Как считается компенсация за неиспользованный отпускг. Как правильно рассчитать все суммы выплат при увольнении сотрудника? Право работника на компенсацию за неиспользованный отпуск
Расчет компенсации при увольнении: какие выплаты положены увольняемому работнику + в каких случаях компенсация не выплачивается + формулы и таблица для расчетов + 3 примера расчета компенсации при увольнении.
Приятно отметить, что законодательство защищает работников.
Это касается и рабочего процесса, и увольнения. Другое дело, что встречаются недобросовестные работодатели, которые занижают или совсем не выплачивают положенные суммы, и невежественные кадры, которые не знают о своих правах.
Если вы работник, обязательно ознакомьтесь с данной статьей. Даже если вы и не думали увольняться, все равно, вы должны понимать на что можете рассчитывать при такой ситуации. Тем более, вы не можете знать наверняка, что будет завтра с предприятием, на котором вы трудитесь.
Если вы работодатель, то вам станут полезными расчеты, выполненные нами, например, актуальная информация, касающаяся выплат для расчета ваших работников.
Также статья даст общее понимание того, к каким финансовым последствиям может привести решение о сокращении штата или приеме на работу не очень хорошего служащего, которого придется увольнять.
На что может рассчитывать персонал при увольнении?
Не имеет значения, отстраняют ли человека или он уходит по собственному волеизъявлению. Работодатель должен оплатить заработную плату за весь отработанный период и выплату за «недогулянный» отпуск, когда имеется.
В случае, когда отгул брался авансом и служащий еще не успел за него поработать, рассчитанная сумма изымается из заработной платы. Выплачивается вся начисленная сумма в последний день работы.
Хотим напомнить, что наемник, обязан сообщить о своем решении уйти за 14 дней до своего ухода. Так же, как и его обязаны уведомить об отстранении от работы за 14 дней. Уволить рабочего без веских на то причин нельзя.
Что касается сокращения штата или закрытия фирмы?
Ситуация интересней, когда на предприятии происходит сокращение или фирма ликвидируется.
Человек, которого увольняют в таких ситуациях, помимо оплаты за рабочий период и возмещения за отпускной период, что не был «отгулян», получает выходное пособие. Размер его равен размеру средней заработной платы. Так же ему выплачивается средняя зарплата в следующие 60 дней (включая пособие).
В ситуации, когда за это время человек не смог найти другое рабочее место, средняя оплата труда выплачивается и в третий раз. Об уходе работника по сокращению предприятие должно уведомить работника за 60 дней. Этот период сотруднику дорабатывать не обязательно, но труженник все равно получит заработную плату до конца шестидесяти дней.
Если человек, которого сократили, заболеет в период первых тридцати дней после ухода, бывший работодатель оплачивает ему больничный. То же предусмотрено и при декретном отпуске.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Вычислить размер компенсации при увольнении не сложно. Но нужно знать некоторые нюансы расчетов, и в каких ситуациях они применимы.
Вот, что следует знать о расчете компенсации за неиспользованный отдых при увольнении:
- Отдых может быть «отгулян» непосредственно перед уходом с работы, если обе стороны против этого не возражают. Тогда неустойка не выплачивается.
- Если отгул был взят авансом, из зарплаты рабочего вычитаются отпускные.
Выполняется за «неотгуляный» отпуск при увольнении пропорционально количеству времени, что человек проработал.
Так, к примеру, если сотруднику предусмотрен отпускной период в 28 дней (а именно такой размер освобождения заявлен законодательством), но труженик в него не уходил, а отработал целый год, покрытие составит 100%.
Если полгода, то «заработанный» отпуск будет 14 дней, соответственно, компенсация – 50%.
Если человек не ходил отдыхать в течение нескольких лет, ему компенсируют прошедшие отпуска тоже.
В таких ситуациях на предприятии обязательно должно храниться заявление от штатной единицы о переносе отпусков. Это необходимо, так как по законодательству работодатель не имеет право не предоставлять своему служащему отгулы.
Соответственно, ему нужно иметь доказательство, что «безвылазный» труд – инициатива самого человека.
Даже когда служащий переходит на другую работу внутри предприятия, ему предоставляется выплата за отпуск, которым он не воспользовался.
Понятно, что на новой должности расчет начнется заново.
При заключении короткосрочного трудового договора, отработавшему при уходе все равно положена компенсация.
Рассчитывается она согласно тому, что в тридцатидневке предоставляется 2 отгула.
В каких ситуациях компенсация за отпуск не выдается?
Данная сумма не выплачивается и не предполагается выход в отпуск для тех работников, кого выгнали с работы за кражу, порчу имущества и при прочих серьезных причинах увольнений.В следующих случаях деньги не выдаются, однако человек идет в освобождение:
- Беременность сотрудницы.
- Служащий усыновил младенца, возраст которого меньше трех месяцев.
- Штатная единица несовершеннолетняя.
- Вредное производство, рабочие, рискующие жизнью и здравием при выполнении непосредственных трудовых обязанностей.
Как рассчитать размер выплаты при увольнении?
