Акт описи имущества в помещении образец. Правила заполнения договора аренды квартиры с описью имущества: скачать бесплатно образец
Это документ, содержащий в себе список вещей, находящихся в квартире в момент оформления арендной сделки. Данное соглашение считается полезным как для владельца, так и для нанимателя.
- Для владельца опись аренды квартиры служит гарантией того, что после выселения из его квартиры ничего не пропадет и все элементы интерьера останутся в целости и сохранности. Также такое приложение поможет в случае пропажи вещей установить факт кражи и подать на недобросовестного жильца в суд.
- При наличии списка имущества собственник может потребовать в случае порчи или пропажи тех или иных предметов денежную компенсацию от квартиранта.
Считается, что составление списка всех ценностей, находящихся в квартире, выгодно только для владельца. Однако в некоторых случаях и сам квартирант может настоять на оформлении описи , чтобы избежать необоснованных претензий со стороны владельца.
Например, собственник может забыть об отсутствии определенных вещей при въезде квартиранта, а после его выселения потребовать возмещение ущерба в результате пропажи того, что в реальности никогда в квартире не было.
Фиксация собственности выгодна обеим сторонам. При возникновении спорных ситуаций она поможет доказать правоту той или иной стороны сделки.
Кто составляет этот документ
Составлением содержимого, как правило, занимается собственник. Если соглашение оформляется с участием риэлтора, то он также может помочь в заключении документа.
В идеале перечень всего, что находится в квартире, должен составляться в день передачи ключей нанимателю, во время подписания основного соглашения по аренде . При фиксации собственности должны присутствовать обе стороны – владелец и квартиросъемщик.
Если перечень был подготовлен заранее, то сторонам необходимо в день оформления сделки проверить подлинность его содержимого.
Это, в первую очередь, нужно квартиранту, так как если собственник недобросовестный, то на бумаге он может указать ряд вещей, которых на самом деле в квартире нет.
После расторжения сделки он, тем самым, может обмануть жильца, потребовав от него компенсацию за потерю недостающих вещей.
Что можно указывать в перечне и как его составить
Документ оформляется от руки или распечатывается на принтере в форме бланка.
Перечень мебели и техники можно вписать в основной договор, а также создать отдельный файл.
Составляется в двух экземплярах с подписями обеих сторон. Один экземпляр остается у собственника, другой передается жильцу.
Если в сделке участвует агент по недвижимости, то он также получает на руки свой экземпляр и ставит на нем подпись.
Обязательным приложением является акт приема и акт передачи. Первый подписывается сторонами при заселении. Второй – после расторжения сделки.
ВАЖНО! Владелец вправе указать в списке предметы, которыми жильцу пользоваться запрещается, а также обозначить условия пользования теми или иными приборами и техникой. Заверения соглашения о приеме и передачи собственности у нотариуса не требуется, так как после подписания сторонами он уже имеет юридическую силу.
Что вносится в список в обязательном порядке:
- мебель;
- бытовая техника;
- ценности и дорогостоящие произведения искусства;
- сантехника;
- приборы освещения – люстры, лампы и пр.;
- счетчики газа, воды и электроэнергии;
- посуда;
- текстиль.
Хозяин жилплощади имеет право включить в перечень все, что он считает ценным. При осмотре комнат стороны сделки помимо перечисления указывают состояние и количество тех или иных предметов интерьера.
Рассмотрим, что и как можно оформлять в описи:
Арендодатель имеет право помимо характеристики и состояния мебели и техники указать их примерную рыночную стоимость. Это пригодится в результате порчи или кражи. В этом случае наниматель будет знать, какую материальную ответственность он понесет за несоблюдение пунктов.
А владелец на законных основаниях имеет право потребовать обозначенную в соглашении компенсацию. Однако вопрос оценки имущества достаточно субъективный. Хозяину придется максимально точно оценить предметы с учетом их изношенности, функционирования и характеристик.
Акт передачи имущества
Договор и опись имущества аренды квартиры сопровождается актом приема-передачи помещения в аренду.
Оно означает, что наниматель принимает все условия и не имеет претензий к положениям документа. При его подписании съемщик не только подтверждает принятие помещения, но и все, что в нем находится.
ВАЖНО! В акте можно указать тот же перечень предметов и мебели, который зафиксирован в договоре аренды квартиры с описью имущества (образец скачать можно ниже). В этом случае список в обоих документах должен быть идентичен.
