Форма сзв к территориальные условия. Образец заполнения формы сзв-к
Не позднее 1 марта надо сдать СЗВ-СТАЖ за прошлый год. Проверьте, все ли учли при подготовке отчета.
Наш обозреватель Любовь Шейко была на семинаре в Пенсионном фонде и поделилась информацией, которая пригодится страхователям при подготовке персонифицированных сведений.
Виды сведений персонифицированного учета
- СЗВ-СТАЖ - сдается ежегодно;
- СЗВ-КОРР - представляется в случае необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц, на основании ранее сданной отчетности;
- СЗВ-ИСХ - подается при нарушении установленных сроков представления отчетности за периоды до 2016 года;
- ОДВ-1 - представляется одновременно с указанными формами, является сопровождающим документом.
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ сдаются одновременно с формой ОДВ-1. Формы СЗВ-СТАЖ формируются в пакет документов. Один пакет содержит один файл, включающий формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1.
Срок представления СЗВ-СТАЖ
Еще сдают СЗВ-СТАЖ:
- при ликвидации страхователя - юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) - в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя);
- при реорганизации страхователя - юридического лица - в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса) , но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации.
Способы представления СЗВ-СТАЖ
На бумаге (лично (его представителем) либо с использованием средств почтовой связи), в т.ч. в сопровождении магнитного носителя.Сведения на бумаге подписываются исполнителем (по требованию руководителя), заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).
Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет сведения личной подписью.
Датой представления сведений на бумажном носителе считается:
- дата фактического представления в территориальный орган ПФР - при представлении страхователем лично (его представителем);
- дата отправки почтовым отправлением согласно почтовому штемпелю - при отправке по почте.
Обязанность по представлению сведений в форме электронного документа установлена для страхователей при представлении сведений на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) .
Датой представления сведений в электронной форме считается дата их отправки по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа ПФР, подтвержденная оператором ЭДО или территориальным органом ПФР.
Типы СВЗ-СТАЖ
Как заполнить СЗВ-СТАЖ
Если скрин-шоты плохо видны на вашем экране, не мучайтесь и скачайте файл с презентацией .
Как заполнить ОДВ-1
Штрафы за СЗВ-СТАЖ
За непредставление страхователем в срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, страхователя оштрафуют на 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица .
За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов оштрафуют на 1000 рублей .
Многие организации в 2017 году снова стали получать из ПФР требования о представлении формы СЗВ-К. Ее страхователи подавали в период с 1 августа 2003 г. по 1 июля 2004 г. на своих работников, которые не получали на тот момент пенсию по старости или инвалидности. В форме СЗВ-К указывались сведения о стаже застрахованного лица на 31.12.2001. То есть за период до регистрации лица в системе обязательного пенсионного страхования (п. 44 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 № 318).
Теперь же отчет СЗВ-К, форма которого была заново утверждена в январе 2017 года (утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п), необходимо подать только на тех работников, на которых вы получили запрос из Пенсионного фонда. И опять же в ней отражаются сведения о стаже. Сроки сдачи для форм СЗВ-К указываются в самом требовании ПФР.
Если вы получили требование о представлении СЗВ-К на работника, который у вас уже не работает, то выполнить требование вы не сможете. Так как трудовой книжки уволенного у вас нет. В этом случае можно направить в ПФР письменные пояснения. Аналогичным образом можно поступить если вы получили требование на представление сведений о человеке, который до 2002 года вообще не мог работать, к примеру, в силу своего возраста (не достиг 18 лет).
Как заполнить форму СЗВ-К
Как указано в порядке заполнения СЗВ-К, в форме указываются сведения на основании трудовой книжки и иных документов, представленных застрахованным лицом, подтверждающих периоды его трудового стажа. Данные в СЗВ-К отражаются в хронологическом порядке за период до 2002 года ().
Заполнение формы СЗВ-К для персонифицированного учета производится по общим правилам. В ней должны быть указаны:
- СНИЛС и ФИО застрахованного лица, его дата рождения, а также территориальные условия проживания на 31.12.2001. Последняя графа с условиями проживания может быть либо пустой, либо в ней указывается код РКС (район Крайнего Севера) или МКС (местность, приравненная к районам Крайнего Севера). При указании кодов здесь также отмечается и величина районного коэффициента;
- наименование работодателя;
- вид деятельности. Здесь указывается код РАБОТА, СЛУЖБА (обозначает военную и другую, приравненная к ней службу) и др.;
- даты начала и конца работы у данного работодателя, территориальные условия труда и особые условия труда (отмечаются соответствующие коды), исчисляемый трудовой стаж (отработанное время отражается в годах, месяцах и днях), выслуга лет. При этом графы исчисляемый трудовой стаж и выслуга лет заполняются только для определенных категорий работников;
- профессия и должность застрахованного лица в указанный период работы.
