Правила внесения сведений в бланки записей актов. Об утверждении требований к формату изготовленного нотариусом электронного документа
Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст. 4855; 2004, N 27, ст. 2711, N 35, ст. 3607, N 45, ст. 4377; 2005, N 27, ст. 2717; 2006, N 27, ст. 2881; 2007, N 1 (ч. 1), ст. 21, N 27, ст. 3213, N 41, ст. 4845, N 43, ст. 5084; 2008, N 52 (ч. 1), ст. 6236; 2009, N 1, ст. 14, ст. 20, N 29, ст. 3642; 2010, N 28, ст. 3554; 2011, N 49 (ч. 5), ст. 7064, N 50, ст. 7347; 2012, N 27, ст. 3587, N 41, ст. 5531; 2013, N 14, ст. 1651, N 51, ст. 6699; 2014, N 26 (ч. 1), ст. 3371, N 30 (ч. 1), ст. 4268; 2015, N 1 (ч. 1), ст. 10, N 13, ст. 1811) приказываю:
2. Признать утратившим силу приказ Минюста России от 04.07.2014 N 152 "Об утверждении Требований к формату электронного документа, изготавливаемого для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе" (зарегистрирован Минюстом России 10.07.2014, регистрационный N 33033).
Требования к формату изготовленного нотариусом электронного документа
(утв. решением правления Федеральной нотариальной палаты от 10 июня 2015 г., приказом Министерства юстиции РФ от 29 июня 2015 г. N 155)
1. Электронный документ изготавливается нотариусом в виде XML-файла, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса или лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса (далее - нотариус), в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER).
2. Указанный XML-файл должен соответствовать установленному формату - XML-схеме, размещенной по адресу, указанному на официальном сайте оператора единой информационной системы нотариата (далее - ЕИС), www.notariat.ru. В случае изменения формата - XML-схемы новый формат размещается на официальном сайте оператора ЕИС за один месяц до его введения.
3. Для совершения нотариального действия по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, предусмотренного статьей 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I, нотариус на бумажном носителе изготавливает электронный образ документа, представленного лицом, обратившимся за совершением данного нотариального действия.
4. Электронный образ документа на бумажном носителе формируется в виде одного файла изображения в формате PDF. Сканирование нотариально оформленного документа должно производиться с разрешением 200 dpi (точек на дюйм) в оттенках серого, глубина цвета 8 бит на пиксель.
В формируемый файл электронного документа, являющийся электронным образом документа, включается удостоверительная надпись, совершенная нотариусом в электронном виде в соответствии с формой N 78 , утвержденной приказом Минюста России от 10 апреля 2002 г. N 99 "Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах" (зарегистрирован Минюстом России 18.04.2002, регистрационный N 3385), с изменениями, внесенными приказами Минюста России от 28 июля 2003 г. N 180 (зарегистрирован Минюстом России 01.08.2003, регистрационный N 4941), от 1 августа 2005 г. N 122 (зарегистрирован Минюстом России 15.08.2005, регистрационный N 6897), от 28 сентября 2005 г. N 183 (зарегистрирован Минюстом России 30.09.2005, регистрационный N 7055), от 27 декабря 2007 г. N 255 (зарегистрирован Минюстом России 27.12.2007, регистрационный N 10830), от 16 февраля 2009 г. N 49 (зарегистрирован Минюстом России 25.02.2009, регистрационный N 13431), от 4 июля 2014 г. N 153 (зарегистрирован Минюстом России 10.07.2014, регистрационный N 33032), от 30 декабря 2014 г. N 256 (зарегистрирован Минюстом России 31.12.2014, регистрационный N 35500).
5. Электронный образ документа, содержащий удостоверительную надпись, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER).
6. Если электронный документ требуется для представления в орган государственной власти, орган местного самоуправления или во внебюджетные фонды и нормативным правовым актом установлены требования к формату такого документа, нотариус изготавливает электронный документ с учетом таких требований в соответствующем формате.
7. Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса передается (представляется) нотариусом лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, способом, согласованным с этим лицом (например, по электронной почте, на отчуждаемых машинных носителях, таких как CD/DVD-ROM, флэш-карты или иные устройства, используемые для хранения информации).
Приказ Минюста России от 29.06.2015 N 155 "Об утверждении требований к формату изготовленного нотариусом электронного документа" (вместе с "Требованиями к формату изготовленного нотариусом электронного документа", утв. Решением Правления ФНП 10.06.2015, Приказом Минюста России от 29.06.2015 N 155) (Зарегистрировано в Минюсте России 30.06.2015 N 37827)
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ
В соответствии с частью второй статьи 45.1 и частью третьей статьи 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст. 4855; 2004, N 27, ст. 2711, N 35, ст. 3607, N 45, ст. 4377; 2005, N 27, ст. 2717; 2006, N 27, ст. 2881; 2007, N 1 (ч. I), ст. 21, N 27, ст. 3213, N 41, ст. 4845, N 43, ст. 5084; 2008, N 52 (ч. I), ст. 6236; 2009, N 1, ст. 14, ст. 20, N 29, ст. 3642; 2010, N 28, ст. 3554; 2011, N 49 (ч. V), ст. 7064, N 50, ст. 7347; 2012, N 27, ст. 3587, N 41, ст. 5531; 2013, N 14, ст. 1651, N 51, ст. 6699; 2014, N 26 (ч. I), ст. 3371, N 30 (ч. I), ст. 4268; 2015, N 1 (ч. I), ст. 10, N 13, ст. 1811) приказываю:
1. Утвердить прилагаемые к формату изготовленного нотариусом электронного документа.
2. Признать утратившим силу приказ Минюста России от 04.07.2014 N 152 "Об утверждении Требований к формату электронного документа, изготавливаемого для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе" (зарегистрирован Минюстом России 10.07.2014, регистрационный N 33033).
Министр
А.В.КОНОВАЛОВ
Утверждены
приказом Министерства юстиции
Российской Федерации
от 29.06.2015 N 155
решением правления
Федеральной нотариальной палаты
ТРЕБОВАНИЯ
К ФОРМАТУ ИЗГОТОВЛЕННОГО НОТАРИУСОМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА
1. Электронный документ изготавливается нотариусом в виде XML-файла, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса или лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса (далее - нотариус), в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER).
2. Указанный XML-файл должен соответствовать установленному формату - XML-схеме, размещенной по адресу, указанному на официальном сайте оператора единой информационной системы нотариата (далее - ЕИС), www.notariat.ru. В случае изменения формата - XML-схемы новый формат размещается на официальном сайте оператора ЕИС за один месяц до его введения.
3. Для совершения нотариального действия по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, предусмотренного статьей 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1, нотариус на бумажном носителе изготавливает электронный образ документа, представленного лицом, обратившимся за совершением данного нотариального действия.
4. Электронный образ документа на бумажном носителе формируется в виде одного файла изображения в формате PDF. Сканирование нотариально оформленного документа должно производиться с разрешением 200 dpi (точек на дюйм) в оттенках серого, глубина цвета 8 бит на пиксель.
В формируемый файл электронного документа, являющийся электронным образом документа, включается удостоверительная надпись, совершенная нотариусом в электронном виде в соответствии с формой N 78 , утвержденной приказом Минюста России от 10 апреля 2002 г. N 99 "Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах" (зарегистрирован Минюстом России 18.04.2002, регистрационный N 3385), с изменениями, внесенными приказами Минюста России от 28 июля 2003 г. N 180 (зарегистрирован Минюстом России 01.08.2003, регистрационный N 4941), от 1 августа 2005 г. N 122 (зарегистрирован Минюстом России 15.08.2005, регистрационный N 6897), от 28 сентября 2005 г. N 183 (зарегистрирован Минюстом России 30.09.2005, регистрационный N 7055), от 27 декабря 2007 г. N 255 (зарегистрирован Минюстом России 27.12.2007, регистрационный N 10830), от 16 февраля 2009 г. N 49 (зарегистрирован Минюстом России 25.02.2009, регистрационный N 13431), от 4 июля 2014 г. N 153 (зарегистрирован Минюстом России 10.07.2014, регистрационный N 33032), от 30 декабря 2014 г. N 256 (зарегистрирован Минюстом России 31.12.2014, регистрационный N 35500).
