Как оформить отгул или за свой счет. Заявление на отгул
Иногда может возникнуть необходимость получения внеочередного выходного без содержания. Для этого нужно оформить пропуск на рабочем месте документально, в противном случае это будет засчитано прогулом. К так называемому отпуску «за свой счет» относится особый вид отпусков. При этом руководитель вправе в одних случаях не отпускать в отпуск, в других – не вправе не пустить.
Назначение документа
Ст.128 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) гласит, что руководитель вправе отпустить сотрудника без начисления зарплаты, на время, определяемое соглашением между сторонами «…по семейным и другим обстоятельствам…» на основании поданного сотрудником заявления.
Для получения выходного за свой счет, требуется составить письмо на имя начальника фирмы, в котором отобразить назначение такого выходного. Надо иметь ввиду, что выходной без оплаты разрешается лишь при наличии уважительных обстоятельств, при этом начальник не вправе выпрашивать у подчиненного добавочных материалов.
Заявление оформляется по общепринятой форме служебных документов, подписывается лично заявителем и отдается своему начальству для принятия решения. Лишь только после положительного решения начальником фирмы, выраженного в приказе, подчиненный вправе взять выходной.
Правовое регулирование
ТК РФ оговаривает разные виды выходных. К одному из них относится отпуск без начисления оплаты, который регламентируется статьей 128 ТК.
Такой выходной может быть разрешен в 2-х ситуациях.
- В первой – если руководитель, оценив обстоятельства в учреждении, разрешил получить выходной.
- Во второй – когда руководитель не имеет права не предоставлять выходной без оплаты.
Статья 128 ТК РФ отображает перечень работников, которым начальник не вправе отказать в отпуске за свой счет, а именно :
- Участникам ВОВ.
- Трудоустроенным пенсионерам, ушедших на пенсию по старости.
- Ближайшим родственникам военнослужащих.
- Работникам ОВД.
- Служащим противопожарных федеральных структур.
- Таможенникам.
- Работникам уголовно-исполнительной сферы деятельности, которые пострадали при выполнении своих обязанностей.
- Трудоустроенным инвалидам.
- Работникам, при появлении ребенка, при бракосочетании, при смерти родных.
Кроме представленного перечня, ст. 173 ТК РФ дает право на выходной без оплаты абитуриентам вступительных экзаменов в ВУЗах, а также абитуриентам подготовительных отделений по сдаче аттестации.
Такая же норма о предоставлении без оплатного выходного осуществляется при совмещении трудовой деятельности с приобретением среднего-технического образования. Норма регламентируется ст. 263 ТК РФ. Здесь обеспечивается такой отпуск родителям-одиночкам, имеющих детей до 14 лет, родителям детей-инвалидов, с возраст которых не превышает 18-ти лет, а также родителям, содержащих 2-х или более детей, с возрастом не превышающем 14-ти лет.
Сотрудникам по совместительству можно предоставить выходной без оплаты в том случае, если оплачиваемый отпуск на основном предприятии, длиннее, чем на учреждении, где он работает совместителем. Здесь работник вправе получить отпуск, равняющийся недостающему числу дней. Эта норма отражена в ст. 286 ТК РФ.
В ТК РФ гарантируется право на без оплатный выходной до 5-ти дней подряд, при ограничении общего числа возможных выходных в году.
Например:
- Участникам ВОВ – не более 35 дней.
- Трудоустроенным пенсионерам - не более 14 дней
- Трудоустроенным инвалидам – не более 60 дней.
- Супругам погибших или раненых военнослужащих – не более 14 дней.
- Сотрудникам, сдающим экзамены для вступления в ВУЗ – не более 15 дней.
- И другим лицам, приведенным в ТК.
Кроме этого, законодательство гарантирует право на выходной при следующих обстоятельствах у сотрудника :
- Бракосочетании.
- Рождении ребенка.
- Смерти родственников.
- Сдачи крови в качестве донора.
Есть еще один момент, который должен знать работник, получивший без оплатный выходной. Руководитель не вправе прервать выходной досрочно, вызвав отпускника на работу. Этим отличается без-оплатный отпуск, от ежегодного оплачиваемого отдыха.
Заполнить заявление на выходной не составляет труда. Здесь отсутствуют специальные бланки, тем не менее, форма такого бланка, должна соответствовать общепринятой – для служебных документов и не зависит от причин его написания.
При заполнении такого бланка, необходимо соблюдать следующие правила :
- «Шапку», необходимо размещать в верхней правой стороне страницы с отображением сведений о руководителе (должность, фамилия и инициалы, в дательном падеже) и об авторе документа (должность, фамилия и инициалы, в родительном падеже).
