Дополнительное соглашение о внутреннем совместительстве образец. Соглашение с работником о совмещении должностей (образец заполнения). Заполненный образец документа
Желание подзаработать больше денег и улучшить свое финансовое положение, возникает у многих. Как оформиться на другую работу по совместительству, какая в таком случае, положена оплата труда, как документально оформляется? На эти и другие вопросы, ответы в нашей статье.
Нужно ли заключать дополнительное соглашение при совмещении должностей?
Такой вид соглашения оформляется при трудоустройстве или выполнении в одной компании нескольких должностей. Условия заключения дополнительного соглашения регламентируются Трудовым Кодексом РФ.
Это, в свою очередь, квалифицирует правонарушение в отношении прав работника по ст. 281 пункт 5 Трудового кодекса, которому грозит штраф в размере 1 тыс. Человек. до 30 000 злотых. Если, однако, работник заключает трудовой договор с тем же работодателем, в соответствии с которым ему доверено совершенно другое положение, следует помнить, что, несмотря на то, что он разрешен и из-за занимаемой должности он не будет обходить положения о сверхурочной работе, работодатели имеют на этом счету те же обязательства, что и в случае основного договора.
Это означает, что работник должен пройти обучение по вопросам здоровья и безопасности, медицинские осмотры, а работодатель обязан разделить счета с сотрудником, вести учет рабочего времени и определить размер отпуска и т.д. На практике спор вызывает реальную возможность выполнения работником своих обязательств по двум контрактам, предполагая, что работодатель обязан предоставить работнику не менее 11 часов непрерывного отдыха и не менее 35 часов такого отдыха в неделю. Следует помнить, что для каждого трудового отношения работодатель ведет отдельный отчет о рабочем времени.
Они должны отвечать основным требованием к службе по совместительству, прописанных законодательством, а именно:
- Наличие трудового договора по основной позиции;
- Смежная служба, не должна мешать основной деятельности;
- Вторая деятельность, должна оплачиваться не менее 0,5 или 0,75 ставки, согласно ТК РФ.
Дополнительное соглашение на совмещение должностей как оформить?
Основным условием занятости на двух позициях в компании является способность работника выполнять второе занятие без ущерба для основного. Это выражается в профессионализме, умении работать с большим объемом разноплановых задач в короткие сроки, так как нужно совместить выполнение основной и другой работы. Совмещение нескольких обязанностей, возможно только на основании согласия работника. В приказном порядке, добавление объема работы сотруднику не допускаются.
Поэтому теоретически обеспечение занятости на основе двух трудовых договоров, когда каждый из них завершается на полный рабочий день, представляется неосуществимым. Совершенно иная ситуация будет иметь место, когда работник заключит договор о гражданском праве с тем же работодателем. Поскольку положения трудового законодательства не применяются к договору о гражданском праве, как правило, нет никаких препятствий для работника выполнять дополнительные действия от имени работодателя на такой основе.
Единственное исключение - когда такой договор создает отношения ответственности с характеристиками, идентичными трудовому договору. С другой стороны, всегда существует риск того, что, если работник выполняет работу в соответствии с гражданско-правовым договором, и эта работа имеет тот же тип, что и работа, связанная с трудовыми отношениями, это может рассматриваться как обход правил о сверхурочной работе, как в случае упомянутых выше.
Такая работа бывает:
- Постоянная – без прописанного срока;
- Временная – на ограниченный период (временную замену, отпуск, пока не найдут нового сотрудника).
Пошаговая инструкция на оформление дополнительного соглашения на совмещение должностей выглядит так:
- Обсудить с работником совмещение обязанностей и получить от него письменное согласие;
- Согласовать: объем дополнительной работы, ее оплату, график и период;
- Отобразить все договоренности на бумаге;
- Работодатель должен издать указ об назначении работника на дополнительную позицию.
Также, необходимо провести ряд подготовительных действий:
Ссылаясь на вопрос о том, можно ли увеличить текущие обязательства читателя, нет никаких юридических препятствий для изменения сферы обязанностей. Это может происходить либо в рамках разговоров, заключенных с заключением соглашения о внесении изменений в условия работы, либо путем внесения изменений в уведомление, сделанное работодателем в письменной форме с новыми условиями.
