Как правильно оформить ликвидационный баланс. Форма Р15001 (промежуточный ликвидационный баланс)
Ликвидационный баланс представляет собой форму бухгалтерского отчета, в рамках которого фиксируется состояние организации в момент прекращения ее деятельности.
Данная отчетность составляется представителями ликвидационной группы после осуществления расчетов со всеми заимодателями или органами, которые приняли соответствующее решение о ликвидации. Для того чтобы сформировать отчетность, необходимо знать, как составить ликвидационный баланс.
Подготовка
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Иными словами, ликвидационный баланс – это отчет за определенный период, который характеризует состояние имущества предприятия на день прекращения работы в рамках юридического лица. Баланс показывает количество и базу источников, а также сумму расчетов фирмы после завершения деятельности.
Нюансы проведения
Включённые сведения
Информация, которая включается в рамки ликвидационного баланса, имеет следующий вид:
Должны быть включены сведения о составе имущества Включая информацию о зданиях, сооружениях с номерами инвентаризации, наименованиями и адресами. Также указывается дата ввода в эксплуатацию, оценочная стоимость и повреждения. Сведения о транспортных средствах и оборудовании Обязательно должен быть указан их инвентарный код и фактическое название, а также момент ввода в эксплуатацию. Сведения о неустановленном оборудовании и объектах О тех объектах строительство которых не было завершено, а также об их балансовой стоимости и выполненных объемах. Данные о долгосрочных финансовых вкладах По данной категории устанавливается стоимость активов и баланс вложения. Сведения о запасах и затратах финансовых средств В обязательном порядке должны быть указаны производственные запасы, сумма расходов за отчетные периоды, количество товаров и другой готовой продукции на складах, активы и расчеты с дебиторскими организациями, авансы, которые были выданы поставщиками и краткосрочные вложения финансов в банки. Информация о нематериальной базе активов С указанием их стоимости. Требования, которые предъявляют займодатели к учредителям предприятия В данном случае в порядке приоритетной очереди указывается актуальное наименование кредитора и точная сумма долга. Исходя из вышеуказанной информации стоит сделать вывод, что ликвидационный баланс должен включать в себя:
- стоимость всех активов ликвидируемой организации;
- полную информацию о пассивах и активах;
- исчерпывающие сведения о дебиторской задолженности и требованиях займодателей.
Шаги подсчёта
Перед фактическим истечением срока, который отведен на предъявление требований займодателями, ликвидационной комиссии необходимо сделать следующее:
- Провести инвентаризацию всех имущественных активов в соответствии с приказом №34 Министерства Финансов РФ. Важно подсчитать реальную рыночную стоимость каждого актива для получения информации о возможности организации погасить все задолженности.
- Потребовать от дебиторов выплаты задолженностей, по которым уже наступили сроки погашения. Стоит отметить, что если конкретный срок еще не наступил, то организация не имеет права на данное требование – только сам дебитор может расплатиться досрочно исходя из его желаний и побуждений. В некоторых случаях, если учредитель не может рассчитаться с кредиторами, то можно продать задолженности дебиторов. Даже при условии, что они будут выкуплены с заметной скидкой, учредитель получит на руки реальные средства, которые можно использовать для погашения требований займодателей. Данные долги можно продать только в рамках публичных торгов в соответствии со статьей 63 ГК РФ и ФЗ №229.
- Если первые два шага дали понять учредителям то, что средств для погашения всех требований недостаточно, то необходимо реализовать любое имущество с .
- После окончания срока, отведенного на предъявление требований кредиторами, бухгалтерия должна заняться заполнением баланса на текущую дату. В рамках данного процесса должна учитываться , уже проданное имущество и факт погашения долговых обязательств дебиторами.
- К балансу должны быть прикреплены актуальные приложения с содержанием перечня оставшегося имущества и неудовлетворенных кредиторов. Если таковых нет, то данный пункт можно упустить.
Очерёдность согласований
Компания должна пройти следующие этапы ликвидации:
- единоличный собственник или управляющий состав компании должны вынести решение о закрытии организации;
- создается специальная группа по ликвидации и назначается уполномоченное лицо для реализации процесса;
- информируются налоговые органы для изменения актуальной информации о компании в ЕГРЮЛ;
- создается ;
- бухгалтерами составляется промежуточный ликвидационный баланс;
- происходит расчет с контрагентами;
- составляется итоговый ликвидационный баланс;
- осуществляется регистрация результатов закрытия в государственных органах.
Решение об утверждении баланса выносится на общем собрании учредителями. В соответствии с действующими законодательными актами, ликвидационный баланс должен утверждаться уполномоченными органами государственного управления.
Закон определяет следующие случаи согласования баланса с государственным учреждением при ликвидации:
Заключительный ликвидационный баланс составляется с целью обнародования убытков, которые собственники и займодатели понесли в процессе деятельности организации. Также в рамках ликвидационной комиссии должны быть согласованы произошедшие изменения в составе активов с момента составления промежуточной формы баланса.