- По центру страницы размещается фраза «Заявление»
- В тексте документа, указывается причина, по которой заявителю нужно уйти в отпуск, дата, с которой ему надо уйти и число дней отпуска.
- Заявление подписывается, с указанием даты подачи документа.
Важно :
- В прошении необходимо отобразить веские причины, из-за которых работник вынужден взять выходной. При наличии материалов, на основании которых работник хочет взять выходной, прикрепить их ксерокопии.
- Работник может пропустить работу лишь после положительного приказа руководителя. В противном случае ему будет засчитан прогул.
- Положение о предоставлении выходного, обычно, отображается в трудовом соглашении. Если заявление подано с причиной отсутствующей в пунктах соглашения, руководитель может не отпустить сотрудника по производственным причинам. Исключение могут составить только обстоятельства, оговоренные Законом.
- Сроки выходного желательно оговаривать с руководством заранее (за 3- 5 дней), и ни в коем случае - задним числом.
Порядок составления
В трудовом контракте редко можно встретить, прописывание без-оплатного выходного, однако в гл. 19-й ТК РФ, данное понятие отображено. Предоставление выходного регламентируется ст. 26 Закона об отпусках. Утвержденная норма обязывает составление двухстороннего соглашения (работодателя и работника). Решение, отпустить работника или нет, принимает начальник самостоятельно. При этом, отказывая в просьбе, он не обязан объяснять причину своего поступка.
После получения заявления на отпуск, руководитель учреждения на основании полученного заявления оформляет приказ с отображением протяженности выходного и даты ухода. Работник обязан расписаться в приказе. В табеле учета рабочего времени (ф. № П5, утвержденная приказом № 489) отображается число дней и часов, отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Необходимо знать, что в выходные дни начисления средней зарплаты при расчете исключаются. Кроме этого, время выходного не включается в страховой стаж для начисления пенсии. Это отражено в ч. 1 ст. 10 ФЗ № 173 от 17.12.2001 года.
Примеры отпусков за свой счет
Приведем некоторые примеры, по которым могут быть предоставляться без-оплатные выходные.
Заявления на отпуск по семейным обстоятельствам
Сотрудники могут взять выходной за свой счет «по семейным обстоятельствам », при условии обладания непрерывным стажем работы на одном предприятии более 6-ти месяцев. Работники, не имеющие такой стаж, не могут претендовать на такой выходной, за исключением:
- Беременных женщин
- Работников, имеющих детей до 3-х месяцев
- Несовершеннолетних.
Некоторые трудящиеся из категории, входящих в исключение, думают, что за эти дни зарплата начисляется. Это является заблуждением. Однако, в колдоговоре могут быть оговорены одноразовые начисления или оказание материальной помощи.
Заявления на отпуск на несколько часов
Иногда спрашивают, можно ли брать без-оплатный выходной на несколько часов? Некоторые юристы считают, что это нормативами не запрещается.
- Во-первых, для ТК, используется правило «запрещено все, что не разрешено ».
- Во-вторых, в судебной практике имеются случаи, когда суды считают предоставление выходного в часах неправильным.
При этом, ТК РФ не оговаривает минимальную ступень протяженности выходных, поэтому, при взаимном согласии между сторонами, выходной на несколько часов все-таки возможен.
Заявление на отпуск в связи со свадьбой
По ТК РФ член коллектива на законных основаниях вправе отпросится на несколько дней для бракосочетания.
- Руководство в данной ситуации должно отпустить его не более, чем на 5 календарных дней.
- Такой выходной является не оплачиваемым.
- Заявление о выходном можно подать в любой период – хоть за 2 недели, хоть за 1 день.
- Руководитель не вправе отказать жениху в выходном.
- Отпуск дается любому сотруднику, независимо от стажа в данном учреждении.
Нет сомнения, отпуск на бракосочетание работающему положен, однако в идеальном варианте такой выходной лучше оговаривать с руководством загодя. Для соблюдения хороших отношений с начальством, не желательно ставить его перед фактом. Процедура оформления выходного такая же, как описано в разделе «Порядок составления »
Появление в семье ребенка является знаменательным событием в жизни любого работающего. Статья 128 ТК РФ обязывает руководителя обеспечить сотруднику, при рождении ребенка, выходной за свой счет до 5 календарных дней.
Заявление на отпуск в связи с рождением ребенка без сохранения заработной платы
Работник отпускается на отдых на основании его письменной просьбы. К прошению прикрепляется ксерокопия свидетельства о появлении ребенка.
