Справка с места жительства: где взять, образец, для школы, военкомата, при разводе. Где взять справку о прописке? Где выдают справку о месте жительства
Справка "форма 9" - это документ о регистрации. Часто в народе ее называют "о составе семьи", но это не совсем точное определение. Давайте узнаем, какую информацию включает справка "форма 9", для чего она нужна, где ее получить и что для этого нужно.
Какие сведения изложены в документе
Справка "форма 9" содержит сведения обо всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, будь то квартира или частный дом. Иногда в нее входят сведения о людях, снятых с регистрационного учета. Возглавляет список собственник жилья, указывается его полное имя, затем поочередно заполняются строки и графы. В них записаны имена, отчества и фамилии каждого человека, зарегистрированного в помещении, их дата рождения, дата постановки на учет (и окончания срока действия), родственная или иная связь с владельцем жилья. Указывается как постоянная прописка, так и временная. Если в перечень входят лица, снятые с учета, иногда добавляется информация о причине отмены регистрации. Таким образом, из справки видно, сколько человек было прописано по конкретному адресу в день выдачи документа, и, соответственно, на законных основаниях могло пользоваться данным помещением.
Далее в форме 9 указывается информация о самой квартире или доме: жилая и общая площадь, количество комнат, вид собственности и справочная информация о задолженности по коммунальным платежам. Это полный перечень изложенных сведений, но в некоторых случаях организации, выдающие документ, ограничиваются только перечислением зарегистрированных жителей.
Срок действия справки "форма 9"
Юридически данная бумага не имеет то есть в законодательстве не указано, сколько она действует. Принято считать сведения из формы 9 актуальными в течение 1 месяца с момента выдачи. Однако некоторые компании, которым следует представить документ, самостоятельно устанавливают сроки его действия от 10 до 14 календарных дней. Поэтому если справка "форма 9" потребуется вам к определенному дню, обратитесь за ней незадолго до требуемой даты.
Кто уполномочен выдавать документ
Где взять справку формы 9? В Отделе вселения и регистрационного учета граждан по месту расположения в паспортном столе или ЖЭКе. Услуга по выдаче справки предоставляется бесплатно при личном обращении в ту организацию, которая уполномочена выдавать сведения о регистрации.
В разных регионах России система работает по-разному, поэтому прежде чем обратиться за справкой, уточните время работы конкретной организации и часы приема посетителей.
Что нужно для получения формы 9
Понадобятся такие бумаги:
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт со штампом о регистрации для собственника квартиры и любого человека, в ней прописанного).
- Оформленная в установленном порядке доверенность (подтверждение полномочия физического лица действовать от имени третьих лиц) и удостоверяющий личность документ для человека, не зарегистрированного в данном жилом помещении.
При обращении к специалисту для получения информации вам будет выдана справка "форма 9". Бланк нужно заполнить, указав свое полное имя, паспортные данные, адрес регистрации и дату запроса. Иногда работники паспортного стола выдают форму 9 по устному запросу, исключая из рабочего процесса этап заполнения бланков, ведь сейчас все работают с компьютерами, где хранится вся нужная информация. Справка выдается сразу же, в момент обращения. Единственное, иногда нужно подписать ее у начальника после подтверждения отсутствия долгов за
Случаи отказа в выдаче справки
Бывает, что паспортный стол или отдел регистрации отказывает посетителю в выдаче формы 9. Такое случается, если на счету собственника есть неоплаченные платежи за квартиру или дом (электричество, отопление, горячая и холодная вода и т.д.).
В любой из двух возможных ситуаций (вы получили устный отказ в выдаче справки или вам выдали письменное подтверждение отклонения запроса) можно обратиться в прокуратуру, ссылаясь на статью 19.1 КоАП РФ "Самоуправство". Сотрудники этих организаций не в праве отказывать в выдаче справки формы 9 только на основании коммунальной задолженности.
Для чего нужна "форма 9"
Самые распространенные ситуации - сделки купли-продажи недвижимости или расселение Например, если вы продаете квартиру, возможно, в процессе оформления документов придется взять форму 9 несколько раз. Это не лишнее для покупателя требование, ведь ему не так выгодно покупать квартиру, где прописаны неизвестные люди, которые, как и хозяин, могут претендовать на часть имущества. Чтобы не было неприятных сюрпризов для обеих сторон, такая мера, как многократное обращение за указанным документом, является оправданной.
Особо важна справка о регистрации "форма 9" при расселении коммуналок. Она дает реальную информацию о том, какие комнаты приватизированы, а какие нет. Те, кто не воспользовался ранее правом приватизации, без проблем будут претендовать на новое жилье. Если кто-то уже использовал эту возможность, он может столкнуться со сложностями при расселении.