Что нужно указать в акте:
Что еще необходимо указать в договоре?
Существуют обстоятельства, при которых порча и износ тех или иных вещей неизбежна.
Наймодатель должен понимать имущество имеет свой срок службы, а отделка при длительном проживании в помещении подвергается естественной амортизации.
- Должен ли платить жилец платить компенсацию за отвалившуюся краску на стене, которую отделывали недобросовестные строители?
- Имеет ли право владелец требовать от нанимателя деньги за сломанный холодильник, которому уже больше 20 лет?
- Кто будет платить за разбитое окно хулиганами из подъезда?
Все эти и другие нюансы важно отразить в договоре или списке имущества. По сути, наниматель не обязан компенсировать естественную порчу или поломку техники и мебели, срок службы которых уже давно прошел.
Обязательный пункт – это ответственность жильца за порчу вещей. Как быть, если при расторжении соглашения хозяин выявит неисправность или поломку чего-либо? Какой размер компенсации должен быть выплачен? В такой ситуации помогает заранее сделанная оценка вещей. При оценке необходимо учитывать такие факторы:
- состояние;
- наличие неисправностей;
- год покупки;
- внешняя целостность предмета.
Хозяину жилплощади необходимо адекватно оценивать свое имущество. Помочь в этом вопросе может риэлтор или любой другой независимый эксперт.
Заключение
Таким образом, составление описи гарантирует владельцу сохранность вещей, находящихся в квартире. В случае конфликта документ можно использовать в суде в качестве доказательства. Для нанимателя такое соглашение будет тоже являться гарантией добросовестности хозяина.
Аренда подразумевает под собой передачу квартиры во временное пользование одним лицом другому. Чтобы сделка была юридически грамотно оформлена, ее участники заключают договор, в котором указываются правила пользования помещением, обязанности и ответственность. Важно еще оформить опись имущества при сдаче квартиры.
СПРАВКА: Опись – документ, содержащий перечень и характеристику вещей, передаваемых в пользование вместе с жилплощадью.
Многие владельцы недвижимости не учитывают то, что вместе с жилплощадью они передают и вещи, находящиеся в ней.
Вещи представляют определенную ценность для хозяина. Чтобы избежать порчи и кражи имущества, необходимо составлять его опись.
Этот документ для хозяина служит гарантией того, что жилец будет поддерживать порядок в квартире, бережно относиться к вещам и не допускать их повреждения. В случае порчи на основании описи собственник имеет право потребовать у жильца возмещения причиненного им ущерба.
Составление перечня вещей защищает и нанимателя. При выезде из квартиры собственник не сможет предъявить претензии жильцу по поводу сломанной техники или мебели, если они изначально при заключении договора и составлении описи находились в ненадлежащем состоянии.
Кто составляет?
Инициатором оформления документа может быть как хозяин недвижимости, так и жилец. Бумага должна быть составлена собственником в присутствии жильца. Это поможет избежать возможных недоразумений в будущем.
Еще один вариант: собственник составляет документ без жильца, а затем, при заселении вместе с ним проверяет имущество, перечисленное в документе, на его состояние и наличие.
Требования к оформлению
У документа нет установленной формы. Опись может быть составлена в письменном виде или в печатном варианте.
Внимание! Удостоверения у нотариуса опись не требует. Если на бумаге есть подписи обеих сторон и дата, то без заверения она будет иметь юридическую силу.
Что необходимо внести в документ?
Задача собственника – перечислить в документе все имущество, находящееся в квартире, которое представляет для него определенную ценность.
Наймодатель имеет право внести в документ любые вещи – от посуды до люстры на потолке. Однако зафиксировать все предметы достаточно сложно и трудозатратно. Специалисты по аренде рекомендуют перечислить в документе только самое важное:
- бытовую технику;
- сантехнику;
- мебель;
- посуду;
- элементы интерьера;
- отделку;
- электроприборы;
- приборы учета.
Нужны ли подробности?
Опись должна отражать не только перечень имеющихся вещей, но и их технические характеристики и состояние. Это позволит сторонам договора аренды избежать недоразумений. Каждый предмет желательно характеризовать по критериям:
- внешний вид;
- цвет;
- количество;
- наличие или отсутствие дефектов;
- состояние (рабочее, не рабочее, функционирует с перебоями и пр.);
- марка, год выпуска (для бытовой техники).
Как примерно должно выглядеть описание вещей:
- Утюг, 1 шт., производитель «Elenberg», год выпуска 2015, состояние рабочее, дефектов не обнаружено.