5. Электронный образ документа, содержащий удостоверительную надпись, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER).
6. Если электронный документ требуется для представления в орган государственной власти, орган местного самоуправления или во внебюджетные фонды и нормативным правовым актом установлены требования к формату такого документа, нотариус изготавливает электронный документ с учетом таких требований в соответствующем формате.
7. Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, передается (представляется) нотариусом лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, способом, согласованным с этим лицом (например, по электронной почте, на отчуждаемых машинных носителях, таких как CD/DVD-ROM, флэш-карты или иные устройства, используемые для хранения информации).
Приказ Минюста России от 29.06.2015 N 155 "Об утверждении требований к формату изготовленного нотариусом электронного документа" (вместе с "Требованиями к формату изготовленного нотариусом электронного документа", утв. Решением Правления ФНП 10.06.2015, Приказом Минюста России от 29.06.2015 N 155) (Зарегистрировано в Минюсте России 30.06.2015 N 37827)
Судебная практика и законодательство - Приказ Минюста России от 29.06.2015 N 155 "Об утверждении требований к формату изготовленного нотариусом электронного документа" (вместе с "Требованиями к формату изготовленного нотариусом электронного документа", утв. Решением Правления ФНП 10.06.2015, Приказом Минюста России от 29.06.2015 N 155) (Зарегистрировано в Минюсте России 30.06.2015 N 37827)
2) документы, которые в соответствии с частью 5 статьи 32 Закона о защите конкуренции должны быть нотариально заверены, формируются в соответствии с требованиями к формату изготовленного нотариусом электронного документа, утвержденными приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2015 N 155 "Об утверждении требований к формату изготовленного нотариусом электронного документа" (зарегистрирован Минюстом России 30.06.2015, регистрационный N 37827).
При отсутствии полных сведений о дате указываются следующие сведения:
Если отсутствуют сведения о дне, указывается месяц в именительном падеже, год указывается цифрами (четыре знака), затем "г.";
Абзац исключен. - Приказ Минюста России от 21.04.2017 N 65.
При государственной регистрации смерти в случае если дата смерти неизвестна, в графе "Дата смерти" ставится прочерк.
20. При заполнении графы "Место рождения", "Место смерти" сведения указываются в следующей последовательности: город (или иной населенный пункт), район (в случае необходимости его указания в соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации), субъект Российской Федерации (указывается в случае если город не является городом федерального значения), государство (Российская Федерация либо Россия).
В случае рождения ребенка либо смерти лица на территории иностранного государства сведения в графах "Место рождения" и "Место смерти" в записях о рождении и смерти указываются согласно представленным документам. При этом указание государства является обязательным.
21. При заполнении графы "Место жительства" сведения указываются в именительном падеже в следующей последовательности: улица (микрорайон, проспект, переулок и т.п.), дом (строение, владение, корпус), квартира (комната); город (иной населенный пункт), район (в случае необходимости его указания в соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации), субъект Российской Федерации (указывается в случае если город не является городом федерального значения), государство (Российская Федерация либо Россия).
В случае заполнения графы "Место жительства" на основании документа, удостоверяющего личность иностранного лица (лица без гражданства), сведения вносятся в соответствии с представленным документом. При этом наименование иностранного государства указывается обязательно.
22. При заполнении графы "Место рождения" в отношении родителей (записи актов о рождении, об установлении отцовства), лиц, вступающих в брак (запись акта о заключении брака), лиц, расторгающих брак (запись акта о расторжении брака), усыновителей (записи акта об усыновлении (удочерении), лица, переменившего имя (запись акта о перемене имени), умершего (запись акта о смерти) сведения о месте рождения указываются в соответствии с предъявленным документом, удостоверяющим личность указанных лиц и документов, являющихся основанием для внесения сведений.
