Процесс замены паспорта после замужества. Смена фамилии после замужества (документы)
Последнее обновление Май 2019
Основанием для смены фамилии является не только замужество. Это может быть желание избавиться от неблагозвучной фамилии или которая противоречит религиозным убеждениям и пр. Итогом таких действий будет необходимость замена старого паспорта на новый. О тонкостях процедуры получения документа при смене фамилии после замужества и в других случаях поговорим далее.
Основания для замены паспорта после смены фамилии
Бывают обстоятельства, когда менять фамилию и документы требуется обязательно, а бывает, что гражданину просто предоставляется такая возможность, но последнее решение остается за сотрудниками компетентного органа.
Обязательные основания |
|
Необязательные основания (могут быть расценены сотрудниками компетентного органа как достаточные/веские) | Четкого перечня закон не формулирует, однако исходя из практики ЗАГСов к ним относят:
|
В таблице выше перечислены фактические основания для выдачи нового паспорта. Но чтобы компетентный орган «поверил» Вам, что основания действительно есть, необходимо предоставить подтверждающий документ.
Для различных случаев это будут разные документы:
- в случае замужества – свидетельство о браке;
- при разводе – свидетельство о разводе;
- в случае усыновления – свидетельство или справка об усыновлении, выданная ЗАГСом;
- если смена вызвана не регистрацией/разводом/усыновлением, а личным желанием – свидетельство ЗАГСа о перемене фамилии.
Куда обращаться
Есть несколько вариантов, куда можно обратиться за получением паспорта в связи с изменением фамилии:
- ближайший территориальный орган МВД (ранее – ФМС) – сейчас продолжают действовать в тех же зданиях, где раньше находились ФМС;
- МФЦ по адресу Вашей регистрации;
- сайт Госуслуги.
В последнем случае Вы будете подавать не все документы онлайн, а только заполненную Форму, установленного образца, и отсканированные фото. После принятия решения по Вашему вопросу, на электронный адрес придет уведомление о том, что Вам надо явиться с полным их пакетом и квитанцией об оплате госпошлины в территориальный орган МВД.
Если явиться лично не можете, то имеете возможность воспользоваться услугами законного представителя, который все сделает за Вас. Обычно его роль выполняет юрист, с которым заключается соответствующий договор.
Сроки замены паспорта
Правительством в «Положениях о паспорте гражданина РФ» установлено обязательство - со сменой фамилии (по любому основанию) обменять паспорт на тот, в который будут внесены правильные персональные данные. Выполнить его необходимо в срок 30 дней с момента «приобретения» новой фамилии .
Так, для девушек, перешедших на фамилию мужа, 30 дней отсчитывается со дня свадьбы, а для тех, кто решил «переименоваться» по собственному желанию, - с того дня, который указан в свидетельстве о смене фамилии.
Сроки выдачи паспорта также регламентированы, и они зависят от того, через какой орган Вы решите делать новый удостоверяющий документ:
- если через МВД, то срок составляет:
- 10 дней – для тех, кто обратился в орган по месту регистрации;
- 2 мес – по месту обращения (но придется доказывать невозможность подать заявление по месту регистрации).
- если через МФЦ:
- 10 дней – по месту регистрации;
- 30 дней – в любом другом Многофункциональном центре.
- срок предоставления услуги через сайт Госуслуги составляет 10 дней
Документы
Документов, которые с Вас потребуют, не так уж много. Тем более все они обычно находятся в наличии у лица, то есть их не нужно где-то «брать», выстаивая многочасовые очереди, а значит, на их сбор уйдет минимум времени.
Вот их перечень:
- Старый паспорт.
- Заполненная форма заявления.
- 2 фотографии в анфас без головного убора 35х45 мм (лицо должно занимать 70% площади).
- Свидетельство о рождении.
- Свидетельство, отражающее основание смены паспорта:
- о браке;
- о разводе;
- об усыновлении;
- о перемене имени.
- Квитанция или ее копия об уплате госпошлины.
- Документы для внесения обязательных отметок в паспорте:
- военный билет;
- свидетельство о браке/его расторжении;
- свидетельство о рождении детей (до 14 лет);
- свидетельство о смерти (мужа или ребенка).