Для вычисления возмещения при увольнении используются такие статьи ТК РФ:
Формула подсчета суммы возмещения за отдых, который не был использован:
Формула подсчета суммы возмещения за отдых, который не был использован:
количество невзятых дней * среднедневной заработок.
Объем невзятых дней освобождения можно подсчитать при помощи формулы:
(28: 12) * n, где
- 28 – кол-во дней в году, отведенных для освобождения;
- 12 – число месяцев в году;
- n – сколько месяцев в году труженник проработал.
При подсчете тридцатидневок делают округление. То есть, если менее половины – месяц не учитывают, более половины – считают полный.
Ниже приведена таблица уже посчитанного числа отпускных дней пропорционально количеству отработанного в году времени:
Число месяцев, что отработал сотрудник | Число дней к отпуску |
---|---|
12 месяцев | |
11 месяцев | |
10 месяцев | |
9 месяцев | |
8 месяцев | |
7 месяцев | |
6 месяцев | |
5 месяцев | |
Среднедневной заработок рассчитывается таким путем:
- Сначала считаем усредненную оплату труда за год: суммируем все заработные платы и делим на 12 (столько месяцев в году).
- Далее среднюю оплату труда делим на 29,3 (это усредненная длительность месяца).
Подробно отвечаем на вопрос:
как уволиться по собственному желанию?
Расчет компенсации при увольнении – разбираем на примере
Ситуация №1.
Проводится расчет компенсации , отработавшего на предприятии 20 дней с оплатой труда 20 000.
Количество отпускных дней, что не были использованы:
- (28 / 12) * 1 = 2,3 дня
То же значение получим, воспользовавшись таблицей.
Средний заработок за день:
- 20 000 / 29, 3 = 682,59.
Компенсация составит: 2,3 * 682,59 = 1 569,96.
Ситуация №2.
Работник уходит с работы 14.01.2017 года. Предыдущий отдых состоялся с 1.07.2014 года по 28.07.2014 года. Зарплата человека – 40 000.
Считаем, сколько было отработано времени без отгулов:
- 2015 год – 5 месяцев (с августа по декабрь);
- 2016 год – 12;
- 2017 год – 0.
- Всего – 17 месяцев.
Объем не взятых отпускных дней:
- (28/12) * 17 = 40 дней.
Средний заработок за день:
- 40 000 / 29,3 = 1 365,19.
Выплата за освобождение от работы, что не было использовано, составит: 40 * 1 365,19 = 54 607,51.
Ситуация №3.
Служащий увольняется 20.02.2017 года. Последний отдых состоялся с 1.05.2016 года по 28.05.2016 года. Зарплата до 01.09.2016 года составляла 17 000, с 01.10.2016 года – 23 000.
Сколько не взято отпускных дней:
- (28/12) * 8 = 19 дней.
Среднедневной заработок:
- ((17 000 * 7) + (23 000 * 5)) : 12: 29,3 = 665,53.
- где, 7 – количество месяцев из последнего года работы с оплатой труда 17 000,
- 5 – количество из расчетного года с оплатой труда 23 000.
Оплата за отпускной период, который не использовали, составит: 19 * 665,53 = 12 645,07.
Налоги из компенсационных выплат высчитываются так же, как и для всех выплат в поточном режиме.
Как вы видите, расчет компенсации при увольнении – дело не сложное, но важное. Уметь правильно произвести расчет важно, как работодателю, так и самому работнику, во избежание обмана со стороны предприятия или случайной ошибки бухгалтера.
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
В данной статье рассмотрен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника. Заменить дни денежной компенсации можно только при увольнении. При этом работнику не нужно писать каких-то дополнительных заявлений, работодатель обязан рассчитать компенсацию по умолчанию, как того требует ТК РФ.
Если компенсация выплачивается в процессе работы за дни свыше 28-ми, положенных по ТК РФ, то от работника нужно заявление .
Расчет положенных выплат работнику при увольнении выполняется в последний рабочий день, в этот же день производится и выплата рассчитанных средств. Расчет проводит бухгалтер, который при этом заполняет .
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?
Процесс расчета можно подразделить на 3 этапа:
- расчет количества дней неиспользованного основного отпуска;
- расчет среднего дневного заработка;
- расчет денежной компенсации.
1. Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении
Для определения количество неиспользованных отпускных дней, нужно выполнить три шага:
- определить стаж, дающий право на оплачиваемый трудовой отдых;
- рассчитать общее количество дней за весь период работы;
- рассчитать количество неиспользованных дней.
Пример расчета дней неиспользованного отпуска при увольнении — .
Отпускной стаж
Статья 121 Трудового кодекса РФ определяет, какие периоды включаются в отпускной стаж, а какие нет. Подробнее о расчете отпускного стажа и примерах этого расчета можно прочитать в статье — .
Стаж выражается в полных месяцах.
Количество дней отпуска за весь период работы
Далее нужно определить, сколько дней отпускного периода положены сотруднику за каждый отработанный полностью месяц. Для этого общую продолжительность ежегодного отпускного периода за год делят на 12 месяцев. Если отпуск имеет стандартную продолжительность, установленную ТК РФ — 28 календарных дней, то за каждый полный месяц работник имеет право получить 28 / 12 = 2,33 дня.
