Правильный товарный чек. Правильное заполнение товарного чека
Кассовый чек – это документ, который подтверждает факт приобретения какого-либо товара.
Имея его, вы с легкостью сможете или обменять покупку, если на ней будут обнаружены дефекты.
Внешне данный документ ничем не отличается от обычной прямоугольной бумажной полоски. Именно поэтому многие покупатели скептически относятся к чекам и вскоре после осуществления покупки выбрасывают их в мусор.
Назначение документа и правила его использования
Отечественное законодательство гласит, что покупатель имеет право вернуть или заменить некачественный товар, если предоставит свидетеля, который подтвердит факт купли.
Но не всегда человек может выполнить такое требование закона. И вот тогда ему на помощь «приходит» кассовый чек, который является «немым» свидетелем покупки товара.
Кассовый чек – это фискальный документ , который печатается на специальной бумаге с помощью . Продавец выдает данный документ покупателю не тогда, когда ему это хочется, а после осуществления каждой покупки, поскольку этого требует закон.
Особое внимание стоит обратить на правила хранения таких чеков. Поскольку текст на таких документах имеет способность выцветать, их лучше хранить отдельно от другой документации. А еще лучше делать нотариально заверенные копии чеков, когда текст еще хорошо видимый.
Особенности использования для ИП и ООО
Если предприниматель использует систему , то он вполне может обойтись без кассового аппарата. От него требуют вести только бухгалтерскую тетрадь.
Но когда дело касается приобретения товаров юридическим лицом, то здесь без кассового чека не обойтись. Более того, выдается не только кассовый, но и .
ООО также может обходиться без кассового аппарата, если применяет систему налогообложения ЕНВД. Но когда покупатель просит предъявить информацию относительно покупки, руководство ООО должно это сделать.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Обязательные реквизиты и их расшифровка
Кассовый чек является документом, поэтому логично, что он имеет собственные обязательные реквизиты , а именно:
- Название организации. Наименование фирмы указывается то, которое указано в организации. Если товар приобретается у , то вместо наименования организации необходимо указывать фамилию ИП.
- ИНН налогоплательщика. Данный код состоит из 12 цифр, который присваивается налоговым органом во время постановки на учет.
- Номер кассового аппарата. Этот номер находится на корпусе аппарата.
- Порядковый номер кассового чека. Перед номером, как правило, пишут такие слова или знаки «ЧЕК», «СЧ», «№» или «#».
- Дата и время приобретения. Дата покупки обозначается в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
- Стоимость покупки. Указывается сумма, потраченная на приобретение товара.
- Признак фискального режима. Такой режим может отражаться многими способами, но обычно используют словосочетание «ФИСКАЛЬНЫЙ ЧЕК» или аббревиатуру «ФП».
На кассовом чеке может быть указана и дополнительная информация – сдача, фамилия кассира, а также наименование товаров. Хотя эти данные не являются обязательными, они существенно облегчают работу бухгалтеру в создании аналитического учета.
Правила оформления
Кассовый чек является фискальным документом, который подтверждает наличный и безналичный расчет. Такой документ печатается только в автоматическом режиме с помощью контрольно-кассового аппарата.
Каждый чек содержит обязательные реквизиты, расшифровка которых приводится выше. Размещение реквизитов полностью зависит от модели аппарата. Единственное требование к продавцу – это хорошая видимость текста на чеке. На нем может размещаться и другая информация: дополнительные реквизиты или данные о текущих скидках и акциях.
Следите за тем, чтобы названия перечисленных товаров в чеке не отличалось от наименований тех же товарных позиций на складе. Если такое различие в наименовании существует, то вскоре появятся расхождения в следующих учетах – складском, бухгалтерском и управленческом.
Ни в одном из технических требований к кассовым аппаратам не упоминается о том, что на чеке необходимо указывать размер . Но все же на бланке кассового чека рекомендуется размещать сумму НДС. Ее можно указывать общей суммой по всем приобретенным товарам. Благодаря этому у клиента будет возможность увидеть размер суммы, которая будет вычета на налог добавленной стоимости.