Другие случаи, когда может потребоваться справка формы 9:
- обращение в Центр социальной защиты за пособиями малообеспеченным семьям с детьми;
- получение компенсации за оплату детского сада;
- если в квартире или доме на одного прописанного приходится меньше установленного метража, можно встать в для этого нужна "форма 9" (и не только);
- в качестве справки о составе семьи для газовой службы (когда не установлен счетчик, а оплата начисляется за каждого зарегистрированного).
Важно знать
Вся информация, содержащаяся в справке формы 9, подпадает под действие Федерального закона РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 "О персональных данных". Это значит, что получить информацию о месте регистрации другого лица без его согласия вы не можете. Специалисты и операторы, получившие персональные сведения, обязаны не распространять и не раскрывать третьим лицам данные без согласия субъекта, если федеральным законом не предусмотрено иное.
Если документы нужны для обращения за пособием или иными выплатами всей семье, а супруги прописаны по разным адресам, нужно будет взять "форму 9" с каждого места жительства.
Иногда информация, содержащаяся в документе, нужна для подтверждения метража жилой площади, так как с 1998 г. изменилась система измерения определения размера жилплощади (до десятых, а не до сотых квадратного метра). Отметка об этом должна быть сделана в техническом паспорте, но многие граждане оставляют этот факт незамеченным и не исправляют сведения.
Итак, мы рассказали, как получить справку формы 9 и для чего она нужна. Пусть никакие бюрократические сложности не портят вам жизнь!
Подтверждающий регистрацию по месту жительства документ: образец
Документом, подтверждающим, что тот или иной человек зарегистрирован по определенному адресу, является свидетельство о регистрации. В зависимости от того, постоянно ли проживает лицо в соответствующем жилье, выдается:
- Свидетельство о регистрации по месту пребывания (форма 3).
- Свидетельство о регистрации по месту жительства (форма 8).
Данные документы имеют унифицированную форму и введены приказом ФМС России «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету…» от 11.09.2012 № 288 (далее — административный регламент).
Форма 8 свидетельства о регистрации по месту жительства (приложение 15 к административному регламенту) содержит следующие сведения:
- Название документа.
- Номер справки.
- Персональные данные лица, в отношении которого требуется выдача документа, а именно Ф. И. О.
- Адрес места регистрации гражданина с полным указанием области, края, республики и пр.
- Реквизиты документа, по которому выдается справка, а именно: паспортные данные с указанием серии, номера, даты выдачи, а также наименования органа, выдавшего паспорт.
- Наименование органа, оформившего документ, печать.
- Ф. И. О. руководителя, подпись.
Скачать образец свидетельства о регистрации по месту жительства можно, пройдя по ссылке: Свидетельство о регистрации по месту жительства .
Для чего нужно свидетельство о регистрации
Получение свидетельства о регистрации может понадобиться для совершения следующих операций:
- Оформления материнского капитала.
- Получения медицинского страхового полиса.
- Оформления займов и кредитов.
- Оформления социальных пособий, субсидий и пр.
- Оформления сделок, связанных с отчуждением имущества, приватизацией.
- Регистрации брака и т. д.
Каждый документ должен иметь свой индивидуальный номер, который соответствует номеру, вносимому в регистрационную книгу оформившего его учреждения.
На документе в обязательном порядке должна присутствовать подпись руководителя, а также печать учреждения.
Органом, занимающимся учетом и миграцией населения, до апреля 2016 года было УФМС, однако Указом Президента РФ от 05.04.2016 № 156 указанная структура была упразднена. Но внутренними документами использование штампов и бланков этой организации продлено до конца 2017 года.
Свидетельство выдается только заявителю, поскольку содержит полные персональные данные лица, и согласно ст. 7 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ его запрещено выдавать третьим лицам. Исключением из этого правила будет только получение справки в отношении несовершеннолетнего его родителями или опекунами.
Где получить справку: в МФЦ, на госуслугах, в ЖЭК, МВД
С целью получения свидетельства о регистрации (все равно, по форме 3 или 8) можно обратиться:
- В компетентное подразделение МВД. Для того чтобы получить справку, необходимо представить следующие документы:
- заявление;
- паспорт с приложением страниц, подтверждающих адрес регистрации, либо документов, свидетельствующих об этом;
- правоустанавливающие документы в случае, если справка требуется владельцу, у которого отсутствует регистрация по адресу местонахождения его собственности.
- Многофункциональный центр (МФЦ). Для получения справки в этом учреждении нужно представить:
- заявление установленной формы;
- паспорт;
- свидетельство о рождении, если по адресу проживают несовершеннолетние дети.