Если известно, каков отпускной стаж в месяцах, и сколько дней отпуска положено за каждый месяц, можно без труда рассчитать общее количество календарных отпускных дней, положенных работнику за весь период работы, умножив стаж на 2,33.
Пример:
Если стаж составляет 18 мес., то работнику положено 18*2,33 = 41,94 дней.
Количество дней неиспользованного отпуска
Необходимо по документам определить, сколько дней работник успел отгулять, и вычесть эти дни из общей продолжительности отпуска, полученной в п.2.
Пример:
Если стаж составляет 18 мес., работник был в отпуске 14 календарных дней, то число неиспользованных дней = 18*2,33 — 14 = 27,94.
2. Расчет среднего дневного заработка
Берется общий доход за эти 12 месяцев и делится на количество дней, фактически отработанных работником, это и будет средний дневной заработок. Подробности и нюансы расчета среднего дневного заработка для отпускных можно посмотреть .
Пример:
Если в каждом месяце последнего года работник получал зарплату 40000 ежемесячно, и каждый месяц этого года им отработан полностью, то его средний дневной заработок = 40000*12мес. / 12мес.*29,3= 1365,19.
3. Расчет денежной компенсации отпуска при увольнении
Известно, сколько дней отпуска работником не было использовано. Известен его средний заработок за день. Остается только перемножить эти два значения и получим денежную компенсацию, которую должен выплатить работодатель работнику при увольнении.
Пример расчета денежной компенсации неиспользованного отпуска при увольнении:
Соколов работает с 13.04.2013. Его ежемесячная зарплата составляет 30000 руб. За время работы Соколов был в основном отпуске 56 календарных дней. 16 ноября его последний рабочий день, какую денежную компенсацию должен выплатить работодатель за неиспользованные дни.
1. Расчет количества дней неиспользованного отпуска:
Отпускной стаж:
С 13.04.2013 по 12.04.2014 отработано 12 полных мес.
С 13.04.2014 по 12.04.2015 отработано 12 полных мес.
С 13.04.2015 по 16.11.2015 отработано 7 полных мес. и 3 дня (3 дня не учитываем).
Стаж, дающий право на отпуск, составляет 33 месяца.
За год Соколову положено 28 календарных выходных оплачиваемых дней.
Количество дней неиспользованного отпуска = 28 дн./12 мес. * 33 мес. — 56 дн. = 21 день.
2. Расчет среднего дневного заработка:
Ср.дн.зар. = 30000 * 12 мес. / 12 мес. * 29,3 = 1023,89 руб.
Работник решает уволиться: есть два способа разорвать трудовые отношения с предприятием. Можно сначала отгулять отпуск, а потом получить расчет. Другой вариант – уйти сразу. Во втором случае человеку положена компенсация отпуска при увольнении. Рассмотрим, как начисляется эта часть выходного пособия.
Права и обязанности работающих по найму граждан регулирует Трудовой Кодекс РФ. В соответствие со ст. 114 работающий человек вправе воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском.
Работнику положено 28 дней отдыха в году. Рабочий и календарный год – категории разного порядка: для сотрудника подсчет ведется с даты трудоустройства.
На возмещение невостребованного отдыха претендуют:
Специалисты, не побывавшие в отпуске за все время работы в организации;
те, кто не успел воспользоваться отпускным правом в последний год службы;
при завершении ;
лица, переходящие на другую работу в этой же организации;
работникам по неполному рабочему дню;
сотрудникам ликвидируемых предприятий, а также при сокращении должности.
Основание при увольнении не имеет значения: по собственному желанию, по соглашению сторон и даже при несоответствии занимаемой должности – все это случаи назначения выплат за невостребованный отдых.
Формула расчета компенсации за отпуск при увольнении
На первом этапе нужно определить продолжительность невостребованной увольняющимся лицам отпускной поры.
1. распределяем положенный за год отпуск помесячно:
отпускные дни, приходящиеся на 1 рабочий месяц = отпуск за год по штатному расписанию: 12 (месяцев)
2. высчитываем неиспользованные периоды:
число неиспользованных дней отпуска = отпуск за рабочий месяц Х отработанные месяцы использованные дни отпуска
Отработанные не полностью месяцы учитываются по правилам округления. Человек отработал больше месяца – в срок засчитывается полный период, работа меньше половины месяца – дни не засчитываются.
Работникам с многолетней выслугой нужно знать, что при увольнении учитываются неиспользованные дни и выплачиваются отпускные за весь период работы в компании, а не только за последний год.
Тогда расчет нужно проводить по такой формуле:
- КНДо = ООГ Х ПДОг оИДО
- КНДо – количество неиспользованных дней отдыха,
- ООГ – общие отработанные годы,
- ПДОг – положенные дни отпуска в год,
- оИДО – общие использованные дни отпуска за все время.
Расчет выплаты за неиспользованные дни
Понадобятся два параметра оплаты труда: среднегодовой заработок за последний год и величина среднедневной оплаты труда.
