Как правильно заполнить временную регистрацию. Заполнение бланка регистрации иностранного гражданина: как это сделать правильно
Иностранцы и лица без гражданства, пребывающие на территории РФ должны в обязательном порядке пройти процедуру постановки на миграционный учёт по временному месту жительства, в установленный законодателем срок. Резиденты некоторых стран, с которыми действует договор о безвизовом режиме имеют некоторые льготы по сроку предоставления таких данных. Постановка на МУ имеет уведомительный характер и заключается в заполнении бланка временной регистрации для апатридов и иностранных граждан. Мы подготовили материал, в котором рассказывается как скачать и заполнить образец такого бланка.
Скачать бланк регистрации
Основные данные, которые необходимо заполнить в уведомление после распечатки образца:
- место временного проживания, включая контактный номер телефона и адресные данные;
- персональные данные принимающей стороны (дата рождения, Ф.И.О.);
- паспортные данные прибывшего лица, с указанием срока действия таких документов;
- дата прохождения паспортного контроля и предполагаемые сроки отъезда из Российской Федерации;
- цель визита;
- подпись составлявшего.
Образец заполнения бланка уведомления о прибытии
Заполнение бланка - простая и быстрая процедура, если использовать образец. В верхней части указаны возможные варианты печатных букв, которые подходят для заполнения клеток.
Заполнять бланк регистрации и учёта иностранного гражданина следует только от руки и строго печатными заглавными буквами чернильной ручкой чёрного или тёмно-синего цвета.
Каждая клетка должна содержать лишь одну букву, иначе он будет признан недействительным. Бумага заполняется принимающей стороной или её представителем, а при поселении в отель или общежитие. Иностранный гражданин заполняет уведомление только в исключительных случаях, список которых указан в нормативных актах, регламентирующих правила оформления бланка временной регистрации иностранца.
Правила заполнения бланка учёта:
- все поля бланка заполняются начиная с первой графы;
- данные в поля должны вноситься с соблюдением правил и норм письменного русского языка;
- все записи и отметки делаются печатными буквами, согласно образцу;
- не допускается наличие помарок, ошибок, описок;
- все данные должны быть достоверными, иначе уведомление будет признано недействительным;
- исключается возможность использования сокращений и аббревиатур;
- нельзя использовать карандаш или шариковую ручку, заправленную цветными чернилами.
Куда подавать заполненную анкету
Вся процедура проводится Федеральной миграционной службой по месту пребывания. Другие государственные орган и коммерческие организации в оформлении не участвуют. Все операции проводит территориальное отделение при миграционной службе - в центральный офис подобные уведомления не передаются.
Взамен переданного сотруднику миграционной службы набора документов, на руки гражданину выдаётся отрывной корешок уведомления с проставленной печатью, свидетельствующей об успешном выполнении своего обязательства иностранным гражданином.
Данный корешок следует предъявлять сотрудникам компетентных органов при проверке документов, и сдать представителю пограничной службы во время выезда за пределы Российской Федерации.
Сроки подачи документов
Полный пакет необходимых документов следует собрать и предоставить лично или почтовым отправлением в региональное представительство МВД по месту пребывания не позднее, чем через 7 дней после прохождения гражданином паспортного пограничного контроля. Если иностранный гражданин селится в гостиницу или общежитие, то представитель объекта проживания обязан подать уведомление в контролирующие органы в течение 24 часов с момента заезда.
Стоимость процедуры
Государственная пошлина или какие-либо другие сборы, связанные с оформлением и регистрацией уведомления отсутствуют. Форму заявления можно скачать на сайте либо получить бесплатно в территориальном отделении УФМС по месту пребывания или в почтовом отделении. Но, когда человек отправляет уведомительные документы по почте, ему придётся оплатить почтовый сбор суммой 216 рублей.
В 2018 году, для оповещения миграционной службы о приезде иностранных граждан на территорию РФ, а также нахождении в течение некоторого времени на ней, необходимо заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина и направить его лично, либо через МФЦ в Главное Управление по вопросам миграции МВД России в регионе пребывания.
При посещении Российской Федерации граждане других государств каждый раз должны регистрироваться, вне зависимости от продолжительности поездки и ее цели.
Если иностранный гражданин планирует находится на территории России более трех месяцев, ему необходимо оформить .