Пример печати чека на кассовом аппарате представлен в следующем видеоролике:
Нововведения этого года
Совсем недавно президентом были одобрены внесенные поправки в закон «О применении контрольно-кассовой техники».
Вот перечень самых основных поправок :
- Изменилась схема сотрудничества налоговых органов и торговых организаций. Теперь данные по чекам будут передавать в налоговые органы в онлайн-режиме.
- Покупателям и дальше будут выдаваться бумажные кассовые чеки, но при желании клиент может потребовать выслать электронный образец чека на его электронный адрес. При этом электронная версия чека будет иметь такую же законную силу, что и бумажный образец.
- Изменения коснутся также кассовых аппаратов. Теперь будут применять фискальный накопитель, с помощью которого будут передаваться данные о каждой информации оператору фискальных данных. Этот же фискальный накопитель позволит пересылать электронный образец чека покупателю.
- Упроститься процедура оформления кассового аппарата. Чтобы зарегистрировать аппарат больше не нужно идти в центр технического обслуживания. Вся процедура будет осуществляться в онлайн-режиме.
- Поправки коснутся также юридических и физических лиц, которые пользуются системами налогообложения УСН и ЕНВД. С июля следующего года им также придется в обязательном порядке устанавливать кассовые аппараты.
- Изменится перечень обязательных реквизитов для кассового чека. После того, как закон вступит в силу, на чеке появятся следующие реквизиты:
- информация о том, какую систему налогообложения использует продавец;
- заводской номер аппарата;
- веб-адрес оператора фискальных данных;
- место, дата, а также время осуществления покупки;
- тип расчета – приход или расход;
- наименование товарных позиций;
- сумма к уплате и размер НДС;
- электронный адрес и номер телефона (для электронного образца чека);
- вид расчета – электронный или наличный.
Но юридическим и физическим лицам важно не только правила оформления кассового чека, но нормы оформления его копии.
Порядок оформления копии кассового чека
Копия кассового чека не является главным документом, подтверждающим факт приобретения.
Она всего лишь рассматривается как дополнительная гарантия интересов покупателя.
Копия кассового чека состоит из таких реквизитов:
- название документа;
- название организации или ФИО предпринимателя;
- ИНН номер, присвоенный налоговым органом;
- перечень приобретенных товаров;
- количество товаров для одной товарной позиции;
- сумма за единицу товара;
- стоимость всех единиц товара одной товарной позиции;
- должность и ФИО лица, которое выдало копию чека.
На заполненной копии кассового чека обязательно должна присутствовать печать организации или ИП, а также личная подпись сотрудника, который занимался оформлением этого документа.
Штрафные санкции при нарушении использования
К самым распространенным нарушениям использования кассовых чеков стоит отнести:
Согласно п. 2 ст. 14.5 КоАП за неверно оформленный кассовый чек предусмотрен штраф на сумму:
- 1500-2000 руб. для граждан;
- 3-4 тыс. руб. для должностных лиц;
- 30-40 тыс. руб. для юридических лиц.
А если покупателю и вовсе не выдали чек , то сумма штрафа будет следующей:
- 1500-3000 руб. для граждан;
- 3-10 тыс. руб. для должностных лиц;
- 30-100 тыс. руб. для юридических лиц.
Стоит отметить, что в будущем Министерство Финансов планирует увеличивать размер штрафов за невыдачу или выдачу неверно оформленного кассового чека.
Акт на ошибочно пробитый кассовый чек. Назначение и правила оформления
Если кассир пробил кассовый по ошибке, ему необходимо заполнить акт КМ-3 . Его форма была унифицирована правительством в конце 1998 года.
Во время заполнения акта указывается следующая информация :
- название организации;
- модель кассового аппарата, а также его регистрационный номер и номер производителя;
- ФИО кассира, который выполняет заполнение акта;
- номер ошибочно пробитого чека и сумма по нему;
- общая сумма чеков, которые будут возвращены.