В трудовом договоре вы можете указать несколько видов работ, которые должны выполняться одноразовому сотруднику. Это подтверждается судебными решениями. То же самое относится к другим формам интенсификации обязанностей в обычные рабочие часы. Они заключаются, например, в заключении контракта на дополнительную работу, выполняемую в обычное рабочее время, или поручение так называемых дополнительная работа, когда назначение не заполняет полный рабочий день.
- В штатном расписании необходимо, чтобы позиция на совмещение была свободна, если нет – то ее нужно создать. В случае временной замены работника, это условие необходимо указать в документе;
передача обязанностей должна быть письменно оформлена. Это можно сделать двумя способами:
в форме заявления; - Вписать обязанности в дополнение к договору.
Если расторжение условий двойной деятельности досрочное, по инициативе любой из сторон, это оформляют: документально, подписав бумагу о прекращении работы по совместительству;
изданием приказа об отмене первого приказа-утверждения на позицию. При желании сотрудника, такая работа, может быть вписана в трудовую книжку.
Нет необходимости указывать частичную разбивку рабочего времени на отдельные работы в результате заключенного договора. Однако, вводя такое разделение, будет легче определить заработную плату работника. Важно, когда позиции, на которых человек должен работать, получают разные ставки вознаграждения. При написании контракта процент рабочего времени, разделенный на отдельные типы задач, позволит определить вознаграждение на основе применимой рабочей сети и в соответствии с принципами равной оплаты за равный труд или работу с одинаковой стоимостью.
Трудовые договоренности, обе стороны, могут разорвать в любой момент предупредив за три дня другую сторону. В исключительных случаях, работодатель это может сделать без предварительного предупреждения.
Дополнительное соглашение на совмещение должностей – порядок оформления
Документ оформляется при наличии письменного согласия работника и трудового договора.
Следует помнить, что, ссылаясь на предварительные медицинские осмотры, хорошо описывайте условия работы работника. Необходимо учитывать информацию об опасных, вредных для здоровья и вызывающих беспокойство факторах, а также о других факторах, возникающих в результате выполнения задач. Также дается размер экспозиции, а также текущие результаты исследований и измерения факторов, вредных для здоровья, выполняемых на этих позициях.
Также возможно, что работник должен будет предоставить, например, профессиональную подготовку для каждой из этих заданий. Периодичность проведения периодических испытаний будет иной, возникнет необходимость в предоставлении различных средств индивидуальной защиты для обоих видов работ и т.д.
Основные его пункты:
- Дата и место составления;
- Название и номер документа;
- Данные сторон;
- Название второй должности — для служащих, руководителей, управленцев и профессии – для рабочих.
Необходимо, также точно прописать, какие обязанности, возлагаются на второстепенной позиции, так как возможно их частичное выполнение, прописанное в должностной инструкции по этой позиции:
Форма оформления соглашения о совмещении должностей
Если условия работы на отдельных позициях одинаковы, то у нас будет единая дата периодических обследований. В случае различий руководитель должен следить за датами посещения врача относительно конкретных видов работы, выполняемых уставом. Однако в некоторых случаях объем исследований в одном из видов работы полностью подпадает под сферу исследований, которые проводятся чаще. В этом случае работник будет проверен с частотой, назначенной для работы с более высокой опасностью, и, следовательно, с более короткими интервалами между посещениями врача-медика.
- График работы;
- Размер оклада. Работа по совместительству, по законодательству, оплачивается по 0,5 и 0,75 части ставки.
Документ составляют и подписывают в двух экземплярах.
Форма дополнительного соглашения на совмещение должностей
Форма дополнительного соглашения к трудовому договору на совмещение должностей произвольная, но составляется с учетом требований документооборота и трудовых, договорных норм.
Архивная статья Эта статья старше 12 месяцев. У сотрудника все чаще возникает дополнительная занятость у другого работодателя, и иногда он или она получает от своего поданного предложения одновременно работать над трудовым договором или даже трудовым договором. Является ли это решение приемлемым? Можно ли подписать второй контракт с тем же работодателем?
Нет никаких правил, которые запрещали бы работнику, работающему на основе трудовых отношений, заниматься дополнительной занятостью или открывать и вести собственную хозяйственную деятельность. В то же время, за исключением некоторых исключений, преимущество дополнительной работы не требует получения предварительного согласия от родительского работодателя.
Документ должен отображать такие строки:
- название, место и дату составления;
- полное название работодателя;
- ФИО сотрудника, его паспортные и налоговые идентификационные данные;
- название профессии или должности, обязанности;
- условия оплаты работы: размер ставки, порядок оплаты – ежемесячно или два раза в месяц.