Обычно требуют оригиналы документов. К примеру, когда фамилия меняется по причине замужества, на время изготовления паспорта забирают свидетельство о браке. Но по сути достаточно предоставить копии, а при подаче документов - предъявить оригинал для подтверждения ксероксного варианта. Если не хотите, чтобы оригинал забирали (ведь от потери никто не застрахован), скажите сотруднику, что он может понадобиться Вам – на работе, учебе или еще где-то.
Заполнение заявления
Заявление имеет строго установленную форму и заявляется по образцу, который обычно размещается на стендах в помещениях органов МВД и МФЦ.
Если Вы подаете его онлайн, то можете скачать бланк на сайте Госуслуги, а заполнить его по примеру ниже.
Ответственность за пропуск срока
Пропуск тех самых 30 дней, которые даются гражданину на обмен паспорта при смене фамилии, чреват привлечением к административной ответственности по ст. 19.15 КоАП РФ:
- общее правило - штраф от 2 до 3 тыс руб ;
- для Москвы и СПБ – штраф от 3 до 5 тыс руб .
Госпошлина при замене паспорта
На данный вид госуслуг установлена пошлина размером 300 рублей.
Внимание! Если Вы относитесь к категории, детей-сирот или оставшихся без попечения родителей, закон освобождает Вас от уплаты этой суммы, та как услуги предоставляются бесплатно.
Чем заменить паспорт, пока он изготавливается
Старый паспорт на время изготовления нового изымается у граждан, меняющих фамилию. То есть по сути человек несколько дней, а то и месяцев, живет без идентифицирующего документа.
Но если находиться на территории РФ без документа, удостоверяющего личность, то при первой же проверке полицией можно быть причисленным к разряду правонарушителей. На основании все той же ст. 19.15 КоАП РФ придется уплатить штраф.
Есть два выхода избежать этой неприятной ситуации:
- оформить справку о приеме документов на оформление паспорта;
- получить временное удостоверение личности.
Оба эти документа изготавливаются по желанию заявителя в момент подачи документов, а значит, Вам не будет напоминать сотрудники МФЦ или органа МВД, что это следует сделать. Помнить об этом должны Вы. Чтобы их получить, напишите заявление в произвольной форме. Выдаются они тут же.
Наличие справки или удостоверения поможет избежать проблем с правоохранительным органами и разъяснить причину, по которой Вы в данный момент не можете предоставить паспорт.
Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней. Однако, внимательно прочитайте все вопросы-ответы к статье, если на подобный вопрос есть подробный ответ, то ваш вопрос опубликован не будет.
89 комментариев
Ирина Давыдова
Время на чтение: 11 минут
А А
Каждая вторая невеста при подаче заявления в ЗАГС задумывается о том, стоит ли менять фамилию. Дело это хлопотное, никто не спорит. Но не такое уж оно и трудное, как может показаться, чтобы из-за этих формальностей отказаться от радости носить одну фамилию с любимым мужем на двоих. Какие же документы подлежат обмену после , и в каком порядке их следует менять?
Смена российского паспорта в связи с переменой фамилии
В день регистрации брака (при условии, что вы решили взять фамилию мужа) в паспорте появляется печать, требующая смены документа по истечении месяца. Само свидетельство о браке выдается, естественно, уже на новую фамилию. Паспорт меняют в первую очередь. И сделать это следует в течение месяца после регистрации . Можно, конечно, и позже, но тогда готовьте две с половиной тысячи рублей на уплату штрафа .
Где менять паспорт?
Смена главного документа осуществляется в паспортном столе по месту жительства.
Какие документы нужны для смены паспорта?
- Заявление (образцы висят на стендах в паспортном столе). В заявлении указывается новая фамилия и, соответственно, новая подпись.
- Свидетельство о браке.
- Фотографии (35 на 45 мм) – четыре штуки.
- Ваш старый паспорт.
- Оплаченная квитанция (госпошлина за смену паспорта).
Что касается сроков оформления паспорта, обычно на это уходит около десяти дней, при обращении в паспортный стол по своему месту регистрации.
