Штрих код наносится на продукцию. Обязательно ли наносить штрих код? Почему наличие штрих-кода стало обязательным требованием
Штрихкод - это графическая информация (последовательность чёрных и белых полос либо других геометрических фигур), наносимая на поверхность, маркировку или упаковку товаров, представленная в виде, пригодном для автоматического считывания. Главная функция штрих-кода - это автоматизация торговых процессов, оптимизация складского учета а так же процедур логистики.
Штриховой код - это уникальный носитель номера конкретного товара в базе данных, никакой дополнительной информации о товаре он в себе не несет.
В соответствии с российским законодательством нанесение штрих-кода на товар не является обязательной процедурой. Однако очень часто наличие штрих кода является обязательным условием приема товара на реализацию в торговые сети.
Существует несколько систем кодирования посредством штрих-кодов, однако наибольшее распространение получили две из них: EAN (Tvropean Article Numberin - Европейский номер товара) и UPC (Universal Product Code - Универсальный код продукта).
EAN-13 - самый распространенный тип штрих-кода. Более миллиона компаний во всем мире кодируют свою продукцию штриховыми кодами EAN-13.
Можно ли самостоятельно изготовить штрих-код?
Каждый может самостоятельно изготовить товарный штриховой код EAN-13, но только для внутреннего использования на предприятии. В этом случае в качестве первой цифры товарного номера (префикса) должна быть указана цифра "2", что будет соответствовать направлению "внутреннее использование".
К примеру, супермаркет вправе изготовить внутренний штрих-код на реализуемую им продукцию, начинающимся с цифры "2", и прикрепить их на товар, на котором отсутствуют официальные штрих-коды. При этом номер, кодируемый штрих-кодом EAN-13, будет также состоять из 13 цифр, однако его внутренний алгоритм задается самим разработчиком.
Следует отметить, что подобная маркировка не может быть использована за пределами данного предприятия.
Где можно получить официальный штрих-код?
Единственным в нашей стране уполномоченным представителем международной организации GS1, которая занимается вопросами стандартизации учёта и штрихового кодирования логистических единиц, является Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» - http://www.gs1ru.org/. Все остальные компании, предлагающие присвоение официального штрих-кода признанного во всем мире международного стандарта EAN, являются посредниками или аферистами.
Номера присваиваются только товарам участников системы GS1 в России. Стать членом ГС1 РУС по закону могут только юридические лица. Стоимость вступления - 25 000 рублей. По истечении 1 года пребывания в Ассоциации необходимо вносить ежегодные взносы в размере 15 000 рублей.
Присвоение самих номеров GS1 в ГС1 РУС выполняется БЕСПЛАТНО, причем независимо от того сколько номеров будет присвоено.
Остерегайтесь мошенников! Обращайтесь только в ГС1 РУС или к ее партнерам.
Получение штрих-кода типа EAN-13 подразумевает вступление в международную организацию EANCODE. Для этого сначала нужно заполнить заявление о вступлении, согласно установленной форме. К документу прилагается полный реестр продукции, которую вы собираетесь подвергнуть штриховому кодированию. Следующий шаг – перечисление на счета EANCODE вступительного взноса в размере 10 000 р., плюс стоимость обслуживания (поддержка базы данных) на первые 12 месяцев – 5 000 р. В будущем плата будет состоять только из ежегодных 5 000 р.
Если хотите ускорить процедуру получения кода, то можно оба документа – заявление, перечень продукции, реквизиты платежки отправить по адресу [email protected]. Отправляемую информацию необходимо оформить как файлы формата Word, Exel (печати и подписи не нужны).
Штрих-код внутри предприятия
Товарный код можно применять и для нужд только своего предприятия. В таких случаях первая цифра должна быть «2». Данный префикс означает: «для внутреннего использования». К примеру, любой гипермаркет может самостоятельно изготавливать этикетки с двойкой в начале и клеить их на продукцию, на которой нет штрихового кода изготовителя. При этом структуру кода определяет пользователь.