Таким же образом при заполнении формы СЗВ-К сведения указываются по каждому работодателю. В нижней части формы отражается информация об общем стаже лица, опять же в годах, месяцах и днях (
В 2017 году была введена в действие СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей. Автором ее создания был Пенсионный фонд, поскольку при передаче администрирования соцвзносов в ФНС, в фонд перестала поступать информация о трудовом стаже работников. В этом году новую форму нужно выдавать на руки увольняющимся сотрудникам, однако с 2018 года по ней необходимо отчитываться в обязательном порядке всем хозяйствующим субъектам.
До 2017 года организации и предприниматели подавали в Пенсионный фонд отчет РСВ-1, из которого орган получал сведения о страже застрахованных лиц.
Однако с 2017 года управление взносами был передано, отчет отменили, и у фонда возникла проблема - у него исчез источник необходимых сведений для исчисления трудового стажа.
Для этих целей была разработан и введен СЗВ-СТАЖ. Она по внешнему виду напоминает другой отчет, отправляемый в фонд - СЗВ-М, но содержит по каждому из работников более подробные сведения.
Документы по своему действию не отменяют друг друга - ведь на основании ежемесячных сведений из СЗВ-М пенсионный фонд получает информацию о работающих пенсионерах с целью отмены постоянной индексации пенсии. Новый же отчет будет источником сведений о стаже каждого трудоустроенного работника, а также о размере начисленных на них взносов.
В качестве годового отчета новая форма будет подаваться в фонд только в 2018 году. Тем не менее, если в течение 2017 года работник решит уволиться, организация обязана выдать ему на руки СЗВ-СТАЖ. Кроме этого, при выходе на пенсию, и своевременном уведомлении об этом компании, ответственный работник должен будет подать электронную версию в фонд в период 3 дней по факту обращения.
Кто должен предоставлять СЗВ-СТАЖ?
По разработанным правилам, новый бланк необходимо будет обязательно подавать:
- Компании, а также относящиеся к ним подразделения, расположенные в других регионах;
- Предприниматели, сыщики, имеющие лицензию, адвокаты, нотариусы, у которых есть наемные сотрудники.
Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2017 году
Документ СЗВ-СТАЖ субъекты, у которых есть наемные работники, должны сдавать в ПФ каждый год один раз. Крайним сроком подачи этого документа определено 1 марта такого года, который идет за отчетным. На эту даты действует правило, что если она будет выпадать на выходной день, то окончательный срок подачи будет автоматически перемещаться на первый ближайший рабочий день.
В 2017 году этот отчет сдавать в обязательном порядке не было необходимости. Впервые хозяйствующие субъекты это будут делать до 1 марта 2018 года за период – 2017 год.
Однако также есть два случая, при которых необходимо будет незамедлительно оформить СЗВ-СТАЖ:
- Если сотрудник оформляет себе пенсию, и принес в свою бухгалтерию уведомление об это событии, то на него необходимо оформить бланк и передать его в срок трех дней с факта сообщения;
- Необходимо обязательно составлять СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника. Это должно происходить в завершающий рабочий день при выдаче на руки остальных обязательных документов.
Куда предоставляется отчетность
Оформленный отчет подается:
- Если это делает предприниматель - по месту его проживания;
- Если это делает компания - по ее месту расположения;
- Подразделения, которые ведут учет самостоятельно - по их месту расположения.
Способы сдачи отчетности
У отчета ест два способа его передачи в пенсионный орган:
- Бумажная форма. В таком виде отчет имеют право передавать только те предприятия и предприниматели, у которых принято на работу не более 25 человек. Бланк отчета необходимо заполнить самостоятельно на компьютере, распечатать в двух экземплярах, а кроме этого на флэш-носителе нужно принести электронный файл. Сотрудник фонда дает отметку на одной копии отчета, а также копирует к себе его электронный файл.
- Электронная форма. В этом виде его обязаны сдавать все субъекты, с количеством работников свыше 25 человек. Для того, чтобы сдавать отчетность, нужно оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП) и заключить договор с оператором по передаче данных через интернет.
Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении
Форма СЗВ-СТАЖ обязательна к выдаче на руки при увольнении работника. Однако здесь есть свои нюансы. Так, если при сдаче за отчетный год в бланк включаются все имеющиеся работники, то в этом случае в документ вносятся сведения только по одному человеку.
