поэтому помните, что сотрудники служб просят оплатить государственную пошлину, это повод обратиться в прокуратуру или вышестоящие инстанции.
Возможные трудности и нюансы, причины для отказа
Встречаются случаи, что заявителям отказывают в выдаче справки, мотивируя отказ наличием неоплаченных счетов за коммунальные услуги. Специалисты разъясняют, что необходимо погашение долгов, а потом только возможна реализация права на получение документа.
Помните, такой подход к рассмотрению заявлений считается незаконным и признается самоуправством должного лица.
Если Вы столкнулись с таким случаем, то необходимо требовать выдачи мотивированного отказа в письменной форме и обращаться с ним в надзорные инстанции.
Таким образом, справки форм 9 и 12 входят в состав пакета документов при разрешении различных ситуаций, а также используются для ведения учета местонахождения лиц. В свою очередь процесс получения этих справок достаточно простой.
Во многих государственных учреждениях вас могут попросить предоставить справку о регистрации по месту жительства по форме №9 .
Данный документ содержит в себе информацию о гражданах зарегистрированных по определенному адресу. Иногда ее еще называют справкой “О прописке” или “О составе семьи”.
Для чего необходим данный документ, где его получить и какие документы для этого понадобятся, мы рассмотрим в данной статье.
Для чего нужна
Как говорилось выше, форма 9 содержит в себе данные о лицах зарегистрированных в жилом помещении, а также о лицах снятых с регистрации по каким либо причинам.
Таким образом, основная функция этой справки - подтверждение факта регистрации гражданина по месту жительства и количестве лиц прописанных вместе с ним.
Поэтому в первую очередь она может понадобиться вам при осуществлении каких-либо сделок с указанным жилым помещении. Например, при продаже квартиры .
Кроме того, справка о регистрации нужна при:
- оформлении детей в сады или школы;
- трудоустройстве;
- расселении коммунальных квартир;
- начислении пособий и льгот;
- оформлении кредита или ипотеки;
- при призыве на службу (необходима военкомату, для личного дела).
Также справка может пригодиться вам при разрешении судебных споров и разбирательств.
Уважаемые читатели - на страницах нашего сайта вы найдете самые свежие новости об изменениях законодательства РФ, а также множество статей, отвечающих на самые разные правовые вопросы.
Читайте также:
- Форма декларации налога на прибыль — это форма, заполняемая для отчетности организаций по полученными прибылям за определенный период. Документ ведется в соответствии с нормативными требованиями. Периодами для отчетности являются полугодие,…
- Справка о резиденстве - документ, подтверждающий тот факт, что у физического лица или организации имеется статус налогового резидента России. Эту бумагу называют по-разному, но значение у нее одно - подтвердить…
- Перед тем как отправиться на заслуженный отдых, работник должен написать и подать своему работодателю заявление на отпуск. Конечно, делается это далеко не всегда. На практике, во многих компаниях составляется отпускной…
Однако данные статьи рассматривают типовые способы решения юридических проблем, в то время как в каждом отдельном случае существует масса важных деталей и нюансов, охватить которые в рамках одной статьи невозможно.
Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, вы можете получить юридическую консультацию обратившись в форму онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта.
Где получить
Перед вами список организаций в которых можно получить справку формы 9:
- Паспортный стол;
- Органы ФМС;
- Отдел регистрационного учета граждан (не везде есть);
- Многофункциональный центр (МФЦ).
Данная услуга бесплатна, так что никаких пошлин платить не нужно.
Отметим также, что получение справки формы 9 возможно на сайте государственных и муниципальных услуг.
Кто может получить:
- Собственник жилья;
- Гражданин прописанный в квартире;
- Законный представитель несовершеннолетнего ребенка (родители);
- Представитель собственника по нотариальной доверенности.
Необходимые документы
Для получения формы 9 вам понадобятся следующие документы:
- Заявление соответствующего образца;
- Паспорт;
- Нотариальная доверенность, в случае привлечения представителя.
Сроки
Как правило, оформление данной справки занимает несколько часов, с момента подачи специалисту всех необходимых документов.
В случае получения архивной справки, процедура оформления может занять несколько дней, так как специалистам придется получить информацию обо всех лицах, которые были зарегистрированы в данном помещении за время его эксплуатации.
При использовании сайта Госуслуг, процедура займет до 5 дней с момента подачи всех документов.
Что касается срока действия данной справки, то законодательно он не ограничен . Однако стоит учесть, что если с момента получения справки формы 9, в жилом помещении были зарегистрированы новые граждане или сняты с регистрации ранее проживающие, вам придется получить новую.
Бланк справки о регистрации по форме 9 на 2018 год
Ниже вы можете ознакомиться и скачать бланк справки о регистрации формы 9.
Как видите в документе указаны следующие сведения:
- ФИО, дата рождения и год рождения, лица, которому выдана справка;
- Вид регистрации (постоянная, временная) и дата регистрации;
- Адрес регистрации;
- ФИО всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении;
- Основания регистрации этих лиц;
- Сведения о жилом помещении (площадь, количество комнат);
- Дата выдачи, подпись специалиста.