Смена заграничного паспорта после замужества
Данный документ не требует срочного обмена в связи с переменой фамилии. Но никогда не знаешь, в какой момент он понадобится, поэтому лучше не тянуть до последнего.
Где менять загранпаспорт?
Смена документа осуществляется в ОВИРе. А срок замены может составлять от недели до месяца.
Необходимые документы для смены загранпаспорта
- Заявление. В нем указывается старая фамилия, время/место ее смены. Заявление пишется в двух экземплярах и заверяется по своему месту работы (учебы). При отсутствии работы предоставляется оригинал трудовой книжки, свидетельство ЧП или пенсионное удостоверение.
- Новый паспорт РФ. Плюс копии всех страниц с пометками.
- Справка о наличии гражданства РФ, в случае, если гражданство было получено после первого сентября 1992 года.
- Оплаченная квитанция (госпошлина за новый документ).
- Ваш старый загранпаспорт.
- Цветные фотографии (45 на 35 мм) – четыре штуки, на светлом фоне.
Нужно ли менять ОМС, если поменялась фамилия?
Затягивать обмен данного документа, конечно, не стоит, учитывая непредсказуемость жизни. Здоровье может подкосить в любой момент, а в получении медицинской помощи при отсутствии полиса будет отказано.
Где менять медицинский полис?
Как правило, обмен полиса осуществляется в:
- Страховой компании, предоставившей полис.
- Районной поликлинике.
- У работодателя.
Самый быстрый и легкий способ – через поликлинику. Срок изготовления документа может занимать до двух месяцев.
Необходимые документы для смены медицинского полиса
- Новый паспорт РФ.
- Бумажная версия полиса.
- Полис (пластиковая карточка).
Порядок замены водительских прав при смене фамилии
При смене фамилии водительское удостоверение менять не обязательно, так как оно имеет свой определенный срок действия. Штрафов и санкций за езду с правами на девичью фамилию нет. Если же Вам приходится часто выезжать в другие города, или ездить на машине, купленной и зарегистрированной после замужества, то есть – уже на новую фамилию, можете сделать копию свидетельства о браке и заверить её у нотариуса, чтобы брать с собой и предъявлять при необходимости сотрудником ГИБДД, во избежание недоразумений.
По истечению срока водительского удостоверения Вам необходимо получать новые права – вот тогда-то и нужно подать необходимые документы, чтобы в новое водительское удостоверение была вписана уже Ваша новая фамилия.
Где менять водительские права?
Смена документа осуществляется в МРЭО или ГИБДД по месту жительства. На смену прав уйдет около двух месяцев.
Необходимые документы для смены водительских прав
- Новый паспорт РФ.
- Старые водительские права.
- Свидетельство о браке (не забудьте о ксерокопии).
- Карточка водителя.
- Оплаченная квитанция (госпошлина за документ).
- Справка от врача (на новую фамилию) о том, что вы можете управлять транспортным средством данной категории. Форма справки — № 083/У-89.
Говоря о доверенности на машину и номерах, следует отметить, что данные документы менять после смены фамилии необязательно. Будет достаточно внесения изменений в ПТС и смены свидетельства о регистрации ТС. И не забывайте, как было замечено выше, возить с собой заверенную нотариально ксерокопию свидетельства о браке.
Замена пенсионного свидетельства после замужества
Данный документ, кроме работы, может понадобиться в самой неожиданной ситуации. И со старой фамилией он, конечно, будет недействителен.
Где менять пенсионное свидетельство?
- В отделе кадров на работе, при условии, что вы работали на момент заключения брака.
- В пенсионном фонде, во всех остальных случаях.
Срок изготовления документа – до трех месяцев.
Необходимые документы для смены пенсионного удостоверения
- Заявление по установленному образцу.
- Новый паспорт РФ.
- Старое пенсионное свидетельство.
Как менять ИНН после смены фамилии?
В данном документе смене подвергается только фамилия, номер остается прежним.
Где менять ИНН?
Смена документа осуществляется в налоговой службе по непосредственному месту своей регистрации. Срок изготовления составляет около десяти дней.
Необходимые документы для смены ИНН
- Заявление на бланке налоговой службы, в котором указывается причина смены документа.
