Как восстановить свидетельство о регистрации брака? Что нужно для получения повторного свидетельства о заключении брака Можно ли получить повторное свидетельство о браке.
В случае потери или порчи свидетельства о браке возникает необходимость получения дубликата. Для оформления нового экземпляра требуется предоставление ряда документов.
Процедура восстановления свидетельства о браке при отсутствии спорных моментов занимает минимальное время.
Как восстановить свидетельство о браке при утере, рассмотрим далее.
Брачное свидетельство – это официальный документ, который нередко входит в перечень необходимых для предъявления сведений. Оно предоставляется при трудоустройстве, при оформлении пособий и выплат, при оформлении наследства и т.д.
Свидетельство о браке может отсутствовать у гражданина по следующим причинам:
- Порча.
- Утеря.
- Отсутствие документа у разведенных супругов. В случае свидетельство о браке остается в отделе ЗАГСа, в котором оформляется развод.
При обнаружении пропажи и порчи свидетельства о рождении желательно заменить документ сразу, не дожидаясь момента, когда он может срочно понадобиться.
Документы для восстановления
Итак, что нужно для восстановления свидетельства о браке?
Перечень документов, которые необходимо предъявлять гражданину, зависит от конкретных условий.
Наиболее простой способ – это одним из супругов.
В этом случае требуется предоставить:
- Паспорта. Предъявить паспорта может один из супругов. В документах должны стоять соответствующие отметки о заключенном браке.
- Квитанции об оплаченной пошлине. В 2016 году сумма государственной пошлины за восстановление свидетельства о браке составляет 350 рублей. Совершить платеж необходимо до обращения в ЗАГС и явиться в него с уже оплаченной квитанцией. Узнать реквизиты для оплаты можно на сайте учреждения, либо взять их в ЗАГСе.
- Заявление установленного образца (форма №19). Заявление может заполняться на месте одним из супругов. Присутствие второго человека не является обязательным, поскольку для заполнения документа достаточно наличия его паспортных данных. Помимо паспортных, контактных данных в документе указывается причина получения дубликата (утеря, порча, отсутствие).
Как восстановить свидетельство о браке умерших родителей? Если указанные в свидетельстве о браке граждане умерли или по уважительным причинам не могут лично получить дубликат, за них это могут сделать другие лица (родственники, и т.д.).
В подобных случаях перечень необходимых документов расширяется:
- Паспорт обратившегося лица.
- Копии паспортов лиц, указанных в свидетельстве.
- Квитанция об оплате пошлины.
- Заявление (форма №19). В нем требуется указывать паспортные данные супругов.
- Свидетельство о смерти. Если один из супругов умер, то второму для получения дубликата необходимо предъявить свидетельство о смерти.
- . Другие лица могут выступать законными представителями гражданина только на основании заверенной у нотариуса доверенности.
- Решение о назначении опекуном. Предъявляется в случае представления интересов .
- Подтверждающие право наследования документы. Если свидетельство о браке необходимо получить наследникам умерших супругов, от них требуется предоставление документов, подтверждающих или вступление в него.
- Подтверждающие родство документы. должны предъявлять документы, подтверждающие родство. Это могут быть свидетельства о рождении, об усыновлении и т.д.
Особым случаем является ситуация, при которой дубликат свидетельства требуется при официально расторгнутом браке для подтверждения факта .
В подобном случае необходимо предъявлять помимо стандартного набора документов свидетельство о расторжении брака.
В заявлении указывается причина, по которой у разведенного гражданина возникла необходимость подтверждения факта бракосочетания.
В итоге заявитель получает на руки справку с информацией из свидетельства о браке, поскольку сам дубликат в данных случаях не выдается.
Важно заранее уточнить перечень необходимых в каждой ситуации документов для исключения вероятности получения отказа и повторного обращения в органы ЗАГС.
Сколько времени потребуется для восстановления свидетельства о браке?
Если гражданин обращается в отдел ЗАГСа по месту заключения брака, то копия свидетельства обычно выдается сразу.
Если же гражданин обращается в орган ЗАГС в другом месте, то срок может составить около 10 дней.