Пример заявления на отпуск по уходу за ребенком
В жизни может случиться трагическое событие с родственником и сотруднику приходится отпрашиваться на несколько дней. При данных обстоятельствах ему предоставляется такое право в ст. 128 ТК РФ, благодаря которой ему положен без-оплатный выходной.
Надо отметить, что ТК РФ не дает объяснение термина «близкие родственники» для оформления без-оплатного отдыха. Поэтому, в данном случае нужно ссылаться на ст. 14 Семейного кодекса.
К таким родственникам относятся :
- Муж или жена
- Родители (родные и приемные)
- Дети (родные и усыновленные)
- Бабуси и дедушки
- Внуки
- Родные братья и сестры, имеющие общих родителей
- Не полнородные братья и сестры с общим отцом или матерью.
При этом, руководитель учреждения может увеличить приведенный перечень, однако уменьшать список из ст. 14 СК РФ – нельзя.
Надо сказать, что длительность выходных по ТК РФ зависит от того, в какой отрасли работает сотрудник.
Например:
- Служащему на похороны отпускается до 5 календарных дней. В исключительных случаях он может претендовать на две недели за свой счет.
- Военнослужащему положено до 10 суток, при этом время пути следования законом не предусмотрено.
- Материально ответственное лицо руководитель отпускает на похороны в исключительных случаях. При этом назначается комиссия по передаче материальных ценностей.
Сдача донорской крови
Статья 186 ТК РФ гласит, что руководитель фирмы обязан предоставить выходной сотруднику-донору, в следующих ситуациях:
В пункте 1 – отгул выдается в день забора крови либо в день прохождения медосмотра.
В пункте 2 – отгул может назначаться в любое время по желанию донора, за исключением работающих, на опасных или вредных условиях.
Кроме того, если донор сдал кровь будучи в ежегодном отпуске, в праздничное или не рабочее время, он имеет право получить отгул в любое время, в том числе добавить этот день к ежегодному оплачиваемому отдыху. Согласно ТК сотруднику гарантируется средний заработок при получении отгула за донорство.
Инструкция
В соответствии с трудовым законодательством предусмотрены дополнительные дни отдыха, которые можно получить по заявлению в течение всего года в любое время. Такие дни предусмотрены статьей 152 ТК РФ за сверхурочную работу, статьей 153 ТК РФ за работу в выходные и праздничные дни, статьей 301 за вахтовую , статьей 186 за донорами, статьей 125 за неиспользованный ежегодный отпуск, статьей 128 предусмотрена возможность оформить отпуск без содержания за свой счет.
Все дополнительные дни отдыха следует оформить в соответствии с трудовым законодательством. Если за сверхурочную работу уже произведена оплата в двойном размере, то эти дни не подлежат дополнительному отдыху. Если оплата не произведена и работодатель был предупрежден, что сотрудник желает получить дополнительные дни отдыха равноценные отработанному времени сверхурочно, нужно подать заявление о необходимости использовать данные дни. Заявление должно быть представлено на рассмотрение работодателю, подписано им. Работодатель обязан выпустить приказ о предоставлении сотруднику дополнительного дня или дней отдыха и указать, за какой день работы он предоставлен.
В соответствии со статьей 125 ежегодный оплачиваемый отпуск можно использовать частями, но одна его часть не должна быть меньше 14 календарных дней. Поэтому если остальные дни отпуска не использованы, их частями в течение всего года. Это же положение относится и к случаям болезни сотрудника во время очередного отпуска. Отпуск продляется на все дни, на которые был получен больничный лист и поэтому если отпуск не был продлен, все дни за больничный лист можно использовать полностью или частями во время текущего года. Об этом нужно предупредить работодателя в письменной форме и представить подпись.
О донорах в Трудовом кодексе сказано, что они имеют право на оплачиваемый день во время непосредственной сдачи крови и на дополнительные выходные дни. Но когда конкретно их предоставлять не указано, поэтому данный вопрос решается работодателем и сотрудником путем взаимных переговоров и может быть приурочен к очередному отпуску или использован как дополнительный оплачиваемый выходной день в течение года.
За работу в выходные и праздничные дни, за переработку на вахте также положены дни по сотрудников или оплата в двойном размере. Во всех случаях нужно подать заявление, о необходимости воспользоваться дополнительными выходными днями, заранее.