Стоит добавить, что помимо EAN-13 в мире пользуются еще 225-ю типами штриховых кодов. Любое предприятие вправе выбрать наиболее подходящий код, имеющий структуру, разработанную самой организацией. Например, это может быть не только наименование товара, но и название подразделения предприятия, транспортного средства, сотрудника, сопровождающего документа. Таким кодом удобно пользоваться для автоматизации документооборота и внутреннего учета.
Крепление этикеток
Процесс маркировки занимает отнюдь не последнее место в системе штрихового кодирования. От того, закреплена этикетка, зависит считываемость кода. Первое, на что нужно обратить внимание, – качество бумаги. После проставления оттиска необходимо убедиться, что чернила высохли и повредить код случайным прикосновением нельзя. При наклейке этикетки старайтесь избегать деформаций, например, если необходимо приклеить код на маленькую по высоте баночку, то можно ее разместить горизонтально или под углом в 270о. Обращайте внимание на условия хранения маркированной продукции, – если влажность воздуха повышенная, то следует использовать специальные водонепроницаемые этикетки.
Многие специалисты задаются вопросами. Наносить штрих-код обязательно? Штриховое кодирование продукции является сегодня обязательным? Входит ли в обязанности производителя нанесение штрих-кода на маркировку товара?
Штрих-код на сегодняшний день не является обязательным. Если ссылаться на законодательство РФ, то нанесение штрихового кода на продукцию не является обязательным. И Международная система штрихкодирования товаров тоже не является обязательной. Штрих-кодирование осуществляется производителем на добровольной основе. И Международными стандартами, то есть нормативными документами ЕС, также обязательное нанесение штрих-кода на маркировку товара не предусмотрено.
Система GS1 , которая ранее называлась EAN International и UCC - является добровольной международной некоммерческой организацией, которая по статусу является необязательной. Кроме того, не существует нормативных актов, которые обязывали бы производителей входить в Национальную организацию GS1, а также наносить на упаковку товара штрих-коды. Надо отметить, что Международные стандарты ISO по штриховому кодированию устанавливают только технические требования к формированию изображения, а также качеству печати штриховых кодов.
Присуствие штрихкода на маркировке товара могут потребовать от изготовителя сами поставщики или предприятия оптовой (розничной) торговли, но их ссылки на всевозможные правовые документы и стандарты в данном случае будут неправомерны. Несмотря на то, что законодательством не предусмотрено обязательное нанесение штрих-кодов на товар, большая часть торговых сетей запрашивает наличие штрих-кода на продукции. Бывает даже такое, что штрих-кодирование прописано в договоре поставки как обязательное условие. Большая часть продукции маркируется штриховым кодом по собственной инициативе, и исключительно для удобства.
Цифры под штрих-кодом всего лишь повторяют данные тёмных и светлых линий. В таком случае специальному сканеру штрихового кода гораздо легче считывать линии кода. И цифровой код дает возможность вручную вписать код продукта, когда нет возможности считать штриховой код по линиям.
Согласно действующему законодательству Российской Федерации к идентификации производимой и реализуемой продукции, а также к ее маркировке, предъявляется достаточно большое количество обязательных требований. Среди них:
- знак качества товара соответствующий ГОСТ-Р;
- штрихкодирование продукции;
- товарные знаки производителя;
- единый знак обращения на территории Таможенного союза.
Также на упаковке могут быть расположены и другие данные, но вышеперечисленные являются обязательными практически для каждой категории товаров.
Зачем нужно штрихкодирование продукции
Штрих код – это схематическое отображение признака идентификации товара. Штрихкодирование продукции используется для упрощения процедуры ведения учета при реализации товаров в торговых точках. На сегодняшний день существует множество технологий и систем штрих-кодов. Например, такие как:
- Штриховое кодирование банковских и платежных документов, что позволяет упростить проведение платежей и сократить их сроки;
- , позволяющее упростить процесс контроля и инвентаризации;
- Создание штрихкодов для систем идентификации личности в целях ограничения доступа к закрытым объектам или в целях учета рабочего времени;
- Штриховое кодирование медицинских и прочих бланков, предназначенных для сбора информации.