Ликвидационный баланс должен включать в себя информацию о конкурсном производстве и об итогах специальных мероприятий по продаже активов и удовлетворению требований займодателей. Документ с данными положениями должен быть согласован с налоговыми органами для снятия организации с учета.
Последующие действия
Отчётности
Предварительная подготовка информации ложится на плечи бухгалтерии. Однако, формально, данная процедура должна осуществляться представителями ликвидационной группы. Соответствующая для отчетности форма в 2019 году не имеет установленный порядок оформления, поэтому она разрабатывается в самостоятельном порядке.
В данном случае за основу берется рекомендованная форма бухгалтерского баланса №1. После составления окончательной формы ликвидационного баланса он должен быть утвержден лицами, которые приняли решение ликвидировать предприятие. Для этого они должны оформить специальный протокол и проставить характерные отметки прямо на балансе.
С окончательным балансом в распоряжение учредителей поступает все оставшееся после расчетов имущество компании. Данные активы распределяются между участниками предприятия в соответствии с их долями в капитале. После осуществления всех расчетов должна быть осуществлена подача бланка с заявлением по форме Р16001 в налоговые органы.
Также подается протокол о принятии решения, справка об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей , окончательный ликвидационный баланс и документы из соответствующих фондов, которые подтверждают отсутствие задолженностей перед займодателями.
Стоит отметить, что сдавать последнюю отчетность не обязательно, так как представители налоговой службы сами запрашивают сведения в ПФР и ФСС.
Информацию о том, как заполнить основные документы для составления полной отчетности по прекращению деятельности организации можно найти на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы РФ
Расчёт и списание
Организация должна в полной мере осуществить расчеты с бюджетными структурами и участниками.
Ликвидатор должен:
- правильно исчислить налоги и сборы;
- своевременно оплатить налоговые взносы.
В соответствии со сдача деклараций должна быть осуществлена по каждому налоговому сбору. При нарушениях в выплатах налогов плательщик обязан выплатить также и начисленные пени.
Ликвидируемая компания рассчитывается с бюджетом в рамках УСН не только по налогам, по которым она считается налогоплательщиком, но и по тем изысканиям. Которые выступают в качестве налогового агента.
В рамках списания должны быть списаны созданные на предприятии обеспечения и расходы и доходы за отчетные периоды. Остатки на счетах списываются на расходы и доходы с деятельности текущего периода.
Бухгалтеру закрывающегося предприятия приходится сталкиваться с таким понятием, как ликвидационный баланс. Однако не все знакомы с порядком его составления. Выясним, чем отличается промежуточный баланс от окончательного, и научимся правильно составлять оба этих документа.
В каких случаях может составляться ликвидационный баланс
Ликвидационный баланс (ЛБ) - это бухгалтерский баланс, характеризующий экономическое состояние предприятия на момент ликвидации. То есть это отчёт, составляемый в момент закрытия фирмы. Делается баланс для того, чтобы в дальнейшем не имелось проблем с налоговой службой, другим государственными структурами и кредиторами.
Существует 2 вида: промежуточный и окончательный. Составление документов в обоих этих случаях возлагается на бухгалтерию фирмы.
Порядок проведения ликвидации организаций
Согласно ст. 61 Гражданского кодекса РФ закрытие компании осуществляется с прекращением её функционирования без передачи прав пользования и владения третьим лицам. Закрытие компании может происходить в добровольном или принудительном порядке.
Решение о ликвидации на добровольной основе выносится учредителями, которые должны входить в состав ликвидационной комиссии. Процесс вынужденного закрытия фирмы инициируется кредиторами или надзорными органами и происходит через суд.
Решение о ликвидации организации
Есть несколько причин, по которым предприятие может закрыться:
- банкротство;
- слияние предприятий или реструктуризация;
- закрытие организации по добровольному решению владельца;
- прекращение существующей деятельности;
- ведение деятельности, не соответствующей направлению предприятия.
Как выглядит алгоритм закрытия компании
- Оценка имущественного состояния компании.
- Учёт расходов.
- Составление реестра требований кредиторов и рассмотрение претензий.
- Промежуточный ликвидационный баланс.
- Реализация имеющихся активов.
- Учёт расходов конкурсного производства.
- Удовлетворение требований кредиторов.
- Оформление ликвидационного баланса.
- Ликвидация предприятия.
Первым шагом к ликвидации организации будет собрание акционеров и учредителей, на котором они примут решение о её закрытии. Принятое решение заносится в протокол. Если у фирмы имеются дебиторы, то нужно разработать механизм погашения задолженности и определить сроки расчёта по обязательствам.
Вторым шагом должно стать назначение ликвидационной комиссии. К ней перейдут права по управлению организацией. Комиссия обязана предупредить кредиторов о дате закрытия фирмы.
