Необходимый перечень документации по технике безопасности. Какие документы по охране труда должны быть в организации
В пакеты документов включены:
программы, инструктажи, образцы документов, журналы, нормативные документы, законы.
Предварительный срок внедрения:
1 рабочий день.
Предназначен для использования всеми категориями специалистов.
В составе наших пакетов есть “Пошаговая инструкция”.
Она позволит Вам последовательно и правильно оформить необходимые документы по охране труда. Без неё внедрение документации существенно усложняется.
Наведите порядок в документах по охране труда прямо сейчас!
Непродовольственный магазин
Стоматология
Продовольственный магазин
Парикмахерская
Детский сад
Медицинская клиника
Автосервис
Сельское хозяйство
Скоро в продаже
Больница
Скоро в продаже
Производство
Скоро в продаже
Транспортная компания
Пошаговая инструкция
К пакету документов прилагается подробная и понятная инструкция по внедрению. Разобраться с ней сможет каждый.
Раздел 1. Приказы по охране труда (образцы)
1. Проект приказа о назначении уполномоченного по охране труда;
2. Проект приказа о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда;
3. Проект приказа о проведении обучения по охране труда и оказанию первой помощи с руководителями среднего звена и главными специалистами;
4. Проект приказа об организации работы по охране труда;
5. Проект приказа об освобождении от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте;
6. Проект приказа о проведении обучения по охране труда и оказанию первой помощи с работниками организации;
7. Проект приказа о разработке инструкций по охране труда;
8. Проект приказа о введение в действие инструкций по охране труда;
9. Проект приказа об организации контроля за состоянием и условиями охраны труда;
10. Проект приказа об обеспечении безопасной эксплуатации зданий и сооружений;
11. Проект приказа о назначении ответственного за электрохозяйство организации.
Раздел 2. Программы инструктажей и обучения по охране труда
1. Программа вводного инструктажа по охране труда;
2. Программа проведения первичного инструктажа на рабочем месте;
3. Программа обучения работников предприятия оказанию первой помощи пострадавшим при несчастных случаях;
4. Программа обучения по вопросам охраны труда для главных специалистов и руководителей среднего звена;
5. Программа обучения по вопросам охраны труда для административного персонала.
Раздел 3. Инструкции по охране труда (образцы)
1. Общий перечень инструкций, действующих в ООО «________»;
2. Инструкция № 1 по охране труда для проведения вводного инструктажа;
3. Инструкция № 2 по оказанию первой помощи, пострадавшим в связи с несчастными случаями;
4. Инструкция № 3 по проведению вводного противопожарного инструктажа;
5. Инструкция № 4 по проведению инструктажа неэлектротехническому персоналу для присвоения 1 группы по электробезопасности;
6. Инструкция № 5 по охране труда для работающих на копировально-множительном аппарате;
7. Инструкция № 6 по охране труда для пользователей персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ);
8. Инструкция № 7 по охране труда при работе вне территории организации.
Раздел 4. Медосмотры (образцы)
1. Бланк Контингента лиц, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам;
2. Бланк направления на медосмотры;
3. Бланк поименного списка лиц, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам;
4. Бланк календарного плана проведения периодического медицинского осмотра.
Раздел 5. Электробезопасность
1. Перечень должностей и профессий, требующих присвоения 1 группы допуска по электробезопасности.
Раздел 6. Документы по организации работы по охране труда (образцы)
1. Должностная инструкция специалиста по охране труда;
2. Бланк протокола проверки знаний требований охраны труда руководителей среднего звена и главных специалистов;
3. Бланк удостоверения о проверке знаний требований охраны труда;
4. Бланк протокола проверки знаний оказания первой помощи пострадавшим;
5. Бланк протокола проверки знаний требований охраны труда работников организации;
6. Проект плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда;
7. Проект плана финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда.
Раздел 7. Формы журналов по охране труда (образцы)
1. Форма журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда;
2. Форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте по охране труда;
6. Форма журнала технической эксплуатации зданий и сооружений;
3. Форма журнала учета инструкций по охране труда;
4. Форма журнала учета выдачи инструкций по охране труда;
5. Форма журнала по 1 ступени контроля за состоянием условий и охраны труда.
7. Форма журнала учета выданных направлений.
8. Форма журнала учета присвоения 1 группы допуска по электробезопасности
9. Форма журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля;
10. Форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве.