Образец дополнительного соглашения о совмещении должностей
В основном работники выполняют определённую работу и занимают должность, предусмотренную в трудовом договоре. Но на практике очень часто возникают ситуации, когда одному работнику приходится совмещать должность или выполнять дополнительные функции, которые не предусмотрены в его трудовом договоре. Подобное явление получило название «совмещение должностей или профессий». Вопросы, связанные со совмещением должностей, получили своё регулирование .
В связи с необходимостью соблюдения положений трудового законодательства о защите интересов сотрудников может показаться, что только один трудовой договор может быть заключен с одним работодателем. При выполнении для одного и того же работодателя даже несколько видов подчиненной работы предполагают существование единственного трудового отношения, хотя оно характеризуется сложной конструкцией объекта обязательства и структуры его содержания. Это относится не только к работе, выполняемой на основании трудового договора, но и по другим правовым основаниям.
Особенности составления документа
Понятие совмещения должностей
Совмещение должностей (профессий) можно охарактеризовать как выполнение дополнительных работ по другой или той же должности (профессии), которые не предусмотрены в трудовом соглашении, подписанном между работником и работодателем.
Важно! Совмещение должностей в соответствии с трудовым законодательством должно осуществляться в течении рабочего дня или смены. Это значит, что работа вне рабочее время, в том числе работа в ночное время не может считаться совмещением: для этого предусмотрено другое законодательное регулирование.
В положениях Трудового кодекса нет четкого запрета на заключение двух трудовых договоров с одним сотрудником. Однако заключение второго контракта с ним разрешено только в том случае, если вид работы явно отличается от согласованного и выполненного в основное рабочее время. В противном случае работодатель нарушает правила о рабочем времени, в частности, о сверхурочной работе. Работодатель должен также помнить о праве работника на гарантированный ежедневный и еженедельный отдых. Кроме того, он обязан обеспечить соблюдение норм, касающихся ежедневного и еженедельного отдыха сотрудника.
Под данным понятием также подразумевается расширение рабочих обязанностей, увеличение объёма работы или исполнение рабочих обязанностей работника, который временно отсутствует.
Может быть совмещение:
- должности;
- профессий.
Совмещение должностей применяется для служащих, специалистов и т.д., а совмещение профессий - для рабочих специальностей.
Он не может стремиться обходить положения о выплате сверхурочных. Например, можно одновременно использовать одного и того же человека, например, в течение 0, 5 раза в качестве специалиста по продажам и дополнительно в течение 0, 5 раза в качестве специалиста по маркетингу. В этой ситуации допускается одновременное заключение двух трудовых отношений, поскольку они выполняются вышеупомянутым условия: работа отличается по типу, нормы рабочего времени и отдыха не превышены, также сохраняются положения о выплате сверхурочных.
Обязательства работодателя, связанные со вторым контрактом. Занятость одного сотрудника на основании двух трудовых договоров связана с двойными обязанностями работодателя. А именно, он должен прежде всего помнить о медицинских осмотрах и тренингах по охране труда. Согласно ст. 229 § 4 К. работодатель не может позволить работнику работать без действующего медицинского свидетельства о том, что нет контрмер для работы в определенном месте. В трудовом договоре в другом виде требуется отдельный медицинский сертификат по второму трудовому договору.
Важно! При совмещении работник также продолжает выполнять свои трудовые обязанности.
Форма оформления соглашения о совмещении должностей
В соответствии с действующим законодательством совмещение возможно только при наличии письменного согласия работника. На практике применяются 2 способа получения письменного согласия работника:
Таким образом, работник будет получать два медицинских сертификата для каждого трудового отношения. Прежде чем работнику будет разрешено работать в определенной должности, работодатель должен обучить его / ее в сфере охраны здоровья и безопасности и ознакомиться с правилами и правилами охраны здоровья и безопасности на работе, связанными с работой, которую он выполняет. Он также обязан предоставить ему информацию о профессиональном риске и принципах защиты от угроз.
Работодатель должен выполнять все обязанности, связанные с допуском лица к месту работы. Таким образом, необходимо предоставить сотруднику информацию в письменной форме о ежедневном и еженедельном рабочем времени, дате и времени выплаты вознаграждения, о праве на отпуск и продолжительности отпуска, продолжительности периода уведомления и других.