За это время работники учреждения делают запрос и получают в ответ необходимый дубликат документа.
В отдельных случаях при наличии объективных причин срок оформления дубликата может быть увеличен.
Где восстановить?
Восстановить документ можно следующими способами:
- В ЗАГСе. Стандартный способ получения дубликата в отделении ЗАГСа. Подать заявление можно лично, через законного представителя, либо по почте. В случае обращения через почту, необходимо отправить заказным письмом с уведомлением о получении, заверенные нотариально копии паспортов, квитанцию об оплате пошлины, заполненный бланк заявления, иные данные (если требуются дополнительные сведения). Обращение через законных представителей или по почте позволяет не приходить лично в учреждение.
- Через портал Госуслуги. В настоящее время многие ЗАГСы принимают заявления на получение дубликата в электронном виде. После подачи заявления в электронном виде необходимо в назначенное время явиться в ЗАГС для получения на руки дубликата документа. Подобный способ экономит время на заполнении заявления в учреждении, но получать документ все равно нужно на месте.
- Через юридическую организацию. При желании можно заключить договор с правовой организацией, которая оказывает услуги подобного рода за определенную плату. В этом случае восстановлением свидетельства о браке будут заниматься юристы организации, которые после получения документа выдадут его заявителю. Юрист в подобном случае выступает в качестве законного представителя гражданина. Обращение через юристов позволяет сэкономить время и разобраться со сложными случаями, но требует финансовых затрат.
- Через суд. В ряде спорных ситуаций для гражданина оказывается невозможным самостоятельное оформление дубликата свидетельства в ЗАГСе. Подобные проблемы возникают в результате наследственных споров, наличия ошибок или несоответствий в предоставленных сведениях, отсутствии необходимых документов и т.д. Обращение в суд позволяет разрешить спорные ситуации, но значительно увеличивает срок решения проблемы.
В случае отсутствия возможности самостоятельного обращения в ЗАГС наличие права воспользоваться почтой, электронными услугами, помощью посредников или законных представителей позволяет значительно упростить процедуру оформления дубликата.
Порядок восстановления документов о браке
Процедура получения дубликата через ЗАГС и через суд отличаются. Для получения дубликата в ЗАГСе необходимо сделать следующее:
- Оплатить пошлину в размере 350 рублей, узнав предварительно реквизиты для оплаты.
- Явиться в отдел ЗАГСа по месту заключения брака с набором необходимых документов.
- Заполнить бланк заявления, указав причину запроса.
- Получить дубликат свидетельства. При обращении не по месту заключения брака необходимо будет прийти за дубликатом через некоторое время.
Электронные услуги
Полное название услуги
Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния
Условия получения услуги на сайте
Уважаемые пользователи!
К сожалению, подача заявлений на получение данной электронной услуги временно недоступна.
Приносим извинения за доставленные неудобства.
С 21 сентября подать заявление о предоставлении государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, а так же совершении юридически значимых действий в московские ЗАГСы можно лично.
Государственная услуга позволяет подать электронное заявление на получение услуги и записаться на прием в орган ЗАГС для получения бумажного результата. Возможность записи на прием будет доступна в вашем личном кабинете после обработки электронного заявления органом ЗАГС.
Кто может обратиться за услугой
Физические лица,
Не предоставляется уполномоченным представителям заявителя и лицам, запись в отношении которых была составлена органами ЗАГС других субъектов Российской Федерации.Стоимость услуги и порядок оплаты
-
Если заявление подается в электронном виде, то при оплате государственной пошлины предоставляется скидка 30%. Оплата госпошлины производится в Личном кабинете Портала в «Центре уведомлений», кнопка «Запись на прием, оплата». Стоимость госпошлины со скидкой составит:
- Государственная пошлина за выдачу физическим лицам справок из архивов органов ЗАГС 140 рублей.
- Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния 245 рублей.
- Государственная пошлина за выдачу физическим лицам справок из архивов органов ЗАГС 200 рублей.
- Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния 350 рублей.