Заполняется бланк следующим образом:
- Форма должна быть отмечена как исходная, отчетный год - год увольнения.
- В таблицу заносят одного человека, период работы - с начала года либо даты приема (если он был оформлен в текущем году) и до даты увольнения.
- В графе 14 ставится отметка только тогда, когда работник уволился 31 декабря.
- Разделы 4 и 5 для увольняющихся не заполняются.
Внимание! Внесение информации по всем лицам в данном случае является нарушением закона о персональных данных и может караться штрафными санкциями для ответственных за это лиц. В отчете указывается только увольняемый.
Форма сдачи отчета
СЗВ-СТАЖ включает в себя общую информацию об организации или предпринимателе, а также сведения о работниках, которые были наняты в течение этого периода.
Помимо самого отчета, вместе с формой еще необходимо сдавать опись ОДВ-1, куда вносят информацию о хозяйствующем субъекте и общее количество сведений о работниках.
Скачать бланки форм отчетности
Скачать в Excel.
Скачать в формате Excel.
Скачать .
Скачать .
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ: пошаговая инструкция
Этот документ можно заполнять при помощи компьютера, или от руки на бумаге.
В последнем случае нужно придерживаться следующих правил:
- Нужно использовать ручку с темными чернилами. Запрещается заполнять красной либо зеленой пастой;
- Если произошла ошибка, то тот лист нужно заполнить заново.
- Зачеркивать либо пользоваться средством «Штрих» запрещено;
- При заполнении используются только заглавные буквы.
Раздел №1 – Сведения о страхователе
В графу «Регистрационный номер в ПФР» заносится номер, который ПФ присвоил хозяйствующему субъекту.
После этого располагаются графы для указания ИНН и КПП. В графе для записи ИНН присутствует 12 клеток. В том случае, когда отчет оформляется на организацию, у которой в коде ИНН только 10 цифр, то оставшиеся две клетки прочеркиваются. В графу КПП вносят информацию только организации, поскольку он у них присутствует. Предприниматели оставляют его пустым.
В графу «Наименование» записывается краткое название компании, либо полные Ф.И.О. предпринимателя. Данные заносятся так, как это указано в учредительных документах.
Блок граф «Тип сведений» определяет ситуацию, в которой подается данный отчет:
- Отметка «Исходная» показывает, что отчет передается впервые;
- Отметка «Дополняющая» говорит о том, что данным отчетом производится внесение новых данных, либо изменение сведений в ранее поданном отчете;
- Отметка «Назначение пенсии» говорит о том, что работник, указанных в отчете, выходит на пенсию, и стаж за этот год необходимо принять в расчет при назначении выплаты.
Раздел №2 - Отчетный период
Тут находится единственная графа из четырех квадратиков. Сюда записывается год, за который подается документ.
Раздел №3 – Сведения о периоде работы застрахованных лиц
Этот отчет выглядит как таблица, в которую построчно записывается информация о сотрудниках.
В столбцы «Фамилия», «Имя» и «Отчество» вносится личная информация по каждому работнику. В столбце «СНИЛС» указывается присвоенный ему фондом страховой номер.
Столбец «Период работы» включает в себя два отдельных – «Начало» и «Окончание». В том случае, когда сотрудник проработал весь год, то сюда заносятся первый и заключительный дни года. Если на одного и того же работника необходимо занести более одного периода (если он увольнялся, а потом снова устроился на работу), то их записываю один под другим в разных строках. При этом предыдущие столбцы со СНИЛС и ФИО не заполняются.
Если работник собирается выходить на пенсию, то при заполнении указывается ориентировочная дата события.
Если гражданин производил работы по гражданскому договору, то указывается его период действия, а в столбце 11 проставляется код «ДОГОВОР». Если же работы была выполнена, но не оплачена - то указываются коды «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».