- Диван угловой, 1 шт., цвет синий, отделка – натуральная кожа, на спинке слева имеется царапина.
- Раковина в ванной, 1 шт., цвет белый, состояние исправное, дефектов не обнаружено.
- Отделка в спальной комнате – обои итальянские, цвет красный, состояние новое, дефекты и царапины отсутствуют.
СПРАВКА: По желанию владелец может перечислить в описи вещи, на пользование которых для жильца наложен запрет.
Подробное описание состояния и характеристики предметов дают собственнику следующие гарантии:
- жилец не сможет тайком от собственника заменить одну вещь на другую (это будет сразу заметно по описи);
- если в описи вещь указана без дефектов и поломок, то при их появлении в период действия договора найма хозяин может потребовать денежную компенсацию.
Подробности в описи важны и для жильца. При расторжении договора или при проверке квартиры собственником, ему не потребуется платить компенсацию за испорченные вещи, которые изначально были в нерабочем состоянии.
Нюансы проведения процедуры описи
Что нужно знать при составлении этого документа:
- В характеристике предмета бытовой техники нужно указать название производителя, год производства, серийный номер, модель, исправность, что входит в комплект.
- Для мебели – цвет, материал, состояние механизма.
- Для электрооборудования – исправность, мощность.
- Для сантехники – наличие или отсутствие течи и сколов.
- Приборы учета – показания, наличие пломб.
Сколько экземпляров нужно составить?
Документ составляется в 2 экземплярах. Один – для собственника, второй – для жильца. Если сделка совершается с участием риэлтора, то потребуется копия и для него. В описи должны стоять подписи с расшифровкой всех участников сделки.
Опись имущества гарантирует безопасность сделки для жильца и для собственника. Ее составление – дело добровольное, однако при наличии в квартире дорогого ремонта, ценных вещей, новой мебели и техники она необходима.
Действия, связанные с переходом прав на имущество, подлежат письменной описи с помощью акта. Образец бумаги можно скачать бесплатно по прямой ссылке.
Действия, связанные с переходом прав на имущество, подлежат письменной фиксации с помощью сопроводительной документации. Образец акта описи имущества , расположенный на этой странице бесплатного ресурса, поможет пользователю сформировать собственный документ, не прибегая к дорогостоящим услугам специалистов. Его можно скачать по прямой ссылке. Акт описи имущества поможет участникам правоотношений исключить возможные споры, предоставляет сторонам определенные гарантии.
В производстве описи важно зафиксировать все мельчайшие составляющие детали, недостатки, особенности. Обозначение количественных и качественных характеристик предметов является наиважнейшей частью производства описи. Рассматриваемый акт описи может понадобиться при аренде помещения, в мероприятиях проверки государственных служб и других жизненных обстоятельствах. Вместе с перечислением материальных ценностей в акте, отдельное внимание уделяется стоимости вещей. Первоначальная стоимость новой вещи и цена в момент ее осмотра всегда разнятся.
Обязательные пункты акта описи имущества
:- Данные лиц, участвующих в мероприятии, дата и место совершения действий;
- Причины оформления документа;
- Перечисление материальных ценностей, и их примерная стоимость по согласованию участников;
- Пункт ответственности, в случае повреждения предметов;
- Нормативное регламентирование;
- Подписи и расшифровка;
Для того чтобы избежать многих проблем при сдаче квартиры необходимо юридически грамотно составить договор, защищающий Ваши интересы. Что такое опись имущества? Опись имущества при сдаче квартиры – это документ, в котором указана собственность, передаваемая в пользование арендатору. Опись имущества прилагается к договору аренды квартиры при заключении сделки.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно !
При подписании договора, если квартира передаётся вместе с имуществом, обязательно составляется акт приёма — передачи с описью. Это необходимо сделать для того, чтобы обезопасить арендодателя и арендатора от возможных конфликтных ситуаций после окончания действия договора.
Как правильно составить опись имущества? (ОБРАЗЕЦ)
Опись может составляться как в обычной письменной форме, так и на распечатанном бланке. Может быть как отдельным документом, так и быть вписанной в договор аренды (найма).
Обычно опись имущества составляется в двух экземплярах, подписывается сторонами, ставится число, подпись и расшифровка подписи. Опись содержит ФИО арендатора и арендодателя, номера и серии паспортов сторон, кем и когда выданы, место постоянной регистрации (если есть).