К заполненному акту в обязательном порядке должны быть прикреплены все чеки, на которые оформляется возврат. На каждом из них должен присутствовать штамп «ПОГАШЕНО» и подпись руководителя.
Данный акт оформляется только в одном экземпляре. Его должны подписать члены комиссии, а затем утвердить руководитель фирмы. Вместе с возвращенными чеками акт КМ-3 отправляется в отдел бухгалтерии. Там он должен храниться на протяжении 5 лет.
Заполнение акта КМ-3 осуществляется в конце того же операционного дня, когда был пробит чек по ошибке.
В случае неправильного заполнения акта может быть выписан административный штраф. Штраф может применяться, если с момента оформления акта не прошло 2 месяцев.
Порядок действий в случае ошибочного оформления кассового чека представлен в следующем видео уроке:
Любой предприниматель знает, что каждая операция, связанная с реализацией товаров или услуг, требует оформления определенных документов. Так, при расчете наличными законодательством, как правило, предусмотрена . Кроме этого, существуют документы, которые призваны дополнить основные, один из них – бланк товарного чека.
Что это за документ
Этот документ известен многим, но далеко не все знают об особенностях его использования.
Товарный чек свидетельствует о совершении покупки и является дополнением к основному документу, в котором конкретно указываются все приобретенные товары или услуги.
Форма товарного чека (ТЧ) не является утвержденной, поэтому у предпринимателя есть определенная свобода в его изготовлении. Сам документ не относится к , так как носит вспомогательные функции. Образцы товарного чека можно найти в интернете и при работе использовать любой из них.
Также предприниматель волен изготовить бланк самостоятельно или обратиться в любую типографию или полиграфическую фирму. Последние могут предложить самые разные виды ТЧ, которые отражают специфику того или иного вида деятельности, либо помогут разработать индивидуальный образец.
Отметим, что в некоторых источниках в последнее время высказывается точка зрения о ненужности данного документа, так как многие образцы печатают полную номенклатуру приобретаемого товара на кассовом чеке. Безусловно, в таком случае вопрос, нужен ли товарный чек, отпадает сам собой.
В то же время у многих субъектов предпринимательской деятельности сохраняются старые ККМ, и здесь без товарных чеков не обойтись. Кроме того, для предпринимателей, освобожденных от обязательного применения ККМ, например, ТЧ является документом, который они могут предоставить своим клиентам при совершении покупки.
Обязательные реквизиты
Несмотря на то, что форма товарного чека носит произвольный характер, законодательство содержит определенные требования, которые должны быть соблюдены при его изготовлении или оформлении. В противном случае документ может быть признан недействительным и не сможет быть доказательством понесенных расходов.
Существуют такие обязательные реквизиты:
- Наименование документа.
- Фамилия, имя, отчество предпринимателя.
- Номер – нумерация может вестись как ежедневно, так и в течение отчетного периода.
- Дата выдачи.
- Полное наименование и количество приобретенных товаров или услуг.
- Итоговая сумма в рублях.
Подпись лица, выдавшего чек, с указанием фамилии, инициалов и должности.
Данные реквизиты должны присутствовать на бланке в любом случае, а также допускается размещение на нем иной информации, на усмотрение предпринимателя.
Как правильно оформлять
Отметим, что нередко возникают ситуации, когда предприниматель не знает, что должен содержать товарный чек.
Правила заполнения товарного чека предусматривают, что туда вносится информация о каждом приобретенном товаре с указанием его наименования, количества, цены и стоимости.
В конце документа указывается итоговая сумма, полученная за все товары. Поэтому оформление ТЧ не представляет ничего сложного.
У начинающих предпринимателей, а также продавцов некоторые сложности вызывает заполнение чека в случае единичной покупки или, наоборот, большого числа товаров. В первой случае, когда приобретается один товар и в бланке остаются пустые строчки, требуется только перечеркнуть пустые графы таким образом, чтобы не было возможности вписать в них что-либо.