В графе 11 также проставляются следующие коды:
Расшифровка |
|
ДЕТИ | Сотрудница находится в отпуске по ухода за ребенком до полутора лет |
ДЛДЕТИ | При нахождении работницы в отпуске по уходу за детьми до трех лет |
ДЕТИПРЛ | В случае предоставления отпуска по уходу за детьми до трехлетнего возраста, который был предоставлен дедушке, бабушке, опекунам ребенка или другим родственникам, если они фактически осуществляли за ним уход |
ДЕКРЕТ | Если сотрудница находится в декрете |
ЧАЭС | В случае предоставления дополнительного отпуска гражданам, которые были подвержены воздействию радиации в следствии катастрофы в Чернобыле |
НЕОПЛ | · При простое, который произошел по вине сотрудника · В случае предоставлении отпуска за своей счет (без сохранения зарплаты) · При наличии неоплачиваемых периодов ввиду недопущения или отстранения от работы · Если было неоплачиваемое время в виду проведения забастовки · При предоставлении одного неоплачиваемого дня, который может быть предоставлен женщинам в сельской местности · Если педагогическому работнику был предоставлен неоплачиваемый период отпуска длительностью до одного года · Другие виды неоплачиваемых периодов |
В столбце «Территориальные условия» проставляется специальный код, если работник выполнял свои обязанности в особых условиях, к которым относится, например, Крайний Север. Коды, которые можно заносить в этот столбец, для справки приведены в приложении 1 к отчету.
В столбец «Особые условия» вписывается код, если сотрудник осуществлял деятельность в среде, дающей право на досрочное получение пенсии. Все коды, которые можно здесь использовать, приводятся в приложении 2 к отчету.
Внимание! Если информация об особых условиях не имеет документального подтверждения, то сведения в столбцы 9, 12 и 13 не заносятся.
В столбец «Сведения об увольнении застрахованного лица» ставится отметка «Х» только тогда, когда день увольнения – это заключительный день года (31 декабря).
Раздел №4 – Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
Указанный раздел обязателен для заполнения только тем, кто выходит на пенсию (была проставлена отметка «Назначение пенсии». В разделе располагаются два вопроса, и ответы на них необходимо пометить в соответствующем поле.
Раздел №5 – Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения
Указанный раздел также нужно заполнять, только если отчет подается на выходящего на пенсию работника. Здесь указываются периоды, за которые начислялись взносы, а также нужно указать, производились ли за эти периоды перечисления.
Опись ОДВ-1
Одновременно с отчетом нужно также подготавливать и передавать опись ОДВ-1. Здесь обобщаются все данные из основного документа.
Описи можно присвоить один из трех типов – «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». Выбор производится путем отметки в графе напротив статуса.
Раздел 1 включает в себя реквизиты хозяйствующего субъекта, и заполняется аналогично разделу 1 основного отчета.
В разделе 2 в графу «Отчетный период» нужно вносить 0, а вот в графе «Год» записывать номер года, за который сдается отчет.
В разделе 3 нужно указать общее количество сотрудников, на которых сдаются данные в СЗВ-СТАЖ.
Раздел 4
заполняется только в той ситуации, если сдаются отчеты, отмеченные СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с отметкой «Особая», и сюда записывается обобщающая информация за весь период.
Раздел 5 оформляется в той ситуации, когда данные подаются на рабочих, имеющих право досрочно получать пенсионные выплаты за труд в специальных условиях.
Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ?
Нормативный акт, определяющий как точно необходимо заполнять данный отчет, устанавливает, что СЗВ-СТАЖ отправляется компаниями и ИП, которые выступают работодателями. За отчетный период поэтому у такого субъекта бизнеса должен присутствовать хотя бы один работник.
Когда же ИП, нотариусы, адвокаты, население, имеющее статус самозанятого, не заключало ни одного трудового контракта, то сдавать отчет не надо. Кроме этого, при попытке сдать его система выдаст ошибку, поскольку по правилам документ должен содержать хотя бы одни сведения.
В то же время, до сих пор не ясна ситуация с организациями. Дело в том, что у такого лица всегда есть директор, который указывается в уставе при регистрации. И с одной стороны, если с ним не подписано трудовое соглашение, то и отчет на него подавать не нужно. С другой стороны, если договор с ним подписан, но деятельности никакой нет, то необходимо подавать отчет в ПФР, указав в нем только директора.
На текущий момент ПФ не дал каких-либо разъяснений по сдаче организациями нулевого отчета.
Штрафы за не сданный отчет или не выданный при увольнении
Действующие нормы права предусматривают различные размеры штрафных санкций, связанных с несдачей или недостоверным представлением данных в документе СЗВ-СТАЖ.
- Нарушение сроков направления в ПФР отчета влечет наказание компании штрафом в сумме 500 р. за каждого работника, включенного в него с опозданием.
- За невключение в вовремя сданный отчет отдельных работников - фирме могут предъявить штраф в сумме 500 р. за каждого такого сотрудника.
- Сданный в установленные сроки отчет, содержащий неверные данные на представленных в нем сотрудников, влечет наказание для компании в сумме 500 р. по каждому выявленному такому работнику.