В случае, если посредником выступает агент, готовится и третий вариант, который достаётся ему, соответственно, подписей должно быть три.
К готовой описи прикладываются два акта приёма — передачи имущества. Один подписывается при заселении, другой – при выселении и согласии обеих сторон.
Арендодатель имеет право указать стоимость передаваемых вещей.
По желанию владельца жилья, в опись вносятся предметы, которые нельзя выносить из квартиры и вещи, которыми пользоваться нельзя (указывается отдельно).
Как провести осмотр квартиры?
Осмотрите квартиру внимательно, чтобы потом не оказалось, что вас что-то не устраивает.
Хозяин имеет право вписать всё вещи, которые посчитает нужным, а будущий жилец может вносить дополнения. Описывается наличие всех дефектов и царапин, техника проверяется на работоспособность.
Осматриваем квартиру:
- Имеющееся в квартире имущество. Например: ковёр настенный, красного цвета, размер 3×2, имеет серое пятно продолговатой формы в нижнем левом углу. Царапины на мебели, расшатанные стулья, сломанная ручка межкомнатной двери – всё это должно вноситься в опись.
- Бытовую технику и электронику. Обязательно вписывается модель, год выпуска, серийный номер устройства. К примеру: телевизор «Samsung», диагональ 42 дюйма, год выпуска 2014, серийный номер FD4357891, при включении неисправностей не обнаружено, электрический чайник «Tefal», без серийного номера, выявленный дефект – при закипании нет автоматического выключения.
- Розетки и выключатели. В случае выявления неисправностей, вписываются в опись. Пример: розетка в гостиной, возле двери, при включении в сеть мобильного телефона, зарядка не начинается.
- Сантехническое оборудование. Смотрим, как работают краны, системы слива, обращаем внимание на возможные протечки.
- На кухне проверяем плиту. Если она газовая, зажигаются все конфорки, если электрическая, работоспособность проверяется по загоранию лампочек индикации на самой плите. Таким же образом проверяется духовка.
- Посуду, прочие мелкие предметы. Указывается наличие сколов, трещин, вмятин и т.д.
- Приборы учёта. Внимательно осматриваются газовые, водяные и электросчётчики на предмет наличия и исправности пломб. Переписываются показания. Арендатору не будет лишним посмотреть за последний месяц и убедиться в отсутствии долгов.
Если вы хотите узнать, что сдача квартиры посуточно — это выгодный бизнес, то советуем вам прочитать .
Порча имущества при аренде
Самые частые споры происходят между арендатором и арендодателем происходят из-за порчи имущества.
Существует такое понятие, как естественный износ – отделка, мебель и техника имеют свой срок службы.
Если происходит порча имущества, которую можно отнести к естественному износу, жилец не всегда соглашается возмещать ущерб .
Арендодателя защитит договор, где будет прописана мера ответственности арендатора за причинение вреда имуществу, а также фотографии, сделанные до въезда арендатора и после обнаружения дефектов. Все это поможет хозяину добиться успеха в суде.
Если вы хотите узнать как быстро продать квартиру в кризис, то вам будет полезна .
В любом случае нужно разбираться, вышла техника из строя по причине естественного износа или из-за ненадлежащего использования.
Чтобы не пришлось судиться с арендатором, лучше всего заранее застраховать квартиру, которая готовится к сдаче в аренду. Это советуют все специалисты.
Чем поможет опись имущества?
В процедуре описи заинтересованы обе стороны, заключающие договор аренды (найма) жилья.
Это гарантия защиты жильца от необоснованных претензий со стороны владельца, для арендодателя такой документ является обеспечением того, что его имущество останется в целости и сохранности, при этом исключается и подмена.
После окончания срока аренды стороны подписывают акт приёма — передачи и расходятся без взаимных претензий, однако, если избежать недоразумений всё же не удалось, документ станет весомым аргументов в суде.
При сдаче квартиры в аренду важно найма и опись имущества, а дисциплинировать арендатора и снять ряд опасений арендодателя поможет страховой депозит.
Желающих сегодня сдать или снять жилье достаточно много. Арендодателям, предоставляющим такие жилые помещения в аренду, следует знать некоторые правила, которые необходимо соблюдать, чтобы уберечь себя от возможных рисков. К одним из этих правил относится обязательность составления документа под названием «Опись имущества при сдаче квартиры». Образец этого документа представлен на фотографии ниже.