Если никаких дополнительных дней отдыха у сотрудника нет, очередной отпуск использован полностью, то можно за свой счет. Для этого следует предупредить работодателя заранее, подать заявление за две недели, при срочных неотложных обстоятельствах – за три дня. При экстренных обстоятельствах, к которым относится тяжелые заболевания близких людей, смерть – в последний рабочий день перед ами. В течение года можно брать 14 дней без содержания, участникам ВОВ – до 35 дней, инвалидам – до 60 дней. Все дни, превышающие указанные сроки - по договоренности с работодателем. Во всех случаях отгул оформляется подачей заявления, под которым ставит свою резолюцию работодатель и приказом, в котором указывается за что, когда и почему предоставлен отгул .
Самовольный невыход на работу без соответствующего оформления считается , за который можно уволить по соответствующей . Прогулами не считаются только те дни, когда заявление было подано, положенные дни отдыха имеются, а работодатель отказался их предоставить (статья 81 ТК РФ, Постановление Верховного Суда РФ за номером 2).
По трудовому кодексу отгул – другой день отдыха за выполнение сверхурочной работы или за работу в и праздничные дни. Наниматель вправе привлекать сотрудников к работе в выходные и праздничные дни, а также к сверхурочной работе в экстренных и исключительных ситуациях на предприятии даже без согласия на то данных сотрудников, но не более 12 выходных и праздничных дней в году. Беременных женщин, женщин имеющих детей в возрасте до 3 лет и граждан моложе 18 лет нельзя привлекать к сверхурочной работе. За работу сверх положенного графика выплачивается двойная оплата или предоставляется дополнительный выходной день.
Инструкция
Для оформления отгул а работнику необходимо написать заявление с просьбой предоставить отгул . В заявлении указать за какой период переработанного времени предоставляется данный отгул , и, в какой день он будет использован.
Подписать это заявление должен руководитель подразделения и руководитель организации.
Без надлежащего оформления отгул а за самовольное решение отдыхать в определенный день отгул не может быть предоставлен, и данное решение будет рассматриваться как прогул. Поэтому отгул всегда необходимо оформлять и согласовывать с предприятия.
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному работника может быть предоставлен отгул без заработной платы, то есть за свой счет. Данное заявление также необходимо у начальника структурного подразделения и начальника предприятия. Подписать выпущенный приказ о предоставлении дня отдыха без сохранения заработной платы и только после этого воспользоваться данным отгул ом.
Ситуации, когда необходимо взять несколько дней за свой счет , случаются очень часто. Такую возможность предоставляет статья 128 ТК РФ. Но все оформляется в соответствии с требованиями закона и по согласованию с работодателем. Причем количество дней, предоставляемого отпуска без содержания в течение года, также определено Трудовым кодексом.
Вам понадобится
- - заявление;
- - приказ.
Инструкция
Отпуск за свой счет можно оформить только по уважительной причине, но статья 128 не дает четких пояснений насчет того, какую причину следует считать уважительной, и поэтому это дано на рассмотрение работодателю. Все работающие сотрудники имеют право за свой счет не более 14 дней в текущем году. Исключения составляют участники ВОВ, которые могут получить 35 дней за свой счет и инвалиды – 60 дней. Работодатель не имеет право отказать в предоставление отпуска при рождении ребенка, в случае смерти близкого родственника и в случае регистрации брака. В этих ситуациях можно получить гарантированный за свой счет на срок до 5 дней.
Также законом предусмотрено предоставлять гарантированный отпуск без содержания при сдаче вступительных экзаменов в учебные заведения – до 15 дней (статья 173 ТК РФ). Слушателям подготовительных курсов учебных заведений, сотрудникам, обучающимся в аккредитованных вузах на очной форме, для защиты дипломной работы, для госэкзаменов – до 15 дней. Героям соцтруда – 21 день, членам избирательной комиссии и их уполномоченным лицам – со дня начала выборов и до их окончания, участникам боевых действий в зонах урегулирования конфликтов – 35 дней, женам на весь период отпуска мужа. Во всех остальных случаях работодатель имеет право отказать в предоставление отпуска из-за .
Чтобы оформить отгул ы, напишите заявление на имя за 14 дней до получения желаемых . Если отпуск необходимо оформить в экстренном порядке, в связи с уважительными непредвиденными , то предупредить можно накануне. На заявление должна стоять резолюция работодателя.
На основании поданного заявления работодатель выпускает приказ унифицированной формы Т-6. Сведения о данном вносятся в форму Т-2. Отпуск без содержания, превышающий 14 календарных дней, не входит в трудовой стаж для оформления очередного отпуска и для досрочного оформления пенсии.
В некоторых случаях работникам требуется дополнительный отпуск без сохранения заработной платы. Для того чтобы взять отгул за свой счет , нужно оповестить работодателя в письменной форме. Для этого составляется . Документальное оформление такого отпуска регулируется статьей 128 ТК РФ, где прописано, что отгул предоставляется по согласию работодателя.
