Как заполнить больничный кадровику. Как правильно заполнить больничный листок работодателю
Больничный лист является подтверждением отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине. Его оформление осуществляет работник медучреждения, уполномоченный на такие действия, а также непосредственный работодатель. Правильно составленный документ служит основанием для получения компенсации за дни, проведенные на больничном.
Правила заполнения нового бланка больничного листа 2017 года
Лист нетрудоспособности, который выдается по болезни или прочим причинам, предусмотренным законодательством РФ, может оформляться исключительно работниками медицинских учреждений, владеющих лицензией на осуществление такого действия.
Обращаясь в медучреждение, работник должен осознавать, что определенный перечень организаций не вправе заниматься оформлением такого рода документов, в связи с этим при наличии проблем со здоровьем необходимо заранее уточнять о наличии таковой возможности. Так, к заполнению листа нетрудоспособности не допускаются врачи частных медучреждений, не имеющих лицензию, работники скорой помощи, станций переливания крови, приемных отделений больниц.
Кроме того, получению больничного обязательно предшествует предъявление документа, удостоверяющего личность, (паспорта) и справки о постановке на учет (для лиц, не являющихся гражданами РФ).
Порядок оформления листка нетрудоспособности на данный момент регулируется Приказом № 347-Н, в котором отражены все требования к обязательной информации, порядку ее отражения, а также то, кто допускается к ее занесению.
Используемые бланки больничных имеют следующие отличительные особенности:
- оригинальный бинарный код;
- штрих-код – набор из 12 цифр, который у каждого листа является отличным;
- водяные знаки, позволяющие удостовериться в подлинности предоставленного работником документа.
Бланк заполняется с двух сторон, причем для большего удобства и читаемости предоставленной информации для каждого из отдельных данных отводится свое поле с ячейками для букв.
Документ состоит из следующих основных разделов:
- раздел, в который вносятся данные работником медицинского учреждения;
- часть, заполняемая работодателем или уполномоченным сотрудником организации, в которой работает находящийся на больничном сотрудник;
- корешок – общие сведения, которые после закрытия больничного листа остаются в медицинском учреждении.
Общими правилами заполнения больничного, которые относятся ко всем его частям, являются такие:
- вся информация вписывается четко в предназначенные для нее ячейки таким образом, чтобы не допускать выхода за края;
- данные вносятся в печатном виде или разборчивым почерком (печатными буквами);
- при внесении информации вручную используют чернила исключительного темного цвета;
- ошибки в листе нетрудоспособности со стороны медработника недопустимы – при их допущении больничный оформляется на новом бланке;
- при утере оригинала больничного выдается его копия, на котором делается отметка «дубликат».
Пошаговое руководство по оформлению
В медучреждении
Заполнение больничного в медицинском учреждении осуществляется лечащим врачом и информация, которую он вносит, следующая:
- Отметка, свидетельствующая о том, какой выдается документ – оригинал или же дубликат (в связи с утерей уже оформленного листа нетрудоспособности).
- Наименование медицинского учреждения (поликлиники, женской консультации или больницы).
- Адрес лечебного учреждения и ОГРН.
- Дата открытия листка нетрудоспособности.
- Сведения о пребывающем на лечении сотруднике – его ФИО и дата рождения.
- Наименование организации, в которой работает больной. В том случае, если он выполняет свои трудовые обязанности на основном месте и по совместительству, соответственно заполняется два оригинальных документа, каждый из которых предназначен для отдельной организации или предприятия. Поскольку данный пункт заполняется только со слов больного, необходимо заранее уточнить, как правильно писать полное название организации. Это связано с тем, что из-за неверно отраженного наименования отдел кадров зачастую отказывает в приеме листа нетрудоспособности и сотруднику приходится обращаться в медицинское учреждение повторно – для исправления данных.
- Отражение информации, по какому месту трудоустройства выдается данный документ – основному или дополнительному (при работе по совместительству).
- Право на получение больничного имеют также лица, которые на период болезни ребенка или близкого родственника осуществляют уход за ним. В таких ситуациях в лист нетрудоспособности заносится их ФИО, а также степень родства (ребенок, мать, жена, брат и т.д.).
- Отражается дополнительная информация, если или лицу, которое имеет группу инвалидности.
- Указывается весь период нахождения на больничном (полное количество дней).
- Вносятся сведения о лечащем враче, который непосредственно заполняет больничный: ФИО, должность.
- Ставится подпись врача.
- Проставляется дата, с которой работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
- Ставится печать медицинского учреждения.
Заполненный больничный передается сотруднику на руки уже после полного выздоровления и внесения всех необходимых данных. Далее работник предоставляет его по месту работы, где работодатель или ответственное лицо также вносят определенный перечень необходимых сведений.
Оформление работодателем
Определенные сведения в бланк заносятся на месте выполнения трудовых обязанностей ушедшего в отпуск по болезни сотрудника. Заполнение документа может осуществлять непосредственно работодатель или уполномоченное на подобные действия лицо: главный бухгалтер, сотрудник отдела кадров и т.д.
В лист нетрудоспособности на предприятии или организации заносят следующие сведения:
- Место выполнения трудовых обязанностей. Указывается наименование организации. Если имеется краткое название или аббревиатура, ФСС рекомендовано отражать именно его. Поскольку для каждого пункта определена конкретная область с ячейками, длинные наименования организации часто не помещаются, в таком случае допускается прерывать информацию буквально на полуслове. Если название состоит из нескольких слов, то между ними обязательно делается пропуск размером в одну клетку.
- Указание вида трудовых обязанностей – основные или дополнительные (по совместительству).
- Отражается регистрационный номер предприятия или организации, по которому она состоит на учете в ФСС. Такой номер присваивается автоматически после получения данных от налоговой службы после регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица и постановки его на учет в качестве плательщика налогов. Подобный номер не изменяется в течение всего периода существования организации вплоть до ее ликвидации.
- Код подчиненности организации. В этом пункте отражается номер отделения ФСС (территориальный), состоящий из четырех или пяти последовательно отраженных цифр.
- Индивидуальный налоговый номер сотрудника.
- Страховой номер свидетельства работника (СНИЛС).
- Особенности начисления оплаты за период нахождения на больничном (если никаких оснований для заполнения этих полей нет, то их оставляют пустыми). Они отражаются в виде специального кода:
- для работников Крайнего Севера – 44;
- для лиц, пораженных действием радиации – 43;
- для инвалидов указывается код 45;
- для лиц, чей трудовой стаж менее 6 месяцев – 46;
- для тех, кто вышел на больничный в течение одного месяца после увольнения – 47;
- для работников, которые во время лечения нарушали больничный режим – 48;
- для болеющих более 4 месяцев (подряд) – 49;
- для болеющих более более 5 месяцев – 50;
- для работающих на условиях неполной ставки – 51.
- Отражаются данные о травме на производстве, если она стала причиной пребывания на больничном. Для этого в строке “Акт формы Н-1 от” пишем дату наступления несчастного случая. Это поле остаётся пустым, если причина нетрудоспособности не является производственной травмой.
- Дата начала выполнения трудовых обязанностей. Такая строка заполняется в том случае, если договор с работником на момент открытия больничного был расторгнут.
- Продолжительность страхового стажа сотрудника. Подобные сведения необходимы для того, чтобы определить размер оплаты на период нетрудоспособности.
- Наличие нестраховых периодов, которые включаются в страховой стаж.
