Дополнение к пвтр. Порядок внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка
Порядок внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка (Правила) не урегулирован законом. Но на практике сложностей с изменениями не возникает. Предлагаем действовать так. Составьте приказ о внесении изменений в Правила, указав в нем, что в Правила вносятся изменения, дату их введения, перечень необходимых для внесения изменений мероприятий (если нужно) и лиц, ответственных за их проведение. В приказе вы можете сразу отразить изменения, если их немного, или поручить ответственному лицу составить проект изменений в Правила.
Если в вашей организации есть профсоюз, обязательно учтите его мнение при внесении изменений. Для этого направьте проект Правил и обоснование по нему в профсоюзный комитет или иной выборный орган первичной профсоюзной организации. После утверждения изменений ознакомьте с ними под подпись тех работников, которых они касаются. Используйте для ознакомления, например, специальный лист ознакомления. Обратите внимание, что если такие изменения влияют на условия трудового договора, то может потребоваться внесение изменений в такой договор.
Если Правила являются приложением к коллективному договору, помимо перечисленных действий учтите специальный порядок, который обычно применяете при внесении изменений в сам коллективный договор.
Как составить приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка
Составьте приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка (Правила) в произвольной форме, так как нормативно установленной нет.
- информацию о причинах внесения изменений (например, в связи с изменением закона или в связи со структурными изменениями, которые повлияли на организацию работы отдельных работников, подразделений или всей организации в целом);
- дату, с которой вводятся изменения;
- дополнительные организационные мероприятия в связи с изменением Правил. Например, это могут быть внесение изменений в трудовые договоры с работниками, проведение дополнительных мероприятий, если Правила — приложение к коллективному договору;
- перечень изменений, если они незначительные (можно отразить сразу в приказе), с указанием на пункты (разделы) Правил, которые меняются.
Обратите внимание, что если предполагаются существенные изменения, то лучше составить новую редакцию Правил, которая будет включать как новые, так и неизменные положения Правил. Вы можете оформить такую редакцию как приложение к приказу либо назначить ответственное лицо для подготовки отдельного проекта Правил;
- лиц, ответственных за ознакомление работников с изменениями.
Образец приказа о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка
Как учесть мнение профсоюза об изменениях в правилах внутреннего трудового распорядка
Если у вас есть профсоюз, то, на наш взгляд, нужно учесть его мнение при изменении правил внутреннего трудового распорядка. Это позволит вам избежать претензий как со стороны профсоюза, так и со стороны проверяющих органов. Такой вывод сделан с учетом ч. 1 ст. 190 ТК РФ.
Специальной процедуры учета мнения профсоюза в этом случае нормативно не предусмотрено. Рекомендуем действовать в соответствии с ч. 1 — 4 ст. 372 ТК РФ, то есть так же, как и при первоначальном утверждении Правил: направьте проект изменений в Правила и письменное обоснование, почему такие изменения нужны, в выборный орган первичной профсоюзной организации. Обычно таким выборным органом является профсоюзный комитет. Уточнить эту информацию вы можете в самой первичной профсоюзной организации.
Возможно, в ходе согласования вам понадобится провести дополнительные консультации с этим органом, оформить протокол разногласий. После этого вы можете утвердить изменения в Правила, например, отдельным приказом и (или) грифом утверждения на новой редакции Правил.
Как ознакомить работников с изменениями в правилах внутреннего трудового распорядка
Вы обязаны ознакомить с изменениями в правилах внутреннего трудового распорядка всех работников, на которых эти изменения распространяются. Сделать это нужно под подпись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Предлагаем вам использовать лист ознакомления с Правилами, содержащий:
- реквизиты документа, в котором отражены изменения в Правила. Это могут быть реквизиты новой редакции Правил или приказа о внесении изменений в Правила, содержащего перечень этих изменений;
- Ф.И.О. и должность работников, которых вы знакомите с изменениями. Можете также указать подразделение, в котором трудятся эти работники;
- дату ознакомления и подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении.
Если работник отказывается ознакомиться с измененными Правилами, рекомендуем зачитать ему при свидетелях положения изменений и составить акт о том, что он ознакомлен устно и отказался поставить подпись об ознакомлении.