Ср/дневная ОТ = Годовая ОТ 12 29,3
- ср/дневная ОТ – ср. оплата труда за раб. сутки;
- годовая ОТ – годовая зарплата за последний год;
- 29,3 – официальное ср. кол-во календарных дней в месяце.
Закон предусмотрел выплаты, не попадающие при увольнении в начисление отпускных:
- периоды работы, оплачиваемые по среднему начислению: командировки, инициатива работодателя;
- б/листы по болезни, декрет.
Выходное пособие увольняющемуся лицу за неиспользованные дни исчисляется так:
Компенсация = Ср/дневной заработок Х Кол-во неиспользованных дней
Отпуск в рабочих днях: расчет компенсации
В большинстве случаев ежегодный отдых предоставляется в календарном исчислении. Однако здесь есть исключения. В некоторых случаях отпускные высчитывается, исходя из рабочих дней. Как правило, это специалисты, пришедшие в организацию на непродолжительный период времени:
- сезонные специалисты (ст. 295);
- сотрудники по краткосрочным соглашениям (ст. 291).
Число неиспользованных дней = Фактически отработанные месяцы на предприятии х 2 рабочих дня – Число использованных дней отпуска по месту увольнения
Как рассчитывается компенсация за отпуск в этом случае? Алгоритм тот же, что и работниками с календарным освобождением от службы.
Отработанное время имеет значение
Размер компенсации напрямую зависит от периода работы с момента выхода из последнего ежегодного отпуска:
- менее 1 месяца – расчет за неиспользованный отдых производится только, если сотрудник отработал от 15 дней. Тогда этот период условно принимается за полностью проработанный месяц;
- 1-11 месяцев – выплата пропорциональна количеству отработанного периода. Если в рабочем арсенале 11 месяцев – полагается полновесная компенсация за отпуск при увольнении.
В этом порядке есть исключительные ситуации, унаследованные еще из советского периода. Они определены Правилами за № 169 от 1930 года. Предприятие предоставляет полную компенсацию при трудовом периоде от 5,5 до 11 месяцев. Увольнение происходит по форс-мажорным обстоятельствам:
- ликвидация организации;
- призыв на срочную военную службу;
- направление на иной участок работы с подачи администрации;
- иные основания этой категории.
Как быть с неиспользованным дополнительным отпуском?
Работа на вредном производстве, с особым режимом труда и другими неблагоприятными факторами зачастую предусматривает дополнительное время для восстановления сотрудника. Этот период также подлежит компенсации.
Трудовое законодательство точного алгоритма не установило, поэтому бухгалтера предприятий применяют наработанную практику. Общие и льготные дни плюсуются, начисление происходит по общему порядку:
- при дополнительном отдыхе 7 дней компенсация распространяется на 35 дней (28 + 7);
- если льгота составляет 14 суток, то к расчетному отпуску добавят эти две недели.
Ограничение. Для расчета возмещения неиспользованного отпускного времени не может применяться период свыше 14 суток.
Нюансы назначения увольнительной компенсации
У работника отсутствует текущий заработок. Причин может быть несколько, соответственно – и решений.
К примеру, женщина находилась в декрете или ухаживала за ребенком. Тогда выплата отпускных при увольнении производится из оклада по должности с учетом надбавок, премиальных и других доплат. Если же речь идет о неофициальной зарплате «в конверте», то на компенсацию не стоит рассчитывать. По документам человек не тарифицировался.
Излишне выплаченные отпускные. Такие недоразумения – распространенное явление. В зависимости от времени обнаружения ошибки возможны два варианта:
- ошибка в начислениях обнаружена до увольнения. Пособие пересчитывается;
- правда всплыла после расчета гражданина. Отвечают специалисты расчетного отдела предприятия.
Неиспользование отпуска в течение нескольких лет. По закону право на такие отпуска не теряется. Работодатель обязан компенсировать все невостребованные периоды любому претенденту: совместителям, персоналу по срочным трудовым договорам, работникам, не прошедшим испытательный срок и т. д.
Нарушения выплат отпускных компенсаций: что грозит работодателю
Если обнаруживается, что администрация сэкономила отпускные при увольнении сотрудника, предприятию придется отвечать в административном порядке:
- на юридическое лицо налагается штраф 30 – 50 тысяч рублей;
- должностным лицам организаций назначается штраф в суме 10-20 тысяч рублей;
- и от тысячи до 5 тысяч заплатят индивидуальные предприниматели.
Хотя работодатели так откровенно закон не нарушают. Чаще встречаются задержки с выдачей расчета. Но и тут закон защищает интересы граждан: в случае возникновения споров работодатель обязан дополнить компенсацию начислением процентов по ставке Центрального банка.
Полный расчет приходится на последний день работы специалиста. Тогда же человек получает отпускное пособие. Компенсационные начисления положены официально трудоустроенным гражданам.