- Продолжительность периода, за который будет начислено пособие – указывается дата начала больничного и его окончания.
- Среднее значение дохода работника за период последних двух лет, которое принимается во внимание при расчете величины пособия.
- Средняя величина заработка за один день.
- Сумма к начислению за счет работодателя.
- Сумма к начислению за счет ФСС.
- Общая сумма, которую получит сотрудник за период болезни.
- ФИО и подпись руководителя организации.
- ФИО главного бухгалтера.
- Печать организации при ее наличии.
Особенности исправления ошибок
Исправление ошибок в больничном листе допускается только со стороны работодателя. При внесении каких-либо неточных данных их последующее исправление осуществляется с учетом следующих требований:
- замазывание ошибок корректором или другими аналогичными веществами строго запрещено;
- при допущении ошибок неверные данные аккуратно зачеркиваются, и на обратной стороне делается занесение уже правильных, а рядом с такой информацией делается соответствующая отметка;
- если работодатель заметил ошибки в листе нетрудоспособности, допущенные медицинским работником, документ передается работнику для получения нового больничного с содержанием достоверных данных;
- рядом с каждым исправлением, которое сделал работодатель, обязательно проставляется печать организации.
Тонкости заполнения электронного больничного листа
Начиная с июля 2017 года допускается оформление листов нетрудоспособности в . Требования к занесению данных сохраняются такие же, как и к бумажному документу.
В будущем планируется полный переход на оформление больничных листов в электронной форме, но на данный момент оно осуществляется добровольно.
Медицинское учреждение, которое может заполнить больничный лист таким способом, должно предварительно получить согласие предприятия, где пациент выполняет свои трудовые обязанности. Данное требование связано с тем, что на данный момент не все работодатели имеют технические возможности для выполнения таких действий.
Больничный лист является документом, который выдается сотруднику на период его нетрудоспособности по болезни, родам, оздоровлению или уходу за больным родственником. К заполнению документа предъявляются определенные требования, игнорирование которых может привести к отказу в приеме больничного.
Так уж случается, что всем нам время от времени удаётся заболеть и, как говорится, «посидеть на больничном».
И когда наступает долгожданное выздоровление, мы вновь отправляемся к эскулапу, чтобы получить заветный листок нетрудоспособности, как сейчас официально называется больничный лист.
И тут следует проявить бдительность!
Дело в том, что неправильно заполненный больничный работодатель может не принять, ведь в противном случае Фонд Социального страхования (ФСС) не возместит предприятию (или учреждению) ваше больничное пособие.
Чтобы избежать лишних хлопот, выстаивания очередей и неприятных объяснений, следует знать правила заполнения больничного листа, на которых мы остановимся ниже.
Первая часть больничного листа, заполняемая врачом
Первое, на что стоит обратить внимание: каким способом врач заполняет больничный.
Бланк может быть заполнен на компьютере, от руки или совмещённым способом (частично от руки и частично на компьютере), но, в любом случае - только печатными буквами!
При заполнении от руки допустимо использовать гелевую, перьевую или капиллярную ручку.
Шариковой пользоваться нельзя - это связано с тем, что информацию будет считывать машина.
- Наименование медицинской организации . Здесь указывается название медучреждения, выдавшего больничный лист.Естественно, оно должно совпадать с тем, что указано ниже на печати;
- Дата выдачи . Как правило, если больничный выдаётся в поликлинике, в графе указывается первый день нетрудоспособности. Если в стационаре, то день выписки из стационара (даже если лист нетрудоспособности ещё не закрыт и пациент продолжает лечиться амбулаторно);
- ФИО, дата рождения . Естественно, стоит проверить, что ваши личные данные внесены в бланк без ошибок;
- Дата 1 . Проставляется дата изменения причины нетрудоспособности. В соответствующей ситуации — предполагаемая дата родов. Для проходящих лечение в санатории — дата начала путёвки;
- Дата 2, № путёвки . Дата окончания путёвки и номер путёвки, соответственно;
- По уходу . Указывается возраст, родственная связь (в виде специального кода), ФИО лица, за которым осуществляется уход;
- Находился в стационаре с … по … .
- С какого числа .Дата начала больничного;
- По какое число .Дата закрытия больничного;
- Должность врача .Например: хирург, офтальмолог и т. п;
- Имя, фамилия и отчества врача ;
- (при наличии) идентификационный номер .
- Место работы - наименование организации . Это поле заполняется аналогично одноимённой графе в верхней части бланка;
- Регистрационный номер . Берётся из извещения ФСС о регистрации в качестве страхователя (извещения страхователя);
- Код подчиненности .
- ИНН нетрудоспособного гражданина .
- СНИЛС .Указывается номер лицевого счёта гражданина из свидетельства СНИЛС.
- Условия исчисления .Вносится соответствующий код (варианты указаны на обороте бланка)
- Акт формы Н-1 .Заполняется если имела место травма на рабочем месте.
- Дата начала работы .Графа используется только в случае расторжения трудового договора с сотрудником.
- Страховой стаж .Необходимо указать целое количество лет и месяцев.
- В т.ч. нестраховые периоды .В случае прохождения военной службы, также - целое количество лет и месяцев.
- Причитается пособие за период
- . Для заполнения графы подсчитывается сумма заработка за последние 2 года. Заполнение начинается с первого (левого поля). Таким образом, незаполненные клетки должны остаться справа!;
- Средний заработок для исчисления пособия . Сумма предыдущей графы делится на 730. Правила заполнения такие же;
- Сумма пособия .Раздельно указываются суммы, которые были начислены из бюджета ФСС, а также из средств работодателя;
- Итого начислено . Сумма значений из двух предыдущих граф. Указывается вместе с суммой налога на доход физического лица (НДФЛ);
- Фамилия и инициалы главного бухгалтера .
В данном видео, вам расскажут и покажут, как следует заполнять больничный лист. Приятного просмотра!
В графе может быть указано краткое либо полное наименование организации- работодателя.
Если вы его не помните, можете уточнить в трудовом договоре.
Вначале указывается форма собственности, а затем название без кавычек.
Ниже ставится отметка: является ли данное место работы основным, либо по совместительству.
Дополнительные сведения, указываемые в больничном
Следующий блок информации касается граждан, проходивших санаторное лечение или оформляющих больничный лист по беременности и родам.
Этот блок также заполняется, если больничный выдаётся по уходу за больным родственником (например, ребёнком).
Тут стоит обратить внимание на правильность указанных дат.
Начисление по больничному листу
Как заполнить блок «Освобождение от работы»
В блоке «Освобождение от работы» должны быть обязательно заполнены все поля.
Необходимо также, чтобы стояла подпись врача, а ниже - печать медицинского учреждения.
Поля этого блока включают:
В графу вносится фамилия доктора, затем через одно пустое поле - первая буква имени и, также через пустое поле - первая буква отчества.
В случае, если информация не вмещается в одну строку, используется дополнительная.
Приступить к работе с …
Как правило, это дата, которая следует за датой закрытия листа нетрудоспособности.
Самая нижняя часть больничного листа также заполняется врачом.
Информация, по сути, та же, что и в первой части.
Тут вы должны расписаться в получении больничного.
Затем нижняя часть отрывается и остаётся в медицинском учреждении.
Часть больничного листа, заполняемая работодателем
здесь, находится полезная информация для работодателей, которые не знают, как заполнять больничный лист.
Средняя часть больничного листа заполняется работодателем: чаще всего — бухгалтером или руководителем организации.