Если работник не будет исполнять такие требования в дальнейшем, вы сможете доказать, что он знал о них, несмотря на то что подписи об ознакомлении нет. Кроме того, если отсутствие подписи об ознакомлении вызовет вопросы у проверяющих органов, такой документ позволит вам избежать ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, поскольку вы предприняли все действия, чтобы исполнить требования ч. 2 ст. 22 ТК РФ.
Обратите внимание, что если изменения в Правила затрагивают условия трудовых договоров с работниками, то вам, возможно, придется совершить дополнительные действия, о которых мы подробно говорим далее.
Пример формы листа ознакомления
Лист ознакомления
с правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Весна»
(в редакции от 17.04.2018 N 2)
Что учесть, если изменения в правилах внутреннего трудового распорядка затрагивают условия трудовых договоров с работниками
Если вы изменили правила внутреннего трудового распорядка и установили, что нужно поменять условия некоторых трудовых договоров с работниками, рекомендуем сделать следующее.
Предложите работникам подписать дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями (ст. 72 ТК РФ).
Если работник не согласится, а вы считаете, что нужно все же изменить условия трудового договора, вам следует соблюсти процедуру по ст. 74 ТК РФ. В этом случае обязательно обоснуйте, что условия договора меняются в связи с изменением организационных или технологических условий труда (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Например, в связи с использованием в производстве новой техники или технологии вы меняете условия о рабочем времени.
Подготовьте уведомления работникам. В них укажите, какие условия трудового договора меняются и по какой причине. Вручите уведомления не менее чем за два месяца до введения изменений (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Если в течение этого срока работник согласится работать в новых условиях, внесите изменения в его трудовой договор, а если откажется — предложите ему перевод на другие вакансии или работу в соответствии с ч. 3 ст. 74 ТК РФ. Если у вас подходящих вакансий (работы) нет или работник откажется от перевода — оформите увольнение работника по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).
Что учесть при изменении правил внутреннего трудового распорядка, если они являются приложением к коллективному договору
Если правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к коллективному договору, то рекомендуем вам сделать следующее.
Проверьте, установлен ли в вашем коллективном договоре порядок внесения в него изменений и дополнений. Если установлен, то действуйте в соответствии с этим порядком и при изменении Правил, так как они — часть коллективного договора (ст. 44, ч. 2 ст. 190 ТК РФ).
Если же вы не предусмотрели такой порядок в коллективном договоре, то прежде чем внести изменения проведите коллективные переговоры по этому вопросу. А когда изменения будут приняты, направьте уточненный документ на уведомительную регистрацию в орган по труду в соответствии с ч. 1 ст. 50 ТК РФ. Такие выводы сделаны с учетом ст. 44, ч. 2 ст. 190 ТК РФ.
- Можно ли привлечь к ответственности учредителя доверительного управления?
- Может ли лицо, которому закон запрещает участвовать в коммерческих организациях, передать долю в ООО в доверительное управление?
- Суд общей юрисдикции оставил иск без рассмотрения, поскольку истцом не соблюден досудебный порядок. Апелляция удовлетворила частную жалобу из-за процессуальных нарушений. Что будет с делом?
- Один участник ООО передал второму участнику долю в доверительное управление. Как внести в ЕГРЮЛ сведения об этом?
- Можно ли обжаловать «отказное определение» в порядке надзора?
Вопрос
Необходимо внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка о проведении видео и аудио фиксации рабочего места, а также известить об этом сотрудников. Профсоюз в организации отсутствует. Как правильно это сделать? О правилах видеосъемки нужно разработать отдельный локальный акт либо будет достаточно внести изменения в правила внутреннего трудового договора?
Ответ
О правилах видеосъёмки может быть составлен как отдельный локальный акт, так и дополнен ПВТР этими условиями.
Дополнительно см. В компании вводится видеонаблюдение. Условия, которые подтвердят законность такого контроля.
О том, как внести изменения в ПВТР и уведомить работников, см. материалы в обосновании.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и в материалах «Системы Кадры»
1. Ситуация: Можно ли в рабочих кабинетах установить системы видеонаблюдения
«Да, можно, но по общему правилу с согласия сотрудников*.
Видеонаблюдение в кабинетах – один из случаев обработки персональных данных сотрудников. В связи с чем в общем случае требуется согласие сотрудников на такую обработку (ст. 86 ТК РФ, ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). Исключение могут составлять ситуации, когда наличие видеоконтроля предусмотрено, например, нормами законодательства или связано с непосредственным выполнением трудовой функции сотрудников. Подробнее о случаях, когда согласие сотрудников на обработку персональных данных не требуется, см. в перечне исключений.