Раздел 8. Бланки документов для оформления расследования несчастного случая на производстве
1. Акт о несчастном случае на производстве.
2. Акт о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом)
3. Извещение о несчастном случае на производстве.
4. Протокол осмотра места происшествия несчастного случая
5. Протокол опроса пострадавшего при несчастном случае.
6. Протоколы опроса очевидцев несчастного случая.
7. Протокол опроса должностного лица.
8. Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах.
Нормативно-правовая база обеспечения работ по охране труда
1. Трудовой Кодекс РФ (глава 10)
2. ГОСТ Р 12.0.007-2009 Система стандартов безопасности труда. Система управления охраной труда в организации. Общие требования по разработке, применению, оценке и совершенствованию.
3. Приказ Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н (ред. от 16.06.2014) "Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков"
4. Постановление Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»
5. Постановление Минтруда РФ от 17.12.2002 N 80 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда"
6. Постановление Минтруда России от 08.02.2000 N 14 (ред. от 12.02.2014) "Об утверждении Рекомендаций по организации работы Службы охраны труда в организации"
7. Приказ Минтруда России от 10.12.2012 N 580н (ред. от 20.02.2014) "Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами"
8. Приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н (ред. от 20.02.2014) "Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами"
9. Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н (ред. от 12.01.2015) "Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты"
10. Постановление Минтруда России от 24.10.2002 N 73(ред. от 20.02.2014) "Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях"
11. Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда"
12. Приказ Минздравсоцразвития России от 7 февраля 2014 года N 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда».
Список понятий и терминов
Расшифровка самых распространенных терминов по охране труда.
Перечень документов по охране труда (ОТ),
которые должны быть в каждом структурном подразделении.
Данный список составлен, на основе требований, которые государственный инспектор по труду может предъявить к руководителю при проведении проверки:
1. обучение по охране труда для руководителей и специалистов (Удостоверения) - ст.225 ТК РФ;
2. журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: первичного, повторного, целевого, внепланового инструктажей - п. 7.9 и 7.2.2. ГОСТ 12.0.004-90, ст.225 ТК РФ (приложение №1);
3. программа проведения первичного инструктажа (составляется руководителем подразделения);
4. журнал учета инструкций по ОТ (все действующие инструкции, даты, №) - п.5.9 Пост. Минтруда № 80; ст.211, 212 ТК РФ;
5. инструкции по охране труда по профессиям и видам работ (подлинники) - cт. 21 ТК РФ. Например: Инструкция по ОХРАНЕ ТРУДА водителя, уборщика, кассира и др.
Инструкция по ОХРАНЕ ТРУДА при работе на ПЭВМ, земляные работы , на высоте и т. д.;
1. журнал регистрации противопожарного инструктажа (вводного) ППБ 110-03;
2. программа противопожарного инструктажа (вводного) текст ППБ 110-03;
3. инструкция по пожарной безопасности. Места обесточивания предприятия. Порядок закрытия помещения после окончания работы. Места для курения. Пожарно-техническая комиссия. Автоматическая система пожарной сигнализации. Два выхода. Выходы не загромождать. Решетки на первом этаже должны быть раскрываемыми - ППБ 110-03;
4. Удостоверение об обучении пожарно-техническому минимуму руководителей, специалистов.
5. план-схема эвакуации;
6. приказ о назначении лица, ответственного за средства пожаротушения (огнетушители с номерами, дата поверки);
7. журнал учета огнетушителей.
Что входит в перечень документов по охране труда , какие обязательные документы должны быть в каждой организации, какие штрафы ждут работодателя за нарушение в сфере труда, вы узнаете, прочитав эту статью.
Но вначале, немного отвлекусь от темы. Уже завтра я начинаю новый конкурс на своем блоге. Поэтому, не пропустите анонс. Скажу только, что это будет - Конкурс комментариев. Самые активные комментаторы могут получить денежные и другие призы. Принимайте участие, оставляйте свои комментарии и получайте награду! Кстати, конкурсы проходят регулярно. Поэтому, чтобы не пропустить анонсы, обязательно !
Вот список конкурсов, которые уже прошли на моем блоге:
А теперь возвращаюсь к теме. Раньше, когда я работал в области аттестации рабочих мест по условиям труда, при аудите, я часто сталкивался с тем, что в организации была, мягко говоря, не на высшем уровне. В некоторых организациях, перечень документов по охране труда, был очень скудным. Соответственно, нарушений было очень много. Такими несоответствиями чаще всего страдают маленькие организации, до которых массовая проверка еще не добралась. Или же там, где нет ответственного человека, который серьезно подходит к этому вопросу.