23. При заполнении граф 22 "Записи акта о рождении" и "Записи акта о смерти" сведения об органе или организации, заявивших о рождении либо о смерти, указываются в именительном падеже в следующей последовательности: фамилия, имя и отчество лица, обратившегося в орган ЗАГС, наименование и адрес юридического лица. Адрес вносится в следующей последовательности: улица (микрорайон, проспект, переулок и т.п.), дом (строение, владение, корпус); город (или иной населенный пункт), район (в случае необходимости его указания в соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации), субъект Российской Федерации (указывается в случае если город не является городом федерального значения), государство (Российская Федерация либо Россия).
24. Указанные в пунктах 20 - сведения при заполнении граф должны отделяться запятой и указываться в одну строку (перенос на следующую строку допускается только в случае отсутствия свободного места на данной строке графы).
25. В графе "Документ, удостоверяющий личность" указываются: наименование документа, его серия (при наличии), номер, наименование органа, выдавшего документ (в том падеже, который указан в документе), а также дата выдачи документа. При этом перечисленные сведения указываются в графе в одну строку (перенос на следующую строку допускается только в случае отсутствия свободного места на данной строке).
26. В графе "Гражданство" указываются: слово "гражданин" или "гражданка" и наименование государства (в родительном падеже), гражданином (гражданкой) которого является лицо, в отношении которого составляется запись акта.
В случае если гражданство лица, в отношении которого составляется запись акта, не подтверждается соответствующими документами, если лицо имеет статус лица без гражданства либо статус негражданина какого-либо иностранного государства, что подтверждается соответствующими документами, в указанной графе ставится прочерк, а в графе "Иные сведения и служебные отметки" вносится соответствующая запись с указанием реквизитов представленного документа.
27. Графа "Национальность" заполняется по желанию заявителя. При этом желание лица об указании своей национальности в записи акта должно быть оформлено в письменной форме, если данное лицо не является заявителем.
28. При заполнении бланков записей актов сокращение слов допускается, если используемое сокращение является общепринятым, имеет широкое распространение и не допускает неоднозначных толкований.
Например:
Элементы адреса: "обл." - область, "р-н" - район, "г." - город, "пгт" - поселок городского типа, "пос." - поселок, "с." - село, "д." - деревня, "ул." - улица, "пр-т" - проспект, "пер." - переулок, "д." - дом, "корп." - корпус, "кв." - квартира;
Аббревиатуры: "отд. ЗАГС" - отдел записи актов гражданского состояния, "УВД, ОВД, РОВД" - управление (отдел, районный отдел) внутренних дел, "МФЦ" - многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, "МУЗ, ГУЗ" - муниципальное (государственное) учреждение здравоохранения, и.о. - исполняющий обязанность.
29. В графе "Иные сведения и служебные отметки" указываются сведения, обусловленные особыми обстоятельствами государственной регистрации конкретного акта гражданского состояния на момент его регистрации, в том числе реквизиты выданных гражданам одновременно с государственной регистрацией акта гражданского состояния справок. Отметка должна начинаться со строчной буквы. В случае внесения нескольких отметок при государственной регистрации акта гражданского состояния для разделения отметок используется символ ";".
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
Об утверждении требований к формату изготовленного нотариусом электронного документа
В соответствии с частью второй статьи 45_1 и частью третьей статьи 103_8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года N 4462-I (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст.357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст.4855; 2004, N 27, ст.2711, N 35, ст.3607, N 45, ст.4377; 2005, N 27, ст.2717; 2006, N 27, ст.2881; 2007, N 1 (ч.1), ст.21, N 27, ст.3213, N 41, ст.4845, N 43, ст.5084; 2008, N 52 (ч.1), ст.6236; 2009, N 1, ст.14, ст.20, N 29, ст.3642; 2010, N 28, ст.3554; 2011, N 49 (ч.5), ст.7064, N 50, ст.7347; 2012, N 27, ст.3587, N 41, ст.5531; 2013, N 14, ст.1651, N 51, ст.6699; 2014, N 26 (ч.1), ст.3371, N 30 (ч.1), ст.4268; 2015, N 1 (ч.1), ст.10, N 13, ст.1811)
приказываю:
1. Утвердить прилагаемые требования к формату изготовленного нотариусом электронного документа.
