Дефектная ведомость на реконструкцию детского сада образец. Дефектная ведомость на ремонт автомобиля: образец заполненный, это что такое, бланк и реквизиты
По дефектным ведомостям сметы составляются в тех случаях, когда характер ремонтных работ не требует разработки рабочих чертежей или при выборочном, когда необходимо выполнить небольшие работы по восстановлению отдельных
элементов конструкций и
Дефектная ведомость является документом, заменяющим проект, является частью сметной документации. Она составляется квалифицированными специалистами на основании визуального обслед ования всего здания или отдельных конструктивных элементов, инженерных сетей, прилегающих территорий и оборудования.
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ
Дефектные ведомости являются документом, заменяющим проект, являются частью локальных смет, составляются квалифицированными специалистами фирмы "АСТЕЛЬ-2" на основании визуального
обследования всего здания или отдельных конструктивных элементов, инженерных сетей, прилегающих территорий и оборудования.
2. На основании данных осмотра в обязательном порядке составляется опись дефектов, а на ее основе дефектная ведомость, содержащая описание работ по устранению данных дефектов.
3. В столбец 2 дефектной ведомости заносится:
Описание фактически выполняемых работ по устранению дефектов и неисправностей, выявленных в результате визуального осмотра основных элементов конструкции здания, сооружения, оборудования и пр.
Наименования материалов, используемых при производстве работ.
Марки оборудования заменяемого или вновь устанавливаемого (при наличии такового);
Прочая информация позволяющая определить правильность применения расценок.
4. Столбец 5 должен содержать подсчет объемов, отраженных в столбце 4.
5. Объем ремонтных работ подсчитывается по размерам ремонтируемых конструкций или их участков, определяемых по схемам и планам, в соответствии с правилами исчисления объемов работ.
6. При необходимости к дефектной ведомости прикладываются схемы , планы с указанием размеров и подсчеты объемов, если они достаточно велики.
7. Перечень выполняемых работ вписывается в дефектную ведомость с соблюдением технологической последовательности их выполнения.
При наличии усложняющих условий производства работ или других факторов влияющих на выполнение работ, их необходимо прописывать в дефектной ведомости дополнительно.
8. Дефектная ведомость должна содержать сведения о составители с обязательным указанием должности и расшифровкой подписи.
9. Дефектная ведомость должна быть согласована специалистом со стороны «Заказчика», отвечающим за виды и объемы работ.
В случае замены оборудования, элементов инженерных сетей (отопление, вентиляция, водопровод и т.д.) на новые, дополнительно необходимо прикладывать его перечень согласованный специалистом осуществляющим обслуживание данных сетей, утвержденный руководителем учреждения, структурного подразделения и пр.
10. Дефектная ведомость в обязательном порядке утверждается «Заказчиком» (руководителем учреждения, структурного подразделения и пр).
Дефектная ведомость – это акт визуального осмотра помещения (объекта), подлежащего ремонту. Документ является обоснованием расходов организации на ремонт соответствующего помещения (объекта).
Дефектная ведомость составляется обычно в форме таблицы. В таблицу включается перечень дефектов, виды работ по их устранению с указанием единиц измерения и объемов.
Дефектная ведомость является основным документом для последующего составления локальных смет.
Дефектная ведомость используется как документ первичного учета в бухгалтерской отчетности. Поскольку унифицированной формы дефектной ведомости нет, то при ее составлении необходимо руководствоваться требованиями статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», предъявляемыми к обязательным реквизитам первичного учетного документа, а именно:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Организация может составлять дефектную ведомость на своем фирменном бланке. При этом следует руководствоваться следующими требованиями:
Обязательное оформление оправдательных документов для каждой хозяйственной операции;
Не допускаются исправления. Если же данная мера необходима, то исправления следует согласовать с лицами, чьи подписи проставлены на документах. В таком случае необходимо указать дату корректировки данных на первичных документах;
Документы в обязательном порядке должны быть составлены на бумажных носителях. Если же их составление было произведено на машинном носителе, следует сделать бумажные копии данных экземпляров.