В ситуации с многочисленными покупками возможны два варианта:
- Оформление нескольких чеков с указанием, что они продолжают друг друга.
- Заполнение товарного чека на определенное количество товаров, при этом каждый новый чек имеет свой номер и итоговую сумму.
Также стоит обратить внимание и на вопрос оформления товарного чека при оказании услуг. Законодательство не содержит каких-либо требований или ограничений по оформлению данного документа при оказании услуг или выполнении работ. Поэтому товарный чек на услуги оформляется в том же порядке, что и при реализации товаров. Отличие только в наименовании единиц реализации – здесь должно быть четкое обозначение конкретной услуги или работы.
Некоторыми предпринимателями для удобства используется книга учета товарных чеков. Она носит произвольный характер и служит в первую очередь для контроля количества оформленных чеков, а также соблюдения их нумерации. Наличие данной книги не является обязательным.
Нелишним будет дублирование выдаваемых товарных чеков. На практике копия такого документа часто позволяет разрешить конфликтную ситуацию, особенно когда оригинал утрачен клиентом. Также копирование бланков избавляет от необходимости ведения журнала их учета.
Когда и зачем выдавать
Нередко у начинающих предпринимателей возникает вопрос, когда выдается товарный чек. Ответ на него содержится в законодательстве и носит однозначный характер: товарный чек выдается только по требованию покупателя. При этом предприниматель может самостоятельно их выдавать при оформлении покупки.
Другой не менее распространенный вопрос – зачем нужен товарный чек, имеет более широкое объяснение. Товарный чек, как было отмечено выше, является документом, подтверждающим совершение покупки или получения услуги, что делает его одним из документов для подотчетных лиц.
При авансовом отчете товарный чек показывает целевое использование полученных денежных средств и служит основанием для списания денежных средств на определенные статьи расходов.
Все это делает ТЧ , который должен быть всегда в наличии у предпринимателя в месте продаж, офисе или при посещении клиента.
Здесь стоит дать один совет. Нередко предприниматели оставляют своим сотрудникам пустой товарный чек с проставленной подписью и печатью. На первый взгляд ничего страшного нет, так как это не бланк строгой отчетности, но на практике нередки ситуации, когда в результате использования таких чеков списывались крупные денежные суммы, после чего определенные претензии предъявлялись самому предпринимателю, от имени которого выданы товарные чеки.
Застраховаться от такой ситуации просто: необходимо пронумеровать все чеки и обязать сотрудников копировать их при выдаче. В таком случае вероятность, что товарный чек уйдет «налево», будет сведена к минимуму.
Еще одна опасность кроется при оформлении бланков. Далеко не все продавцы, а уж тем более другие специалисты знают тонкости правильного заполнения ТЧ, что иногда приводит к конфликтным ситуациям. Здесь рекомендация может быть только одна: объяснять сотрудникам эти правила и постоянно контролировать их выполнение. Товарный чек для ИП – привычный и необходимый документ, но только сам предприниматель может сделать так, чтобы работа с этим документом не только не осложняло работу бизнеса, а напротив, значительно облегчало его ведение, заранее пресекая возможные неприятности.
Как правильно оформлять товарный чек : Видео
Каждый продавец или бизнесмен знаком с основами документального оформления операции продажи или предоставления услуги. При наличных расчетах в подавляющем большинстве предусматривается выдача кассового чека, как документа, удостоверяющего факт реализации. Но не исключены случаи, когда основной документ необходимо дополнить, раскрыв информацию, нередко подающуюся в кассовом чеке в свернутом виде. В качестве такого дополнения принято использовать товарный чек. Узнаем подробнее об этом документе.
Товарный чек: для чего нужен
Область применения товарного чека ограничена. Заполненный документ свидетельствует о факте совершения покупки и является:
- либо дополнением к кассовому чеку и расшифровкой каждой позиции приобретенных ценностей или предоставленных услуг;
- либо самостоятельным документом при видах деятельности, когда законодатель разрешает не использовать в работе ККТ. Например, при покупке товаров с лотка.