На самом деле, здесь нас уже мало что должно интересовать, но если вдруг вы волей судьбы оказались этим самым работодателем или бухгалтером, то, информация изложенная ниже также окажется вам полезна.
Также берётся из того же документа, что и предыдущая графа.
В эту графу вписывается налоговый идентификационный номер сотрудника.
Если таковой отсутствует, поле остаётся пустым.
Также графа не заполняется при зачислении пособия по беременности и родам и одноразового пособия, которое начисляется при раннем сроке беременности.
Указывается соответствующий период времени.
Расчёт среднего заработка для больничного листа
Вносятся личные данные главного бухгалтера и заверяются его подпись.
Если в организации главного бухгалтера нет, то для заполнения используются данные руководителя организации (страхователя).
Нередкими являются случаи, когда работники, в связи с ухудшением состояния здоровья, оформляют больничный. Официальное пребывание сотрудника на больничном сопровождается оформлением листка, подтверждающего временную утрату работоспособности. Обозначенный документ относится к числу официальных и обязательных для заполнения. Ознакомиться с правилами заполнения больничного листа можно в настоящей статье.
Общие правила заполнения
Больничный лист — унифицированный бланк, разработанный для внесения сведений о характере заболевания гражданина, продолжительности периода нетрудоспособности и прочих особенностях.
Документ представляет собой двусторонний цветной бланк, адаптированный для считывания информации, внесенной в него, посредством специальной машинки. Поэтому заполнение акта в соответствии с установленными правилами имеет важное значение.
Больничный лист открывается при первоначальном обращении гражданина к лечащему специалисту, который впоследствии будет заниматься заполнением бланка и продлением периода нетрудоспособности. Помимо работника медицинского учреждения, в документе присутствует часть, которая предназначена для заполнения работодателем.
Чтобы заполненный бланк больничного листа соответствовал установленным стандартам, специалисты медучреждений и работодатели обязаны ознакомиться с общими правилами внесения информации.
Обязательные для соблюдения правила:
- Заполнение листка о нетрудоспособности начинается с внесения информации с первоначальных ячеек;
- Лица, ответственные за внесение информации, должны использовать печатный шрифт с большими буквами. Буквы должны быть четкими для распознания и не выходить за пределы допустимых границ;
- Если предполагается проставление печатей, то они не должны прикрывать обозначенные в документе сведения;
- Запрещено применять для заполнения бланка шариковую ручку. Также важно помнить о необходимости использовать чернила только черного цвета;
- Если сведения, которые необходимо внести в бланк документа, не соответствуют его размеру, то информация записывается вплоть до последней ячейки, где ставится точка. Это касается случаев, когда наименование компании — работодателя превышает допустимые пределы;
- Для заполнения больничного листа имеется возможность использовать печатный вариант внесения записей. Для этого требуется использовать специальную программу;
- В разделе, где фиксируется сумма выплат, положенная работнику, также используются печатные цифры. Если сумма не предполагает выплату копеек, ставятся нули.
Особое внимание стоит уделить ситуациям, когда в бланке больничного листа были обнаружены ошибки, опечатки. По возможности следует избегать внесения неточной информации, однако, если были выявлены ошибки, важно действовать согласно установленному алгоритму для их исправления:
- Неверная информация зачеркивается;
- В графу “Корректные сведения”, которая расположена на оборотной стороне бланка больничного листа, вносятся правильная запись;
- Внесенные данные подтверждаются фразой “Исправленному верить”, а также подписями заведующего отделением, главного врача, если речь идет об исправлениях в первом разделе бланка, или работодателем, главным бухгалтером, если ошибки выявлены во втором разделе. Подписи вышестоящих лиц подкрепляются печатями.
Вне зависимости от количества ошибочных записей следует действовать основываясь на установленном алгоритме.
Порядок заполнения больничного листа
После ознакомления с основными правилами заполнения бланка больничного листа, рекомендуется изучить нюансы и последовательность внесения сведений в первый раздел документа. Ответственность за оформление листка о временной нетрудоспособности возлагается на работника медицинского учреждения. В качестве такового может выступать лечащий врач по месту прописки или специалист из больницы, в которой проходит лечение работник.
Порядок заполнения больничного листа представителем медицинского учреждения:
- В первую очередь отмечается какой это документ — подлинный первоначальный вариант или копия. Пометки одновременно в двух ячейках запрещено проставлять;
- Обозначается наименование поликлиники или больницы, в которой был открыт больничный лист, а также местонахождение учреждения и дата оформления;
- Отмечаются даты начала периода нетрудоспособности;
- Указывается код заболевания или код, который соответствует причине оформления больничного листа;
- Внесение государственного регистрационного номера медицинского учреждения;
- Далее заполняется ячейка, в которой требуется отразить дату рождения и пол больного;
- Следом указываются даты продления периода нетрудоспособности;
- При необходимости в документе заполняются поля, предназначенные для заполнения бланка информацией, которые соответствует названию блока — “по уходу”. Предусматривается внесение сведений о родственниках, в отношении которых был получен период для ухода;
- Заключительной графой для заполнения является поле больничного листа, в котором отмечается дата выхода гражданина на работу.
Порядок заполнения больничного листа работодателем
Второй раздел больничного листа работника обязан заполнить работодатель. Однако, на практике ответственность за внесение сведений в бланк возлагается на сотрудников кадрового отдела. Вне зависимости от того, кому работодатель поручает задание, важно помнить о последовательности и правильности заполнения документа.
Порядок заполнения больничного листа работодателем:
- Отмечается полное наименование компании;
- Вносится информация, которая касается особенностей трудовой деятельности сотрудника и отмечается факт того, является ли подчиненный основным работником или совместителем;
- Указываются ИНН и СНИЛС сотрудника, а также регистрационный номер фирмы;
- В следующее поле больничного листа вносится код, на основании которого рассчитывается допустимая длительность периода нетрудоспособности;
- Уточняется продолжительность страхового стажа работы и временные периоды, которые не подлежат учету при исчислении общей продолжительности страхового стажа;
- Также в больничном листе работодатель отмечает сумму среднемесячного оклада работника без учета налоговых сборов;
- Продолжительность периода, за который работник получит предназначенное ему пособие;
- Обозначается общая величина пособия и размер компенсации, которые выплатит работодатель и Фонд социального страхования;
- В завершении в содержании документа указываются личные сведения о работодателе и главном бухгалтере организации. При отсутствии последнего повторно вносятся данные о директоре.
После заполнения больничного листа основными сведениями, работодатель проставляет две подписи и печать компании, которая не должна перекрывать информацию в ячейках. Документ заполняется работодателем не позднее десяти дней с момента получения бланка от сотрудника.
Надлежащим образом оформленный больничный лист направляется работодателем в территориальное отделение ФСС. Вместе с листком о нетрудоспособности работника предоставляется справка, в которой отмечаются:
- Сумма пособия;
- Заработок сотрудника за предшествующие два года работы;
- Размер среднемесячного и среднедневного оклада трудящегося лица;
- Величина компенсации с учетом налоговых сборов.
Проверка и регистрация
Для того чтобы работники Фонда социального страхования приняли больничный лист работника, перед направлением документа следует тщательно проверить его на наличие ошибок, опечаток. В случае неправильного оформления листка о нетрудоспособности подчиненного, представители ФСС вправе отказать в принятии акта и начислении денежных средств в бюджет организации. Поэтому перед направлением документации в ФСС работодатель должен удостовериться в правильности заполнения первой части больничного листа.