Дефектная ведомость считается надлежаще составленной только в том случае, если соответствует всем вышеперечисленным условиям, предъявляемым к первичным документам бухгалтерского учета, и не противоречит действующему законодательству Российской Федерации.
Дефектная ведомость формируется и подписывается комиссией в составе председателя и членов комиссии. Утверждается либо руководителем организации, либо уполномоченным лицом.
Для наименования работ, включенных в дефектную ведомость, рекомендуется использовать формулировки из сборников единичных расценок. В дефектной ведомости необходимо отражать все подробности и перечислять все участки или детали, подлежащие ремонту. В качестве приложений рекомендуется использовать схемы, чертежи, фотографии и т.д., подтверждающие состояние помещения (объекта), подлежащего ремонту.
Обмерные работы.
- ОБМЕРЫ ПРОМЫШЛЕННЫХ И ГРАЖДАНСКИХ ЗДАНИЙ И ИХ ОТДЕЛЬНЫХ КОНСТРУКТИВНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ.
- ОБМЕРЫ ВНУТРЕННИХ СЕТЕЙ ТРУБОПРОВОДОВ РАЗЛИЧНОГО НАЗНАЧЕНИЯ.
- ОБМЕРНЫЕ РАБОТЫ ПО ЭЛЕКТРОСЕТЯМ И РАЗМЕЩЕНИЮ ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЯ.
- ОБМЕРЫ ГИДРОТЕХНИЧЕСКИХ СООРУЖЕНИЙ.
- СОСТАВЛЕНИЕ ОБМЕРНЫХ ЧЕРТЕЖЕЙ.
- НАЗЕМНАЯ СТЕРЕОФОТОТОПОГРАФИЧЕСКАЯ СЪЁМКА ФАСАДОВ И ИНТЕРЬЕРОВ ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ.
- ТОПОГРАФИЧЕСКИЕ ОБМЕРНЫЕ РАБОТЫ ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ ПАСПОРТОВ ПОДЪЕЗДНЫХ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ ПУТЕЙ И ТЕХНИЧЕСКО- РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ АКТОВ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ СТАНЦИЙ.
- ФИКСАЦИЯ ТРАСС ВОЗДУШНЫХ И ПОДЗЕМНЫХ СУЩЕСТВУЮЩИХ КАБЕЛЬНЫХ ЛИНИЙ, СВЯЗИ, РАДИО И УЛИЧНОГО ОСВЕЩЕНИЯ.
Обследование
Состав и объём работ по ремонту помещений определяются на основании обследования технического состояния.
Состав и объем работ по ремонту зданий и сооружений, согласно пункту 5.1 ГОСТ 31937-2011 "Здания и
сооружения. Правила обследования и мониторинга технического состояния"
(документ включен в "Перечень
национальных стандартов и сводов правил, в результате применения которых на обязательной основе обеспечивается соблюдение требований Федерального закона "Технический регламент о безопасности
зданий и сооружений"), устанавливается на основании обследования технического состояния .
Результатом такого обследования может являться «Акт обследования технического состояния
…».
Дефектная ведомость
объем капитального ремонта Дефектная ведомость
образец капитальный ремонт Дефектная ведомость
составление Проект капитального ремонта
Состав работ (задание) Калькулятор
- Составление дефектной ведомости на ремонт здания - является основным документом для обоснования сметы расходов (учитывается сметчиком при составлении локальных смет).
Как составить дефектную ведомость на ремонт здания
1. Для чего нужна дефектная ведомость
Документ является обоснованием расходов предприятия на ремонт здания - это сводная таблица ремонтов, дефектов, служит для определения объёмов ремонта. Содержит объемы, перечень дефектов, выводы и рекомендации по устранению. Является основным документом для обоснования сметы расходов (учитывается сметчиком при составлении локальных смет). Рекомендуем использовать как документ первичного учета в бухгалтерской отчетности.
2. Чем отличается дефектная ведомость от дефектного акта
В большинстве случаев актом утверждается ведомость в виде приложения. Акт (протокол) в отличие от ведомости составляется собственными работниками назначенными руководителем и по этой причине наиболее удобен для внутреннего документа оборота. Вместе документы считаются отчетом комиссии о произведенном обследовании здания.