- Существуют также штрафные санкции на должностных лиц организации за несвоевременное представление отчета в размере 300-500 р.
- Если отчет будет представлен в ПФР в бумажной форме вместо установленной электронной, то фирма может быть наказан штрафом в размере 1000 р..
- Если работнику в момент увольнения не выдается СЗВ-СТАЖ или при оформлении пенсии он не был отправлен по запросу в ПФР, предприятие ожидает штраф в размере 50000 р.
Отдельные организации и ИП в 2017 году должны представить в ПФР сведения по форме СЗВ-К. Она содержит сведения о трудовом стаже работников за период до 2002 года. Форма СЗВ-К 2017 - что это и кто сдает в ПФР, образец и инструкция по заполнению - в этой статье.
СЗВ-К: что это и кто сдает в 2017 году
СЗВ-К - форма отчетности в Пенсионный фонд о трудовом стаже застрахованных лиц. Форма не новая - страхователи уже отчитывались по ней более 10 лет назад (2003-2004 гг.). Введена она была для сбора сведений о трудовом стаже до 2002 года.
В 2017 году форма СЗВ-К вновь стала вновь актуальной в связи с тем, что фонду необходимы сведения о стаже для расчета размера страховой части трудовой пенсии. Базой для такого расчета служит расчетный пенсионный капитал. Он отражает общую сумму взносов и других поступлений в фонд, внесенных за застрахованное лицо, и пенсионные права приобретенные до 1 января 2002 года.
В связи с пенсионными расчетами фонд стал направлять страхователям-работодателям требования о представлении формы СЗВ-К 2017. Поэтому если вы получили такой запрос, смотрите ниже образец заполнения формы СЗВ-К.
Обратите внимание, что форма СЗВ-К отличается от новых форм отчетности СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ:
- СЗВ-М - сведения о застрахованных лицах;
- СЗВ-СТАЖ - сведения о страховом стаже работников;
- СЗВ-К - сведения о трудовом стаже.
По форме СЗВ-К 2017 отчитываются о стаже сотрудников до 1 января 2002 года. Другие периоды в отчет не включают.
Возникает вопрос: кто обязан сдавать сведения СЗВ-К и каких именно сотрудников включать в данный отчет?
Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо разобраться в отличиях между СЗВ-СТАЖ и СЗВ-К 2017. Главное отличие состоит в том, что первый отчет сдают абсолютно все работодатели (и компании и предприниматели) по всем сотрудникам, а второй отчет сдают отдельные страхователи со сведениями о сотрудниках по состоянию на 31.12.2001 г.
Форма СЗВ-К в 2017 году
Если ПФР запросил сведения о трудовом стаже, используйте форму СЗВ-К, утвержденную постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п. Это новый бланк.
Некоторые страхователи используют бланк из постановления Правления ПФР от 01.07.2016 № 473п. Но в январе этого года фонд внес изменения. Новая форма, а также инструкция по ее заполнению, утверждены постановлением № 2п. Напомним, первый бланк был введен постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 № 122п, а порядок - постановлением от 01.10.2003 № 139п. Эти документы утратили силу. Если вы сдадите отчет на старом бланке, фонд не примет его.
Как заполнить СЗВ-К
Порядок заполнения формы утвержден постановлением ПФР от 11.01.2017 № 2п.
Правила аналогичны правилам заполнения формы СЗВ-1. С той лишь разницей, что сведения о стаже в СЗВ-К вносятся в отношении периодов работы до 1 января 2002 года.
Заполнять форму надо на основании трудовой книжки и других документов, представленных работником для подтверждения трудового стажа. При этом первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью является запись о втором периоде и т. д.
В СЗВ-К включают следующую информацию :
- Ф.И.О сотрудника, его дату рождения, СНИЛС и место проживания по состоянию на 31.12.2001;
- Место работы (в хронологическом порядке), профессию и должность;
- Сведения об отпусках, включаемых в стаж;
- Сведения о трудовом стаже;
- Сведения о выслуге лет;
- Особенности работы, которые позволяют досрочно уйти на пенсию.
Сведения заполняют по каждому из сотрудников, по которым ПФР запросил информацию. Всех прочих работников в отчет не включают. При этом если работник трудится на основании договора подряда, но ПФР запросил по нему сведения, вы все равно обязаны будете их направить.
Что касается уволенных сотрудников, то лучше всего уточнить в вашем отделении ПФР, должны ли вы отчитываться по сотрудникам, которые у вас уже не работают.
Теперь расскажем, как заполнить СЗВ-К построчно.
Страховой номер. Укажите номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве работника.