- Служит подтверждением того, что сотрудник временно утратил работоспособность;
- Сведения, отраженные в журнале, подтверждают право работника на получение компенсации;
- Ведение журнала позволяет избежать разногласий в случае потери больничного листа;
- При необходимости, работодатель может ознакомиться с ситуацией и принять меры для предотвращения случаев утраты работоспособности на предприятии.
Журнал регистрации больничных листов не имеет унифицированную форму. Руководство компании вправе самостоятельно разработать подходящий формат документа. По желанию, документ может быть оформлен в электронном виде.
Отличия бланков больничного листа: старого и нового
Начиная с 1 июля 2011 года, в оборот введены бланки листов нетрудоспособности нового образца взамен старых. Новые больничные бланки утверждены Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011г. № 347н. Согласно данному законодательному документу, новые бланки вводятся в действие с 1 июля.
Но не следует считать, что с этого момента сотрудник обязан менять старый больничный лист на новый, если он был выдан за короткое время перед введением новых. Впериод нововведений выдается лишь в случае, если требуется продлить старый.
Замена старых больничных листов на новые вызвана рядом уважительных причин. Так, одной из наиболее весомых можно назвать техническое несоответствие документа старого образца современным требованиям. Ранее действующий листок нетрудоспособности отличается небольшими размерами и малой вместительностью информации. Кроме того, информация в больничный лист должна была вноситься вручную и размещаться на его обеих сторонах.
С недавнего времени участились случаи фальсификации больничных листов, что тоже явилось веской причиной их замены на более усовершенствованные и имеющие высокую степень защиты. Ведь больничный лист предполагает выплату пособия по временной нетрудоспособности, а участившиеся случаи его подделки влекут за собой фальсифицированные выплаты в ущерб государству.
Отличия нового и старого больничного листа заметны даже визуально: новый документ имеет больший размер (формат А4), выполнен на светло-голубом фоне (старый - на зеленом), для заполнения информации имеются желтые ячейки. Помимо этого, новый больничный лист в полной мере соответствует техническим стандартам, в частности, имеет высокую степень защиты от фальсифицированных действий.
Так, новый бланк больничного листка предполагает автоматическую обработку - то есть считывание информации при помощи программы. Каждая ячейка нового документа заполняется отдельно - в нее вносится цифра или буква. Чтение информации осуществляется при помощи компьютерной техники. Помимо данных, внесенных от руки, предполагается наличие бинарного кода в левом верхнем углу. Сегодня пока не имеется возможности его проставления, но в ближайшем будущем планируется вносить закодированную информацию (к примеру, дата выдачи, причина нетрудоспособности, кем выдан документ и пр.). Планируется, что вся информация такого рода будет закодирована и размещена в левом верхнем углу больничного листка.
Помимо имеющихся достижений, новый лист нетрудоспособности имеет штриховой код, состоящий из 12 цифр - номер бланка больничного листа. Старый бланк имел серию и номер, состоящие из цифр и букв, в новом документе остались лишь цифры под штриховым кодом.
В новом бланке больничного листа поля расположены таким образом, чтобы их было несложно заполнить и проверить. Такая упрощенная схема рассчитана на бухгалтеров, врачей поликлиник и сотрудников ФСС для облегчения и ускорения проверки и обработки информации документа, следовательно - грамотности расчета пособия по временной нетрудоспособности.
Правила заполнения нового больничного
Теперь рассмотрим, как заполнять листок нетрудоспособности по всем правилам. Допустим, сотрудник после болезни сдал в бухгалтерию больничный листок нового образца. В первую очередь, необходимо проверить часть медицинского документа, заполняемую медучреждением. В старом бланке больничного допускалось два исправления, отмеченные врачом. В новом листе никаких исправлений не допускается: в случае ошибочных данных врач обязан выдать новый больничный лист, но ни в коем случае не вносить каких-либо исправлений. Если сотрудник предоставил больничный лист с исправлениями, его следует вернуть работнику, который произведет замену документа в медицинском учреждении.
Теперь коснемся вопроса заполнения больничного листа медицинской организацией. В первую очередь врач ставит галочки в пунктах «дубликат» или «первичный» (дубликат выдается в случае утраты предыдущего больничного листа). Заметьте: в случае, когда сотрудник принес в организацию больничный лист с ошибкой, которая была обнаружена организацией, и больничный лист возвращен сотруднику для замены, в пункте «дубликат» галочка не ставится.
После этого заполняются графы «наименование медицинской организации» и «место работы - наименование организации», вызывающие наибольшее количество вопросов в связи с недостаточностью ячеек для внесения всей информации.
Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н (в котором подробно расписаны правила заполнения больничного листа), наименование медучреждения или места работы может вноситься как полное, так и сокращенное (уточнить это можно в учредительной документации). Но во многих случаях даже сокращенное наименование не помещается полностью. В данном случае, согласно письму ФСС от 15 июля 2011 г. № 14-03-11/15-7481, можно придерживаться следующего правила: организация вправе выбрать для себя любое сокращенное наименование, которое будет использоваться лишь для заполнения листов нетрудоспособности.
Графа рядом с датой - ОГРН - требует очень внимательного и точного ее заполнения, в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации. Данная графа важна при автоматическом считывании информации с документа, ведь при ее помощи медучреждение идентифицируется в базе данных ФСС.
Важно: при внесении наименования организации, не допускаются такие знаки, как скобки, тире, кавычки, запятые, точки, знак номер, вносить следует только числовые и буквенные значения.
За наименованием медицинского учреждения следуют строки с указанием его адреса. Так, заполнять их следует в таком порядке: наименование города, название улицы, номер дома и затем - офиса. В названии улицы не следует указывать «проспект», «улица», «бульвар» и пр. Имеющийся у дома корпус или строение указывается через дробь без пробела (к примеру, пробел, 3/2 - означает дом 3 корпус 2), после этого ставится пробел и далее указывается номер офиса при необходимости.
ФИО больного указывается на основании данных из удостоверяющих его личность документов. Для фамилии в наличии представлено 28 ячеек. В случаях с длинными или двойными фамилиями следует вносить первые 28 символов. За поля выходить нельзя, инициалы больного не указываются.
Поле, расположенное ниже содержит информацию о дате рождения больного, указывается его пол и причина нетрудоспособности. При указании причины нетрудоспособности вниманию предлагается три поля: «код», «дополнительный код» и «код изменения» (эти данные отличают новый больничный от старого). Информация о кодах расположена на оборотной стороне документа. В частности, в первых двух ячейках необходимо указать причину первоначального обращения, дополнительный код потребуется для случаев дополнительной причины нетрудоспособности. Код изменения указывается в случаях, когда происходят какие-либо изменения в причинах нетрудоспособности.
О строке заполнения наименования организации уже говорилось выше. Необходимо лишь уточнить о том, что руководителю компании следует выпустить распоряжение или приказ со специально зафиксированным наименованием компании, которое будет использоваться для заполнения больничных листов. Лучше всего о таком действии уведомить ФСС (в котором зарегистрирована компания), а также выдать своим сотрудникам памятки по заполнению больничного.
После этого врач заполняет графы об основном месте работы или по совместительству. Данная информация поступает со слов пациента, и для подтверждения этого не требуется документов. В случае выдачи двух больничных листов (по месту основной работы и по совместительству), в листе «по совместительству» следует указать номер листа, выданного по основному месту деятельности.