После получения согласия сотрудников и установления систем видеонаблюдения работодатель обязан обеспечить защиту полученной с помощью видеокамер информации и не допускать ее несанкционированного разглашения (ст. 19 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).
Следует помнить, что негласное наблюдение за сотрудниками может быть расценено как нарушение гарантированной статьями 23, 24 Конституции РФ неприкосновенности частной жизни (см., например, определение Верховного суда РФ от 14 сентября 2006 г. № КАС06-326). Ведение скрытого, без информирования сотрудников, видеонаблюдения может повлечь для работодателя административную и уголовную ответственность (ст. 13.11 КоАП РФ, ст. 138.1 УК РФ).
При введении видеонаблюдения после заключения трудового договора Роскомнадзор в своих разъяснениях от 2 сентября 2013 г. рекомендует уведомлять сотрудников о нововведении за два месяца и оформить дополнительные соглашения к трудовому договору в порядке изменений организационного или технологического характера (ст. 74 ТК РФ).
В то же время суды при рассмотрении данного вопроса занимают противоположную позицию (см., например, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 15 октября 2013 г. № 33-8403/2013), что предупреждать сотрудников о введении видеонаблюдения за два месяца не требуется. По мнению суда, наличие или отсутствие видеонаблюдения на рабочих местах не относится к существенным условиям трудового договора и введение видеонаблюдения никак не влияет и не изменяет трудовую функцию сотрудника и не сказывается на его рабочем процессе (ст. 57 ТК РФ). Достаточно внести изменения в Правила трудового распорядка или в иной локальный документ, регулирующий обустройство офисных помещений, и ознакомить с ним сотрудников.
С учетом указанного, чтобы минимизировать риски судебных разбирательств, работодателям следует придерживаться более безопасной первой позиции, то есть предупреждать сотрудников за два месяца до введения системы видеонаблюдения».
2. Статья: Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка
«Этап 1. Сформируйте рабочую группу по подготовке изменений в ПВТР
Определите круг вопросов, которые нужно решить путем внесения изменений в Правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР). Затем издайте приказ, в котором пропишите состав рабочей группы и сроки подготовки проекта изменений в ПВТР. Обычно на это требуется от нескольких недель до нескольких месяцев. В группу включите сотрудника отдела кадров, юридического отдела, бухгалтерии и других структурных подразделений (если это необходимо). Например, если изменения связаны с пропускным режимом, в состав рабочей группы необходимо включить руководителя службы безопасности.
Назначьте одного из участников ответственным за подготовку проекта изменений. Унифицированной формы приказа нет, поэтому составьте документ в произвольной форме (образец ниже).
Этап 2. Согласуйте проект изменений с участниками группы
Когда ответственное лицо подготовит проект, то участники рабочей группы должны его согласовать. Для этого каждый указывает должность, ставит подпись и расшифровку в листе согласования проекта документа. Предварительно проверьте, чтобы принимаемые изменения не ухудшали положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством. Даже если вы внесли такие положения, они не будут применяться (ч. четвертая ст. 8 ТК РФ).
Этап 3. Согласуйте проект изменений с профсоюзом (при наличии)
Если в компании есть профсоюзная организация, то предварительно нужно учесть ее мнение (ст. 372 ТК РФ). Подготовьте проект изменений и направьте его в выборный орган первичной профсоюзной организации. К документу приложите обоснование необходимости таких изменений. Профсоюз должен рассмотреть проект и направить мотивированное мнение в письменной форме работодателю не позднее пяти рабочих дней со дня его получения (ч. вторая ст. 372 ТК РФ).
Если профсоюзный орган выразил несогласие, у вас есть выбор: использовать вариант, который предлагает профсоюз, или в течение трех дней провести дополнительные консультации. Если в итоге достичь согласия не удалось, то оформите протокол разногласий. После этого вы имеете право принять изменения в ПВТР в собственной редакции (ч. четвертая ст. 372 ТК РФ).
Этап 4. Определитесь со способом внесения изменений
Трудовое законодательство не определяет, как внести изменения в ПВТР и другие локальные нормативные акты. В законе указан только порядок их принятия. ПВТР утверждает работодатель с учетом мнения представительного органа работников, если он есть в организации (ст. 190, 372 ТК РФ). Аналогичный порядок применяют и при внесении изменений в ПВТР. При этом здесь возможны несколько вариантов. Все зависит от того, в каком виде оформлены правила – как приложение к коллективному договору или как самостоятельный документ.