Ф. И. О., дата рождения работника. Укажите фамилию, имя и отчество (при наличии) работника в именительном падеже.
Тип формы. Символом "X" отметьте тип:
- Исходная - если сдаете форму в первый раз за данный отчетный период. Если исходная форма была возвращена из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма.
- Корректирующая - если хотите изменить ранее поданные сведения за этот отчетный период. Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые.
- Отменяющая - если отменяете ранее поданные сведения. Заполните реквизиты от "Страховой номер" до "Категория плательщика страховых взносов" включительно и при необходимости - реквизиты договора ГПХ или авторского договора.
- Назначение пенсии - подается при выходе работника на пенсию.
Территориальные условия проживания на 31.12.2001. Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к Инструкции заполнения СЗВ-К). Можно указать только значения пустое, РКС, МКС.
Для застрахованных лиц, проживавших в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, указывается размер районного коэффициента. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью через запятую после значения РКС или МКС. Например, указывается РКС 1,7.
Наименование организации. Поле надо обязательно заполнять для отдельных видов деятельности: "РАБОТА", "СЛУЖБА", "ДВСТО", "РАБЗАГР", "СЛПРИЗ", "РАБСВПК". Запишите название компании, где работник трудился или служил. Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности.
Вид деятельности. Указывается в соответствии с классификатором (приложение 1 к инструкции по заполнению формы).
Начало и конец периода. Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ. Даты колонок "Начало периода" и "Конец периода" должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата "Начало периода" может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения договора. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты "Начало периода" и "Конец периода".
Территориальные условия (код). Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом.
Заполните поле в соответствии с классификатором параметров (приложение 1 к инструкции). Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки "Территориальные условия (код)", указывается размер районного коэффициента. Строка, содержащая коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, 1,7.
Особые условия труда (код). Не заполнять данный реквизит, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов. Заполните только для особых условий труда.
Исчисляемый трудовой стаж: основание (код), дополнительные сведения. Заполните аналогично реквизитам формы СЗВ-1. При значениях ВОДОЛАЗ и СЕЗОН в реквизите Исчисляемый трудовой стаж. Основание заполняется с разбивкой по календарным годам. Фактически отработанное время указывается в годах, месяцах и днях; например 4 года 8 мес. 12 дн. или 11 мес. 3 дн.
Выслуга лет: основание (код), дополнительные сведения. Заполните в соответствии с классификатором для отдельных категорий работников. Сделайте разбивку по календарным годам, если нормативными правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет.
Профессия или должность. Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Заполнять обязательно, если данные сведения содержатся в подтверждающем документе.
Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации).
Общий трудовой стаж. Указывается общий трудовой стаж застрахованного лица, подсчитанный в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции/
Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии. Заполнять обязательно в случае наличия данного вида стажа.
Территориальные условия, особые условия труда, выслуга лет. Заполните поля в соответствии с классификатором параметров из приложения 1 к инструкции заполнения формы. Укажитесуммарный стаж, отработанный в указанных условиях.
Образец заполнения формы СЗВ-К
Сроки сдачи СЗВ-К 2017
Законодательство не содержит никаких установленных сроков для сдачи СЗВ-К. Сроки устанавливает сам ПФР в направляемых работодателям письмах. Сроки сдачи сведений - от нескольких недель до месяца с момента получения уведомления.
Суммы штрафов за непредставление сведений в указанный срок тоже не определены. Однако безопаснее своевременно подготовить сведения и сдать территориальное отделение ПФР.
Если этого не сделать, ПФР может ошибиться в расчете пенсий. Тогда компании могут предъявить иск о взыскании убытков в связи с неверным исчислением и выплатой пенсии.
Материал подготовлен нашими коллегами из газеты "Учет. Налоги. Право".
Форма СЗВ-К 2017 - это сведения о трудовом стаже застрахованных лиц. Сдавать их надо по запросу ПФР. Бланк, образец и порядок заполнения отчета есть в статье.
Не удивляйтесь, когда получите из ПФР требование со списком сотрудников, на которых нужно сдать формы СЗВ-К. Это сведения о трудовом стаже до 2002 года. Работодатели должны были сдать эти формы еще до 1 июля 2004 г. Но это сделали не все. Поэтому периодически ПФР делает выборку сотрудников, у которых в лицевых счетах нет информации о старом стаже, и отправляет запросы их нынешнему работодателю.
Штрафа за несдачу СЗВ-К нет. Но лучше это сделать, ведь от вас зависит будущая пенсия сотрудников. Как заполнить СЗВ-К и другие формы персучета, которые сейчас ждет от компаний ПФР, читайте в статье.