3. Как составить дефектную ведомость - акт
Стандартной формы документов нет. Можно составить самостоятельно в составе комиссии в произвольной табличной форме с учетом унифицированных форм первичной отчетности (фирменный бланк, реквизиты и т.д.). Особой квалификации работников не требуется – в том случае если речи идет о видимых, очевидных дефектах (мелкие трещины, сколы), а также замены окон, дверей, покрытий. В остальных случаях ведомость составляют специализированные организации по подготовке проектно - сметной документации. В состав работ рекомендуем включить визуальный осмотр и обследование с помощью измерительных приборов.
4. Почему это должны сделать мы?
В ведомости нужно детально указать все для ремонта. Мы умеем составить ведомость таким образом, чтобы снизить издержки. Наши специалисты обладают большим опытом и допуском к данным видам работ. По результатам работ составляется ведомость. Смета затрат на ремонт здания составляется по желанию Заказчика.
Составление дефектной ведомости
Дефектная ведомость или дефектовка – это официальный документ, который составляется специальной комиссией после осмотра некоторых материальных объектов с целью установления необходимого ремонта. Иначе говоря, если материальный объект (здание, помещение) нуждается в ремонте или капитальном восстановлении, необходимо собрать специальную комиссию и произвести полный осмотр объекта. Комиссия должна состоять из компетентных специалистов, которые должны выявить и описать ремонт.
При составлении дефектной ведомости учитываются следующие вопросы:
- что из себя представляет объект, подлежащий ремонту;
- почему он требует ремонта;
- какие ремонтные работы необходимо провести.
Дефектная ведомость является документом первичного учета в бухгалтерской отчетности. Обычно она выполнена в форме таблицы, в которой сведены воедино уже имеющиеся дефекты, поломки, которые, возможно, произойдут в ближайшее время, ремонтные работы, которые необходимо проводить регулярно, а также их объем и общая стоимость. Составление дефектной ведомости требуется для четкого обоснования необходимого ремонта и расходов на него. Документ не имеет специальной формы и может быть составлен в любом виде, однако должен содержать все необходимые данные:
- номер и дату документа;
- фирму и ее адрес;
- описание возникшей проблемы и последующего ремонта, его сроки и стоимость.
Для осмотра материального объекта составляется специальная комиссия. В нее входят представитель бухгалтерии, представитель подразделения, которому принадлежит объект, а также должен присутствовать исполнитель ремонтных работ, который после будет занят самим ремонтом. После составления дефектной ведомости ее подписывает сперва комиссия, затем руководитель: директор, главный инженер или заведующий зданием (помещением).
Составление дефектной ведомости на ремонт здания
Составление дефектной ведомости на ремонт здания нужно для того, чтобы составить полный отчет о состоянии здания и необходимых ремонтных работах. Исходным состоянием здания при этом является его состояние по техническому паспорту. Сюда входят как общестроительные работы (стены, фундамент, проемы, крыша), так и внутренние (вентиляция, отопление, электро- и газоснабжения). Если данные при осмотре не соответствуют заявленным в паспорте, они заносятся в ведомость и подлежат исправлению.
Также в дефектной ведомости указываются объемы ремонтных работ, специальные требования и условия проведения. В ней отмечаются нужные материалы, их стоимость и количество, имеются ли дорогостоящие материалы или материалы, требующие особенного перемещения и условий хранения. При необходимости указываются особые условия работ: рядом с жилыми домами, в стесненных обстоятельствах, необходимость вывоза мусора.
Составлением дефектной ведомости на ремонт здания занимается специальная комиссия, в состав которой должны входить руководитель ремонтных работ или подрядчик, заказчик, владеющий зданием, или его представитель, а также бухгалтер и специалисты строительной и ремонтной сферы. Последние нужны для контроля за действиями подрядчика.
Стоимость работ по составлению дефектной ведомости напрямую зависит от объема осматриваемого здания и финансовой стороны проекта. Каждый случай должен рассматриваться индивидуально.