ПВТР оформлены как самостоятельный локальный акт. В зависимости от того, в каком порядке правила были введены в действие, возможны три способа их изменить.
Важная статья: «Как принять локальный нормативный акт» (№ 1, 2016)
Издать приказ о внесении изменений и утверждении новой редакции ПВТР. Это возможно, если правила вводились в действие приказом, а изменения носят масштабный характер. Приказ составьте в произвольной форме (образец ниже). В нем обоснуйте необходимость изменений и не забудьте упомянуть, что прежняя редакция ПВТР утрачивает силу.
Подготовить новую редакцию ПВТР. В правом верхнем углу проставьте гриф «Утверждаю» с указанием должности руководителя организации, подписи, даты и печати. Этот способ подходит, если правила введены в действие таким же образом и приказ об утверждении не издавался.
Подготовить отдельное приложение к ПВТР. В нем отразите изменения и утвердите его приказом. Документ можно так и назвать: «Изменения в Правила внутреннего трудового распорядка». Хранить его нужно вместе с текстом правил. Когда таких изменений накопится достаточное количество, соберите их вместе и утвердите ПВТР в новой редакции.
ПВТР оформлены как приложение к коллективному договору. В этом случае изменения вносят в порядке, который установлен для изменения и заключения коллективного договора либо в порядке, который указан в коллективном договоре (ст. 44 ТК РФ). По общему правилу, работодатель направляет в представительный орган работников предложение о начале проведения коллективных переговоров и прикладывает проект изменений в ПВТР (ч. первая ст. 36 ТК РФ).
Представительный орган в течение семи дней с момента получения предложения направляет ответ с указанием лиц, которые вступят в переговоры (ч. вторая ст. 36 ТК РФ). Затем приказом создают комиссию по ведению коллективных переговоров (ч. седьмая ст. 35 ТК РФ). Она определяет срок, место, порядок их проведения и принимает непосредственное участие в обсуждении проекта изменений в ПВТР.
Если в ходе переговоров возникли споры, то по всем или отдельным вопросам состав ьте протокол разногласий (ст. 38 ТК РФ). В нем отразите разделы, пункты и части проекта изменений в ПВТР, по которым стороны не договорились, и обоснование позиций каждой из сторон.
Этап 5. Ознакомьте сотрудников с изменениями в ПВТР
Используйте лист ознакомления или журнал ознакомления с локальными нормативными актами и изменениями в них (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ). При этом важно помнить о следующем. Если изменения в ПВТР влекут изменения условий трудовых договоров, то это оформляют надлежащим образом (ст. 72, 74 ТК РФ). Например, компания меняет режим работы – обязательное условие трудового договора (абз. 6 ч. второй ст. 57 ТК РФ). Чтобы это сделать, с каждым сотрудником заключают дополнительное соглашение в письменном виде (ст. 72 ТК РФ).
Если вы докажете, что изменились организационные или технологические условия труда, то возможен и односторонний порядок, когда согласие работников не требуется. Однако в этом случае соблюдайте процедуру, предусмотренную статьей 74 Трудового кодекса. Каждого работника уведомите о предстоящих изменениях в письменной форме не позднее чем за два месяца (ч. вторая ст. 74 ТК РФ). Сотрудникам, которые не согласны перейти на новый режим, предложите другую работу (ч. третья ст. 74 ТК РФ). И только в случае отказа или при отсутствии такой работы увольняйте по пункту 7части первой статьи 77 Трудового кодекса (ч. четвертая ст. 74 ТК РФ)*».
Все разногласия оформляются протоколом, но даже при их наличии руководитель организации имеет право принять изменения, вносимые в ПВТР, самостоятельно, но после профсоюз может обжаловать их в суд или начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, установленном Трудовым кодексом РБ (далее – ТК). Ситуация 2 В организации отсутствует профсоюз, и ПВТР приняты в организации как самостоятельный локальный нормативный правовой акт. В данном случае изменения в ПВТР вносятся на основании решения нанимателя без предварительного согласования. От редакции:Порядок действий в данной ситуации будет следующим.
Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка
В этом случае, к ним применяются положения ст. 44 ТК РФ. Внести изменения в Правила возможно, если вынести проект изменений на коллективные переговоры. Возможные изменения обсуждаются и вносятся в проект.