Ирина Давыдова
Время на чтение: 8 минут
А А
В жизни случаются моменты, когда отдых просто необходим, и тогда отгул на работе становится идеальным решением.
Но как заполучить желанные выходные? Как разобраться в этой сложной кадровой процедуре?
Когда и кому можно брать отгул за свой счет – условия предоставления неоплачиваемого отгула
Понятие отгул в современном законодательстве отсутствует, но по смыслу ему близки такие понятия, как:
- Отпуск без сохранения заработной платы
- Дополнительный выходной за счет переработки
Т.е., если сотрудник работает в праздничный день, то ему вместо повышенной ставки могут предоставить дополнительный выходной, который в табеле будет фигурировать, как рабочий день. Или из-за большей загруженности на работе, переработки в часах, руководитель разрешает взять дополнительны выходной, который тоже будет невидим для табеля. Это дополнительная положительная мотивация персонала, которая эффективно используется на многих предприятиях. - Выходной в счет отпуска
Ситуация, когда работник берет отгул, но выходит из своего ежегодного оплачиваемого отпуска на день раньше.
Работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск за свой счет в трех случаях:
- Смерть родственника.
- Свадьба данного сотрудника.
- Рождение ребенка.
Количество отгулов во всех этих случаях составляет 5 дней .
Работодатель должен предоставить отпуск за свой счет, если на то есть уважительная причина . Причем, если руководитель посчитает, что причина не достаточно весома, он может отказать в предоставлении отгулов. А законодательство прописывает лишь три обязательных случая для отгула, которые были перечислены выше. Поэтому на предоставлении отпуска сильно сказываются и отношение начальства к работнику, и его незаменимость этого сотрудника .
Желательно, чтобы общая продолжительность всех отпусков без сохранения зарплаты за год была не больше двух недель, потому что только 14 дней отгулов смогут засчитаться в трудовой стаж . Остальные дни из него вычтутся. Например, если в год у сотрудника было взято отгулов на 30 дней, то стаж за год будет уменьшен на 16 дней.
Таким образом, выйдя на пенсию, человек заметит, что его продолжительность работы или службы оказалась на несколько дней меньше , и это негативно сказалось на пенсии.
Трудовым кодексом РФ определяются категории работников, которым обязаны предоставить отпуск за свой счет,
при наличии письменного заявления. Причем закон определяет и количество предоставляемых дней в году:
- Участники ВОВ – 35 дней.
- Работающие пенсионеры по старости — 14 дней
- Работающие инвалиды – 60 дней.
- Родители и супруги военнослужащих , которые погибли при несении службы, или пострадавших из-за заболеваний вызванных условиями службы – 14 дней.
- Работники, сдающие вступительные экзамены в вузы – 15 дней.
- Работники — слушатели подготовительных отделений вузов (для сдачи вступительных экзаменов) – 15 дней.
- Работники — студенты очники вузов
, имеющих госакредитацию:
- Для сдачи сессии – 15 дней
- Для подготовки и сдачи диплома -4 месяца
- Для сдачи итоговых экзаменов – 1 месяц
- Работники, сдающие вступительные экзамены в профтехучилища, имеющие госакредитацию – 10 дней.
- Студенты профучилищ:
- Для сдачи сессии – 10 дней
- Для подготовки и защиты диплома — 2месяца
- Для сдачи госэкзаменов — 1 месяц
- Работники — совместители , если на работе по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск больше, чем на данном предприятии – в таком случае отпуск за свой счет равен разнице между отпусками на основной работе и работе по совместительству.
- Работники районов крайнего севера и районов, приравненных к ним – время необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно.
Как правильно оформлять отгул без сохранения заработной платы – инструкция
Единой формы заявления о предоставлении отгула за свой счет не существует, поэтому его можно написать от руки, своими словами . Если, конечно, организация, в которой вы работаете, не разработала свои формы и бланки.
- В заявлении нужно указать уважительные причины , которые вынудили вас взять отпуск за свой счет, дату и подпись. При указании уважительной причины можно дополнить заявление копиями документов, подтверждающих подлинность причины. Или указать, что копии будут предоставлены после получения оригиналов документа. Например, после получения на руки свидетельства о рождении, свидетельства о браке, о смерти.
- После написания заявления его отдают на одобрение руководителя. И только после письменного согласия начальника отпуск без сохранения зарплаты считается законным. В противном случае, ваше отсутствие на рабочем месте будет считаться прогулом, что окажется причиной для увольнения по статье. Поэтому заявление на отпуск следует писать заранее, чтобы было время дождаться заверения руководителя. По этой же причине нельзя написать заявление и задним числом.