- работник пишет заявление с просьбой о совмещении должностей (профессий);
- руководитель отделения составляет докладную записку о необходимости совмещения должностей (профессий), а работник дополняет данную записку своим письменным согласием и подписью.
Важно! в соответствии с трудовые отношения, а также отношения, непосредственно связанные с трудовыми, должны быть регулированы путём заключения коллективных договор и трудовых договоров, а также соглашений.
Работодатель также обязан вести учет по вопросам, связанным с трудовыми отношениями. Таким образом, он может предоставлять отдельные личные файлы сотрудников, чтобы упростить разделение прав и обязанностей для каждой стороны в результате каждой взаимосвязи или отдельно собирать документы из каждого трудового отношения. Он обязан вести учет и учет рабочего времени, чтобы правильно определить вознаграждение и другие связанные с работой выгоды для каждого из трудовых отношений. Зарплата должна рассчитываться отдельно для каждого трудового отношения и подлежит отдельной защите, например, в отношении вычетов.
Соответственно при совмещении должностей или профессий данный факт необходимо оформить соответствующим соглашением. При этом соглашение о совмещении должностей (профессий) является дополнением к заключённому между работником и работодателем договору.
Что должно быть предусмотрено
В соглашении должны быть предусмотрены:
Отдельно от каждого трудового отношения следует также рассчитывать эквивалент для неиспользованного отпуска, а также выходную плату и компенсацию - если они будут иметь право на трудовые отношения, выгоды от фонда социальных пособий компании и другие льготы, на которые имеет право работник.
В связи с дополнительной занятостью работник также получает право на все права работников, в том числе отпуска, бесплатного, специального, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, других прав, связанных с родительством, вознаграждениями и пособиями по нетрудоспособности из-за болезни, оборудования в рабочей одежде и рабочей обуви.
- сроки, в течении которых работник должен совмещать должности или профессии;
- содержание и объем работы;
- оплата.
Если имеется должностная инструкция, то работник должен с нею ознакомиться.
Важно! В соответствии со за совмещение должностей или профессий без освобождения от осуществления рабочих обязанностей, предусмотренных в трудовом договоре, работодатель платит работнику доплату.
Например: работник с 15-летним постоянным постоянным трудоустройством, нанятым на полный рабочий день, имеет 26 дней отпуска за календарный год. Сколько дней отпуска он получит, если он будет работать на одного работодателя на основе двух трудовых отношений? Он оставляет за собой право на отпуск по каждому контракту. У вас есть 20 дней отпуска от первого сотрудника и 7 дней с другой.
Соглашения также прекращаются отдельно. Прекращение одного трудового отношения не равнозначно прекращению обоих. Период уведомления отдельно рассчитывается в такой ситуации. Дополнительная работа с другим работодателем или бизнесом. Положения о трудовом праве также не запрещают одновременную работу двух работодателей. Он может даже работать над двумя рабочими местами на полный рабочий день. Все зависит от готовности и умственного и физического состояния сотрудника. У него просто будет меньше времени на отдых.
Размер доплаты определяется по соглашению сторон. При определении размера доплаты учитывается содержание и объем дополнительных обязательств, возложенных на работника.
Возможность отказа
Возможность досрочной отмены и отказа от совмещения должностей или профессий предусмотрена как для работника, так и для работодателя. В частности, работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительно возложенных рабочих обязательств, а работодатель может досрочно отменить свое поручение.
Но законодательство предусматривает определённый порядок отказа. В частности, необходимо письменно уведомить другую сторону об отказе или об отмене не менее чем за 3 рабочих дня. Это - обязательное законодательное требование.
Заполненный образец документа
Соглашение
о совмещении должностей
№ 30
г. __________________ «___» _____ 20__ г.
Общество с ограниченной ответственностью «МИР» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и юрисконсульт Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в соответствии с подписали настоящее Соглашение о совмещении должностей:
1. В течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной работой работник в период с 01 июня 2012 г. по 31 августа 2012 г. обязуется выполнять дополнительную работу в порядке совмещения должностей по должности «Инспектор по кадрам» в объеме, определенном должностной инструкцией по указанной должности.
2. За выполнение дополнительной работы по должности «Инспектор по кадрам» Работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере ______________ (__________________) рублей.
3. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Работодатель Работник
Иванов___ ____Петро в___
И.И. Иванов П.П. Петров
Экземпляр соглашения получил Иванов