Покидая страну, мигрант обязан известить об этом районное отделение по миграционным вопросам, предоставив в орган отрывную часть талона.
Извещение о факте прибытия/убытия иностранца служит для государства своеобразной страховкой. Меры контроля иностранных граждан на время нахождения в России применяются для предотвращения непорядка правил миграции.
Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2018 году
Заполнение формы о прибытии эмигранта входит в процедуру миграционной регистрации. Оформление на двухстороннем бланке рассчитано на внесение сведений о приезжем, принимателе и местонахождении нерезидента РФ.
В новом бланке введенном в эксплуатацию с 1 января 2018 года, сотрудники внутренних органов уделяют большое внимание на заполнение сведений о адресе пребывания иностранного гражданина, конкретно месте где будет находится и типе собственности:
- владение
- участок
- квартира
- офис и так далее.
С нового года, если принимающая сторона (организация) работает без печати, заверять оттиском уведомление не обязательно.
Скачать новые бланки
- (в формате exel)
- (в формате pdf)
- (в формате pdf)
- (в формате Word)
Требования к заполнению бланка
Документ для миграционного учета иностранца представляется в районный ГУВМ МВД по адресу прибытия. В форме предусмотрены три ключевых пункта для внесения сведений, касающихся
- Приезжего.
- Места проживания иностранца во время визита.
- Принимающего.
Достоверность своих данных ответственный за приезд гостя заверяет личной подписью в отдельной графе, как и свое «добро» на краткосрочное пребывание приезжего по указанному адресу. Если в лице ответственного выступает организация – извещение подписывает ответственный сотрудник, скрепив печатью предприятия.
Техника заполнения
Форма предоставляется в районных отделах по вопросам миграции. Можно еще предварительно заказать на почте или загрузить в интернете. Вверху бланка указана подсказка о правильном написании слов латиницей/кириллицей и цифр.
Общие требования к заполнению таковы:
- Оформление выполняется письменно либо на компьютере. В ручном варианте данные разборчиво прописываются печатным шрифтом с использованием больших букв. Где необходимо – проставляются галочки (крестики). Документ оформляется только черной/темно-синей пастой, без исправлений, помарок.
- Начинать вбивать сведения следует в первую клетку с последующим заполнением всех полей.
- Запрещено сокращать слова, задействовать аббревиатуру.
- Сведения вводятся в строгом соответствии с названием граф.
Что писать
На первой (лицевой) стороне формы в отведенные строки вносится информация об иностранце и она включает:
- ФИО, пол (отметка птичкой), данные о рождении, гражданство/подданство;
- данные документа для подтверждения личности (серию, номер, дату выдачи, срок действия);
- данные документа, который дает право нерезиденту временно находиться в РФ (реквизиты разрешения на краткосрочное проживание/визы). Тип документа выбирают птичкой.
На лицевой прописывают цель визита, дату въезда в страну, на какой период предусмотрено посещение. Предыдущие координаты пребывания иностранца в РФ вбиваются в форму, если до настоящего визита были другие поездки в Россию.
Вторую (тыльную) сторону уведомления используют для указания координат проживания приезжего с фиксацией точного адреса на период нахождения в России.
Тыльная часть формы рассчитана на заполнение данных об ответственном, с указанием полного адреса и контактного телефона.
В лице принимателей выступают физлица либо организации. Для варианта с частным лицом вбивают информацию о пригласившем:
- ФИО, когда родился;
- паспортные реквизиты с указанием серии и номера, а так же даты выдачи;
- регистрационный адрес.
В варианте оформления от компании курирующий сотрудник вбивает реквизиты Юрлица. Данные о самой организации приезжий может узнать и прописать самостоятельно. Реквизиты включают:
- наименование компании;
- адреса (фактический);
Образец заполненного бланка 2018
Сторона 1
Сторона 2
Куда предоставить извещение о прибытии
Бланк, оформленный должным образом, отправляется в регистрационный орган принимающим/прибывшим, но не позже недели со дня приезда последнего в Россию. Кроме уведомления на регистрацию предоставляется ряд копий:
- личного паспорта (фото, прописку);
- зангранпаспорта приезжего (страницы с фотографией);
- миграционной карты/визы.
Если визит в ГУВМ затруднен из-за большого расстояния или по другой причине — уведомление отправляют через МФЦ или почтой, в ценном письме с описью содержимого.