Поэтому, для того, чтобы каждый специалист по охране труда мог убедиться, что в его организации с документами все в порядке, или же мог добавить недостающие документы, я решил опубликовать перечень документов по охране труда, который должен быть в каждой организации.
Перечень документов по охране труда:
- Приказ ;
- Приказ ;
- Приказ ;
- Приказ ;
- Приказ ;
- Приказ «Об утверждении перечня инструкций по охране труда
- Приказ «Об утверждении программы по проведению инструктажа и присвоению I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу»;
- Приказ «Об утверждении норм бесплатной выдачи смывающих средств»;
- Приказ «О санитарно-бытовом обеспечении»;
- Приказ «Об утверждении программы проведения противопожарного инструктажа»;
- Приказ «Об утверждении положения об организации работы по охране труда»;
- Приказ «Об утверждении положения по разработке инструкций по охране труда»;
- Приказ «Об утверждении положения о порядке обучения охране труда»;
- Приказ «О проведении обучения и проверке знаний работников»;
- Положение «Об организации работы по охране труда»;
- Положение «О планировании мероприятий по охране труда»;
- Положение «О порядке организации и проведения обучения и проверки знаний по охране труда»;
- Программа обучения по охране труда;
- Протокол заседания Комиссии по проверке знаний требований охраны труда;
- Программа проведения вводного инструктажа
- Инструкция по проведению вводного инструктажа;
- Программа проведения первичного (повторного, внепланового) инструктажа по охране труда на рабочем месте;
- Программа проведения противопожарного инструктажа;
- Положение «О разработке и утверждении инструкций по охране труда»;
- Перечень инструкций по охране труда, применяемых в организации;
- Инструкции в соответствии со штатным расписанием и применяемым оборудованием;
- Положение «О бесплатной выдаче работникам специальной одежды, специальной обуви и других защитных средств»;
- Перечень профессий и должностей, которым выдается бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты;
- Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты;
- Личные карточки учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств;
- Журнал регистрации вводного инструктажа на рабочем месте;
- Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (ИТР);
- Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (Рабочие);
- Журнал инструктажа по пожарной безопасности (ИТР);
- Журнал инструктажа по пожарной безопасности (Рабочие);
- Журнал учета инструкций по охране труда;
- Журнал выдачи инструкций по охране труда;
- Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
- Журнал испытаний такелажных средств, механизмов и приспособлений;
- Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
- Перечень профессий и должностей, требующих присвоения 1 группы по электробезопасности;
- Программа обучения персонала, подлежащего проверке знаний с присвоением 1 группы по электробезопасности;
- Инструкция по пожарной безопасности.
Постепенно, я добавлю все эти документы на блог, и они будут доступны для скачивания. Если же вам нужен срочно какой-либо документ из этого перечня, напишите в комментариях, постараюсь помочь.
Посмотрите короткие видеосюжет о том, какие штрафы будут ждать работодателя в 2012 году за нарушения в сфере охраны труда:
Обязательно загляните в раздел , где размещены инструкции по профессиям. Если же вы не нашли нужную инструкцию, оставьте заявку в комментариях. А чтобы не пропустить полезные и интересные статьи по этой и другим темам, Подпишитесь на обновление блога
, если вы еще не сделали это раньше.
Охрана труда — важная тема, которой на каждом предприятии, независимо от специфики его деятельности, должно уделяться должное внимание.
В процессе оформления различной сопутствующей документации работодатель и другие ответственные лица должны придерживаться установленных на законодательном уровне правил.
Согласно нормам, всю документацию можно разделить на несколько классификаций. Важно знать нюансы заполнения каждой бумаги.
Документы, которые должны быть на предприятии, в общих чертах можно разделить на 3 группы.
Каждая из них отличается местом разработки и особенностями применения. Документы могут быть:
- внешними;
- имеющими взаимосвязь с отдельным подразделением или процессом управления организацией;
- оформленными на рабочих местах сотрудников.
Действующим на данный момент времени Законодательством не установлено четкого списка бумаг, заполнение которых в обязательном порядке должно осуществляться на любом предприятии.