- решение о назначении ликвидационной комиссии;
- заполненная форма Р15001.
Последний документ должен быть заверен нотариусом. Для этого специалист потребует следующие документы:
- выписку из регистрационного реестра;
- устав организации;
- свидетельства ИНН И ОГРН;
- протокол о назначении руководителя фирмы.
Образец заполнения формы Р15001
Бланк заполняется по тем же правилам, которые действуют для составления налоговых отчётов. А именно: форму принято заполнять машинописным способом, прописными буквами, в пустых графах прочерки делать не следует.
Необходимо сообщить о закрытии предприятия заинтересованным лицам: для этого следует дать объявление в газету.
Если у ООО нет долгового обязательства, то налоговая служба согласует с госструктурами сроки проверок. По итогам выполнения обязательств между компанией и кредиторами формируется промежуточный ЛБ.
Промежуточный ликвидационный баланс и порядок его составления
Оформляется промежуточный ЛБ сотрудниками бухгалтерии. Целью этого документа является конкретизация материального положения компании на момент её расформирования.
Этапы составления ЛБ
- Проводится подсчёт стоимости имеющегося у компании имущества: здания, активы, денежные средства. Если у организации не хватает активов для погашения долгов, то ликвидация проводится согласно статье 65 Гражданского кодекса РФ. В качестве приложения к ЛБ составляется документ, в который включается полный перечень имущества организации.
- Составляется реестр требований кредиторов об уплате долгов.
- Если у предприятия нет возможности погасить задолженность, то его имущество продаётся с торгов.
- Заполняется баланс, где должна быть указана общая стоимость имущества и требования кредиторов к ликвидируемой компании.
- Предоставляются сведения о дебиторской задолженности.
Как составить правильный ликвидационный баланс
Промежуточный ЛБ оформляется в соответствии с формой №1 «Бухгалтерский баланс» на основании последнего бухгалтерского отчёта. Условия, выдвигаемые кредиторами, требуется приложить к основному документу.
Промежуточный баланс иногда составляется несколько раз. Причинами оформления нового документа могут стать длительность процесса и изменение условий договорённости учредителей с кредиторами.
Решение об утверждении промежуточного ЛБ принимают органы управления или учредители, по инициативе которых компания ликвидируется.
Необходимо сообщить в Федеральную налоговую службу о том, что компания находится в процессе ликвидации. К промежуточному прилагается уведомление по форме Р15003. Готовый пакет документов передаётся в регистрационный орган.
Обратите внимание: за время проверки документации ликвидационная комиссия обязана полностью погасить имеющуюся у предприятия задолженность.
Может ли промежуточный ЛБ быть нулевым
Промежуточный ликвидационный баланс нулевым быть не может, поскольку компания ещё находится в процессе распродажи имущества, расчёта по обязательствам, получения дебиторской задолженности.
Кто должен подписывать пояснительную записку
К ликвидационному балансу может прилагаться пояснительная записка. В ней указываются комментарии к отдельным пунктам основного документа. Пояснительная записка является своеобразной формой отчётности. Она обязательно должна составляться в случаях ликвидации компании.
Документ оформляется бухгалтерской службой компании, подписывается руководителем ликвидационной комиссии. Если все претензии кредиторов выполнены в полном объёме, то оформляется окончательный ликвидационный баланс.
Окончательный баланс
Это документ, содержащий в себе итоговые сведения о проведённых выплатах. В нём учитываются выплаты дебиторов и погашение кредиторской задолженности. Имущество, сохранившееся после процедуры ликвидации, передаётся директору фирмы.
Подробно о том, как происходит увольнение работников при ликвидации предприятия:
Особой формы для составления окончательного баланса нет. Обычно для оформления этого документа используется бланк ежегодного баланса. К ЛБ обычно составляются приложения, в которых указываются итоги процедуры закрытия компании. Их формы разрабатывает ликвидационная комиссия. Документы отдаются соответствующим органам.
После проверки документации выполняется окончательное расформирование предприятия. Компания удаляется из регистрационного реестра, закрываются имеющиеся в банках счета, публикуется информация о .
Примите к сведению: информация о ликвидации фирмы вносится в Единый государственный реестр юридических лиц.
И также должна быть оформлена последняя бухгалтерская отчётность. В ней прописывается деятельность фирмы в ликвидационный период. Утвердить этот документ обязан орган, принявший решение о закрытии предприятия.
Срок сдачи ЛБ
Особенность подготовки бухгалтерской отчётности ликвидируемого предприятия такова, что она составляется за неполный год. Началом периода будет 1 января, а окончанием - дата, предшествующая внесению в ЕГРЮЛ записи о ликвидации фирмы. Сдать окончательный баланс следует в течение 3 месяцев после исключения компании из единого реестра.
Подлежит ли утверждению нулевой окончательный?