Если стороны не достигли соглашений, то Правила утверждаются в «сыром» виде вместе с протоколом разногласий. Если же Правила – это отдельный нормативный акт, то для внесения в него изменений нужно руководствоваться нормами ст. 372 ТК РФ. То есть работодатель готовит проект изменений и отправляет их для изучения, и обсуждения в выборный орган своего профсоюза.
К проекту изменений он должен приложить письменное обоснование каждого предложенного изменения. В течение 5 дней профсоюз изучает этот документ и направляет работодателю обоснованное решение.Если профсоюз против, они должны предложить альтернативу предложенным изменениям. Работодатель может соглашаться на них, а может и нет.
Изменение правил внутреннего трудового распорядка
При этом внесением изменений считаются: – замена слов, цифр;– исключение слов, цифр, предложений;– новая редакция структурной единицы локального нормативного правового акта;– дополнение структурной единицы, статьи, пункта, главы, раздела локального нормативного правового акта, новых слов, цифр или предложений. Внесение изменений в локальные нормативные правовые акты оформляется самостоятельным локальным нормативным правовым актом, в котором, в свою очередь, изменения, вносимые в каждый такой акт, оформляются самостоятельными пунктами. Порядок внесения изменений в ПВТР законодательством о труде четко не определен.
Поэтому в случае необходимости внесения изменений надо прибегать к действиям, аналогичным содержащимся в законодательстве. Так, по мнению автора, порядок внесения изменений в ПВТР должен повторять порядок принятия этого документа.
Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка
От редакции:Для регистрации изменений понадобится представить в соответствующий орган следующие документы:1) заявление с просьбой о регистрации;2) изменения, вносящиеся в коллективный договор, каждая страница которых подписана сторонами;3) копии документов, подтверждающих полномочия сторон на подписание изменений в коллективный договор. Ситуация 4 Наличие большого количества изменений в ПВТР, сделанных в разное время. При большом количестве внесенных изменений целесообразно утвердить новые ПВТР, а старые признать утратившими силу.
Сделать это можно путем издания приказа. Образец приказа об утверждении новых ПВТР и признании утратившими силу ранее действовавших смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.
Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка
Если работодатель не согласен с предложенными профсоюзом изменениями, то он должен провести дополнительные консультации по новым положениям Правил. Если профсоюза на предприятии нет, то работодатель может внести изменения в Правила двумя способами:
- издать приказ о внесении изменений;
- разработать новую редакцию Правил и принять её.
Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка Приказ о внесении изменений в Правила должен быть издан на бланке работодателя и иметь порядковый номер. Кроме того, в нём должна содержаться следующая информация:
- полностью ФИО и должность лица, которое ответственно за разработку и внесение изменений.
При необходимости подготовленный проект изменений следует обсудить и доработать во всех подразделениях предприятия, его филиалах и других обособленных отделениях. Обсуждение проходит на общем собрании трудового коллектива. Образец изменений в ПВТР, являющиеся приложением к коллективному договору, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с.
26 журнала.
Внимание
Образец протокола общего собрания трудового коллектива смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала. Изменения в ПВТР в сложившейся ситуации будут являться неотъемлемой частью коллективного договора. Они вступают в силу с момента подписания и также подлежат регистрации в местном исполнительном или распорядительном органе по месту нахождения нанимателя.
Поэтому после принятия и подписания их необходимо зарегистрировать в органе, осуществляющем регистрацию коллективного договора (ст. 371 ТК).
Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка?
При этом уволенным полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ). Обратим внимание, что изменение режима работы организации должно быть обосновано и связано с изменением организационных или технологических условий труда. Судебная практика. Определение Московского городского суда от 18.03.2011 по делу N 33-5153: разрешая спор по иску Б., суд исходил из того, что приказ директора ГОУ об утверждении нового графика работы вожатых является незаконным, поскольку в соответствии со ст.
74 ТК РФ изменение режима или графика работы должно быть вызвано технологической, иной производственной необходимостью, а об изменениях работник должен письменно предупреждаться за два месяца. Т.
- Инициаторами поправок могут выступать руководитель, профсоюз;
- Для включения исправлений одной из сторон должно быть направлено письмо с предложением провести консультацию;
- После ознакомления с письменным заявлением сторона, получившая уведомление обязуется провести переговоры в течение 7 дней;
- Дата встречи комиссий может быть выбрана при обоюдном согласии;
- Перед началом консультаций стороны должны представить друг другу список лиц, участвующих в переговорах;
- Если переговоры прошли плодотворно результатом их должен стать совместный проект изменений в распорядок.