Графа «Дата 1» заполняется при изменении причины нетрудоспособности. Если это листок по беременности и родам, в данную графу вносится предполагаемая дата родов или дата начала путевки в санаторий. Следующие строки «Графа 2», «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ» должны заполняться лишь в случаях, когда пациент отправляется в санаторий.
Строки по уходу заполняются в случаях, когда пациенту выдается больничный для ухода за заболевшим родственником. В строках указывается родственная связь и возраст заболевшего члена семьи, за которым полагается уход. Строку «Возраст» заполняют следующим образом: в первых двух ячейках указывается полный возраст в годах, во вторых - в месяцах. Не заполняются первые две ячейки в случаях с детьми, когда их возраст меньше года. Далее указывается родственная связь (код указан на обороте больничного).
Когда требуется уход за двумя детьми, выдается два больничных листка, заполняются они одинаково. Отличия лишь в данных тех детей, за которыми ведется уход.
Относительно следующей строки «поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» у работодателей и врачей возникает масса вопросов, так как пособие по данному пункту выдается на основании справки из женской консультации, выдаваемой одновременно с листком нетрудоспособности. Новый бланк больничного предусматривает отдельную графу для того, чтобы не выдавалась отдельная справка. Но на данный момент пока не внесены изменения касательно выплат пособий за постановку на учет в ранние сроки беременности, поэтому основанием для начисления пособий все так же является справка из женской консультации.
Отметки о нарушении режима содержат код, значение которого можно найти на обороте больничного. Дата нарушения и подпись врача также обязательны.
В строке «Находился в стационаре» проставляется дата начала поступления в стационар и дата выписки пациента. Заметьте, данный период может отличаться от указанного в таблице «Освобождение от работы».
Если больной был направлен в учреждение медико-санитарной экспертизы на освидетельствование, заполняется следующая строка. Здесь указывается дата направления и регистрации документов, дата освидетельствования. Указывается группа при оформлении инвалидности.
Раздел «Освобождение от работы». Обычно врач выдает освобождение от работы на 10 дней, после чего может его продлить. В случае нетрудоспособности человека более 30 дней больничный продлевается специальной комиссией. В таблице заполняются даты, должность врача (так как ячеек всего 9, необходимо делать сокращения, к примеру «лечащий врач» записать как ЛЕЧ ВРАЧ). Нижняя строка предусмотрена для председателя врачебной комиссии, в должности указывается «ПРЕД ВК», в строке фамилии и инициалов заполняется до тех пор, пока имеется место - на усмотрение врача (можно записать фамилию сокращенно, или полностью фамилию и инициалы).
Ниже таблицы «Освобождение от работы» врач указывает, с какого периода пациент приступит к работе. В случае длительной болезни в графе «Иное» указывается соответствующий код, ниже пишется номер продленного больничного.
Подпись врача ставится внизу раздела, справа также должен быть оттиск печати (треугольной, круглой или специальной «для листков нетрудоспособности»). В оттиске печати должно ясно читаться наименование медицинского учреждения - это важно для программной идентификации организации, выдавшей больничный.
Строки, заполняемые бухгалтером
Н вносится бухгалтером (выше уже говорилось о том, как правильно применять сокращенный вариант наименования). Заметьте, оно должно совпадать с тем, которое указал врач. Но если по каким-то причинам наименование не совпадает, самым главным для работодателя является точное указание регистрационного номера, по которому ФСС легко идентифицирует компанию. Уточнить правильный номер можно в извещении ФСС компании в качестве страхователя. Имеющиеся у организации филиалы кроме регномера имеют расширенные номера, проставляемые через дробь. Далее заполняется код подчиненности, указывающий на отделение ФСС, на учете в котором находится фирма.
Обязательным для заполнения является нетрудоспособного сотрудника. Следует также заполнить и графу СНИЛС, являющуюся также обязательной.
В следующей строке - «условные начисления» - присутствует закодированная информация, значения которой имеется на оборотной стороне. Указывается она для льготников и тех, кто болел более 30 дней, инвалидов и работающих по срочному трудовому договору (эти факторы влияют на продолжительность и размер пособия).
Заполнять «Акт формы Н-1» необходимо в том случае, когда речь идет о профессиональном заболевании или же производственной травме.
Графа «Дата начала работы» заполняется не как дата возврата на работу после болезни, а как дата аннулирования трудового договора. Пример: трудовой договор заключили 1 июля, но к работе сотрудник должен приступить 1 августа (то есть договор заключен заранее). Но 18 июля работник заболевает, и работодатель имеет право аннулировать такой договор. Но даже если работник не приступил к деятельности, он имеет право на получение пособия, в нашем случае это - с 1 августа. Выздоровев, сотрудник приносит больничный, по которому выплачивается пособие. В таком случае, дата начала работы указывается в соответствии с договором, при условии, что он аннулирован.
В строке «Страховой стаж» указывается полное количество лет и месяцев.
В ячейках «в т.ч. нестраховые периоды» указываются сроки воинской службы за период с 01.01.2007г. Кроме страхового стажа (подтверждаемого трудовым договором), в деятельность включается и военная служба, которая и является нестраховым периодом, с которого страховые взносы не начисляются и не уплачиваются. Этот период не является страховым, он лишь засчитывается в общий трудовой стаж.
Не вносятся в больничный лист такие периоды, как временная безработица, учет в службе занятости, обучение.
Строка «причитается пособие за период» содержит даты, соответствующие указанным в таблице «Освобождение от работы» (заполненные врачом).
В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» не нужно производить полный расчет, как в старом бланке. Сюда вносится лишь наиболее важная информация. Расчет пособия производится на отдельном листке и прикрепляется к больничному.
После этого компания указывает сумму пособия, разбив ее на две части - за счет средств фонда и работодателя. Вторая часть выплачивается за первые три дня нетрудоспособности (раньше оплачивалось только два, но с 1 января 2011 года оплачивается три дня). Во всех остальных случаях (карантин, протезирование, долечивание) пособие оплачивается за счет средств ФСС.
В строке «Итого начислено» указывается сумма, включая НДФЛ. В старом бланке в строке «ИТОГО (сумма к выдаче)» указывался объем выплат без учета НДФЛ.
В завершении - подпись руководителя и главбуха. Но подпись руководителя может быть делегирована другому лицу (что часто бывает на крупных предприятиях) на основании соответствующего приказа или доверенности.
Больничный лист с продолжением заполняют с учетом некоторых особенностей. Начнем с той части листка, за которую отвечает врач. Прежде всего, закрывая первичный бюллетень, в строке «Иное» доктор должен проставить код «31». Он означает, что работник продолжает болеть и ему открыли новый больничный лист. Его номер врач указывает в строке «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №». Образец этой части больничного мы привели ниже.
Больничный лист с продолжением предполагает, что соответственно, в следующем бюллетене в строке «продолжение листка нетрудоспособности №» будет отражен номер пре-дыдущего документа. Например, в третьем больничном врач укажет номер второго листка. И обратите внимание: между датами, когда закрыли предыдущий и выдали новый, не должно быть временного разрыва. Ведь это один страховой случай.
И заметьте, выплачивать пособие при такой длительной болезни можно частями, не дожидаясь полного выздоровления. Это если работник предъявит вам уже закрытый листок. Дело в том, что врач оформляет предыдущий больничный и выписывает продолжение одновременно.