- Следующий шаг получения отгула — издание приказа. После этого отпуск считается действительным. Если отгул берется в счет погашения долга по переработке, то заявление пишется просто для формальности и приказ не издается.
- Отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы можно только с его согласия и по его письменному заявлению . Нельзя насильно отравить человека в отпуск, если на предприятии простой. В таком случае работодатель должен платить 2/3 от оклада, в случае, если простой возник не по вине предприятия. И 2/3 от средней зарплаты, если виноват работодатель. Работник же обязан присутствовать в это время на рабочем месте.
Вызвать сотрудника с отпуска руководитель может только при его согласии. При этом следует помнить, что нельзя отзывать
:
- Сотрудников младше 18 лет.
- Беременных женщин.
- Работников, занятых на вредных и опасных производствах.
Все отгулы входят в расчет ежегодного оплачиваемого отпуска . Таким образом, если работник берет «дополнительные выходные» на 20 дней, то в отпуск он сможет уйти, соответственно, на 20 дней позже.
Интересуйтесь своими правами , и тогда нерадивые руководители не смогут воспользоваться неграмотностью своих сотрудников!
Если Вам понравилась наша статья и у Вас возникли мысли по этому поводу, поделитесь с нами. Нам очень важно знать Ваше мнение!
Отгул за свой счет предоставляется сотруднику только после согласования данного вопроса с руководителем. В предусмотренных законом случаях начальник не может отказать в подобной просьбе подчиненному. Данная норма зафиксирована в кодексе о труде. Кроме того, гражданин имеет право просить у руководителя отгул за свой счет, если он осуществлял служебную деятельность в нерабочее время.
Согласование с руководителем
Для того чтобы получить внеплановый выходной день, необходимо обратиться с этим вопросом к начальнику. Если у подчиненного с руководителем хорошие отношения, и он не подводит его при исполнении служебных обязанностей, то работодатель всегда пойдет навстречу такому сотруднику. В данном случае необходимо составить за свой счет и перадать его начальнику. После чего дождаться решения последнего.
В некторых случаях, предусотренных законом, начальник должен предоставить сотруднику внеплановый выходной, например, за осуществление служебной деятельности в нерабочее время. Кроме того, некоторые подчиненные имеют право на дополнительный неоплачиваемый отпуск. К ним относятся:
- трудящиеся пенсионеры;
- ветераны войны;
- жены и родители погибших военных, сотрудников правоохранительных органов, пожарной службы;
- инвалиды.
Также отгул за свой счет можно взять в случае официальной регистрации семейных отношений, появления малыша, смерти близких людей. Во всех остальных случах данный вопрос решается непосредственно с руководителем. При этом нужно составить заявление и указать в нем уважительную причину, по которой человек желает получить отгул за свой счет.
Оформление
Для того чтобы получить внеплановый выходной без сохранения дохода, нужно подготовить заявление и передать его начальнику. Составить данный документ можно самостоятельно или взять готовый бланк в отделе кадров организации. Заявление на отгул за свой счет заполняется следующим образом:
Директору __________ (название учреждения)
___________________ (фамилия и инициалы)
от подчиненного ________________________
Заявление
Прошу Вас предоставить день дополнительного отдыха (указать число) без сохранения среднего дохода, в связи с оформлением супружеских отношений.
Дата _________
Подпись гажданина ____________ (расшифровка)
Также заявление на отгул за свой счет может быть написано без указания законного основания. При этом нужно будет получить согласие начальника.
Например:
Руководителю отдела _______________________
______________________(фамилия и инициалы)
от работника ______________________________
Заявление
Прошу предоставить мне день без сохранения дохода в связи с возникшими семейными обстоятельствам (лучше всего написать о них полностью).
Дата ______
Подпись подчиненного _________
В данном случае отгул предоставляется по решению руководителя.
За отработанное время
На предприятиях очень часто происходят такие ситуации, когда гражданина привлекают к исполнению служебных обязанностей в нерабочее время, что должно быть подкреплено приказом. На основании данного документа сотрудник сможет в будущем потребовать от руководителя предоставление другого выходного дня. Если начальник откажет в данной просьбе подчиненному, то это будет серьезным нарушением трудового законодательства.