Изменение правил внутреннего трудового распорядка образец Если по каким-либо причинам вы столкнулись с необходимостью внести изменения в правила внутреннего распорядка на предприятии, то следует знать особенности данного процесса.
От редакции:В данном случае наниматель уже не имеет права самостоятельно в одностороннем порядке внести изменения в ПВТР, поскольку без согласия и подписания их профсоюзом они не будут иметь юридической силы. Для внесения изменений любая из сторон имеет право направить другой стороне письменное требование о проведении коллективных переговоров по изменению ПВТР, являющихся приложением к коллективному договору. Уведомление следует оформить письменно, чтобы в случае возникновения спора было документальное подтверждение факта обращения одной стороны к другой.
Уведомление вручается лицу, ответственному за прием корреспонденции, или отправляется письмом с уведомлением о вручении. Если инициатором является профсоюз, то при возникновении необходимости внесения изменений в коллективный договор он направляет руководству организации предложение о начале переговоров по данному вопросу.
Основания для внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка
Согласование проекта изменений в Правила внутреннего трудового распорядка с участниками рабочей группы После подготовки ответственным сотрудником проекта изменений остальным участникам рабочей группы нужно его согласовать. Важно, чтобы предложенные изменения не ухудшали положение работников относительно существующих условий работы. После обсуждения проекта все участники рабочей группы должны поставить свою подпись с расшифровкой в проекте документа. Важная статья о правилах внутреннего трудового распорядка Этап 3. Согласование проекта изменений в Правила внутреннего трудового распорядка с профсоюзом (при наличии) Подготовленный проект изменений нужно направить в выборный орган первичной профсоюзной организации. Профсоюз рассматривает документ и направляет работодателю свое мотивированное мнение в письменной форме не позднее пяти рабочих дней с даты получения.
Если работодатель не согласен с предложенными профсоюзом изменениями, то он должен провести дополнительные консультации по новым положениям Правил. Если профсоюза на предприятии нет, то работодатель может внести изменения в Правила двумя способами:
- издать приказ о внесении изменений;
- разработать новую редакцию Правил и принять её.
Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка Приказ о внесении изменений в Правила должен быть издан на бланке работодателя и иметь порядковый номер. Кроме того, в нём должна содержаться следующая информация:
- полностью ФИО и должность лица, которое ответственно за разработку и внесение изменений.
Изменение правил внутреннего трудового распорядка
В этом случае, к ним применяются положения ст. 44 ТК РФ. Внести изменения в Правила возможно, если вынести проект изменений на коллективные переговоры.
Возможные изменения обсуждаются и вносятся в проект. Если стороны не достигли соглашений, то Правила утверждаются в «сыром» виде вместе с протоколом разногласий.
Если же Правила – это отдельный нормативный акт, то для внесения в него изменений нужно руководствоваться нормами ст. 372 ТК РФ. То есть работодатель готовит проект изменений и отправляет их для изучения, и обсуждения в выборный орган своего профсоюза.
Внимание
К проекту изменений он должен приложить письменное обоснование каждого предложенного изменения. В течение 5 дней профсоюз изучает этот документ и направляет работодателю обоснованное решение.Если профсоюз против, они должны предложить альтернативу предложенным изменениям.
Работодатель может соглашаться на них, а может и нет.
Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка
Правила внутреннего распорядка – это локальный нормативный акт, который должен быть на каждом предприятии. В этом документе отражаются:
- основные правила приёма новых сотрудников на работу;
- основные правила увольнения сотрудников;
- права и обязанности сторон;
- ответственность каждой стороны за нарушение условий трудового договора;
- распорядок рабочего дня и время отдыха;
- другие основные положения, касающиеся рабочего процесса.
190
Важно
ТК РФ сказано, что эти правила составляются и утверждаются работодателем, но с учётом мнения представительного органа. Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка Как правильно вносить изменения в правила внутреннего распорядка не указывается ни в одном нормативном акте, который имеет отношение к труду.Но, как правило, они являются приложением к коллективному договору.
Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка
ТК «с участием профсоюза» означает, что на документе должна присутствовать подпись представителя работников, подтверждающая согласование изменений, вносимых в ПВТР, с профсоюзом. Если профсоюза в организации нет, то руководитель организации утверждает ПВТР единолично.