Обращаем внимание, в случае если вы оплачиваете госпошлину через подраздел «Оплаты» раздела «Услуги и сервисы», то скидка вам предоставлена не будет. В данном случае госпошлина составит:Перечень необходимых документов
- Сведения о документе, удостоверяющем личность заявителя.
- Сведения о записи акта.
- Cкан-копия свидетельства о смерти (в случае получения повторного документа в части записи акта о смерти).
Сроки предоставления услуги
Формы получения
Личное посещение органа ЗАГС.
Результат оказания услуги
Выдается повторное свидетельство (справка).
Подробнее с перечнем документов – результатов оказания услуги можно ознакомиться в разделе «Условия получения услуги в ОИВ».
Обработка электронного заявления и приглашение на прием в течение 1 рабочего дня.
Оформление документа при личном приеме.
Условия получения услуги в ОИВ
Кто может обратиться за услугой:
Юридические лица
Гражданин Российской Федерации
Лицо без гражданства
Стоимость услуги и порядок оплаты:
Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния - 350.0 руб.
Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть II Раздел VIII. Федеральные налоги Глава 25.3 Государственная пошлина пп.6 п.1 ст. 333.26
Государственная пошлина за выдачу физическим лицам справок из архивов органов ЗАГС - 200.0 руб.
Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть II Раздел VIII. Федеральные налоги Глава 25.3 Государственная пошлина пп.7 п.1 ст. 333.26
Перечень необходимых сведений:
Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о рождении (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется без возврата
Форма бланка заявления утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201(форма № 25). Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. Заявление может быть направлено в орган ЗАГС посредством почтовой связи или в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" (включая федеральную государственную информационную систему - единый портал государственных и муниципальных услуг). Заявление в форме электронного документа подписывается простой электронной подписью заявителя. Заявление подается: - лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; - родителями (одним из родителей) или иным законным представителем несовершеннолетнего лица, или представителем органа опеки и попечительства, органа управления образованием, комиссии по делам несовершеннолетних в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло совершеннолетия; - родственником умершего или другим заинтересованным лицом (при обращении за получением повторного свидетельства о рождении умершего лица); -иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от указанных лиц.
Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) об установлении отцовства (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется без возврата
Форма бланка заявления утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201(форма № 28). Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. Заявление может быть направлено в орган ЗАГС посредством почтовой связи или в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" (включая федеральную государственную информационную систему - единый портал государственных и муниципальных услуг). Заявление в форме электронного документа подписывается простой электронной подписью заявителя. Заявление подается: - лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; - родителями (одним из родителей) или иным законным представителем несовершеннолетнего лица, или представителем органа опеки и попечительства, органа управления образованием, комиссии по делам несовершеннолетних в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта об установлении отцовства, не достигло совершеннолетия; - родственником умершего или другим заинтересованным лицом (при обращении за получением повторного свидетельства об установлении отцовства, произведенного ранее в отношении умершего лица); - иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от указанных лиц.
Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о смерти (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется без возврата
Форма бланка заявления утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201(форма № 30). Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. Заявление может быть направлено в орган ЗАГС посредством почтовой связи или в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" (включая федеральную государственную информационную систему - единый портал государственных и муниципальных услуг). Заявление в форме электронного документа подписывается простой электронной подписью заявителя. Заявление подается: - родственником умершего или другим заинтересованным лицом.
Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о заключении брака (расторжении брака) (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется без возврата
Форма бланка заявления утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201(форма № 26). Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. Заявление может быть направлено в орган ЗАГС посредством почтовой связи или в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" (включая федеральную государственную информационную систему - единый портал государственных и муниципальных услуг). Заявление в форме электронного документа подписывается простой электронной подписью заявителя. Заявление подается: - лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; - родственником умершего или другим заинтересованным лицом (при обращении за получением повторного свидетельства о заключении/расторжении брака, произведенного ранее в отношении умершего лица); - иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от указанных лиц.
Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) об усыновлении (удочерении) (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется без возврата
Форма бланка заявления утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201(форма №27). Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. Заявление подается лично усыновителями (усыновителем), а при наличии их согласия может быть подано иным лицом. Работники органов ЗАГС не вправе без согласия усыновителей (усыновителя) сообщать какие-либо сведения об усыновлении и выдавать документы, из содержания которых видно, что усыновители (усыновитель) не являются родителями (одним из родителей) усыновленного. Согласие усыновителей (усыновителя) оформляется в произвольной письменной форме в органе ЗАГС в присутствии специалиста этого органа, либо подпись на таком согласии удостоверяется нотариусом.
Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о перемене имени (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется без возврата
Форма бланка заявления утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201(форма № 29). Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. Заявление может быть направлено в орган ЗАГС посредством почтовой связи или в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" (включая федеральную государственную информационную систему - единый портал государственных и муниципальных услуг). Заявление в форме электронного документа подписывается простой электронной подписью заявителя. Заявление подается: - лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; - родственником умершего или другим заинтересованным лицом (при обращении за получением повторного свидетельства о перемене имени, произведенной ранее в отношении умершего лица); - иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от указанных лиц.
Документ, удостоверяющий личность заявителя (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Документ, подтверждающий полномочия законного представителя или представителя органа опеки и попечительства. (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Документы, подтверждающие право заявителя на получение свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Свидетельство о смерти (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Документ (информация) об уплате государственной пошлины (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется без возврата
Государственная пошлина уплачивается до подачи заявления. Факт уплаты государственной пошлины подтверждается документом (информацией), получаемой должностным лицом соответствующего органа ЗАГС с использованием межведомственного информационного взаимодействия. Заявитель имеет право представить указанный документ по собственной инициативе. В этом случае факт уплаты государственной пошлины подтверждается: в наличной форме - квитанцией установленной формы, выдаваемой банком; в безналичной форме - платежным поручением с отметкой банка. В случае уплаты государственной пошлины на Портале городских услуг для проверки факта её уплаты потребуется сообщить номер СНИЛС плательщика.
Документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам (оригинал, 1 шт.)
- Может быть получен в ходе оказания услуги
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Сроки предоставления услуги
Результат оказания услуги
Выдается:
- Свидетельство об усыновлении (удочерении) (оригинал, 1 шт.)
Согласие усыновителей (усыновителя) оформляется в произвольной письменной форме в органе ЗАГС в присутствии специалиста этого органа, либо подпись на таком согласии удостоверяется нотариусом.
- Справка о заключении брака (оригинал, 1 шт.)
- Свидетельство о заключении брака (оригинал, 1 шт.)
Форма бланка свидетельства утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 №142. В правом верхнем углу свидетельства делается пометка «повторное». Не выдается лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным.
- Свидетельство о смерти (оригинал, 1 шт.)
Форма бланка свидетельства утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 №142. В правом верхнем углу свидетельства делается пометка «повторное».
- Справка о расторжении брака (оригинал, 1 шт.)
- Справка о смерти формы 33 (оригинал, 1 шт.)
- Справка о рождении формы 24 (оригинал, 1 шт.)
- Свидетельство о расторжении брака (оригинал, 1 шт.)
Форма бланка свидетельства утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 №142. В правом верхнем углу свидетельства делается пометка «повторное».
- Справка о смерти формы 34 (оригинал, 1 шт.)
- Справка об установлении отцовства (оригинал, 1 шт.)
- Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (оригинал, 1 шт.)
Форма бланка извещения утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 № 1274 (форма №35). Выдается Архивно-информационным отделом Управления ЗАГС Москвы в случае, если в архивах органов ЗАГС Управления ЗАГС Москвы запись акта гражданского состояния не обнаружена.
- Свидетельство о рождении (оригинал, 1 шт.)
Форма бланка свидетельства утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 №142. В правом верхнем углу свидетельства делается пометка «повторное». Не выдается родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах.
- Справка о перемене имени (оригинал, 1 шт.)
- Свидетельство о перемене имени (оригинал, 1 шт.)
Форма бланка свидетельства утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 № 142. В правом верхнем углу свидетельства делается пометка «повторное».
- Справка о рождении формы 25 (оригинал, 1 шт.)