Несмотря на это каждый грамотный специалист, ответственный за охрану труда в организации, знает, что необходимо включить в подобный список для снижения вероятности возникновения каких-либо проблем с документооборотом.
Какие документы должны быть в организации:
Немаловажное значение имеет отрасль , по направлению которой ведет свою деятельность предприятие. Комплект необходимой документации по охране труда в организации напрямую зависит от этого фактора.
К примеру, особое внимание данной теме должно уделяться в компаниях, деятельность которых связана со строительством . Это обусловлено тем, что проведение работ такого характера — достаточно травмоопасный и сложный процесс.
К указанному выше перечню бумаг в этом случае добавляется множество других.
Дополнительный пакет документации, регламентирующий технику безопасности в организации:
- утвержденный руководителем список лиц, которые вправе выдавать наряды-допуски;
- утвержденный руководителем список должностей, по отношению к которым применяются особые условия ОТ;
- перечень и характеристика работ повышенной степени опасности и др.
В химических отраслях деятельности действуют уникальные правила по ОТ, в разработке которых принимало участие Министерство труда РФ.
Согласно установленным требованиям, в этом случае повышенное внимание уделяется инструктажам. Они должны проводиться значительно чаще, чем при ведении деятельности в другом, не химическом направлении.
Для более подробного понимания темы необходимо дать краткую характеристику каждому документу, входящему в комплект основных необходимых бумаг по технике безопасности на предприятии:
- Положение по ОТ — .
Разработка документа такого образца осуществляется на основании 217 статьи ТК РФ . Это главный нормативный акт, регламентирующий тему охраны труда на предприятии. В обязательном порядке утверждается непосредственным руководителем организации.
При их разработке учитываются сведения, указанные в Квалификационном справочнике должностей.
Основанием для оформления является Постановление Минтруда РФ и соц. развития №10. Как и в предыдущем случае, бумага утверждается работодателем.
- Программы проведения инструктажей и обучения — .
Разрабатывается с учетом информации, отраженной в типовой программе, соответствующей ГОСТу. В документе должны присутствовать сведения, с которыми сотрудники должны ознакомиться в ходе инструктирования.
Любая программа утверждается руководителем предприятия.
- Инструкции для проведения соответствующих видов инструктажей.
Разработка подобной документации основывается на соответствующих программах. Инструкция — это более узкий документ, в котором отражается конкретная информация, обязательная к донесению до сотрудников.
- Журналы, в которых регистрируются факты проведения инструктажей — .
Журналы подлежит обязательной нумерации и шнуровке. Бумаги подписывают и ведут ответственные лица.
В зависимости от их специфики в качестве таковых могут выступать руководители структурных подразделений, специалисты отдела кадров и работники службы охраны труда. Обязательное требование к ведению журналов — проставление печатей организации.
- Приказ о составе комиссии (), специалисты которых назначаются ответственными за проверку знаний по теме ОТ у сотрудников.
Такой документ составляется отдельно для каждого подразделения. Председателем назначается руководитель соответствующего отделения. В комиссию должно входить не менее 3-х человек.
- Личные карточки трудящихся — .
Заполняются по отношению к каждому сотруднику. В карточке указывается основная информация о работнике — его должность, ФИО, наименование структурного подразделения, в котором он работает. Делается отметка о выданных средствах индивидуальной защиты и т.д.
Скачать бесплатно пакет образцов
Документооборот и делопроизводство в организации
Ранее уже было указано, что ведение бумаг, касающихся темы ОТ — достаточно важный процесс, требующий грамотности и особого внимания.
В бумагах такого характера не должно присутствовать ошибок .
При необходимости документация должна соответствовать разработанному ГОСТу или заполняться по унифицированной форме.
Помимо этого ответственные лица, которыми оформляются подобные документы, должны придерживаться установленных правил ведения документооборота:
- Ведение контроля над процессом оформления и заполнения документации указанного характера — прямая обязанность руководителя компании.
- Бумаги по ОТ должны легко опознаваться, информация, в них изложенная, должна читаться без затруднений. На каждом нормативном локальном акте указывается дата его вступления в действие и длительность хранения.
- Документы могут оформляться как в письменном, так и в электронном виде. Все зависит от специфики бумаги.
- В компании должен быть установлен четкий порядок ведения, оформления, хранения и уничтожения документации по охране труда.
- Каждый документ должен быть эффективен. В нем не должно присутствовать лишней информации — все должно излагаться четко и по делу.