Однозначного методологического ответа на этот вопрос нет. Специалисты налоговой службы считают, что статья «Кредиторская задолженность» однозначно должна быть равна нулю, но валюта баланса может быть отличной от нуля.
Помимо составления окончательно баланса, необходимо сделать решение о его утверждении. Ниже представлен образец этого документа.
Ликвидационный баланс является формой бухгалтерского отчёта, он показывает остаток средств компании после её ликвидации. Существует в 2 форматах - промежуточный и окончательный баланс. Окончательный ЛБ необходимо сдавать в налоговую инспекцию для исключения компании из ЕГРЮЛ.
Закрытие любой организации считается сложным событием, предполагающим ликвидацию компании, для чего требуется правильно оповестить разные государственные службы о планируемом процессе, а также погасить долги. При выполнении этого процесса требуется формировать многочисленные документы. На конечной стадии ликвидации предприятия составляется окончательный ликвидационный баланс. В нем прописываются все сведения об активах компании, причем дополнительно его требуется регистрировать в ФНС.
Понятие документа
Окончательный ликвидационный баланс представлен стандартным бухгалтерским балансом, формируемым компанией на стадии ликвидации. Основным назначением этого документа выступает определение всех активов, имеющихся у предприятия, что позволяет оценить его имущественное состояние.
Ликвидационный баланс может быть промежуточным или окончательным. Во втором случае составляется документация уже после того, как полностью будут погашены все долги компании перед контрагентами, государственными органами или сотрудниками. В него включаются данные обо всех активах компании, которые остались у руководителей после погашения задолженности. Все эти ценности распределяются между всеми участниками компании.
При составлении такого баланса не допускается, чтобы размер активов был больше, чем те данные, которые содержатся в промежуточном документе. В ином случае работники ФНС могут потребовать разъяснения или вовсе отказать в закрытии компании. Только при таких условиях можно выявить всех недобросовестных предпринимателей, желающих закрыть фирму для избегания ответственности или с целью временного выведения активов без их продажи для погашения долгов.
Законодательное регулирование
Окончательный ликвидационный баланс ООО или другой компании требуется составлять во время процедуры ликвидации на основании требований законодательства. Основные сведения о том, как правильно составляется документ и закрывается компания, содержатся в ФЗ №127 «О банкротстве».
Дополнительно много сведений имеется в ГК и ФЗ №208. В этих законодательных актах говорится о том, что при составлении окончательного ликвидационного баланса требуется учитывать только те активы, которые остались после погашения всех имеющихся у компании долгов. Поэтому заранее удовлетворяются компанией все требования, содержащиеся в специальном реестре кредиторов.
Если же формируется промежуточный баланс, то в него включается не только все имущество, принадлежащее организации, но и имеющиеся обязательства перед различными кредиторами.
Может ли быть нулевым?
Достаточно часто формируется компаниями нулевой ликвидационный баланс, так как после продажи активов и погашения долгов у фирмы просто не остаются какие-либо активы, которые можно было бы распределить между всеми участниками предприятия.
В законе отсутствует точная информация о том, всегда ли является такой баланс нулевым, так как наличие имущества после погашения долгов определяется только количеством разных обязательств у организации.
Оформлять нулевой баланс достаточно легко, поэтому у бухгалтера не возникают сложности с этой работой. Также не потребуется решать, как именно будет распределяться оставшаяся собственность между учредителями.
При этом не может быть окончательный ликвидационный баланс отрицательным. Это обусловлено тем, что при таких условиях остается задолженность перед другими кредиторами. Не может налоговая инспекция в такой ситуации внести в реестр информацию о ликвидации компании, поэтому придется начинать процесс банкротства.
Правила составления
Процедура закрытия любой компании должна выполняться в правильной последовательности действий, а иначе невозможно будет оперативно ликвидировать фирму. Поэтому первоначально оповещаются работники налоговой инспекции о том, что учредители предприятия принимают решение о закрытии компании по любой причине. Дополнительно такая информация публикуется в открытых источниках, что дает возможность оповестить всех кредиторов о закрытии компании, поэтому они могут своевременно предъявить требования должнику.
Для правильной ликвидации фирмы создается специальная ликвидационная комиссия, причем правила ее формирования описываются в ст. 61-64 ГК. Именно члены данной комиссии занимаются составлением ликвидационного баланса. Он может быть промежуточным или окончательным, но в любом случае в него включаются определенные важные сведения. К ним относятся:
- Реквизиты. Сюда следует включить дату составления документа и его название.
- Информация о фирме. Приводится наименование организации и ее юридический адрес. Вписывается номер ИНН и ОКПО, а также следует прописать основной вид деятельности предприятия. Рабочая часть баланса представлена таблицей, куда следует вносить сведения в отдельные строки и столбцы.