Форма бланка справки утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998г. № 1274 (форма №25). Выдается в случае, если в запись акта о рождении ребенка ранее были внесены сведений об отце ребенка в запись акта о рождении на основании заявления матери (согласно п.3 ст.17 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»).
В органы исполнительной власти города Москвы в рамках досудебного обжалования.
Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц Управления ЗАГС Москвы и его обособленных структурных подразделений (отделов ЗАГС, дворцов бракосочетания, архивно-информационного отдела) в досудебном и судебном порядке.
В досудебном порядке заявители могут обжаловать действия или бездействие должностных лиц:
отделов ЗАГС, дворцов бракосочетания, архивно-информационного отдела - в Управление ЗАГС Москвы, Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Москве; Министерство юстиции Российской Федерации;
Управления ЗАГС Москвы - в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Москве; Министерство юстиции Российской Федерации.
Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель может прилагать к письменному обращению документы и материалы, либо их копии.
Заявитель также может направить свое обращение в форме электронного документа.
В электронном обращении заявитель в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме.Заявитель вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.
Поступившая в Управление ЗАГС Москвы жалоба заявителя должна быть рассмотрена в течение 15 рабочих дней со дня регистрации такой жалобы.
Срок рассмотрения жалобы составляет 5 рабочих дней со дня ее регистрации в случаях обжалования заявителем:
- отказа в исправлении опечаток и ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги;
- нарушения срока исправлений опечаток и ошибок.
- Свидетельство об усыновлении (удочерении) (оригинал, 1 шт.)
Свидетельство о заключении брака – первый совместный документ, который в торжественной обстановке вручают жениху и невесте. Это единственный документ, подтверждающий законность брачного союза.
Где выдают свидетельство о заключении брака?
Свидетельство о браке выдает ЗАГС. Заинтересованные лица подают совместное заявление, что они добровольно и без принуждения желают вступить в брачный союз. Сразу оговаривается дата регистрации. В назначенный день молодожены приходят и оставляют свои подписи в журнале регистрации актов гражданского состояния. После этого в паспортах супругов делается отметка о государственной регистрации брака с указанием ФИО, места и даты регистрации.
Для получения свидетельства о заключении брака молодоженам нужно оставить свои подписи.
Чтобы получить свидетельство о рождении ребенка, подать заявление на развод или оформить документы на наследование имущества после смерти одного из супругов, нужно обязательно предъявить свидетельство о регистрации брака.
Как получить свидетельство-дубликат о заключении брака
Копия свидетельства о браке необходима во многих случаях, поэтому при его потере нужно обратиться к сотрудникам ЗАГСа, чтобы получить повторный экземпляр.
Чтобы получить дубликат, нужно обратиться с паспортом в ЗАГС и сказать сотруднику учреждения о том, что свидетельства нет в наличии. Сотрудник предоставит бланк заявления на имя заведующего, который нужно заполнить по образцу, указав ФИО, номер паспорта, дату заключения брака и причину восстановления документа. За услуги нужно уплатить пошлину в терминале либо в банке.
Присутствие второго супруга при заполнении заявления не требуется, достаточно знать его паспортные данные.
Необходимые документы для получения повторного свидетельства о заключении брака
Список необходимых документов:
- паспорт с отметкой о браке;
- заполненный бланк;
- квитанция об оплате.
Эти бумаги нужно передать сотруднику ЗАГСа, взамен чего он выдаст повторное свидетельство-дубликат о заключении брака. Если заявление на восстановление предъявлено в то учреждение, где когда-то проходила регистрация, копию свидетельства дадут в течение пары минут. В другом случае документ придется ждать несколько дней, так как сотрудникам придется обращаться к работникам архива того учреждения, где заключали брак, и ждать, пока почтой пришлют второй экземпляр.
Если нет возможности лично обратиться в ЗАГС, бумаги можно отправить заказным письмом
Если лица, бывшие в браке, уже умерли, то родственники и наследники могут без проблем получить дубликат свидетельства. Для этого кроме указанных выше бумаг нужно приложить еще документы, подтверждающие родство с умершими. Если люди, которым нужен дубликат, не могут лично явиться в ЗАГС, то его может получить и любое другое лицо, на которое была оформлена нотариально заверенная доверенность.