Теперь о том, как вам заполнять свою часть больничного. Расчетный период и, соответственно, среднедневной заработок достаточно определить один раз. Тут ориентируйтесь на дату, когда был открыт первичный лист. То есть когда сотрудник заболел.
Заполнить нужно каждый из предъявленных работником бюллетеней. Многие показатели в нем будут идентичны. Отличаться будут только даты по строке «Причитается пособие за период» и значения строк «Сумма пособия» и «ИТОГО начислено». Ведь посчитать пособие вы должны конкретно за те дни болезни, которые указаны в больничном.
Кроме того, поскольку такая болезнь считается одним страховым случаем, первые три дня за свой счет оплачивайте только по тому больничному листу, где стоит галочка напротив слова «первичный». То есть во всех бюллетенях, начиная со второго, заполнять строку «За счет средств работодателя» не нужно. А показатели по строкам «За счет средств ФСС РФ» и «ИТОГО начислено» будут равны.
И не забудьте к каждому листку нетрудоспособности приложить свой расчет пособия (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).
Образцы правильного заполнения листков нетрудоспособности 2017
Листок нетрудоспособности, обычно называемый больничным листом, выдается работнику в ситуациях, когда он в течение какого-то периода не способен выполнять свои трудовые обязанности перед работодателем. Полученный больничный дает работнику право быть освобожденным от трудовой деятельности, а также является основанием для расчета пособия по временной утрате трудоспособности.
С 2011 года правила оформления этих листов поменялись, и с тех пор все больничные выдаются на бланках нового образца. В течение последующих лет вносились дополнения и изменения к требованиям заполнения листков нетрудоспособности.
Последнее из таких изменений датируется 2014 годом, при этом оно касается количества предоставляемых дней при уходе за ребенком в случае его заболевания.
В 2017 году, как и в предыдущем, никаких изменений во внесении данных в больничный лист не произошло.
Скорее всего, до 2018 года правила и требования останутся прежними.
А вот в 2018 году, в случае принятия электронных бюллетеней по болезни, возможны значительные изменения.
Новые правила заполнения листков нетрудоспособности
Лист нетрудоспособности предназначен для предоставления в ФСС (Фонд социального страхования) с целью получения пособия для застрахованного лица. Поэтому заполнение этого бланка строго регламентировано, заполнение всех граф подчиняется четким требованиям приказа Минздрава №624н от 29.06.2011, а также приказа №31н от 24.01.2012, где внесены некоторые изменения в первый закон.
Посмотреть эти законодательные акты можно на официальном сайте Министерства.
Больничный лист состоит из трех частей:
- Самый верхний раздел заполняется медицинским учреждением, где зафиксирована невозможность работника выполнять свои трудовые обязательства.Здесь указывается:
причина потери трудоспособности;
даты, на протяжении которых сотрудник освобождается от трудовой деятельности;
наименование медицинского учреждения, а также должности врачей, установивших факт потери трудоспособности, и их фамилии;
название работодателя (со слов самого работника).
Здесь необходимо указать все данные, которые влияют на расчет пособия по утере трудоспособности, а также итоговые суммы, которые должен получить работник.
Все ячейки должны быть заполнены печатным шрифтом. Это может быть как печать с принтера, так и заполнение рукой. В последнем случае нужно использовать заглавные буквы, при этом нельзя использовать шариковые ручки.
Законодательная база
Как было сказано ранее, заполнение больничного производится в четком соответствии с приказом Минздрава и внесенными в него изменениями. Несоответствия требованиям при заполнении бланка в медицинском заведении могут послужить причиной для признания его недействительным.
В приказе прописываются:
- категории лиц, которым положены страховые выплаты в случае временной утраты способности работать;
- случаи возникновения страховых случаев (травма, болезнь, беременность и роды, уход за больным ребенком);
- даты, в течение которых сотрудник признается нетрудоспособным;
- порядок выдачи, а также лица, имеющие право выдавать больничный.
Что касается части бюллетеня, заполняемого организацией или физическим лицом, выступающим в роли работодателя, здесь необходимо также учитывать трудовое законодательство. Ведь для расчета пособия необходимо указывать трудовой стаж работника, а также учитывать его средний доход за последние два года.
На какой срок выдается листок нетрудоспособности узнайте из видео.
Листок нетрудоспособности: образцы заполнения 2017
Листок нетрудоспособности оформляется и выдается в медицинском заведении. За правильность заполнения его отвечает заполняющий бланк врач.
Однако и сотруднику, и работодателю важно знать основные правила заполнения, ведь неверно заполненный бюллетень может быть признан недействительным.
Причина утраты трудоспособности, вид нарушения режима, если оно было, а также указание на то, почему работнику выдано продолжение больничного, обозначается двухзначными кодами, расшифровка которых есть на оборотной стороне листа.
Обязательными являются подписи врача в следующих графах:
- наличие или отсутствие нарушения режима;
- освобождение от трудовой деятельности – на каждый срок продления;
- итоговая графа, где либо работник допускается к трудовой деятельности, либо направляется в другое медицинское учреждение для продолжения лечения.
На любом бланке должно иметься указание, первичный он или является продолжением уже имеющегося. Если работнику открыли бюллетень-продолжение, в первичном документе должен быть указан его номер, иначе он считается оформленным не до конца.
Раздел, за который отвечает работодатель
После закрытия больничного бланк поступает к работодателю, который приступает к заполнению своей части бюллетеня.
- данные о страхователе и застрахованном (то есть регистрационный номер организации в ФСС, а также ИНН и СНИЛС работника);
- страховой стаж, то есть период работы сотрудника, когда за него вносились страховые взносы – определяется по трудовой книжке;
- средняя заработная плата за последние 2 года, для определения которой используются либо цифры из бухгалтерии (если сотрудник работает в этой организации 2 года и более), либо справка о доходах с прежних мест работы, либо же, при ее отсутствии, МРОТ в данном регионе;
- время, в течение которого работник не мог выполнять свои обязанности;
- суммы пособий со стороны самого работодателя и та его часть, обязанность выплатить которую приходится на ФСС.
Также в этом разделе указывается причина нестандартного расчета пособия – в виде кода из двух цифр.
Обязательным является наличие подписей руководителя и бухгалтера, а также печать организации или ИП.
Заполнение больничного бюллетеня нового образца в 2017 году
Никаких изменений в самом бланке с 2011 года не произошло. Дополнительный приказ касался в основном разъяснений того, какие сроки больничных может давать врач, и в каких случаях не требуется резолюции врачебного совета.
Поскольку выдача и заполнение верхней части производится медицинскими работниками, лицо, получающее больничный, может только проконтролировать отсутствие ошибок в своих данных. Так, не допускается неправильное написание ФИО и года рождения.
Врач обязан прописать название фирмы-работодателя со слов работника. Если в медицинском заведении отказываются заполнять эту графу, ссылаясь на сложное название и возможность ошибки, нужно обращаться с жалобой к главврачу.
Никакие зачеркивания и исправления в верхней части бланка не допускаются. Если была допущена ошибка, больничный заполняется заново, с указанием на то, что это дубликат.
А вот работодатель в случае возникновения ошибки может зачеркнуть неверно введенную информацию и указать верную на обратной стороне. При этом обязательна подпись с пометкой «Исправлению верить» и печать.
Об оплате больничного листа по уходу за ребенком узнайте на нашем сайте.
О земельном налоге в 2017 году в статье. Расчет налога, льготы и сроки уплаты.