Когда выдается товарный чек? Законодатель определил четко: выдается по требованию потребителя. И чаще всего покупатель требует оформление такого чека при покупке без чека ККМ. Особенно это актуально, когда ценности приобретаются материально-ответственным лицом, а оно должно составить авансовый отчет и подтвердить обоснованность понесенных трат. Это ответ на вопрос, зачем нужен товарный чек. Он станет приложением к авансовому отчету и послужит оправдательным документом, фиксирующим факт покупки, а также отразит информацию о целевом расходовании средств и их направлении на конкретные статьи затрат.
Кроме того, наличие в чеке сведений о наименовании позиций ТМЦ, их количестве и сумме даст возможность бухгалтеру компании-покупателя оприходовать товар по товарному чеку.
Является ли товарный чек договором купли-продажи?
ИП и компании, имеющие право осуществлять деятельность без применения ККТ, обязаны предоставлять по желанию покупателя документ, фиксирующий прием денег. Товарный чек может выступать именно в таком качестве.
Он не входит в перечень документов строгого учета, поскольку носит выраженный вспомогательный характер. Его форма законодательно не утверждена, поэтому разрабатывается и устанавливается предприятиями исходя из вида деятельности, удобства в использовании и требований по набору необходимых реквизитов. В состав обязательных сведений, содержащихся в бланке чека, входит информация о продавце, купленном товаре и итоговой сумме. Тем не менее, говорить об аналогии товарного чека с договором купли-продажи (ДКП) в письменной форме нельзя, поскольку:
- в нем отсутствует информация, идентифицирующая потребителя;
- круг лиц с разрешением выдачи документа, существенно ограничен (ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ);
- оформляется и выдается исключительно по желанию покупателя.
Следовательно, признать товарный чек ДКП невозможно. А вот на вопрос, является ли товарный чек подтверждением оплаты, можно дать утвердительный ответ.
Реквизиты товарного чека
Невзирая на произвольность формы документа, законом определены требования к товарному чеку, выполнять которые необходимо. Как для любого первичного учетного документа, обязательными считаются реквизиты (ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
- название документа;
- ФИО предпринимателя или наименование организации;
- номер товарного чека. Вестись нумерация товарных чеков может по мере предоставления сквозным методом, а может – на протяжении конкретного отчетного периода;
- дата оформления;
- перечисление всех позиций приобретенных ценностей с указанием номенклатуры товаров, количества, цены и суммы;
- итоговая сумма в действующей валюте;
- подпись, ФИО и должность лица, оформившего чек.
Обязательные реквизиты товарного чека должны непременно присутствовать на бланке, а размещаться они могут в порядке, предусмотренном компанией-продавцом.
Еще один вопрос, часто интересующий начинающих предпринимателей, обязательна ли печать на товарном чеке? Заметим, что печать (в отличие от подписи) не входит в список реквизитов, наличие которых делает документ правильно оформленным. Поэтому подписанный товарный чек без печати является полноценным документом, удостоверяющим покупку.
Оформление товарного чека по продажам
Заполнение документа обычно трудностей не вызывает. В бланк вносятся сведения о каждой позиции приобретенных ценностей (наименование ТМЦ, количество, цена и стоимость). В заключительной строке прописывается итоговая сумма, уплаченная за всю покупку в целом.
Обратить внимание следует на оформление чека при покупке одного наименования товара: оставлять пустые строки в документе нельзя, их нужно перечеркнуть так, чтобы не оставить возможности внести в них какие-либо записи.
В случае приобретения множества позиций товаров, когда строк в одном бланке документа не хватает, возможны два варианта заполнения:
- оформляют несколько чеков, отдельно нумеруя и выводя итоговую сумму по каждому чеку;
- заполняют форму с пометкой «Продолжение товарного чека №…» и подсчетом одной общей суммы под одним номером документа.