- Внеоборотные активы. Они представлены основными средствами, к которым относятся разные сооружения, оборудование или иные дорогостоящие и капитальные объекты. Дополнительно сюда включаются материальные и нематериальные поисковые объекты и финансовые вложения, являющиеся инвестициями в ценные бумаги, другие фирмы или облигации.
- Оборотные активы. В этом разделе содержатся данные о дебиторской задолженности и производственных запасах, представленных материалами или сырьем для производства разных товаров. Дополнительно включаются деньги, находящиеся на счетах в банках. Относятся к этому разделу финансовые вложения или НДС по купленному имуществу, который может приниматься к вычету.
- Капитал и резервы. Этот раздел позволяет определить стоимость уставного капитала. Дополнительно включается размер резервного капитала, который должен иметься у каждой крупной компании. Приводится количество акций, выкупленных компанией у учредителей. Причисляется к этому разделу нераспределенная прибыль и иное имущество, принадлежащее предприятию.
- Долгосрочные и краткосрочные обязательства. Сюда входят разные рассрочки и кредиторская задолженность, по которым срок исполнения может значительно отличаться.
В конце таблицы должна иметься информация о том, какова остаточная стоимость всего имеющегося у компании имущества. Итог окончательного ликвидационного баланса равен нулю или положительному значению, поэтому не допускается отрицательный показатель. Если составляется окончательный баланс, то все имеющиеся активы далее подлежат распределению между участниками. Если во всех графах стоит ноль, то получается нулевой баланс, с которым очень просто работать бухгалтеру. Образец заполнения ликвидационного баланса можно посмотреть ниже.
Какая используется форма?
Именно ликвидационная комиссия должна заниматься составлением окончательного баланса, но на самом деле работники отдела бухгалтерии компании активно участвуют в данном процессе.
Отсутствует какая-либо специфическая и строго утвержденная форма ликвидационного баланса, поэтому она формируется на основании типовой формы бухбаланса №1. Именно этот бланк применяется при составлении отчетности за разные промежутки времени, представленные годом или кварталом.
В бланк окончательного ликвидационного баланса члены комиссии могут добавлять разные строки или пункты, если в этом имеется необходимость. При этом обычно специалисты придерживаются тех же правил, которые используются при формировании стандартной отчетности. Обязательно в окончательном балансе должна иметься информация:
- балансовая стоимость активов, оставшихся после того, как были полностью погашены все обязательства компании перед многочисленными кредиторами;
- период, за который составляется документ;
- актуальные сведения о непосредственной компании;
- в разделе, предназначенном для пассивов, уже должны отсутствовать все обязательства, так как их следует погасить перед составлением отчетности;
- завершающая часть документа должна быть представлена данными о председателе ликвидационной комиссии, а также он ставит здесь свою подпись с расшифровкой.
Если отсутствуют вышеуказанные сведения в документе, то он может не приниматься налоговой инспекцией, поэтому к составлению отчетности следует подходить членам комиссии ответственно. После формирования документа происходит утверждение окончательного ликвидационного баланса, причем процесс выполняется лицами, инициировавшими ликвидацию компании. Обычно процедура реализуется собранием учредителей компании. Для этого составляется протокол, а на балансе ставятся отметки о его наличии.
На основании чего вносятся данные в документ?
Для правильного составления баланса должны иметься у членов комиссии актуальные и правильные сведения. Поэтому первоначально должны выполняться последовательные действия:
- погашаются все обязательства предприятия перед кредиторами;
- перечисляются средства разным государственным органам за работников;
- уплачиваются налоги предприятия;
- проводится имущественная инвентаризация, призванная выявить, какое количество активов имеется в компании;
- если имеется необходимость, происходит продажа разных объектов на торгах, после чего полученные от процесса средства направляются на погашение долгов;
- только после выполнения всех вышеуказанных действий формируется окончательный баланс.
За счет создания данного документа учредители могут увидеть, какое количество активов осталось. В отчетности отражается балансовая стоимость активов, поэтому можно понять, какая сумма будет получена каждым участником. Распределяется все имущество между учредителями на основании их доли в компании.
Можно ли создавать упрощенный баланс?
Если компания является небольшой, а также применяла во время работы упрощенные режимы налогообложения, то допускается пользоваться ей специальной упрощенной формой баланса, которая прописывается в Приказе Минфина №66н.
Не допускается пользоваться этим документам компаниям, которые попадают под обязательный аудит, так как они должны передать проверяющим полноценный баланс. Не применяется упрощенная форма в ситуации, когда надо в документе отображать какие-либо специфические данные, так как включение разных дополнительных строк или столбцов не предусматривается в упрощенном варианте документации.
ИП на упрощенных режимах вовсе не сдают в ФНС сложную бухгалтерскую отчетность, поэтому у них не возникает необходимость составлять ликвидационный баланс.
В упрощенной форме содержится небольшое количество разных пунктов, поэтому имеется сжатый баланс. В нем активы и пассивы объединяются, а также включаются данные за три года работы компании. В итоге показывается лишь примерная стоимость имеющихся в компании активов. Подписывается такой документ руководителем организации.