Работник или наниматель, определяющий сумму денежной компенсации, должен вначале установить доступное число дней отпусков за текущий год или несколько лет и средний доход сотрудника. Нет необходимости высчитывать эти данные только в случае, если трудящийся все дни уже отгулял. Наниматель не имеет права не отпускать сотрудника в отпуск более двух лет подряд (ст.124 ТК РФ) .
Как посчитать количество неотгуленных дней?
Полное возмещение за год гарантировано сотруднику, проработавшему как минимум 11 месяцев в организации, с учетом, что эти месяцы не округлялись. Если сотрудник трудился меньший период, то выплата производится пропорционально времени отработки. В случае труда в организации чуть более половины месяца, отпуск требуется покрыть за полный месяц (п. 35 ).
Выполнить расчет дней отдыха, неотгуленных сотрудником, можно путем перемножения количества лет отработанных в компании на число дней отпуска в год, причитающихся работнику. При этом надо отнять сумму дней, которые работник уже брал для отдыха за этот период.
Если служащий трудился менее 11 месяцев, то расчет проходит иначе. Положенный период отпуска в днях нужно разделить на 12 месяцев и умножить на число отработанных месяцев, не забыв также вычесть период отпуска, который за это время брал работник.
Как рассчитать средний дневной заработок?
Помимо оставшихся дней, нужно выявить сколько в среднем зарабатывал сотрудник в организации за день. Первым шагом будет установление дохода за расчетный период .
В случае, если сотрудник состоял в штате в компании полный год, то расчетный период будет равняться 12 календарным месяцам, идущим перед месяцем увольнения (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).
Если сотрудник был трудоустроен в организации менее года, то период расчета — время с первого дня до последнего числа месяца, который предшествует месяцу увольнения.
Исключаются из расчетного периода:
- Дни нахождения в командировке или трудовом отпуске (ст. 114 ТК РФ).
- Больничный лист или получение пособия по беременности и родам.
- Период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы.
- Время, когда работа не выполнялась в связи с забастовкой или простоем.
- Другие случаи, предусмотренные пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 .
После определения расчетного периода нужно установить размер жалования трудящегося. При определении конечной суммы, нужно учитывать не только размер оклада, но и премии, надбавки, гонорары, компенсации за труд ночью и в выходные и праздники, гонорары и другие выплаты такого характера.
В случае, если служащий трудился весь расчетный период, средний доход за день нужно вычислить путем деления заработанной суммы сотрудника за период расчета на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (29,3), говорится в ч.4 ст.139 ТК РФ .
Отдельный расчет есть для случая выполнения работы не на весь расчетный период , среднее дневное жалование можно подсчитать, разделив заработок работника за расчетный период на 29,3, умножив на число отработанных месяцев и приплюсовав количество дней месяцев, которые были отработаны не полностью.
Количество дней в не полностью отработанных календарных месяцах определяется путем деления 29,3 на число календарных дней месяца и умножения на то количество дней выработки.
Если служащий не полностью трудился на протяжении нескольких месяцев, нужно рассчитать каждый по отдельности и сложить. Вычислив среднюю плату за день и число оставшихся дней отпуска,можно выполнить расчет суммы материального возмещения по формуле:
Компенсация за неиспользованный отпуск = Количество дней неиспользованного отпуска * Средний дневной заработок.
Примеры
Рассмотрим конкретные примеры расчета.
Ситуация:
Мария Иванченко трудилась в организации с 12 по 31 октября. Ей был установлен оклад в размере 30150 рублей. Положенный за год отпуск – 28 календарных дней. Получит ли Мария компенсацию и за сколько дней?
Ответ:
Мария получит возмещение за дни отпуска, т.к. она трудилась большую часть месяца. Выплату нужно произвести за месяц, соответственно, выполним расчет: 28 дней делим на 12 месяцев и получаем 2,33 дня.
Далее нужно определить среднюю дневную плату. Мария трудилась не весь расчетный период, поэтому находим среднюю зарплату по нормам п.7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922 .
29,3 (среднемесячное количество дней) / 31 (количество календарных дней в октябре) * 15 (количество дней, приходящихся на период работы Маши) = 14,17 дней.
30150 (оклад Маши) / 14,17 дня = 2127,73 рублей.
Рассчитываем компенсацию за :
2127,73 * 2,33 = 4957, 62 рублей.
Ситуация:
Николай Раков числился рабочим на заводе с 1 декабря по 12 апреля. Размер оклада — 20 000 руб. В январе и марте он выполнил показатели по производству деталей и был премирован на 6 000 руб. Ежегодный отпуск – 35 календарных дней, дополнительные дни добавлены за вредные условия труда.
Ответ:
Коля выполнял работы на заводе 4 полных месяца (декабрь-март). За апрель ему компенсация не положена, т.к. выработка составила меньшую часть месяца. Подсчитываем количество дней, за которые нужно произвести выплату:
35 дней отпуска/12 месяцев * 4 месяца = 11,6 дней.
Округлим до 12 дней в пользу Коли.
Определяем средний заработок за день.
- Первым действием будет подсчет общего числа календарных дней за все месяцы расчетного периода:
29,3/30*12 =11,72 дня за апрель.
29,3*4+11,72=128,92 дня всего.