Товарный чек на услуги
Законодатель не выдвигает каких-либо особых требований при оформлении товарного чека по факту оказания услуг, поэтому составляется он аналогично оформлению при реализации товаров. Продавец формирует документ в зависимости от предоставленных услуг, при необходимости перечисляя этапы работы и суммируя итоги или указывая объем исполненных работ и полную их стоимость в одной строке.
Некоторые предприятия практикуют ведение книги учета товарных чеков, представляющей собой журнал произвольной формы, служащий исключительно для контроля выданных чеков и соблюдения нумерации. Заводить книгу необязательно, но практика показывает, что ее ведение облегчает поиски документов при возникновении форс-мажорных и конфликтных ситуаций.
Часто компании, не заводя журнал учета, оформляют товарные чеки в двух экземплярах, оставляя дубликат на случай утраты клиентами оригиналов и для осуществления дополнительного контроля. Образец товарного чека вы можете посмотреть .
Данная статья поможет разобраться предпринимателям в видах чеков, в том, какие из них обязательны, а какие можно не использовать.
Также мы выясним, в чем отличие товарных чеков от кассовых, и когда их можно выписывать отдельно друг от друга.
Для чего служит товарный чек?
Товарный чек (ТЧ) – это официальная бумага, прикрепляемая к основному документу, которая служит свидетельством о том, что те или иные услуги/товары были предоставлены потребителю. Не существует утвержденной формы данного документа . По этой причине предприниматели имеют право на оформление товарного чека в свободной форме.
ТЧ не является бланком, который должен соответствовать определенным строгим требованиям, поскольку является вспомогательным документом. Лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, могут выпускать чеки самостоятельно или же обратиться за помощью в любую типографию.
Любая полиграфическая фирма в состоянии предоставить услуги по составлению ТЧ абсолютно разных типов в зависимости от вида деятельности. Также рассматривается вариант создания абсолютно нового, уникального образца специально для предпринимателя.
В последнее время вы наверняка могли слышать о том, что потребность в использовании ТЧ может быть снижена, поскольку большинство контрольно-кассовых машин и так указывают номенклатуру товаров/услуг, предоставленных потребителю, в полном размере на кассовом чеке (КЧ).
Конечно же, при таком раскладе потребность в товарном чеке отпадает. Но что же делать лицам, занимающимся предпринимательской деятельностью, которые сохранили старые контрольно-кассовые машины? В таком случае они не могут отпускать товар без ТЧ.
ИП, которые находятся на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД), могут предоставить своим потребителям только ТЧ в качестве единственного необходимого документа при использовании предлагаемых услуг или при каком-либо материальном приобретении.
Рассмотрим бланк товарного чека. Список необходимых реквизитов, указываемых на ТЧ:
- название, т.е. «Товарный чек»;
- индивидуальный порядковый номер;
- название индивидуального предпринимателя, его идентификационный номер налогоплательщика;
- наименование товара или предоставленных услуг, кол-во таковых;
- итоговая сумма;
- подпись и ее полная расшифровка лица, которым был оформлен и предоставлен чек.
Для чего служит кассовый чек?
Одной из наиболее важных обязанностей частного лица, занимающегося предпринимательской деятельностью, является правильное оформление кассовых операций . В первую очередь это относится к распечатке и предоставлению чека потребителю.
КЧ предпринимателя является важнейшим актом. Печать данного документа производится с помощью машины, предназначенной для этого, а сама бумага содержит очень важную информацию. Вышеупомянутый платежный документ также необходим при произведении разного рода расчетов. Также он является важным пунктом при выдерживании строгой отчетности в документах.
КЧ может быть распечатан исключительно при помощи аппарата, который, в свою очередь, по умолчанию должен содержать в себе необходимые данные о предпринимателе.