2. Признать утратившим силу приказ Минюста России от 04.07.2014 N 152 "Об утверждении Требований к формату электронного документа, изготавливаемого для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе" (зарегистрирован Минюстом России 10.07.2014, регистрационный N 33033).
Министр
А.В.Коновалов
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
30 июня 2015 года,
регистрационный N 37827
Требования к формату изготовленного нотариусом электронного документа
УТВЕРЖДЕНЫ
решением
правления Федеральной
нотариальной палаты
от 10 июня 2015 года
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом
Министерства юстиции
Российской Федерации
от 29 июня 2015 года N 155
1. Электронный документ изготавливается нотариусом в виде XML-файла, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса или лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса (далее - нотариус), в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER).
2. Указанный XML-файл должен соответствовать установленному формату - XML-схеме, размещенной по адресу, указанному на официальном сайте оператора единой информационной системы нотариата (далее - ЕИС), www.notariat.ru. В случае изменения формата - XML-схемы новый формат размещается на официальном сайте оператора ЕИС за один месяц до его введения.
3. Для совершения нотариального действия по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, предусмотренного статьей 103_8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года N 4462-I , нотариус на бумажном носителе изготавливает электронный образ документа, представленного лицом, обратившимся за совершением данного нотариального действия.
4. Электронный образ документа на бумажном носителе формируется в виде одного файла изображения в формате PDF. Сканирование нотариально оформленного документа должно производиться с разрешением 200 dpi (точек на дюйм) в оттенках серого, глубина цвета 8 бит на пиксель.
В формируемый файл электронного документа, являющийся электронным образом документа, включается удостоверительная надпись, совершенная нотариусом в электронном виде в соответствии с формой N 78 , утвержденной приказом Минюста России от 10 апреля 2002 года N 99 "Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах" (зарегистрирован Минюстом России 18.04.2002, регистрационный N 3385), с изменениями, внесенными приказами Минюста России от 28 июля 2003 года N 180 (зарегистрирован Минюстом России 01.08.2003, регистрационный N 4941), от 1 августа 2005 года N 122 (зарегистрирован Минюстом России 15.08.2005, регистрационный N 6897), от 28 сентября 2005 года N 183 (зарегистрирован Минюстом России 30.09.2005, регистрационный N 7055), от 27 декабря 2007 года N 255 (зарегистрирован Минюстом России 27.12.2007, регистрационный N 10830), от 16 февраля 2009 года N 49 (зарегистрирован Минюстом России 25.02.2009, регистрационный N 13431), от 4 июля 2014 года N 153 (зарегистрирован Минюстом России 10.07.2014, регистрационный N 33032), от 30 декабря 2014 года N 256 * (зарегистрирован Минюстом России 31.12.2014, регистрационный N 35500).
________________
* Вероятно, ошибка оригинала. Следует читать: "N 265". - Примечание изготовителя базы данных.
5. Электронный образ документа, содержащий удостоверительную надпись, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER).
6. Если электронный документ требуется для представления в орган государственной власти, орган местного самоуправления или во внебюджетные фонды и нормативным правовым актом установлены требования к формату такого документа, нотариус изготавливает электронный документ с учетом таких требований в соответствующем формате.
7. Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса передается (представляется) нотариусом лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, способом, согласованным с этим лицом (например, по электронной почте, на отчуждаемых машинных носителях, таких как CD/DVD-ROM, флэш-карты или иные устройства, используемые для хранения информации).
Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
Официальный интернет-портал
правовой информации
www.pravo.gov.ru, 30.06.2015,
N 0001201506300044