Отгул в счет отпуска
Иногда в жизни происходят такие ситуации, когда сотруднику просто необходимо взять дополнительный день отдыха для решения своих личных проблем и при этом сохранить свой зарабток за пропущенное время. В таком случае нужно составить заявление на отгул в счет отпуска. Образец его отсутствует в законодательстве, поэтому гражданин может подготовить его самостоятельно или взять бланк в отделе кадров. Здесь же необходимо отметить тот факт, что таким правом обладают лица, которые работают в организации не меньше шести месяцев. Составляется такое заявление следующим образом:
Директору ____________________ (наименование компании)
_______________________________ (фамилия и инициалы )
от сотрудника ___________________ (фамилия и инициалы )
Заявление
Прошу Вас предоставить мне один день в счет основного отпуска.
Дата __________
Подпись подчиненного ____________ (расшифровка)
После написания заявления его нужно передать руководителю на подпись и дождаться его решения. Если оно будет положительным, то с данным документом нужно будет подойти в отдел кадров, где специалист составит соответсвующий приказ. И только после этого можно расчитывать на дополнительный день отдыха.
Уважительные обстоятельства
Дни без сохранения заработка предоставляются сотрудникам только по согласованию данного вопроса с руководителем предприятия. Но что делать в том случае, если причина уважительная, но начальник не отпускает с работы? В данном случае на помощь приходит ТК. В нем прописано, что отпуск без сохранения заработка начальник обязан предоставить в случаях:
- появления ребенка;
- свадьбы;
- смерти родственника.
В данном случае его продолжительность составляет до пяти дней. Поэтому в таких ситуациях необходимо подготовить заявление. В нем в качестве основания нужно прописать статью 128 кодекса о труде. Это необходимо для того, чтобы получить отгул за свой счет. представлен ниже:
Руководителю отдела __________________
_________________ (фамилия и инициалы)
от сотрудника ________________________
Заявление
Прошу предоставить мне выходной день с удержанием дохода в связи с появлением малыша ________ (указать дату).
Копию свидетельства о рождении ребенка предоставлю после его получения.
Дата __________
Подпись _________
Как правильно заполнить
Даже в том случае, если гражданину требуется всего пару часов для того, чтобы посетить врача в поликлинике, ему все равно нужно письменно оформить отгул за свой счет. Образец заявления здесь следующий:
Начальнику отдела _______________________________
____________________________ (фамилия и инициалы)
от подчиненного ______________ (фамилия и инициалы)
Заявление
Прошу предоставить мне выходной день с удержанием заработка в связи с тем, что мне нужно сходить на прием к врачу в поликлинику.
Дата ___________
Подпись ________
Мы рассмотрели образцы оформления заявления на отгул. Надеемся, информация была вам полезна.
Работающий человек имеет право на отдых, для этого в трудовом законодательстве стоит строгое ограничение по времени работы в неделю. Наниматели исходя из установленных нормативов, рассчитывают время работы и отдыха, которое прописывается в локальной документации предприятия.
Однако не все жизненные ситуации можно подчинить строго установленному графику и потому Трудовой кодекс предусматривает такое понятие, как . Длительность отпуска может быть один день или более, в зависимости от сложившейся ситуации.
Кто может взять отгул за свой счет и каковы условия его оформления? Ответы прописаны в законодательных нормах Российской Федерации.
Отгул или как часто его называют – это особый вид отдыха, который может быть выдан по требованию работника. Сам работодатель не имеет права навязать такой тип отпуска, вне зависимости от возникших причин.
Работник может попросить дни за свой счет, но не всегда получит положительный ответ. Казалось бы, в чем может быть причина отказа руководства в удовлетворении требования, ведь такие дни не оплачиваются, а соответственно не могут повлечь дополнительные расходы для нанимателя, однако ситуация намного глубже и многограннее, чем может показаться на первый взгляд.
Претендующий на отгул обязан знать, что:
- Наниматель имеет право не удовлетворить его просьбу при недостаточности оснований и невозможности прервать рабочий процесс.
- Некоторые обстоятельства позволяют оформить отгул в любое удобное для самого работника время.
- Продолжительность отсутствия обусловлена законодательно и может быть увеличена только с согласия руководства фирмы.
- Исчисление продолжительности производится за календарный, а не рабочий период.
- Все превышающие установленные сроки дни влияют на общее исчисление отпускного периода.
- Дни отгулов исключаются из общего периода при расчете больничного и .
Право взять день за свой счет имеет каждый работающий, ведь семейный или личные обстоятельства могут сложиться так, что без отгула не обойтись.
Получение права на дополнительный день отдыха без оплаты градируется по:
- Причинам его оформления.
- Категориям работающих.
Ниже мы рассмотри все ситуации, которые позволяют оформить отпуск за свой счет на один или более дней.
В каких ситуациях положен
Воспользоваться правом на отгул без сохранения заработной платы может любой работающий.