- К паспортисту ЖЭК или управляющей компании. Поскольку указанные предприятия обладают всеми сведениями относительно площадей жилых помещений и количества проживающих, для получения свидетельства о регистрации по месту жительства достаточно предъявления паспорта.
Получение справки возможно также путем направления запроса с приложением документов почтовым отправлением.
Также возможно получить свидетельства при помощи портала госуслуг. Для этого необходимо совершить следующие действия:
- Пройти регистрацию на портале.
- В соответствующей рубрике выбрать «МВД».
- Определить необходимую услугу, нажав кнопку «Получить».
- Заполнить всплывший бланк.
- Получить документ в МВД в определенную дату и время, указанные в уведомлении, поступившем в личный кабинет.
Срок действия, стоимость
Прежде чем получить свидетельство о регистрации по месту жительства, необходимо учесть тот факт, что действие этого документа ограниченно. Связано это с тем, что сведения, содержащиеся в нем, являются переменными, и, несмотря на то что юридически никаких ограничений относительно действия справки не установлено, в деловом обороте информацию принято считать актуальной в течение 30 дней с момента ее получения. При этом некоторые организации вправе самостоятельно устанавливать сроки действия требуемых документов и запрашивать справки со сроком от 10 до 14 дней.
Получить справку о месте регистрации возможно в день обращения, максимальный срок ожидания будет составлять 1 сутки.
Оформление и выдача указанного документа осуществляется бесплатно.
Справка о регистрации по месту жительства. Архивная справка
На федеральном уровне форма справки о регистрации по месту жительства не утверждена. Однако на региональном уровне некоторые организации для особых целей требуют форму 9 (например, форма справки, утвержденная постановлением Правительства Мурманской области от 21.12.2009 № 594-ПП). Ее получение возможно в таких организациях, как управляющая компания.
Данная справка кроме указания о месте проживания заявителя содержит перечень лиц, зарегистрированных в одном жилье с заявителем. Архивные справки о регистрации по месту жительства представляют собой вариант формы 9, из которого можно получить исчерпывающую информацию относительно всех лиц, когда-то зарегистрированных (в том числе умерших) в указанном жилье.
Выдается такой документ с целью подтверждения чистоты объекта недвижимости при заключении каких-либо сделок. Получить справку о регистрации по месту жительства можно в управляющей компании.
На сегодняшний день под формой 9 принято понимать регистрационную карточку (приложение 13 к административному регламенту), которая не содержит информацию относительно лиц, проживающих (проживавших) в жилом помещении.
Свидетельство о регистрации, иными словами, справка о регистрации по месту жительства, представляет собой документ, согласно которому можно установить адрес регистрации гражданина. В случае регистрации гражданина временно оформляется форма 3, при постоянной регистрации подлежит выдаче форма 8.
Справка с места жительства может понадобиться при совершении тех или иных действий, требующих предоставления достоверных сведений о наличии у гражданина прописки. О том, где берутся справки с места жительства и каким образом они оформляются, пойдет речь в этой статье.
Где взять справку с места жительства?
Давайте для начала разберемся, где взять справку такого рода. На сегодняшний день проведением подобных регистрационных мероприятий на территории РФ занимаются паспортные столы, сотрудники которых призваны производить действия по постановке на учет и снятию с него граждан по месту жительства/пребывания. В их же ведении находится и выдача справок с места жительства
Для получения данного документа граждане, зарегистрированные как на постоянной, так и временной основе по месту своего жительства/пребывания, могут обратиться в указанные госорганы с просьбой о предоставлении необходимой им справки. Справки такого рода предоставляются, как правило, в момент обращения в случае предъявления обратившимися лицами необходимых документов. Получение справки не требует финансовых затрат, т. е. данная услуга бесплатна.
Какие документы должны быть предоставлены для получения необходимого документа? Справка с места жительства выдается при условии предъявления обратившимся паспорта гражданина РФ либо иного документа, его заменяющего (например, для иностранцев).
Скачать форму справки |
В документах такого рода отражается основная информация о гражданах. Ориентировочно образец справки с места жительства выглядит следующим образом:
Выдана гражданину(ке) ________________________________________________________
Не знаете свои права?
в том что он(а) проживает/зарегистрирован(а) по адресу: ___________________________ с «___» ________ 20__ года
(Далее указываются данные о занимаемой площади, номер лицевого счета, статус жилого помещения и перечисляются лица, зарегистрированные в данном жилом помещении (если таковые имеются), с указанием их ФИО, года рождения, вида родства (либо его отсутствия).)
1.______________________________________
2.______________________________________ и т. д.
(Затем указываются дата выдачи и срок действия справки.)
Заверяется справка с места жительства подписью руководителя выдавшей ее организации, паспортистом и печатью.