- Паспорт РФ.
- Старый ИНН.
Смена банковских карт и счетов после замужества
Для смены карт и счетов (а это процесс обязательный) следует обратиться в отделение банка для изменения в базе ваших данных.
Где менять банковские карты?
- В соответствующем банке.
- У работодателя (если карта является зарплатной).
Необходимые документы для смены банковских карт и счетов
- Заявление.
- Паспорт РФ (плюс копия).
- Свидетельство о браке (плюс копия).
- Старая карта.
Новая фамилия и изменения в трудовой — что сказать на работе?
Один из документов, смена которого является наиболее легким процессом. Замена документа осуществляется в отделе кадров на работе и представляет собой быстрое внесение изменений в книжку при наличии нового паспорта и свидетельства о браке.
Смена лицевого счета после замужества
Данные изменения необходимы при условии проживания в муниципальной квартире и вашем статусе ответственного квартиросъемщика.
Где менять лицевой счет?
Смена осуществляется в ЖЭКе, по вашему месту регистрации.
Необходимые документы для смены лицевого счета
- Заявление.
- Паспорт РФ.
- Копия и оригинал свидетельства о браке.
- Перезаключение договора на предоставление коммунальных услуг
Нужно ли менять диплом и аттестат при смене фамилии
Понятно, что менять уже полученный диплом об образовании не нужно. А вот при условии, что вы все еще учитесь, замене подлежит свидетельство аспиранта, зачетная книжка, а также студенческий и читательский билеты.
Где менять документы об образовании?
- Отдел аспирантуры факультета.
- Учебная часть ВУЗа.
Необходимые документы
Копия свидетельства о браке (при замене билетов и зачетной книжки).
Для смены свидетельства аспиранта:
- Заявление, которое должно быть заверено научным руководителем и зав.кафедрой.
- Свидетельство о браке (копия).
- Новый паспорт (копия).
Смена фамилии и документы на собственность
Имеете в собственности квартиру, авто или дачу? В принципе, документы, подтверждающие ваше право собственности, не подлежат обязательной замене. Обычно, в случае имущественной сделки, хватает предъявления документа о браке. Но, по мнению юристов, лучше осуществить смену всех документов о собственности, во избежание проблем в дальнейшем.
Ну и, конечно, следует вспомнить об адресе своей электронной почты, новых визитках, пропусках и других мелочах.
Замена фамилии жены на фамилию супруга не является неукоснительным требованием к женщине, выходящей замуж. Однако, подобная традиция достаточно широко распространена в России.
Смена фамилии девушкой подразумевает необходимость замены всех документов, где фигурирует бывшая фамилия. В статье постараемся разобрать, какие документы подлежат замене после замужества с принятием фамилии супруга, и как происходит процесс их обмена.
Принятие фамилии супруга не считается обязательным требованием к будущей супруге при заключении брачного союза. Невеста, по личному усмотрению, после свадьбы вправе:
- Принять фамилию своего суженного.
- Оставить после женитьбы старую.
- Взять двойную фамилию, состоящую из девичьей фамилии и фамилии мужа.
- Принять любую другую, на основаниях, прописанных действующим законодательством.
Однако, по статистическим данным, в 3/4 случаев при замужестве российские женщины меняют девичью фамилию на фамилию мужа. Причинами здесь служат дань принятым народным традициям, желание выказать уважение супругу и его родне. Разберём вариант, когда женщина, выходящая замуж, меняет свою фамилию на иную – берёт фамилию мужа, двойную фамилию, любую другую. Все перечисленные варианты предполагают необходимость замены большинства личных документов, имеющихся на руках у девушки на момент заключения брака.
К подобным документам относятся:
- Общегражданский паспорт.
- Пенсионный полис.
- Номер налогоплательщика.
- Полис обязательного медстрахования.
- Банковские карточки и договора.
- Дипломы, допуски, квалификационная документация.
- Водительские права и прочая документация, связанная с управлением автотранспортными средствами.
- Документация, устанавливающая права гражданки на имущество, подлежащее регистрации – жилую и коммерческую недвижимость, автотранспорт.
- Заграничный паспорт.