Образец заявления о приеме на работу здесь.
Часто возникающие вопросы
Как оформляется больничный лист, если у работника есть два работодателя?
Если обе организации (или ИП) являются для сотрудника работодателями два года или более, оформляются два больничных листа. Если же хотя бы одно из мест работы появилось у сотрудника менее двух лет назад, то оформляется один больничный лист, который сотрудник отдает в одно из них по собственному выбору.
Как оформляется больничный, если лечение осуществляется периодическими процедурами?
Если есть необходимость проходить процедуры с отрывом от работы, и эти процедуры являются поводом для признания сотрудника нетрудоспособным, больничный лист может оформляться на те календарные дни, кода необходимо их проведение.
Чем грозит неверное оформление листка нетрудоспособности
Ошибки в оформлении больничного обычно можно исправить, вновь обратившись к выдавшему его медучреждению. Однако в ряде случае невнимательность может послужить причиной и более неприятных последствий для сотрудника.
Так, если листок нетрудоспособности неверно закрыт, работодатель может не принять его и засчитать работнику прогул, что может стать причиной увольнения. А ошибка в указании страхового стажа или отсутствие верных данных по предыдущей зарплате приведет к уменьшению выданного пособия.
Для работодателя ошибка в заполнении медицинской части бюллетеня может обернуться отказом в возмещении страховой части пособия. Если ФСС признает бланк недействительным из-за серьезной ошибки, организация может потерять деньги.
Что делать, если больничный пришелся на часть отпуска
Если срок нетрудоспособности пересекается, частично или полностью, с ежегодным оплачиваемым отпуском, то сотрудник имеет право продлить отпуск или перенести его. Если же бланк был выдан в период нахождения сотрудником в отпуске за свой счет, то пособие в этом случае не выплачивается.
Последнее относится и к ситуации, когда работница находится в отпуске по беременности.
Заключение
В 2017 году правила заполнения листка нетрудоспособности не изменились и остались прежними.
Чтобы верно заполнить его, необходимо придерживаться приказа Минздрава, в котором содержатся предельно четкие указания по каждой из граф нового бланка.
И работнику, и работодателю следует внимательно проверять все внесенные данные, чтобы избежать возможных проблем с начислением пособия со стороны ФСС.
Узнайте из видео.
Образцы заполнения больничных листов в 2017 году
Ни один работодатель не может быть застрахован от болезней своих работников. Чтобы обеспечить спокойное выздоровление сотрудника, ему оформляют больничный лист, разрешающий временное отсутствие сотрудника и гарантированное получение денежного пособия.
Несколько лет назад Минздравом было принято решение о единой форме оформления больничного документа. Он облегчает процесс оформления в ФСС и исключает возможность ошибок.
Новый бланк больничного листа 2017 – особенности заполнения
На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме. Сейчас больничный документ состоит из 2-х листов двухсторонним цветным бланком, адаптированный под считывание специальной машиной.
На обратной стороне расположены полезные сведения о кодах, определяющих степень нетрудоспособности, а также для помощи в бланке имеются советы по заполнению.
После изучения документа можно приступать к лицевой стороне, где расположены подразделы, заполнение которых производится работодателем и медицинским учреждением.
Как у любого официального документа, у него есть своя защита, состоящая из:
- Многочисленных сетчатых фонов.
- Водяных знаков.
- Бинарного пин-кода.
- Комбинации 12 цифр, составляющей неповторимый штриховой код.
Выглядит бланк так:
Заполнение бланка производится, согласно инструкции:
- В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
- Использовать для заполнения шариковую ручку – запрещено.
- Выходить за пределы ячеек нельзя.
- Письменный шрифт использовать нельзя.
- Пользоваться черной ручкой. Пасты другого цвета применять запрещено.
Все требования созданы для быстрого распознавания информации и дальнейшего ее хранения в ФСС.
Нарушение условий заполнения может повлечь задержку сроков для выплат пособий!
Образец заполнения больничного листа 2017
Первая, лицевая сторона состоит из нескольких разделов, которые должен оформить специалист больницы. Как правило — специалист регистратуры. Вы должны обратиться к нему.
Именно поэтому оформление документа проходит в несколько этапов:
Самый верхний подраздел заполняется сотрудником медицинского учреждения, выдающего больничный лист.
В первой строке необходимо отметить первичный это лист или дубликат. Если отметка стоит сразу в двух клетках – то такой лист необходимо заменить.
При установке галочки в графе дубликат рядом необходимо указать номер больничного листа, копией которого является данный.
Указывается дата начала нетрудоспособности и дата начала болезни. Они бывают различны — например, если ребенок заболел во время отпуска мамы.
Чтобы правильно указать код нетрудоспособности, состоящий из двух чисел, и следующий дополнительный трехзначный код, можно посмотреть на обороте.
Нужно обязательно поставить ОГРН больницы, проверить его можно на сайте egrul.nalog.ru.
Если указан неверный номер – следует больничный лист заменить.
Необходимо также проверить дату рождения и пол. Нередко случается так, что вместо даты рождения могут написать дату начала нетрудоспособности.
Графа «дата 1» — предполагает день изменения причины болезни, в эти ячейки можно вписать предполагаемый день родов и дату путевки.
А в графе «дата 2» ставится время окончания путевки, следом вписывается ее номер.
Существует специальный блок, он именуется «по уходу». Там предусмотрены 2 строки, чтоб вписать данные о двух родственниках, за которыми назначается уход: возраст, родственная связь указывается кодом (смотреть на обороте листа) и данные (Ф.И.О.).
Ниже специальные ячейки для указания медицинских данных (время нахождения в стационаре, были ли нарушения, группа инвалидности и данные из бюро МСЭ).
Сроки болезни, ее результат и данные о враче, который поставил диагноз тоже вписывается в графы рядом.
Дату выхода на работу можно найти тут же.
Корешок больничного бланка заполняется врачом. Там расположен минимум информации, которую можно взять из ранее заполненных подразделов, добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись больного сотрудника.
Правила заполнения больничного листа 2017 работодателем – МРОТ, ИП, ООО
Второй подраздел заполняется работодателем.
Следуйте следующей инструкции:
- Укажите название организации, полное.
- Впишите сведения о работе, в том числе отметьте, какой вид заработка у вас – дополнительный или основной.
- Вписывать ИНН и СНИЛС с недавнего времени стало обязательным условием. Не забудьте про них.
- Заметьте, что дата акта формы Н-1 заполняется только в случае производственной травмы.
- Обязательно указывайте страховой стаж и все не страховые периоды. Если ваш стаж составляет неполный месяц, то в ячейках необходимо поставить нули. К не страховому периоду входит служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах.
- Если у вас аннулированный трудовой договор, то вписывается дата момента вашего начала работы.
- Данные о среднем, либо среднедневном заработке вписываются без учета налогов – они необходимы для начисления отпускной компенсации.
- Заключительными графами в подразделе, заполняемым руководителем, являются Ф.И.О. подпись и печать, как руководителя предприятия, так и главного бухгалтера. Если такового (последнего) нет на предприятии, то в обе строки пишутся данные руководителя.
- Дважды нужно расписаться.
Очень важно, чтоб печати, проставленные на больничном листе, не попадали на заполненные ячейки.
Такая мелочь может помешать считыванию информации, оттуда начнутся причины задержки выплат.