Как закрывается ликвидационный баланс?
Все имущество, содержащееся в окончательном балансе, подлежит распределению между участниками предприятия. Это мероприятие должно грамотно отражаться работниками бухгалтерии, для чего используются проводки:
- Д80 К75.2 - разделение всех активов между учредителями компании.
- Д75.2 К51 - перечисление платежей владельцам фирмы.
- Д75.2 К01 - передача имущества учредителям.
Непосредственная передача ценностей осуществляется путем составления специального акта.
Срок составления
Законодательством установлен срок сдачи баланса, причем промежуточная форма должна сдаваться через 2 месяца после публикации в официальных источниках о начале ликвидации компании. Предварительно требуется уведомить о планируемом мероприятии всех кредиторов, чтобы они смогли предъявить требования компании. В публикации указывается дата, когда будет окончен прием претензий.
Срок сдачи баланса, являющегося окончательным, зависит от того, как быстро компания сможет погасить все имеющиеся долги. Если будут погашены все задолженности, то может формироваться данная документация. Нельзя при этом допускать какие-либо ошибки в документе, так как при таких условиях баланс и заявление о закрытии компании не будут приняты работниками ФНС. Поэтому перед составлением документов следует тщательно оценить имущественное состояние компании и убедиться в полном отсутствии каких-либо долгов.
Заключение
Каждая компания перед ликвидацией должна выполнить определенные действия, представленные погашением долгов и распределением оставшегося имущества между участниками предприятия. Для этого формируется промежуточный и окончательный ликвидационный баланс. Работники компании должны хорошо разбираться в правилах составления этой документации.
При использовании фирмой упрощенных режимов налогообложения допускается пользоваться упрощенной формой баланса, составить которую не составит труда. При заполнении документа не допускается совершать ошибки, так как это может привести к отказу в закрытии фирмы со стороны ФНС.
Под ликвидационным балансом подразумевается документация, в которой прописано всё имущество компании на начало процесса ее закрытия . В документе обозначается материальная и финансовая собственность организации, долги различных видов. Таким образом, он показывает полную финансовую картину фирмы, которая образовалась на тот период, когда её .
Подобный документ всегда составляется при прекращении работы юридического лица, вне зависимости от причин, приведших к ликвидации.
Зачем он нужен и на какую дату составляется
Если составление бумаги проигнорировать, то прекращение деятельности будет официально недействительным. Только ликвидационный баланс может с точностью сказать, сколько денег и кому именно должна вернуть организация.
Если процесс составления начался, то скоро будут выплачены все задержанные ранее заработные платы, отчисления в сторонние фонды, а кредиты, взятые в банках, будут полностью погашены.
Составлять баланс начинают, как только начался процесс ликвидации ООО . Как правило, это занимает не больше 2 недель. В течение этого времени следует произвести подсчёт активов, сгруппировать их по видам, сосчитать задолженность дебиторского характера, а также оценить, на что хватит имеющихся в распоряжении фирмы денежных средств.
При погашении задолженностей есть определённое правило. Сначала следует отдавать долги банкам и другим контрагентам. После этого следует удовлетворить нужды сотрудников, если имела место задержка заработной платы. И только последним шагом «вспоминают» о средствах, которые должны получить акционеры (в случае закрытия АО).
Существуют следующие виды рассматриваемого документа:
- Промежуточный баланс служит для погашения задолженностей кредиторского и дебиторского вида. Он, как правило, составляется ликвидационной комиссией.
- Окончательный баланс подсчитывается в ноль. Это значит, что дебит здесь равен кредиту. Этот тип документа является итоговым, составляется только после того, как все виды долгов предприятия полностью выплачены. И если после этого в компании что-то остаётся, то это имущество отходит директору фирмы.
Какого-либо утвержденного шаблона документа не существует, обычно его составляют на основе формы №1 «Бухгалтерский баланс» .
Подробную информацию о ликвидационном балансе можно почерпнуть из следующего видео:
Составление по правилам
Чтобы составить промежуточный баланс, нужно поднять все отчёты за последнее время, в которых отражены:
- Активы компании, такие как рабочее оборудование, транспортная техника и т. д.
- Строения и сооружения, включая активы строительства незавершённого типа.
- Долговременные финансовые вложения.
- Вложения краткосрочного типа.
- Средства организации нематериального типа.
- Различные денежные траты и запасы активов.
- Дебиторские обязательства.
- Авансы, которые были выданы работникам или поставщикам.
- Деньги, которые находятся в кассе предприятия или на банковском счёте.
- Требования лиц, предоставлявших займы.
Все эти данные заносятся в документ. Все активы, денежные средства, банковские счета, а также обязательства по дебиторам заносят в колонку «актив». В колонке «пассив» пишется кредиторский тип обязательств, а также различные выплаты и перечисления, которые обязательно нужно выполнить.