Принцип заполнения двухсторонней формы и комплект копий аналогичны. На территории РФ иностранца регистрируют на основании заполненной формы. Корешок ее с отметкой ГУВМ либо отделения связи остается на руках заявителя, подтверждая регистрацию нерезидента.
При выезде иностранца отрывную часть формы отправляют в районный миграционный отдел. Мигранта официально снимают с учета.
Каков порядок постановки на учет иностранцев по месту пребывания? Официальное оформление гостей из других государств, как временно, так и постоянно живущих на территории РФ, регулируется Федеральным законом №109-ФЗ, также — Постановлением Правительства РФ №9. Правила въезда и выезда из пределов нашего государства описаны в Федеральном законе №114-ФЗ.
Какие документы необходимы? Для официального оформления (им будет заниматься Федеральная миграционная служба) временного визита нужны:
Каковы правила временной регистрации иностранных граждан? Принимающей стороной может быть: частное лицо, имеющее постоянную прописку на территории РФ; юрлица; фирма, которая предоставляет гостиничные услуги. Необходимо заполнить бланк заявления на временную регистрацию иностранного гражданина.
Работодатель должен иметь разрешение на использование иностранной рабочей силы.
Бланк временной регистрации для иностранных граждан скачать:
Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания.
О , а также о том, что грозит за , узнайте на нашем сайте.
Как заполнять заявление?
Как заполнить бланк временной регистрации иностранного гражданина? Документ адресуется территориальному подразделению ФМС . В соответствующие графы анкеты вносится:
- полный адрес подразделения УФМС;
- паспортные данные заявителя, приглашающего;
- гражданином какой страны является претендент;
- по какому адресу будет проживать;
- на каком основании хозяин предоставляет ему кров? (скажем, владеет квартирой на основании договора купли-продажи);
- если есть вид на жительство, то когда, кем выдан;
- дата, подпись с расшифровкой.
Собственник должен четко осознавать, что он несет ответ за тех, кого приютил. Сокрытие сведений о проживающих, равно как и вранье, влекут за собой штраф .
Также не стоит верить различным посредникам , обещающим все сделать очень быстро и очень легко, даже без вашего присутствия, только за определенную сумму.
Следует помнить, что правом регистрировать прибывающих людей наделена только ФМС.
Лучше потратить чуть больше времени и потом спокойно работать и жить в законно занимаемом помещении, чем нарваться на бдительных стражей порядка и объяснять потом, почему у вас фальшивая прописка или решать, куда вам деваться из незаконно занимаемого помещения.
Еще и штраф придется платить. По состоянию законодательства на текущий момент, собственнику помещения, у которого незаконно проживает иностранец, придется платить 5 тысяч рублей . А если это организация — сумма может составить и 750 тысяч .
Смотрите видео-урок о том, как заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина:
Сроки
Каковы сроки постановки на учет по месту пребывания иностранных подданных? Здесь все зависит от того, откуда прибыл гость. Семь дней — «дальнезарубежным» и девяносто (180 суток) — для жителей бывших союзных республик . Правда, с некоторыми исключениями, а именно: таджикам на оформление отводится пятнадцать дней, казахам — тридцать.
За несоблюдение сроков вход в РФ иностранцу будет закрыт на ближайшие три года начиная с даты приезда, отмеченной в документах.
Если, конечно, иноземец не предоставит доказательств уважительных причин , по которым он не смог соблюсти правило. К таковым относится:
- справка с работы и учебы;
- похороны и смерть близкого родственника;
- проблемы с получением наследства;
- нездоровье (травма, заболевание).
При этом речь не идет об однодневных экскурсиях в другие города. Если человек, скажем, приехал в Москву по визе и потом отправился в Северную столицу посмотреть на фонтаны и дворцы, то никакого специального разрешения оформлять не нужно.
Как это происходит?
Оформляться надо в том месте, где планируется жить
.
Прибывший иностранец предоставляет принимающему его лицу пакет документов.
Срок «жизни» уведомления — сутки , в течение этого времени сам заполненный бланк, а также прилагаемый пакет бумаг нужно предоставить в территориальное подразделение ФМС или оформляет уведомление посредством Почты России.
В тот же день зарубежный жилец будет поставлен на учет.
Согласно новейшим изменениям в законодательстве, за постановку на учет по месту пребывания иностранного подданного предусмотрена госпошлина (). Составляет она 600 рублей и выплачивается принимающей стороной.