Как обычно это происходит
В большинстве случаев владельцы квартир или домов, желающие сдать свои помещения в аренду, не заморачиваются с составлением каких-нибудь документов. Зачастую некоторые из них даже не удосуживаются составить и подписать договор аренды с арендаторами. Эти непродуманные действия в конце концов могут привести к весьма плачевным результатам. Здесь не поможет даже полученный заранее так называемый депозит, гарантирующий внесение арендной платы и сохранность имущества. В случае возникновения судебного спора судебные органы окажутся на стороне арендаторов, ведь никаких документов нет!
Опись и договор
Опись имущества при сдаче квартиры (образец расположен ниже), а также непосредственно сам договор, к которому она прикладывается и считается его неотъемлемой частью, необходимы для того, чтобы защитить имущество хозяина квартиры. Составляя договор, арендатор и арендодатель устанавливают в нем правила пользования квартирой, перечисляют обязанности друг друга (к примеру, кто должен делать ремонт или кто ответственен за уплату коммунальных расходов). Но, кроме обязанностей, в договор также вносятся и права контрагентов. К таковым можно отнести право владельца на эпизодическое посещение жилого помещения для его осмотра. Стороны могут установить определенные сроки, когда хозяин будет проверять жилье. Могут они предусмотреть и любые другие права как арендодателя, так и квартиросъемщика.
Для чего нужен договор
Заключив договор аренды, хозяин жилища защитит себя от возможных последующих рисков, связанных с отношениями с арендатором. Эти риски могут быть выражены в неуплате арендной платы, в повреждении имущества, в причинении иного ущерба. Договор будет являться тем документом, на который владелец жилья сможет ссылаться в суде, как на основание своих прав и обязательств арендатора. Более того, в случае преступления, связанного с квартирой или квартиросъемщиком, договор будет являться доказательством при расследовании уголовного дела.
Для чего нужна опись
Конечно, договор аренды будет неполным, если не будет к нему прилагаться опись имущества при сдаче квартиры, образец заполнения которой можно посмотреть на фотографии. Что дает этот документ? Во-первых, в нем перечисляются все вещи и иные предметы, находящиеся в квартире (доме) на момент его передачи в аренду. Это защитит арендодателя от такого случая, когда при расторжении аренды окажется, что не хватает в квартире, например, телевизора. Сославшись на опись имущества при сдаче квартиры (образец см. ниже), хозяин может доказать факт наличия этого телевизора при приеме-передаче жилья. То есть он сможет убедить суд, что арендатор получил квартиру с телевизором, а возвращает ее без него. Следовательно, с такого арендатора должна быть взыскана сумма ущерба, причиненного владельцу. При наличии договора и описи суд примет положительное решение и взыщет стоимость телевизора с арендатора.
Как составлять документ
Пример при сдаче квартиры (образец этого документа) приведен на фотографии ниже. Однако перечислим все необходимые реквизиты, которые должен содержать этот акт. Во-первых, документ должен быть озаглавлен. Название можно выбрать любое: «Акт описи имущества», «Опись имущества», «Акт приема-передачи» и т. п. После указания наименования следует написать место составления и число. Далее заполняются сведения о сторонах, производится указание данных как арендодателя, так и его контрагента, после чего делается ссылка на договор аренды. После того как вся вышеуказанная информация зафиксирована, стороны должны написать, что арендодатель передает вместе с жилым помещением, а квартиросъемщик принимает «следующее имущество». После этих слов производится перечисление всего остающегося в квартире имущества. Окончить составление документа следует подписями сторон.
Нюансы
В зависимости от передаваемого помещения, от того, что в нем остается, могут возникнуть некоторые затруднения. К примеру, если сдается пустое помещение, то акт описи имущества при сдаче квартиры (образец заполнения представлен выше на фотографии) будет содержать весьма мало информации. В нем будет только нужно указать такие предметы, как счетчики на воду, сантехнические предметы, а также прочие, имеющиеся в помещении. Вместе с тем в настоящее время люди довольно часто сдают квартиру полностью готовую к проживанию, имеющую все необходимое (даже вилки и ложки). В такой ситуации рассматриваемая опись может растянуться на несколько листов. Важно в таких случаях не пренебрегать правилами, писать и указывать каждый предмет. Более того, состояние передаваемого имущества можно зафиксировать на фото или видео, в дальнейшем приложив к договору аренды. Опись имущества - серьезный документ, который может пригодиться в дальнейшем для защиты интересов арендодателя.