В этот перечень могут входить и другие специализированные документы – рабочие пропуски на объекты, служебные удостоверения. Замена всех вышеперечисленных бумаг – процедура весьма трудоёмкая, занимающая массу времени и сил. Для оптимизации процесса замены документов после замужества, следует составить алгоритм действий, который поможет женщине сэкономить время, нервы и физические силы.
Самый первый шаг, при смене фамилии – получение нового паспорта. Без получения паспорта, выписанного на новую фамилию, невозможна в дальнейшем замена прочих документов. Первоначально потребуется посетить местный отдел ФМС, ответственный за замену документов.
Упрощённый алгоритм замены паспорта при смене фамилии после замужества, выглядит следующим образом:
- Первым шагом потребуется оплатить госпошлину в установленном размере.
- Собрать необходимый пакет документации.
- Сделать четыре фото 3,5 на 2,5 см.
- Обратиться в учреждение, уполномоченное производить обмен паспортов. К подобным организациям относятся служба ФМС, районный отдел МФЦ. Также возможна подача заявления об обмене паспорта через интернет, с помощью портала «Госуслуги».
Подачу документов на обмен паспорта после замужества следует совершить в тридцатидневный срок. При задержке по неуважительной причине действующее законодательство предусматривает наложение крупных штрафных взысканий, от двух до пяти тысячей. Конкретный размер суммы штрафных санкций зависит от нюансов местного законодательства региона проживания гражданки, меняющей документы после замужества.
Когда подача заявления просрочена по независящим от женщины причинам, во избежание наложения штрафа, потребуется доказать чиновникам миграционной службы, что просрочка времени допущена по форс-мажорным обстоятельствам. К таким обстоятельствам относятся чрезвычайные происшествия природного или техногенного характера, долгая продолжительная болезнь заявителя, прочие непреодолимые ситуации.
К документам, требующимся для смены паспорта, относятся:
- Письменное заявление, заполненное в соответствии с нормативами отечественного делопроизводства.
- Квитанция об оплате государственного сбора в установленном размере. Величина пошли по состоянию на начало 2018 составляет 300 р.
- При наличии документов, освобождающих заявителя от уплаты вышеозначенного сбора, следует предоставить их сотрудникам ФМС.
- Четыре штуки цветных фото размером 45 на 35 мм.
- Свидетельство из ЗАГСа о заключении вами брака с лицом, фамилию которого вы собираетесь принять.
- Старый общегражданский паспорт, выписанный на бывшую фамилию девушки.
Ознакомиться с образцом заявления на замену документа можно в паспортном столе отдела ФМС. При заполнении следует соблюдать все нормативы, предусмотренные отечественным делопроизводством. В случае рукописного заполнения бланка почерк должен быть максимально читаемым. Иначе служащие паспортного стола вправе отказаться рассматривать подобное заявление.
После замены общегражданского паспорта понадобиться поменять и заграничный, иначе вы не сможете выехать за рубеж при смене фамилии после свадьбы. Заменой загранпаспортов занимается миграционная служба. Первоначально женщине, меняющей заграничный паспорт, потребуется оплатить государственный сбор в размере 2-х тыс. руб. за стандартный документ. Если новобрачная желает получить загранпаспорт нового образца с встроенным электронным чипом, потребуется оплатить 3,5 т.р.
Разница между двумя типами заграничных документов заключается в сроках действия. Обычный загранпаспорт действует 5 лет, а новый со встроенным электронным чипом – 10 лет. Помимо банковского чека, свидетельствующего об оплате положенной госпошлины, заявительнице потребуется предъявить сотрудникам ФМС нижеперечисленные бумаги:
- Старый загранпаспорт, выписанный на прежнюю фамилию.
- Заявление о замене паспорта, составленное в двух экземплярах по принятым стандартам ФМС.
- Трудовая книжка.
- Четыре цветные фотокарточки (35 на 45 мм).
Установленные законодательством сроки, отведённые для замены паспортов, как общегражданских, так и заграничных, составляют:
- Если заявление об обмене подано по месту официальной регистрации – 1 месяц.
- При подаче заявления в регионе фактического проживания, отличного от места прописки максимальные сроки увеличиваются до 4-х месяцев.