Инфо
Шаг 5. Передайте разработанный и согласованный проект изменений в ПВТР на утверждение руководителю организации. Утвердить изменения, вносимые в ПВТР, руководитель организации может следующим способом: – учинив гриф утверждения на самих ПВТР;– издав приказ об утверждении изменений и введении в действие ПВТР с учетом внесенных изменений.
Шаг 6. Ознакомьте с измененными ПВТР всех сотрудников организации.
Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка — образец?
Это значит то, что написан он от руки или напечатан на компьютере, фирменный бланк использован или обычный лист бумаги - никакого значения при определении законности документа не имеет. Оформленное в электронном виде распоряжение нужно обязательно распечатать и подписать.
Кто должен поставить подписи под документом Расписаться в готовом приказе должны несколько человек. В первую очередь это, конечно, директор предприятия (или работник, исполняющий его обязанности). Кроме директора, отметиться должны все те, кого приказ касается напрямую, а также сотрудники, на которых возложен контроль за его исполнением. Без этих автографов приказ при возникновении каких-то спорных или конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненными легко будет оспорить.
Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка?
Как вести учет и регистрировать Все распоряжения, исходящие от руководства фирмы, в обязательном порядке должны регистрироваться в журнале учета, за который обычно отвечает работник, близкий к директорату. Необходимо это для того, чтобы в случае срочной надобности, при помощи журнала можно было легко и быстро отыскать нужный документ.
В журнале учёта достаточно написать название распоряжения, дату его составления и номер. Нормы и сроки по хранению В отношении распорядительной документации действуют стандартные правила хранения, которые применимы ко всем деловым бумагам организации.
После издания и ознакомления всех заинтересованных сотрудников с приказом о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка, его следует подшить в отдельную папку с другими такими же актами. Здесь он должен лежать период, установленный законом РФ или учетной политикой предприятия.
Обновляем локальные нормативные акты к новому году
Приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка – локальный акт, который необходим для того, чтобы сделать какие-либо правки в одном из основных документов предприятия. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка.docСкачать образец приказа о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка.doc Что такое «Внутренний трудовой распорядок» Под внутренним трудовым распорядком принято понимать нормы организации труда, рабочего времени, отношений внутри коллектива, порядок поощрения и наказания сотрудников, применение служебной формы и спецодежды и прочие важные для нормального функционирования предприятия моменты.
Как вносить изменения в правила внутреннего трудового распорядка
- Темы:
- Правила внутреннего трудового распорядка
Вопрос Добрый день! 1. В организации для отдельных категорий работников установлен ненормированный рабочий день.
Необходимо внести изменение в Правила внутреннего трудового распорядка, как правильно это сделать, отдельным дополнением или утвердить новые ПВТР? Спасибо. Ответ В Вашей ситуации можно поступить любым из предложенных вами способов.
Правила внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) — локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания и т.д. В соответствии со ст. 190 ТК РФ ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии).
Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка
В нем нужно указать состав комиссии, уполномоченной для ведения коллективных переговоров, обсуждения и подготовки изменений в действующий коллективный договор в части ПВТР. Следует иметь в виду, что если коллективным договором предусмотрено обязательное утверждение проекта коллективного договора на общем собрании (конференции) работников, то и проект изменений в ПВТР в сложившейся ситуации также должен пройти данную процедуру.
Справочно: если в тексте коллективного договора содержится ссылка на то, что в отличие от проекта коллективного договора дополнения и изменения вносятся решением совместного заседания представителей нанимателя и профсоюза без обсуждения на общем собрании коллектива, то это является нарушением действующего законодательства. Все изменения должны быть обсуждены и приняты на общем собрании трудового коллектива.
Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка пример
После того, как его актуальность и период хранения истекут, документ можно передать в архив или утилизировать (также с соблюдением прописанного регламента). Образец приказа о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка Для того, чтобы верно сформировать приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка, внимательно прочтите приведенные здесь пояснения к документу и посмотрите пример – он поможет вам в деле написания собственного распоряжения. Первым делом в бланк включите:
- название организации;
- наименование акта, присвоенный ему номер;
- место и дату составления;
- основание и обоснование приказа (основание – это ссылка на норму закона РФ, в соответствии с которой сделано распоряжение, обоснование – непосредственная причина для составления приказа).