Люди часто очень небрежно обращаются с документами. А ведь каждый из них в свое время регистрировал какое-то важное событие в их жизни. Но время проходит, и документ кажется уже не слишком нужным. Его перекладывают с места на место, а затем и вовсе теряют. И как назло в один прекрасный момент получается так, что без этой маленькой бумажки невозможно совершить какую-нибудь серьезную сделку. Вот тогда и возникает вопрос, как восстановить свидетельство о браке или о рождении собственного ребенка?
Непредвиденные ситуации
Жизнь полна неожиданностей. Предусмотреть все наперед не может ни один человек. Взять, к примеру, ситуацию, когда супруги через некоторое время вдруг решили расстаться. Такое бывает. Ну, не сошлись характерами или просто надоели друг другу. Решили подать Но для обращения в суд необходимо собрать определенный пакет документов, среди которых обязательно должен быть оригинал свидетельства, выданного при регистрации. Что делать? Как восстановить свидетельство о браке и можно ли это сделать вообще? Бывает другая ситуация. Например, женщина после замужества сменила фамилию и устраивается на новую работу. Для подтверждения своей квалификации она предоставляет руководству диплом об образовании по конкретной специальности. Но вот незадача, документ-то выписан на девичью фамилию. Как доказать, что он принадлежит именно ей? Здесь на помощь и приходит то самое брачное свидетельство, которое не так давно ей с мужем торжественно вручали в ЗАГСе. Там черным по белому зафиксирован факт смены фамилии, и вопрос отпадает сам собой. А если этот важный документ утерян? Как женщине доказать, что она - это она? Вот тогда и приходится думать, как восстановить
Подтверждение законных прав
Бывает так, что от одного документа зависит решение крупной финансовой сделки. Например, женщина после брака сменила фамилию, а через 5-10 лет после смерти близких родственников она стала наследницей огромного состояния. Для подтверждения родства у нотариуса на руках будет только где отмечен факт появления на свет ребенка, которому дана фамилия матери или отца. Как в этом случае женщине доказать, что речь идет именно о ней? Юрист не может поверить на слово. Ему нужно официальное подтверждение того, что до вступления в брак женщина носила фамилию своих родителей и в свидетельстве говорится именно о ней. Вопрос серьезный, ведь на кону стоит большая сумма. Ее нельзя отдать, кому попало. Нотариус непременно потребует предоставить оригинал документа, подтверждающего добрачную фамилию. А если такого документа нет в наличии? Как восстановить свидетельство о браке, чтобы подтвердить свои законные права?
Последовательность действий
Каждая процедура имеет свой алгоритм, обязательный для исполнения. Восстановление свидетельства о браке тоже должно проходить в определенной последовательности:
1. Сначала оба супруга должны явиться в ЗАГС и написать заявление на имя заведующей с просьбой выдать новый документ взамен утерянного. Если один из них в силу каких-либо обстоятельств не может присутствовать лично, то второму достаточно будет просто иметь на руках два паспорта, где стоит штамп о В заявлении обязательно надо указать:
- данные обоих супругов;
- дату регистрации брака;
- обстоятельства, при которых документ был потерян;
- причину, по которой возникла необходимость получить новый документ.
2. Работник ЗАГСа сообщит реквизиты, на которые нужно перечислить денежные средства в счет оплаты государственной пошлины. Оплату можно произвести в любом отделении банка и предоставить квитанцию в качестве подтверждения.
3. В указанное время прийти и получить на руки новое свидетельство. Такие бланки подлежат строгому учету, поэтому при выдаче необходимо будет расписаться в соответствующем журнале.
На этом восстановление свидетельства о браке можно считать вопросом решенным.
Кто и когда может получить документ?
Получить дубликат свидетельства о браке может не каждый. С подобной просьбой имеют право обращаться:
1) Непосредственно один из супругов.
2) Родители одного из супругов, опекуны или заинтересованные лица в случае смерти того, в отношении которого составлен затребованный документ. К примеру, мать или отец могут обратиться в ЗАГС для выдачи им дубликата такого свидетельства для получения страховки или единовременного пособия в связи со смертью своего ребенка, состоящего в законном браке.