- При необходимости некоторые бумаги могут выдаваться трудящимся под роспись.
В обязательном порядке ежегодно должен проводиться пересмотр документов . В ходе этой процедуры определяются нормативные акты, срок действия которых подошел к концу.
Такие бумаги передаются в архив , где в зависимости от их специфики хранятся определенный период времени.
Сроки хранения
Каждый документ, касающийся темы ОТ, обладает определенным сроком хранения. Во всех случаях длительность этого периода определяется особенностями бумаги.
Требования ТК РФ к комплекту документов по охране труда в организации
ТК РФ предусматривает, что в любой организации в обязательном порядке должны присутствовать инструкции и правила охраны труда. При этом ст. 212 ТК РФ уточняет, что эти бумаги разрабатываются только с учетом мнения профсоюзов или иной аналогичной организации (при наличии таковых). Кроме того, работодатель должен иметь в наличии на предприятии журналы проведения инструктажей, которые ведутся для обеспечения руководителем организации безопасных условий работы.
Также в ст. 212 ТК РФ уточняется, что в обязанности работодателя входит обеспечение наличия комплекта нормативных актов, которые включают в себя требования по охране труда с учетом направления деятельности компании. В организации должна быть разработана система управления охраной труда, для создания которой необходима разработка множества документов и приказов.
Список необходимой документации по охране труда 2017-2018 годов
Документация по охране труда в организации 2017-2018 годов включает в себя различные приказы в сфере охраны труда, в том числе о назначении ответственных лиц, журналы по проведению инструктажей, инструкции по охране труда, графики проведения медосмотров, бумаги по специальной оценке рабочих мест и т. п.
Перечень документов довольно большой, мы укажем лишь основные:
- приказ о формировании службы по охране труда;
- положение о службе по охране труда;
- должностные инструкции лиц, ответственных за охрану труда;
- перечень должностных инструкций по должностям (профессиям, видам работ);
- журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
- комплект нормативных актов, в которых содержатся требования по охране труда применительно к специфике деятельности предприятия;
- сведения о проведении медицинских осмотров служащих;
- журнал учета инструкций по охране труда;
- журнал регистрации вводного инструктажа;
- материалы по специальной оценке условий труда, проводимой ранее аттестации рабочих мест и т. д.
Точная информация о пакете нужных бумаг, как правило, имеется на официальном сайте трудовой инспекции конкретного региона РФ. Например, в Республике Крым она находится в разделе «Вниманию работодателей!».
Разработка пакета документов по охране труда
Теперь расскажем, как именно должны разрабатываться документы по охране труда в организации. Минтруд 13.05.2004 утвердил методические рекомендации, которые необходимо учитывать при разработке инструкций такого рода. Как правило, эти документы разрабатываются с учетом требования межотраслевых или отраслевых типовых инструкций. Они утверждаются законодателем и без труда находятся в сети Интернет. Для каждой конкретной должности разрабатывается отдельная инструкция. Ее содержание в обязательном порядке доводится до работника, замещающего должность, под подпись.
Что касается правил по охране труда (довольно часто они называются положением об охране труда), то в них могут быть представлены:
- информация о правах и обязанностях сторон трудовых правоотношений,
- перечень неблагоприятных факторов производства,
- ссылки на нормы и правила в рассматриваемой сфере.
При составлении такого документа следует руководствоваться Правилами, утв. Минтрудом 20.05.2015.
Приказы разрабатываются в соответствии с требованиями локальных актов, которые утверждены на предприятии и, как правило, составляются на фирменных бланках организации. Текст каждого приказа доводится до сведения лиц, права и интересы которых он затрагивает, под подпись.
Журналы по охране труда составляются исходя из содержания бланков, разработанных законодателем, и приобретаются работодателем уже в готовой форме в типографии или иных учреждениях, которые полномочны продавать такого рода продукцию. Некоторые образцы документов по охране трудапредставлены на нашем сайте — их можно найти в различных статьях, посвященных конкретным документам, разрабатываемым в данной сфере.
В заключение осталось сказать, что документация по охране труда должна формироваться лицом, ответственным за это на предприятии, либо самим работодателем. Своевременное создание пакета необходимых документов позволит комплексно выполнить требования к безопасности труда на предприятии, которые предъявляются к работодателю, и избежать административных штрафов за их нарушение.