Проект капитального ремонтаСостав работ (задание) Калькулятор
- Составление дефектной ведомости в строительстве не имеет четко прописанной формы ведения. В ней должны быть указаны стороны, дата, место, объем работ.
«Утверждаю»
Глава Администрации г.
«___» __20__г.
Дефектная ведомость
на ремонт
Объект
№ | Суть | Формула расчета | Ед. изм. | Кол- во |
Кабинет начальника. | ||||
1. | Демонтаж дерев. огражд. приборов отопл. | м2 | 4,68 | |
2. | Оклейка стен обоями | м2 | 48,55 | |
3. | Окраска стен в/а краской за 2 раза по ст.обоям | (4,+5,35) *3- -(1,73*1,71) *2- -0,9*2*2 =48,55 | 2 | 48,55 |
4. | Улучш. окраска оконных откосов в/а краской за 2 раза с расчист. старой краски | (1,71*2+1,73) *0,34*2=3,5 | м2 | 3,5 |
5. | Окраска приборов отопл. и подвод. труб масляной краской за 2 раза с расчист. старой краски | м2 | 2,8 | |
6. | шт. | 2 | ||
7. | Снятие старых деревяне плинтусов | (4,3+5,35) *2+0,1* *2-0,9*2=17,7 | пм | 1,7 |
8. | То же, линолеума | 43*5,35=23,0 | 23,0 | |
9. | Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%) | 4,3*5,35/2 =11,511,5* *0,03=0,35 | м2/ м 3 | 11,5/0,35 |
10. | 4,3*5,3=23,0 | м 3 | 23,0 | |
11. | Установка плинтусов ПВХ | (43+5,3) *2+0,18* *2-0,9*2 =17,7+5,5 | пм | 23,2 |
12. | То е, уголков ПВХ на оконные откосы | пм | 13,0 | |
13. | То же, метал. порожек | пм | 0,9 | |
Кабинет № | ||||
14. | Разборка подвесного потолка «Армстронг» | ,8*0,*2=5,76 | м2 | 5,76 |
15. | Демонтаж ереородки толщ. 10 см | 4,8*3,3=15,84 | м2 | 15,84 |
16. | Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металл. каркасу со звукоиз. | 4,8*3,3-4,32* *1,35=1,01 | м2 | 10,01 |
17. | Проклейка швов серпянкой | 10,01/3*7,4*2= =45,34 | пм | 49,38 |
18. | Устройство окон ПВХ разм.1,44*1,35(h) м | 1,44*1,35* =5,83 | шт. /м2 | 3/5,83 |
19. | Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металло каркасу высотой 2,5 м | 1,74*2,5=4,35 | м2 | 4,35 |
20. | Проклейка швов серпянкой | 1,56*2,5/3*7,4* *2=19,24 | пм | 19,24 |
21. | Пробивка дверного проема в перегородке из ГКЛ толщ. 9 см. разм. 2,4х1,2 м | 2,4*1,2=2,88 | шт. /м2 | 1/2,88 |
22. | Обшивка откосов роема листами ГКЛ | (2,4*2+1,2)* *0,1=6,0*0,1 | м2 | ,6 |
23. | Установка уголков (метал., перф.) | (2,4*2+1,2)*2 =12,0 | пм | 12,0 |
24. | Доп. грунтовка стен составом «его контакт» | м2 | 60,32 | |
25. | Шпатлевка стен за1 раз | 60,32 | ||
26. | Оклейка стен стеклообоями | 60,32 | ||
27. | Улучшенная окраска стен каской за 2 раза по стеклообоями | (,+5,0)*2* *3+0,31*4*3+ +1,74 *2,52-144* *135* -173*1, 71-2,4*1,2 +0,1*2* *0,85 =60,32 | м2 | 60,32 |
28. | То же, оконных и дверных откосов | (1,71*2+1,73)* *0,34+(2,4*2+ +1,2)*0,1=2,35 | м2 | 2,35 |
29. | м2 | 2,8 | ||
30. | Установка металлических экранов на приборы отопления дл. 80 см | шт. | 2 | |
31. | Восстановление подвесного потока «Армстронг» (м-л заказчика) | 4,8*0,6*2=5,76 | м2 | 5,76 |
32. | (4,8+5,1)*2+0,1* *4+1,56*2+ +0,31*3+ +0,21-2,0 =22,46 | пм | 22,46 | |
33. | То же, линолеума (2 слоя) | 4,8*5,1=24,5 | м2 | 24,5 |
34. | Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. о3 м(50%) | 4,8*5,1/2= =12,2512,25* *0,03=0,3 | мм 3 | 12,25/0,37 |
35. | Устройство покрытия пола и коммерческого линолеума | 4,8*5,1=24,5 | м2 | 24,5 |
36. | Установка плинтусов ПВХ | (4,8+5,1) *2+01* *4+1,56*2+ +0,31*3 +0,21-2,0 =22,46 | пм | 2246 |
37. | Установка металлической раскладки (порог) | пм | 1,2 | |
38. | Установка столешницы ПВХ шириной 40 см | пм | 4,35 | |
39. | То же, уголков ПВХ на откосы | пм | 11,35 | |
Кабинет № | ||||
40. | Частичная разборка подвесного потолка «Армстронг» | 3,67*0,6 *2=4,4 | м2 | 4,4 |
41. | Демонтаж перегородки толщ. 10 см | 3,67*33 =12,11 | м2 | 12,11 |
42. | Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя п. металлическому каркасу со звукоизоляцией | 3,67*3,3-2,1* *0,9=10,22 | м2 | 10,22 |
43. | Проклейка швов серпянкой | 10,22/3*7,4* *2=50,42 | пм | 50,42 |
44. | Устройство деревянного дверного блока ДГ21-9 офанеров. | шт. /м2 | 1/1,89 | |
45. | Установка деревянных наличников офанеров. | (2,1*2+1,0) *2 =10,4 | пм | 10,4 |
46. | Снятие старых обоев со стен | м2 | 47,94 | |
47. | Оклейка стен флизел. обоям | м2 | 47,94 | |
48. | Окраска стен в/а краской за 2 раз по стеклообоям | м2 | 4794 | |
9. | Улучшенная окраска оконных откосов масляной краской за 2 аза с расчисткой старой краски | (1,71*2+1,73)* *0,341,75 | м2 | ,75 |
5. | Окраска приборов отопления и подводящих труб масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски | м2 | 1,4 | |
51. | Установка металлических экранов на приборы отопления дл. 80 см | шт. | 1 | |
52. | Восстановление подвесного потолка «Армстронг» (м-л заказчика) | 3,67*0,6 *2 =4,4 | м2 | 4,4 |
53. | Снятие старых деревянных плинтусов | (3,67+5,1) *+0,1* *2-0,9=16,84 | пм | 16,84 |
54. | То же, линолеума | 3,67*5,1=18,7 | м2 | 18,7 |
55. | Ремонт цеметно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%) | 3,67*,1/2 =9,359,35* *0,03=0,28 | м2 /м 3 | 9,35/0,28 |
56. | Устройство покрытия пола из ламинита | 3,67*,1=18,7 | м2 | 18,7 |
57. | Установка плинтуса ПВХ | (3,7+5,) *2 +0,1*2- -0,9=16,84 | пм | 16,84 |
Холл. | ||||
58. | Демонтаж деревянного дверного блока ДГ 21-9 | шт. /м2 | 1/1,8 | |
59. | Установка дверного блока ДГ 21-9 фанеров. | шт. /м2 | 1/1,89 | |
60. | Устройство цементно-песчаных дверных откосов толщ. до 3 см | м2 /м 3 | 0,5/0,15 | |
61. | Улучшенная окраска сен и дверных откосов в/а каской за 2 раза с расисткой старой краска | (4,57+3,5 +19,79)* *2*38*2,1* *0,9-3*144* *1,54=145,4 | м2 | 145, |
62. | То ж, колонн и балок масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски | 0,314*3*2 +8,07* *0,31+5,96* *0,31+1,98* *0,31=12,4 | м2 | 12,4 |
63. | То же, деревянной стойки | ((2,3+0,9) *1,2) *2+0,15*3,2 8,16 | м2 | 8,16 |
64. | Снятие старых деревянных плинтусов | (4,57+3,5 +19,79) *2+0,31*4*2- -8*0,9=51,0 | пм | 51,0 |
65. | То же, металлической раскладки | пм | 13,8 | |
66. | Устройство покрытия пола из коммерческого линолеума | м2 | 100,8 | |
67. | Установка деревянных плинтусов | (4,57 +3,59,79) 2+0,31*4*2- -8*0,9=51,0 | пм | 51,0 |