- Рассчитываем доход Коли за расчётный период:
20000*4+6000*2+8000=100 000 руб.
- Средний доход за день: 100 000 руб./128,92 дня = 775,67 руб.
Сумма возмещения за отпуск будет равна:
775,67*12 = 9308 руб.
Индексация при повышении зарплаты
Если величина оклада или тарифных ставок возросла, то средняя зарплата за день также вырастет. Подсчитывая размер возмещения, нужно учитывать этот рост в зависимости от того, когда произошло увеличение.
Для начала нужно найти коэффициент роста. Для этого сумма увеличенного оклада делится на сумму предыдущего оклада. В случае повышения в период расчета, коэффициент роста нужно умножить на те выплаты, которые делались с начала периода расчета до того месяца, когда оклад увеличился.
Внимание! Средняя зарплата умножается на коэффициент повышения, когда рост произошел после расчетного периода до момента сохранения среднего дохода. Если же оклад вырос в период сохранения среднего заработка, то его часть увеличивается с даты повышения оклада.
Рассмотрим индексацию заработной платы на примере Коли Ракова.
Допустим, с 1 апреля оклад Коли вырос на 1150 руб. Здесь имеется случай возрастания оклада после расчетного периода.
- Рассчитаем коэффициент повышения:
21150 (новый оклад) /20000 (старый оклад) = 1,06.
- Премии, выплаченные Коле, нужно исключить при индексации. Подсчитаем ту часть дохода, которая не подлежит индексации:
(6000 руб. * 2)/128,92 дня= 93,08 руб.
- Далее индексируем среднюю дневную плату без учета премий:
682,6 * 1,06 = 723,56.
- Находим общую сумму средней зарплаты за день с учетом роста оклада:
723,56 + 93,08 = 816,64 руб.
Как оплачивается при сокращении штата или ликвидации предприятия?
Работник может также потерять работу по независящим от него причинам , полагается ли в этом случае компенсация и как она выплачивается?
Если штат был сокращен, предприятие подвержено ликвидации, работник призван на военную службу или договорился с нанимателем о переводе на другую работу, то применяются особые правила выплаты материального возмещения (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 , ).
Важно! Сотруднику компенсируют оставшееся время отпуска за год, если он проработал в компании от 5,5 до 11 месяцев.
Налоги и взносы
Согласно правилам налогообложения из суммы материальной выплаты за отпуск высчитываются налоги и страховые взносы. Последний день, когда можно оплатить НДФЛ, которым облагается выплата, — следующие сутки после того, как компенсация перечислена сотруднику. Наниматель фиксирует такие выплаты в справке формы 2-НДФЛ. Страховые взносы разрешается внести немного позже — до 15 числа месяца, который идет за месяцем, когда выплачивалось возмещение за отпуск. Сотрудник должен получить компенсированную сумму в последний день работы.
Нужно ли заявление от работника?
Отдельное писать не нужно. Поводом для оплаты компенсационной суммы служит заявление об увольнении или расторжении трудового договора. В соответствии с ним, наниматель обязан рассчитать и оплатить служащему сумму возмещение за отпуск. Письменное заявление составляется в том случае, если сотрудник хочет, чтобы оставшиеся дни отпуска были представлены с последующим увольнением.
Приказ на выплату
Для осуществления оплаты необходимо издать соответствующий приказ. Для удобства часто приказы об увольнении и выплате компенсации совмещаются в один, но не запрещено оформлять отдельные приказы.
Пример приказа:
Открытое акционерное общество «Рослюкс»
15.01.2018 № 10-К
г. Москва
Терентьеву Валерию Александровну, маркетолога 1-ой категории отдела маркетинговых исследований, 15.01.2018 по соглашению сторон (ст. 78 Трудового кодекса Российской Федерации) с выплатой денежной компенсации за 15 дней неиспользованного трудового отпуска пропорционально отработанному времени с 01.06.2017 по 15.01.2018.
Основание: заявление Тереньтьевой В.А. от 26.12.2017
Генеральный директор ОАО «Рослюкс» Подпись М.С. Овчинников
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела Подпись Р.А. Селяхов
Начальник управления кадров Подпись М.П. Лужина
С приказом ознакомлен: Подпись В.А. Терентьева
Внимание! В организации может быть принята другая форма приказа. Необходимо уточнить в отделе кадров вашей компании.
Теперь вы знаете, должен ли работодатель выплатить компенсацию вместо отпускных, если сотрудник увольняется, но при этом у него есть неотгуленные дни отпуска. Нередко встречаются ситуации, когда наниматель отказывается компенсировать оставшийся отпуск. Это является неправомерным. В этом случае стоит обратиться к юристу для разрешения вопроса.
Видео по теме
Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.
Павел Сутулин,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска . Размер данной компенсации определятся путем умножения числа дней отпуска, не использованного работником к моменту увольнения, на средний дневной заработок работника. В свою очередь, число дней неиспользованного отпуска представляет собой разницу между количеством дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и количеством дней отпуска, использованных работником.
Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения
Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом:
М 0: 12 = К у: К 0 ,
где
Мо - количество месяцев, отработанных работником;
12 - количество месяцев в году;
Ку - количество дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения;
Ко - количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника.
Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле:
К у = (М 0 * К 0 ) : 12
Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами .
Пример
Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 8 месяцев. Число причитающихся ему дней отпуска составит 28 дн. x 8 мес. : 12 мес. = 18,67 дня.
Вместе с тем существует и несколько иной подход к порядку определения числа дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения. Данная позиция основывается на разъяснениях Роструда , в соответствии с которыми каждый отработанный работником месяц дает ему право на 2,33 (28 дн. : 12 мес.) дня отпуска (при продолжительности отпуска в 28 дней). В свою очередь, итоговое значение числа дней отпуска, заработанных работником, определяется путем умножения данного значения на число месяцев отпускного стажа.
Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:
- разделить число дней отпуска на 12;
- умножить полученное значение на число месяцев, отработанных работником.
Однако такой подход представляется автору противоречащим здравому смыслу и приводящим к заведомо искаженным результатам подсчета. Дело в том, что значение, получающееся в результате деления 28 на 12, представляет собой бесконечную десятичную дробь 2,(3), а число 2,33 получается в результате округления. Следовательно, использование этого промежуточного приблизительного значения негативно сказывается и на точности всех последующих расчетов, причем в сторону уменьшения количества заработанных работником дней, то есть ухудшения его положения.
Применение данного порядка расчета приводит к возникновению очевидно абсурдных ситуаций.
Пример
Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 6 месяцев. Представляется очевидным, что, отработав ровно половину рабочего года, работник имеет право ровно на половину своего отпуска, то есть на 14 дней. Однако, если применять методику расчета Роструда, получается несколько иное значение:
2,33 дн. x 6 мес. = 13,98 дней.
В то же время применение методики Роструда находит отражение в судебной практике .
Однако, даже если работодатель сочтет для себя приемлемым использование указанного подхода к исчислению количества заработанных работником дней отпуска, обратите внимание, что нельзя всем без исключения сотрудникам определять число положенных дней отпуска из расчета 2,33 календарного дня отпуска за каждый месяц стажа. 2,33 дня отпуска за месяц стажа положены только тем работникам, у которых продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Если полный отпуск больше 28 дней, то и количество дней отпуска за месяц стажа будет больше 2,33. Например, педагогу, отпуск которого составляет 56 календарных дней, за месяц отпускного стажа причитается 4,67 календарного дня отпуска (56 дн. : 12 мес.).
Также следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена возможность округления получившегося числа дней отпуска. В письме Минздравсоцразвития России отмечено, что округлить количество дней заработанного отпуска, в том числе до целых чисел, можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника. Вместе с тем такой подход справедлив только для тех случаев, когда округление является желанием работодателя и производится, например, в целях облегчения дальнейших расчетов. Если же округление является объективной необходимостью, то работодатель, очевидно, вынужден его произвести независимо от того факта, что законодательством порядок такого действия не урегулирован. По мнению автора, в этом случае можно использовать общепринятые арифметические принципы округления.
Пример
Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется, имея 1 месяц отпускного стажа. Число дней заработанного им отпуска в этом случае будет представлять собой результат деления 28 на 12, то есть 2,(3). Однако периодическая дробь не может быть использована работодателем в дальнейших расчетах, в связи с чем он вынужден прибегнуть к округлению полученного значения. При этом в соответствии со сложившейся практикой округление производится до сотых долей. То есть результат составит 2,33 дня. Если же работодатель захочет округлить полученное значение до десятых или до целого числа, то в этом случае он будет вынужден округлять в большую сторону, то есть до 2,4 и до 3 соответственно.
В то же время позиция Минздравсоцразвития России лишний раз доказывает неправомерность порядка расчета числа дней отпуска, предложенного Рострудом. Поскольку использование значения 2,33 как промежуточного для дальнейших расчетов не вызвано необходимостью, округлять число 2,(3) в этом случае пришлось бы в большую сторону, то есть до 2,34.
Определение числа месяцев отпускного стажа работника
Отдельно необходимо упомянуть об особенностях определения числа месяцев отпускного стажа работника. При исчислении сроков работы, дающих право на отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки свыше половины месяца округляются до полного месяца . При этом не уточняется, что следует понимать под половиной месяца. Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце, на который они приходятся .
Следует также обратить внимание, что в данном пункте речь идет о рабочих, а не календарных месяцах и, соответственно, округлению подлежат именно те излишки, которые остались после определения числа полных рабочих месяцев.
Пример
Работник был принят на работу 14.04, а уволен 16.05.2014. В данном случае его стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц и 3 дня. Излишек, составляющий менее половины месяца, в дальнейших расчетах не учитывается. Таким образом, отпускной стаж работника составляет 1 месяц.
Как уже упоминалось выше, пункт 28 Правил устанавливает ряд случаев, когда работник имеет право на полный отпуск за не полностью отработанный рабочий год.
Так, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают компенсацию за полный отпуск.