Для этого нет необходимости отрабатывать установленный обязательный период, как для , и можно даже не иметь веской причины. Каждый работник в течение календарного года гипотетически может взять до двух недель за свой счет. Но это правило имеет одно условие, а именно одобрение руководства организации на выдачу отгулов.
Статья 128 Трудового кодекса РФ устанавливает также и те случаи, когда согласование с руководством является условным. То есть, получить подпись под заявлением требуется, но отказаться ее поставить руководитель фирмы не может.
- Участники Великой Отечественной войны имеют право на дополнительный неоплачиваемый отдых ежегодно в размере 35 суток или меньше.
- Получившим пенсионное удостоверение, но продолжающим работать положено до двух недель дополнительно.
- любой степени работникам можно брать каждый год до двух месяцев отгулов.
- Близким родственникам тех, кто погиб на службе или в случае полученных профессиональных заболеваний или увечий, выдается по их требованию до 14 суток одновременно или частями в течение одного календарного года.
Существуют причины, которые позволяют любой категории работников получить до пяти суток единовременно.
К особым обстоятельствам ТК РФ относит:
- Свадьба самого работника.
- Смерть близкого родственника.
- Рождение ребенка.
Статья 128 предусматривает, что максимально по такому поводу может быть выдано пять дней, но конкретная продолжительность прописывается в коллективном договоре.
При наличии семейных обстоятельств, которые не вписываются в указанные причины, работник может обратиться к нанимателю с просьбой о предоставлении ему отгулов. Их продолжительность определяется сторонами совместно.
В трудовых отношениях все договоренности обязаны быть письменными. Конечно, работник может устно заявить о своем желании взять дни без сохранения заработной платы и предварительно получить согласие руководства, но сама процедура начнется только после того, как будет подано .
Заявление пишется от лица сотрудника, и оно должно отвечать на несколько главных вопросов:
- Кому оно адресовано.
- От кого оно написано.
- Какова цель написанного документа.
- Есть ли веские основания для удовлетворения просьбы.
- Какова продолжительность требуемого отпуска.
- Какие крайние даты отгулов.
Написать заявление можно в произвольной форме, главное, чтобы оно содержало всю важную информацию. Можно воспользоваться и специальными разработанными бланками.
Главное, о чем следует помнить при написании бумаги то, что это деловой документ, а значит, в нем следует придерживаться особого стиля письма и не прибегать к лирическим отступлениям.
Форма и содержание
Для заявлений не существует разработанных Минтруда бланков, но работодателями такие формы чаще всего разрабатываются в индивидуальном порядке для внутреннего пользования. Если бланки документа существуют, то их можно взять у секретаря или в отделе кадров. Если работник сам написал бумагу в произвольном порядке, без использования бланка, то отказать в ее приеме не имеют права.
Форма заявления стандартна:
- Шапка.
- Название документа.
- Тело бланка.
- Заверительные нюансы.
Заявление пишется с указанием следующих данных:
- Юридическое наименование организации.
- Должность руководителя организации.
- ФИО уполномоченного представителя компании – директора.
- ФИО и должность заявителя. На крупных предприятиях принято приписывать структурное подразделение и табельный номер просителя.
- Просьба о предоставлении дней отпуска без сохранения.
- Дата начала и окончания отгула, если он берется на несколько дней.
- Общая продолжительность предполагаемого отгула.
- Основание выдачи.
- ФИО заявителя и его подпись.
- Дата подачи бумаги.
Если заявление пишется на основании серьезных обстоятельств, то могут перечисляться прилагаемые документы к заявке.
Документами могут быть:
- Свидетельство о смерти родственника и документы, подтверждающие родство.
- Документ о бракосочетании.
- Удостоверение об инвалидности или участи в ВОВ.
- Справки о смерти военнослужащего.
- Пенсионное удостоверение.
Некоторые документы, возможно, предоставить только по истечении отпуска за свой счет, как, например, свидетельство о смерти. Такой порядок дозволяется и копии бумаг прикладываются после выхода на рабочее место.
Срок и порядок предоставления
В законодательстве не прописаны сроки, которые отводятся на предоставление заполненных заявлений.
Отсутствие предписанных норм понятно, ведь зачастую причины, требующие оформить отгул, не предвидены и заранее не планируются. Теоретически между написанным документом и временем выдачи отгула должны быть хотя бы сутки форы, но практически многие краткосрочные отпуска оформляются в день ухода. Конечно, все зависит от причин возникшей необходимости. Например, если один из работников, который имеет право на льготу в виде дополнительного отдыха, хочет взять несколько дней кряду по личным причинам, то лучше написать бумагу немного заранее, чтобы наниматель смог сориентироваться с заменой.