Особенности заполнения и проверки больничного листа 2017
Очень важно, чтоб работодатель проверил, верно ли проставлены сроки болезни:
- По уходу за детьми «дается» 15 дней.
- Если необходимо ухаживать за больным родственником – работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
- При обычной болезни или травмах выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного. Но, заметьте, не более 30 дней. Если лечение требует более длительный период, у главного врача необходимо получить специальное заключение и доказать больничный.
- Если же это декретный отпуск – он оформляется на 140 дней, при наличии осложнений – отпуск продлевается.
Необходимо удостовериться, чтоб вся информация, заполненная сотрудником медицинского учреждения, была достоверной и не содержала исправлений .
При наличии неточностей необходимо попросить переоформить больничный лист или же сделать дубликат.
Установили парковочный барьер меня оштрафовали на 5000 тр теперь я его забила в землю и он не поднимается могут ли ещё оштрафовать повторно
Как жизнь показала — хорошего адвоката найти очень сложно. Не только в Пушкине. В самом Петербурге оказалось много мошенников, всякого рода юридических фирм, предлагающих «бесплатную помощь» куда мы обращались и где только обещали: заплатите и все Вам будет. Все эти крутые юристы ничего не знают, не соображают, решить ничего не способны. Только деньги выманивают. А сами даже исковое заявление составляют настолько не грамотно, что его приходится корректировать уже в ходе судебного заседания. Плюнули на потраченные деньги, и нашли адвоката в самом Пушкине. Спасибо Надежде Владимировне за грамотный подход к нашему делу, за Ваши разумные советы. Отдельное спасибо – за грамотно составленные документы. Вы честно выполняете свой долг и работу. Надежду Владимировну рекомендую однозначно!
Помогли выпутаться из запутанной ситуации с покупкой квартиры! В итоге все закончилось хорошо, благодаря грамотным юристам Эклекс.
с компанией работала уже несколько раз. в 2013 году открывали ООО, в этом году ИП. Юристы очень грамотные, начиная с он-лайн консультации до общения в офисе. Цены на услуги более чем адекватные (есть с чем сравнить). Качество выполнения работы на высоте. Спасибо!
В 2014 году купил авто, но оно оказалось бракованным. Дилер заменить его на другое отказался и мне пришлось подать на него в суд. Дело доверил вести юристам этой компании и не пожалел. Дело было выиграно, к тому же компенсированы все судебные расходы. Спасибо огромное!
Образец заполнение больничного листа
- Правила заполнения больничного листа работодателем
Как работодателю правильно заполнить новую форму больничного листа?
Прошло почти два года после введения новых бланков листов по нетрудоспособности. За это время вносились некоторые изменения. В статье рассказывается, как правильно оформить больничный лист.
Начиная с 1 июля 2011года, лечебные заведения заполняют формы больничных листов по новым требованиям. Сделано это в связи с реформой расчётов пособий по нетрудоспособности и родам.
Замена старых бланков – это первый шаг. Примерно в 2014 году намечено осуществлять выплаты по листам нетрудоспособности не работодателем, а фондом социального страхования.
Заполнение больничного листа работодателем
Новые бланки снабжены лучшей степенью защиты.
Лицевая сторона заполняется врачом и руководителем организации или нанимателем.
На оборотной стороне чётко изложена инструкция. Поэтому заполнение нового больничного листа работодателем не представляет особой сложности.
Руководитель организации к листу по нетрудоспособности прилагает расчёт пособия, выполненный на отдельном листе.
Документ заполняется только чёрным цветом. В связи с тем, что текст будет считывать машина, шариковые ручки использовать нельзя. Допускается употреблять перьевые, гелевые, капиллярные ручки и печатающие устройства.
Перед оформлением листа по нетрудоспособности, работодатель должен убедиться в его подлинности. Все бланки напечатаны на особой бумаге и снабжены несколькими видами защиты:
- Выпуклый штрих-код.
- Квадратный код.
- Символы фонда социального страхования.
- Водяные знаки в форме ромбов и кривых линий.
Руководителю организации или нанимателю перед заполнением больничного, необходимо проверить точность его заполнения в медицинском учреждении. Документ, неправильно оформленный врачом, считается недействительным и возвращается для замены на новый.
Правила заполнения больничного листа работодателем
- Пишется на русском языке.
- Используются печатные заглавные буквы.
- Можно зачеркнуть ошибочную отметку, а на другой стороне записать правильную. И подтвердить её фразой «исправленному верить». Заверить печатью организации и подписью руководителя. Если закон предусматривает работу нанимателя без печати, то ставится только подпись.
- Запрещено стирать неверную запись ластиком и замазывать корректором. Исправлений может быть несколько. Важно, чтобы они были правильно выполнены.
- Записи необходимо точно вписывать в границы квадратиков.
- Лист по нетрудоспособности должен быть подписан руководителем и главбухом.
- Если эти должности совмещаются, то бланк подписывается два раза.
- Допускается выступание печати за отведенные границы. Но она не должна размещаться на ячейках с информацией.
Продолжение листа нетрудоспособности – это один страховой случай.
Заполнение продолжения больничного листа работодателем происходит, когда в бланке указан номер предыдущего больничного. Напротив слова «первичный» галочку не ставят.
ВИДЕО: Больничный лист. Заполнение и расчет
Пример заполнения больничного листа работодателем
Руководитель организации или наниматель делает записи в таблице №3.
Состоит из 29 клеток. Длинное название компании нужно записывать в сокращённом варианте.
Указываются с промежутком в одну клетку.
Галочка ставится в нужном разделе.
Указывается номер, записанный в документе страхователя.
Заносится пятизначный номер из извещения страхователя.
Записывается идентификационный номер сотрудника. В случае его отсутствия, поле не заполняется. Также графа остаётся пустой при зачислении пособия по беременности и родам и одноразового пособия, начисляемого при регистрации в больнице при раннем сроке беременности.
Вносится номер личного лицевого счета из свидетельства.
Отмечается соответствующий ситуации код. Посмотреть их можно на обратной стороне бланка.
Запись делается только при наступлении нетрудоспособности, произошедшей в результате травмирования на работе.
Вносится только для сотрудников, с которыми прекращён трудовой договор. Но они заболели до дня его расторжения. Если договор заключен 14 апреля 2013 года, значит, рабочий или служащий должен выйти на работу 15 апреля. Но 14 апреля он заболевает и имеет право на начисление больничного, даже если наниматель аннулирует договор 15 апреля.
Указываются целые годы и месяцы.
Вносятся целые годы и месяцы прохождения военной службы. Только с 01.01.2007года.
Пишется промежуток, за который назначено пособие.
- Средний заработок для исчисления пособия.
Записывается сумма за два последних года, поделенная на 730. Правильное заполнение больничного листа работодателем очень важно. Например, если строка имеет шесть ячеек, то запись начинается с первой клеточки. Если сумма четырёхзначная, то две последние ячейки остаются пустыми.
Прописываются суммы, начисленные из бюджета ФСС и средств предприятия или нанимателя..
22.04.2012 в заполнение нового больничного листа работодателем внесено изменение. Указывается вся сумма с НДФЛ.
Указываются его данные, и ставится подпись главбуха или его заместителя. Если не предусмотрена должность главного бухгалтера, то в ячейке прописывается фамилия с инициалами страхователя и проставляется подпись.
Вписываются данные нанимателя. Чтобы избежать ошибок, желательно изучить порядок заполнения больничного листа работодателем.