Список необходимых реквизитов для указания на чеке:
- название;
- наименование товара/услуг;
- сумма денежных средств за предоставленный товар/услуги;
- дата совершения покупки с указанием точного времени;
- порядковый номер чека;
- адрес, по которому зарегистрирован тип используемой для выдачи чеков машины;
- название индивидуального предпринимателя, его идентификационный номер налогоплательщика, а также номер, свидетельствующий о регистрации;
- номер кассовой машины, под которым она была зарегистрирована при изготовлении;
- атрибут фискального режима.
Вся эта информация необходима для того, чтобы точно определить, где был приобретен товар, а также установить точную дату и время произведения операции покупки. Также содержимое чека помогает государственному органу, контролирующему соблюдение законодательства о налогах, следить за соблюдением правил ИП. На КЧ допускается размещение рекламы, но только при условии читабельности основных реквизитов . В случае, если было замечено, что какой-то реквизит виден недостаточно хорошо, нужно остановить работу аппарата.
В наши дни все ККМ оформляют вышеуказанный чек на свой лад. К примеру, номер чека может быть указан как в верхней части, так и в нижней или вовсе посередине. Это не является каким-либо видом нарушения.
Использование кассового чека потребителями
Многие потребители в наши дни требуют КЧ и имеют на него полное право. Чек может пригодиться клиенту для предоставления отчетности о приобретении определенных товаров на конкретную сумму денежных средств. В законодательстве четко прописаны все пункты, которые следят за тем, чтобы КЧ всегда выдавались предпринимателями. Некоторые ИП также используют КЧ для того, чтобы предоставить полную информацию о продажах в авансовом отчете.
Факт предоставления КЧ при возвращении испорченного товара значительно облегчит вам жизнь и избавит вас от бремени приводить доказательства того, что товар был приобретен непосредственно в этом месте. Действующее законодательство не обязует производить возврат товара только при наличии КЧ, но его наличие значительно облегчит вам жизнь.
Оформление ТЧ без наличия кассового аппарата
Если контрольно-кассовый аппарат отсутствует, лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью вынуждено выдавать ТЧ по каждому требованию клиента , так как ТЧ без предоставления КЧ является единственным документом, подтверждающем факт приобретения товара или использования услуги.
Действующее законодательство допускает выдачу ТЧ, как приложения к КЧ, или же ТЧ без предоставления КЧ.
При подобной выдаче ТЧ значительным образом возрастает важность предоставляемых данных в чеке. Так происходит потому, что в этом случае ТЧ — это единственное документальное подтверждение самого факта покупки. В соответствии с правилами бухгалтерии считается, что ТЧ является пошаговой расшифровкой КЧ.
Последствия невыдачи чека
За невыданные чеки законодательством предусмотрены штрафы. Следует помнить, что к статусу «непробитого чека» можно приравнять также и платежный документ, который был оформлен с помощью кассовой машины, незарегистрированной или несоответствующей требованиям. Штраф приписывается и в этом случае.
В зависимости от ситуации узаконенное наказание в виде денежной выплаты за несоблюдение установленных правил может заменяться предупреждением. Замена предупреждением имеет место быть в тех случаях, когда предприниматель не был привлечен к административной ответственности более ранним сроком, а также, если в ходе инспектирования не было обнаружено нарушений другого вида.
Стоит подчеркнуть, что факт нарушения выдачи указанного платежного документа, как правило, обнаруживается в ходе инспектирования предпринимательской деятельности налоговой инспекцией.
Также стоит отметить, что чаще всего такие проверки имеют место быть при частых случаях жалоб клиентов, не получивших чеки. Более того, многократные случаи несоблюдения законов о правах потребителей влечет за собой возможные выездные проверки. В виде исключений не проходят даже случаи поломок машин или закончившаяся кассовая лента.
Когда кассовый чек не нужен?
КЧ необходимо выдавать всем потребителям при любых обстоятельствах, когда расчет проводится денежными средствами, за исключением того момента, когда лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью, имеет законное разрешение о том, что он может не использовать контрольно-кассовые машины, то есть пользуется правом не выдавать КЧ.