При оформлении справок с места жительства используется форма 9, которую в народе еще называют справкой о составе семьи или о лицах, проживающих в квартире. И это вполне объяснимо, так как в документе действительно отражены сведения как о лицах, обратившихся за выдачей справки, так и об иных гражданах, зарегистрированных в указанном жилом помещении. Помимо этого справка с места жительства может содержать данные о лицах, зарегистрированных по указанному адресу ранее, но впоследствии снятых с учета, а также о тех из них, которые, несмотря на снятие с учета, не утратили права проживания в данном помещении.
Возможен ли отказ в выдаче справки?
К сожалению, периодически приходится сталкиваться с ситуациями, когда гражданам отказывают в выдаче им справок с места жительства. В качестве аргумента (в целях оправдания собственных неправомерных действий) ответственными сотрудниками приводится факт наличия задолженности по квартплате.
Что можно сказать в ответ на это? Производить оплату за коммунальные услуги, безусловно, нужно, но обосновывать отказ в выдаче справки причинами такого рода противоправно.
Если вам вдруг понадобилась справка с места жительства, стоит заранее узнать, куда можно за ней обращаться и какие сведения должны быть в ней отражены.
Это поможет получить нужный документ в кратчайшие сроки и избавит от необходимости повторных обращений.
Случаи, когда она необходима, а также все особенности справки, вы можете узнать из нашей статьи.
○ Содержание справки с места жительства.
В этом документе указывается:
- Данные заявителя (ФИО и дата рождения).
- Адрес места регистрации.
- Список всех проживающих с заявителем лиц с указанием их ФИО, даты рождения, родственной связи с заявителем и типа регистрации (постоянная или временная).
- Информация о жилплощади.
○ Виды регистрации.
В целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданином Российской Федерации его прав и свобод, а также исполнения им обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом вводится регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (ст.3 Закона РФ «О праве граждан Российской Федерации…» от 25.06.1993 №5242-1).
✔ По месту жительства.
Многие считают, что регистрация по месту жительства – это то же самое, что и прописка. На самом деле, между этими понятиями есть существенная разница. Прописка в советское время предполагала получение разрешения на проживание от уполномоченных органов. Без нее нельзя было получить официальную работу, квартиру и иные материальные блага. После введения Закона 5242-1, прописку заменили на регистрацию по месту жительства, что означает обязанность гражданина уведомить государство и уполномоченные органы о том, какое место он выбрал для постоянного проживания. В данном случае разрешение от властей не нужно, что и является принципиальным отличие учета от регистрации. Препятствием для последнего может стать лишь несогласие собственника квартиры регистрировать данного гражданина на своей жилплощади.
✔ По месту пребывания.
Это обязанность гражданина уведомить уполномоченные органы о месте своего пребывания, если срок проживания по данному адресу превышает 3 месяца. При этом он не снимается с учета по месту своего постоянного места жительства. Требование о временной регистрации не действует, если адрес временного пребывания расположен в том же субъекте РФ, что и постоянная прописка.
○ Для чего нужна справка?
Данный документ может понадобиться при:
- Заключении сделок с недвижимостью.
- Оформлении различных пособий/льгот.
- Обращении в суд.
Также могут возникнуть иные обстоятельства, при которых потребуется справка с места регистрации.
○ Возможен ли отказ в выдаче справки?
Законодатель не предусмотрел оснований для отказа в предоставлении данного документа. Но на практике все же бывают случаи, когда уполномоченные органы отказываются выдавать справку с места жительства. Как правило, они мотивирует это наличием долгов по оплате коммунальных услуг, что является неправомерным. В подобной ситуации напишите официальную жалобу на отказавшего сотрудника на имя вышестоящего руководства. Обычно этого достаточно для решения вопроса.
Также вам могут отказать в выдаче, если вы представили неполный пакет документов. Здесь вам нужно лишь донести то, чего не хватает и ситуация будет разрешена.
○ Кто выдает справку и порядок выдачи?
Получить справку с места регистрации можно, обратившись в:
- Орган местного самоуправления.
- Управляющую компанию.
- Территориальное отделение МФЦ.
- Паспортный стол.
Независимо от того, куда вы решили обратиться, вам нужно представить только удостоверение личности. Справка выдается по устному запросу.
Также можно получить документ по интернету, воспользовавшись порталом Госуслуг.
○ Кому выдается справка?
Справка выдается любому заявителю, при условии, что у него есть регистрация по данному адресу (временная или постоянная). Собственник квартиры может получить документ даже, если он прописан по другому адресу. Для этого ему нужно предъявить правоустанавливающие документы на жилплощадь.
Лицо, не зарегистрированное по настоящему адресу, может получить справку только при наличии нотариально заверенной доверенности от собственника.