СЗВ-К: что это такое
Форма СЗВ-К расшифровывается как сведения о трудовом стаже человека до 2002 года. Этот отчет входит в состав сведений персонифицированного учета. Бланк СЗВ-К утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 г. № 2н.
По сути, форма СЗВ-К - единственный источник данных о стаже работы или другой деятельности до 1 января 2002 года. Поэтому если у вашей организации запросили такие индивидуальные сведения, то представьте их в Пенсионный фонд РФ.
Кто и как сдает СЗВ-К в 2017 году
Индивидуальные сведения по форме СЗВ-К сдают все, кому пришел запрос из ПФР. Представьте отчет в территориальное управление Пенсионного фонда РФ по местонахождению организации (п. 31 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 г. № 2н).
СЗВ-К в любом случае нужно составлять как в электронном виде, так и на бумаге. Объясним, почему.
По закону сведения о трудовом стаже за периоды до 2002 года можно сдавать как в бумажном, так и в электронном виде (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Если у вас:
- численность застрахованных лиц 25 и более человек, то сдавать отчетность нужно строго в электронном виде;
- меньше 25 человек, то сдать отчет можете как на бумаге, так и в электронном виде.
Однако на самом деле сотрудники фонда просят представить форму СЗВ-К в электронном виде в формате сформированных пачек индивидуальных сведений. То, что в организации числится меньше 25 человек, во внимание не принимают.
Электронные данные быстрее попадут в базу, а со стороны сотрудников фонда к вашей организации будет меньше вопросов. Поэтому независимо от численности сдайте форму СЗВ-К в электронном виде.
- Выдайте СЗВ-К сотрудникам
- Для сотрудника форму СЗВ-К надо распечатать, чтобы он поставил в ней свою личную подпись. Один экземпляр такой формы обязательно выдайте застрахованному, то есть тому же сотруднику. Второй оставьте у себя, сдавать его в Пенсионный фонд РФ не надо.
Если у компании нет таких данных сотрудника, направьте в ПФР письмо с причиной отказа.
Как заполнить СЗВ-К
СЗВ-К заполняйте на основании трудовой книжки и других документов, которые подтверждают страховой стаж сотрудника до 2002 года. Например, это трудовые договоры, справки с прошлых мест работы, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты, справки из администрации исправительно-трудового учреждения, военный билет, свидетельство о рождении ребенка и прочие. Смотрите .
В верхней части формы СЗВ-К (справа) вам нужно указать тип корректировки. Поставьте «Х» в поле:
- «Исходная», если сведения о стаже подаете на сотрудника впервые. Такую же отметку надо сделать, если сдаете исправленную форму СЗВ-К после того, как проверяющие вам вернули первичную из-за ошибок.
- «Корректирующая», если вы сами нашли ошибку в ранее сданной форме СЗВ-К, а теперь хотите уточнить или исправить эти сведения.
- «Отменяющая», если хотите полностью отменить ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике.
Остановимся подробнее на разделе «Трудовая деятельность».
Место и период работы в форме СЗВ-К
В страховой стаж для назначения трудовой пенсии входят периоды:
- работы и (или) другой деятельности, в течение которой за сотрудника платили пенсионные взносы;
- жизни, которые засчитываются в страховой стаж по статье 11 Закона от 17 декабря 2001 № 173-ФЗ.
Все сведения вносите в отчет в хронологическом порядке. Приводите информацию только о периодах до 1 января 2002 года.
например, человек уволен с 20 декабря 1983 года, а принят в следующую организацию с 18 декабря 1983 года, то поступите следующим образом. Предыдущий период укажите по 20 декабря 1983 года включительно, а следующий период - со следующего дня, то есть с 21 декабря 1983 года.
Наименования организаций, где человек работал, служил указывайте в СЗВ-К так же, как написано в его трудовой книжке (военном билете).
Другие периоды, засчитываемые в страховой стаж
К периодам, которые засчитываются в страховой стаж, относится время:
- прохождения военной или другой службы, приравненной к военной в соответствии с Законом от 12 февраля 1993 № 4468-1. При этом время обучения в военных образовательных учреждениях профессионального образования тоже считается периодом прохождения военной службы (п. 2 ст. 35 Закона от 28 марта 1998 № 53-ФЗ);
- получения больничного пособия по временной нетрудоспособности;
- ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (но не более 4,5 лет в общей сложности);
- получения пособия по безработице;
- участия в оплачиваемых общественных работах;
- переезда (переселения) по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства
- другие периоды (ст. 10, 11 Федерального закона от 17 декабря 2001 № 173-ФЗ).