Как показывает практика, клиенты нечасто забирают чеки, но выдача их была и остается необходимым условием. А индивидуальный предприниматель должен, в свою очередь, создавать все необходимые условия для того, чтобы эти правила не были нарушены.
Нередки случаи, когда покупатели возмущаются по поводу непредоставления им кассового чека, а продавцы не знают, чем аргументировать правомерность таких действий. Так можно ли выдавать только товарный чек без кассового аппарата? И как в таком случае правильно оформить его согласно образцу в 2017 году?
Обратившись к законодательству, мы увидим два варианта работы без кассового аппарата:
Вариант 1: ИП или организация платят ЕНВД (так называемая «вменёнка»).
В п.2 ст. 346.26. Налогового кодекса РФ вы найдёте перечень видов деятельности, занимаясь которой вы вправе выдавать «товарник» без чека. Среди них - бытовые услуги; ветеринария; пассажирские и грузоперевозки; торговля в розницу; размещение наружной рекламы; ремонт, обслуживание, мойка автомобилей и так далее - всего четырнадцать пунктов. Читайте статью Кодекса внимательно - закон накладывает ряд ограничений, которые нужно соблюдать. К примеру, если вы торгуете в розницу, то площадь торгового зала вашего магазина должна быть не больше 150 м2.
Важно: условия «вменёнки»могут различаться в зависимости от субъекта. Зайдите на сайт вашей налоговой инспекции и уточните информацию.
Вариант 2: деятельность ИП или организации соответствует условиям статьи 2 Закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».
- В пункте 2 статьи 2 мы находим описание специфики деятельности.
Работать без кассового аппарата могут киоски с журналами, газетами и прочей подобной продукцией; с мороженым и разливными напитками; розничные продавцы на рынках и ярмарках; приёмщики стеклотары; носильщики - список довольно обширен. Совет всё тот же: читайте Закон внимательно и соблюдайте указанные требования.
Важно: если вы не используете кассовый аппарат - выписывайте товарный чек по первой же просьбе покупателя!
- В пункте 3 статьи 2 описана специфика местностей, в которой можно работать без кассы.
Такая возможность предоставляется организациям и ИП, работающим в местностях отдалённых и труднодоступных. Обратите внимание, что перечень таких местностей утверждается каждым субъектом РФ и должен быть на его официальном сайте.
- В пункте 5 дано разъяснение по поводу аптечных пунктов и медицинских организаций.
Они могут обходиться без выдачи кассового чека, если находятся в сельской местности.
- В пункте 6 описаны условия для религиозных организаций.
Отметим, что такие организации должны быть соответствующим образом зарегистрированы.
Важно: если вы торгуете подакцизными товарами, то выдавать только лишь товарный чек (без кассового) вам запрещено.
Отличия по заполнению для ИП и ООО
С точки зрения закона, нет различия между ООО или ИП - лишь бы ваша деятельность подходила под описанные выше условия. Помните: если покупатель требует выдать «товарник» – вы обязаны это сделать независимо от формы собственности предприятия и наличия кассового аппарата.
Требования к оформления (с образцом)
Товарный чек - это не бланк строгой отчётности, а лишь документ, который подтверждает факт произведённых расчётов. Поэтому каких-то строгих требований к нему не предъявляется - к примеру, вам необязательно использовать типографские бланки.
Образец товарного чека в 2017 году выглядит следующим образом:
Заполнять товарный чек можно на компьютере, или от руки. При этом обязательно указывайте следующие реквизиты:
- Номер товарного чека и дату его выдачи;
- Кем выдан: наименование организации или Ф.И.О индивидуального предпринимателя;
- ИНН продавца;
- Проданный товар/выполненная работа/оказанная услуга - их наименование и количество;
- Цена по каждому виду товара и общая сумма оплаты;
- Должность и Ф.И.О лица, выдавшего документ;
- Его подпись.
Будет правильным дополнить этот список данными о покупателе. Тонкость в том, что для налоговой инспекции эти данные служат подтверждением совершения оплаты именно этим налогоплательщиком.