Уникальность баланса заключается в том, что здесь дебит с кредитом не сходится . Это обусловлено тем, что во время процесса ликвидации финансовая ситуация постоянно изменяется, так как организация всё время платит по каким-то счетам, продаёт какие-то активы. Несмотря на это, составлять промежуточные балансы всё равно необходимо. Это позволяет осуществлять контроль над всеми действиями по погашению долгов фирмы.
Порядок выплат задолженностей следующий :
- Первым делом следует выплатить компенсации людям, перед которыми организация ответственна из-за вреда, который был нанесён их жизни и здоровью, или из-за определённых неудобств морального или материального типа.
- Следующим шагом необходимо выполнить обязательства перед гражданами, которые работали на фирму по официальному трудовому договору. В рамках этого следует выплатить задержанные зарплаты, выходные пособия, премии и другое.
- Далее следует оплата обязательств кредитного типа перед различными фондами. Также происходит погашение задолженности перед государством.
- Нужно оплатить долги оставшимся кредиторам, которые не соответствуют ни одной вышеупомянутой группе.
Оформлением окончательного ликвидационного баланса также занимается специальная комиссия, которая составляет в том числе специальные бланки для записи данных. Она и записывает все результаты ликвидации, которые были получены за определённый период, пока организация сворачивала свою деятельность.
На сегодняшний день не существует общепринятых пунктов, которые должен включать итоговый баланс.
Таким образом, вся документация составляется в зависимости от решения, принятого комиссией. Но она обязана максимально точно и полно отразить картину по финансовым обязательствам фирмы, а также по проделанной работе по погашению кредитов и задолженностей.
После составления документов необходимо их утвердить . Для этого оформляется решение (в случае единственного собственника) или протокол общего собрания (в случае нескольких участников) об утверждении окончательного баланса.
Действия после составления
После того как всё подсчитано и подготовлено, документы передают в соответствующие государственные органы, которые, в свою очередь, принимают решение о полном закрытии организации. Именно ликвидационный баланс служит основанием для удаления фирмы из реестра, куда занесены все юридические лица России.
Если общество с ограниченной ответственностью (ООО) подлежит ликвидации в добровольном или принудительном порядке назначается компетентный орган, принимающий управление компании на себя и осуществляющий определенные действия, связанные с законным прекращением деятельности организации. Такая структура называется ликвидационная комиссия , и в ее состав обычно включают:
- Непосредственного руководителя (директора или иного управляющего).
- Бухгалтера.
- Ревизора или аудитора (если ликвидация происходит по их инициативе).
- Заинтересованных лиц из числа учредителей компании.
Если в составе такой структуры один человек, он является ликвидатором.
После утверждения решения о прекращении деятельности и вынесения соответствующего протокола на общем собрании членов общества , избираются члены комиссии, которые согласно финансовой и иной отчетности составляют промежуточный ликвидационный баланс. При этом он должен быть оформлен после завершения периода предъявления требований кредиторов (3 месяца), если они присутствуют.
Форма такого документа законодательством не определена, но согласно судебной практике бланк заполнения промежуточного ликвидационного баланса (посмотреть и скачать можно здесь: [Образец заполнения промежуточного ликвидационного баланса ]) должен содержать следующие сведения:
Определенный баланс в письменном виде утверждается участниками компании путем голосования на общем созыве или исполнительным органом, если он является инициатором делопроизводства.
Такой документ составляется согласно требованиям, предъявляемым к оформлению бухгалтерской отчетности на основании ПБУ 4/99 (положения по бухгалтерскому учету), регламентированного приказом Минфина № 43н от 06.07.99 г .
Недостаточность денежных средств для удовлетворения требований кредиторов
Если для погашения образовавшейся неустойки перед кредиторами и третьими лицами не хватает наличности, компетентная комиссия реализует имущество компании с торгов . При этом предметы, стоимостью ниже 100 тыс. рублей могут быть проданы в обычном порядке. Показатель стоимости для каждой вещи берется из данных утвержденного баланса.
Процедура организации аукциона по продаже имущества ликвидируемой компании регламентируется ФЗ № 229 от 02.10.07 г. (в ред. 03.07.16 г.)
Согласно указанному нормативу продажа собственности осуществляется специализированной компанией, имеющей право на организацию такого мероприятия. Начальная цена для одного предмета, устанавливаемая на аукционе, не может быть менее определенной величины, указанной в промежуточном балансе . Если никто из присутствующих на торгах не предложил большую цену, предмет не продается и подлежит реализации на последующем аукционе.
Организация торгов происходит в течение двух месяцев после предоставления имущества (соответствующих прав) в специальную компанию для реализации. Информирование о времени проведения происходит путем публикации соответствующего известия на официальном сайте, в том числе на портале службы судебных приставов.