Профессия и должность
Графу «Профессия или должность» заполните в соответствии с документом, подтверждающим период деятельности. Например, на основании трудовой книжки. При этом если стаж работы не льготный, то есть человек не был занят на вредных работах, то достаточно вписать первую должность, на которую он был зачислен. Когда же в послужном списке гражданина были виды работ, дающие право на досрочную пенсию, придется отразить все переводы по должностям и структурам.
Общий трудовой стаж
Заполняя сведения по состоянию на 1 января 2002 года, для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации) учтите следующее.
Показатели «Общий трудовой стаж» и «Стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии» подсчитайте с учетом требований постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2н. При этом стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии, необходимо показать в форме СЗВ-К в разрезе соответствующих условий труда:
- территориальных;
- особых;
- определяющих право на пенсию за выслугу лет.
В соответствующих графах укажите суммарный стаж в отработанных условиях (лет, месяцев, дней).
В какой срок сдать СЗВ-К о трудовом стаже
Отдельно для СЗВ-К не установлены ни сроки, когда сдавать форму, ни периоды. Поэтому составляйте отчет только по запросу территориального отделения Пенсионного фонда РФ.
Более точные сроки сдачи сведений о стаже по форме СЗВ-К устанавливает территориальное управление Пенсионного фонда и указывает в письменном запросе. Как правило, это четыре недели с той даты, когда вы фактически получили письменое обращение от ПФР. Но ревизоры могут установить и другие сроки. Их нужно соблюдать, иначе возможны неприятности. Об этом читайте в следующем разделе.
Какие действуют штрафы за СЗВ-К в 2017 году
ПФР предупреждает об ответственности за:
- непредставление отчета;
- искажение сведений по форме СЗВ-К.
Об этом сотрудники фонда пишут в обращениях. Такая ответственность действительно есть (ст. 25 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ). Только это не штраф и не пени, а возмещение материального ущерба Пенсионному фонду РФ. Компенсировать урон будут виновными лица.
Читайте также:
Материальный ущерб может возникнуть, если организация не сдаст или исказит сведения о стаже работника. В таком случае гражданину могут начислить завышенную пенсию. Это приведет к тому, что средства Пенсионного фонда РФ израсходуются зря. Если ревизоры обнаружат такой перерасход, они вправе потребовать от организации возместить ущерб через суд.
Однако в действительности такое вряд ли возможно. Ведь доказать связь между искажением данных и завышением размера пенсии крайне проблематично.
Шпаргалка по заполнению СЗВ-К
Реквизит | Правила заполнения | Обязательность заполнения |
Отчество | Реквизиты указываются в именительном падеже | Фамилию и (или) имя заполнять обязательно |
Указывается буква "М" или "Ж", соответственно | Заполнять обязательно |
|
Дата рождения | Указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово "особое". В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, "май 1940 года" или "1940 год"), то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово "особое" | Заполнять обязательно |
Место рождения город (село, деревня,..) район область (край, республика,...) страна | Все составляющие реквизита "Место рождения" указываются в именительном падеже. При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы "Анкета застрахованного лица" | Допускается не заполнять в случае если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения застрахованного лица |
Гражданство | Указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо. Наименование страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ) | Заполнять обязательно. Граждане Российской Федерации указывают "РОССИЯ", для граждан, не имеющих гражданства Российской Федерации, - "Лицо без гражданства" |
Адрес постоянного места жительства. Адрес регистрации | Указывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность. Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы "Анкета застрахованного лица" | Не заполнять в случае если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица |
Адрес места жительства фактический | Указывается только в случае отличия его от адреса регистрации, а также при отсутствии адреса регистрации | |
Телефоны | Указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом, в рабочем порядке | Допускается отсутствие данного реквизита |
Документ, удостоверяющий личность. Вид документа | Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена "Анкета застрахованного лица", в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность, приведенным в приложении 1 к настоящей Инструкции | Заполнять обязательно |
Серия, номер | Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность | Заполнять обязательно. Для документов с типом "ПРОЧЕЕ" заполнять при наличии |
Дата выдачи | Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность застрахованного лица. Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ | Заполнять обязательно |
Кем выдан | При заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Допускается использование всех общепринятых сокращений | Заполнять обязательно. |
Дата заполнения | Указывается дата заполнения анкеты застрахованного лица следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ | Заполнять обязательно |