Эта правовая норма подлежит применению, поскольку она не противоречит. Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск включается в отпускной стаж и предоставляется по общему правилу в течение того рабочего года, за который он положен. Иными словами, 11 месяцев стажа, дающего право на отпуск, всегда достаточно, чтобы вместе с полным отпуском получился полный рабочий год.
Роструд подтверждает этот вывод .
Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают и суды .
Поскольку в пункте 28 Правил не сказано, что право на полную компенсацию дают 11 месяцев отпускного стажа только в первом рабочем году, это положение применяется к любому рабочему году, в котором увольняется работник. Судебной практики, которая опровергала бы такой вывод, не обнаружено.
Возникает вопрос, имеют ли работники право на полный отпуск, если их стаж равен 11 месяцам только в результате округления. Например, работник в текущем рабочем году отработал 10 месяцев и 18 дней. На основании пункта 35 Правил излишек в 18 дней округляется до полного месяца, отпускной стаж получается равным 11 месяцам. Тем не менее автор считает, что фактически сотрудник проработал менее 11 месяцев и права на полный отпуск на основании пункта 28 Правил не имеет. Ему положена компенсация за 11/12 от полного отпуска.
Очевидно, что полная компенсация полагается тому работнику, который еще не пользовался отпуском за соответствующий рабочий год. Следовательно, 11 месяцев стажа, дающие право на полный отпуск, не должны включать время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь.
Пример
Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Очередной рабочий год сотрудника начался 01.04.2013. С 08.11.2013 по 21.11.2013 (14 календарных дней) он использовал часть оплачиваемого отпуска за этот рабочий год. Дата увольнения - 14.03.2014. Периодов, не включаемых в отпускной стаж, не было.
Отпускной стаж без времени нахождения в отпуске составляет ровно 11 месяцев. Поэтому работник приобрел право на полный отпуск. Поскольку 14 дней из них уже использованы, компенсацию следует выплатить за оставшиеся 14 календарных дней.
Полную компенсацию за неиспользованный отпуск получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных его частей, сокращения штатов или работ, поступления на военную службу и др.
По вопросу применения этого правила судебная практика неоднозначна.
Нередко суды, рассматривая дела, где основанием увольнения были перечисленные в абзаце третьем пункта 28 Правил причины, признавали за работниками, проработавшими от 5,5 до 11 месяцев, право на полную компенсацию .
Однако есть судебные акты с противоположной точкой зрения: правило абзаца третьего пункта 28 Правил о полной компенсации не должно применяться, поскольку противоречит , в котором закреплен принцип пропорционального расчета компенсации за неиспользованный отпуск .
Среди тех, кто считает абзац третий пункта 28 Правил действующим, также нет единства по всем вопросам, связанным с его применением. Так, специалисты Роструда указывают, что порядок выплаты полной и пропорциональной компенсации при стаже до 11 месяцев касается только работников, проработавших в организации менее года, компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени . Подобной позиции придерживаются и некоторые суды .
Однако автор не согласен с мнением чиновников и судей и считает, что правила о полной компенсации должны применяться ко всем работникам, увольняемым по основаниям, указанным в абзаце третьем пункта 28 Правил, независимо от того, как давно они трудятся у данного работодателя, если в текущем рабочем году их стаж составляет более 5,5 месяцев. Аргументы в пользу этой точки зрения таковы. В пункте 28 Правил исчерпывающим образом перечислены случаи выплаты не только полной, но и пропорциональной компенсации. Положений, согласно которым работникам, отработавшим более года, всегда выплачивается пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск, Правила не содержат. В них вообще нет отдельного правового регулирования вопросов выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работникам, работающим не первый год у работодателя. Поэтому выбор между полной и пропорциональной компенсацией не должен зависеть от того, в каком по счету рабочем году увольняется работник. Иное толкование нарушает закрепленный в принцип равенства прав и возможностей работников , поскольку при одинаковом стаже в текущем рабочем году позволяет компенсировать разное количество дней отпуска за этот год. Подобные выводы можно встретить и в судебной практике .
С учетом вышесказанного количество дней отпуска, на которое будет иметь право при увольнении работник при продолжительности его отпуска в 28 календарных дней, в зависимости от отпускного стажа и основания увольнения равняется следующим значениям (см. таблицу ниже). Также по данному вопросу смотрите материалы информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры», представленного в системе ГАРАНТ.
Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении в зависимости от отпускного стажа (при продолжительности отпуска в 28 календарных дней).
Количество месяцев отпускного стажа | Основание увольнения | Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении | |
---|---|---|---|
1 | любое | 2.33 | |
2 | любое | 4.67 | |
3 | любое | 7 | |
4 | любое | 9.33 | |
5 | любое | 11.67 | |
6 | 28 | ||
прочие | 14 | ||
7 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
прочие | 16.33 | ||
8 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
прочие | 18.67 | ||
9 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
прочие | 21 | ||
10 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
прочие | 23.33 | ||
11 | Значение получено в результате округления в большую сторону | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 |
прочие | 25,67 | ||
Значение получено в результате округления в меньшую сторону | любое | 28 | |
12 | любое | 28 |