3) Родственники, входящие в круг наследников одного из супругов, в случае его смерти.
4) Третьему лицу, выступающему от имени одного из супругов и действующему на основании доверенности, заверенной нотариально.
Восстановление утерянных документов - процедура, в принципе, не слишком сложная и требует совсем немного времени. Все зависит от того, куда обращаются граждане. Если это ЗАГС, где непосредственно происходила сама регистрация, то достаточно будет от 1 до 10 дней в зависимости от загруженности заведения. Если же это другое отделение или вообще другой город, то на восстановление документа уйдет до 3 месяцев.
Способы получения документа
Обычно копии или дубликаты подобных документов заказываются при личном посещении заявителем отделения ЗАГСа. Это позволяет отчасти ускорить решение вопроса, так как все интересующие сведения работники могут уточнить непосредственно у заказчика. Но бывают ситуации, когда в силу заявитель не имеет такой возможности. В наше время существует множество вариантов, которые позволяют найти выход из создавшегося положения. Дубликат свидетельства о браке можно:
1) Заказать на расстоянии, отправив в ЗАГС заявление, написанное по установленному образцу. Отправить документ необходимо заказным письмом с уведомлением.
2) Обратиться за помощью в специализированную юридическую контору. Правда, в этом случае дополнительно придется оплатить услуги специалистов.
В остальном процедура остается прежней: подача заявления - оплата пошлины - получение документа.
В случае утери или порчи свидетельства о браке, следует немедленно заняться его восстановлением.
Свидетельство о браке является регистрационным документом, который оформляет и выдает ЗАГС. Каждый новый документ регистрируется в книге учетов актов, этот реестр хранится в архиве ЗАГСа. Порядок восстановления регистрационных документов, оформляемых ЗАГСом, регламентируется нормами Федерального Закона №143 «Об актах гражданского состояния» .
Законом не регламентируются сроки выдачи дубликата документа, но обычно этот процесс не занимает больше одного дня. Ниже изложена пошаговая инструкция, куда нужно идти и что делать в тех или иных ситуациях, чтобы оформить дубликат свидетельства.
Какие документы нужны для восстановления свидетельства о браке по утере?
Чтобы оформление дубликата заняло минимум времени, заявителю необходимо заранее подготовить все документы.
Выдача дубликата свидетельства осуществляется после предоставления следующих документов:
- заполненный бланк заявления по форме №19, его можно скачать на сайте регионального подразделения ЗАГСа либо получить по факту обращения на месте;
- паспорта обоих супругов, если заявление подает лишь один из них, то потребуются паспортные данные обоих людей, вступивших в брак, причем необязательно чтобы в паспорте стояла печать о регистрации брака;
- квитанция об уплате госпошлины, в 2017 году ее размер составляет 350 рублей, получить реквизиты на оплату можно в ЗАГСе или скачать на сайте регионального подразделения ЗАГСа;
- доверенность на право осуществления юридически значимых действий от имени доверителя, если сами супруги не имеют возможности подать документы;
- другие документы, аргументирующие необходимость оформления дубликата свидетельства, такое возможно, если дубликат хотят получить третьи лица.
Оплата госпошлины является обязательной. Причем внести средства можно как на кассе любого банка, так и через терминал. Сейчас в государственных органах устанавливают специальные терминалы для оплаты пошлин и обязательных платежей.
Куда обратиться за выдачей дубликата свидетельства о браке?
Право выдачи дубликатов актов гражданского состояния о регистрации брака принадлежит только ЗАГСу.
Обратиться можно:
- в ЗАГС по месту его регистрации. По факту обращения, дубликат выдается довольно быстро – в течение дня. Возможны задержки, если в отделении нет нужных бланков, но это может затянуться не более чем на три дня.
- в ЗАГС по месту жительства (не по месту регистрации). Это наиболее сложный вариант действий и может занять несколько недель.
Единого архива ЗАГСа не существует, поэтому и приходится обращаться именно в ту инстанцию, где документ был изначально зарегистрирован.