На территории РФ еще с 1986 года действует система штрихкодирования EAN, которая состоит из 13 рядов. Но истинную популярность она приобрела лишь в настоящее время, поскольку действующее российское законодательство предписывает обязательное предоставление потребителю необходимой информации о качестве товара и его безопасности путем возможности ознакомления с сертификатом. Штрихкодирование продукции существенно упрощает поиск и получение необходимой информации. Рассмотрим некоторые обозначения:
- Первая по порядку группа из 2-х или 3-х цифр определяет страну, в которой произведен данный товар;
- Вторая по порядку группа из 5-и цифр обозначает производителя товара;
- Третья по порядку группа из 5-и цифр обозначает наименование товара, его потребительские характеристики, вес или размер, массу, состав, цвет и пр.
- 13-я по порядку цифра является проверочно, определяющей корректность считывания кода;
- Последняя цифра в ряду предназначена для зашифровки знака товара, произведенного в соответствии с имеющейся лицензией.
Право потребителя на качественный товар
Штрихкодирование продукции подтверждает предоставленное любому человеку государством право на приобретение качественного и безопасного товара. Плюс к этому – улучшается уровень обслуживания покупателя, что также является положительным фактором в общем формировании общего мнения о привлекательности той или иной торговой точки. Таким образом, от нанесения штрихкода на упаковку продукции выигрывают все – и потребители, и само торговое предприятие в лице руководства, управленческого персонала и, конечно же, кассиров.
Нанесения штрихкода на товар можно производить при помощи принтеров этикеток и штрих-кодов
Сегодня обязательным условием продажи практически всех товаров является наличие на упаковке штрих кода. При его отсутствии продажа становится нелегальной, поскольку пропадает возможность отследить движение товара, установить его подлинность, получить сведения о предприятии-изготовителе. Штрих код позволяет сделать все это без обращения к дополнительным источникам информации, поэтому регистрация штрих кода – это вопрос успешной реализации товара.
Когда и где нужно регистрировать
Регистрация происходит непосредственно во время регистрации новых видов продукции. Для этого существует стандартная процедура. Предприятие обращается в Национальную Ассоциацию товарной нумерации с заявлением о вступлении в члены Ассоциации, оплачивает вступительный и ежегодный взносы, после чего и происходит регистрация на представленную продукцию.
Зачем нужно регистрировать штрих код в Роскоде
Кроме уже упомянутой необходимости реализации товара, регистрация маркировки несет дополнительные преимущества:
- Информация о Вашем продукте становится доступной пользователям Интернета. Это повышает доверие к предприятию и служит дополнительной рекламой.
- Информацию о Вашей продукции легко найти посредством любой поисковой системы;
- Регистрация является дополнительной гарантией от его незаконного использования. Если злоумышленники видят, что штрих код уже зарегистрирован, они вряд ли станут добавлять себе проблем, используя его нелегально.
Таким образом, регистрация штрих кода, во-первых, необходима для успешной реализации товара, а во-вторых, помогает предотвратить попытки незаконного использования маркировки.
На что обращать внимание при чтении штрих-кодов Москвы и Подмосковья
Для удобства все штрихкоды разделены на 2 большие группы.
- товарные для Москвы и Подмосковья - их наносят на свою продукцию предприятия-изготовители;
- технологические – ими маркируются любые объекты автоматизированного учета.
Для рядового покупателя наибольшее значение имеют первый цифровой блок из трех цифр (слева направо), обозначающий код страны, а также второй цифровой блок из 6-ти цифр – код изготовителя товара. Остальные сведения не представляют особой важности.
Любой нанесенный на товар штрих-код несет информацию о национальной организации, в которой зарегистрировано предприятие, выпустившее товар. Причем предприятие само определяет место регистрации. Приведем пример: на продукции, произведенной в европейском отделении компании Coca-Cola, стоят цифры 54 - код национальной организации Бельгии-Люксембурга. Точно такие же цифры несут в себе штрих Москвы на бутылках Coca-Cola российского производства. Предприятиям разрешено вступать сразу в несколько национальных организаций, и, соответственно, использовать маркировку этих стран. Благодаря этому, легко найти товар фирмы на международном рынке и выяснить информацию об изготовителе.