Недостаточность имущества для удовлетворения требований кредиторов
Если собственности компании недостаточно для выплаты неустойки в полном объеме, полномочия рассматриваемой комиссии прекращаются, и ее представитель должен посетить арбитражный суд с заявлением должника о возможной несостоятельности прекращающего деятельность юридического лица.
Обращение в судебные органы не осуществляется, если учредители компании связаны имущественными обязательствами по уплате долга, или они изъявили желание самостоятельно погасить издержки кредиторов. В этом случае остаток задолженности выплачивается за счет личных средств участников компании.
Если недостаточность имущества будет признана и ее погашение за счет средств членов компании не предусматривается, судебный орган назначает конкурсного управляющего, который назначается фактическим руководителем ликвидируемого общества до момента государственной регистрации факта прекращения деятельности.
В случае банкротства оставшиеся активы будут распределены между кредиторами в порядке очередности, установленной гражданским законодательством. Не исполненные требования ввиду отсутствия финансовой возможности для их удовлетворения по окончании делопроизводства считаются погашенными. Но, если в дальнейшем будут открыты другие имущественные ценности, находящиеся в фактической собственности ликвидированной фирмы – возмещение остатка долга будет продолжено .
Ликвидация ООО при недостаточности имущества для удовлетворения требований кредиторов
В момент, когда компетентной структуре стал известен факт о нехватке ресурсов фирмы для погашения всего объема образовавшейся неустойки, она через представителя заполняет и подает заявление на должника в суд соответствующей инстанции.
Если процедура ликвидации ООО начата, а состав соответствующей комиссии не утвержден, и при этом заведомо известно, что для выплат по обязательствам денежных средств и имущества не достаточно – подать рассматриваемое заявление в суд может один из учредителей компании, наделенный полномочиями, или непосредственно руководитель общества.
Согласно ФЗ № 127 от 26.10.02 г . (ред. 03.07.16 г.) при банкротстве методы наблюдения, финансового оздоровления и внешнего управления над компанией не применяются.
В случае отказа от обязательства прекращения профессиональной деятельности общества в случае признания банкротом (на основании законодательства фирма, признанная банкротом, подлежит ликвидации) возникают следующие последствия:
- Отказ налоговой от внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ. При этом по истечении 12 месяцев фактической бездеятельности компании, запись о ней будет автоматически удалена. В этом случае руководитель компании или ее исполнительный орган подлежит административной ответственности .
- Привлечение к субсидиарной ответственности учредителей компании и/или ее исполнительного органа, то есть они буду уплачивать остаток долга за свой счет.
Пример по подготовке промежуточного ликвидационного баланса при ликвидации ООО
Общество с ограниченной ответственностью подлежит ликвидации по причине ее реорганизации путем присоединения . После утверждения такого решения на общем собрании учредителей и занесения соответствующей записи в протокол, был избран ликвидатор в лице руководителя компании.
Ликвидатор во взаимодействии с бухгалтерий составил список кредиторов и отправил уведомление каждому о возможности предъявить имущественные требования . Параллельно было опубликовано аналогичное известие в печатном издании «Вестник государственной регистрации».
По истечении трех месяцев после получения имущественных требований был составлен промежуточный ликвидационный баланс 2017 года , содержащий сведения обо всех активах компании и их оцененной стоимости. Этот документ подлежит предъявлению в регистрирующий орган – ФНС для оформления ликвидации и занесения записи в ЕГРЮЛ о начале рассматриваемого делопроизводства.
Заключение
Промежуточный ликвидационный баланс – отчетный документ, содержащий сведения о величине оставшихся активах компании и предъявленных к нему имущественных требований от кредиторов. Основные выводы:
- Составляется после окончания срока предъявления соответствующих требований кредиторов.
- Подается в регистрирующий орган в качестве подтверждения фиктивности самостоятельного исполнения всех обязательств по случаю ликвидации компании.
- Форма промежуточного ликвидационного баланса в 2017 году заполняется в соответствии положения о бухгалтерской отчетности, регламентированным приказом Минфина № 43н от 06.07.99 г .
Наиболее популярные вопросы и ответы на них по подготовке промежуточного ликвидационного баланса при ликвидации ООО
Вопрос: Здравствуйте. Меня зовут Григорий Николаевич. Как правильно подготовить предварительный баланс о ликвидации компании?
Ответ: Здравствуйте, Григорий Николаевич. Согласно действующему законодательству и судебной практике промежуточный ликвидационный баланс в 2017 году должен быть составлен в соответствии ПБУ 4/99.
В согласии этого положения для бухгалтера такой документ должен соответствовать следующим критериям:
- Отчетность должна быть полной, достоверной и оформленной без исправлений.
- Язык делопроизводства – русский, рассматриваемая валюта – рубли.
- Баланс должен отражать фактические данные остатков имущественных активов компании.
- Отчетность должна подаваться с пояснениями. Например, о производственных затратах и объемах продаж.