Затем переходите собственно к указаниям.
Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка украина
Ситуация 1 В организации создан профсоюз, и ПВТР приняты как самостоятельный локальный нормативный правовой акт. В данной ситуации порядок действий будет следующим. В профсоюз нанимателя необходимо направить проект изменений и его обоснование.
После его изучения профсоюз представит нанимателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме. В случае согласия профсоюза с проектом изменений, вносимых в ПВТР, наниматель утверждает его.
При несогласии он может принять вариант изменений, предложенный профсоюзом, либо провести дополнительные переговоры с ним в целях достижения взаимоприемлемого решения.
Правила внутреннего распорядка - это локальный нормативный акт, который должен быть на каждом предприятии. В этом документе отражаются :
- основные правила приёма новых сотрудников на работу;
- основные правила увольнения сотрудников;
- права и обязанности сторон;
- ответственность каждой стороны за нарушение условий трудового договора;
- распорядок рабочего дня и время отдыха;
- другие основные положения, касающиеся рабочего процесса.
Внести изменения в Правила возможно, если вынести проект изменений на коллективные переговоры. Возможные изменения обсуждаются и вносятся в проект. Если стороны не достигли соглашений, то Правила утверждаются в «сыром» виде вместе с протоколом разногласий.
Если же Правила - это отдельный нормативный акт, то для внесения в него изменений нужно руководствоваться нормами ст. 372 ТК РФ . То есть работодатель готовит проект изменений и отправляет их для изучения, и обсуждения в выборный орган своего профсоюза. К проекту изменений он должен приложить письменное обоснование каждого предложенного изменения.
В течение 5 дней профсоюз изучает этот документ и направляет работодателю обоснованное решение.
Если профсоюз против, они должны предложить альтернативу предложенным изменениям. Работодатель может соглашаться на них, а может и нет.
Если работодатель не согласен с предложенными профсоюзом изменениями, то он должен провести дополнительные консультации по новым положениям Правил.
Если профсоюза на предприятии нет, то работодатель может внести изменения в Правила двумя способами:
- издать приказ о внесении изменений;
- разработать новую редакцию Правил и принять её.
Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка
Приказ о внесении изменений в Правила должен быть издан на бланке работодателя и иметь порядковый номер . Кроме того, в нём должна содержаться следующая информация:
- полностью ФИО и должность лица, которое ответственно за разработку и внесение изменений. Как правило, это специалист по кадрам или кадровый юрист;
- полностью ФИО и должность лиц, которые помогают в разработке и внесении изменений;
- полностью ФИО и должность лиц, которые согласовывают проект изменений;
- сроки по каждому этапу разработки изменений;
- сроки по согласованию изменений;
- сроки утверждения изменений.
Порядок внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка
Изменения в Правила внутреннего распорядка вносятся в следующем порядке:
- лицо, которое является ответственным по приказу за разработку изменений, должно представить работодателю на подпись проект вносимых изменений. Этот проект разрабатывается с помощью лиц, которые определены приказом в помощники.
Разработка изменений может осуществлять на основании докладных записок от руководителей подразделений. - согласование проекта вносимых изменений.
Проект изменений необходимо согласовать со всеми лицами, которые указаны в приказе. То есть, каждое лицо должно поставить свою подпись. - если на предприятии существует профсоюз, то после согласования со всеми лицами, указанными в приказе, необходимо согласовать проект изменений с этим органом.
В ст. 195 ТК РФ сказано, что данный документ изменяется с участием мнения профсоюза. Это означает, что на проекте изменений должна стоять подпись руководителя профсоюза или его заместителя, то есть лица, уполномоченного подписывать такие документы. Если профсоюза на предприятии нет, то проект изменений утверждается единолично работодателем. - проект изменений должен утвердить сам работодатель. Он может это сделать двумя способами:
- Издав специальный гриф для утверждения Правил и поставив его на самом документе;
- Издав приказ об утверждении изменений к Правилам.
- необходимо ознакомить всех сотрудников с внесёнными в Правила изменениями. Каждый сотрудник должен поставить свою подпись. Это говорит о том, что он ознакомился с этим документом, и теперь обязан соблюдать его положения.
Если в Правила вносится большое количество изменений, то целесообразно разработать новые Правила, а старые признать, как утратившими свою законную силу.
Правила признаются утратившими свою силу, путём издания приказа.