Могут ли отказать?
Да, могут. И связано это не только с недокомплектом документов или ошибками в их написании, а также с недостоверными сведениями.
Например, еще потому что помещение не жилое. Или жилое, но оно заложено, арестовано или оспаривается в суде. Или хозяин помещения — больше не хозяин на основании соответствующего судебного решения.
Так что лучше всего не стараться избежать личного участия в походе по инстанциям. Не верьте фирмам , которые обещают сделать все за вас сами и в рекордные сроки. Сомневаетесь в том, что вам предлагает сотрудничество легальная фирма?
Проконсультируйтесь у юриста. Или если уж вы доверились компании-посреднику , полюбопытствуйте, через какой конкретно офис УФМС вас оформляли. Сходите туда и проверьте подлинность прописки. Почему все-таки сходить, а не позвонить?
Дело в том, что при звонке, не видя просящего, чиновник скорее всего откажется отвечать на ваши вопросы — ведь закон о защите персональной информации еще никто не отменял. А вот при личном обращении и предъявлении удостоверения личности такой проблемы не возникнет.
Лучше перебдеть, чем быть задержанным на 48 часов и потом звонить адвокатам с просьбой вызволить.
К слову, от уголовной ответственности , которая предусмотрена за пользование фальшивыми документами, защитник не спасет. Стоит ли рисковать?
Впрочем, даже если у вас все оформлено по закону, вашу прописку могут аннулировать в любое время.
Территорию также придется освободить по соответствующему требованию правоохранительных органов.
На год
Это самый распространенный вид прописки . Для того, чтобы ее получить, иностранец предоставляет следующие бумаги:
- разрешение на работу;
- удостоверение личности себя и приехавших с ним детей;
- заявление;
- уведомление о прибытии (оформляется в трех экземплярах);
- документы о праве пользования помещением;
- согласие на заселение от владельца квадратных метров.
На 3 года
Три года — именно тот срок, который гражданин проживает до получения вида на жительство в Российской Федерации. Трехлетняя прописка закрепляется либо отметкой в паспорте, либо специальным документом, заменяющим его.
По патенту
Действующий патент на работу прямо связан с самой возможностью проживания.
Как его получить? В той же миграционной службе . Туда надо предоставить:
- ходатайство работодателей;
- удостоверение личности;
- полис ДМС;
- аттестат о сдаче экзамена по русскому языку;
- мед.книжка;
- свидетельство о временной регистрации;
- цветная фотография 3х4
- квитанция налога за патент;
- миграционную карту.
После того, как документы поданы, в течение десяти дней чиновники переоформят патент. Или откажут, с указанием причины.
На почте
Уведомить государство о том, что вы пустили к себе пожить иностранца, можно и через услуги Почты России. В почтовых отделениях обычно есть специальные окна , где производится такая процедура. Там выдается бланк уведомления, который нужно заполнить. Оформление документа платное (Постановление Правительства РФ№ 10 от 15.01.07) .
Подает документ либо принимающее лицо, либо сам мигрант (если он уже является постоянно проживающим на основании вида на жительство).
В любом случае человек, предоставляющий бумаги, обязан показать свой паспорт, данные которого и будут внесены в графы информации о принимающем.
Помимо заполненного бланка уведомления подаются следующие бумаги:
- копии паспорта и миграционной карты;
- копия визы.
Готовый пакет направляется в территориальное подразделение ФМС почтовым отправлением (объявленная ценность и опись вложения).
Оператор проверяет комплектность и передает отправителю отрывной талон с оттиском даты и подписью, а бумаги отправляются в миграционную службу. Отрывной талон УФМС терять нельзя — он свидетельствует о том, что иноземный гражданин встал на миграционный учет в нашей стране.
В гостинице
Организация, принявшая мигранта на постой, обязана оформить его в тот же день
, когда он заехал (это же относится и к выезду).
Уведомление о прибытии, а также ксерокопии паспорта и миграционной карты отправляются в миграционную службу как прямо в офис, так и почтовым отправлением, а также через Интернет.
Несмотря на всю кажущуюся сложность и волокиту, официально оформиться в России довольно просто .
Еще проще, если оформлением вас займется организация, имеющая право на предоставление такого рода услуг.
О том, как зарегестрировать иностранца по месту пребывания в России, приехавшего к вам в гости, вы можете узнать из видео.