6. | Окраска плинтусов масляной краской а 2 раза | (4,57+3,5 +19,79) *2+0,314*2- -8*,9=51,0 | пм | 51,0 |
Установка врезных замков | шт. | 2 | ||
Замена врезного замка | шт. | 1 | ||
Погрузка строительного мусора в а/м вручную и вывоз мусора на расстояние до 100 км дл его утилизации (полигон Тимохово») | 2,85 |
Составил: инженер
согласовано: начальник
Составление дефектной ведомости в строительстве
Одним из наиболее важных документов является дефектная смета.
Этот документ составляется специальной комиссией на месте проведения работ, когда нужно определить объем ремонтных и восстановительных работ на строящемся объекте. Он позволяет обосновать затраты на строительство и ремонт, а также получить полный перечень необходимых работ и выбрать наиболее честного подрядчика.
Для составления дефектной ведомости в строительстве собирается комиссия, состоящая из представителей заказчиков и исполнителей, а также независимых экспертов, которые и определяют полный перечень работ. Эксперты должны набираться из специалистов строительного дела и иметь необходимые инструменты для полного и тщательного осмотра здания и техническую документацию, по которой они и будут сверять результаты. Последняя должна, в свою очередь, соответствовать стандартам ГОСТа.
При составлении дефектной ведомости в строительстве должны отражаться все работы, которые будут произведены на участке, их стоимость и объем. Необходимо описать и материалы, которые будут использованы в процессе. Если ведомость и подготовленная подрядчиком смета имеют существенные расхождения, стоит обратить особое внимание на самого подрядчика. Заказчик даже может потребовать от него объяснения в письменной форме. Таким образом наличие дефектной сметы может помочь установить недобросовестного подрядчика и вовремя избежать проблем.
Составление дефектной ведомости в строительстве не имеет четко прописанной формы ведения. В ней должны быть указаны обе стороны (заказчик и исполнитель), дата проведения и место, объем необходимых работ и материалов и их полная стоимость. На документе должны присутствовать подписи подрядчика, заказчика и всей комиссии.
Составление дефектной ведомости – это индивидуальный процесс, у которого нет четкой схемы оплаты. Цена напрямую зависит от объемов работы и площади самого здания, обычно она составляет небольшой процент от всей стоимости объекта.
Для того чтоб верно и без заморочек учитывать расходы на ремонт ОС, необходимо его верно оформить. А конкретно: составить дефектную ведомость.
Дефектная ведомость - это акт зрительного осмотра объекта, подлежащего ремонту. Унифицированной формы нет, потому ее нужно создать самим и приложить к учетной политике. Так как у организации могут быть различные группы ОС, допустимо и даже лучше оформлять различные формы дефектных ведомостей. Для автомобилей - одна, для оргтехники - другая, для недвижимости - 3-я.
Дефектная ведомость формируется комиссией, в которую должны заходить представители бухгалтерии, эксплуатирующего подразделения и ремонтного подразделения или подрядчика, которому мы собираемся поручить ремонт.