Идентификационный номер, присваивающийся управлением ФНС каждому работающему гражданину, является личным документом, необходимым к замене при смене фамилии. Каждый ИНН зарегистрирован на определённые паспортные данные человека, и при замене паспорта потребуется менять и налоговый индивидуальный номер. Для замены ИНН потребуется обратиться в территориальную налоговую инспекцию по адресу местожительства женщины, сменившей фамилию.
В учреждение ФНС потребуется представить следующие документы:
- Прежний документ с личным налоговым номером.
- Оригинал и ксерокопию общегражданского паспорта.
- Письменное заявление о замене ИНН.
- Ксерокопия брачного свидетельства с отметкой о перемене фамилии.
Никакие нормативные акты не устанавливают максимальных сроков, отпущенных для обмена налогового номера. Равно законодательство не предусматривает наложения штрафных санкции и прочих взыскания за несвоевременную замену ИНН. Сложности могут возникнуть в ситуации, когда женщина, поменявшая фамилию, пожелает сменить место работы, либо заняться собственным делом. В перечисленных ситуациях потребуется выписывать новое налоговое свидетельство. Личный же номер налогоплательщика остаётся неизменным.
Следующим документом, подлежащим обязательной замене при смене фамилии, являются водительские права. Ранее законодательство допускало возможность управления автотранспортом вплоть до окончания времени действия документа. Но, начиная с 2014 г. требования по замене водительских документов ужесточились. Отныне управление автомашиной с правами, выписанными на девичью фамилию, приравнивается к административному правонарушению.
КоАП подобное нарушение приравнивает к езде с просроченными правами, и устанавливает штраф в размере от 5 до 15 т.р., а автомобиль отправляется на штрафную стоянку. Соответственно, забывчивая девушка, не поменявшая вовремя права, вынуждена будет «разориться» на значительную денежную сумму. Заменить права разрешается в любое время – через месяц, год, два. Штрафа за просрочку здесь не предусмотрено, если вы не пытаетесь управлять автомобилем с правами, выписанными на девичью фамилию.
Алгоритм замены удостоверения при смене фамилии выглядит:
- Получение медицинских справок (наркодиспансер, психдспансер, врачи поликлиники). При наличии действующих справок, выданных на старую фамилию, менять их не потребуется.
- Представить в территориальный отдел ГИБДД необходимые документы.
- После получения новых прав, внести поправки в полис автострахования. Без указания в полисе ОСАГО новой фамилии, полис считается не действительным, что влечёт штраф от 500 до 800 руб.
Документы, необходимые для предъявления в территориальное учреждение ГИБДД для замены водительского удостоверения:
- Паспорт гражданина РФ, или документ, заменяющий его.
- Удостоверение, выданное на старую фамилию.
- 3 цветных фото 45 на 35 мм.
- Медсправка об отсутствии противопоказаний к управлению ТС.
- Государственный сбор в сумме 2 000 руб.
- Документ из ЗАГСа о заключении брака.
- Бланк заявления, заполненный заявителем (выдаётся непосредственно в отделениях ГИБДД).
Помимо вышеперечисленных документов, девушке, сменившей фамилию на фамилию мужа, потребуется сменить множество других официальных бумаг. Правда, их замена не займёт столько времени и сил.
Полис обязательного медстрахования может заменить как сама женщина, так и её работодатель. Самостоятельно обменять медицинский полис следует в одном из офисов страховой компании, выдавшей документ. Замена производится абсолютно бесплатно и за один визит. С собой в офис страховой компании следует взять новый паспорт с отметкой о ранее выданном документе, и брачное свидетельство из ЗАГСа.
Эти же документы потребуются для замены трудовой книжки. Производить замену обязан работодатель по просьбе женщины. Писать официального заявления в данной ситуации необязательно – достаточно предъявить в отдел кадров документацию, подтверждающую смену фамилии. Замена банковских реквизитов и правоустанавливающих документов производится в сугубо добровольном порядке. Просто следует учитывать, что девушка по документам, выписанным на старую фамилию, после замены паспорта не сможет совершить никакой сделки.
Замена паспорта и других документов после замужества