Дубликат будет иметь новую серию и номер, который также заносится в книгу учета актов гражданского состояния. Поэтому если оригинал и будет найден, то он уже будет являться недействительным.
Как получить дубликат свидетельства о браке за других лиц?
Жизненные обстоятельства могут быть разными, поэтому оформление дубликата государственного акта о заключении брака, может осуществляться не только супругам.
- Дети супругов могут также оформлять дубликат свидетельства, при условии, что у них есть документ, указывающий на причины необходимости выдачи свидетельства. Это может быть решение суда, или доверенность от родителя. Также к заявлению на выдачу дубликата обязательно предъявить свидетельство о рождении, где указанны данные родителей.
- Доверенные лица. Могут оформить документ, только если есть нотариально заверенная доверенность от имени доверителя на совершение требуемых действий.
- Опекуны недееспособных лиц. Допускается получение дубликата свидетельства, в случае, если есть документы об оформлении опеки.
- Наследники супругов. Если супруги уже умерли, то право получить дубликат свидетельства могут только родственники или прямые наследники (не имеющие родственных связей с усопшими). Возможно, понадобится в ЗАГС предъявлять решение суда и документы о вступлении в наследство.
Процесс оформления документов третьими лицами усложнен, так как нужны дополнительные документы. Сроки выдачи могут затянуться до момента выяснения всех нюансов. Стоимость оформления составляет 350 рублей (за госпошлину).
Восстановление свидетельства, будучи в другом городе
Как показывает практика, дубликаты свидетельств, оформленных не по месту обращения, выдаются крайне неохотно. Чтобы избежать бюрократических сложностей, можно прибегнуть к помощи людей, живущих в городе, где выдано свидетельство (например: родственникам). Для этого нужно оформить доверенность на право проведения юридически значимых действий от имени доверителя и попросить человека оформить дубликат акта гражданского состояния.
Как правило, сотрудники ЗАГСа не желают делать запросы в архив отдела другого ЗАГСа, поэтому некоторые сотрудники готовы найти любой повод, чтобы отказать. Это неправомерно. В таком случае, следует требовать письменный отказ , в котором будут изложены аргументы, почему в этом отделении дубликат выдать не могут. Документы должны принять, даже если и придется отправлять запрос в другой регион.
Если заявитель решится самостоятельно направлять запрос в отделение ЗАГСа, то необходимо заранее позвонить в то отделение, куда будут отправлены документы, чтобы предварительно согласовать все необходимые моменты. Нужно будет писать заявление, и готовить документы самостоятельно. Госпошлину можно оплачивать непосредственно перед пересылкой, квитанцию необходимо приложить к пакету документов. Пересылка документов осуществляется заказным письмом. Следует учесть, что ответ на запрос приходит по почте, поэтому отправка документов будет осуществлена за счет заявителя.
Дубликат будет выслан в адрес ЗАГСа, расположенного районе места проживания заявителя. После получения письма, сотрудники ЗАГСа свяжутся с заявителем и сообщат, когда можно будет забрать документы.
Восстановление свидетельства о браке после развода
Бывает так, что супруги не проживают вместе, но и не разведены. Оригинал свидетельства может находиться у одного из супругов. Как известно, для расторжения брака нужен оригинал акта гражданского состояния. Но при семейных конфликтах получить это свидетельство добровольно не всегда возможно. Тогда второй супруг идет в ЗАГС и получает справку о заключении брака : не дубликат свидетельства, а справку, это важно. Выдача дубликата возможна при порче или утере документа . В изложенной ситуации выходит так, что с получением дубликата, оригинал свидетельства, находящийся у второго супруга, теряет юридическую силу.
Дубликат акта о заключении брака оформляется, только если брак еще действует. Если было расторжение акта, то выдается лишь справка о том, что этот брачный союз был заключен. В этом же документе обязательно будет указано, что супруги были разведены.
Очень часто граждане берут справки о смене фамилии после брака, в таком случае дубликат документа получать не нужно. Следует лишь обратиться в ЗАГС и взять справку о заключении брака со сменой фамилии.
Возможно, вам будут интересны следующие статьи по этой теме