Дефектная ведомость должна ответить на три вопроса:
Что мы осматриваем и собираемся чинить. Другими словами мы должны идентифицировать объект, обрисовать его. Бухгалтер пишет инвентарный номер, данные технической документации (ПТС, кадастровый номер, номер технического паспорта);
- почему объект просит ремонта. Другими словами, какие проблемы уже появились либо могут показаться, если вовремя не поменять какие-то детали. И тут главная роль принадлежит представителям эксплуатирующего подразделения. Только они могут знать те технические регламенты, которые требуют от нас делать планово-предупредительные ремонты раз в год, раз в полгода, каждые 2 месяца. Только они могут верно обрисовать аварийную ситуацию и сущность поломки;
- что необходимо сделать, чтоб привести объект в рабочее состояние. Другими словами само описание ремонта: какие детали необходимо приобрести, какие работы выполнить. Тут «ответчик» - главный подрядчик либо работник ремонтного цеха. Он произнесет, что поменять, что выкрасить, что привинтить.
Дефектную ведомость подпишет комиссия, а утвердит или управляющий, или уполномоченное лицо. К примеру, по автомобилям это может быть заведующий гаражом, по помещениям - административный директор, по производственному оборудованию - главный инженер. Дефектную ведомость нужно составлять совместно с исполнителем ремонтных работ. Тогда схожих ситуаций, вероятнее всего, не возникнет. Но уж если так случилось, лицо, сдавшее ОС в ремонт, должно написать служебную записку о том, что еще нужно сделать дополнительно. Записка должна быть утверждена этим же лицом, что и дефектная ведомость. Это означает, что уполномоченное лицо санкционировало надлежащие расходы.
Итак, дефектная ведомость нужна нам по трем причинам.
1-ая причина - хозяйственная. Мы говорим о том, что случилось с объектом и почему он просит ремонта. А позже смотрим на ситуацию с позиции недопущения схожих издержек в дальнейшем: что нужно сделать, чтоб больше по этой причине объект не ломался.
2-ая причина - это налогообложение. Нам необходимо обосновать экономическую оправданность ремонта. Так как, если мы красим потолки дважды в год, налоговый инспектор может сказать: «А не очень ли нередко? Может быть, этого не нужно делать по пару раз в год?». А бухгалтер просто не сумеет ответить на этот вопрос, так как не знает, для чего красить потолки так нередко. А для того чтоб обосновать налоговому инспектору, что расходы экономически оправданны, бухгалтер предъявляет дефектную ведомость, составленную при участии технических профессионалов, где прямо написано, для чего мы эти потолки так нередко красим.
И 3-я причина - дефектная ведомость помогает найти, с чем мы имеем дело: с ремонтом либо модернизацией (реконструкцией). Дело в том, что очень нередко ремонт и модернизацию делят по стоимостному аспекту. Если недешево, то модернизация, если недорого, означает, ремонт. Для этого варианта я специально храню и всегда цитирую Письмо Минфина N 03-03-06/1/289. В нем говорится, что не цена работ принципиальна для того, чтоб найти, ремонт у нас либо модернизация. Для целей налогового учета это определяется их содержанием.
1. Зачем нужна дефектная ведомость
Документ является обоснованием расходов предприятия на ремонт строения - это сводная таблица ремонтов, изъянов, служит для определения объёмов ремонта. Содержит объемы, список изъянов, выводы и советы по устранению. Является главным документом для обоснования сметы расходов (учитывается сметчиком при составлении локальных смет). Советуем использовать как документ первичного учета в бухгалтерской отчетности.
2. Чем отличается дефектная ведомость от дефектного акта
Почти всегда актом утверждается ведомость в виде приложения. Акт (протокол) в отличие от ведомости составляется своими работниками назначенными управляющим и по этой причине более комфортен для внутреннего документа оборота. Совместно документы числятся отчетом комиссии о произведенном обследовании строения.
3. Как составить дефектную ведомость – акт
Стандартной формы документов нет. Можно составить без помощи других в составе комиссии в случайной табличной форме с учетом унифицированных форм первичной отчетности (фирменный бланк, реквизиты и т. д.). Особенной квалификации работников не требуется – в этом случае если речи идет о видимых, тривиальных недостатках (маленькие трещинкы, сколы), также подмены окон, дверей, покрытий. В других случаях ведомость составляют спец организации по подготовке проектно - сметной документации. В состав работ советуем включить зрительный осмотр и обследование при помощи измерительных устройств.